Uwierzytelnienie dokumentów - kiedy może się przydać, kto może to zrobić?
Uwierzytelnienie dokumentów oznacza potwierdzenie zgodności kopii z oryginałem. Polega na umieszczeniu pieczęci z napisem „ zgodność z oryginałem” lub wystarczy zapis na kopii o tej samej treści. Konieczny jest również czytelny podpis osoby, która dokonuje uwierzytelnienia dokumentów.
Kto może to zrobić?
W przypadku dokumentów takich, jak:
- kserokopie dokumentacji medycznej np. karty informacyjnej leczenia szpitalnego, dokumentacji ambulatoryjnej, uwierzytelnienia dokonuje uprawniony do tego pracownik placówki medycznej, która wydaje te dokumenty,
- kserokopie dowodu osobistego, aktów stanu cywilnego (np. odpis aktu zgonu) uwierzytelnienia dokonuje pracownik urzędu miasta lub gminy, który ten dokument wydał,
- uwierzytelnienia dokumentów może dokonać również notariusz.
Do uwierzytelnienia dokumentów nie są upoważnione:
- osoba ubezpieczona,
- pośrednik/agent ubezpieczeniowy,
- członek rodziny ubezpieczonego, znajomy.
Czy towarzystwo ubezpieczeniowe może żądać od poszkodowanego uwierzytelnienia dokumentów lekarskich?
Obowiązkiem osoby występującej o odszkodowanie jest przedstawienie zakładowi ubezpieczeń posiadanych dowodów dotyczących zdarzenia i poniesionych szkód oraz ułatwienie ustalenia okoliczności zdarzenia i pomocy w dochodzeniu przez ubezpieczyciela roszczeń przeciwko sprawcy szkody.
Towarzystwo ubezpieczeniowe, żąda autentyczności dokumentów lekarskich, ponieważ stanowią one podstawę roszczenia osoby poszkodowanej.
Takie postępowanie jest zgodne z prawem a co istotne, jeśli szybko spełnimy żądaniem ubezpieczyciela to przyśpieszy ono likwidację szkody.
Firma ubezpieczeniowa może sama uzyskać informację z zakładu opieki medycznej, informacje udzielane są odpłatnie i tylko za zgodą pisemną ubezpieczonego.
Czasami, w przypadku ważnych dla nas dokumentów, już podczas ich odbierania można zrobić kserokopię i poprosić o potwierdzenie autentyczności. Najczęściej sami nie wiemy, kiedy może nam się to przydać.