Kilometrówka kalkulator kosztów 2026

Kalkulator powstał z myślą o jednej konkretnej sytuacji: pracownik albo zleceniobiorca użył prywatnego pojazdu do celów służbowych i chce wiedzieć, ile pieniędzy powinien dostać z powrotem. Formularz ma cztery pola i żadne z nich nie wymaga wiedzy księgowej.

Pierwsze pole, opis, jest opcjonalne. Wpisz tam markę, model i numer rejestracyjny (np. „Skoda Octavia, WA 12345”), a ta informacja trafi na wydruk i do pliku PDF. Przy jednym przejeździe wydaje się to zbędne, ale gdy rozliczasz kilka aut w zespole albo kilka miesięcy wstecz, podpisany dokument oszczędza sporo pytań z działu kadr.

Drugie pole to rodzaj pojazdu. Do wyboru masz samochód osobowy z silnikiem do 900 cm³, samochód osobowy powyżej 900 cm³, motocykl i motorower. Wybór pojazdu automatycznie wstawia stawkę ustawową w trzecim polu, oznaczoną w wyniku etykietą „stawka ustawowa”.

Stawkę możesz jednak nadpisać. To celowe rozwiązanie, bo część firm ma w regulaminie własną stawkę, niższą albo wyższą od tej z rozporządzenia. Ostatnie pole to liczba przejechanych kilometrów, czyli dane z ewidencji przebiegu albo z rozliczenia delegacji.

Po kliknięciu „Oblicz” zobaczysz kwotę do zwrotu oraz pełny rachunek, na przykład: 454 km × 1,15 zł/km = 522,10 zł. Pod wynikiem kalkulator zestawia sposób rozliczenia, rodzaj pojazdu, użytą stawkę i liczbę kilometrów, a na dole podaje podstawę prawną. Całość wydrukujesz jednym przyciskiem albo zapiszesz jako PDF i dołączysz do wniosku o zwrot kosztów.