Jeśli w czasie podróży służbowej pracownik zachoruje i będzie zmuszony skorzystać z miejscowej opieki medycznej, ma prawo do zwrotu udokumentowanych niezbędnych kosztów leczenia za granicą. Pracodawca może ubezpieczyć pracownika, by uniknąć takich konsekwencji.
- Ubezpieczenie pracy za granicą – czym różni się od polisy turystycznej?
- Dla kogo potrzebne ubezpieczenie podróży służbowej?
- Jak wybrać ubezpieczenie dla pracownika?
- Co obejmuje ubezpieczenie podróży służbowej?
- Kiedy ubezpieczenie pracy za granicą nie zadziała?
- Ile kosztuje ubezpieczenie dla pracownika wyjeżdżającego za granicę?
- Czy ubezpieczenie pracownika na podróż służbową można wliczyć w koszty przychodu?
- Na jaki czas można wykupić ubezpieczenie do pracy za granicę?
- Ubezpiecz pracownika na podróż służbową
Koszty pobytu w szpitalu mogą sięgnąć nawet kilkuset tysięcy złotych - a zgodnie z rozporządzeniem ministra pracy i polityki społecznej z 29 stycznia 2013 r. za zdrowie pracownika w czasie delegacji za granicą jest odpowiedzialny pracodawca. Podpowiadamy, jak wybrać polisę, która zapewni pokrycie kosztów leczenia pracownika za granicą, sprawdzamy, co powinna ona zawierać, czy można ją odliczyć i ile kosztuje.
Ubezpieczenie pracy za granicą – czym różni się od polisy turystycznej?
Ubezpieczenie przeznaczone dla podróżujących służbowo ma zakres niemal identyczny jak standardowe ubezpieczenie podróżne. Zapewnia pokrycie kosztów leczenia i ratownictwa oraz odszkodowanie w ramach następstw nieszczęśliwych wypadków, zawiera też dodatkowe elementy, jak ubezpieczenie bagażu, Assistance czy OC. Polisa obejmuje ochroną pracownika na czas podróży i pobytu za granicą w celach służbowych.
W przypadku pracowników umysłowych nie jest wymagane dodatkowe rozszerzenie ochrony, jednakże już pracownicy fizyczni muszą je posiadać. Jedyną ważną różnicą jest fakt, że pracodawca może zakupić takie ubezpieczenie na dane swojej firmy, dzięki czemu dokument polisy będzie fakturą, a zatem podstawą do wliczenia jej w koszty przychodu.
Dla kogo potrzebne ubezpieczenie podróży służbowej?
Są to polisy, z których mogą skorzystać zarówno firmy wysyłające pracowników w delegacje, jak i sami pracownicy wyjeżdżający za granicę do pracy. Ubezpieczenie tego typu dotyczy również osób na praktykach, stażach, wolontariatach, mogą z niego skorzystać również osoby nie mające umowy (pracujące "na czarno").
Jak wybrać ubezpieczenie dla pracownika?
Należy przede wszystkim zadbać o to, by ubezpieczenie zawierało dwa podstawowe elementy - koszty leczenia oraz NNW. Pozostałe opcje należy dopasować pod kątem charakteru wyjazdu oraz indywidualnych potrzeb. Warto pod uwagę wziąć także obecną sytuację i zadbać, by polisa do pracy służbowej obejmowała ochronę w razie zachorowania na Covid-19.
Obecnie większość ubezpieczycieli w standardowym pakiecie zapewnia taką ochronę. Można liczyć na wsparcie w razie choroby i pobytu w szpitalu. Towarzystwa jednak nie ograniczają się do tego i gwarantują opłacanie pobytu na kwarantannie oraz w izolacji, zakup leków, pokrycie kosztów wykonania testu, organizację pobytu dla rodziców na czas choroby dziecka czy wreszcie powrót do kraju po wyzdrowieniu.
Patrycja Pałka
Obecnie większość ubezpieczycieli w standardowym pakiecie zapewnia taką ochronę. Można liczyć na wsparcie w razie choroby i pobytu w szpitalu. Towarzystwa jednak nie ograniczają się do tego i gwarantują opłacanie pobytu na kwarantannie oraz w izolacji, zakup leków, pokrycie kosztów wykonania testu, organizację pobytu dla rodziców na czas choroby dziecka czy wreszcie powrót do kraju po wyzdrowieniu.
Co obejmuje ubezpieczenie podróży służbowej?
Każdy element polisy zapewniającej pracownikowi bezpieczeństwo na czas delegacji jest niezwykle ważny. Omówimy cały zakres optymalnego ubezpieczenia krok po kroku. Ubezpieczyciele dają do wyboru szeroki zakres pakietów – warto wiedzieć, jak wybrać ten najkorzystniejszy i najbezpieczniejszy.
Koszty leczenia i ratownictwa dopasuj do kierunku wyjazdu
To najważniejszy element ubezpieczenie – pracodawca jest odpowiedzialny za zdrowie pracownika i to te koszty będzie musiał w razie konieczności zwrócić. W każdym kraju opieka medyczna wygląda inaczej. Warto więc dopasować sumę gwarantowaną takich kosztów do kierunku wyjazdu. Na terenie Europy powinno wystarczyć ubezpieczenie KL na 30 000 euro.
W krajach wysokorozwiniętych, jak USA, Kanada, Australia czy Japonia koszty leczenia są bardzo wysokie – optymalna suma gwarantowana nie powinna być mniejsza niż 80 000 – 100 000 euro.
Wybierz rozbudowany zakres Assistance
Assistance to pakiet usług zapewnianych przez ubezpieczyciela w razie problemów za granicą. Niektóre firmy oferują specjalne usługi dla firm wysyłających pracowników w delegację. Oprócz standardowego zakresu Assistance (czyli np., pomocy prawnej, informacyjnej, tłumacza itp.) mają oni do dyspozycji również takie opcje, jak:
- pokrycie kosztów podróży dla pracownika wysłanego w zastępstwie za tego, który zachorował lub uległ wypadkowi,
- przekazanie informacji o niemożności wykonywania obowiązków w razie nadzwyczajnych sytuacji, takich jak strajk, uprowadzenie samolotu, wypadek lub choroba,
- kontynuacja podróży służbowej - jeśli stan zdrowia pracownika ulegnie poprawie i będzie mógł pełnić swoje obowiązki, wówczas ubezpieczyciel zapewni środki na dalszy etap podróży,
- kierowca zastępczy – jeśli osoba, która była głównym kierowcą w czasie podróży służbowej nie jest zdolna do kierowania pojazdem, a żaden z pasażerów nie ma odpowiednich uprawnień, to wówczas ubezpieczyciel pokryje koszty sprowadzenia zastępczego kierowcy, który przywiezie pracowników do Polski.
Rozszerzenie ochrony dla pracowników fizycznych
Ubezpieczyciele uznają pracę fizyczną jako bardziej ryzykowną. W związku z tym konieczne jest uzupełnienia ubezpieczenia o rozszerzenia ochrony „praca fizyczna”. Muszą je posiadać pracownicy delegowani za granicę, którzy będą wykonywać, bez względu na podstawę prawną, działania, które opierają się głównie na sile mięśni oraz umiejętnościach manualnych i praktycznych.
Dodatkowe elementy ubezpieczenia pracy za granicą
Każda polisa zapewnia ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków. Jeśli pracownik w czasie podróży służbowej poniesie trwały uszczerbek na zdrowiu, to wówczas ubezpieczyciel w ramach polisy wypłaci mu stosowny procent z sumy gwarantowanej.
Ochroną można objąć także bagaż, niektóre firmy oferują nawet ubezpieczenie sprzętu służbowego, np. laptopów, tabletów, telefonów komórkowych itp. na wypadek kradzieży z odpowiednio zabezpieczonego miejsca lub rozboju, a w szczególnych przypadkach - również zniszczenia czy zgubienia. Większość polis zapewnia także ubezpieczenie od opóźnienia bagażu przez linie lotnicze, a także od samego opóźnienia samolotu.
Kiedy ubezpieczenie pracy za granicą nie zadziała?
Ubezpieczyciele oferują także ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, ale tylko i wyłącznie w życiu prywatnym. Jeśli pracownik oddelegowany za granicę spowoduje szkody na mieniu czy innych osobach w czasie wykonywania obowiązków służbowych polisa z OC wystawiona na firmę nie zapewni pokrycia tych szkód. Poza tym – jak każde ubezpieczenie – również i polisa dla pracowników w podróży służbowej ma szereg wyłączeń. Ochrona nie zadziała, gdy:
zdarzenie nie zostanie zgłoszone do centrum informacyjnego ubezpieczyciela w określonym terminie,
ubezpieczycielowi nie zostaną dostarczone wymagane dokumenty medyczne, faktury czy rachunki,
pracownik złamie prawo lub dopuści się do rażącego niedbalstwa,
koszty leczenia będą związane z wykonaniem operacji plastycznych, usuwaniem ciąży, próbami samobójczymi, chorobami psychicznymi, medycyną niekonwencjonalną itp.,
do nieszczęśliwych zdarzeń dojedzie na skutek działań wojennych, zamieszek, protestów, zamachów stanu, ataków terrorystycznych itp., chyba że zastosowanie ma tzw. klauzula nieoczekiwanej wojny lub terroru (ubezpieczony otrzyma pomoc, jeśli do takich sytuacji doszło w krajach niezagrożonych zamieszkami, wojną czy terroryzmem itp.) czy klęsk żywiołowych,
wymagana jest franczyza, tzw. udział własny – oznacza to, że część szkód jest pokrywana przez osobę ubezpieczoną, jeśli w OWU określono, że ubezpieczyciel pokrywa koszty dopiero wtedy, gdy przekroczą one ustaloną sumę, np. odszkodowanie za zniszczony bagaż zostanie wypłacone jeśli szkody będą wyższe niż 500 zł,
wybrana suma gwarantowana jest zbyt mała – jeśli koszty leczenia będą wyższe niż wybrana kwota, resztę opłat pokryje ubezpieczony.
Ile kosztuje ubezpieczenie dla pracownika wyjeżdżającego za granicę?
Koszt polisy zależy od bardzo wielu czynników. Na cenę wpływa kierunek podróży służbowej, wybrane rozszerzenie, zakres ochrony, a także długość wyjazdu. Ubezpieczenie dla pracowników wykonujących pracę umysłową można znaleźć już od około 3 zł dziennie. Polisa z rozszerzeniem o pracę fizyczną to koszt od około 6 zł/dzień.
Ubezpieczyciel | Zakres ubezpieczenia | Cena | ||
---|---|---|---|---|
Koszty leczenia 273 878 zł | Ratownictwo 273 878 zł | Bagaż - | 10,00 zł 1 os. / 1 dzień | |
Dodatkowo: NNW: 20 000 złOC: 114 116 złOC sportowe: 114 116 złsporty objęte polisą: 17zdarzenia pod wpływem alkoholuzachorowanie COVID-19 | ||||
Koszty leczenia 300 000 zł | Ratownictwo 300 000 zł | Bagaż - | 11,00 zł 1 os. / 1 dzień | |
Dodatkowo: NNW: 30 000 złOC: 50 000 złzdarzenia pod wpływem alkoholuzachorowanie COVID-19 | ||||
Koszty leczenia 600 000 zł | Ratownictwo 600 000 zł | Bagaż 3 000 zł | 13,34 zł 1 os. / 1 dzień | |
Dodatkowo: NNW: 50 000 złOC: 250 000 złOC sportowe: 250 000 złsporty objęte polisą: 114zdarzenia pod wpływem alkoholusprzęt sportowyzachorowanie COVID-19 | ||||
Koszty leczenia 456 463 zł | Ratownictwo 45 903 zł | Bagaż 4 565 zł | 14,00 zł 1 os. / 1 dzień | |
Dodatkowo: NNW: 45 646 złOC: 456 463 złOC sportowe: 456 463 złsporty objęte polisą: 10zdarzenia pod wpływem alkoholusprzęt sportowyzachorowanie COVID-19 |
10,00 zł 1 os. / 1 dzień | |||
Koszty leczenia 273 878 zł | Ratownictwo 273 878 zł | Bagaż - | |
Dodatkowo: NNW: 20 000 złOC: 114 116 złOC sportowe: 114 116 złsporty objęte polisą: 17zdarzenia pod wpływem alkoholuzachorowanie COVID-19 | |||
11,00 zł 1 os. / 1 dzień | |||
Koszty leczenia 300 000 zł | Ratownictwo 300 000 zł | Bagaż - | |
Dodatkowo: NNW: 30 000 złOC: 50 000 złzdarzenia pod wpływem alkoholuzachorowanie COVID-19 | |||
13,34 zł 1 os. / 1 dzień | |||
Koszty leczenia 600 000 zł | Ratownictwo 600 000 zł | Bagaż 3 000 zł | |
Dodatkowo: NNW: 50 000 złOC: 250 000 złOC sportowe: 250 000 złsporty objęte polisą: 114zdarzenia pod wpływem alkoholusprzęt sportowyzachorowanie COVID-19 | |||
14,00 zł 1 os. / 1 dzień | |||
Koszty leczenia 456 463 zł | Ratownictwo 45 903 zł | Bagaż 4 565 zł | |
Dodatkowo: NNW: 45 646 złOC: 456 463 złOC sportowe: 456 463 złsporty objęte polisą: 10zdarzenia pod wpływem alkoholusprzęt sportowyzachorowanie COVID-19 | |||
Wybrane ubezpieczenie można zakupić online. Wystarczy wypełnić krótki formularz, podając dane swojej firmy – dzięki temu polisa będzie fakturą. Dokument zostanie przesłany na maila – można go wydrukować i przekazać pracownikowi wysłanemu w delegację.
Czy ubezpieczenie pracownika na podróż służbową można wliczyć w koszty przychodu?
Pracodawca może wliczyć wydatek związany z zakupem ubezpieczenie dla pracownika na podróż służbową, ale pod pewnymi warunkami. Przede wszystkim:
- ubezpieczenie jest kupowane przez pracodawcą,
- ubezpieczonym jest jego pracownik,
- polisa ma charakter jednorazowy,
- uprawnionym do odbioru świadczenia jest pracownik.
Na jaki czas można wykupić ubezpieczenie do pracy za granicę?
W naszym kalkulatorze polisę można zakupić na czas od jednego miesiąca do maksymalnie 365 dni (czyli pełnego roku). Można więc dowolnie wybrać, na jak długo potrzeba i samemu zdecydować, do kiedy ona potrwa.
Ubezpiecz pracownika na podróż służbową
Pracodawca nie ma obowiązku ubezpieczyć swojego pracownika wysłanego za granicę w delegację. Niemniej jednak ewentualne koszty leczenia będą spoczywać już na nim. Lepiej więc wydać kilkanaście złotych na zakup polisy, którą można wliczyć w koszty przychodu niż płacić astronomiczne kwoty za leczenie w zagranicznych szpitalach czy przychodniach.
Co warto wiedzieć?
- Zgodnie z rozporządzeniem ministra pracy i polityki społecznej z 29 stycznia 2013 r. za zdrowie pracownika w czasie delegacji za granicą jest odpowiedzialny pracodawca.
- Pracownik może domagać się zwrotu kosztów leczenia poniesionych w zagranicznych placówkach medycznych.
- Pracodawca może ubezpieczyć się na wypadek takich roszczeń - wystarczy standardowe ubezpieczenie turystyczne, które w przypadku pracowników fizycznych należy rozszerzyć o dodatkowe ryzyko.
- Ubezpieczenie podróży służbowej powinno obejmować koszty leczenia, NNW i rozszerzony Assistance.
- Polisę tego typu można wliczyć w koszty uzyskania przychodu.
Najczęściej zadawane pytania
Czy EKUZ nie wystarczy na podroż służbową?
Nie. Karta zapewnia tylko dostęp do podstawowych usług medycznych i jest honorowana tylko w krajach należących do Unii Europejskiej oraz EFTA . Nie gwarantuje pełnej pomocy, wiele świadczeń medycznych nie jest refundowanych, jak np. ratownictwo, powrót do kraju, leczenie stomatologiczne. Za wizyty u specjalistów czy leczenie szpitalne trzeba dodatkowo zapłacić.
Czy ubezpieczenie pracownika jest obowiązkowe?
Zgodnie z rozporządzeniem ministra pracy i polityki społecznej z 29 stycznia 2013 r. za zdrowie pracownika w czasie delegacji za granicą jest odpowiedzialny pracodawca. Pracownik może domagać się zwrotu kosztów leczenia poniesionych w zagranicznych placówkach medycznych.
Czy można ubezpieczyć pracowników obcokrajowców?
To zależy od indywidualnych ustaleń danego towarzystwa. Nie każda firma daje taką możliwość.