Po spłacie kredytu hipoteka nie zniknie z księgi wieczystej automatycznie. Aby ją wykreślić, należy złożyć wniosek w sądzie rejonowym właściwym dla położenia nieruchomości. Wyjaśniamy, kto może złożyć wniosek o wykreślenie hipoteki, jak prawidłowo uzupełnić formularz, jakie załączniki przygotować, ile trwa postępowanie oraz co zrobić, gdy bank odmawia wydania zgody.
Najważniejsze informacje
- Podstawowym dokumentem potrzebnym do wykreślenia hipoteki jest kwit mazalny, w którym bank potwierdza wygaśnięcie zadłużenia i zgadza się na usunięcie wpisu.
- Wniosek o wykreślenie hipoteki składa się na formularzu KW-WPIS do sądu rejonowego właściwego ze względu na położenie nieruchomości.
- Czas oczekiwania na wykreślenie hipoteki zależy od obciążenia właściwego wydziału ksiąg wieczystych i może różnić się w zależności od sądu.
- 1. Kto powinien zadbać o wykreślenie hipoteki z księgi wieczystej nieruchomości?
- 2. Zgoda banku na wykreślenie hipoteki w księdze wieczystej
- 3. Jakie dane musi zawierać zgoda banku na wykreślenie hipoteki?
- 4. Co zrobić, jeśli bank nie zgadza się na wydanie potwierdzania spłaty zobowiązania?
- 5. Gdzie złożyć wniosek o wykreślenie hipoteki z księgi wieczystej nieruchomości?
- 6. Jak wypełnić wniosek o wykreślenie hipoteki z księgi wieczystej nieruchomości – instrukcja krok po kroku
- 7. Po jakim czasie nastąpi wykreślenie hipoteki z księgi wieczystej?
- 7.1. Jak sprawdzić czy hipoteka została wykreślona z KW?
Kto powinien zadbać o wykreślenie hipoteki z księgi wieczystej nieruchomości?
O wykreślenie hipoteki z księgi wieczystej powinieneś zadbać przede wszystkim Ty jako właściciel nieruchomości, a najczęściej też jako dotychczasowy kredytobiorca. Bank nie ma obowiązku samodzielnego złożenia wniosku o wykreślenie hipoteki po spłacie kredytu. Powinien jedynie wydać dokument potwierdzający spłatę zadłużenia i zgodę na wykreślenie hipoteki.
Zgodnie z art. 626² § 5 Kodeksu postępowania cywilnego wniosek o wpis w księdze wieczystej może złożyć m.in. właściciel nieruchomości, użytkownik wieczysty lub osoba, na rzecz której wpis ma nastąpić.
Naszym okiem
Zgoda banku na wykreślenie hipoteki w księdze wieczystej
Aby wykreślić hipotekę z księgi wieczystej po spłacie kredytu, potrzebujesz zgody wierzyciela, czyli najczęściej banku, wydanej w formie tzw. kwitu mazalnego. Dokument ten potwierdza całkowitą spłatę zobowiązania i zgodę na usunięcie hipoteki.
Bank może wydać Ci kwit mazalny automatycznie po spłacie kredytu albo dopiero na Twój wniosek. W przypadku kredytu bankowego podpisy na dokumencie nie wymagają poświadczenia notarialnego. Jeśli jednak hipoteka zabezpieczała prywatną pożyczkę, podpis wierzyciela powinien zostać poświadczony przez notariusza.
Kwit mazalny jest zazwyczaj wydawany bezpłatnie i przesyłany w ciągu kilkunastu dni roboczych, ale niektóre banki mogą pobierać opłatę zgodnie ze swoim cennikiem. Po otrzymaniu dokumentu właściciel nieruchomości powinien dołączyć go do wniosku o wykreślenie hipoteki składanego w sądzie wieczystoksięgowym
Przykład
Jakie dane musi zawierać zgoda banku na wykreślenie hipoteki?
Kwit mazalny powinien mieć formę pisemną. Nie może być dokumentem elektronicznym, podpisanym profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym. Nie jest to dopuszczalne, ponieważ dokumenty, na podstawie których dokonywane są wpisy w księdze wieczystej nieruchomości, muszą mieć formę pisemną. W kwicie powinny się znaleźć:
- nazwa i siedziba banku;
- numer księgi wieczystej;
- dane pozwalające zidentyfikować nieruchomość oraz właściciela lub dłużnika;
- dokładne oznaczenie hipoteki zgodne z działem IV księgi wieczystej, w tym jej kwota, waluta i rodzaj;
- numer i data umowy kredytowej lub inne oznaczenie zabezpieczonej wierzytelności;
- oświadczenie, że zabezpieczona wierzytelność została całkowicie spłacona albo wygasła z innej przyczyny;
- jednoznaczna i bezwarunkowa zgoda banku na wykreślenie wskazanej hipoteki;
- data sporządzenia dokumentu;
- podpisy osób upoważnionych do reprezentowania banku oraz pieczęć banku.
Jeśli musisz złożyć wniosek o wydanie listu mazalnego, najpierw sprawdź, czy na stronie banku nie ma gotowego formularza do wypełnienia. W przypadku gdy go nie znajdziesz, przygotuj treść samodzielnie. Oto przykładowa:
Zwracam się o wydanie w oryginale zaświadczenia potwierdzającego całkowitą spłatę wierzytelności wynikającej z umowy kredytu nr […] z dnia […] oraz zawierającego bezwarunkową zgodę banku na wykreślenie hipoteki wpisanej w dziale IV księgi wieczystej nr […] do kwoty […]. Dokument proszę wysłać na podany adres korespondencyjny.
Oczywiście, konieczne jest złożenie pod wnioskiem podpisu. Dokument wyślij listem poleconym ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru, aby mieć potwierdzenie, że został odebrany. Możesz też skorzystać z formularza banku w bankowości elektronicznej albo złożyć wniosek osobiście w oddziale banku. Jeśli w ciągu kilku tygodni nie otrzymasz kwitu mazalnego, skontaktuj się z bankiem.
Co zrobić, jeśli bank nie zgadza się na wydanie potwierdzania spłaty zobowiązania?
Jeżeli bank odmawia Ci wydania potwierdzenia spłaty zobowiązania i zgody na wykreślenie hipoteki, najpierw poproś o pisemne uzasadnienie odmowy oraz szczegółowe rozliczenie kredytu. Może się okazać, że do spłaty pozostała niewielka część kapitału, odsetki albo dodatkowa opłata. W takim przypadku po uregulowaniu brakującej kwoty bank powinien wydać dokument umożliwiający wykreślenie hipoteki.
Jeśli nie zgadzasz się z rozliczeniem, złóż reklamację do banku i zażądaj potwierdzenia całkowitej spłaty kredytu oraz wydania kwitu mazalnego. Bank powinien odpowiedzieć zasadniczo w ciągu 30 dni, a w szczególnie skomplikowanej sprawie w ciągu 60 dni. Po nieuwzględnieniu reklamacji możesz zwrócić się o pomoc do Rzecznika Finansowego.
W razie gdyby bank nadal odmawiał współpracy lub twierdził, że hipoteka na zabezpieczonej wierzytelności nie wygasła, konieczne może być wystąpienie do sądu. Właściciel nieruchomości może żądać uzgodnienia treści księgi wieczystej z rzeczywistym stanem prawnym poprzez wykreślenie hipoteki. Prawomocne orzeczenie uwzględniające takie żądanie może następnie stanowić podstawę jej wykreślenia.
Gdzie złożyć wniosek o wykreślenie hipoteki z księgi wieczystej nieruchomości?
Wniosek o wykreślenie hipoteki składasz do sądu właściwego, biorąc pod uwagę położenie danej nieruchomości. Wypełnione dokumenty należy złożyć osobiście w biurze podawczym sądu albo wysłać pocztą. Niestety nie możesz tego zrobić online.
Opłata z tytułu wykreślenia hipoteki wynosi 100 zł. Poza standardowymi opcjami zapłaty w kasie sądu lub wpłaty na jego rachunek bankowy, można skorzystać niekiedy z samoobsługowego terminala płatniczego, czyli tzw. wpłatomatu. Dowód uiszczenia opłaty sądowej jest niezbędny – bez niego hipoteka nie zostanie wykreślona.
Jak wypełnić wniosek o wykreślenie hipoteki z księgi wieczystej nieruchomości – instrukcja krok po kroku
Wniosek o wykreślenie hipoteki musisz złożyć na formularzu KW-WPIS, który pobierzesz ze strony internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości lub otrzymasz w sądzie. Online dostępne są dwie jego wersje:
- dokument w formacie PDF, który możesz wydrukować i wypełnić,
- plik RTF do wypełnienia elektronicznie.
Zgodnie z zaleceniami Ministerstwa Sprawiedliwości dokument wydrukuj dwustronnie.
Poniżej znajdziesz instrukcję, jak krok po kroku wypełnić ten formularz.
Uwaga: poniższy wzór KW-WPIS obowiązuje od 14 lipca 2023 roku. Jeśli masz go w wersji wydrukowanej od dawna i nie wiesz, czy jest aktualny, pobierz go ze wspomnianej strony internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości.
Strona 1
Oto, jakie informacje musisz umieścić w polach oznaczonych poszczególnymi numerami:
- Nazwa właściwego sądu rejonowego – np. „Sąd Rejonowy dla Warszawy-Mokotowa w Warszawie”
- Nazwa lub numer wydziału ksiąg wieczystych.
- Numer księgi wieczystej nieruchomości – znajdziesz go w pierwszej części aktu notarialnego przenoszącego własność.
Strona 2
- Przekreśl pola 5 i 6.
- Umieść krzyżyk na kwadracie pod polem 6, obok Wpis prawa, ograniczenia w rozporządzaniu nieruchomością, roszczenia lub hipoteki.
- Uzupełnij pole nr 7 – napisz, że wnosisz o wykreślenie hipoteki z księgi wieczystej. Podaj rodzaj tej hipoteki – umowna czy kaucyjna. Dodaj nazwę banku lub innego wierzyciela, na rzecz którego hipoteka została ustanowiona, np. Wnoszę o wykreślenie hipoteki umownej do kwoty 450 000 zł, wpisanej na rzecz Banku XYZ S.A.
- Jeśli w KW są dwie hipoteki, np. zwykła i kaucyjna, wtedy zastosowanie ma pole 8. W 7 wnioskuj o wykreślenie pierwszej, a w 8 – drugiej. Jeśli hipoteka do wykreślenia jest tylko jedna, to pole 8 należy przekreślić.
Strona 3:
Nad formularzem z DANE WNIOSKODAWCY/UCZESTNIKA POSTĘPOWANIA przekreśl UCZESTNIKA POSTĘPOWANIA.
- W polach od numeru 9 do 17 podaj dane wnioskującego. Jeśli składasz dokument jako osoba fizyczna, przekreśl pytania o REGON (numer 10) i numer KRS (numer 11). W polu 12 to samo zrób z „Nazwa lub firma”.
- W polu 12 podaj nazwisko, a jeśli jest dwuczłonowe, to drugi powinien się znaleźć w polu 13.
- Przed kolejną częścią formularza znajdziesz MIEJSCE ZAMIESZKANIA/SIEDZIBA. Przekreśl to, co Ciebie nie dotyczy. Jako osoba fizyczna pozostaw MIEJSCE ZAMIESZKANIA.
- Wypełnij pola o numerach od 18 do 25, a w 25 przekreśl sformułowania: ”uczestnik postępowania” i “przedstawiciel ustawowy”, a także zaznacz krzyżykiem odpowiednią odpowiedź: “tak” lub “nie”.
- Kolejną część, zawierającą pola o numerach od 26 do 32, wypełnij wyłącznie wtedy, gdy adres do doręczeń jest inny niż miejsce zamieszkania czy podana siedziba. Jeśli są takie same, przekreśl je.
- W przypadku, gdy nieruchomość ma więcej niż jednego właściciela, to w polach od 33 do 56 podaj jego dane. Jeśli jest jeden, umieść informacje o uczestniku postępowania, czyli wierzycielu hipotecznym, którym jest np. bank. W zależności od wprowadzonych danych, przekreśl odpowiednie słowa w DANE WNIOSKODAWCY/UCZESTNIKA POSTĘPOWANIA. Jeśli podajesz dane banku, w polu numer 49 przekreśl WNIOSKODAWCA i PRZEDSTAWICIELA USTAWOWEGO, a także zaznacz NIE.
- Pola od 50 do 56 wypełnij, jeśli adres do doręczeń uczestnika postępowania jest inny niż siedziby.
Strona 4
- Pola od 57 do 80 wypełnij, gdy w postępowaniu występuje drugi wnioskodawca. Jeśli go nie ma, to przekreśl je.
- Standardowo w polach 81-83 wprowadza się zero, dotyczą one wyłącznie liczby załączonych formularzy: KW-WU, KW-PP, KW-ZAD.
- Kwit mazalny, pełnomocnictwo, potwierdzenie przelewu opłaty i inne dokumenty należy wymienić w polach 84–88 – w razie pozostawienia pustych pól należy je przekreślić.
- Przed kolejnymi polami znajduje się WNIOSKODAWCA/PEŁNOMOCNIK/PRZEDSTAWICIEL USTAWOWY, przekreśl wszystko poza WNIOSKODAWCA.
- Na koniec podaj imię i nazwisko, datę wypełnienia i złóż odręcznie podpis.
Formularz należy wypełniać drukowanymi literami, nie dokonywać poprawek ani korekt w uzupełnionej treści oraz przekreślić pola, które pozostają niewypełnione.
Po jakim czasie nastąpi wykreślenie hipoteki z księgi wieczystej?
Wykreślenie hipoteki nie następuje automatycznie po złożeniu wniosku. Sąd musi sprawdzić formularz oraz dołączone dokumenty, a czas rozpoznania sprawy zależy przede wszystkim od aktualnego obciążenia właściwego wydziału ksiąg wieczystych.
Na 30 lipca 2026 r. oficjalne strony wybranych sądów wskazują następujące orientacyjne czasy rozpoznawania wniosków:
- IV Wydział Ksiąg Wieczystych Sądu Rejonowego dla Wrocławia-Krzyków – około 2 miesięcy,
- wydziały ksiąg wieczystych Sądu Rejonowego dla Warszawy-Mokotowa – około miesiąca w przypadku aktualnie wpływających wniosków o wpis hipoteki umownej,
- V Wydział Ksiąg Wieczystych Sądu Rejonowego w Żyrardowie – około 10 miesięcy,
- IV Wydział Ksiąg Wieczystych Sądu Rejonowego w Grodzisku Mazowieckim — około 7 miesięcy.
Podane okresy są jedynie orientacyjne. Mogą dotyczyć różnych rodzajów wniosków wieczystoksięgowych i nie stanowią gwarantowanego terminu wykreślenia hipoteki. Aktualny czas oczekiwania najlepiej sprawdzić na stronie właściwego sądu lub bezpośrednio w wydziale ksiąg wieczystych.
Jak sprawdzić czy hipoteka została wykreślona z KW?
Sąd powiadomi Cię listownie, że hipoteka została usunięta z Księgi Wieczystej. Ewentualnie możesz również skorzystać z Elektronicznych Ksiąg Wieczystych, które znajdziesz na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości. Jedyne, czego potrzebujesz do sprawdzenia aktualnego stanu księgi wieczystej online, to numer KW. Samo przeglądanie ksiąg wieczystych jest bezpłatne.
FAQ – najczęściej zadawane pytania
Ile czasu mam na złożenie wniosku o wykreślenie hipoteki po spłacie kredytu?
Przepisy nie określają terminu, w którym trzeba złożyć wniosek o wykreślenie hipoteki po spłacie kredytu. Możesz więc zrobić to również po kilku miesiącach lub latach. Warto jednak złożyć wniosek od razu po otrzymaniu kwitu mazalnego, ponieważ do czasu wykreślenia w dziale IV księgi wieczystej nadal będzie widoczna hipoteka, a to może utrudnić sprzedaż nieruchomości lub uzyskanie pożyczki zabezpieczonej hipoteką.
Jak wykreślić hipotekę, gdy bank został zlikwidowany, przejęty albo znajduje się w upadłości?
Dokument potrzebny do wykreślenia hipoteki powinien wydać następca prawny banku, jego likwidator albo syndyk zależnie od aktualnej sytuacji instytucji. Aby uniknąć takiej sytuacji, najlepiej złożyć wniosek o wydanie kwitu mazalnego od razu po spłacie kredytu hipotecznego.
Czy jeden współwłaściciel może samodzielnie złożyć wniosek o wykreślenie hipoteki?
Jeden ze współwłaścicieli może złożyć wniosek o wykreślenie hipoteki z księgi wieczystej samodzielnie, ale wniosek powinni podpisać wszyscy współwłaściciele wpisani w KW.
Źródła
https://www.wroclaw-krzyki.sr.gov.pl/iv-wydzial-ksiag-wieczystych-pytania-i-odpowiedzi,m,mg,316,327
https://www.gov.pl/web/sprawiedliwosc/formularze-wnioskow-stosowanych-w-sadach-rejonowych-prowadzacych-ksiegi-wieczyste-w-systemie-informatycznym-oraz-wnioskow-skladanych-do-centralnej-informacji-kw
https://zyrardow.sr.gov.pl/wkw,m,mg,2,67,74
Elektroniczne Księgi Wieczyste: ekw.ms.gov.pl/eukw_ogol/menu.do
