Jak działa wpłatomat?

Wpłatomat to urządzenie bankowe, które umożliwia samodzielną wpłatę gotówki na konto bez udziału kasjera i bez wizyty w oddziale. Wystarczy włożyć banknoty do maszyny, potwierdzić operację kartą lub BLIKIEM, a środki trafiają na rachunek często niemal natychmiast. Sprawdź, jak działa wpłatomat, czy każda wpłata jest darmowa i na co zwrócić uwagę, żeby uniknąć problemów.

Wpłatomaty stały się codziennym ułatwieniem dla osób, które regularnie wpłacają gotówkę na konto i nie chcą tracić czasu w kolejce do kasy w oddziale banku. Choć z wyglądu przypominają bankomaty, ich działanie i zasady korzystania różnią się w kilku istotnych kwestiach. Wyjaśniamy, jak działa wpłatomat, jakie są limity i koszty wpłat oraz kiedy warto z niego skorzystać zamiast tradycyjnej kasy.

Co to jest wpłatomat?

Wpłatomaty to urządzenia umożliwiające wpłatę gotówki na rachunek bankowy. Jeszcze kilka lat temu wpłatomat i bankomat to były oddzielne maszyny, choć wyglądały niemal identycznie. Podchodząc do urządzenia, należało spojrzeć na napis, jakiego rodzaju jest to sprzęt, ponieważ łatwo można się było pomylić.

Obecnie rzadko już można spotkać wpłatomat, który służy wyłącznie do wpłaty pieniędzy. Poznasz je po tym, że są oznaczone jednocześnie jako Wpłatomat i Bankomat. Wpłatomaty znajdują się tam, gdzie bankomaty, czyli w bankach, centrach handlowych, ciągach komunikacyjnych itp.

Usługa wpłaty gotówki realizowana jest w złotówkach. W wybranych wpłatomatach banku Citi Handlowy S.A. przyjmowane jest również euro i dolary amerykańskie. To rozwiązanie dostępne wyłącznie dla klientów tego banku – klient innej instytucji nie wpłaci poprzez wpłatomat Citi Handlowego S.A. ani EUR, ani USD.

Jak działa wpłatomat?

Wpłatomat umożliwia wpłacenie gotówki na własne konto. Nie wpłacisz takim sposobem pieniędzy na konto bankowe koleżanki czy sąsiada.

Do skorzystania z wpłatomatu potrzebujesz karty płatniczej (tej samej, której używasz do wypłacania pieniędzy w bankomacie). Niektóre wpłatomaty mają aktywną funkcję zbliżeniową – to informacja dla Ciebie, jeżeli korzystasz tylko z kart wirtualnych podpiętych np. do portfela Google.

Alternatywą są wpłaty BLIKIEM– musisz mieć ze sobą telefon wraz z zainstalowaną aplikacja mobilną banku oraz aktywowaną usługą BLIK. Nie ma oddzielnej usługi BLIK na wpłatę gotówki we wpłatomacie – jeżeli możesz płacić BLIKIEM np. w sklepie, to możesz także nim wpłacać pieniądze wpłatomatem.

Czym wpłatomat różni się od bankomatu?

Wpłatomat i bankomat to najczęściej to samo urządzenie z dwiema funkcjonalnościami. Obsługa wpłatomatu jest prosta i intuicyjna podobnie jak bankomatu. Różni je tylko to, że za pomocą wpłatomatu wpłacasz gotówkę na swoje konto bankowe, a bankomatem wypłacasz gotówkę ze swojego rachunku.

Skąd możesz wiedzieć, czy urządzenie działa akurat w trybie bankomat czy wpłatomat? Po włożeniu karty płatniczej (a w niektórych maszynach jeszcze przed) na ekranie wpłatomatu zobaczysz komunikaty po dwóch stronach:

• wpłać pieniądze,
• wypłać pieniądze,

Wybierz przycisk stosownie do swoich zamiarów – jeżeli chcesz wpłacić pieniądze, kliknij „Wpłać”, a jeśli wypłacić – „Wypłać”. Możesz też spotkać się oznaczeniem „Wpłać pieniądze bez karty” – wybierz je, jeżeli chcesz wpłacić pieniądze BLIK-iem.

Jak wpłacić pieniądze do wpłatomatu – instrukcja krok po kroku

Wpłaty gotówki poprzez wpłatomaty należące do różnych operatorów wyglądają bardzo podobnie. Jedyne różnice polegają na kolejności wykonywania czynności. Czasem najpierw należy włożyć kartę płatniczą do urządzenia i dopiero po tym wybrać rodzaj transakcji, a niekiedy jest na odwrót. Na różnych etapach maszyna może też prosić o wybranie czy chcesz potwierdzenie wpłaty – czasem jest to jeden z pierwszych kroków a czasem – ostatnich.

Aczkolwiek w każdym przypadku wpłata gotówki we wpłatomacie jest intuicyjna i nikt, kto miał do czynienia z bankomatami, nie powinien mieć z nią problemu.

We wpłatomacie pieniądze umieszczasz w tej samej kieszeni, z której wypadają, kiedy korzystasz z urządzenia jako bankomatu. Pamiętaj, że banknoty nie mogą być złożone na pół, spięte spinaczami lub gumkami ani mocno zniszczone. Nie musisz za to ich sortować (tzn. w jednej transakcji wpłacisz banknoty o różnych nominałach) ani dbać o to, aby wszystkie były ułożone w jedną stronę – wizerunkiem władcy do góry lub do dołu.

Nie obawiaj się, że maszyna źle przeliczy włożoną przez Ciebie gotówkę i na Twoje konto wpłynie za mały przelew. Po umieszczeniu gotówki na ekranie wpłatomatu wyświetli się kwota i prośba o potwierdzenie, czy zgadza się ona z faktycznie wpłaconą sumą. Jeżeli się nie zgadza, możesz anulować transakcję, a wszystkie banknoty powrócą do Ciebie tym samym otworem.

Jak wpłacić pieniądze do wpłatomatu za pomocą karty płatniczej?

Poniżej krótka instrukcja, jak wygląda proces wpłacania gotówki we wpłatomacie Planet Cash.

1. Zbliż lub włóż kartę do wpłatomatu.
2. Wybierz na ekranie opcję: wpłatomat.
3. Wpisz kwotę, którą zamierzasz wpłacić.
4. Umieść banknoty w kieszeni.
5. Maszyna przeliczy gotówkę (trwa to kilka sekund) i wyświetli na ekranie kwotę – zatwierdź ją (bądź nie).
6. Przed odejściem od maszyny pamiętaj, żeby zabrać kartę.
7. Po zatwierdzeniu pieniądze trafią na Twój rachunek bankowy w ciągu kilku sekund.

Jak wpłacić pieniądze do wpłatomatu przy pomocy BLIKa?

Teraz pokażemy Ci, jak wpłacisz pieniądze BLIK-iem we wpłatomacie Banku Millennium S.A.

1. Wybierz na ekranie maszyny Wpłata BLIK.
2. Wygeneruj numer BLIK w aplikacji i wpisz go na klawiaturze maszyny.
3. Wpisz kwotę, którą chcesz wpłacić.
4. Umieść gotówkę w kieszeni wpłatomatu.
5. Poczekaj, aż wyświetli się podsumowanie kwoty wpłaty – potwierdź je przyciskiem.
6. Zatwierdź transakcję w aplikacji.

Podobnie jak przy wpłacie kartą pieniądze pojawią się na Twoim rachunku niemal natychmiast.

Ile pieniędzy można wpłacić na konto za pomocą wpłatomatu?

Z reguły nie ma limitu na kwotę wpłaty, ale istnieje limit liczby przyjmowanych banknotów. Niektóre wpłatomaty pozwalają na wpłacenie przy jednorazowej transakcji do 50 banknotów, inne 150 a jeszcze inne – 200. Nie zawsze zależy to tylko od banku – operatora wpłatomatu – ale i od modelu maszyny. Przykładowo: część wpłatomatów Santander Bank Polska S.A. przyjmuje do 50 banknotów a część – do 200.

Ile kosztuje wpłata pieniędzy do wpłatomatu?

Koszty związane z wpłatą gotówki we wpłatomacie zależą od polityki banku. Opłaty są zwykle pobierane od wpłaty z wykorzystaniem maszyn obcych, czyli nie należących do banku, w którym masz konto.

Poniżej znajduje się tabela opłat za wpłatę gotówki we wpłatomatach w wybranych bankach. Dane aktualne na dzień 28.01.2026 r.

Czy do wpłatomatu można wpłacić bilon?

Tradycyjne wpłatomaty nie przyjmują monet, tak samo jak bankomaty, które też ich nie wypłacają. Wyjątkiem są urządzenie samoobsługowe do zamiany monet znajdujące się oddziałach Narodowego Banku Polskiego.

Jak one działają? Do specjalnego otworu w maszynie wsypujesz monety – mogą być wymieszane różne nominały. Wybierasz na ekranie, że chcesz je przesłać BLIK-em na swój rachunek bankowy, wpisujesz wygenerowany numer i potwierdzasz w aplikacji mobilnej banku. W ten sposób możesz przelać na swoje konto od 11 groszy do 2 000 zł.

Możliwość przesłania gotówki BLIK-em dostępna jest na razie dla klientów banków:

• Bank Pekao S.A.
• BNP Paribas
• Credit Agricole S.A.
• ING Bank Śląski S.A.
• Bank Millennium S.A.
• Nest Bank S.A.
• VeloBank S.A.

Pozostałe osoby mogą pobrać z maszyny papierowe potwierdzenie wpłaty, udać się z nim do kasy w oddziale NBP i otrzymać gotówkę w kasie (w bilonie o wyższym nominale lub w banknotach – zależy od kwoty).

Maszyny w placówkach NBP nie są klasycznymi wpłatomatami (nie wpłacisz nimi banknotów), ale są dobrym rozwiązaniem dla osób, które np. zbierają do słoika po 1, 2 i 5 groszy i w pewnym momencie chcą z nich zrobić użytek.

Aktualnie urządzenia znajdują się tylko w oddziałach okręgowych NBP i można z nich korzystać w godzinach pracy placówek tj. od 8:00 do 14:00 w dni powszednie.

Czy można wpłacić pieniądze za pomocą wpłatomatu obcego banku?

Operatorami wpłatomatów mogą być banki lub operatorzy niezależni. Tymi drugimi są popularne: Euronet i Planet Cash (marka spółki ITCARD S.A.). Jeżeli jesteś klientem banku, który jednocześnie jest operatorem danego wpłatomatu – pieniądze wpłacisz bez problemu. Przykład: klient mBanku S.A. wpłaci gotówkę w każdym wpłatomacie mBanku S.A.

Wpłatomaty Euronet

Według danych aktualnych na dzień 28.01.2026 r. wpłatomaty wpłatomaty Euronet przyjmują wpłaty od klientów:

• Alior Bank S.A.,
• Bank Millennium S.A.,
• Bank Pocztowy S.A.,
• Bank BGK,
• Citi Handlowy S.A.,
• mBank S.A.,
• Nest Bank S.A.,
• Plus Bank S.A.,
• BNP Paribas S.A.,
• Pekao S.A.,
• VeloBank S.A.
• Santander Bank Polska
• UniCredit

Euronet przekazuje pieniądze na rachunek w dwóch trybach:

• standardowym (środki pojawią się na rachunku najpóźniej kolejnego dnia roboczego),
• ekspresowym (środki będą do 30 minut od wpłaty).

Posiadacze kont w innych bankach niż wymienione, również mogą wpłacać gotówkę we wpłatomatach Euronetu, ale muszą najpierw zarejestrować się w systemie Euronet System Online. W trakcie rejestracji mogą przypisać do siebie do siedmiu numerów rachunków, na które będą przekazywane wpłaty.

Euronet może pobrać opłatę za realizację danej transakcji. Zostaniesz o tym poinformowany podczas wpłaty. Jeśli nie akceptujesz kosztów, możesz anulować transakcję.

Wpłatomaty Planet Cash

Natomiast we wpłatomatach Planet Cash można wpłacić gotówkę na rachunki w:

• Alior Bank S.A.,
• ING Bank Śląski S.A.,
• mBank S.A.,
• Nest Bank
• Kasa Stefczyka
• BPN Paribas S.A.,
• Millenium Bank S.A.,
• VeloBank S.A.,
• Credit Agricole S.A,
• Bank Pocztowy S.A.,
• BPS S.A i bankach spółdzielczych Grupy BPS,
• fintechu ZEN.

Podsumowując: możesz wpłacać pieniądze we wpłatomacie własnego banku lub wpłatomacie niezależnym Euronet lub Planet Cash. Jeżeli Twój bank nie współpracuje z operatorem niezależnym, zarejestruj się w Euronet System Online – dzięki temu zyskasz możliwość wpłaty gotówki w każdym wpłatomacie Euronet.

Jak skorzystać z wpłatomatu za granicą?

We wpłatomacie wpłacisz środki tylko na rachunek zarejestrowany w kraju, gdzie stoi urządzenie. To znaczy że będąc zagranicą, nie skorzystasz z wpłatomatu, jeżeli Twoje konto jest w Polsce. Nie ma znaczenia fakt, że Twój rachunek znajduje się w banku z tej samej grupy holdingowej.

Jakie są zalety i wady wpłatomatów?

Korzystanie z wpłatomatu ma swoje zalety i wady, ale tych pierwszych jest zdecydowanie więcej.

• Dostępność 24 h na dobę i 7 dni w tygodniu – wpłatomaty zlokalizowane na ulicach, w przedsionku oddziału banku dostępne są całą dobę. Dzięki temu możliwe jest dokonanie transakcji w niestandardowych porach.
• Oszczędność czasu poprzez mnogość maszyn – liczba wpłatomatów rośnie w dużym tempie. Szczególnie łatwy dostęp mają do nich mieszkańcy większych miast, gdzie problemem są duże kolejki w placówkach bankowych. Korzystanie z wpłatomatu likwiduje tę niedogodność.
• Oszczędność pieniędzy – wpłatomaty własne zawsze są darmowe, a w niektórych bankach także korzystanie z wpłatomatów innych operatorów.

Właściwie jedyną wadą wpłatomatów jest awaryjność i możliwość wystąpienia problemów technicznych. Wyobraź sobie sytuację, że przypomina Ci się późnym wieczorem, że musisz wykonać pilny przelew. Na koncie pustka, ale masz odpowiednią kwotę w portfelu. W takim razie idziesz do pobliskiego wpłatomatu a tam awaria. Co możesz zrobić? Nic. Poszukiwać alternatywnych metod wpłaty lub liczyć się z tym, że płatność wykonasz po terminie.

Jeszcze gorzej, jeżeli włożysz pieniądze do kieszeni wpłatomatu, a on nagle zgaśnie. Taką sytuację oczywiście należy reklamować (szczegóły w kolejnym akapicie). Gotówkę z pewnością odzyskasz, choć rozumiemy, że jest to stresujące, zwłaszcza gdy pilnie jej potrzebujesz.

Awaria wpłatomatu podczas transakcji – co zrobić?

Awarie wpłatomatu zdarzają się rzadko, ale się zdarzają. Niektóre awarie są wynikiem niezależnych od klientów błędów technicznych, ale czasem wywołują je sami klienci, np. wkładając do przegródki zbyt dużo banknotów. Bez względu na rodzaj usterki nie panikuj, nie stracisz swojej gotówki.

Wpłatomat to skomplikowane urządzenie naszpikowane elektroniką. Nawet jeżeli nagle się wyłączy, to nie znaczy, że przepadły z niego wszelkie dane. Operatorzy skrupulatnie i na bieżąco rejestrują wszelkie transakcje i są w stanie zidentyfikować, kiedy w maszynie jest za dużo (lub za mało) środków i co się z nimi stało.

Jeżeli usterka zdarzy się przy Tobie, weź wszystkie potwierdzenia, które się wydrukują (o ile się coś wydrukuje), skontaktuj się z bankiem i wyjaśnij sytuację. Zrób tak także wtedy, kiedy korzystasz z wpłatomatu obsługiwanego przez operatora niezależnego.

W praktyce banki szczególnie wrażliwie podchodzą do tematu „znikających pieniędzy” i takie reklamacje starają się rozpatrywać priorytetowo.

Reklamację możesz złożyć:

• osobiście w placówce banku,
• telefonicznie lub e-mailem,
• wysyłając list tradycyjną pocztą.

Jakie są alternatywy dla wpłaty gotówki wpłatomatem?

Mimo że wpłatomatów przybywa, może się zdarzyć, że tam, gdzie jesteś, nie ma żadnego urządzenia. W jaki sposób wpłacisz gotówkę na swoje konto bankowe? Poniżej kilka pomysłów.

• W oddziale banku lub na poczcie – wpłata gotówki w obcym banku lub okienku pocztowym podlega jednak opłacie. Wysokość opłaty zależy od danej placówki. Musisz także się liczyć z tym, że środki zaksięgują się na Twoim rachunku dopiero kolejnego dnia.
• W sklepie Żabka – niewiele osób wie, że we wszystkich punktach Żabki można deponować pieniądze na swoje konto bankowe. Potrzebna jest karta płatnicza, którą się wkłada (lub zbliża) do terminala i oczywiście gotówka do przekazania kasjerowi. Po wpłacie kasjer powinien przekazać Ci papierowe potwierdzenie transakcji. Maksymalna wartość transakcji w ciągu jednego dnia wynosi 1 000 zł. Niewątpliwą zaletą tej metody jest duża liczba sklepów Żabka na terenie całego kraju – dzięki temu możliwość wpłaty istnieje też w małych miejscowościach, gdzie nie ma poczty ani banków.

Justyna Czerwińska

Redaktor

redakcja@rankomat.pl

Z szeroko pojętymi finansami jestem związana od początku pracy zawodowej. W latach 2009-2014 pracowałam w Polkomtel S.A. w dziale faktur. Później przez 3 lata zdobywałam doświadczenie w pionie zakupów RUCH S.A. Obecnie dzielę się wiedzą na tematy finansowe (także korporacyjne), księgowo-podatkowe i biznesowe.

Moje artykuły przeczytasz m.in. w serwisach Rankomat, mBank, inFakt, i BusinessInsider. Prywatnie lubię łamigłówki analityczno-liczbowe (Sudoku rozwiązuję codziennie!), słucham ciężkiej muzyki i staram się przynajmniej raz w miesiącu wyjechać na city break.

Zobacz inne wpisy tego autora »

Komentarze: