Co to jest przelew tradycyjny i jak go wykonać?

Złożyłeś zamówienie na towar w internecie i zamiast linku do szybkich płatności przyszła wiadomość z numerem konta? To znaczy, że musisz wykonać przelew tradycyjny. To forma płatności wyparta przez nowoczesne rozwiązana, ale wciąż funkcjonująca. Przeczytaj artykuł, a dowiesz się, jak wygląda płatność przelewem tradycyjnym — zarówno online, jak i z wykorzystaniem papierowego formularza.

Przelew tradycyjny to sposób przesyłania pieniędzy między kontami bankowymi — prosty  i dostępny praktycznie w każdym systemie bankowości internetowej czy mobilnej. Zlecisz go również w placówkach banków, na poczcie lub w punktach obsługujących tego typu płatności. Jeśli chcesz opłacić rachunek, zwrócić komuś pieniądze albo przelać środki na własne konto w innym banku, właśnie z takiego przelewu skorzystasz najczęściej. Wyjaśnimy, czym dokładnie jest przelew tradycyjny i jakie dane są potrzebne, aby został prawidłowo zrealizowany.

Co to jest przelew tradycyjny?

Przelew tradycyjny to potoczna nazwa, której nie znajdziemy ani w przepisach bankowych, ani w taryfach opłat i prowizji. Takim mianem określa się zwykły przelew, który choć zapomniany, nadal może być docelową formą płatności. Cechami charakterystycznymi przelewu tradycyjnego są:

• • konieczność wypełniania formatki do płatności,
  • nadanie przelewu standardowym trybem, czyli zgodnie z harmonogramem sesji w bankach, a nie szybkim przelewem tj. Express Elixir czy Bluecash.

Jeszcze kilka lat temu przelew tradycyjny stanowił podstawową formę płatności. Zanim pojawił się BLIK i szybkie transfery online, wszyscy korzystaliśmy ze zwykłych przelewów. W ten sposób opłacało się rachunki, zakupy na aukcjach internetowych i zwracało pieniądze znajomym.

Obecnie, gdy pojawiły się szybsze i wygodniejsze sposoby na przekazywanie środków, przelewy tradycyjne straciły na popularności, ale są jeszcze używane. Ten typ przelewów wybierany jest szczególnie przez osoby starsze, które nie do końca ufają bardziej nowoczesnym metodom dokonywania płatności lub nie potrafią ich obsługiwać.

Jakie dane są wymagane do zlecenia przelewu tradycyjnego?

Płatność przelewem tradycyjnym rozpoczyna się od wypełnienia odpowiedniej formatki, którą otrzymasz w oddziale banku lub na poczcie. W druku należy wpisać:

• • dane nadawcy i odbiorcy (imię i nazwisko, adres),
  • numer rachunku odbiorcy,
  • kwotę przelewu,
  • tytuł przelewu,
  • datę przelewu.

Następnie druk przelewu należy własnoręcznie podpisać i przekazać pracownikowi poczty lub banku do realizacji. Alternatywnym sposobem jest wypełnienie formularza w usłudze bankowości elektronicznej lub aplikacji mobilnej. W takim wariancie Twoje dane zaciągną się automatycznie.

Co to oznacza w praktyce? Pracownik banku lub poczty powinien sprawdzić dowód tożsamości osoby, która robi przelew na kwotę o równowartości 1 000 euro lub więcej. W przypadku mniejszych sum, prawo pozwala na ominięcie tej procedury, o ile transakcja ma identyfikator pozwalający prześledzić wstecz dany transfer środków.

Jak zlecić przelew tradycyjny?

Przelew tradycyjny zlecisz za pośrednictwem internetu (w aplikacji lub po zalogowaniu na stronie internetowej banku), w oddziale banku, na poczcie lub w punkcie wpłat. Zlecenie przelewu online polega na wypełnieniu okienek odpowiednimi danymi. Konieczne jest wpisanie numeru konta odbiorcy, jego danych i kwoty przelewu. W każdym banku możesz też wpisać tytuł przelewu. Jeżeli tego nie zrobisz, system nie przepuści Twojej dyspozycji.

Prawdopodobnie pojawi się komunikat, że nie wszystkie pola zostały wypełnione. Może też być tak, że przelew zostanie wykonany zgodnie ze zleceniem, a odbiorca w tytule płatności zobaczy komunikat typu: wpłata, płatność, przelew itp. (dokładny komunikat zależy od banku).

Natomiast zlecenie przelewu bezpośrednio w banku lub na poczcie wiąże się z ręcznym wpisaniem danych na odpowiednim druku lub podyktowaniem ich pracownikowi placówki. To także zależy od instytucji, a nawet od oddziału. W niektórych placówkach Poczty Polskiej wymagane jest wypełnienie formatki, a w innych można podyktować je pracownikowi lub napisać na zwykłej kartce papieru.

Gdzie można zlecić przelew tradycyjny?

Tradycyjny przelew możesz z powodzeniem zlecić:

• • w aplikacji banku,
  • w bankowości internetowej,
  • w placówce banku,
  • na poczcie,
  • w punkcie wpłat.

Niezależnie którego kanału użyjesz, środki dotrą do adresata w tym samym czasie. Jest od tego jeden wyjątek: przelew dokonany w banku, który jest jednocześnie bankiem adresata, zastanie zaksięgowany natychmiastowo.

Dla Ciebie, jako nadawcy, istotna informacja jest taka, że w przypadku przelewu w aplikacji mobilnej lub bankowości internetowej, odbiorca zobaczy Twoje dane (imię, nazwisko i adres). Nie da się wysłać przelewu w taki sposób, aby zmienić dane nadawcy na inne lub usunąć niektóre informacje (np. Twój adres).

Natomiast na poczcie wypełniasz druk przelewu, w którym samodzielnie wpisujesz dane nadającego. Jak wcześniej wspominaliśmy, pracownik ma obowiązek zweryfikować tożsamość wpłacającego przy przelewach powyżej 1 000 euro. Dla mniejszych kwot nie ma takiego obowiązku pod warunkiem, że bank jest w stanie prześledzić za pomocą identyfikatora drogę, którą pokonają środki.

Niezależnie od danych nadawcy na druku jest też okienko: tytuł przelewu. Wskazujesz w nim dane identyfikujące wpłatę. Możesz tam wpisać np. numer zamówienia ze sklepu, numer faktury lub inną informację, która ułatwi odbiorcy ustalenie, za co otrzymał płatność.

Kiedy przelew tradycyjny zostanie zaksięgowany?

Czas zaksięgowania przelewu tradycyjnego zależy od banku odbiorcy i banku lub innej instytucji, z której zlecasz przelew. Jeżeli płatność nadajesz przez bank, który jest jednocześnie bankiem odbiorcy, pieniądze zaksięgują się natychmiast. Nawet jeżeli będzie to niedziela, inny dzień świąteczny lub środek nocy.

Natomiast w przypadku nadawania przelewu na poczcie, w punkcie wpłat lub w innym banku niż bank adresata, przelew zostanie rozliczony zgodnie z harmonogramem sesji Elixir. Z kolei harmonogram sesji zależy od banków, ale w dużym skrócie można powiedzieć, że przelew zlecony w dzień roboczy z rana zaksięguje się u odbiorcy jeszcze tego samego dnia. Z kolei zlecony w sobotę, święto lub w dzień roboczy po południu u adresata będzie widoczny w najbliższym dniu roboczym.

Ile kosztuje przelew tradycyjny?

Cena przelewu tradycyjnego zależy od:

• • instytucji (bank, poczta lub agencja opłat),
  • formy dokonywania przelewu.

Zgodnie z „Cennikiem usług przekazu pocztowego oraz przekazu pieniężnego, w tym wpłaty na rachunek bankowy” (obowiązuje od 1 maja 2025 roku) przelewy na Poczcie Polskiej realizowane są w 3 wariantach:

1. 1. Wpłata Standard: 5,20 zł przy kwocie wpłaty w wysokości do 600 zł i 0,90% od kwoty wpłaty w wysokości powyżej 600 zł.
   2. Wpłata Premium: 8,00 zł przy kwocie wpłaty w wysokości do 600 zł i 1,35% od kwoty wpłaty w wysokości powyżej 600 PLN do 10 000 zł.
   3. Wpłata na rzecz Krajowej Administracji Skarbowej: 12 zł przy kwocie wpłaty w wysokości do 1 200 zł i 1% od kwoty wpłaty w wysokości powyżej 1 200 zł.

Natomiast banki mają różne taryfikatory. Z reguły jest tak, że przelewy zlecone w aplikacji mobilnej lub w systemie bankowości elektronicznej są bezpłatne. Zapłacić trzeba za to za przelew wykonany w oddziale na rachunek bankowy prowadzony w innym banku. Ile to kosztuje? Zazwyczaj jest to kwota około 5-10 zł lub zależna od wysokości przelewu. Przykładowy cennik przelewów tradycyjnych w ING Banku Śląskim (według Tabeli Opłat i Prowizji dla osób fizycznych – stan na 16.09.2025 r.):

• • polecenie przelewu wewnętrznego złożone w miejscu spotkań: 0 zł, 6 zł lub 9 zł (w zależności od rodzaju rachunku),
  • polecenie przelewu wewnętrznego złożone przez usługę bankowości elektronicznej: 0 zł,
  • polecenie przelewu wewnętrznego złożone przez usługę bankowości elektronicznej — przelew na telefon: 0 zł,
  • polecenie przelewu krajowego w zł (na rachunek w innym banku) złożone w miejscu spotkań: 0 zł lub 9 zł (w zależności od rodzaju rachunku),
  • polecenie przelewu krajowego w zł (na rachunek w innym banku) złożone przez usługę bankowości elektronicznej: 0 zł,
  • polecenie przelewu krajowego w zł (na rachunek w innym banku) złożone przez usługę bankowości elektronicznej — przelew na telefon: 0 zł.

Jakie są wady i zalety przelewu tradycyjnego?

Przelewy tradycyjne mają swoje plusy i minusy. Do zalet można zaliczyć:

• • uniwersalność – przelewy tradycyjne są honorowane niemal przez wszystkie sklepy, sprzedawców prywatnych i różnego rodzaju instytucje,
  • możliwość wpisania tytułu przelewu identyfikującego wpłatę,
  • możliwość zlecenia przelewu w każdym banku i na każdej poczcie,
  • w przypadku zlecenia z poziomu bankowości internetowej: przelew jest zapisywany w historii rachunku, dzięki czemu można potwierdzić wpłatę nawet kilka lat po jej dokonaniu,
  • pewność i bezpieczeństwo – nie ma ryzyka, że wpłata zaginie gdzieś po drodze.

Natomiast wadami przelewów tradycyjnych są:

• • dłuższy czas księgowania (w porównaniu np. do wpłat BLIK-iem),
  • konieczność wypełnienia papierowego druku lub formatki w bankowości online,
  • koszty – przelewu tradycyjne dokonywane na poczcie są zawsze płatne.

Jakie są alternatywy dla przelewu tradycyjnego?

Jeszcze kilka lat temu przelewy tradycyjne były jedynymi sposobami zapłaty. Obecnie jest wiele alternatyw.

• • płatność kartą kredytową lub płatniczą z ręcznym wpisaniem danych karty,
  • płatność na telefon (BLIK),
  • portfele elektroniczne typu Google Pay lub Apple Pay umożliwiające podpięcie karty płatniczej,
  • szybkie przelewy za pomocą wygenerowanego linku (tzw. pay-by-link),
  • szybkie przelewy bankowe – nadawane w ten sam sposób, jak przelew tradycyjny z tą różnicą, że należy zaznaczyć w aplikacji bankowej lub powiedzieć pracownikowi w oddziale banku, że zależy nam na błyskawicznym przelewie (jest on księgowany u odbiorcy natychmiast, ale zazwyczaj kosztuje więcej niż przelew tradycyjny).

Niektóre z wymienionych form płatności z perspektywy odbiorcy dostępne są tylko dla firm i instytucji. Prywatny sprzedawca (bez założonej działalności gospodarczej), który oferuje na portalach z ogłoszeniami zalegające mu w domu przedmioty, może oferować klientom wyłącznie płatności tradycyjnym przelewem i ewentualnie wpłatę BLIK. Nie może przyjmować płatności np. kartą płatniczą czy poprzez pay-by-link, ponieważ do tego konieczne jest posiadanie firmy.

Kiedy warto korzystać z przelewów tradycyjnych?

Przelewy tradycyjne są jedną z kilku dostępnych form płatności. Nie da się jednoznacznie powiedzieć, kiedy warto z nich korzystać, ponieważ inne metody regulowania należności są tak samo skuteczne. Czyli zlecona płatność (BLIK-em, przelewem tradycyjnym, kartą kredytową lub w inny sposób) zaksięguje się u odbiorcy.

Kwestia wygody – jedna osoba lubi dokonywać płatności portfelem elektronicznym (ponieważ nie wymaga to wypełniania żadnych druków), a ktoś inny woli przelewy tradycyjne, gdyż wykonuje je od lat i się przyzwyczaił do tego sposobu. Na korzyść przelewów tradycyjnych przemawia stosunkowo prosta metoda odszukania płatności w historii rachunku. Z drugiej strony tego typu przelew może zaksięgować się dopiero w kolejnym dniu roboczym, więc nie należy go wykorzystywać do transakcji, które muszą zostać rozliczone jak najszybciej.

Justyna Czerwińska

Redaktor

redakcja@rankomat.pl

Z szeroko pojętymi finansami jestem związana od początku pracy zawodowej. W latach 2009-2014 pracowałam w Polkomtel S.A. w dziale faktur. Później przez 3 lata zdobywałam doświadczenie w pionie zakupów RUCH S.A. Obecnie dzielę się wiedzą na tematy finansowe (także korporacyjne), księgowo-podatkowe i biznesowe.

Moje artykuły przeczytasz m.in. w serwisach Rankomat, mBank, inFakt, i BusinessInsider. Prywatnie lubię łamigłówki analityczno-liczbowe (Sudoku rozwiązuję codziennie!), słucham ciężkiej muzyki i staram się przynajmniej raz w miesiącu wyjechać na city break.

Zobacz inne wpisy tego autora »

Komentarze: