Twój dłużnik nie reguluje zobowiązań, mimo że umówiony termin płatności dawno minął? Zanim skierujesz sprawę do sądu, przygotuj wezwanie do zapłaty. To oficjalny, ale wciąż polubowny sposób na odzyskanie należności, który czasami wystarcza, by skłonić dłużnika do działania.
- 1. Przedprocesowe wezwanie do zapłaty – co to jest?
- 1.1. Kiedy można wysłać przedsądowe wezwanie do zapłaty?
- 1.2. Czy wezwanie do zapłaty jest obowiązkowe?
- 2. Jakie są rodzaje wezwań do zapłaty?
- 3. Wezwanie do zapłaty – wzór z omówieniem
- 3.1. Przedsądowe wezwanie do zapłaty – niezbędne elementy
- 4. Jak wysłać wezwanie do zapłaty?
- 4.1. Ile razy można wysłać wezwanie do zapłaty?
- 5. Wezwanie do zapłaty – co warto wiedzieć?
- 5.1. Odsetki w wezwaniu do zapłaty
- 5.2. Dłużnik ignoruje wezwanie do zapłaty – co robić?
- 6. Warto zapamiętać
Wezwanie do zapłaty to często skuteczna metoda dotarcia do dłużnika i wyegzekwowania należności bez podejmowania bardziej radykalnych kroków. Warto wiedzieć, jak przygotować taki dokument. Wzór wezwania do zapłaty nie jest narzucony przepisami, ale pismo powinno zawierać konkretne informacje, które zwiększą jego skuteczność.
Przedprocesowe wezwanie do zapłaty – co to jest?
Przedsądowe wezwanie do zapłaty (zwane też przedprocesowym) to formalne pismo, w którym wzywasz dłużnika do uregulowania zaległej należności w określonym terminie. Pismo stanowi ważny krok przed skierowaniem sprawy do sądu.
Wysyłając wezwanie do zapłaty, dajesz dłużnikowi szansę na dobrowolne uregulowanie zaległości finansowych i uniknięcie kosztów sądowych.
Przedsądowe wezwanie do zapłaty warto wysłać nie tylko z powodów praktycznych, ale także prawnych. Zgodnie z art. 187 § 1 pkt 3 kodeksu postępowania cywilnego, do ewentualnego pozwu należy dołączyć informację o próbie podjęcia mediacji lub innego pozasądowego sposobu rozwiązania sporu. Sporządzone wezwanie ma wobec tego także wartość dowodową, potwierdzającą próbę polubownego rozwiązania sprawy.
Wezwanie do zapłaty to jeden z najprostszych i najczęściej stosowanych środków windykacji miękkiej. Wzór takiego pisma nie jest ściśle określony przez prawo, ale istnieją konkretne elementy, które należy w nim uwzględnić, aby był skuteczny i spełniał swoją funkcję dowodową.
Kiedy można wysłać przedsądowe wezwanie do zapłaty?
Wezwanie do zapłaty możesz wysłać w każdej sytuacji, gdy ktoś (dłużnik) jest Ci winny pieniądze. Prawo nie nakłada ograniczeń dotyczących statusu prawnego wierzyciela (czyli Ciebie), dłużnika lub przedmiotu sporu.
Uwaga!
Czy wezwanie do zapłaty jest obowiązkowe?
Sporządzenie i wysłanie wezwania do zapłaty nie jest obowiązkowe.
Jednak zaleca się z korzystanie z tej formy windykacji, gdyż:
➡️zwiększa możliwość szybszego odzyskania należności,
➡️świadczy o próbie polubownego rozwiązania sprawy w razie sprawy sądowej.
Jakie są rodzaje wezwań do zapłaty?
Wezwania do zapłaty zaliczają się do pozasądowych sposobów rozwiązywania sporów, ale nie mają sztywnego, uregulowanego prawnie, podziału na rodzaje.
To praktyka podzieliła je na rodzaje ze względu na etap starania się o odzyskanie należności. Nazwy pism także są umowne.
➡️Monit, przypomnienie lub upomnienie – tak zwykło się mówić na wezwania do zapłaty wysyłane jako pierwsze, tzn. krótko po przekroczeniu terminu płatności. Mają one charakter informacyjny i przypominający. Często są wysyłane mailem lub inną drogą, która nie pozwala na ustalenie, czy pismo zostało odebrane.
➡️Wezwanie do zapłaty – wysyłane, gdy monit nie był skuteczny. Pismo ma bardziej stanowczy ton i wskazuje termin uregulowania należności. Najczęściej dostarczane jest (jak i wezwania na późniejszych etapach) listem poleconym, niekiedy z pisemnym potwierdzeniem odbioru.
➡️Przedsądowe wezwania do zapłaty – to ostateczne wezwanie do zapłaty przed skierowaniem sprawy na drogę postępowania sądowego. Zwykle zawiera informację mówiącą wprost, że jeżeli dłużnik nie opłaci należności, sprawa trafi do sądu.
➡️Przedegzekucyjne wezwanie do zapłaty – sporządza się już po sprawie sądowej i uzyskaniu nakazu zapłaty. Daje ono szansę dłużnikowi na spłatę należności bez ponoszenia kosztów egzekucyjnych.
Nie ma konieczności korzystania z wezwania do zapłaty na każdym etapie odzyskiwania należności. Możesz zatem pomiąć monity oraz pierwsze wezwanie do zapłaty i rozpocząć od przedsądowego wezwania.
Przykład
Wezwanie do zapłaty – wzór z omówieniem
Nie istnieje jeden wzór wezwania do zapłaty. Pismo powinno być dostosowane do konkretnej sytuacji, ale jednocześnie zachować logiczną strukturę i przejrzystość. Najważniejsze jest to, by jasno wskazywało, kto żąda zapłaty, od kogo, ile, z jakiego tytułu i w jakim terminie.
Przedsądowe wezwanie do zapłaty – niezbędne elementy
Wezwanie dłużnika do uregulowania należności powinno zawierać następujące elementy:
✅dane wierzyciela, czyli Twoje (imię i nazwisko lub nazwa firmy, adres),
✅dane dłużnika,
✅data i miejsce sporządzenia dokumentu,
✅podstawa roszczenia (np. numer umowy pożyczki, faktury lub innego dokumentu potwierdzającego należność),
✅dokładna kwota zadłużenia,
✅informacja o ewentualnych odsetkach – więcej na temat zasad doliczania kosztów odsetek, przeczytasz w rozdziale Odsetki w wezwaniu do zapłaty,
✅wyznaczony termin zapłaty,
✅formę spłaty (np. przelew bankowy na wskazany numer konta),
✅czytelny podpis wierzyciela.
Przepisy nie regulują terminu zapłaty, który powinno się wskazać w wezwaniu. W praktyce wyznacza się terminy krótkie, ale realne, np. 7 lub 14 dni od dostarczenia dokumentu.
Taki okres jest wystarczający, aby dłużnik zorganizował środki. W wezwaniu możesz też poinformować o krokach, które podejmiesz, jeżeli dłużnik nie zareaguje na pismo.
Jak wysłać wezwanie do zapłaty?
Wezwanie najlepiej wysłać listem poleconym. Dzięki temu uzyskasz papierowy dowód nadania, który możesz później przedstawić w sądzie.
Dobrym pomysłem jest też wykorzystanie opcji potwierdzenia odbioru. Choć i bez niej udowodnisz, że pismo zostało odebrane, to istnieje szansa, że psychologicznie wpłynie na dłużnika i skłoni go do szybszego uregulowania należności.
Ile razy można wysłać wezwanie do zapłaty?
Prawo nie przewiduje ograniczeń w liczbie pism – tak naprawdę nawet ostateczne, przesądowe wezwania do zapłaty możesz wysłać kilka razy. Ale bierz poprawkę na to, że skoro dłużnik nie zareagował na pierwsze, to mało prawdopodobne, że zreflektuje się po kolejnym.
Wezwanie do zapłaty – co warto wiedzieć?
Choć samo wezwanie jest prostym pismem, pełni ważną funkcję w procesie odzyskania pieniędzy. Możesz zażądać w nim zapłaty nie tylko należności głównej, ale i odsetek za opóźnianie.
A w przypadku braku reakcji ze strony dłużnika wezwanie nie traci mocy. Wręcz przeciwnie – otwiera drogę do podjęcia kolejnych działań prawnych.
Odsetki w wezwaniu do zapłaty
W wezwaniu masz prawo żądać odsetek nawet, jeżeli nie poniosłeś żadnej szkody w wyniku opóźnienia w zapłacie, ponieważ odsetki to nie odszkodowanie. Wysokość odsetek reguluje kodeks cywilny (art. 481. § 2). Jest to suma 5,5 p.p. oraz stopy referencyjnej, ogłaszanej przez NBP.
Uwaga – w przypadku opóźnień w płatnościach w relacji firma-firma, zasady doliczania odsetek i kosztów dodatkowych są nieco inne. Reguluje je ustawa o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.
Dłużnik ignoruje wezwanie do zapłaty – co robić?
Jeżeli dłużnik nie zareagował na przedsądowe wezwanie do zapłaty, skieruj postępowanie na drogę sądową. To nie jest tak skomplikowane, jak mogłoby się wydawać.
Możesz założyć sprawę w e-sądzie, który rozpatrzy ją w trybie EPU, czyli elektronicznego postępowania upominawczego. Jego zaletą jest to, że nie trzeba osobiście uczestniczyć w rozprawach – sąd wydaje wyrok online.
Po prostu rejestrujesz się na stronie e-sądu (np. przez Profil Zaufany), wypełniasz formularz, dołączasz skany dokumentów i czekasz na postanowienie z sądu.
Założenie sprawy kosztuje 1,25% wartości sporu, ale nie mniej niż 30 zł. Maksymalna kwota, którą możesz dochodzić w ten sposób to aż 100 mln złotych, a minimalna nie obowiązuje.
Warto zapamiętać
- Nie ma oficjalnego wzoru wezwania do zapłaty. Pismo powinno zawierać elementy typu: imię, nazwisko i adres dłużnika oraz wierzyciela, kwotę zadłużenia oraz z czego wynika obowiązek zapłaty (np. numer umowy pożyczki), termin płatności i dane do przelewu.
- Wezwanie do zapłaty powinno być wysłane listem poleconym lub kurierem. Otrzymujemy wtedy potwierdzenie nadania, które udowadnia, że dokument został przesłany.
- W wezwaniu do zapłaty można domagać się opłacenia odsetek ustawowych za opóźnienie. Wynoszą one 5,5 p.p. plus wysokość stopy referencyjnej NBP.
FAQ – najczęściej zadawane pytania
Jak napisać pismo z wezwaniem do zapłaty?
Pismo może być napisanie odręcznie lub na komputerze i wydrukowane (wydruk powinien być odręcznie podpisany). Nie istnieje jeden wzór wezwania. Dokument musi zawierać podstawowe dane dotyczące wierzyciela i dłużnika, wysokość zadłużenia, wskazanie tytułu roszczenia i termin zapłaty.
Jak napisać przedegzekucyjne wezwanie do zapłaty?
Jest to rodzaj wezwania sporządzanego po sprawie sądowej i uzyskaniu nakazu zapłaty. Należy w nim powołać się na numer lub sygnaturę sprawy. Warto też poinformować dłużnika, że w razie braku spłaty zostanie ona przekazana do egzekucji, a to znaczy, że poniesie on dodatkowe koszty.
Po jakim czasie można wystawić wezwanie do zapłaty?
Nie istnieje przepis określający minimalny okres, jaki minął, aby sporządzić wezwanie. W praktyce taki dokument wysyła się po 7-14 dniach od upływu terminu płatności. Wcześniej można dostarczyć monit, czyli mniej stanowcze pismo przypominające o zapłacie.
Źródła
https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU19640160093/U/D19640093Lj.pdf
https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU19640430296/U/D19640296Lj.pdf
