Każdy kupiony samochód - nowy, używany lub sprowadzony z zagranicy - trzeba zarejestrować w urzędzie. Podpowiadamy, gdzie załatwisz formalności, jakie dokumenty przygotować, ile zapłacisz i kiedy trzeba zadbać o ważne OC.
Getty Images
Najważniejsze informacje
- Każdy kupiony samochód - nowy, używany lub sprowadzony z zagranicy - trzeba zarejestrować w wydziale komunikacji właściwym dla miejsca zamieszkania lub siedziby firmy.
- Na złożenie wniosku o rejestrację masz 30 dni od zakupu auta lub sprowadzenia go z zagranicy; tylko przedsiębiorców handlujących pojazdami obowiązuje dłuższy, 90-dniowy termin.
- Wniosek o rejestrację złożysz osobiście, a w części urzędów także online, jeśli wydział komunikacji udostępnia taką możliwość.
- Standardowy koszt rejestracji samochodu w 2026 r. wynosi 160 zł, ale przy zachowaniu dotychczasowych tablic może spaść nawet do 66,50 zł.
- Samochód musi mieć ważne OC najpóźniej w dniu rejestracji w Polsce.
Kto może zarejestrować samochód?
Samochód może zarejestrować:
- właściciel pojazdu - jeśli auto ma więcej niż jednego właściciela, przy rejestracji co do zasady powinni stawić się wszyscy współwłaściciele,
- osoba reprezentująca firmę - jeśli pojazd należy do przedsiębiorcy,
- pełnomocnik.
Jeśli auto ma kilku właścicieli, formalności może załatwić także jedna osoba, o ile ma pełnomocnictwo od pozostałych współwłaścicieli. Szczegóły dotyczące przygotowania pełnomocnictwa najlepiej sprawdzić w swoim urzędzie.
Jakie dokumenty są wymagane do rejestracji pojazdu?
Zestaw dokumentów zależy od tego, czy rejestrujesz auto używane, nowe, sprowadzone z zagranicy czy zabytkowe. W każdym jednak przypadku niezbędne do rejestracji będą:
- wniosek o rejestrację pojazdu,
- dokument tożsamości do okazania (np. dowód osobisty),
- dokument potwierdzający własność pojazdu / dowód własności pojazdu (np. faktura VAT, umowa sprzedaży, umowa darowizny, prawomocne orzeczenie sądu rozstrzygające o prawie własności),
- potwierdzenie wniesienia opłaty.
Jeśli sprawę załatwia za Ciebie inna osoba, przygotuj również pełnomocnictwo.
W skompletowaniu pozostałych załączników do wniosku o rejestrację pomoże Ci poniższe zestawienie.
| Rodzaj pojazdu | Co przygotować do rejestracji pojazdu? |
| Samochód używany kupiony w Polsce | Oprócz wniosku, dokumentu tożsamości i dowodu własności:
|
| Samochód nowy kupiony w Polsce | Oprócz wniosku, dokumentu tożsamości i dowodu własności, jeden z dokumentów dopuszczających pojazd do ruchu:
|
| Samochód nowy sprowadzony z zagranicy | Oprócz wniosku, dokumentu tożsamości i dowodu własności:
- świadectwo zgodności WE, - świadectwo zgodności wraz z oświadczeniem zawierającym dane i informacje o pojeździe niezbędne do rejestracji i ewidencji, - dopuszczenie jednostkowe pojazdu, - decyzję o uznaniu dopuszczenia jednostkowego pojazdu, - świadectwo dopuszczenia indywidualnego WE pojazdu. Jeśli składasz świadectwo zgodności WE, dołącz także oświadczenie producenta lub importera pojazdu albo zaświadczenie o przeprowadzonym badaniu technicznym z danymi technicznymi potrzebnymi do rejestracji
W niektórych przypadkach także dodatkowe oświadczenia, np. o sprowadzeniu pojazdu z zagranicy albo o braku tablic rejestracyjnych |
| Samochód używany sprowadzony z zagranicy | Oprócz wniosku, dokumentu tożsamości i dowodu własności:
|
| Samochód zabytkowy | Oprócz wniosku, dokumentu tożsamości i dowodu własności:
Jeśli auto zabytkowe zostało sprowadzone z zagranicy, dodatkowo:
|
| Źródło: opracowanie własne Rankomat.pl na podstawie ustawy Prawo o ruchu drogowym, rozporządzenia Ministra Infrastruktury w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów oraz informacji publikowanych na gov.pl. | |
Warto wiedzieć:
- Dostarcz do urzędu tablice rejestracyjne, nawet jeśli składasz wniosek o ich zachowanie. Po legalizacji, otrzymasz je z powrotem.
- W przypadku auta z zagranicy nie zawsze trzeba wykonywać dodatkowe badanie techniczne przed rejestracją. Warto wcześniej potwierdzić to w urzędzie.
- Wzór wniosku o rejestrację pojazdu możesz pobrać ze strony internetowej właściwego urzędu lub skorzystać z przygotowanego przez nas uniwersalnego dokumentu.
Pobierz wniosek o rejestrację pojazdu w formacie DOC lub PDF.
Jak zarejestrować samochód po zakupie?
Rejestracja samochodu w 2026 roku sprowadza się do 4 prostych kroków: przygotowania wniosku i dokumentów, złożenia ich w odpowiednim urzędzie, wniesienia opłat i odbioru tablic, pozwolenia czasowego oraz stałego dowodu rejestracyjnego.
| Proces rejestracji pojazdu 2026 krok po kroku | ||
| 1 | Przygotowanie | Skompletuj wniosek i dokumenty. |
| 2 | Złożenie wniosku | Dokumenty składasz w wydziale komunikacji właściwym dla Twojego miejsca zamieszkania lub siedziby firmy:
|
| 3 | Wniesienie opłat | Szczegóły znajdziesz w dalszej części artykułu (Ile kosztuje rejestracja samochodu). |
| 4 | Rejestracja czasowa i stała |
Status sprawy sprawdzisz na stronie info-car.pl lub w urzędzie, w którym złożyłeś wniosek. |
Zazwyczaj urzędnik rejestruje auto od razu po złożeniu wniosku, na 30 dni. Jeśli nie zdąży w tym czasie zarejestrować samochodu na stałe, powinieneś wystąpić o przedłużenie czasowej rejestracji o kolejne 14 dni. Pamiętaj, że urząd może odmówić rejestracji, np. gdy brakuje dokumentów albo zamiast oryginału złożysz kopię - taką decyzję otrzymasz na piśmie i możesz się od niej odwołać do samorządowego kolegium odwoławczego.
Naszym okiem
Ile jest czasu na rejestrację samochodu?
Co do zasady, na złożenie wniosku o rejestrację samochodu masz 30 dni od zakupu auta w Polsce albo sprowadzenia go z zagranicy. Taki sam termin obowiązuje również wtedy, gdy pojazd został nabyty w spadku - liczy się go od dnia prawomocnego orzeczenia sądu i stwierdzenia nabycia spadku lub sporządzenia aktu poświadczenia dziedziczenia.
Dłuższy termin, czyli 90 dni, mają tylko przedsiębiorcy prowadzący działalność w zakresie obrotu pojazdami.
Jaka kara grozi za spóźnienie lub brak rejestracji auta?
Jeśli nie złożysz wniosku w terminie, urząd może nałożyć karę pieniężną. Dla właściciela pojazdu (osoby fizycznej) wynosi ona 500 zł, a gdy opóźnienie przekroczy 180 dni - 1000 zł. W przypadku przedsiębiorcy handlującego pojazdami kary wynoszą odpowiednio 1000 zł i 2000 zł.
Warto wiedzieć
Gdzie zarejestrować samochód?
Samochód rejestrujesz w wydziale komunikacji właściwym dla Twojego miejsca zamieszkania albo siedziby firmy. W praktyce sprawę załatwisz w:
- starostwie powiatowym,
- urzędzie miasta – jeśli mieszkasz w mieście na prawach powiatu,
- urzędzie dzielnicy – jeśli mieszkasz w Warszawie.
Rejestracji pojazdu dokonuje także starosta właściwy dla miejsca czasowego zamieszkania właściciela auta.
Gdzie zarejestrować auto firmowe?
Samochód firmowy rejestrujesz w urzędzie właściwym dla siedziby firmy. Jeżeli przedsiębiorstwo ma oddziały lub wyodrębnione jednostki organizacyjne, sprawę możesz załatwić w urzędzie właściwym dla siedziby tej jednostki.
Rejestracja samochodu w miejscu zamieszkania czy zameldowania?
Przy rejestracji samochodu liczy się miejsce zamieszkania, a nie samo zameldowanie. Jeśli mieszkasz w innym mieście niż jesteś zameldowany, urząd może poprosić Cię o dokument potwierdzający aktualny adres, np. umowę najmu albo umowę o pracę.
Ile kosztuje rejestracja samochodu w 2026 r.?
Rejestracja samochodu w 2026 roku kosztuje najczęściej 160 zł. Mniej zapłacisz, jeśli przerejestrujesz auto z polskimi tablicami i zachowasz dotychczasowy numer rejestracyjny - wtedy koszt może spaść nawet do 66,50 zł. Więcej natomiast wydasz na rejestrację samochodu zabytkowego albo indywidualne tablice rejestracyjne.
Kiedy można zachować dotychczasowe tablice rejestracyjne?
Z dotychczasowego numeru rejestracyjnego i tablic możesz korzystać wtedy, gdy samochód jest już zarejestrowany w Polsce, a tablice są czytelne i utrzymane w należytym stanie. To rozwiązanie pozwala obniżyć koszt rejestracji, bo nie musisz płacić za wydanie nowych numerów.
Ile zapłacisz za rejestrację w najczęstszych sytuacjach?
| Samochód | Całkowity koszt rejestracji |
| Używany, kupiony w Polsce - nowe standardowe tablice rejestracyjne | 160 zł |
| Używany, kupiony w Polsce - z zachowaniem dotychczasowego numeru rejestracyjnego i wydaniem pozwolenia czasowego | 80 zł |
| Używany, kupiony w Polsce - z zachowaniem dotychczasowego numeru rejestracyjnego, bez wydania pozwolenia czasowego | 66,50 zł |
| Nowy, kupiony w Polsce | 160 zł |
| Używany, sprowadzony z zagranicy | 160 zł |
| Zabytkowy | 180 zł |
| Z tablicami indywidualnymi | 1080 zł |
| Źródło: opracowanie własne Rankomat.pl na podstawie rozporządzenia Ministra Infrastruktury w sprawie wysokości opłat za wydanie dowodu rejestracyjnego, pozwolenia czasowego i tablic rejestracyjnych oraz informacji publikowanych na gov.pl. | |
Jakie są dodatkowe opłaty przy rejestracji samochodu?
- Pełnomocnictwo: 17 zł, jeśli sprawę załatwia osoba spoza najbliższej rodziny,
- Dodatkowe badanie techniczne auta z zagranicy: 149 zł, o ile jest wymagane.
Uwaga! Od 4 września 2022 roku karta pojazdu nie jest już wydawana. Jeśli otrzymałeś ją od zbywcy auta, możesz ją zachować albo zostawić w starostwie do unieważnienia.
Czy przed rejestracją auta trzeba kupić ubezpieczenie?
Samochód musi mieć ważne OC najpóźniej w dniu rejestracji w Polsce i przed wyjazdem na drogę. Nie zawsze oznacza to jednak, że po zakupie auta od razu musisz kupować nową polisę.
Nowego OC nie musisz kupować od razu, jeśli:
- kupiłeś używane auto w Polsce z ważnym OC - wtedy możesz korzystać z polisy poprzedniego właściciela do końca umowy,
- sprowadziłeś auto z zagranicy, które ma ważne i uznawane w Polsce ubezpieczenie, a do tego ważne tablice i badanie techniczne.
Nową polisę musisz kupić, jeśli:
- kupione auto używane nie ma ważnego OC,
- kupiłeś nowy samochód - wtedy OC musi obowiązywać najpóźniej w dniu rejestracji,
- sprowadziłeś auto z zagranicy bez ważnego ubezpieczenia - przed rejestracją może być potrzebne OC graniczne albo krótkoterminowe.
Jeśli po zakupie auta musisz wykupić nową polisę, sprawdź w naszej porównywarce, gdzie znajdziesz najtańsze OC.
FAQ – najczęściej zadawane pytania
Czy każdy ze współwłaścicieli pojazdu musi być obecny przy rejestracji?
Nie. Rejestracji samochodu może dokonać jeden ze współwłaścicieli albo osoba przez nich upoważniona. Jeśli sprawę załatwia pełnomocnik spoza najbliższej rodziny, trzeba zapłacić 17 zł opłaty skarbowej za pełnomocnictwo.
Czy dealer może zarejestrować nowy samochód w imieniu klienta?
Tak. Nowy samochód może zarejestrować uprawniony przedstawiciel salonu sprzedaży, jeśli właściciel pojazdu udzieli mu pisemnego upoważnienia. To wygodne rozwiązanie, bo część formalności można wtedy załatwić bez wizyty w urzędzie.
Jak zgłosić zbycie pojazdu i co po zakupie auta?
Zbycie pojazdu trzeba zgłosić w wydziale komunikacji właściwym dla miejsca zamieszkania lub siedziby firmy, ale nabycia pojazdu nie zgłasza się już osobno. Jeśli kupiłeś samochód, musisz złożyć wniosek o przerejestrowanie pojazdu używanego w terminie 30 dni.
Czy przed rejestracją auta trzeba zapłacić PCC albo akcyzę?
Tak, ale zależy to od miejsca zakupu samochodu. PCC płacisz wtedy, gdy kupiłeś auto na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej od osoby prywatnej, a akcyzę wtedy, gdy sprowadziłeś samochód z zagranicy i powstał taki obowiązek. Bez uregulowania tych formalności rejestracja może się wydłużyć.
Czy mogę jeździć samochodem przed jego rejestracją w Polsce?
Tak, ale tylko wtedy, gdy pojazd ma ważne tablice rejestracyjne, aktualne badanie techniczne i obowiązkowe ubezpieczenie OC. Jeśli auto nie ma tablic albo nie jest dopuszczone do ruchu, możesz przewozić je wyłącznie na lawecie.
Czy rejestracja samochodu online jest możliwa?
Tak, ale możliwość rejestracji samochodu online zależy od konkretnego urzędu. Zanim złożysz wniosek, sprawdź na stronie swojego wydziału komunikacji, czy obsługuje taką formę i jakie dokumenty trzeba przesłać elektronicznie.
Czy do rejestracji nowego auta potrzebne jest świadectwo homologacji?
Przy rejestracji nowego samochodu urząd wymaga dokumentu potwierdzającego dopuszczenie pojazdu do ruchu, czyli dokumentu stosowanego w systemach homologacji pojazdów. W praktyce najczęściej będzie to świadectwo homologacji typu lub inny równoważny dokument przekazywany przez producenta, importera albo salon, więc nie musisz załatwiać go samodzielnie.
