Przerejestrowanie samochodu w 2025 r. Jak to zrobić i ile mamy czasu?

Rejestracja, przerejestrowanie samochodu używanego i zgłoszenie zbycia pojazdu – to trzy pojęcia budzące czasami wątpliwości wśród kierowców. Rejestracja pojazdu to administracyjna procedura, której celem jest dopuszczenie pojazdu do ruchu po drogach publicznych. Celem przerejestrowania (to termin potoczny) jest natomiast aktualizacja danych właściciela. Z kolei zgłoszenie sprzedaży pojazdu to dodatkowy obowiązek nałożony na poprzedniego posiadacza samochodu.

Poniższy artykuł dotyczy przerejestrowania samochodu w 2025 r., ale znajdują się w nim również informacje o rejestracji oraz zgłoszeniu sprzedaży pojazdu.

Kiedy należy przerejestrować samochód w 2025 r.?

Przerejestrowanie auta zarejestrowanego w naszym kraju polega na aktualizacji danych jego obecnego właściciela. Stąd też procedura przerejestrowania ma zastosowanie w każdej sytuacji, gdy zmienia się właściciel auta. Najczęściej ma to miejsce po sprzedaży pojazdu, ale nie tylko – auto może stać się własnością innej osoby w wyniku podpisania np. umowy darowizny czy wówczas, gdy wchodzi do masy spadkowej.

Warto pamiętać, że od początku 2024 roku weszły w życie nowe przepisy ustawy Prawo o ruchu drogowym, dotyczące obowiązku przerejestrowania samochodu na nowego właściciela. Obecnie nie można już zgłosić nabycia pojazdu - konieczna jest jego rejestracja w ustawowym terminie!

Do końca 2023 r. nie było obowiązku przerejestrowania używanego samochodu, który posiadał polskie tablice rejestracyjne – to pewna luka, do której dopuścił ustawodawca. Nie obowiązywał również żaden termin, w którym przerejestrowania takiego auta należałoby dokonać. Obowiązkowej rejestracji podlegały tylko pojazdy sprowadzone do Polski z kraju należącego do Unii Europejskiej.

Ile jest czasu na przerejestrowanie pojazdu sprowadzonego z zagranicy w 2025 r.?

W przypadku zakupu pojazdu z drugiej ręki za granicą (w UE oraz w państwie niebędącym państwem członkowskim Unii Europejskiej), nowy właściciel musi zarejestrować go w ciągu 30 dni od momentu sprowadzenia auta do kraju, za wyjątkiem przedsiębiorców zajmujących się handlem samochodami w Polsce - obowiązuje ich termin 90 dni.

Nowe przepisy do ustawy Prawo o ruchu drogowym wprowadziła ustawa o zmianie niektórych ustaw w celu ograniczenia niektórych skutków kradzieży tożsamości. Uporządkowanie regulacji to krok w dobrą stronę – w CEPiK, z którego korzysta m.in. policja, będą znajdować się aktualne dane.

Jaka jest kara za nieprzerejestrowanie auta w 2025 r.?

Od 1 stycznia 2024 r. kwestia kar za nieprzerejestrowanie samochodu prezentuje się inaczej niż w latach poprzednich. Aktualnie kierowcy, którzy nie dopilnują formalności w wydziale komunikacji, będą musieli sięgnąć głęboko do kieszeni. Kary za nieprzerejestrowanie auta wynoszą:

• 500 zł – jeżeli nabywca (osoba prywatna) używanego pojazdu z Polski, kraju należącego do UE lub kraju spoza UE nie dokona jego rejestracji (przerejestrowania) w ciągu 30 dni;
• 1000 zł – gdy wniosek o rejestrację nie zostanie złożony w ciągu 180 dni.

Więcej (odpowiednio 1000 zł i 2000 zł) tytułem kary zapłacą przedsiębiorcy zajmujący się obrotem pojazdami używanymi.

Kiedy przerejestrowanie `nie jest konieczne?

Ustawodawca przewidział tylko nieliczne wyjątki zwalniające nabywcę samochodu z obowiązku rejestracji. Złożenie wniosku o rejestrację nie jest wymagane od: 

• podmiotu uprawnionego (w odniesieniu do nabytych pojazdów), który posiada ważną decyzję o ich profesjonalnej rejestracji,
• właściciela nowego pojazdu, który jest przedsiębiorcą prowadzącym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej działalność gospodarczą w zakresie obrotu pojazdami lub produkcji pojazdów.

Pojazdu nie muszą rejestrować na siebie również osoby, które dokonają zbycia samochodu nabytego w Polsce przed upływem terminu przewidzianego na jego przerejestrowanie lub auto kupione i zarejestrowane w naszym kraju oddadzą do stacji demontażu i uzyskają zaświadczenie o demontażu pojazdu lub zaświadczenie o przyjęciu niekompletnego pojazdu.

Jaki jest termin na zgłoszenie zmiany właściciela samochodu?

30 dni od transakcji, np. spisania umowy sprzedaży czy darowizny ma poprzedni właściciel, aby poinformować starostę o zbyciu pojazdu. 

Jak zgłosić zmianę właściciela używanego samochodu w urzędzie?

Obowiązek zgłoszenia sprzedaży samochodu może wydawać się pewnym problemem. W rzeczywistości tę formalność można załatwić bez wychodzenia z domu – można to zrobić za pośrednictwem strony internetowej www.gov.pl.

Aby poinformować o sprzedaży pojazdu przez Internet, należy przygotować:

• skan dokumentu, który potwierdzi zmianę danych właściciela – może to być np. umowa sprzedaży czy umowa darowizny;
• dane kupującego pojazd;
• profil zaufany lub certyfikat kwalifikowany – aby potwierdzić swoje dane.

Przerejestrowanie pojazdu i zgłoszenie nabycia (sprzedaży) – stan prawny aktualny do końca 2023 r. i od 1 stycznia 2024 r.

Rejestracja pojazdów

Zamierzasz zarejestrować samochód i nie wiesz, od czego zacząć? Sprawdź nasze poradniki, które krok po kroku przeprowadzą Cię przez cały proces. Odpowiednie przygotowanie do rejestracji pozwoli Ci szybko i bezproblemowo załatwić wszystkie formalności! 

📣 Wszystko, co musisz wiedzieć

• Rejestracja samochodu – formalności i koszty
• Jak zarejestrować samochód przez Internet?
• Jak przerejestrować samochód bez zmiany tablic?
• Jak przebiega rejestracja nowego samochodu z salonu?
• Rejestracja samochodu elektrycznego – jak wygląda?
• Wymiana tablic rejestracyjnych – Sprawdź, kiedy jest konieczna!

📄 Niezbędne dokumenty

• Jakie dokumenty są potrzebne do rejestracji samochodu?
• Wniosek o rejestrację samochodu – wzór
• Jak wypełnić wniosek o rejestrację pojazdu?
• Upoważnienie do rejestracji pojazdu – jak napisać?

☂️ Co z ubezpieczeniem?

• Co najpierw – rejestracja czy ubezpieczenie samochodu?

Gdzie przerejestrować samochód?

Przerejestrowaniem samochodów zajmują się te same urzędy, w kompetencjach których leży rejestracja pojazdów. W zależności od miejsca zamieszkania właściciela pojazdu będzie to:

• urząd starostwa powiatowego;
• urząd miasta – gdy właściciel auta zamieszkuje w mieście na prawach powiatu;
• urząd dzielnicy – gdy właściciel pojazdu mieszka w Warszawie.

Wniosek oraz dokumenty potrzebne do przerejestrowania samochodu

Aby przerejestrować samochód, trzeba złożyć wniosek wraz z załącznikami. Poniżej znajdziesz listę dokumentów niezbędnych do rejestracji auta sprowadzonego z zagranicy i rejestracji używanego auta kupionego w Polsce.

Gdzie znaleźć wniosek o przerejestrowanie samochodu i jak go wypełnić?

Samodzielne przygotowanie wniosku o przerejestrowanie auta jest zbędne – możesz skorzystać z gotowego wzoru. Papierowy wniosek otrzymasz w urzędzie, drugą możliwością jest pobranie wzoru ze strony https://www.gov.pl/web/gov/zarejestruj-pojazd – sekcja „Co musisz przygotować”.

Wypełnienie wniosku o przerejestrowanie wymaga wpisania w odpowiednie pola następujących informacji:

• miejsce i data przygotowania wniosku;
• dane właściciela pojazdu – w przypadku osób prywatnych będzie to imię, nazwisko, adres i numer PESEL, a pozostałe podmioty podają nazwę, adres i numer REGON;
• wskazanie żądania – w tym przypadku będzie to rejestracja pojazdu;
• dane pojazdu – należy podać rodzaj, przeznaczenie, markę, model, typ pojazdu oraz rok jego produkcji, numer VIN i dotychczasowy numer rejestracyjny;
• data sprowadzenia samochodu – gdy pojazd został sprowadzony z terytorium państwa członkowskiego UE;
• data nabycia pojazdu – dotyczy to pojazdu dotychczas zarejestrowanego;
• załączniki – należy wskazać, jakie dokumenty zostaną dołączone do wniosku.

We wniosku o rejestrację (przerejestrowanie) przewidziano też miejsce na podanie wyróżnika – w przypadku tablic rejestracyjnych indywidualnych. Właściciel samochodu może wskazać, że chce zachować dotychczasowy numer rejestracyjny.

Jak przerejestrować samochód z zagranicy – wymagane dokumenty

Aby nie pojawiły się problemy z przerejestrowaniem auta z zagranicy, jeszcze przed finalizacją transakcji zwróć uwagę na to, jakie dowody rejestracyjne obowiązują w danym kraju. Np. w Niemczech, Austrii i krajach skandynawskich obowiązują dowody dwuczęściowe – musisz mieć obie części dowodu.

Dokumenty, jakie będą potrzebne do przerejestrowania samochodu z zagranicy (z kraju należącego do Unii Europejskiej), to:

• wniosek o rejestrację pojazdu;
• dokument potwierdzający, że auto ma aktualne badania techniczne (np. zaświadczenie o pozytywnym wyniku badania technicznego);
• dowód rejestracyjny pojazdu;
• dokument potwierdzający zapłatę akcyzy lub brak obowiązku zapłaty tego podatku;
• tablice rejestracyjne – jeżeli ich nie ma, potrzebne będzie oświadczenie;
• dokument potwierdzający prawo własności auta, np. umowa zakupu – musi ona zostać przetłumaczona, jeżeli jest spisana w języku obcym;
• potwierdzenie opłaty za rejestrację samochodu.

Sprowadzenie pojazdu z jednego z państw UE wymaga zapłaty podatku akcyzowego. Aktualnie wynosi on m.in. 18,6% wartości samochodu o pojemności silnika większej niż 2000 cm3 i 3,1% w przypadku pozostałych pojazdów.

Deklarację akcyzową można złożyć przez Internet, korzystając z platformy Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych: https://www.puesc.gov.pl/. Jeżeli zamierzasz zapłacić online, nie zapomnij pobrać dokumentu poświadczającego dokonanie zapłaty.

Jeżeli samochód został sprowadzony z kraju, który nie należy do Unii Europejskiej, pozostaje kwestia dowodu odprawy celnej. To właśnie ten dokument należy dołączyć jako załącznik do wniosku o rejestrację.

Jak przerejestrować samochód zarejestrowany już w Polsce?

Lista dokumentów wymaganych do przerejestrowania samochodu, który jest już zarejestrowany na terenie Polski, jest krótsza – nie są potrzebne załączniki dotyczące akcyzy czy odprawy celnej. A jak wygląda procedura rejestracji pojazdu? Składa się ona z dwóch etapów – są to:

• rejestracja czasowa – po złożeniu kompletu dokumentów pojazd zostanie zarejestrowany czasowo na 30 dni;
• rejestracja właściwa – z reguły zajmuje nie więcej niż 30 dni, a urzędnicy informują właściciela o tym, że dowód rejestracyjny jest już gotowy do odbioru.

Czy można przerejestrować samochód bez zmiany tablic rejestracyjnych?

Już od pewnego czasu możliwe jest przerejestrowanie auta bez zmiany tablic rejestracyjnych, które zostały wydane przez jeden z polskich wydziałów komunikacji. Aby jednak korzystanie z tablic po poprzednim właścicielu auta było możliwe, konieczne jest spełnienie pewnych warunków – dotychczasowe tablice rejestracyjne muszą być:

• czytelne i utrzymane w należytym stanie – nie mogą być one uszkodzone;
• zgodne z obowiązującymi przepisami – nie jest możliwe zatrzymanie np. obowiązujących wcześniej czarnych tablic rejestracyjnych.

Ile kosztuje przerejestrowanie samochodu w 2025 roku?

Niestety, przerejestrowanie nie jest darmowe. Za przerejestrowanie auta, które wcześniej było zarejestrowane w Polsce, trzeba łącznie zapłacić jedną z podanych kwot: 66,50 zł, 80 zł, 160 zł lub 1080 zł.

Koszt przerejestrowania samochodu w 2025 roku*

Droższe jest przerejestrowanie używanego samochodu, który został sprowadzony z zagranicy. Ponieważ nie ma możliwości zachowania tablic po poprzednim właścicielu, możliwa jest opłata w jednej z dwóch wysokości – 160 zł lub 1080 zł.

Współwłaściciel a przerejestrowanie auta

Częstą sytuacją jest, że w dowodzie rejestracyjnym wpisanych jest co najmniej dwóch właścicieli. Wówczas przepisy wymagają, aby każdy współwłaściciel był obecny w urzędzie podczas składania wniosku o rejestrację (przerejestrowanie) pojazdu. Trzeba przyznać, że to duży kłopot, zwłaszcza gdy współwłaścicieli jest kilku. Dobra wiadomość jest taka, że w imieniu wszystkich współwłaścicieli może działać jeden z nich – wystarczy, że otrzyma pełnomocnictwo.

Co warto wiedzieć o pełnomocnictwie do przerejestrowania auta:

• musi ono zostać udzielone przez każdego współwłaściciela;
• jeżeli pełnomocnikiem jest bliska osoba spokrewniona (np. małżonek, brat czy rodzic), to pełnomocnictwo jest bezpłatne;
• gdy pełnomocnikiem jest m.in. radca prawny, to opłata wynosi 17 zł.

Jak napisać pełnomocnictwo do przerejestrowania samochodu?

Przygotowanie pełnomocnictwa do przerejestrowania pojazdu nie jest specjalnie skomplikowane. Dokument wystarczy zatytułować „Pełnomocnictwo” lub „Upoważnienie” i zawrzeć w nim następujące informacje:

• miejsce i data sporządzenia pełnomocnictwa;
• dane osoby upoważniającej – imię, nazwisko, adres zamieszkania, numer PESEL;
• dane osoby upoważnionej – analogiczne jak powyżej;
• odręczny podpis osoby upoważniającej.

Co się dzieje z OC po przerejestrowaniu samochodu?

Jeżeli kupione auto ma ważną polisę OC, to ubezpieczenie przechodzi automatycznie na nowego właściciela. Przerejestrowanie samochodu nie wpływa w żaden sposób na ważność polisy. Nowy właściciel może zostać przy obecnym ubezpieczeniu, ale musi liczyć się z tym, że towarzystwo dokona rekalkulacji składki i być może trzeba będzie dopłacić. Można też wypowiedzieć dotychczasowe OC i zawrzeć korzystniejszą umowę z innym ubezpieczycielem. 

Naszym okiem

Rekomendowanym rozwiązaniem jest wypowiedzenie przejętego ubezpieczenia. Powód jest prosty – według Ubezpieczeniowego Funduszu Gwarancyjnego, który pilnuje ciągłości ubezpieczeń komunikacyjnych i nakłada kary pieniężne na właścicieli nieubezpieczonych pojazdów, to właśnie mylne przekonanie o tym, że OC otrzymane wraz z kupionym autem automatycznie przedłuży się na kolejny rok, jest główną przyczyną wystawianych przez tę instytucję wezwań do zapłaty. Nie warto zatem ryzykować.

Katarzyna Gaweł, Specjalista ds. ubezpieczeń komunikacyjnych

Gdy samochód nie posiada polisy, nowy właściciel musi ją kupić, ponieważ OC to ubezpieczenie obowiązkowe, a nie dobrowolne. Wygodnie jest wtedy skorzystać z kalkulatora OC i AC rankomat.pl, porównać oferty kilkunastu ubezpieczycieli i zawrzeć umowę online.