Upoważnienie do rejestracji pojazdu - jak je napisać?

Rejestracja pojazdu to obowiązek każdego właściciela samochodu, który chce legalnie poruszać się po drogach. Niestety, nie zawsze możemy osobiście załatwić te formalności w urzędzie – brak czasu, choroba czy inne zobowiązania często uniemożliwiają osobisty udział w procesie rejestracji. Na szczęście polskie prawo pozwala na udzielenie upoważnienia, dzięki któremu formalności związane z rejestracją auta może w naszym imieniu przeprowadzić wyznaczona osoba.

Czym jest upoważnienie do rejestracji pojazdu?

Upoważnienie do rejestracji pojazdu to dokument, który pozwala właścicielowi pojazdu zlecić dokonanie formalności związanych z rejestracją auta innej osobie. Jest to szczególnie przydatne w sytuacjach, gdy właściciel nie może osobiście stawić się w wydziale komunikacji – na przykład z powodu braku czasu, choroby czy przebywania w innym miejscu.

W praktyce upoważnienie to forma pisemnego oświadczenia, w którym właściciel wskazuje pełnomocnika uprawnionego do reprezentowania go przed urzędem. Dokument ten zawiera takie informacje jak dane osobowe właściciela, pełnomocnika oraz szczegóły dotyczące pojazdu, którego rejestracja dotyczy.

Dzięki upoważnieniu proces rejestracji pojazdu staje się bardziej elastyczny i możliwy do przeprowadzenia przez osobę trzecią, co znacząco ułatwia życie właścicielowi pojazdu.

Kiedy można skorzystać z pełnomocnictwa do rejestracji samochodu?

Pełnomocnictwo do rejestracji samochodu jest przydatne w sytuacji, gdy właściciel pojazdu nie może osobiście stawić się w wydziale komunikacji. Co ważne, nie ma tutaj znaczenia przyczyna tej nieobecności. Pełnomocnictwo do rejestracji samochodu potrzebne będzie także w momencie gdy:

• pojazd ma kilku współwłaścicieli, ale nie wszyscy mogą być obecni podczas rejestracji - w takiej sytuacji jeden ze współwłaścicieli może działać w imieniu pozostałych na podstawie pełnomocnictwa.

• jeśli właściciel teoretycznie może pojawić się w wydziale komunikacji osobiście, ale z innych przyczyn chce zlecić rejestrację pojazdu osobie trzeciej, na przykład członkowi rodziny, znajomemu lub profesjonalnej firmie zajmującej się takimi usługami.

W każdym z tych przypadków konieczne jest sporządzenie pisemnego upoważnienia, które uprawnia pełnomocnika do dokonania określonych czynności związanych z rejestracją pojazdu.

Kogo można upoważnić do rejestracji samochodu?

Osobą upoważnioną do zarejestrowania samochodu może być np.:

• członek rodziny – np. małżonek, rodzic, dziecko, rodzeństwo czy inny krewny,

• znajomy lub współpracownik – osoby, którym właściciel pojazdu ufa i które są w stanie załatwić formalności w jego imieniu,

• współwłaściciel pojazdu – jeśli samochód ma kilku właścicieli, wystarczy, że jeden z nich otrzyma upoważnienie do reprezentowania pozostałych,

• firma lub pełnomocnik prawny – właściciele firm mogą upoważnić swoich pracowników, a osoby prywatne – skorzystać z usług profesjonalnych pełnomocników, takich jak kancelarie prawne czy firmy zajmujące się rejestracją pojazdów.

Ważne jest, aby upoważniona osoba była w stanie przedstawić w urzędzie poprawnie sporządzony dokument potwierdzający upoważnienie oraz odpowiednie dokumenty wymagane do rejestracji pojazdu.

Rejestracja pojazdów

Zamierzasz zarejestrować samochód i nie wiesz, od czego zacząć? Sprawdź nasze poradniki, które krok po kroku przeprowadzą Cię przez cały proces. Odpowiednie przygotowanie do rejestracji pozwoli Ci szybko i bezproblemowo załatwić wszystkie formalności! 

📣 Wszystko, co musisz wiedzieć

• Rejestracja samochodu – formalności i koszty
• Jak zarejestrować samochód przez Internet?
• Na czym polega przerejestrowanie używanego samochodu?
• Jak przerejestrować samochód bez zmiany tablic?
• Jak przebiega rejestracja nowego samochodu z salonu?
• Rejestracja samochodu elektrycznego – jak wygląda?
• Wymiana tablic rejestracyjnych – Sprawdź, kiedy jest konieczna!

📄 Niezbędne dokumenty

• Jakie dokumenty są potrzebne do rejestracji samochodu?
• Wniosek o rejestrację samochodu – wzór
• Jak wypełnić wniosek o rejestrację pojazdu?

☂️ Co z ubezpieczeniem?

• Co najpierw – rejestracja czy ubezpieczenie samochodu?

Ile kosztuje upoważnienie do rejestracji pojazdu?

Opłata skarbowa za złożenie pełnomocnictwa do rejestracji pojazdu wynosi 17 złotych.

Opłatę skarbową można uiścić przelewem na rachunek urzędu lub w kasie wydziału komunikacji odpowiedniego dla miejsca zamieszkania. W przypadku zapłaty przelewem należy wydrukować potwierdzenie i dołączyć je do wniosku o rejestrację pojazdu.

Jak napisać upoważnienie do rejestracji samochodu?

Aby napisać upoważnienie do rejestracji samochodu, należy pamiętać, że jest to dokument urzędowy, który powinien zawierać konkretne informacje i być zgodny z wymaganiami prawnymi. Można go sporządzić samodzielnie w formie pisemnej lub skorzystać z gotowego wzoru dostępnego online. Oto najważniejsze elementy, które powinno zawierać poprawnie sporządzone upoważnienie:

1. Nagłówek dokumentu

W nagłówku warto umieścić tytuł, np. „Upoważnienie” lub „Pełnomocnictwo do rejestracji pojazdu”.

2. Dane właściciela pojazdu

Należy podać pełne dane osoby, która udziela upoważnienia:

• imię i nazwisko,

• adres zamieszkania,

• numer dowodu osobistego lub innego dokumentu tożsamości,

• PESEL.

3. Dane pełnomocnika

Podobnie jak w przypadku właściciela, należy dokładnie wskazać:

• imię i nazwisko pełnomocnika,

• adres zamieszkania,

• numer dowodu osobistego lub innego dokumentu tożsamości,

• PESEL.

4. Informacje o pojeździe

Niezbędne są szczegóły dotyczące pojazdu, którego dotyczy rejestracja:

• marka i model,

• numer rejestracyjny (jeśli jest znany),

• numer VIN.

5. Zakres upoważnienia

Należy wyraźnie określić do czego pełnomocnik jest uprawniony, np. „Upoważniam [imię i nazwisko pełnomocnika] do reprezentowania mnie w sprawie rejestracji pojazdu w Wydziale Komunikacji oraz odbioru dokumentów rejestracyjnych i tablic rejestracyjnych”.

6. Podpis właściciela

Dokument musi być własnoręcznie podpisany przez osobę udzielającą upoważnienia. Warto zadbać o to, aby podpis był czytelny.

7. Data i miejsce sporządzenia dokumentu

Na końcu należy wskazać miejsce i datę sporządzenia upoważnienia.

Przykładowy wzór upoważnienia

Upoważnienie

Ja, [Imię i nazwisko właściciela], zamieszkały/a w [adres], legitymujący/a się dowodem osobistym o numerze [numer dokumentu], PESEL [PESEL], niniejszym upoważniam [Imię i nazwisko pełnomocnika], zamieszkałego/ą w [adres], legitymującego/ą się dowodem osobistym o numerze [numer dokumentu], PESEL [PESEL], do reprezentowania mnie w sprawie rejestracji pojazdu marki [marka], model [model], numer VIN [numer VIN], w Wydziale Komunikacji.

[Data i miejsce]

Podpis właściciela: ________________________

POBIERZ WZÓR UPOWAŻNIENIA

Wypełnienie dokumentu zgodnie z powyższymi wskazówkami zapewni jego akceptację w urzędzie.

Upoważnienie do odbioru dowodu rejestracyjnego

Do odbioru dowodu rejestracyjnego nie musisz pisać kolejnego upoważnienia. Wystarczy, że w zakresie pełnomocnictwa do rejestracji pojazdu, zawrzesz również dopisek uprawniający pełnomocnika do odbioru stałego dowodu rejestracyjnego. 

Jednak jeśli w zakresie pełnomocnictwa do rejestracji pojazdu zabraknie zapisu uprawniającego inną osobę do odbioru dowodu rejestracyjnego, możesz przygotować kolejne pełnomocnictwo na podstawie powyższego wzoru. Z takim dokumentem Twój pełnomocnik będzie miał prawo odebrać w wydziale komunikacji stały dowód rejestracyjny.

Jakie dokumenty musi zabrać ze sobą pełnomocnik?

Oprócz pisemnego upoważnienia, pełnomocnik podczas wizyty w wydziale komunikacji musi okazać także inne dokumenty wymagane do rejestracji pojazdu. W przypadku samochodów używanych będą to:

• dowód osobisty,

• wniosek o rejestrację pojazdu, 

• umowę kupna-sprzedaży pojazdu, fakturę VAT lub umowę darowizny pojazdu,

• dowód rejestracyjny,

• dotychczasowe tablice rejestracyjne,

• zaświadczenie o ważnym badaniu technicznym pojazdu - jeżeli w dowodzie rejestracyjnym nie ma zapisu o aktualnym przeglądzie,

• potwierdzenie aktualnej polisy OC,

• jeżeli auto pochodzi z zagranicy – dowód opłacenia akcyzy,

• dowód uiszczenia opłat skarbowych.

Ile kosztuje rejestracja samochodu?

Oprócz pisemnego pełnomocnictwa, osoba upoważniona przez właściciela do rejestracji pojazdu, musi również uiścić wymagane przez wydział komunikacji opłaty skarbowe. Zwykle zarejestrowanie pojazdu kosztuje 160 zł. 

Wyrobienie standardowych tablic rejestracyjnych kosztuje 80 zł. Natomiast za wydanie indywidualnej rejestracji trzeba zapłacić 1000 zł. W jej przypadku możesz samodzielnie zdecydować, jakie znajdą się na niej cyfry i litery. Wówczas koszt rejestracji pojazdu wzrośnie do 1080 zł.

Polisa OC a rejestracja pojazdu. O czym musisz pamiętać?

Aby zarejestrować pojazd w wydziale komunikacji, należy okazać m.in. certyfikat potwierdzający, że rejestrowany samochód ma ważną polisę OC:

Wypowiedź eksperta

Jeśli kupujesz używany samochód, poprzedni właściciel ma obowiązek przekazać Ci polisę OC oraz dowód rejestracyjny. Możesz kontynuować dotychczasowe OC do wygaśnięcia umowy ubezpieczenia pojazdu (polisa nie przedłuża się automatycznie na kolejny rok), bądź wypowiedzieć je w dowolnym momencie.

Stefania Stuglik, Specjalista ds. ubezpieczeń komunikacyjnych

Jeśli natomiast nabyłeś nowy samochód, musisz wykupić dla niego polisę OC najpóźniej w dniu rejestracji. Pamiętaj, że zakres obowiązkowego ubezpieczenia OC dla pojazdu jest taki sam w każdym towarzystwie ubezpieczeniowym. Przy wyborze polisy możesz więc kierować się najniższą ceną. Skorzystaj z naszego kalkulatora i sprawdź, która firma ubezpieczeniowa zaoferuje Ci najniższą składkę ubezpieczenia.