Jak napisać upoważnienie do rejestracji pojazdu w 2026 roku? Wzór i zasady

Z poniższego artykułu dowiesz się, kogo można upoważnić do rejestracji auta, jakie informacje musi zawierać pełnomocnictwo oraz jakie dokumenty są potrzebne podczas wizyty w wydziale komunikacji w 2026 roku.

Czym jest upoważnienie do rejestracji pojazdu?

Upoważnienie do rejestracji pojazdu to forma pisemnego oświadczenia, w którym właściciel auta wskazuje pełnomocnika uprawnionego do reprezentowania go przed urzędem. Dokument ten zawiera takie informacje jak dane osobowe właściciela i pełnomocnika oraz szczegóły dotyczące pojazdu, którego rejestracja dotyczy.

Kiedy można skorzystać z pełnomocnictwa do rejestracji samochodu?

Pełnomocnictwo do rejestracji samochodu jest przydatne w sytuacji, gdy właściciel pojazdu nie może osobiście stawić się w wydziale komunikacji. Co ważne, nie ma tutaj znaczenia przyczyna tej nieobecności. Pełnomocnictwo do rejestracji samochodu potrzebne będzie także w momencie gdy:

• pojazd ma kilku współwłaścicieli, ale nie wszyscy mogą być obecni podczas rejestracji – w tej sytuacji jeden ze współwłaścicieli może działać w imieniu pozostałych na podstawie pełnomocnictwa;
• właściciel teoretycznie może pojawić się w wydziale komunikacji osobiście, ale z innych przyczyn chce zlecić rejestrację pojazdu innej osobie – przykładowo członkowi rodziny, znajomemu lub profesjonalnej firmie zajmującej się takimi usługami.

W każdym z tych przypadków konieczne jest sporządzenie pisemnego upoważnienia, które uprawnia pełnomocnika do dokonania określonych czynności związanych z rejestracją pojazdu.

Kogo można upoważnić do rejestracji samochodu?

Do zarejestrowania samochodu upoważnieni mogą zostać:

• członek rodziny – przykładowo małżonek, rodzic, dziecko, rodzeństwo czy inny krewny;
• znajomy lub współpracownik – osoby, którym właściciel pojazdu ufa i które są w stanie załatwić formalności w jego imieniu;
• współwłaściciel pojazdu – gdy samochód ma kilku właścicieli, wystarczy, że jeden z nich otrzyma upoważnienie do reprezentowania pozostałych;
• firma lub pełnomocnik prawny – właściciele firm mogą upoważnić swoich pracowników, a osoby prywatne skorzystać z usług profesjonalnych pełnomocników, takich jak kancelarie prawne czy firmy zajmujące się rejestracją pojazdów.

Ważne jest, aby upoważniona osoba była w stanie przedstawić w urzędzie poprawnie sporządzony dokument potwierdzający upoważnienie oraz odpowiednie dokumenty wymagane do rejestracji pojazdu.

Ile kosztuje upoważnienie do rejestracji pojazdu w 2026 roku?

W 2026 r. opłata skarbowa za złożenie pełnomocnictwa do rejestracji pojazdu wynosi 17 zł. Jest zatem taka sama jak w roku ubiegłym.

Opłatę skarbową można uiścić przelewem na rachunek urzędu lub w kasie wydziału komunikacji właściwego dla miejsca zamieszkania. W przypadku zapłaty przelewem należy wydrukować potwierdzenie i dołączyć je do wniosku o rejestrację pojazdu.

Jak napisać upoważnienie do rejestracji samochodu?

Przygotowując upoważnienie do rejestracji samochodu, należy pamiętać, że jest to dokument urzędowy, który powinien zawierać konkretne informacje i być zgodny z wymaganiami prawnymi. Można go sporządzić samodzielnie w formie pisemnej lub skorzystać z gotowego wzoru dostępnego online. Wypełnienie dokumentu zgodnie z poniższymi wskazówkami zapewni jego akceptację w urzędzie.

Oto najważniejsze elementy, które powinno zawierać poprawnie sporządzone upoważnienie:

1. Nagłówek dokumentu

W nagłówku warto umieścić tytuł, np. „Upoważnienie” lub „Pełnomocnictwo do rejestracji pojazdu”.

2. Dane właściciela pojazdu

Należy podać pełne dane osoby, która udziela upoważnienia:

• imię i nazwisko,
• adres zamieszkania,
• numer dowodu osobistego lub innego dokumentu tożsamości,
• numer PESEL.

3. Dane pełnomocnika

Podobnie jak w przypadku właściciela, należy dokładnie wskazać:

• imię i nazwisko pełnomocnika,
• adres zamieszkania,
• numer dowodu osobistego lub innego dokumentu tożsamości,
• numer PESEL.

4. Informacje o pojeździe

Niezbędne są szczegóły dotyczące pojazdu, który ma zostać zarejestrowany:

• marka i model,
• numer rejestracyjny (jeżeli jest znany),
• numer VIN.

5. Zakres upoważnienia

Należy wyraźnie określić do czego pełnomocnik jest uprawniony, np. „Upoważniam [imię i nazwisko pełnomocnika] do reprezentowania mnie w sprawie rejestracji pojazdu w wydziale komunikacji oraz odbioru dokumentów rejestracyjnych i tablic rejestracyjnych”.

6. Podpis właściciela

Dokument musi być własnoręcznie podpisany przez osobę udzielającą upoważnienia. Warto zadbać o to, aby podpis był czytelny.

7. Data i miejsce sporządzenia dokumentu

Na końcu należy wskazać miejsce i datę sporządzenia upoważnienia.

Przykładowe pełnomocnictwo do rejestracji pojazdów [wzór]

Upoważnienie

Ja, [Imię i nazwisko właściciela], zamieszkały/a w [adres], legitymujący/a się dowodem osobistym o numerze [numer dokumentu], PESEL [PESEL], niniejszym upoważniam [Imię i nazwisko pełnomocnika], zamieszkałego/ą w [adres], legitymującego/ą się dowodem osobistym o numerze [numer dokumentu], PESEL [PESEL], do reprezentowania mnie w sprawie rejestracji pojazdu marki [marka], model [model], numer VIN [numer VIN], w Wydziale Komunikacji.

[Data i miejsce]

Podpis właściciela: ________________________

POBIERZ WZÓR UPOWAŻNIENIA DO WYDZIAŁU KOMUNIKACJI (DO REJESTRACJI POJAZDU)

Jakie dokumenty są potrzebne do rejestracji pojazdu?

Samo upoważnienie nie wystarczy, aby wskazana osoba podczas wizyty w wydziale komunikacji zarejestrowała pojazd – potrzebny jest jeszcze wniosek i dokumenty wymagane do rejestracji. W przypadku samochodu używanego będą to:

• umowa kupna-sprzedaży pojazdu, faktura VAT lub umowa darowizny pojazdu – czyli dokument potwierdzający, że auto stanowi własność danej osoby,
• dowód rejestracyjny,
• dotychczasowe tablice rejestracyjne,
• zaświadczenie o ważnym badaniu technicznym pojazdu – jeżeli w dowodzie rejestracyjnym nie ma zapisu o aktualnym przeglądzie,
• jeżeli auto pochodzi z zagranicy – dowód opłacenia akcyzy,
• dowód uregulowania opłat – za rejestrację pojazdu i ewentualnie udzielone upoważnienie.

Naszym okiem

Podczas rejestracji pojazdu urzędnik zawsze sprawdza, czy samochód ma ważne ubezpieczenie OC. Jeżeli auto nie jest ubezpieczone, polisę trzeba wykupić najpóźniej w dniu rejestracji, inaczej właścicielowi pojazdu grozi kara nakładana przez UFG. Najprościej jest porównać ceny i kupić OC w kilka minut w porównywarce rankomat.pl, gdzie szybko znajdziesz najkorzystniejszą ofertę.

Katarzyna Gaweł, Specjalista ds. ubezpieczeń komunikacyjnych

Ile kosztuje rejestracja samochodu w 2026 roku?

Oprócz pisemnego pełnomocnictwa osoba upoważniona przez właściciela do rejestracji pojazdu musi przedstawić w wydziale komunikacji potwierdzenie dokonania opłat skarbowych. Zwykle zarejestrowanie pojazdu kosztuje 160 zł. Po wejściu w życie planowanych podwyżek będzie to 185,50 zł.

Dobra wiadomość jest taka, że już od kilku lat można skorzystać z opcji zachowania dotychczasowych tablic rejestracyjnych, nawet gdy pojazd jest zarejestrowany w innym mieście/powiecie. Korzystając z tej możliwości, można ograniczyć koszty rejestracji samochodu do 66,50 zł – gdy nie będzie Ci potrzebne pozwolenie czasowe.

Rejestracja pojazdów

Zamierzasz zarejestrować samochód i nie wiesz, od czego zacząć? Sprawdź nasze poradniki, które krok po kroku przeprowadzą Cię przez cały proces. Odpowiednie przygotowanie do rejestracji pozwoli Ci szybko i bezproblemowo załatwić wszystkie formalności! 

📣 Wszystko, co musisz wiedzieć

• Rejestracja samochodu – formalności i koszty
• Jak zarejestrować samochód przez Internet?
• Na czym polega przerejestrowanie używanego samochodu?
• Jak przerejestrować samochód bez zmiany tablic?
• Jak przebiega rejestracja nowego samochodu z salonu?
• Rejestracja samochodu elektrycznego – jak wygląda?
• Wymiana tablic rejestracyjnych – Sprawdź, kiedy jest konieczna!

📄 Niezbędne dokumenty

• Jakie dokumenty są potrzebne do rejestracji samochodu?
• Wniosek o rejestrację samochodu – wzór
• Jak wypełnić wniosek o rejestrację pojazdu?

☂️ Co z ubezpieczeniem?

• Najpierw rejestracja czy ubezpieczenie samochodu? Wyjaśniamy!