Jak napisać upoważnienie do odbioru dowodu rejestracyjnego?

Zakup zarówno nowego, jak i używanego samochodu wiąże się z szeregiem formalności. Jedną z najważniejszych jest zarejestrowanie samochodu we właściwym ze względu na miejsce zamieszkania właściciela wydziale komunikacji.

Na rejestrację pojazdu masz 30 dni od dnia transakcji (lub - w przypadku pojazdu sprowadzonego z UE - od przywiezienia do Polski). Warto pilnować tego terminu, bo za niedopełnienie tego obowiązku przewidziana jest kara finansowa w wysokości do 2000 zł.

Nie zawsze wszystkie formalności można załatwić osobiście. Na szczęście o złożenie wniosku o rejestrację czy odbiór dowodu rejestracyjnego możesz poprosić zaufaną osobę. W tym celu musisz napisać upoważnienie - wzór uniwersalnego pełnomocnictwa do załatwienia większości spraw w wydziale komunikacji może pobrać tutaj). 

Podpowiadamy, jak, kiedy i kogo można wyznaczyć na pełnomocnika podczas odbioru dowodu rejestracyjnego w urzędzie. 

Kogo możesz upoważnić do odbioru dowodu rejestracyjnego?

Upoważnienie do odbioru dowodu rejestracyjnego możesz przygotować dla każdej osoby, która ma zdolność do czynności prawnych oraz czas, aby udać się do wydziału komunikacji i odebrać Twój dokument. Kwestię tę szczegółowo reguluje Kodeks postępowania administracyjnego.

Najczęściej pełnomocnictwo od właściciela samochodu otrzymuje:

• członek rodziny – np. małżonek, dziecko czy rodzic,
• bliska osoba, która nie jest członkiem rodziny – np. przyjaciel, partner,
• profesjonalny pełnomocnik – to sytuacja rzadziej spotykana.

Być może samochód nie jest Twoją wyłączną własnością. Przepisy są tak skonstruowane, że wówczas podczas rejestracji powinni być obecni wszyscy współwłaściciele. Jeżeli dowód rejestracyjny ma odebrać jeden ze współwłaścicieli pojazdu, powinien on otrzymać pełnomocnictwo od pozostałych współwłaścicieli.

Ile kosztuje upoważnienie do odbioru dowodu rejestracyjnego?

Zaletą udzielenia pełnomocnictwa do odbioru dowodu rejestracyjnego członkowi rodziny jest brak kosztów. W pozostałych przypadkach trzeba liczyć się z dodatkowym wydatkiem. Ile kosztuje upoważnienie do odbioru dowodu rejestracyjnego?

Opłaty są następujące:

• 17 zł – opłata skarbowa za standardowe pełnomocnictwo,
• 20 zł – maksymalna opłata za notarialne poświadczenie na pełnomocnictwie,
• 30 zł lub 100 zł – maksymalna opłata za sporządzenie aktu notarialnego dokumentującego pełnomocnictwo do dokonania odpowiednio jednej i więcej niż jednej czynności.

Jeżeli musisz zapłacić za udzielone pełnomocnictwo, pozostaje pytanie, na jaki rachunek bankowy powinieneś przelać opłatę. Do pobierania opłat skarbowych upoważnieni są prezydenci miast, burmistrzowie i wójtowie. Płatności możesz dokonać zarówno przelewem na rachunek bankowy, jak i bezpośrednio w kasie urzędu.

Jak napisać upoważnienie do odbioru dowodu rejestracyjnego?

Choć w sieci znajdziesz szereg dokumentów, na których możesz wzorować swoje upoważnienie, tak naprawdę nie istnieje jeden, ściśle określony schemat. Upoważnienie do rejestracji auta czy odbioru dowodu możesz napisać samodzielnie, o ile uwzględnisz w nim wszystkie wymagane informacje:

• miejscowość i data sporządzenia pełnomocnictwa
• imię, nazwisko i PESEL osoby upoważniającej do odbioru dowodu rejestracyjnego, czyli Twoje dane,
• określenie stopnia pokrewieństwa – jeżeli do odbioru dowodu rejestracyjnego upoważniasz np. małżonka czy rodzica,
• imię, nazwisko i numer dowodu osobistego osoby upoważnionej do odbioru dowodu rejestracyjnego,
• zakres pełnomocnictwa – w tym przypadku będzie to upoważnienie do odbioru dowodu rejestracyjnego oraz podpisania decyzji administracyjnej,
• marka, model, numer rejestracyjny lub numer VIN pojazdu.

Pełnomocnictwo musi być opatrzone odręcznym podpisem – w przeciwnym razie nie zostanie przyjęte przez urzędników.

Jeżeli nie chcesz samodzielnie pisać upoważnienia do odbioru dowodu rejestracyjnego, skorzystaj z gotowych wzorów. Znajdziesz je na stronach urzędów, np. na stronie internetowej wydziału komunikacji czy Biuletynu Informacji Publicznej.

Możesz także skorzystać z załączonego poniżej wzoru dokumentu w formacie .pdf lub .docx

Pobierz wzór upoważnienia do odbioru dowodu rejestracyjnego .pdf

Pobierz wzór upoważnienia do odbioru dowodu rejestracyjnego .docx

Jakie dokumenty musi mieć pełnomocnik, aby odebrać dowód rejestracyjny?

Proces rejestracji samochodu składa się z dwóch etapów. Pierwszy to rejestracja tymczasowa, która kończy się wydaniem tymczasowego dowodu rejestracyjnego (tzw. miękkiego dowodu rejestracyjnego) ważnego 30 dni. Drugi etap to rejestracja właściwa – w jej rezultacie otrzymasz stały dowód rejestracyjny. Jakie dokumenty musi mieć przy sobie pełnomocnik?

Jeżeli upoważnienie do odbioru dowodu rejestracyjnego dotyczy stałego dowodu rejestracyjnego, to upoważniona przez Ciebie osoba musi zabrać ze sobą:

• pełnomocnictwo wraz z potwierdzeniem opłaty skarbowej, gdy była ona wymagana,
• dowód osobisty,
• tymczasowy dowód rejestracyjny..

Pamiętaj, że niezależnie od tego, czy dowód rejestracyjny dobierasz osobiście, czy za pośrednictwem pełnomocnika, urzędnik poprosi również o okazanie:

• ważnej polisy ubezpieczenia OC samochodu,
• oryginału karty pojazdu, o ile została wydana, 
• dowód ważnego badania technicznego pojazdu.

Zobacz też: Badanie techniczne pojazdu – ile kosztuje i co obejmuje?

Czy dowód rejestracyjny może zostać wysłany za pośrednictwem poczty?

Być może się przeprowadziłeś lub wyjechałeś i upoważnienie do odbioru dowodu rejestracyjnego nie jest dla Ciebie odpowiednim rozwiązaniem. Wówczas możesz zarejestrować samochód przez Internet. Dziś jest to możliwe w wydziałach komunikacji, które przystąpiły do Elektronicznej Skrzynki Podawczej Pojazd i Kierowca (ESP PiK).

Po tym, jak wypełnisz wniosek rejestracji samochodu online i prześlesz do urzędu wymagane dokumenty, urzędnicy mogą na podany przez Ciebie adres wysłać zarówno tymczasowy, jak i właściwy dowód rejestracyjny. Zostaniesz jednak obciążony kosztami przesyłek. O procesie rejestracji samochodu przez Internet przeczytasz tutaj.

Rejestracja samochodu a ubezpieczenie OC

Bez ważnej polisy OC samochodu wydział komunikacji odrzuci wniosek o jego rejestrację. Zawarcie umowy przed wizytą w urzędzie to obowiązek każdego właściciela pojazdu - niezależnie od tego, czy kupił go w salonie czy na rynku wtórnym. 

Co to oznacza w praktyce? Polisę OC należy zawrzeć najpóźniej w dniu rejestracji auta - chyba że zdecydujesz się kontynuować ubezpieczenie zbywcy - wówczas zakup nowego nie jest tak pilny. Dowód zakupu OC nie jest już natomiast niezbędny przy odbiorze dowodu rejestracyjnego - nie musisz więc przekazywać go swojemu pełnomocnikowi przy tej okazji.

Wypowiedź eksperta

Niektórzy nabywcy w okresie między rejestracją tymczasową a rejestracją właściwą samochodu porównują oferty polis OC oraz dodatkowych ubezpieczeń komunikacyjnych. Zakup ubezpieczenia w tym okresie pozostaje jednak bez wpływu na proces rejestracji. Najważniejsze jest, aby nowy właściciel nie dopuścił do przerwy w ubezpieczeniu, bo to wiąże się z karą finansową.

Stefania Stuglik, Specjalista ds. ubezpieczeń komunikacyjnych

W II połowie 2024 roku właściciele samochodów osobowych za brak OC płacą od 1720 do nawet 8600 zł. Wysokość kary zależy od tego, jak długo pojazd pozostawał nieubezpieczony. 

Może się zdarzyć, że przejęte OC wygaśnie podczas oczekiwania na stały dowód rejestracyjny. Ze względu na to, że takie ubezpieczenie nie przedłuży się na kolejny okres (to jeden z wyjątków od ogólnej zasady, że OC przedłuża się automatycznie), będziesz musiał we własnym zakresie zadbać o OC. 

Najszybciej i najkorzystniej jest wówczas porównać oferty od różnych ubezpieczycieli i to w jednym miejscu. Taką możliwość daje internetowy kalkulator OC i AC. Za pośrednictwem prostego formularza możesz od ręki zawrzeć umowę OC lub kupić cały pakiet ubezpieczeń na takich warunkach, jakie Ci odpowiadają.