Jak napisać upoważnienie do odbioru dowodu rejestracyjnego?

Getty Images

Kogo możesz upoważnić do odbioru dowodu rejestracyjnego?

Upoważnienie do odbioru dowodu rejestracyjnego możesz przygotować dla każdej osoby, która ma zdolność do czynności prawnych oraz czas, aby udać się do wydziału komunikacji i odebrać Twój dokument. Kwestię tę szczegółowo reguluje Kodeks postępowania administracyjnego.

Najczęściej pełnomocnictwo od właściciela samochodu otrzymuje:

• członek rodziny – np. małżonek, dziecko czy rodzic;
• bliska osoba, która nie jest członkiem rodziny – np. przyjaciel, partner;
• profesjonalny pełnomocnik – to sytuacja rzadziej spotykana.

Być może samochód nie jest Twoją wyłączną własnością. Przepisy są tak skonstruowane, że w takiej sytuacji podczas rejestracji w urzędzie powinni być obecni wszyscy współwłaściciele. Jeżeli dowód rejestracyjny ma odebrać jeden ze współwłaścicieli pojazdu, powinien on otrzymać pełnomocnictwo od pozostałych współwłaścicieli.

Jak przygotować upoważnienie do odbioru dowodu rejestracyjnego?

Sporządzając pełnomocnictwo do odbioru dowodu rejestracyjnego, musisz podać następujące informacje:

• miejscowość i data sporządzenia pełnomocnictwa;
• imię, nazwisko i PESEL osoby upoważniającej do odbioru dowodu rejestracyjnego – czyli swoje dane;
• określenie stopnia pokrewieństwa – jeżeli do odbioru dowodu rejestracyjnego upoważniasz np. małżonka czy rodzica;
• imię, nazwisko i numer dowodu osobistego osoby upoważnionej do odbioru dowodu rejestracyjnego;
• zakres pełnomocnictwa – w tym przypadku będzie to upoważnienie do odbioru dowodu rejestracyjnego oraz podpisania decyzji administracyjnej;
• marka, model, numer rejestracyjny lub numer VIN pojazdu.

Pełnomocnictwo musi być opatrzone odręcznym podpisem – w przeciwnym razie nie zostanie przyjęte przez urzędników.

Jeżeli nie chcesz samodzielnie pisać upoważnienia do odbioru dowodu rejestracyjnego, skorzystaj z gotowego wzoru. Taki wzór znajdziesz na stronach urzędów, np. na stronie internetowej wydziału komunikacji czy Biuletynu Informacji Publicznej.

Możesz także skorzystać z załączonego poniżej wzoru dokumentu w formacie .pdf lub .docx:

Pobierz wzór upoważnienia do odbioru dowodu rejestracyjnego .pdf

Pobierz wzór upoważnienia do odbioru dowodu rejestracyjnego .docx

Ile kosztuje upoważnienie do odbioru dowodu rejestracyjnego?

Jeżeli upoważnienia do odbioru dowodu rejestracyjnego udzielisz członkowi swojej najbliższej rodziny, to nie pojawią się koszty. W pozostałych przypadkach trzeba liczyć się z dodatkowym wydatkiem. Ile wówczas kosztuje upoważnienie do odbioru dowodu rejestracyjnego?

Opłaty za upoważnienie do odbioru dowodu rejestracyjnego są następujące:

• 17 zł – opłata skarbowa za standardowe pełnomocnictwo;
• 20 zł – maksymalna opłata za notarialne poświadczenie na pełnomocnictwie;
• 30 zł lub 100 zł – maksymalna opłata za sporządzenie aktu notarialnego dokumentującego pełnomocnictwo do dokonania odpowiednio jednej i więcej niż jednej czynności.

Gdy pełnomocnictwo jest sporządzane w kancelarii notarialnej, do dwóch ostatnich wymienionych kwot należy doliczyć jeszcze VAT (23%) i opłatę za wypisy aktu notarialnego (6 zł + VAT za stronę).

Jeżeli musisz zapłacić za udzielone pełnomocnictwo, pozostaje pytanie, na jaki rachunek bankowy należy przelać opłatę skarbową. Do pobierania opłat skarbowych upoważnieni są prezydenci miast, burmistrzowie i wójtowie. Płatności możesz dokonać zarówno przelewem na rachunek bankowy, jak i bezpośrednio w kasie urzędu.

Jakie dokumenty musi mieć pełnomocnik, aby odebrać dowód rejestracyjny?

Proces rejestracji samochodu dzieli się na dwa etapy. Pierwszy to rejestracja tymczasowa, która kończy się wydaniem tymczasowego dowodu rejestracyjnego (tzw. miękkiego dowodu rejestracyjnego) – jest on ważny przez 30 dni. Drugi etap to rejestracja właściwa – w jej rezultacie otrzymasz stały dowód rejestracyjny.

Z reguły upoważnienie do odbioru dowodu rejestracyjnego dotyczy stałego dowodu rejestracyjnego, więc upoważniona przez Ciebie osoba musi zabrać ze sobą:

• pełnomocnictwo wraz z potwierdzeniem opłaty skarbowej, gdy była ona wymagana,
• dowód osobisty,
• tymczasowy dowód rejestracyjny.

Czy dowód rejestracyjny może zostać wysłany za pośrednictwem poczty?

Dowód rejestracyjny może zostać wysłany przez pracownika wydziału komunikacji na wskazany przez Ciebie adres, gdy wniosek o rejestrację został złożony przez Internet. Dziś jest to możliwe w wydziałach komunikacji, które przystąpiły do Elektronicznej Skrzynki Podawczej Pojazd i Kierowca (ESP PiK).

Gdy wypełnisz wniosek rejestracji samochodu online i prześlesz do urzędu wymagane dokumenty, urzędnicy na podany przez Ciebie adres mogą wysłać zarówno tymczasowy, jak i właściwy dowód rejestracyjny. Musisz jednak liczyć się z kosztami przesyłek. Więcej o procesie rejestracji samochodu przez Internet przeczytasz tutaj.

Czy potwierdzenie zakupu OC jest niezbędne podczas odbioru dowodu rejestracyjnego?

Pracownicy wydziałów komunikacji mają dostęp m.in. do Centralnej Ewidencji Pojazdów i Kierowców, a to powoduje, że okazanie potwierdzenia zakupu ubezpieczenia OC w dniu odbioru dowodu rejestracyjnego z reguły nie jest wymagane. Z reguły, bo na stronach internetowych niektórych urzędów można znaleźć informację o konieczności okazania dowodu zakupu OC. Dlaczego?

Powód jest prosty – proces przekazywania danych przez ubezpieczycieli i aktualizacji danych w bazie trwa. Nie zawsze informacja o zawarciu umowy ubezpieczenia jest widoczna następnego dnia. Co do zasady dowód zakupu OC nie jest jednak niezbędny przy odbiorze dowodu rejestracyjnego – nie musisz więc przekazywać go swojemu pełnomocnikowi przy tej okazji.

Naszym okiem

Niektórzy nabywcy samochodów w okresie między ich rejestracją tymczasową a rejestracją właściwą porównują oferty polis OC oraz dodatkowych ubezpieczeń komunikacyjnych. Zakup ubezpieczenia w tym okresie pozostaje jednak bez wpływu na proces rejestracji. Najważniejsze jest, aby nowy właściciel nie dopuścił do przerwy w ubezpieczeniu, bo to wiąże się z wysoką karą finansową.

Stefania Stuglik, Specjalista ds. ubezpieczeń komunikacyjnych

Może się zdarzyć, że przejęte od poprzedniego właściciela pojazdu OC wygaśnie podczas oczekiwania na stały dowód rejestracyjny. Ze względu na to, że takie ubezpieczenie nie przedłuży się na kolejny okres (to jeden z wyjątków od ogólnej zasady, zgodnie z którą OC przedłuża się automatycznie), musisz we własnym zakresie zadbać o OC. 

Najszybciej i najkorzystniej jest wówczas porównać oferty różnych ubezpieczycieli i to w jednym miejscu. Taką możliwość zapewnia internetowy kalkulator OC i AC. Za pośrednictwem prostego formularza możesz od ręki zawrzeć umowę OC lub kupić cały pakiet ubezpieczeń na takich warunkach, jakie Ci odpowiadają.