Jak zarejestrować samochód przez Internet?

Rejestracja samochodu to procedura administracyjna, o której musi pamiętać każdy właściciel pojazdu. Kolejne nowelizacje Ustawy Prawo o ruchu drogowym ułatwiają kierowcom spełnienie formalności i oferują dodatkowe usługi dla obywatela. Przykładem może być właśnie możliwość rejestracji samochodu przez Internet.

Czy każdy może korzystać z tej opcji? Jak przebiega procedura rejestracji pojazdu online krok po kroku?

Czy zawsze można zarejestrować samochód przez Internet? 

Teoretycznie tak – każdy właściciel samochodu może złożyć wniosek o rejestrację pojazdu przez Internet. Niestety, w praktyce nie jest już tak „różowo”. Przede wszystkim:

• Rejestracja samochodu przez Internet jest dostępna dla osób, które posiadają profil zaufany lub aplikację mObywatel (konieczne jest złożenie elektronicznego podpisu).
• Wniosek o rejestrację można złożyć tylko w tym urzędzie, który posiada elektroniczną skrzynkę podawczą.

W Twoim przypadku każdy z powyższych warunków został spełniony? Zastanawiasz się jak zarejestrować samochód przez Internet? Podpowiemy Ci, jak to zrobić krok po kroku.

Jakie dane i dokumenty są niezbędne do rejestracji samochodu online?

Podczas rejestracji samochodu, która ma miejsce w urzędzie, musisz przedstawić dokumenty określone w Ustawie Prawo o ruchu drogowym. Artykuł 72. przewiduje, że rejestracji dokonuje się na podstawie następujących dokumentów:

• dowodu własności pojazdu lub dokumentu potwierdzającego powierzenie pojazdu, np. umowa kupna-sprzedaży, umowa darowizny, faktura VAT;
• świadectwa zgodności WE albo świadectwa zgodności wraz z właściwym oświadczeniem (wymagane opcjonalnie);
• dowodu rejestracyjnego (jeżeli pojazd był już rejestrowany);
• zaświadczenia o pozytywnym wyniku badania technicznego – jeżeli w dowodzie rejestracyjnym nie ma aktualnego wpisu o ważnym badaniu technicznym. W przypadku używanego pojazdu wymagane jest też złożenie jego dotychczasowych tablic rejestracyjnych i potwierdzenia dokonania opłat.

Jeżeli pojazd został sprowadzony z zagranicy, lista dokumentów wymaganych do jego rejestracji jest dłuższa. Znajduje się na niej m.in. potwierdzenie zapłaty akcyzy (gdy pojazd został przywieziony z jednego z krajów UE) czy dowód odprawy celnej (gdy auto pochodzi z kraju spoza UE). Samochód musi być też ubezpieczony.

Wypowiedź eksperta

Osoba, która zakupiła używany samochód zarejestrowany w Polsce, ma prawo skorzystać z otrzymanego wraz z pojazdem ubezpieczenia OC. Taka polisa jest ważna do dnia wskazanego w umowie ubezpieczenia. Właścicielom nowszych pojazdów (np. 5- czy 7-letnich) opłaca się jednak wypowiedzieć umowę OC i kupić cały zestaw ubezpieczeń. Tacy kierowcy – poza OC – kupują polisy AC, NNW czy assistance.

Kamil Sztandera, Specjalista ds. ubezpieczeń komunikacyjnych

Porównaj ceny OC i AC

Rejestracja samochodu przez Internet wymaga podania danych z wymienionych dokumentów. Jeżeli chcesz sprawnie przejść proces rejestracji auta przez Internet, przygotuj wszystkie niezbędne informacje.

Jakie są etapy rejestracji używanego samochodu online?

Rejestracja samochodu przez Internet to rozwiązanie wygodne – w ten sposób możesz uniknąć kolejki w urzędzie czy zmiany planów, gdy nie odpowiada Ci termin zaproponowany przez urzędnika. Jak odbywa się rejestracja auta online krok po kroku?

1. Sprawdź, czy możesz złożyć wniosek przez Internet

W pierwszej kolejności upewnij się, że rejestracja auta online w danym urzędzie w ogóle będzie możliwa – musi on korzystać z Elektronicznej Skrzynki Podawczej Pojazd i Kierowca (ESP PiK). Urzędy mogą przystąpić do ESP PiK, jednak nie jest to regułą.

To, czy Twój urząd korzysta z elektronicznej skrzynki podawczej, możesz sprawdzić na trzy sposoby:

1. Sprawdź to na stronie internetowej urzędu, w którym planujesz zarejestrować auto przez Internet.
2. Na portalu gov.pl (https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/ możesz wybrać po kolei z menu: Katalog spraw - Motoryzacja i transport – Zarejestrowanie pojazdu – (wybrana sprawa) np. Rejestracja pojazdów używanych zakupionych na terenie RP.

Na liście rozwijanej „Pokaż wszystkie urzędy lub instytucje udostępniające tę usługę” będziesz mógł wyszukać konkretny wydział komunikacji. Jeśli usługa jest dostępna, wystarczy wybrać urząd i kliknąć w pole „Załatw sprawę”.

widok menu ze strony www.epuap.gov.pl

Proces rejestracji samochodu przez Internet rozpoczynasz ze strony gov.pl? Ostatecznie i tak zostaniesz przeniesiony do portalu Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych. A więc bez względu na początkowy proces, formalności dopełnisz za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej systemu Pojazd i Kierowca.

       3. Wejdź na stronę internetową Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych (www.esp.pwpw.pl).

Jeżeli nie masz konta, zarejestruj się. Następnie wybierz z menu „Złóż wniosek”, określ województwo i urząd. Jeżeli szukany przez Ciebie urząd znajduje się na liście, rejestracja pojazdu online będzie możliwa.

Rejestracja samochodu przez Internet – wypełnij wniosek elektronicznie

Podczas wypełniania wniosku o rejestrację samochodu online przydadzą Ci się przygotowane wcześniej dokumenty. W formularzu należy podać:

• Swoje dane osobowe (imię, nazwisko, numer PESEL, data urodzenia), adres zamieszkania (miejscowość, ulica, numer lokalu) i dane do kontaktu (numer telefonu, adres e-mail).
• Dane pojazdu, który chcesz zarejestrować – rodzaj pojazdu (np. samochód osobowy), markę, typ, model, rok produkcji, numer VIN, numer silnika, numer rejestracyjny.

Chcesz mieć indywidualne tablice rejestracyjne? Powinieneś zaznaczyć odpowiednie pole formularza i wpisać interesujący Cię wyróżnik pojazdu.

Zobacz też: Indywidualne tablice rejestracyjne – ile kosztują i co warto wiedzieć?

2. Dołącz skany wymaganych dokumentów

Kolejny krok rejestracji auta online polega na dołączeniu skanów dokumentów. W zależności od tego, czy samochód był zarejestrowany w Polsce, czy też został sprowadzony z zagranicy, dołącz:

• skan dowodu własności pojazdu,
• skan świadectwa zgodności WE,
• skan dowodu rejestracyjnego – gdy pojazd był zarejestrowany,
• skan dowodu odprawy celnej – gdy pojazd został sprowadzony spoza UE,
• skan dokumentu potwierdzającego zapłatę akcyzy – gdy pojazd został sprowadzony z innego państwa UE,
• skan zaświadczenia o pozytywnym wyniku badania technicznego pojazdu.

3. Ureguluj wymagane opłaty

W kolejnym kroku możesz dokonać płatności za zarejestrowanie pojazdu. Nie musisz przy tym znać numeru rachunku bankowego urzędu. Po zrobieniu opłat nie będziesz mógł od razu podpisać wniosku – ESP PiK będzie oczekiwał na potwierdzenie zaksięgowania płatności. Ponieważ urząd zostanie poinformowany o wpłacie, do wniosku nie musisz składać potwierdzenia.

Ile zapłacisz za rejestrację samochodu online? Opłaty są tej samej wysokości jak podczas rejestracji samochodu w urzędzie.

Z dniem 1 lipca 2023 roku został zniesiony obowiązek naliczania opłaty ewidencyjnej podczas rejestracji pojazdu. W związku z tym, koszty rejestracji zostały obniżone o 0,50 zł za każdą czynność związaną z wydaniem: dowodu rejestracyjnego, pozwolenia czasowego i tablic rejestracyjnych.

4. Podpisanie wniosku

Ostatnim krokiem rejestracji samochodu przez Internet jest podpisanie wniosku. Do wyboru są dwie opcje – własny certyfikat i profil zaufany. Różnica między nimi jest następująca:

• Własny certyfikat (podpis kwalifikowany) jest płatny. Aby z niego korzystać, będziesz musiał posiadać też urządzenie do składania podpisu.
• Profil zaufany jest bezpłatny. Możesz go założyć za pośrednictwem strony internetowej www.pz.gov.pl. Posiadając Profil Zaufany, będziesz mógł też wysyłać wnioski do innych urzędów, np. stanu cywilnego.

Gdy wniosek zostanie przekazany do właściwego urzędu, wygenerowane zostanie Urzędowe Potwierdzenie Odbioru (UPO). Możesz je podejrzeć lub pobrać do pliku w formacie XML.

Rejestracja pojazdów

Zamierzasz zarejestrować samochód i nie wiesz, od czego zacząć? Sprawdź nasze poradniki, które krok po kroku przeprowadzą Cię przez cały proces. Odpowiednie przygotowanie do rejestracji pozwoli Ci szybko i bezproblemowo załatwić wszystkie formalności! 

📣 Wszystko, co musisz wiedzieć

• Rejestracja samochodu – formalności i koszty
• Na czym polega przerejestrowanie używanego samochodu?
• Jak przerejestrować samochód bez zmiany tablic?
• Jak przebiega rejestracja nowego samochodu z salonu?
• Rejestracja samochodu elektrycznego – jak wygląda?
• Wymiana tablic rejestracyjnych – Sprawdź, kiedy jest konieczna!

📄 Niezbędne dokumenty

• Jakie dokumenty są potrzebne do rejestracji samochodu?
• Wniosek o rejestrację samochodu – wzór
• Jak wypełnić wniosek o rejestrację pojazdu?
• Upoważnienie do rejestracji pojazdu – jak napisać?

☂️ Co z ubezpieczeniem?

• Co najpierw – rejestracja czy ubezpieczenie samochodu?

Na ile etapów dzieli się proces rejestracji auta online?

Rejestracja samochodu online – podobnie jak rejestracja podczas wizyty w urzędzie – składa się z dwóch etapów. Pierwszy to rejestracja czasowa, czyli zarejestrowanie pojazdu na okres 30 dni. Zalegalizowane tablice rejestracyjne, nalepkę kontrolną i pozwolenie czasowe urząd może przesłać na wskazany przez Ciebie adres. Poniesiesz jednak koszt nadania przesyłki za potwierdzeniem odbioru.

Drugi etap to rejestracja właściwa. W trakcie wspomnianych 30 dni urzędnicy sprawdzają dokumenty i dokonują rejestracji pojazdu. Gdy auto zostanie zarejestrowane na stałe, możesz odebrać dokumenty z urzędu lub mogą one zostać wysłane na wskazany przez Ciebie adres. W drugim przypadku również poniesiesz koszty nadania przesyłki.

Co grozi za brak rejestracji samochodu po zakupie?

Jeszcze do końca 2023 roku nabywcy samochodów używanych nie mieli obowiązku przerejestrowywania ich na siebie po zakupie. W ciągu 30 dni od daty zakupu mogli jedynie zgłosić nabycie za pomocą wygodnego formularza online. 1 stycznia 2024 roku na dobre powrócił obowiązek rejestracji auta, nawet gdy widnieje już ono w bazie CEPiK. Zmiana danych w dowodzie rejestracyjnym jest zatem nieunikniona.

W jaki terminie należy przerejestrować samochód (lub zarejestrować auto przez Internet), a w jakim zgłosić na przykład sprzedaż auta? Termin jest identyczny - masz na to 30 dni.

Kiedy dealer dokona rejestracji samochodu online za kupującego?

Kupujesz samochód, przyczepę lub motorower z salonu? Od 4 czerwca 2021 r. w formalnościach związanych z rejestracją pojazdu klientów mogą wyręczyć dealerzy – nowelizacja Ustawy Prawo o ruchu drogowym przewiduje, że mogą oni w imieniu klienta zarejestrować sprzedany pojazd online za pośrednictwem firmowego konta ePUAP.

Aby przedstawiciel salonu sprzedaży mógł działać w Twoim imieniu, musisz go upoważnić do:

• złożenia wniosku o rejestrację pojazdu,
• odbioru decyzji o czasowej rejestracji pojazdu, pozwolenia czasowego i zalegalizowanych tablic rejestracyjnych.

Wniosek o rejestrację pojazdu online składany przez salon sprzedaży pojazdów nieznacznie różni się od wniosku składanego przez właściciela. Muszą się w nim znaleźć:

• Dane właściciela pojazdu (imię, nazwisko, numer PESEL, data urodzenia lub nazwa – w przypadku firmy) i jego adres (wraz z adresem do doręczeń).
• Dane pojazdu – rodzaj pojazdu, jego przeznaczenie, marka, typ, model, rok produkcji, numer VIN.
• Informacja o sposobie odbioru przez właściciela pozwolenia czasowego, tablic rejestracyjnych, decyzji o rejestracji pojazdu i dowodu rejestracyjnego – w urzędzie lub za pośrednictwem poczty (w drugim przypadku na koszt odbiorcy).
• Adres poczty elektronicznej, numer telefonu i adres salonu sprzedaży.

Do wniosku o rejestrację samochodu online należy też dołączyć upoważnienie, potwierdzenie dokonania opłat (w tym za udzielone pełnomocnictwo) i dowód nabycia pojazdu.

Tablice rejestracyjne i gotowe dokumenty urząd może przesłać zarówno na adres nabywcy pojazdu, jak i na adres salonu sprzedaży. Przedstawiciel salonu może je też odebrać w siedzibie urzędu.

Ubezpieczenie samochodu przez Internet - równie wygodne co rejestracja!

Zdalnie możesz załatwić szereg formalności związanych ze sprzedażą lub zakupem samochodu. Jedną z nich jest także zakup ubezpieczenia OC lub całego pakietu OC i AC. Niezależnie od tego, czy kupiłeś nowe auto od dealera, czy z rynku wtórnego i nie chcesz kontynuować polisy zbywcy, skorzystaj z możliwości porównania ofert od nawet kilkunastu towarzystw ubezpieczeniowych. 

Taką możliwość daje internetowy kalkulator OC i AC. Co więcej, dzięki niemu jesteś w stanie oszacować koszty związane z ubezpieczeniem wybranego pojazdu jeszcze przed jego zakupem - wystarczy, że będziesz znał:

• numer rejestracyjny,
• datę pierwszej rejestracji,
• markę,
• model,
• pojemność silnika, 
• szacowany przebieg.

Dostęp do formularza kalkulatora masz przez całą dobę, a na decyzję dokładnie tyle czasu, ile potrzebujesz. Porównanie wybranych ofert możesz przesłać sobie na adres e-mail i wrócić do wyboru w dogodnym momencie. Sama transakcja także przebiega w kilku krokach, a zaraz po niej wszystkie dokumenty związane z zawarcie umowy ubezpieczenia również dostajesz mailowo.