Rejestracja motocykla 2025 – dokumenty, formalności i koszty

Jak podaje Polski Związek Przemysłu Motoryzacyjnego, w listopadzie 2024 r. zarejestrowano w Polsce 2051 nowych jednośladów i 4915 używanych jednośladów. To odpowiednio o 443 i 579 sztuk więcej niż w tym samym okresie roku poprzedniego. Nabywcy zdecydowanie częściej wybierają motocykle niż motorowery. W listopadzie 2024 r. nowe motocykle stanowiły 72 proc. wszystkich zarejestrowanych jednośladów.

Ze statystyk wynika, że popularność jednośladów rośnie. Zanim i Ty zaczniesz cieszyć się swobodą na drodze i przyjemnością z jazdy na dwóch kółkach, zadbaj o dopełnienie niezbędnych formalności. Zobacz również, na jakie koszty musisz się przygotować w związku z całą procedurą.

Gdzie należy zarejestrować motocykl?

Jeżeli jesteś świeżo upieczonym właścicielem motocykla, masz kilka możliwości, gdy chodzi o rejestrację pojazdu. Po skompletowaniu wszystkich wymaganych dokumentów możesz osobiście udać się do wydziału komunikacji urzędu odpowiedniego dla Twojego miejsca zamieszkania. To najbardziej oczywiste rozwiązanie, ale możliwości jest więcej.

Nie możesz samodzielnie stawić się w wydziale komunikacji? Nic nie stoi na przeszkodzie, aby wyznaczyć w tym celu pełnomocnika. Pozostaje jeszcze rejestracja motocykla online. Jak postępować w każdym z tych przypadków?

Rejestracja motocykla w urzędzie

Miejscem właściwym do rejestracji motocykla jest wydział komunikacji urzędu właściwego miejscu zamieszkania kierowcy. Wniosek rejestracyjny można zatem zanieść do:

• urzędu miasta,
• urzędu dzielnicy,
• starostwa powiatowego.

Zastanawiasz się, czy taka sytuacja stanowi problem? Na szczęście nie. Jeżeli udowodnisz, że na stałe mieszkasz w danym mieście, urzędnik nie będzie miał problemu z rejestracją motocykla. O jaki dowód chodzi? Może to być np. umowa najmu mieszkania czy umowa o pracę.

Rejestracja motocykla online

Nie możesz osobiście stawić się w urzędzie, bo np. godziny jego pracy pokrywają się z Twoimi? Nie chcesz powierzać tej procedury osobie trzeciej? Pozostaje rejestracja motocykla online. To wygodne i proste rozwiązanie, niewymagające szczególnej wiedzy technologicznej. Jak to wygląda w praktyce? 

Najpierw sprawdź, czy odpowiedni wydział komunikacji obsługuje elektroniczną skrzynkę podawczą. Ty natomiast musisz dysponować Profilem Zaufanym, dzięki któremu stworzysz konto ESP. Dokumenty wymagane do rejestracji motocykla dodasz w formie skanów w formacie JPG albo PDF. Rejestracja motocykla online to doskonała opcja dla osób zapracowanych.

Ta usługa dostępna jest na stronie Zarejestruj pojazd - Gov.pl - Portal Gov.pl (www.gov.pl) (podobnie jak w przypadku samochodów).

Rejestracja motocykla przez pośrednika

Jeżeli nie możesz osobiście zarejestrować pojazdu, możesz poprosić o to zaufaną osobę z rodziny lub kręgu przyjaciół. Gdy jako pełnomocnika ustanowisz członka rodziny, może Cię on zastąpić w urzędzie bez żadnych opłat. Gdyby jednak była to osoba z Tobą niespokrewniona, konieczne będzie wniesienie opłaty w wysokości 17 złotych.

Wypowiedź eksperta

Aby ustanowić pełnomocnictwo, należy znaleźć w Internecie stosowny formularz, prawidłowo go wypełnić i wydrukować. Opłaty należy natomiast dokonać bezpośrednio w kasie urzędu.

Stefania Stuglik, Specjalista ds. ubezpieczeń komunikacyjnych

Jakie dokumenty są potrzebne do rejestracji motocykla?

Chcesz przyspieszyć proces rejestracji motocykla? Przed wizytą w urzędzie zadbaj o skompletowanie wszystkich wymaganych dokumentów. W tym zestawie powinny znaleźć się:

• wniosek o rejestrację pojazdu (można znaleźć go na stronie wydziału komunikacji),
• dowód własności motocykla (umowa kupna-sprzedaży lub faktura),
• dowód rejestracyjny,
• potwierdzenie pozytywnego wyniku badań technicznych,
• dokument ze zdjęciem potwierdzający tożsamość (dowód osobisty lub paszport),
• tablica rejestracyjna,
• potwierdzenie wniesienia wymaganych opłat.

Jeżeli rejestrację motocykla przeprowadza w Twoim imieniu osoba trzecia, powinna przedłożyć w urzędzie także pisemne pełnomocnictwo.

Rejestracja motocykla z zagranicy a zestaw dokumentów

Równie często, jak samochody, z zagranicy sprowadza się także motocykle. Chcesz zarejestrować taki jednoślad w Polsce? Do listy wymaganych dokumentów trzeba będzie dodać również:

• dowód odprawy celnej (dla jednośladów sprowadzonych spoza krajów UE i EFTA),
• potwierdzenie wyrejestrowania motocykla w kraju pochodzenia,
• zagraniczną tablicę rejestracyjną (ewentualnie oświadczenie o jej braku).

Rejestracja motocykla zabytkowego a wymagane dokumenty

Jeszcze inaczej wygląda kwestia motocykla funkcjonującego jako pojazd zabytkowy. Tutaj obowiązkowo należy przedłożyć następujące dokumenty:

• białą kartę (kartę ewidencyjną ruchomego pojazdu zabytku techniki),
• pozytywną opinię konserwatora zabytków (decyzję o wpisaniu motocykla do rejestru zabytków),
• ważne badania techniczne,
• dowód własności motocykla,
• dowód osobisty.

Ile kosztuje rejestracja motocykla w 2025 roku?

Planujesz kupić używany motocykl w kraju? Przed Tobą konieczność jego przerejestrowania. To procedura odpłatna – całkowity koszt rejestracji wynosi obecnie 120 zł. Na tę kwotę składają się następujące pozycje:

Rejestracja motocykla może być też dużo tańsza, jeżeli zachowasz dotychczasową tablicę rejestracyjną. Warunek jest taki, że musi ona być zgodna z aktualnym wzorem, czytelna i utrzymana w dobrym stanie. Wówczas koszt rejestracji zamknie się w kwocie 66,50 zł.

Pamiętaj, że wraz z rejestracją używanego motocykla konieczne jest zwykle wniesienie opłaty w ramach podatku od czynności prawnych. Wyjątkiem są sytuacje, gdy motocykl lub skuter był tańszy niż 1000 zł. Podatek PCC wynosi 2% wartości pojazdu i należy opłacić go w ciągu 14 dni od zakupu.

Ile kosztuje rejestracja motocykla z zagranicy?

Przy sprowadzeniu jednośladu z innego kraju koszty jego rejestracji nie wzrastają. Standardowa opłata wciąż wynosi 120 zł w przypadku motocykla i 110 zł w przypadku motoroweru. Pojawić mogą się jednak dodatkowe opłaty w postaci tłumaczenia dokumentów, badania technicznego i ewentualnie podatku VAT.

Jeżeli konieczne będzie tłumaczenie dokumentów, to należy je zlecić tłumaczowi przysięgłemu – inne tłumaczenie nie zostanie przyjęte przez urzędników.

Ile kosztuje rejestracja motocykla zabytkowego?

Z o wiele większą kwotą trzeba się liczyć, chcąc zarejestrować motocykl zabytkowy. Zwykle kwota nie przekracza 700 zł, a składają się na nią koszty m.in. wydania białej karty, badania technicznego i tablic rejestracyjnych.

Ostateczna wysokość kosztu rejestracji motocykla zabytkowego zależy od rzeczoznawcy oraz stacji, w której przeprowadzane były badania techniczne. 

Rejestracja motocykla a ubezpieczenie OC

Każdy motocyklista powinien pamiętać o tym, aby przyjemność z jazdy łączyć z bezpieczeństwem - w końcu motocykliści to grupa użytkowników dróg o wiele bardziej narażona na bezpośrednie zagrożenie zdrowia i życia niż np. kierowcy samochodów osobowych.

Według danych policyjnych w pierwszym półroczu 2024 roku na polskich drogach doszło do 996 wypadków z udziałem motocyklistów. Dla porównania w tym samym okresie 2023 r. odnotowano 504 takie zdarzenia, a więc prawie o połowę mniej! W wypadkach w 2024 roku śmierć poniosły 102 osoby, a 928 zostało rannych.

Warto pomyśleć o jak najbardziej kompleksowej ochronie na jednośladzie, nie tylko w zakresie obowiązkowego OC. To ostatnie jest natomiast potrzebne do  rejestracji motocykla. Bez potwierdzenia zawarcia umowy ubezpieczenia, Twój wniosek rejestracyjny zostanie odrzucony, a cała procedura na pewno się wydłuży.

Ubezpieczenie motocykla kupionego w kraju

W Polsce istnieje ustawowy obowiązek zakupu ubezpieczenia OC na każdy pojazd mechaniczny - również motocykl. Po zakupie używanego pojazdu możesz kontynuować umowę poprzedniego właściciela do chwili jej wygaśnięcia lub podpisać zupełnie nową u wybranego przez siebie ubezpieczyciela. Pamiętaj też, że każda firma ubezpieczeniowa ma prawo do rekalkulacji składki po zmianie właściciela motocykla, biorąc pod uwagę jego historię jako kierowcy. 

Ubezpieczenie OC motocykla znajdziesz w większości firm ubezpieczeniowych w Polsce. Zakres ochrony zawsze będzie taki sam, choć poszczególne oferty mogą różnić się ceną. To często najważniejsze kryterium, dlatego w celu znalezienia najkorzystniejszej dla siebie oferty warto skorzystać z porównania cen u różnych ubezpieczycieli - choćby za pomocą prostego i intuicyjnego kalkulatora OC i AC. Ochronę dla swojego motocykla kupisz tam nawet na ostatnią chwilę, w dniu składania wniosku o rejestrację.

Ubezpieczenie motocykla sprowadzonego z zagranicy

To, że sprowadzasz motocykl z innego kraju nie ma znaczenia w świetle obowiązku posiadania ubezpieczenia OC. Musisz zadbać o tę ochronę po zakupie jednośladu za granicą.

Wypowiedź eksperta

Jeśli sprowadzasz motocykl z zagranicy, zanim wybierzesz całoroczne OC, możesz zdecydować się na ubezpieczenie krótkoterminowe na okres 30 dni. Zakupu pełnowymiarowego ubezpieczenia na 12 miesięcy należy dokonać najpóźniej w dniu rejestracji pojazdu.

Katarzyna Gaweł, Specjalista ds. ubezpieczeń komunikacyjnych

Więcej przeczytasz tutaj: OC krótkoterminowe na miesiąc - ile kosztuje i gdzie kupić?

Ile wynosi kara za brak OC motocykla w 2025 roku?

Zarówno przy zakupie i rejestracji motocykla kupionego w Polsce, jak i za granicą masz obowiązek zakupu ubezpieczenia OC. Nad jego realizacją czuwa Ubezpieczeniowy Fundusz Gwarancyjny, który w przypadku braku ciągłości w ochronie nałoży na właściciela jednośladu stosowną grzywnę. W 2025 roku kary za brak ważnego OC motocykla prezentują się następująco.

Stawki mandatów ustalane są w odniesieniu do płacy minimalnej obowiązującej w kraju. Po podwyżce tej kwoty od stycznia 2025 roku kary za brak ważnego OC motocykla wynoszą:

• 310 zł, jeżeli przerwa w OC trwała do 3 dni,
• 780 zł za brak polisy od 4 do 14 dni,
• 1560 zł, jeżeli właściciel motocykla nie posiadał ubezpieczenia OC dłużej niż 14 dni.

Jak widać, zdecydowanie bardziej opłaca się kupić polisę OC niż ryzykować wysoką grzywną. Jeszcze większe ryzyko ponoszą Ci motocykliści, którzy bez takiej ochrony doprowadzą do wypadku lub kolizji w ruchu drogowym.

Wówczas UFG poniesie co prawda ewentualne koszty związane z rekompensatą szkód dla osób trzecich, ale później zwróci się do sprawcy zdarzenia o uregulowanie tych kosztów w ramach regresu ubezpieczeniowego.

Od czego zależy wysokość składki ubezpieczenia motocykla?

Podobnie jak w przypadku samochodu, tak i przy zakupie ubezpieczenia motocykla znaczenie ma szereg czynników związanych zarówno w samym pojazdem, jak i jego właścicielem. W pierwszym przypadku jest to:

• marka i model,
• przebieg,
• pojemność silnika motocykla.

Jeżeli chodzi o właściciela, znaczenie ma:

• wiek,
• doświadczenie za kierownicą,
• miejsce zamieszkania.

Można zatem uznać, że ocena ryzyka związanego z ubezpieczeniem motocykla nie różni się więc zasadniczo od analizy przeprowadzanej podczas składania wniosku o OC innego typu pojazdu. Co więcej, czynniki te mają znaczenie nie tylko przy zakupie OC, ale także dodatkowych ubezpieczeń, takich jak autocasco czy assistance (które również można znaleźć w ofertach większości towarzystw).

Zobacz też: AC dla motocykla – czy warto i co trzeba wiedzieć