Wniosek o rejestrację samochodu 2026 – pobierz aktualny wzór [doc, PDF]

Rejestracja samochodu to procedura obowiązkowa dla każdego nabywcy pojazdu mechanicznego. Jakich formalności musi dopełnić kierowca? Co do zasady, nie ma znaczenia, gdzie auto zostało kupione – w salonie samochodowym, komisie czy od osoby prywatnej. Różnica dotyczy jedynie załączników, jakie należy dołączyć do wniosku oraz opłaty za rejestrację.

Wniosek o rejestrację pojazdu – wzory do pobrania

Druk wniosku o rejestrację pojazdu można odebrać i uzupełnić na miejscu we właściwym urzędzie. Znacznie wygodniej jednak będzie pobrać go ze strony wydziału komunikacji, w którym zostanie zgłoszony samochód lub z rządowej strony https://www.gov.pl/.

W rankomat.pl również udostępniamy uniwersalny wzór, którym można się posłużyć. Składasz wniosek o rejestrację pojazdu osobiście lub pocztą?

Pobierz wniosek o rejestrację pojazdu w formacie doc lub PDF

Jak prawidłowo wypełnić wniosek o rejestrację samochodu?

We wniosku o rejestrację auta wystarczy podać swoje dane osobowe, wskazać pojazd, który ma zostać zarejestrowany i wymienić wszystkie załączniki.

Jakie dokładnie informacje muszą znaleźć się we wniosku o rejestrację samochodu?

1. Miejscowość i data.
2. Imię i nazwisko lub nazwa właściciela oraz adres właściciela. W przypadku wniosku składanego przez podmiot, o którym mowa w art. 73 ust. 2 i 5 ustawy Prawo o ruchu drogowym (np. przez przedsiębiorstwo wielozakładowe lub gdy samochód został powierzony przez zagraniczną osobę fizyczną lub prawną podmiotowi polskiemu), we wniosku podaje się dane tego podmiotu oraz właściciela pojazdu.
3. Numer PESEL lub REGON lub data urodzenia. Numer REGON podaje się, gdy właścicielem pojazdu jest przedsiębiorca, natomiast datę urodzenia wpisują tylko cudzoziemcy, którzy nie mają ustalonego numeru PESEL
4. Nazwa organu rejestrującego i miejscowość
5. Dane pojazdu: rodzaj pojazdu i przeznaczenie, marka, typ, model, rok produkcji numer VIN/nr nadwozia, podwozia lub ramy, dotychczasowy numer rejestracyjny.
6. Lista załączników.
7. Oświadczenie, że podane we wniosku dane i informacje są aktualne i zgodne ze stanem faktycznym.
8. Podpis wnioskodawcy.

Dodatkowo (jeżeli odnosi się to do rejestrowanego pojazdu) można podać:

• Dzień sprowadzenia pojazdu z terytorium państwa członkowskiego UE - gdy pojazd niebędący pojazdem nowym został sprowadzony z terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej i jest rejestrowany po raz pierwszy w Polsce, a datą jego sprowadzenia jest dzień po dniu 31 grudnia 2019 r.,
• Datę nabycia pojazdu sprowadzonego z UE.

Rejestracja pojazdu – kiedy potrzebne jest pełnomocnictwo?

Ustanowienie pełnomocnictwa do rejestracji auta może być konieczne, gdy:

• samochód jest współwłasnością – wówczas w urzędzie podczas rejestracji powinien być obecny każdy współwłaściciel,
• pojazd jest własnością przedsiębiorstwa – wówczas w urzędzie stawić powinna się osoba upoważniona do reprezentacji firmy,
• pojazd został powierzony przez zagraniczną firmę np. jej przedstawicielowi – wówczas rejestracji dokonuje przedstawiciel tej firmy.

Nie zawsze stawiennictwo właściciela pojazdu lub jednego z współwłaścicieli w urzędzie jest możliwe. Właśnie dlatego warto skorzystać z rozwiązania, jakim jest załatwienie sprawy przez pełnomocnika. Pełnomocnictwa do załatwienia spraw związanych z zarejestrowaniem pojazdu można udzielić:

• najbliższemu członkowi rodziny (np. małżonkowi, rodzicowi, dziecku) – wówczas pełnomocnictwo nie podlega opłacie,
• innemu pełnomocnikowi – takie pełnomocnictwo podlega opłacie w wysokości 17 zł.

Aby rejestracji pojazdu mógł dokonać pełnomocnik, konieczne jest udzielenie mu pisemnego upoważnienia.

Wystarczy, że w treści pełnomocnictwa wskażesz personalia osoby, która ma dokonać rejestracji auta w Twoim imieniu. Dodatkowo określ, jaki pojazd ma być przedmiotem rejestracji.

Pobierz wzór pełnomocnictwa w PDF lub doc

Formalności związane z rejestracją samochodu

Rejestracja samochodu wiąże się z dopełnieniem kilku formalności, do których, oprócz wypełnienia wniosku o rejestrację, należą m.in. skompletowanie wymaganych dokumentów, złożenie wniosku w odpowiednim urzędzie i wniesienie opłaty.

Kiedy, gdzie i w jakim terminie trzeba zarejestrować samochód?

Po zakupie używanego samochodu wymagane jest zarejestrowanie go na swoje dane - trzeba to zrobić w ciągu 30 dni. Wniosek wraz z wymaganymi załącznikami składa się w wydziale komunikacji urzędu właściwego swojemu miejscu zamieszkania. Możesz to zatem zrobić w:

• urzędzie starostwa powiatowego,
• urzędzie miasta – gdy mieszkasz w mieście na prawach powiatu,
• urzędzie dzielnicy – gdy mieszkasz w Warszawie.

Wiele urzędów oferuje rezerwację wizyt dla właścicieli pojazdów, którzy chcą dokonać ich rejestracji. Szczegółowych informacji w tym zakresie należy szukać na stronach internetowych poszczególnych wydziałów komunikacji.

Ile wynosi kara za brak rejestracji auta w 2026 roku?

Za naruszenie obowiązku rejestracji każdy starosta może nałożyć na właściciela pojazdu karę finansową w wysokości 500 zł (osoby prywatne) lub nawet 1000 zł (przedsiębiorcy).

Zasady karania właścicieli samochodów (osób prywatnych), którzy nie złożyli wniosku o rejestrację w wymaganym terminie, są następujące:

• 500 zł – w przypadku niezłożenia wniosku o rejestrację w terminie 30 dni;
• 1000 zł – w przypadku niezłożenia wniosku o rejestrację pojazdu w terminie 180 dni (termin ten liczy się od upływu wspomnianych 30 dni na rejestrację).

Czym różni się rejestracja czasowa od stałej pojazdu?

Różnica tkwi w terminie ważności dokumentów wydanych właścicielowi samochodu. W przypadku rejestracji czasowej dokumenty (pozwolenie czasowe, nalepka kontrolna) i tablice rejestracyjne są ważne przez 30 dni – na ich podstawie można użytkować auto przez ten czas. Jeżeli w ciągu wspomnianych 30 dni urzędnicy nie zdążą zarejestrować Twojego pojazdu na stałe, to jednorazowo rejestracja czasowa może zostać wydłużona na kolejne 14 dni.

Z reguły rejestracja czasowa odbywa się „od ręki”, czyli w czasie wizyty w wydziale komunikacji.

Rejestracja właściwa kończy się wydaniem decyzji. Może ona być pozytywna – wówczas pojazd zostanie zarejestrowany na stałe, a kierowca otrzyma komplet niezbędnych dokumentów. Jeżeli jednak złożysz niekompletny wniosek, to urzędnicy go odrzucą, a Ty będziesz mógł odwołać się od tej decyzji.

Z reguły wydziały komunikacji informują kierowców o tym, że dokumenty są gotowe do odbioru. Najczęściej właściciel auta otrzymuje powiadomienie SMS-em. Status wniosku można sprawdzić też przez Internet, korzystając z serwisu InfoCar.

widok formularza z serwisu info-car.pl

Jakie dokumenty oprócz wniosku o rejestrację samochodu są potrzebne w 2026 r.?

Lista dokumentów, które należy dołączyć do wniosku o rejestrację pojazdu, zależy od rodzaju i historii pojazdu. Inne załączniki obowiązują dla samochodów używanych, a inne dla samochodów nowych. Jeżeli planujesz zarejestrować pojazd zabytkowy, to pojawią się dodatkowe załączniki.

1. Dokumenty do rejestracji samochodu używanego zarejestrowanego w Polsce – lista

W przypadku używanego pojazdu, do wniosku o rejestrację należy dołączyć:

• dokument potwierdzający własność pojazdu – będzie to np. umowa kupna-sprzedaży lub faktura VAT,
• dotychczasowe tablice rejestracyjne pojazdu,
• dowód rejestracyjny, 
• potwierdzenie uiszczenia opłat.

W dowodzie rejestracyjnym pojazdu musi się znajdować wpis o pozytywnym wyniku badań technicznych. Jeżeli minął termin badania technicznego, udaj się najpierw na badanie techniczne na stację kontroli pojazdów, a następnie złóż w urzędzie zaświadczenie o jego pozytywnym wyniku.

2. Dokumenty do rejestracji samochodu używanego sprowadzonego z zagranicy (z państwa należącego do Unii Europejskiej) – lista

Jeżeli chcesz zarejestrować pojazd sprowadzony z zagranicy, np. z Niemiec, do wniosku dołącz:

• dokument potwierdzający, że jesteś właścicielem pojazdu – będzie to umowa kupna-sprzedaży lub faktura VAT,
• dowód rejestracyjny,
• potwierdzenie uiszczenia opłat,
• dokument potwierdzający pozytywny wynik badania technicznego pojazdu, np. zaświadczenie od uprawnionego diagnosty,
• dokumenty odnoszące się do akcyzy – dokument potwierdzający uiszczenie akcyzy za pojazd w Polsce albo dokument potwierdzający brak takiego obowiązku albo oświadczenie salonu sprzedaży, że posiada on dokument potwierdzający uiszczenia akcyzy w Polsce.

W przypadku aut sprowadzonych z zagranicy konieczne jest też przetłumaczenie dokumentów, które zostały sporządzone w języku obcym. Wyjątkiem od tej zasady jest dowód rejestracyjny z unijnymi kodami ujednoliconymi na poziomie UE.

Urzędnicy nie przyjmą tłumaczenia dokumentów dokonanego przez Ciebie czy „zwykłego tłumacza” – do przekładu treści dokumentów trzeba zaangażować tłumacza przysięgłego. Honorowane jest także tłumaczenie przez polskiego konsula, z państwa z którego pojazd został sprowadzony. Aby obniżyć koszty, możesz sporządzić umowę kupna-sprzedaży w języku polskim i obcym.

3. Dokumenty do rejestracji samochodu używanego sprowadzonego z zagranicy (z państwa, które nie należy do Unii Europejskiej) – lista

Jeszcze inaczej kwestia załączników prezentuje się, gdy pojazd został sprowadzony z kraju, który nie należy do Unii Europejskiej. Wówczas do wniosku o jego rejestrację musisz dołączyć:

• dokument potwierdzający, że jesteś właścicielem pojazdu – będzie to np. umowa kupna-sprzedaży lub faktura,
• dotychczasowe tablice rejestracyjne pojazdu – jeżeli pojazd nie ma tablic, będziesz musiał złożyć stosowne oświadczenie,
• dowód rejestracyjny,
• potwierdzenie uiszczenia opłat,
• dokument potwierdzający pozytywny wynik badania technicznego pojazdu, np. zaświadczenie od uprawnionego diagnosty,
• dowód odprawy celnej – dokument pobierzesz z urzędu celnego.

Jeżeli część dokumentów została sporządzona w języku obcym, konieczne będzie dołączenie do wniosku ich tłumaczenia. Przekład powinien zostać wykonany przez tłumacza przysięgłego.

Składasz oświadczenie, ponieważ pojazd został sprowadzony z zagranicy bez tablic lub tablice zostały zwrócone do organu rejestrującego państwa, z którego pojazd został sprowadzony?

Pobierz wzór oświadczenia w formacie doc lub PDF.

4. Dokumenty do rejestracji samochodu nowego – lista

W tym przypadku jest o tyle prościej, że wiele dokumentów otrzymasz bezpośrednio od sprzedawcy. Jeżeli Twój samochód ma homologację krajową (świadectwo zgodności), do wniosku musisz dołączyć:

• dokument potwierdzający, że jesteś właścicielem pojazdu – np. faktura VAT,
• potwierdzenie uiszczenia opłat,
• świadectwo zgodności i oświadczenie – powinno zawierać informacje niezbędne do rejestracji samochodu.

Pojazd może mieć też homologację europejską WE (świadectwo zgodności WE). Wówczas dodatkowo do wniosku dołącz:

• zaświadczenie o pozytywnym wyniku badania technicznego – potrzebne jest tylko wówczas, gdy pojazd ma kierownicę po prawej stronie,
• dowód odprawy celnej przywozowej – gdy auto zostało sprowadzone z kraju, który nie należy do Unii Europejskiej,
• dokumenty odnoszące się do akcyzy (dowód zapłaty lub potwierdzenie braku takiego obowiązku) – gdy zarejestrowany ma zostać samochód osobowy, który został sprowadzony z kraju należącego do Unii Europejskiej. W przypadku akcyzy akceptowane jest też oświadczenie salonu sprzedaży pojazdów o posiadaniu oryginału lub kopii dokumentu potwierdzającego zapłatę akcyzy.

Kupiłeś samochód w polskim salonie sprzedaży? Rejestracji dokonaj po jego zakupie, ale zanim wyjedziesz nim z salonu.

Od 4 czerwca 2021 r. istnieje możliwość załatwienia wszystkich formalności związanych z rejestracją nowego samochodu, motoroweru lub przyczepy przez salon sprzedaży autoryzowany przez producenta. Wystarczy, że udzielisz pełnomocnictwa pracownikowi salonu, a zajmie się on rejestracją auta. W Twoim imieniu może on też odebrać dowód rejestracyjny.

5. Dokumenty do rejestracji samochodu zabytkowego – lista

 Jeżeli chcesz zarejestrować pojazd zabytkowy, to do wniosku dołącz:

• dokument potwierdzający, że jesteś właścicielem auta – np. umowa kupna-sprzedaży czy faktura VAT,
• tablice rejestracyjne pojazdu,
• dowód rejestracyjny – jeżeli pojazd był wcześniej zarejestrowany,
• potwierdzenie uiszczenia opłat,
• zaświadczenie z badania oraz protokół oceny stanu technicznego pojazdu ze stacji kontroli pojazdów,
• dokument potwierdzający, że auto jest zabytkowe – może to być np. dokument potwierdzający wpisanie auta do wojewódzkiej ewidencji zabytków.

A co w sytuacji, gdy samochód zastał sprowadzony z zagranicy? Jeżeli pojazd pochodzi z kraju należącego do Unii Europejskiej, to dołącz też dokumenty dotyczące akcyzy (potwierdzenie jej uiszczenia lub braku takiego obowiązku). Gdy pojazd pochodzi z państwa, które nie należy do Unii Europejskiej, potrzebować będziesz dowodu odprawy celnej.

Ile kosztuje rejestracja samochodu w 2026 roku?

Koszt rejestracji samochodu w 2026 roku zależy od rodzaju pojazdu i zakresu czynności, ale w przypadku standardowej rejestracji auta używanego w Polsce wynosi zazwyczaj 160 zł. Znacznie więcej za rejestrację zapłacą właściciele pojazdów, którzy zdecydują się na indywidualne tablice rejestracyjne (1080 zł).

Ile kosztuje rejestracja samochodu w 2026 roku?

Jak złożyć wniosek o rejestrację auta?

Wniosek do wydziału komunikacji możesz złożyć na jeden z trzech sposobów. Urzędnicy rozpatrują wnioski:

• złożone przez właściciela auta bezpośrednio w urzędzie,
• dostarczone za pośrednictwem poczty,
• złożone za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej.

Nie każdy urząd przyjmuje wnioski złożone drogą elektroniczną. Jeżeli chcesz skorzystać z tej możliwości, musisz najpierw sprawdzić, czy właściwy dla Twojego miejsca zamieszkania wydział komunikacji ma elektroniczną skrzynkę podawczą. Szczegóły znajdziesz na stronie internetowej urzędu.

Gdzie kupić ubezpieczenie samochodu przed rejestracją?

Już w momencie składania wniosku o rejestrację samochodu, powinien on być objęty obowiązkową ochroną OC.

Wypowiedź eksperta

Jeżeli kierowca kupi używany samochód, to powinien sprawdzić, do kiedy jest ważna umowa OC, którą opłacał poprzedni właściciel. Polisy OC automatycznie przedłużają się na kolejny rok, jednak nie w sytuacji, gdy pojazd zmienia właściciela. W takim wypadku należy osobiście zadbać o zakup nowego OC. Niedopełnienie tego obowiązku sprawia, że wiele osób nieświadomie traci ubezpieczenie. Prawda wychodzi na jaw podczas kontroli Policji, przy kolizji czy wypadku lub w momencie otrzymania kary z UFG.

Katarzyna Gaweł, Specjalista ds. ubezpieczeń komunikacyjnych

Jeżeli chcesz szybko znaleźć OC w najniższej cenie lub kupić pakiet rozszerzony o dodatkowe ubezpieczenia samochodu, możesz zrobić to bez wychodzenia z domu za pomocą prostego formularza. 

Internetowy kalkulator OC i AC powstał po to, aby ułatwić kierowcom zachowanie ciągłości ubezpieczenia OC i znalezienie jej na korzystnych dla siebie warunkach. Co więcej, jeżeli po raz pierwszy korzystasz z porównywarki ubezpieczeń, możesz skorzystać z uproszczonego formularza. Po odpowiedzi na zaledwie kilka pytań, system wygeneruje dla Ciebie oferty nawet kilkunastu ubezpieczycieli. Pozostałe dane istotne z ich punktu widzenia zostaną automatycznie zaciągnięte z bazy CEPiK i UFG. 

Zobacz jak to działa krok po kroku: Ulepszony kalkulator rankomat.pl - teraz porównanie polisy OC i AC jest jeszcze łatwiejsze

Rejestracja pojazdów

Zamierzasz zarejestrować samochód i nie wiesz, od czego zacząć? Sprawdź nasze poradniki, które krok po kroku przeprowadzą Cię przez cały proces. Odpowiednie przygotowanie do rejestracji pozwoli Ci szybko i bezproblemowo załatwić wszystkie formalności! 

📣 Wszystko, co musisz wiedzieć

• Rejestracja samochodu – formalności i koszty
• Jak zarejestrować samochód przez Internet?
• Na czym polega przerejestrowanie używanego samochodu?
• Jak przerejestrować samochód bez zmiany tablic?
• Jak przebiega rejestracja nowego samochodu z salonu?
• Rejestracja samochodu elektrycznego – jak wygląda?
• Wymiana tablic rejestracyjnych – Sprawdź, kiedy jest konieczna!

📄 Niezbędne dokumenty

• Jakie dokumenty są potrzebne do rejestracji samochodu?
• Jak wypełnić wniosek o rejestrację pojazdu?
• Upoważnienie do rejestracji pojazdu – jak napisać?

☂️ Co z ubezpieczeniem?

• Najpierw rejestracja czy ubezpieczenie samochodu? Wyjaśniamy!