Wniosek o rejestrację samochodu – pobierz aktualny wzór [doc, PDF]

Rejestracja samochodu to procedura obowiązkowa prawie dla każdego nabywcy pojazdu mechanicznego. Wyjątek dotyczy kierowców, którzy kupili auto używane zarejestrowane w Polsce - na dzień dzisiejszy mogą oni zgłosić nabycie pojazdu i nie muszą wnioskować o rejestrację. To jednak ma się zmienić od stycznia 2024 r. (rejestracja będzie obowiązkowa).

Wróćmy jednak do osób, które planują złożyć wniosek o rejestrację pojazdu w urzędzie. Jakich formalności muszą oni dopełnić? Co do zasady, nie ma tutaj znaczenia, czy auto zostało kupione w salonie samochodowym, komisie czy też od osoby prywatnej. Różnica dotyczy jedynie załączników, jakie należy dołączyć do wniosku oraz opłaty jaką należy uiścić.

Wniosek o rejestrację pojazdu – wzory do pobrania

Osoby, które zamierzają zarejestrować samochód, powinny zacząć od wypełnienia odpowiedniego wniosku o rejestrację pojazdu. Druk można odebrać i uzupełnić na miejscu we właściwym urzędzie. Znacznie wygodniej jednak będzie pobrać go ze strony wydziału komunikacji, w którym zostanie zgłoszony samochód lub z rządowej strony https://www.gov.pl/.

W rankomat.pl również udostępniamy uniwersalny wzór, którym można się posłużyć.

Jak prawidłowo wypełnić wniosek o rejestrację samochodu?

Wniosek o rejestrację pojazdu (bez względu na to, z jakiej strony zostanie pobrany) nie jest skomplikowany i każdy bez trudu poradzi sobie z jego wypełnieniem. Wystarczy, że poda swoje dane osobowe, wskaże pojazd, który chce zarejestrować oraz wymieni wszystkie załączniki, które składa wraz z wnioskiem.

Jakie dokładnie informacje muszą znaleźć się we wniosku o rejestrację samochodu?

• Miejscowość i data
• Imię i nazwisko lub nazwa właściciela oraz adres właściciela

W przypadku wniosku składanego przez podmiot, o którym mowa w art. 73 ust. 2 i 5 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym (np. przez przedsiębiorstwo wielozakładowe lub gdy samochód został powierzony przez zagraniczną osobę fizyczną lub prawną podmiotowi polskiemu), we wniosku podaje się dane tego podmiotu oraz właściciela pojazdu.

• Nr PESEL lub REGON / data urodzenia

Numer REGON podaje się, gdy właścicielem pojazdu jest przedsiębiorca, natomiast datę urodzenia wpisują tylko cudzoziemcy, którzy nie mają ustalonego numeru PESEL

• Nazwa organu rejestrującego i miejscowość
• Dane pojazdu:

1. Rodzaj pojazdu i przeznaczenie
2. marka, typ, model
3. rok produkcji numer VIN / nr nadwozia, podwozia lub ramy
4. dotychczasowy numer rejestracyjny.

Dodatkowo (jeśli odnosi się to do rejestrowanego pojazdu) można podać:

- dzień sprowadzenia pojazdu z terytorium państwa członkowskiego UE - jeśli pojazd niebędący pojazdem nowym został sprowadzony z terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej i jest rejestrowany po raz pierwszy w Polsce, a datą jego sprowadzenia jest dzień po dniu 31 grudnia 2019 r.

- datę nabycia pojazdu sprowadzonego z UE

• Lista załączników
• Oświadczenie, że podane we wniosku dane i informacje są aktualne i zgodne ze stanem faktycznym
• Podpis

Jeżeli właściciel pojazdu wnosi o wydanie indywidualnych tablic rejestracyjnych lub zmniejszonych zamiast tablic zwyczajnych, powinien zaznaczyć to w odpowiednim polu.

Rejestracja pojazdu – kiedy potrzebne jest pełnomocnictwo?

Co do zasady, do rejestracji pojazdu upoważniony jest jego właściciel. Może się jednak zdarzyć, że:

• samochód jest współwłasnością – wówczas w urzędzie podczas rejestracji powinien być obecny każdy współwłaściciel,
• pojazd jest własnością przedsiębiorstwa – wówczas w urzędzie stawić powinna się osoba upoważniona do reprezentacji firmy,
• pojazd został powierzony przez zagraniczną firmę np. jej przedstawicielowi – wówczas rejestracji dokonuje przedstawiciel tej firmy.

W pierwszej sytuacji stawiennictwo wszystkich współwłaścicieli w urzędzie jest mało wygodne. Właśnie dlatego warto skorzystać z rozwiązania, jakim jest załatwienie sprawy przez pełnomocnika. Pełnomocnictwa do załatwienia spraw związanych z zarejestrowaniem pojazdu można udzielić:

• najbliższemu członkowi rodziny (np. małżonkowi, rodzicowi, dziecku) – wówczas pełnomocnictwo nie podlega opłacie,
• innemu pełnomocnikowi – takie pełnomocnictwo podlega opłacie w wysokości 17 zł.

Aby rejestracji pojazdu mógł dokonać pełnomocnik, konieczne jest udzielenie mu pisemnego upoważnienia.

Formalności związane z rejestracją samochodu

Według aktualnie obowiązujących przepisów, jedynie zarejestrowane pojazdy mogą uczestniczyć w ruchu drogowym. Jeżeli kupiłeś samochód używany, który posiada legalne tablice oraz ważne badanie techniczne i ubezpieczenie OC (np. jest już zarejestrowany w Polsce lub posiada tablice wjazdowe), możesz poruszać się nim swobodnie po drodze. Pamiętaj jednak, aby nie przekroczyć ustalonego w przepisach terminu na zgłoszenie jego nabycia lub przerejestrowanie - jeśli wolisz przepisać go od razu na siebie. 

Kiedy, gdzie i w jakim terminie trzeba zarejestrować samochód?

O nabyciu samochodu urząd powinien dowiedzieć się nie później niż do 30 dni kalendarzowych od podpisania umowy kupna, wystawienia faktury VAT czy spisania umowy darowizny. Późniejsze zgłoszenie również będzie możliwe, jednak należy pamiętać, że za brak zawiadomienia (lub rejestracji) w ustawowym terminie przewidziano karę w wysokości od 200 do 1000 z - każda sprawa jest rozpoznawana indywidualnie.

Uwaga! Zgłoszenie nabycia pojazdu nie jest tym samym, co jego przerejestrowanie! W pierwszym przypadku kupujący używany pojazd zgłasza tylko fakt zakupu w wydziale komunikacji. Odbywa się to bez wymiany tablic rejestracyjnych czy dowodu rejestracyjnego. Przerejestrowania takiego auta może nastąpić w późniejszym terminie, przy czym przepisy nie wskazują, kiedy należy dokonać rejestracji.

Gdzie należy zarejestrować samochód?

Do zarejestrowania samochodu upoważnieni są pracownicy wydziału komunikacji urzędu, który jest właściwy ze względu na miejsce zamieszkania właściciela pojazdu. Wniosek o rejestrację pojazdu należy więc złożyć w:

• urzędzie starostwa powiatowego,
• urzędzie miasta – gdy mieszkasz w mieście na prawach powiatu,
• urzędzie dzielnicy – gdy mieszkasz w Warszawie.

Wiele urzędów oferuje rezerwację wizyt dla właścicieli pojazdów, którzy chcą dokonać ich rejestracji. Szczegółowych informacji w tym zakresie należy szukać na stronach internetowych poszczególnych wydziałów komunikacji.

Czym różni się rejestracja czasowa od stałej pojazdu?

Na proces rejestracji pojazdu składa się rejestracja czasowa i rejestracja właściwa. Różnica tkwi w terminie ważności dokumentów wydanych właścicielowi samochodu.

W przypadku rejestracji czasowej dokumenty (pozwolenie czasowe, nalepka kontrolna) i tablice rejestracyjne są ważne przez 30 dni – na ich podstawie będziesz mógł użytkować auto przez ten czas. Jeżeli w ciągu tego okresu urzędnicy nie zdążą zarejestrować Twojego pojazdu na stałe, to jednorazowo rejestracja czasowa może zostać wydłużona na kolejne 14 dni.

Z reguły rejestracja czasowa odbywa się „od ręki”, czyli w czasie wizyty w wydziale komunikacji.

Rejestracja właściwa kończy się wydaniem decyzji. Może ona być pozytywna – wówczas pojazd zostanie zarejestrowany na stałe, a kierowca otrzyma komplet niezbędnych dokumentów. Jeżeli jednak złożysz niekompletny wniosek, to urzędnicy go odrzucą, a Ty będziesz mógł odwołać się od tej decyzji.

Z reguły wydziały komunikacji informują kierowców o tym, że dokumenty są gotowe do odbioru. Najczęściej właściciel auta otrzymuje powiadomienie SMS-em. Status wniosku można sprawdzić też przez internet, korzystając z serwisu InfoCar.

Jakie dokumenty będą potrzebne do rejestracji?

Lista dokumentów, które należy dołączyć do wniosku o rejestrację pojazdu, zależy od rodzaju i historii pojazdu. Inne załączniki obowiązują dla samochodów używanych, a inne dla samochodów nowych. Jeżeli planujesz zarejestrować pojazd zabytkowy, to do wniosku również będziesz musiał dołączyć dodatkowe załączniki.

Przed zarejestrowaniem pojazdu należy też ubezpieczyć pojazd (o ile nie posiada on aktualnej polisy). Pamiętaj, że za brak obowiązkowego ubezpieczenia OC grożą wysokie kary finansowe.

Jeżeli kupiliśmy samochód używany i poprzedni właściciel opłacał OC, to powinniśmy sprawdzić, do kiedy jest ważna umowa. Polisy OC automatycznie przedłużają się na kolejny rok, jednak nie w sytuacji, gdy pojazd zmienia właściciela. W takim wypadku należy osobiście zadbać o zakup nowej polisy. Niedopełnienie tego obowiązku sprawia, że wiele osób traci ubezpieczenie, nie mając świadomości tego faktu. Prawda wychodzi na jaw podczas kontroli policji, przy kolizji czy wypadku lub w momencie otrzymania kary z UFG

Natalia Tokarczyk-Jarocka, ekspert ds. ubezpieczeń komunikacyjnych w rankomat.pl.

1. Dokumenty do rejestracji samochodu używanego zarejestrowanego w Polsce – lista

Jeżeli kupiłeś używany pojazd, to do wniosku o rejestrację powinieneś dołączyć kilka załączników. Wymagane są:

• dokument potwierdzający, że jesteś właścicielem pojazdu – będzie to np. umowa kupna-sprzedaży lub faktura VAT,
• dotychczasowe tablice rejestracyjne pojazdu,
• dowód rejestracyjny,
• tablice rejestracyjne,
• potwierdzenie uiszczenia opłat.

W dowodzie rejestracyjnym pojazdu musi się znajdować wpis o pozytywnym przejściu badań technicznych. Jeśli minął termin badania technicznego, udaj się najpierw na badanie techniczne na stację kontroli pojazdów, a następnie złóż w urzędzie zaświadczenie o jego pozytywnym wyniku.

2. Dokumenty do rejestracji samochodu używanego sprowadzonego z zagranicy (z państwa należącego do Unii Europejskiej) – lista

Wśród kierowców z Polski dużą popularnością cieszą się pojazdy sprowadzone z zagranicy, szczególnie Niemiec. Jeżeli chcesz zarejestrować właśnie takie auto, do wniosku musisz dołączyć:

• dokument potwierdzający, że jesteś właścicielem pojazdu – będzie to umowa kupna-sprzedaży lub faktura VAT,
• dowód rejestracyjny,
• potwierdzenie uiszczenia opłat,
• dokument potwierdzający pozytywny wynik badania technicznego pojazdu, np. zaświadczenie od uprawnionego diagnosty,
• dokumenty odnoszące się do akcyzy – dokument potwierdzający uiszczenie akcyzy za pojazd w Polsce albo dokument potwierdzający brak takiego obowiązku albo oświadczenie salonu sprzedaży, że posiada on dokument potwierdzający uiszczenia akcyzy w Polsce.

W przypadku aut sprowadzonych z zagranicy konieczne jest też przetłumaczenie dokumentów, które zostały sporządzone w języku obcym. Wyjątkiem od tej zasady jest dowód rejestracyjny z unijnymi kodami ujednoliconymi na poziomie UE.

Urzędnicy nie przyjmą tłumaczenia dokumentów dokonanego przez Ciebie czy „zwykłego tłumacza” – do przekładu treści dokumentów będziesz musiał zaangażować tłumacza przysięgłego. Honorowane jest także tłumaczenie przez polskiego konsula, z państwa z którego pojazd został sprowadzony. Aby obniżyć koszty, możesz sporządzić umowę kupna-sprzedaży w języku polskim i obcym.

3. Dokumenty do rejestracji samochodu używanego sprowadzonego z zagranicy (z państwa, które nie należy do Unii Europejskiej) – lista

Sprowadziłeś pojazd z kraju, który nie należy do Unii Europejskiej? Do wniosku o jego rejestrację musisz dołączyć:

• dokument potwierdzający, że jesteś właścicielem pojazdu – będzie to np. umowa kupna-sprzedaży lub faktura,
• dotychczasowe tablice rejestracyjne pojazdu – jeżeli pojazd nie ma tablic, będziesz musiał złożyć stosowne oświadczenie,
• dowód rejestracyjny,
• potwierdzenie uiszczenia opłat,
• dokument potwierdzający pozytywny wynik badania technicznego pojazdu, np. zaświadczenie od uprawnionego diagnosty,
• dowód odprawy celnej – dokument pobierzesz z urzędu celnego.

Jeżeli część dokumentów została sporządzona w języku obcym, konieczne będzie dołączenie do wniosku ich tłumaczenia. Przekład powinien zostać wykonany przez tłumacza przysięgłego.

4. Dokumenty do rejestracji samochodu nowego – lista

Rejestracja nowego samochodu kupionego z salonu również wiąże się z koniecznością zgromadzenia dokumentów, które będą załącznikami do wniosku. W tym przypadku jest jednak o tyle prościej, że wiele z tych dokumentów otrzymasz bezpośrednio od sprzedawcy. Kupiłeś samochód w polskim salonie sprzedaży? Rejestracji dokonaj po jego zakupie, ale zanim wyjedziesz nim z salonu.

Jeżeli Twój samochód ma homologację krajową (świadectwo zgodności), do wniosku musisz dołączyć:

• dokument potwierdzający, że jesteś właścicielem pojazdu – np. faktura VAT,
• potwierdzenie uiszczenia opłat,
• świadectwo zgodności i oświadczenie – powinno zawierać informacje niezbędne do rejestracji samochodu.

Pojazd może mieć też homologację europejską WE (świadectwo zgodności WE). Wówczas dodatkowo do wniosku dołącz:

• zaświadczenie o pozytywnym wyniku badania technicznego – potrzebne jest tylko wówczas, gdy pojazd ma kierownicę po prawej stronie,
• dowód odprawy celnej przywozowej – gdy auto zostało sprowadzone z kraju, który nie należy do Unii Europejskiej,
• dokumenty odnoszące się do akcyzy (dowód zapłaty lub potwierdzenie braku takiego obowiązku) – gdy zarejestrowany ma zostać samochód osobowy, który został sprowadzony z kraju należącego do Unii Europejskiej. W przypadku akcyzy akceptowane jest też oświadczenie salonu sprzedaży pojazdów o posiadaniu oryginału lub kopii dokumentu potwierdzającego zapłatę akcyzy.

5. Dokumenty do rejestracji samochodu zabytkowego – lista

W Polsce nie brakuje miłośników pojazdów zabytkowych. Jeżeli chcesz zarejestrować taki pojazd, to do wniosku dołącz:

• dokument potwierdzający, że jesteś właścicielem auta – np. umowa kupna-sprzedaży czy faktura VAT,
• tablice rejestracyjne pojazdu,
• dowód rejestracyjny – jeżeli pojazd był wcześniej zarejestrowany,
• potwierdzenie uiszczenia opłat,
• zaświadczenie z badania oraz protokół oceny stanu technicznego pojazdu ze stacji kontroli pojazdów,
• dokument potwierdzający, że auto jest zabytkowe – może to być np. dokument potwierdzający wpisanie auta do wojewódzkiej ewidencji zabytków.

Sprowadziłeś pojazd osobowy z zagranicy? Jeżeli pojazd pochodzi z kraju należącego do Unii Europejskiej, to dołącz też dokumenty dotyczące akcyzy (potwierdzenie jej uiszczenia lub brak takiego obowiązku). Gdy pojazd pochodzi z państwa, które nie należy do Unii Europejskiej, potrzebować będziesz dowodu odprawy celnej.

Ile kosztuje rejestracja samochodu w 2023 roku?

Od początku 2022 r. obowiązują nowe stawki za rejestrację samochodu. To wynik nowelizacji ustawy Prawo o ruchu drogowym i wchodzących w życie (w różnych terminach) przepisów. Co dokładnie zmieniło się w kwestii rejestracji pojazdów w latach 2022 - 2023?

Od 31 stycznia 2022 r.

• Można zachować dotychczasowe tablice rejestracyjne (dotyczy to aut na polskich tablicach rejestracyjnych, zgodnych z normami unijnymi), nawet jeśli pojazd jest zarejestrowany w innym mieście/powiecie;
• Wprowadzono możliwość czasowego wycofania samochodu osobowego z ruchu.

Od 4 września 2022 r.

Zniesiono obowiązek wydawania karty pojazdu oraz nalepki kontrolnej na przednią szybę. Osoby rejestrujące m.in. samochody osobowe nie muszą już:

• dołączać do wniosku o rejestrację karty pojazdu,
• umieszczać nalepki kontrolnej na przedniej szybie nowo zakupionego pojazdu,
• wnioskować o wydanie wtórnika karty pojazdu oraz nalepki kontrolnej dla już posiadanego samochodu.

Od 1 lipca 2023 r. podczas składania wniosku o rejestrację pojazdu nie trzeba wnosić opłaty ewidencyjnej (0,50 zł za każdą czynność związaną z rejestracją).

Ile po zmianach przepisów w 2022 r. i 2023 r. kosztuje rejestracja samochodu?

Jak złożyć wniosek o rejestrację auta?

Wniosek do wydziału komunikacji możesz złożyć na jeden z trzech sposobów. Urzędnicy rozpatrują wnioski:

• złożone przez właściciela auta bezpośrednio w urzędzie,
• dostarczone za pośrednictwem poczty,
• złożone za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej.

Nie każdy urząd przyjmuje wnioski złożone drogą elektroniczną. Jeżeli chcesz skorzystać z tej możliwości, musisz najpierw sprawdzić, czy właściwy dla Twojego miejsca zamieszkania wydział komunikacji ma elektroniczną skrzynkę podawczą. Szczegóły znajdziesz na stronie internetowej urzędu.