Wniosek o rejestrację samochodu 2026 – pobierz aktualny wzór [doc, PDF]

Wniosek o rejestrację pojazdu – wzory do pobrania

Druk wniosku o rejestrację pojazdu można odebrać i uzupełnić na miejscu we właściwym urzędzie. Znacznie wygodniej jednak będzie pobrać go ze strony wydziału komunikacji, w którym zostanie zgłoszony samochód lub z rządowej strony https://www.gov.pl/.

W rankomat.pl również udostępniamy uniwersalny wzór, którym można się posłużyć. Składasz wniosek o rejestrację pojazdu osobiście lub pocztą?

Pobierz wniosek o rejestrację pojazdu w formacie doc lub PDF

Jak prawidłowo wypełnić wniosek o rejestrację samochodu?

Aby prawidłowo wypełnić wniosek o rejestrację samochodu wystarczy w formularzu podać swoje dane osobowe, wskazać pojazd, który ma zostać zarejestrowany i wymienić wszystkie załączniki.

Jakie dokładnie informacje muszą znaleźć się we wniosku o rejestrację samochodu?

1. Miejscowość i data.
2. Imię i nazwisko lub nazwa właściciela oraz adres właściciela. W przypadku wniosku składanego przez podmiot, o którym mowa w art. 73 ust. 2 i 5 ustawy Prawo o ruchu drogowym (np. przez przedsiębiorstwo wielozakładowe lub gdy samochód został powierzony przez zagraniczną osobę fizyczną lub prawną podmiotowi polskiemu), we wniosku podaje się dane tego podmiotu oraz właściciela pojazdu.
3. Numer PESEL lub REGON lub data urodzenia. Numer REGON podaje się, gdy właścicielem pojazdu jest przedsiębiorca, natomiast datę urodzenia wpisują tylko cudzoziemcy, którzy nie mają ustalonego numeru PESEL
4. Nazwa organu rejestrującego i miejscowość
5. Dane pojazdu: rodzaj pojazdu i przeznaczenie, marka, typ, model, rok produkcji numer VIN/nr nadwozia, podwozia lub ramy, dotychczasowy numer rejestracyjny.
6. Lista załączników.
7. Oświadczenie, że podane we wniosku dane i informacje są aktualne i zgodne ze stanem faktycznym.
8. Podpis wnioskodawcy.

Dodatkowo (jeżeli odnosi się to do rejestrowanego pojazdu) można podać:

• Dzień sprowadzenia pojazdu z terytorium państwa członkowskiego UE - gdy pojazd niebędący pojazdem nowym został sprowadzony z terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej i jest rejestrowany po raz pierwszy w Polsce, a datą jego sprowadzenia jest dzień po dniu 31 grudnia 2019 r.,
• Datę nabycia pojazdu sprowadzonego z UE.

Szczegółowo o tym jak wypełnić wniosek o rejestracje pojazdu piszemy w osobnym poradniku.

Rejestracja pojazdu – kiedy potrzebne jest pełnomocnictwo?

Ustanowienie pełnomocnictwa do rejestracji auta może być konieczne, gdy:

• samochód jest współwłasnością – wówczas w urzędzie podczas rejestracji powinien być obecny każdy współwłaściciel,
• pojazd jest własnością przedsiębiorstwa – wówczas w urzędzie stawić powinna się osoba upoważniona do reprezentacji firmy,
• pojazd został powierzony przez zagraniczną firmę np. jej przedstawicielowi – wówczas rejestracji dokonuje przedstawiciel tej firmy.

Nie zawsze stawiennictwo właściciela pojazdu lub jednego z współwłaścicieli w urzędzie jest możliwe. Właśnie dlatego warto skorzystać z rozwiązania, jakim jest załatwienie sprawy przez pełnomocnika. Pełnomocnictwa do załatwienia spraw związanych z zarejestrowaniem pojazdu można udzielić:

• najbliższemu członkowi rodziny (np. małżonkowi, rodzicowi, dziecku) – wówczas pełnomocnictwo nie podlega opłacie,
• innemu pełnomocnikowi – takie pełnomocnictwo podlega opłacie w wysokości 17 zł.

Wystarczy, że w treści pełnomocnictwa wskażesz personalia osoby, która ma dokonać rejestracji auta w Twoim imieniu. Dodatkowo określ, jaki pojazd ma być przedmiotem rejestracji.

Pobierz wzór pełnomocnictwa w PDF lub doc

Jakie dokumenty oprócz wniosku o rejestrację samochodu są potrzebne w 2026 r.?

Lista dokumentów, które należy dołączyć do wniosku o rejestrację pojazdu, zależy od rodzaju i historii pojazdu. Inne załączniki obowiązują dla samochodów używanych, a inne dla samochodów nowych. Jeżeli planujesz zarejestrować pojazd zabytkowy, to pojawią się dodatkowe załączniki.

1. Dokumenty do rejestracji samochodu używanego zarejestrowanego w Polsce – lista

W przypadku używanego pojazdu, do wniosku o rejestrację należy dołączyć:

• dokument potwierdzający własność pojazdu – będzie to np. umowa kupna-sprzedaży lub faktura VAT,
• dotychczasowe tablice rejestracyjne pojazdu,
• dowód rejestracyjny, 
• potwierdzenie uiszczenia opłat.

W dowodzie rejestracyjnym pojazdu musi się znajdować wpis o pozytywnym wyniku badań technicznych. Jeżeli minął termin badania technicznego, udaj się najpierw na badanie techniczne na stację kontroli pojazdów, a następnie złóż w urzędzie zaświadczenie o jego pozytywnym wyniku.

2. Dokumenty do rejestracji samochodu używanego sprowadzonego z zagranicy (z państwa należącego do Unii Europejskiej) – lista

Jeżeli chcesz zarejestrować pojazd sprowadzony z zagranicy, np. z Niemiec, do wniosku dołącz:

• dokument potwierdzający, że jesteś właścicielem pojazdu – będzie to umowa kupna-sprzedaży lub faktura VAT,
• dowód rejestracyjny,
• potwierdzenie uiszczenia opłat,
• dokument potwierdzający pozytywny wynik badania technicznego pojazdu, np. zaświadczenie od uprawnionego diagnosty,
• dokumenty odnoszące się do akcyzy – dokument potwierdzający uiszczenie akcyzy za pojazd w Polsce albo dokument potwierdzający brak takiego obowiązku albo oświadczenie salonu sprzedaży, że posiada on dokument potwierdzający uiszczenia akcyzy w Polsce.

W przypadku aut sprowadzonych z zagranicy konieczne jest też przetłumaczenie dokumentów, które zostały sporządzone w języku obcym. Wyjątkiem od tej zasady jest dowód rejestracyjny z unijnymi kodami ujednoliconymi na poziomie UE.

Urzędnicy nie przyjmą tłumaczenia dokumentów dokonanego przez Ciebie czy „zwykłego tłumacza” – do przekładu treści dokumentów trzeba zaangażować tłumacza przysięgłego. Honorowane jest także tłumaczenie przez polskiego konsula, z państwa z którego pojazd został sprowadzony. Aby obniżyć koszty, możesz sporządzić umowę kupna-sprzedaży w języku polskim i obcym.

3. Dokumenty do rejestracji samochodu używanego sprowadzonego z zagranicy (z państwa, które nie należy do Unii Europejskiej) – lista

Jeszcze inaczej kwestia załączników prezentuje się, gdy pojazd został sprowadzony z kraju, który nie należy do Unii Europejskiej. Wówczas do wniosku o jego rejestrację musisz dołączyć:

• dokument potwierdzający, że jesteś właścicielem pojazdu – będzie to np. umowa kupna-sprzedaży lub faktura,
• dotychczasowe tablice rejestracyjne pojazdu – jeżeli pojazd nie ma tablic, będziesz musiał złożyć stosowne oświadczenie,
• dowód rejestracyjny,
• potwierdzenie uiszczenia opłat,
• dokument potwierdzający pozytywny wynik badania technicznego pojazdu, np. zaświadczenie od uprawnionego diagnosty,
• dowód odprawy celnej – dokument pobierzesz z urzędu celnego.

Jeżeli część dokumentów została sporządzona w języku obcym, konieczne będzie dołączenie do wniosku ich tłumaczenia. Przekład powinien zostać wykonany przez tłumacza przysięgłego.

Składasz oświadczenie, ponieważ pojazd został sprowadzony z zagranicy bez tablic lub tablice zostały zwrócone do organu rejestrującego państwa, z którego pojazd został sprowadzony?

Pobierz wzór oświadczenia w formacie doc lub PDF.

4. Dokumenty do rejestracji samochodu nowego – lista

W tym przypadku jest o tyle prościej, że wiele dokumentów otrzymasz bezpośrednio od sprzedawcy. Jeżeli Twój samochód ma homologację krajową (świadectwo zgodności), do wniosku musisz dołączyć:

• dokument potwierdzający, że jesteś właścicielem pojazdu – np. faktura VAT,
• potwierdzenie uiszczenia opłat,
• świadectwo zgodności i oświadczenie – powinno zawierać informacje niezbędne do rejestracji samochodu.

Pojazd może mieć też homologację europejską WE (świadectwo zgodności WE). Wówczas dodatkowo do wniosku dołącz:

• zaświadczenie o pozytywnym wyniku badania technicznego – potrzebne jest tylko wówczas, gdy pojazd ma kierownicę po prawej stronie,
• dowód odprawy celnej przywozowej – gdy auto zostało sprowadzone z kraju, który nie należy do Unii Europejskiej,
• dokumenty odnoszące się do akcyzy (dowód zapłaty lub potwierdzenie braku takiego obowiązku) – gdy zarejestrowany ma zostać samochód osobowy, który został sprowadzony z kraju należącego do Unii Europejskiej. W przypadku akcyzy akceptowane jest też oświadczenie salonu sprzedaży pojazdów o posiadaniu oryginału lub kopii dokumentu potwierdzającego zapłatę akcyzy.

Kupiłeś samochód w polskim salonie sprzedaży? Rejestracji dokonaj po jego zakupie, ale zanim wyjedziesz nim z salonu.

Od 4 czerwca 2021 r. istnieje możliwość załatwienia wszystkich formalności związanych z rejestracją nowego samochodu, motoroweru lub przyczepy przez salon sprzedaży autoryzowany przez producenta. Wystarczy, że udzielisz pełnomocnictwa pracownikowi salonu, a zajmie się on rejestracją auta. W Twoim imieniu może on też odebrać dowód rejestracyjny.

5. Dokumenty do rejestracji samochodu zabytkowego – lista

 Jeżeli chcesz zarejestrować pojazd zabytkowy, to do wniosku dołącz:

• dokument potwierdzający, że jesteś właścicielem auta – np. umowa kupna-sprzedaży czy faktura VAT,
• tablice rejestracyjne pojazdu,
• dowód rejestracyjny – jeżeli pojazd był wcześniej zarejestrowany,
• potwierdzenie uiszczenia opłat,
• zaświadczenie z badania oraz protokół oceny stanu technicznego pojazdu ze stacji kontroli pojazdów,
• dokument potwierdzający, że auto jest zabytkowe – może to być np. dokument potwierdzający wpisanie auta do wojewódzkiej ewidencji zabytków.

A co w sytuacji, gdy samochód zastał sprowadzony z zagranicy? Jeżeli pojazd pochodzi z kraju należącego do Unii Europejskiej, to dołącz też dokumenty dotyczące akcyzy (potwierdzenie jej uiszczenia lub braku takiego obowiązku). Gdy pojazd pochodzi z państwa, które nie należy do Unii Europejskiej, potrzebować będziesz dowodu odprawy celnej.

Czy do rejestracji samochodu potrzeba jest polisa OC?

Już w momencie składania wniosku o rejestrację samochodu, powinien on być objęty obowiązkową ochroną OC. Podczas rejestracji nie musisz jednak mieć ze sobą papierowego potwierdzenia tego ubezpieczenia.

Naszym okiem

Jeżeli kierowca kupi używany samochód, to powinien sprawdzić, do kiedy jest ważna umowa OC, którą opłacał poprzedni właściciel. Polisy OC automatycznie przedłużają się na kolejny rok, jednak nie w sytuacji, gdy pojazd zmienia właściciela. W takim wypadku należy osobiście zadbać o zakup nowego OC. Niedopełnienie tego obowiązku sprawia, że wiele osób nieświadomie traci ubezpieczenie. Prawda wychodzi na jaw podczas kontroli Policji, przy kolizji czy wypadku lub w momencie otrzymania kary z UFG.

Katarzyna Gaweł, Specjalista ds. ubezpieczeń komunikacyjnych

Potrzebujesz szybko ubezpieczyć swój samochód? Skorzystaj z naszego kalkulatora OC!

Ile kosztuje rejestracja samochodu w 2026 roku?

Koszt rejestracji samochodu w 2026 roku zależy od rodzaju pojazdu i zakresu czynności, ale w przypadku standardowej rejestracji auta używanego w Polsce wynosi zazwyczaj 160 zł. Znacznie więcej za rejestrację zapłacą właściciele pojazdów, którzy zdecydują się na indywidualne tablice rejestracyjne (1080 zł).

Jak złożyć wniosek o rejestrację auta?

Wniosek do wydziału komunikacji możesz złożyć na jeden z trzech sposobów. Urzędnicy rozpatrują wnioski:

• złożone przez właściciela auta bezpośrednio w urzędzie,
• dostarczone za pośrednictwem poczty,
• złożone za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej.

Nie każdy urząd przyjmuje wnioski złożone drogą elektroniczną. Jeżeli chcesz skorzystać z tej możliwości, musisz najpierw sprawdzić, czy właściwy dla Twojego miejsca zamieszkania wydział komunikacji ma elektroniczną skrzynkę podawczą. Szczegóły znajdziesz na stronie internetowej urzędu.

Rejestracja pojazdów

Zamierzasz zarejestrować samochód i nie wiesz, od czego zacząć? Sprawdź nasze poradniki, które krok po kroku przeprowadzą Cię przez cały proces. Odpowiednie przygotowanie do rejestracji pozwoli Ci szybko i bezproblemowo załatwić wszystkie formalności! 

📣 Wszystko, co musisz wiedzieć

• Jak zarejestrować samochód przez Internet?
• Na czym polega przerejestrowanie używanego samochodu?
• Jak przerejestrować samochód bez zmiany tablic?
• Jak przebiega rejestracja nowego samochodu z salonu?
• Rejestracja samochodu elektrycznego – jak wygląda?
• Wymiana tablic rejestracyjnych – Sprawdź, kiedy jest konieczna!

📄 Niezbędne dokumenty

• Jakie dokumenty są potrzebne do rejestracji samochodu?
• Jak wypełnić wniosek o rejestrację pojazdu?
• Upoważnienie do rejestracji pojazdu – jak napisać?

☂️ Co z ubezpieczeniem?

• Najpierw rejestracja czy ubezpieczenie samochodu? Wyjaśniamy!