Od 4 czerwca 2021 r. do rejestracji nowego samochodu z salonu można upoważnić dealera - to wygodna alternatywa dla samodzielnego składania wniosku. Cały proces przebiega niemal identycznie jak przy aucie z rynku wtórnego i może odbyć się całkowicie zdalnie, a tablice rejestracyjne urząd wyśle na adres korespondencyjny wskazany we wniosku. Zobacz, jak wygląda rejestracja nowego samochodu krok po kroku.
Getty IMG
Najważniejsze informacje
- Od 4 czerwca 2021 r. można upoważnić przedstawiciela salonu do rejestracji nowego samochodu.
- Rejestracja samochodu z salonu odbywa się za pośrednictwem ePUAP.
- W 2026 r. rejestracja samochodu z salonu standardowo kosztuje 160 zł, a w przypadku indywidualnych tablic 1080 zł.
- Samochód z salonu należy ubezpieczyć najpóźniej w dniu rejestracji w urzędzie. Możesz to zrobić za pomocą kalkulatora OC i AC online.
- Kto może zarejestrować samochód z salonu sprzedaży?
- Gdzie i kiedy zarejestrować nowy samochód z salonu sprzedaży?
- Jakie dokumenty są potrzebne do zarejestrowania pojazdu z salonu?
- Ile kosztuje rejestracja samochodu z salonu w 2026 roku?
- Ile trzeba czekać na rejestrację nowego samochodu z salonu?
- Jak ubezpieczyć samochód z salonu?
Kto może zarejestrować samochód z salonu sprzedaży?
Do rejestracji samochodu z salonu upoważniony jest jego nowy właściciel albo osoba działająca w jego imieniu – na podstawie upoważnienia. Jednym z dokumentów wymaganych w wydziale komunikacji jest dowód zakupu, a ten otrzymuje się w salonie sprzedaży. Od kilku lat do rejestracji nowego samochodu z salonu można upoważnić dealera.
Aby upoważnić dealera do rejestracji nowego samochodu z salonu, należy własnoręcznie lub elektronicznie podpisać stosowny dokument – upoważnienie. Akceptowany jest zarówno kwalifikowany podpis elektroniczny, jak i profil zaufany. W oparciu o takie upoważnienie pracownik salonu sprzedaży samochodów będzie mógł reprezentować klienta w wydziale komunikacji.
Jeżeli samochód ma kilku współwłaścicieli, to każdy z nich powinien być obecny przy rejestracji pojazdu lub dopisać się do wniosku w przypadku rejestracji online. Gdyby z kolei samochód był własnością firmy, do jego rejestracji upoważniony będzie przedstawiciel przedsiębiorstwa.
Rejestrację nowego samochodu można załatwić także przez pełnomocnika. Gdy jest to członek najbliższej rodziny, upoważnienie jest bezpłatne. W każdym innym przypadku opłata skarbowa za pełnomocnictwo wynosi 17 zł.
Do czego można upoważnić dealera?
Upoważnienie dealera do rejestracji Twojego nowego samochodu to wygodna opcja. Dzięki niej można zaoszczędzić sporo czasu. Przedstawiciel samochodu sprzedaży w Twoim imieniu może:
- złożyć w urzędzie wniosek o rejestrację nowego samochodu,
- odebrać decyzję o rejestracji oraz tymczasowy dowód rejestracyjny i tablice,
- odebrać właściwy dowód rejestracyjny i tablice.
Dealer składa wniosek o rejestrację online. Wykorzysta w tym celu firmowe konto na platformie ePUAP. Wówczas wniosek zostanie podpisany profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym.
W przypadku salonów sprzedających samochody w ramach umów leasingowych lub pojazdy używane rejestracji pojazdu można dokonać wyłącznie osobiście w urzędzie.
Gdzie i kiedy zarejestrować nowy samochód z salonu sprzedaży?
Wniosek składasz w urzędzie właściwym dla miejsca zamieszkania właściciela, w terminie 30 dni od daty nabycia auta - tak samo jak przy aucie używanym. Konkretnie może to być:
- urząd miasta,
- urząd starostwa powiatowego,
- urząd dzielnicy w przypadku Warszawy.
Na rejestrację nowego samochodu z salonu – podobnie jak auta używanego – jest ustawowo 30 dni od daty jego nabycia. Za niedotrzymanie tego terminu w 2026 roku grozi kara w wysokości 500 zł, a niekiedy 1000 zł.
Jakie dokumenty są potrzebne do zarejestrowania pojazdu z salonu?
Aby zarejestrować auto z salonu za pośrednictwem dealera, należy udostępnić pośrednikowi następujące dane właściciela pojazdu:
- imię i nazwisko,
- numer PESEL,
- datę i miejsce urodzenia,
- numer REGON i nazwę firmy, gdy właścicielem samochodu jest przedsiębiorstwo.
Ponadto uprawniony przedstawiciel salonu sprzedaży musi we wniosku o rejestrację pojazdu uzupełnić dane samochodu (np. numer VIN lub nadwozia) oraz określić, jakie tablice rejestracyjne ma wydać urząd (standardowe czy indywidualne). Do wniosku muszą też zostać dołączone następujące załączniki w postaci elektronicznej:
- upoważnienie przedstawiciela salonu sprzedaży do złożenia wniosku o rejestrację pojazdu lub odbioru decyzji o czasowej rejestracji auta, pozwolenia czasowego i zalegalizowanych tablic rejestracyjnych,
- dowód nabycia auta (przy zakupie z salonu będzie to faktura VAT),
- świadectwo zgodności WE,
- dowód odprawy celnej przywozowej, gdy samochód został sprowadzony do Polski przez dealera spoza terytorium kraju Unii Europejskiej,
- dokument potwierdzający zapłatę akcyzy na terytorium kraju, gdy samochód został zakupiony przez salon za granicą.
Ile kosztuje rejestracja samochodu z salonu w 2026 roku?
Finalny koszt rejestracji samochodu z salonu zależy od tego, na jakie tablice zdecyduje się właściciel – standardowe czy indywidualne. W tym ostatnim przypadku opłata za wydanie tablic wzrośnie do 1000 zł. Przy zwykłych tablicach rejestracyjnych procedura będzie kosztować 160 zł.
Poniższa tabela pokazuje, z jakich opłat składa się całkowity koszt rejestracji nowego samochodu z salonu.
Rodzaj opłaty | Kwota opłaty |
Opłata za pozwolenie czasowe | 13,50 zł |
Zwykłe tablice rejestracyjne samochodowe | 80 zł |
Indywidualne tablice rejestracyjne samochodowe | 1000 zł |
Dowód rejestracyjny | 54 zł |
Nalepka legalizacyjna | 12,50 zł |
Koszt rejestracji (zwykłe tablice rejestracyjne) | 160 zł |
Koszt rejestracji (indywidualne tablice rejestracyjne) | 1080 zł |
W przypadku rejestracji samochodu z salonu wszystkie opłaty należy wnieść przed złożeniem dokumentów na konto bankowe wydziału komunikacji właściwego dla miejsca zamieszkania właściciela pojazdu. Od 4 września 2022 r. wydziały komunikacji nie wydają już karty pojazdu i nalepki kontrolnej – zostały one zniesione.
Ile trzeba czekać na rejestrację nowego samochodu z salonu?
Po przyjęciu wniosku o rejestrację samochodu z salonu urząd wydaje dowód tymczasowy na 30 dni. Po tym czasie właściciel samochodu otrzyma dowód stały, a pojazd zostanie zarejestrowany.
W ciągu wspomnianych 30 dni urząd sprawdzi prawidłowość dokumentów oraz zleci przygotowanie dowodu rejestracyjnego, a następnie zarejestruje samochód na stałe. Po odbiorze stałego dowodu rejestracyjnego w sposób wskazany we wniosku (za pośrednictwem pracownika salonu, pocztą/kurierem lub osobiście w urzędzie) właściciel może bez obaw korzystać z auta.
Jak ubezpieczyć samochód z salonu?
Nowy samochód można ubezpieczyć na dwa sposoby – u dealera (tzw. ubezpieczenie dealerskie) albo za pomocą kalkulatora OC i AC online. Pierwsze rozwiązanie może wydawać się domyślnym, ale niekoniecznie jest najtańsze. Zakup ubezpieczeń przez kalkulator rankomat.pl pozwala zaoszczędzić, zapewnia też większą kontrolę nad zakresem ochrony.
Za brak obowiązkowego OC grożą wysokie kary ze strony Ubezpieczeniowego Funduszu Gwarancyjnego (UFG). W 2026 r. przerwa w ubezpieczeniu auta osobowego powyżej 14 dni oznacza uszczuplenie portfela o 9610 zł! To znacznie więcej niż koszt rocznego ubezpieczenia OC nawet nowego samochodu.
Po zakupie samochodu z salonu warto samodzielnie porównać zakres ochrony ofert jak największej liczby firm. W prosty sposób można to zrobić w kalkulatorze rankomat.pl, w którym znajdziesz propozycje kilkunastu towarzystw ubezpieczeniowych.
Zakup w pakiecie z obowiązkowym OC dodatkowej polisy AC, assistance czy NNW może być znacznie korzystniejszy w porównaniu do kupna kilku ubezpieczeń osobno. Wystarczy wypełnić prosty i intuicyjny formularz, wybrać interesującą ofertę i dokonać płatności online. Następnie umowę ubezpieczenia pojazdu otrzymasz na wskazany adres e-mail.
Zamierzasz zarejestrować samochód i nie wiesz, od czego zacząć? Sprawdź nasze poradniki, które krok po kroku przeprowadzą Cię przez cały proces. Odpowiednie przygotowanie do rejestracji pozwoli Ci szybko i bezproblemowo załatwić wszystkie formalności!
- Jak zarejestrować samochód przez Internet?
- Na czym polega przerejestrowanie używanego samochodu?
- Jak przerejestrować samochód bez zmiany tablic?
- Rejestracja samochodu elektrycznego – jak wygląda?
- Wymiana tablic rejestracyjnych – Sprawdź, kiedy jest konieczna!
FAQ – najczęściej zadawane pytania
Kto płaci za rejestrację nowego samochodu z salonu – dealer czy właściciel?
Z ustawy Prawo o ruchu drogowym wynika, że opłaty za wydanie pozwolenia czasowego, tablic rejestracyjnych i dowodu rejestracyjnego ponosi właściciel pojazdu – nie salon sprzedaży samochodów.
Co się stanie, jeśli urząd nie zdąży zarejestrować auta w 30 dni?
Zdarza się, że urząd potrzebuje więcej czasu niż standardowe 30 dni, zwłaszcza przy dużym obłożeniu spraw. W takiej sytuacji nadal możesz legalnie jeździć autem na podstawie pozwolenia czasowego - warto jednak monitorować status sprawy na info-car.pl lub skontaktować się z urzędem, jeśli termin się wyraźnie przeciąga.
Co jeśli dealer popełni błąd przy rejestracji mojego auta?
Za formalną poprawność wniosku i dokumentów odpowiada salon jako pełnomocnik, ale to właściciel pojazdu jest stroną postępowania administracyjnego. Jeśli urząd odmówi rejestracji z powodu błędu dealera, warto jak najszybciej wyjaśnić sprawę bezpośrednio z salonem - to on powinien poprawić lub uzupełnić dokumentację.
Czy auto z salonu ma tablice rejestracyjne?
Nie. Dopiero po złożeniu wniosku o rejestrację pojazdu i wniesieniu opłat w wydziale komunikacji samochód z salonu otrzyma tablice rejestracyjne wraz z pozwoleniem czasowym i decyzją o czasowej rejestracji.
Czy warto kupić OC proponowane przez dealera, czy lepiej poszukać samemu?
Ubezpieczenie dealerskie bywa wygodne, bo załatwiasz je od razu przy zakupie auta, ale rzadko jest najtańszą opcją - salon zwykle współpracuje tylko z jednym lub kilkoma towarzystwami. Przed podpisaniem umowy u dealera warto porównać ofertę w kalkulatorze OC/AC, żeby sprawdzić, czy nie znajdziesz korzystniejszej propozycji.
