Jak przebiega rejestracja nowego samochodu z salonu?

Proces rejestracji nowego samochodu z salonu przebiega niemal identycznie jak pojazdu z rynku wtórnego. Pierwsza rejestracja nowego samochodu może odbyć się całkowicie zdalnie, a tablice rejestracyjne mogą zostać wysłane przez urząd na podany we wniosku adres korespondencyjny wnioskodawcy. Sprawdzamy, jak wygląda procedura rejestracji auta z salonu krok po kroku i w jaki sposób powierzyć ten obowiązek dealerowi.

Kto może zarejestrować samochód z salonu sprzedaży? 

Do rejestracji samochodu z salonu upoważniony jest jego nowy właściciel. Jednym z dokumentów wymaganych w wydziale komunikacji jest dowód zakupu, a ten otrzymuje się w salonie sprzedaży. Równie dobrze może on jednak upoważnić do tych czynności dealera, u którego nabył pojazd.

Taką możliwość istnieje w ramach tzw. pakietu deregulacyjnego na podstawie Ustawy z dnia 14 sierpnia 2020 roku o zmianie ustawy – Prawo o ruchu drogowym oraz niektórych innych ustaw.

W tym celu należy własnoręcznie lub elektronicznie podpisać odpowiednie upoważnienie. Dzięki temu pośrednik zajmie się odbiorem dokumentów z urzędu potrzebnych do poruszania się autem po drogach, czyli decyzji o czasowej rejestracji pojazdu (tzw. miękki dowód rejestracyjny) i tablic rejestracyjnych.

Sprawę możesz załatwić także przez pełnomocnika. Jeżeli jest to członek Twojej najbliższej rodziny, za upoważnienie nic nie zapłacisz. W każdym innym przypadku opłata skarbowa za pełnomocnictwo wynosi 17 zł.

Rejestracja samochodu z salonu przez dealera

Upoważnienie dealera do rejestracji Twojego nowego samochodu to wygodna opcja. Dzięki niej zaoszczędzić sporo czasu. W Twoim imieniu przedstawiciel samochodu sprzedaży może:

• złożyć w urzędzie wniosek o rejestrację nowego samochodu,
• odebrać decyzję o rejestracji i tymczasowy dowód rejestracyjny i tablice,
• odebrać właściwy dowód rejestracyjny i tablice.

W przypadku salonów sprzedających samochody w ramach umów leasingowych lub pojazdy używane, rejestracji pojazdu można dokonać wyłącznie osobiście w urzędzie.

Gdzie i kiedy zarejestrować nowy samochód z salonu sprzedaży? 

Wniosek o rejestrację nowego samochodu z salonu powinien trafić do urzędu właściwego miejscu stałego pobytu (zamieszkania) właściciela. Może to być:

• urząd miasta, 
• urząd starostwa powiatowego,
• urząd dzielnicy w przypadku Warszawy.

Pamiętaj, że na rejestrację pojazdu, zarówno nowego z salonu, jak i używanego, masz ustawowo 30 dni od daty jego nabycia. Za niedotrzymanie terminu grozi obecnie kara w wysokości od 500 do 1000 zł.

Jakie dokumenty są potrzebne do zarejestrowania pojazdu z salonu?

Aby zarejestrować auto z salonu za pośrednictwem dealera, należy udostępnić pośrednikowi następujące dane właściciela pojazdu:

• imię i nazwisko,
• numer PESEL,
• datę i miejsce urodzenia,
• numer REGON i nazwę firmy, jeśli właścicielem samochodu jest przedsiębiorstwo.

Ponadto uprawniony przedstawiciel salonu sprzedaży musi we wniosku o rejestrację pojazdu uzupełnić następujące dane:

• numer VIN lub nadwozia,
• dane techniczne pojazdu, czyli rodzaj, markę, model, typ pojazdu, rok produkcji, nr świadectwa homologacji, przeznaczenie pojazdu,
• adres i dane kontaktowe salonu sprzedaży,
• upoważnienie przedstawiciela salonu sprzedaży salonu do złożenia wniosku o rejestrację pojazdu lub odbioru decyzji o wydaniu przez urząd czasowej rejestracji auta, pozwolenia czasowego i zalegalizowanych tablic rejestracyjnych,
• dowód nabycia auta (przy zakupie z salonu faktura VAT),
• świadectwo zgodności WE,
• dowód odprawy celnej przywozowej, jeśli samochód został sprowadzony do Polski przez dealera spoza terytorium kraju Unii Europejskiej,
• dokument potwierdzający zapłatę akcyzy na terytorium kraju, jeśli samochód został zakupiony przez salon za granicą.

Ile kosztuje rejestracja samochodu z salonu w 2025 r.? 

Finalny koszt rejestracji samochodu z salonu zależy od tego, na jakie tablice zdecyduje się właściciel - standardowe lub indywidualne. W tym ostatnim przypadku koszt za wydanie tablic wzrośnie do 1000 zł. Przy zwykłych tablicach rejestracyjnych procedura będzie kosztować 160 zł. Oto jak kształtują się poszczególne opłaty za rejestrację w 2025 roku.

W przypadku rejestracji samochodu z salonu wszystkie opłaty należy wnieść przed złożeniem dokumentów na konto bankowe wydziału komunikacji właściwego dla miejsca zamieszkania właściciela pojazdu. Od 4 września 2022 r. nie trzeba wnioskować o kartę pojazdu i nalepkę kontrolną, które zostały zniesione.

Ile trzeba czekać na rejestrację nowego samochodu z salonu?

Po przyjęciu wniosku o rejestrację samochodu z salonu urząd wyda Ci dowód tymczasowy na 30 dni. Po tym czasie otrzymasz dowód stały, a Twój pojazd zostanie zarejestrowany.

W ciągu wspomnianych 30 dni urząd sprawdzi prawidłowość dokumentów oraz zleci przygotowanie dowodu rejestracyjnego, a następnie zarejestruje samochód na stałe. Po odbiorze stałego dowodu rejestracyjnego w sposób wskazany we wniosku (za pośrednictwem pracownika salonu, pocztą/kurierem lub po odbiorze osobistym w urzędzie), właściciel może bez obaw korzystać z auta.

Jak ubezpieczyć samochód z salonu? 

Bez ważnego ubezpieczenia samochodu nie możesz legalnie poruszać się nim po drogach publicznych. Ostatnim możliwym momentem na zawarcie umowy OC jest dzień rejestracji pojazdu. Na szczęście możesz to zrobić zaledwie w kilka minut i to bez wychodzenia z domu - za pomocą kalkulatora OC i AC online - zaoszczędzając przy tym na porównaniu ofert od różnych ubezpieczycieli. 

Za brak obowiązkowego OC grożą wysokie kary ze strony Ubezpieczeniowego Funduszu Gwarancyjnego (UFG). W 2025 roku przerwa w ubezpieczeniu auta osobowego powyżej 14 dni oznacza uszczuplenie portfela o 9330 zł! To znacznie więcej niż ubezpieczenie OC nawet nowego modelu samochodu.

Naszym okiem

Przy zakupie nowego samochodu zwykle dealerzy proponują kupno ubezpieczenia w pakiecie. Jednak takie rozwiązanie nie zawsze jest korzystne. Zaproponowana oferta może być ograniczona jedynie do towarzystwa ubezpieczeniowego, z którym salon ma podpisaną umowę o współpracy.

Katarzyna Gaweł, Specjalista ds. ubezpieczeń komunikacyjnych

Po zakupie samochodu z salonu warto samodzielnie porównać zakres ochrony ofert jak największej liczby firm. W prosty sposób można to zrobić w kalkulatorze rankomat.pl, w którym znajdziesz oferty od kilkunastu towarzystw ubezpieczeniowych. 

Zakup w pakiecie z obowiązkowym OC dodatkowego AC, assistance czy NNW może być znacznie korzystniejszy w porównaniu do kupna kilku polis osobno. Wystarczy wypełnić prosty i intuicyjny formularz, wybrać interesującą ofertę i dokonać płatności online. Następnie umowę ubezpieczenia pojazdu otrzymasz na wskazany adres e-mail.

Rejestracja pojazdów

Zamierzasz zarejestrować samochód i nie wiesz, od czego zacząć? Sprawdź nasze poradniki, które krok po kroku przeprowadzą Cię przez cały proces. Odpowiednie przygotowanie do rejestracji pozwoli Ci szybko i bezproblemowo załatwić wszystkie formalności! 

📣 Wszystko, co musisz wiedzieć

• Rejestracja samochodu – formalności i koszty
• Jak zarejestrować samochód przez Internet?
• Na czym polega przerejestrowanie używanego samochodu?
• Jak przerejestrować samochód bez zmiany tablic?
• Rejestracja samochodu elektrycznego – jak wygląda?
• Wymiana tablic rejestracyjnych – Sprawdź, kiedy jest konieczna!

📄 Niezbędne dokumenty

• Jakie dokumenty są potrzebne do rejestracji samochodu?
• Wniosek o rejestrację samochodu – wzór
• Jak wypełnić wniosek o rejestrację pojazdu?
• Upoważnienie do rejestracji pojazdu – jak napisać?

☂️ Co z ubezpieczeniem?

• Najpierw rejestracja czy ubezpieczenie samochodu? Wyjaśniamy!