Jak zarejestrować samochód poza miejscem zameldowania?

Na złożenie wniosku o rejestrację pojazdu w wydziale komunikacji każdy właściciel ma maksymalnie 30 dni. To obowiązek, za niedopełnienie którego można zapłacić sporą grzywnę – w 2025 r. kara wynosi 500 zł, a niekiedy 1000 zł – więcej na ten temat przeczytasz poniżej.

Dla osób, które często zmieniają miejsce zamieszkania, rejestrowanie nowych samochodów w miejscu zameldowania byłoby uciążliwie. Wycieczka do stosownego urzędu nie zawsze jest możliwa od ręki. Właśnie dlatego umożliwiono w Polsce rejestrację samochodu poza miejscem zameldowania.

Kogo dotyczy obowiązek rejestracji pojazdu?

Każdy nabywca pojazdu mechanicznego musi go zarejestrować. Skutkiem złożenia wniosku w urzędzie jest wydanie dowodu rejestracyjnego oraz tablic rejestracyjnych. Taki zestaw jest niezbędny, aby można było legalnie wyjechać autem czy motocyklem na drogę publiczną.

Obowiązek rejestracji pojazdów dotyczy zarówno nabywców nowych modeli prosto z salonu, jak i osób, które zdecydowały się na zakup na rynku wtórnym (w komisie lub od osoby prywatnej).

W pierwszym przypadku nabywca może do rejestracji auta upoważnić dealera – w jego imieniu pracownik salonu dealerskiego złoży wniosek o rejestrację i zadba o wszystkie formalności. Nowy właściciel używanego samochodu musi natomiast sam zadbać o jego przerejestrowanie.

Ile kosztuje rejestracja samochodu 2025? Wnioski, dokumenty i koszty

Rejestracja samochodu to obowiązkowa formalność po jego zakupie. Zobacz artykuł

Gdzie zarejestrować samochód poza miejscem zameldowania?

O możliwości rejestracji pojazdu poza miejscem zameldowania wprost mówi Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym, a konkretnie jej art. 73.

Aby zarejestrować zakupiony samochód, należy udać się do wydziału komunikacji właściwego swojemu miejscu zamieszkania. W praktyce może być to:

• urząd miasta,
• starostwo powiatowe,
• urząd dzielnicy (w przypadku Warszawy).

Przed udaniem się do właściwego urzędu z wnioskiem rejestracyjnym, trzeba zgromadzić komplet wymaganych dokumentów. Należy do nich zaświadczenie o pozytywnym wyniku badania technicznego auta czy potwierdzenie zakupu ubezpieczenia OC. Jeżeli wcześniej pojazd nie był objęty obowiązkową ochroną ubezpieczeniową, to należy ją wykupić najpóźniej w dniu rejestracji auta przed wizytą w urzędzie!

Wniosek o rejestrację samochodu można złożyć w formie papierowej podczas osobistej wizyty w urzędzie. Wygodnym rozwiązaniem jest także rejestracja pojazdu online - większość wydziałów komunikacji daje taką możliwość.

Co jest potrzebne do zarejestrowania samochodu?

W ostatnich latach skróceniu uległa lista dokumentów, które trzeba dołączyć do wniosku o rejestrację pojazdu – mowa m.in. o karcie pojazdu, która w 2025 r. nie jest już wydawana.

Tylko prawidłowo uzupełniony wniosek i komplet wymaganych załączników to gwarancja, że urzędnicy zarejestrują pojazd. Dokumenty, jakie należy zabrać ze sobą do wydziału komunikacji, to:

• dotychczasowy dowód rejestracyjny z ważnym badaniem technicznym,
• dokument tożsamości (np. dowód osobisty) lub odpis z KRS – gdy właścicielem jest firma,
• dowód własności pojazdu (umowa kupna-sprzedaży lub faktura),
• dotychczasowe tablice rejestracyjne,
• dowód zakupu polisy OC,
• wniosek o rejestrację samochodu.

Warto przed wizytą w urzędzie pobrać wniosek o rejestrację i wypełnić go wcześniej, aby niepotrzebnie nie tracić czasu.

Składasz wniosek o rejestrację pojazdu osobiście lub pocztą?

Pobierz wniosek o rejestrację pojazdu w formacie doc lub PDF.

Jakie dodatkowe dokumenty są potrzebne do zarejestrowania auta w miejscu zamieszkania?

Aby zarejestrować samochód w miejscu zamieszkania – a nie zameldowania – oprócz wymienionych już załączników warto mieć ze sobą dokument potwierdzający zamieszkanie w danym mieście. Zwykle wystarczy jeden z następujących dokumentów:

• umowa najmu,
• umowa o pracę,
• deklaracja PIT potwierdzająca odprowadzanie podatków w miejscu zamieszkania.

Czy urzędnik może odmówić rejestracji samochodu w miejscu zamieszkania?

Z przepisów wyraźnie wynika, że procedura rejestracji samochodu poza miejscem zameldowania jest dopuszczalna. To też powoduje, że zasadniczo nie powinny pojawić się żadne problemy, a w razie wątpliwości wyrażonych przez urzędnika, zawsze można powołać się na prawo.

Od decyzji urzędnika można się również odwołać w formie pisemnej u kierownika wydziału

Jeżeli pisemne odwołanie nie sprawi, że urzędnicy zechcą zarejestrować samochód w miejscu zamieszkania, pozostaje zwrócić się do Samorządowego Kolegium Odwoławczego.

Czy do zarejestrowania samochodu poza miejscem zameldowania wymagane jest oświadczenie?

Niektórzy urzędnicy oprócz standardowo wymaganych dokumentów, a nawet dokumentów potwierdzających zamieszkanie w danej miejscowości, wymagają od właściciela samochodu specjalnego oświadczenia.

Oto, co znajduje się na takim oświadczeniu:

• podstawa prawna, czyli zdanie z art. 25 Kodeksu Cywilnego „Miejscem zamieszkania osoby fizycznej jest miejscowość, w której ta osoba przebywa z zamiarem stałego pobytu”,
• pouczenie o odpowiedzialności karnej za zeznanie niezgodne z prawdą,
• imię, nazwisko i numer PESEL właściciela samochodu,
• adres zamieszkania właściciela samochodu,
• oświadczenie właściciela samochodu, że w danej miejscowości jest jego centrum życiowe oraz ma zamiar stałego pobytu,
• data i podpis właściciela samochodu.

Dzięki podpisaniu tego dokumentu przez wnioskodawcę i dołączeniu go przez niego do wniosku o rejestrację urzędnicy zarejestrują samochód w miejscu zamieszkania.

Nie chcesz wypełniać dokumentów w wydziale komunikacji?

Pobierz wzór oświadczenia o miejscu zamieszkania w formacie doc lub PDF.

Ile czasu jest na przerejestrowanie samochodu?

Zgodnie z prawem przerejestrowanie samochodu powinno nastąpić w ciągu 30 dni od dnia jego nabycia. Jeżeli właściciel nie dopełni tego obowiązku, musi spodziewać się kary finansowej przewidzianej w ustawie Prawo o ruchu drogowym.

Karę zapłacą również osoby, które były wzywane do uzupełnienia wniosku rejestracyjnego o wskazane braki, ale to zignorowały.

Ile kosztuje rejestracja samochodu w 2025 roku?

Opłaty za rejestrację pojazdu wszędzie są takie same, niezależnie od regionu czy wielkości miejscowości, w której znajduje się wydział komunikacji. W 2025 roku musisz przygotować się na następujące koszty związane z rejestracją auta:

• pozwolenie tymczasowe - 13,50 zł,
• dowód rejestracyjny - 54 zł,
• tablice rejestracyjne - 80 zł,
• nalepka legalizacyjna - 12,50 zł.

Dostępne są również indywidualne tablice rejestracyjne z własnym wyróżnikiem. Takie tablice kosztują 1000 zł zamiast 80 zł. Standardowa rejestracja samochodu kosztuje łącznie 160 zł. Wydatek związany z rejestracją można jednak obniżyć do 66,50 zł – wystarczy zachować dotychczasowe tablice rejestracyjne. Wówczas też nie jest potrzebne pozwolenie tymczasowe.

Czasem trzeba przygotować się na dodatkowe opłaty. Dotyczą one:

• ustanowienia pełnomocnictwa (gdy właściciel nie może osobiście stawić się w urzędzie i reprezentuje go osoba spoza najbliższej rodziny) – 17 zł,
• dodatkowego badania technicznego samochodu, który został sprowadzony z zagranicy (nie zawsze takie badanie jest wymagane) – 98 zł,
• przetłumaczenia dokumentów (gdyby auto było sprowadzone z zagranicy) – wycena jest indywidualna, ale nie powinna przekroczyć 100 zł.

Ubezpieczenie samochodu poza miejscem zameldowania a ubezpieczenie OC

Miejsce użytkowania samochodu jest jednym z najważniejszych czynników uwzględnianych podczas wyliczania składki OC. Ta informacja pozwala ubezpieczycielom oszacować ryzyko związane z danym pojazdem czy kierowcą. Jak w 2024 r. miejsce zamieszkania wpływało na cenę ubezpieczenia OC?

Najwięcej za obowiązkowe ubezpieczenie pojazdu płacili mieszkańcy województwa pomorskiego (średnio 759 zł). Najkorzystniejsze warunki otrzymywali natomiast kierowcy z Podkarpacia (średnia składka wynosiła tam 540 zł). Ubezpieczyciele określają ryzyko wystąpienia szkody, a jest ono zdecydowanie wyższe w większym mieście, gdzie na ulicach jest duży ruch.

Zupełnie inaczej jest w mniejszych miejscowościach, gdzie na co dzień przemieszcza się mniej samochodów. Tam składka za polisę OC będzie niższa. Jak te proporcje rozkładają się w odniesieniu do miast wojewódzkich?

Okazuje się, że z najdroższym OC musieli liczyć się mieszkańcy Gdańska (883 zł), a najtańsze oferty pojawiały się w Opolu (średnio 629 zł)

Jak ubezpieczyć samochód przed rejestracją?

Po zakupie nowego samochodu z salonu pierwszy właściciel musi od razu objąć go ochroną OC. Najszybciej można to zrobić za pomocą kalkulatora OC i AC – to narzędzie, które pozwala porównać oferty z różnych towarzystw i o różnym zakresie. W pakiecie z OC można też kupić autocasco czy rozszerzone assistance.

Wypowiedź eksperta

Zakup ubezpieczenia dla pojazdu przed jego rejestracją tylko pozornie wydaje się kłopotliwy – w umowie firma ubezpieczeniowa zawrze informacje pozwalające na jednoznaczną identyfikację auta, np. jego numer VIN. Później jednak, już po zarejestrowaniu samochodu, należy skontaktować się z ubezpieczycielem, aby zaktualizować dane.

Katarzyna Gaweł, Specjalista ds. ubezpieczeń komunikacyjnych

Zobacz więcej: Co obejmuje ubezpieczenie autocasco?

Po zakupie samochodu z rynku wtórnego możliwości są dwie:

1. Zachowanie polisy zbywcy i wykupienie OC na siebie już po wygaśnięciu przejętej umowy.
2. Wypowiedzenie od razu polisy sprzedającego i zakup nowego ubezpieczenia OC w wybranym towarzystwie.

Również w przypadku zakupu używanego pojazdu ofert ubezpieczenia można szukać online, wykorzystując kalkulator OC i AC. W razie wątpliwości – na każdym etapie porównania, a potem zakupu polisy – możesz skontaktować się telefonicznie z jednym z agentów rankomat.pl.

Skorzystanie z kalkulatora OC i AC to sposób, aby w jednym miejscu poznać propozycje od nawet kilkunastu ubezpieczycieli i wybrać najlepszą dla siebie opcję – w dowolnym miejscu i o dowolnej porze. To spore ułatwienie przy wciąż czasochłonnym procesie rejestracji nowego samochodu.