Do rejestracji samochodu potrzebujesz przede wszystkim wniosku o rejestrację, dowodu własności pojazdu, np. umowy sprzedaży, oraz dokumentu tożsamości. Pojazd musi mieć również ważne ubezpieczenie OC, ale polisy co do zasady nie dołączasz do wniosku.

Najważniejsze informacje

  • Podstawowy komplet dokumentów do rejestracji samochodu obejmuje wniosek, dowód własności pojazdu oraz dokument tożsamości.
  • Samochód musi mieć ważne OC, ale polisa nie jest standardowym załącznikiem do wniosku.
  • Przy aucie z UE potrzebujesz dokumentu dotyczącego akcyzy, a przy samochodzie spoza UE także dowodu odprawy celnej.
  • Rejestracja pojazdu zabytkowego i pojazdu SAM wymaga dodatkowych dokumentów potwierdzających ich status oraz dopuszczenie do ruchu.
  • Rejestrację może przeprowadzić pełnomocnik, jeśli przedstawi pełnomocnictwo i własny dokument tożsamości.
Przejdź do sekcji:

Jak wygląda rejestracja samochodu w Polsce?

Rejestracja samochodu polega na złożeniu wniosku wraz z kompletem dokumentów w wydziale komunikacji właściwym dla Twojego miejsca zamieszkania. Urząd zazwyczaj rejestruje pojazd czasowo na 30 dni, podczas których weryfikuje dokumenty i przygotowuje stały dowód rejestracyjny. Jeżeli sprawy nie uda się zakończyć w tym czasie, okres czasowej rejestracji może zostać przedłużony o 14 dni. Zanim jednak złożysz wniosek:

  1. Zadbaj o ważne ubezpieczenie OC (jeśli nie masz ważnej polisy zbywcy - kup nową). Bez ważnej ochrony obowiązkowej pojazd nie może poruszać się po drogach publicznych.
  2. Zbierz wszystkie dokumenty wymagane przez urząd.
  3. Dokonaj wszystkich wymaganych opłat (za dowód rejestracyjny, pozwolenie czasowe, tablice rejestracyjne).
  4. Zadbaj o ważne badanie techniczne - jeśli jest wymagane (nowy samochód nie wymaga standardowego badania na stacji kontroli pojazdów przed pierwszą rejestracją).

Dokumenty możesz złożyć na kilka sposobów:

  • bezpośrednio w urzędzie,
  • wysłać drogą pocztową,
  • przesłać przez Internet, jeśli urząd na to zezwala.

Podstawowe dokumenty wymagane przy rejestracji samochodu

Zakres wymaganych dokumentów zależy od tego, czy rejestrujesz samochód nowy, używany, sprowadzony z zagranicy, zabytkowy czy złożony samodzielnie. W tabeli znak ✓ oznacza dokument wymagany co do zasady, natomiast △ dokument potrzebny w określonych przypadkach (szczegóły znajdziesz w treści poniżej).

Rodzaj dokumentu

Nowy kupiony w Polsce

Używany kupiony w Polsce

Używany sprowadzony z UE

Używany sprowadzony spoza UE

Zabytkowy

SAM

Wniosek o rejestrację pojazdu

✓

✓

✓

✓

✓

✓

Dowód własności pojazdu

✓

✓

✓

✓

✓

oświadczenie o własności części użytych do budowy

Dokument tożsamości do wglądu

✓

✓

✓

✓

✓

✓

Dowód rejestracyjny lub oświadczenie o jego braku1

–

✓

✓

✓

✓

–

Dotychczasowe tablice rejestracyjne lub odpowiednie oświadczenie2

–

✓

✓

✓

△

–

Zaświadczenie o pozytywnym wyniku badania technicznego3

–

△

△

✓

–

–

Świadectwo zgodności lub inny dokument dopuszczenia pojazdu

✓

–

–

–

–

–

Dokument dotyczący akcyzy4

–

–

✓

–

△

–

Dowód odprawy celnej przywozowej

–

–

–

✓

△

–

Tłumaczenia dokumentów sporządzonych w języku obcym5

–

–

△

△

△

–

Oświadczenie o dacie sprowadzenia pojazdu z UE

–

–

△

–

△

–

Dokument potwierdzający status pojazdu zabytkowego

–

–

–

–

✓

–

Zaświadczenie o zgodności pojazdu zabytkowego z warunkami technicznymi

–

–

–

–

✓

–

Protokół oceny stanu technicznego pojazdu zabytkowego

–

–

–

–

✓

–

Wniosek o nadanie cech identyfikacyjnych pojazdu

–

–

–

–

–

✓

Oświadczenie o własności zespołów i części wykorzystanych do budowy

–

–

–

–

–

✓

Świadectwo krajowego indywidualnego dopuszczenia pojazdu wydane przez TDT

–

–

–

–

–

✓

Potwierdzenie opłat rejestracyjnych

✓

✓

✓

✓

✓

✓

Pełnomocnictwo

△

△

△

△

△

△

1 W przypadku pojazdu zabytkowego, którego dowód rejestracyjny nie zachował się, możesz złożyć oświadczenie o jego braku pod rygorem odpowiedzialności karnej. Przy pojeździe sprowadzonym spoza UE dopuszczalny może być także inny dokument wydany przez zagraniczny organ i potwierdzający rejestrację pojazdu.

2 Jeżeli zachowujesz dotychczasowe polskie tablice rejestracyjne, składasz oświadczenie o ich posiadaniu i właściwym stanie. Przy samochodzie sprowadzonym bez tablic składasz oświadczenie o ich braku. Oświadczenie jest potrzebne również wtedy, gdy zagraniczne tablice musisz zwrócić organowi państwa, z którego sprowadzono pojazd.

3 Przy samochodzie kupionym w Polsce osobne zaświadczenie nie jest potrzebne, jeśli ważne badanie znajduje się w Centralnej Ewidencji Pojazdów. W przypadku auta z UE ważność badania może potwierdzać zagraniczny dowód rejestracyjny lub inny dokument właściwego organu.

4 Dokument dotyczący akcyzy jest wymagany przy pierwszej rejestracji określonych pojazdów sprowadzonych z państwa UE. Może potwierdzać zapłatę akcyzy, brak obowiązku jej zapłaty albo zwolnienie z podatku.

5 Tłumaczenia wykonuje tłumacz przysięgły lub właściwy konsul. Niektóre dane w dokumentach wydanych w państwie UE nie wymagają tłumaczenia.

Źródło: opracowanie własne rankomat.pl na podstawie ustawy Prawo o ruchu drogowym, przepisów wykonawczych oraz informacji Ministerstwa Infrastruktury, stan na lipiec 2026 r.

Naszym okiem
Polisa OC nie jest standardowym załącznikiem do wniosku o rejestrację. Pojazd musi jednak mieć ważne ubezpieczenie. Dowód zapłaty PCC również nie jest dokumentem składanym w wydziale komunikacji.
Katarzyna Gaweł, Specjalista ds. ubezpieczeń komunikacyjnych

Wniosek składasz w wydziale komunikacji właściwym dla stałego lub czasowego miejsca zamieszkania właściciela, a w przypadku firmy dla jej siedziby.

Wniosek o rejestrację pojazdu - wzór

Wzór wniosku o zarejestrowanie pojazdu jest określony rozporządzeniem ministra. Znajdziesz go pod tym adresem:

Wzór wniosku w .docx

Wzór wniosku w .pdf

A oto szczegóły:

Jakie dokumenty są potrzebne do rejestracji nowego samochodu?

Do rejestracji nowego auta z polskiego salonu potrzebujesz dowodu zakupu (np. faktury VAT) oraz świadectwa zgodności wraz z oświadczeniem zawierającym dane pojazdu. Musisz też okazać do wglądu dokument tożsamości (dowód osobisty lub paszport) i mieć ważne ubezpieczenie OC – urzędnik może to zweryfikować samodzielnie w bazie UFG, więc nie musisz nosić przy sobie papierowej polisy.

Jakich dokumentów potrzebujesz do rejestracji samochodu używanego kupionego w Polsce?

Kupno używanego auta w Polsce to formalnie przerejestrowanie - pełną listę dokumentów, wzór wniosku i obowiązujące terminy znajdziesz w naszym przewodniku: przerejestrowanie samochodu.

Jakie dokumenty są wymagane do rejestracji auta z zagranicy?

Zakres dokumentów zależy od tego, czy samochód został sprowadzony z państwa UE, czy spoza Unii. Dokumenty w języku obcym dołączasz co do zasady z tłumaczeniem wykonanym przez tłumacza przysięgłego lub właściwego konsula. Wyjątek może dotyczyć danych oznaczonych ujednoliconymi kodami w dowodzie rejestracyjnym wydanym w państwie UE.

Samochód sprowadzony z UE:

  • wniosek o rejestrację pojazdu,
  • dowód własności, np. umowa sprzedaży lub faktura,
  • zagraniczny dowód rejestracyjny,
  • zagraniczne tablice rejestracyjne albo oświadczenie o ich braku,
  • dokument potwierdzający zapłatę akcyzy, brak obowiązku jej zapłaty lub zwolnienie z akcyzy,
  • zaświadczenie o pozytywnym wyniku badania technicznego, jeśli jest wymagane,
  • dokument tożsamości właściciela,
  • pełnomocnictwo, jeśli sprawę załatwia inna osoba.

Samochód sprowadzony spoza UE:

  • wniosek o rejestrację pojazdu,
  • dowód własności pojazdu,
  • zagraniczny dowód rejestracyjny,
  • zagraniczne tablice rejestracyjne albo oświadczenie o ich braku,
  • dowód odprawy celnej przywozowej,
  • zaświadczenie o pozytywnym wyniku badania technicznego,
  • dokument tożsamości właściciela,
  • pełnomocnictwo, jeśli wniosek składa pełnomocnik.

Dokumenty należy złożyć w oryginale albo jako uwierzytelnione kopie. Zwykłą kserokopię urząd może przyjąć po okazaniu oryginału i potwierdzeniu jej zgodności.

Jak zarejestrować samochód bez tablic rejestracyjnych?

Samochód sprowadzony z zagranicy bez tablic rejestracyjnych możesz zarejestrować, składając w urzędzie oświadczenie o braku tablic. Brak zagranicznych tablic nie uniemożliwia rejestracji pojazdu.

Do wniosku dołączasz także:

  • dowód własności pojazdu,
  • zagraniczny dowód rejestracyjny,
  • dokument dotyczący akcyzy albo odprawy celnej,
  • zaświadczenie o badaniu technicznym, jeśli jest wymagane,
  • tłumaczenia dokumentów sporządzonych w języku obcym.

Uwaga: oświadczenie o braku tablic dotyczy pojazdu sprowadzonego z zagranicy. Jeżeli tablice zostały zgubione, skradzione lub zniszczone w samochodzie zarejestrowanym w Polsce, musisz zgłosić ich utratę i wystąpić o wtórnik albo nowe tablice.

W przypadku nowego pojazdu, który nie był wcześniej zarejestrowany, nie składasz tablic, ponieważ nie zostały jeszcze wydane.

Pamiętaj, że pojazdem bez tablic nie możesz poruszać się po drodze publicznej. Do stacji kontroli pojazdów lub warsztatu trzeba dostarczyć go na lawecie albo wcześniej uzyskać czasową rejestrację i tablice tymczasowe.

Rejestracja pojazdu zabytkowego - dokumenty

Do rejestracji pojazdu zabytkowego potrzebujesz przede wszystkim dokumentu potwierdzającego jego status zabytku, zaświadczenia z badania technicznego oraz dowodu własności. Do wniosku dołącz:

  • dowód własności pojazdu, np. umowę sprzedaży, fakturę VAT, umowę darowizny lub prawomocne orzeczenie sądu,
  • decyzję o wpisaniu pojazdu do rejestru zabytków albo dokument potwierdzający ujęcie go w wojewódzkiej ewidencji zabytków lub inwentarzu muzealiów,
  • zaświadczenie o przeprowadzonym badaniu zgodności pojazdu zabytkowego z warunkami technicznymi,
  • protokół oceny stanu technicznego pojazdu,
  • dowód rejestracyjny,
  • dotychczasowe tablice rejestracyjne,
  • dowód opłaty za rejestrację,
  • dokument tożsamości,
  • pełnomocnictwo, jeśli sprawę załatwia inna osoba.

Jeżeli nie masz dowodu rejestracyjnego lub tablic, składasz odpowiednie oświadczenie o ich braku albo utracie. Przy pojeździe sprowadzonym z zagranicy potrzebne są również wymagane tłumaczenia, a zależnie od kraju pochodzenia także dokument dotyczący akcyzy lub dowód odprawy celnej.

Dokumenty potrzebne do rejestracji pojazdu złożonego samodzielnie

Do rejestracji pojazdu złożonego samodzielnie potrzebujesz przede wszystkim decyzji o nadaniu cech identyfikacyjnych, oświadczenia o własności wykorzystanych zespołów i części oraz świadectwa krajowego indywidualnego dopuszczenia pojazdu wydanego przez TDT.

Procedura przebiega w dwóch etapach.

Etap 1: nadanie cech identyfikacyjnych pojazdu

  • wniosek właściciela lub współwłaścicieli o wydanie decyzji w sprawie nadania cech identyfikacyjnych,
  • oświadczenie potwierdzające, że jesteś właścicielem zespołów i części użytych do budowy pojazdu,
  • pełnomocnictwo, jeśli sprawę załatwia pełnomocnik,
  • zgoda na przetwarzanie numeru telefonu i adresu e-mail, jeżeli jej udzielasz.

Etap 2: docelowa rejestracja pojazdu

  • wniosek o rejestrację pojazdu,
  • świadectwo krajowego indywidualnego dopuszczenia pojazdu wydane przez Transportowy Dozór Techniczny,
  • dokument tożsamości, np. dowód osobisty lub paszport,
  • pełnomocnictwo, jeśli wniosek składa pełnomocnik,
  • zgoda na przetwarzanie dodatkowych danych osobowych, jeżeli ją wyrażasz.

Osoba prawna musi dodatkowo przedstawić aktualny odpis z KRS, a cudzoziemiec dokument potwierdzający legalny pobyt i zameldowanie w Polsce.

Rejestracja samochodu online – jakie dokumenty są potrzebne?

Zakres dokumentów przy rejestracji online jest taki sam jak przy wizycie w urzędzie, ale załączniki przesyłasz w formie elektronicznej. Sprawdź wcześniej wymagania swojego wydziału komunikacji, ponieważ nie każdy urząd udostępnia tę możliwość, a w niektórych przypadkach może być konieczne późniejsze okazanie oryginałów.

Pełną instrukcję, jak to sprawdzić i przeprowadzić cały proces krok po kroku, znajdziesz tutaj: rejestracja samochodu przez internet.

Jak zarejestrować samochód przez pośrednika?

Samochód możesz zarejestrować przez pośrednika, udzielając mu pisemnego pełnomocnictwa. Pełnomocnik składa w urzędzie wniosek, wymagane dokumenty pojazdu oraz okazuje własny dokument tożsamości.

Pełnomocnictwo powinno zawierać:

  • dane właściciela i pełnomocnika,
  • zakres upoważnienia,
  • dane pojazdu,
  • datę i podpis właściciela.

Pełnomocnik składa oryginał pełnomocnictwa albo jego urzędowo poświadczony odpis. Kopię może poświadczyć notariusz, adwokat lub radca prawny będący pełnomocnikiem w sprawie albo upoważniony pracownik urzędu po okazaniu oryginału.

Gdzie kupić najtańsze OC na samochód?

Najtańsze OC najłatwiej znajdziesz w porównywarce, która zestawia oferty różnych ubezpieczycieli w jednym miejscu.

Przed rejestracją upewnij się, że samochód ma ważną polisę, a jeśli musisz kupić nową, porównanie cen pomoże Ci wybrać ochronę bez niepotrzebnego przepłacania.

Rejestracja pojazdów

Zamierzasz zarejestrować samochód i nie wiesz, od czego zacząć? Sprawdź nasze poradniki, które krok po kroku przeprowadzą Cię przez cały proces. Odpowiednie przygotowanie do rejestracji pozwoli Ci szybko i bezproblemowo załatwić wszystkie formalności! 

📣 Wszystko, co musisz wiedzieć
📄 Niezbędne dokumenty
☂️ Co z ubezpieczeniem?

FAQ - najczęściej zadawane pytania

  1. Zgubiłem kartę pojazdu. Czy zarejestruję samochód?

    Tak. Od 4 września 2022 r. karty pojazdu nie są wydawane ani wymagane przy rejestracji, dlatego nie musisz wyrabiać jej wtórnika. Dane samochodu urząd sprawdzi w Centralnej Ewidencji Pojazdów.

    Czytaj więcej: Zgubiona karta pojazdu - co robić?

  2. Czy mogę zarejestrować samochód bez dowodu rejestracyjnego?

    Co do zasady do rejestracji wcześniej zarejestrowanego samochodu potrzebujesz dowodu rejestracyjnego. Jeśli polski dokument został utracony, przed rejestracją trzeba uzyskać jego wtórnik lub ustalić z właściwym urzędem sposób potwierdzenia danych pojazdu. W przypadku auta z zagranicy potrzebujesz wtórnika albo dokumentu właściwego zagranicznego organu, który potwierdza dane z utraconego dowodu. Wyjątek dotyczy między innymi pojazdu zabytkowego, przy którym możesz złożyć oświadczenie o braku dokumentu.

  3. Co się stanie, jeśli nie zapłacę cła?

    Bez uregulowania należności celnych nie zakończysz odprawy auta sprowadzonego spoza UE, co może uniemożliwić jego stałą rejestrację w Polsce. Niezapłacona kwota staje się długiem celnym, od którego mogą zostać naliczone odsetki, a organ Krajowej Administracji Skarbowej może dochodzić należności w postępowaniu egzekucyjnym. Konfiskata samochodu nie jest automatyczną konsekwencją samego opóźnienia w zapłacie.

  4. Kupiłem używany samochód w Polsce – to rejestracja czy przerejestrowanie?

    Potocznie mówi się o przerejestrowaniu samochodu, ponieważ pojazd był już wcześniej zarejestrowany w Polsce. Formalnie składasz jednak wniosek o jego rejestrację na nowego właściciela. Pełną listę dokumentów i wzór wniosku znajdziesz w artykule: przerejestrowanie samochodu.