Wyrejestrowanie samochodu 2023 – jak i kiedy wyrejestrować auto?

Pojazd należy wyrejestrować w wydziale komunikacji, w którym jest zarejestrowany. Jednak procedura różni się w zależności od przyczyny wyrejestrowania samochodu. Jak to zrobić krok po kroku, wyjaśniamy w poniższym artykule.

Kto i kiedy może wyrejestrować samochód?

Wyrejestrować pojazd mechaniczny, w tym samochód osobowy lub motocykl może tylko jego właściciel, lub wszyscy współwłaściciele. Jeżeli któryś ze współwłaścicieli nie chce lub nie może być obecny w urzędzie, to może udzielić pisemnego pełnomocnictwa drugiemu z nich, który w jego imieniu zajmie się dopełnieniem wszelkich formalności.

Jeśli sprzedamy samochód, to nie mamy obowiązku wyrejestrować auta. Jednak w ciągu 30 dni od daty zawarcia umowy kupna-sprzedaży, faktury lub aktu darowizny, musimy powiadomić o zbyciu pojazdu wydział komunikacji właściwy dla miejsca rejestracji. Inaczej starosta może nas ukarać grzywną w wysokości od 200 do 1000 zł.

Ustawa Prawo o ruchu drogowym reguluje, w jakich sytuacjach należy wyrejestrować pojazd. Zgodnie z przepisami należą do nich:

• przekazanie pojazdu (w tym niekompletnego) do przedsiębiorcy prowadzącego stację demontażu lub przedsiębiorcy prowadzącego punkt zbierania pojazdów,

• kradzież pojazdu,

• udokumentowana trwała i zupełna utrata posiadania pojazdu bez zmiany w zakresie prawa własności,

• wywóz pojazdu z kraju w celu zarejestrowania lub sprzedaży za granicą,

• zniszczenie (kasacja) pojazdu za granicą.

Co ważne, od 31 stycznia 2022 r. na podstawie art. 78a ust. 2 ustawy Prawo o ruchu drogowym, czasowo można wyrejestrować z ruchu poważnie uszkodzone samochody osobowe, których naprawa jest czasochłonna na okres od 3 do 12 miesięcy. Nie można przedłużyć tego terminu. Natomiast kolejne tymczasowe wycofanie pojazdu z obiegu jest możliwe dopiero po upływie 3 lat.

Czasowo można wyrejestrować samochód osobowy, jeśli poważnie uszkodzone są najważniejsze elementy konstrukcji nadwozia, podwozia lub ramy (np. w wyniku wypadku drogowego). Podobnie, gdy w wyniku uszkodzeń auto stwarza zagrożenie dla bezpieczeństwa ruchu drogowego. W tym czasie właściciel powinien przeprowadzić naprawę pojazdu. Oprócz tego, tymczasowo można również wycofać z obiegu:

• samochody ciężarowe i przyczepy, których waga przekracza 3,5 t,

• autobusy,

• ciągniki samochodowe,

• pojazdy specjalne.

Czy można dostać karę za niewyrejestrowanie samochodu w terminie?

Od 1 stycznia 2022 r. na podstawie art. 140mb ust. 2 Ustawy Prawo o ruchu drogowym, właściciel pojazdu, który w ciągu 30 dni nie powiadomi starosty o wyrejestrowaniu samochodu (np. z powodu kradzieży lub zezłomowania), zgodnie z art. 78 ust. 2 pkt 1 może zostać ukarany grzywną w wysokości od 200 do 1000 zł. Następnie ukarany ma 14 dni na jej zapłatę. Kara dotyczy również osób, które w tym samym terminie nie zarejestrują auta.

Mimo że obowiązek wyrejestrowania pojazdów istnieje od bardzo dawna, to wielu kierowców ignorowało go z racji tego, że nic nie groziło za takie zaniechanie. Przekładało się to na bałagan i przekłamanie w różnego rodzaju danych i statystykach. Wiadomo było, że na ulicach miast jeździ mniej aut, niż widnieje to w dokumentacji CEP, ale trudno było oszacować, jak duże są to różnice. 

Jak wyrejestrować pojazd w 2023 roku? – (Pobierz wzór)

Aby wyrejestrować pojazd w 2023 r., należy wykonać 5 następujących kroków:

1. Wypełnić wniosek o wyrejestrowanie pojazdu.

2. Przygotować wymagane dokumenty (w zależności od przyczyny wyrejestrowania pojazdu, co szczegółowo wyjaśniamy w dalszej części artykułu).

3. W wydziale komunikacji właściwym dla miejsca rejestracji pojazdu złożyć wniosek o wyrejestrowanie samochodu z dodatkowymi dokumentami, a także wnieść wymagane opłaty (tę kwestię szczegółowo wyjaśniamy w dalszej części artykułu).

4. Następnie w ciągu 30 dni od daty złożenia wniosku w wydziale komunikacji, właściciel pojazdu powinien otrzymać decyzję o wyrejestrowaniu samochodu. W wyjątkowych sytuacjach ten termin może zostać wydłużony do 60 dni.

5. Powiadomić towarzystwo ubezpieczeniowe, w którym masz wykupioną polisę OC o wyrejestrowaniu pojazdu. Przy okazji warto złożyć wniosek o zwrot części składki za niewykorzystany okres ochrony.

Wniosek o wyrejestrowanie pojazdu można otrzymać w wydziale komunikacji albo skorzystać z gotowego wzoru od rankomat.pl. We wniosku trzeba podać następujące dane:

• dane właściciela lub współwłaścicieli (imię i nazwisko, adres, datę urodzenia i nr PESEL),

• informacje o pojeździe (marka, model, rok produkcji, numery: rejestracyjny, karty pojazdu VIN i silnika),

• listę załączników w zależności od przyczyny wyrejestrowania pojazdu, których listę wypisaliśmy poniżej.

Urząd o zmianie właściciela samochodu można również powiadomić przez internet. W tym celu należy przygotować dane nabywcy pojazdu, kopię umowy kupna-sprzedaży, fakturę lub akt darowizny. Następnie wystarczy wykonać następujące kroki:

1. Wejść na stronę: https://www.gov.pl/web/gov/uslugi-dla-obywatela, wybrać zakładkę „Kierowcy i pojazdy”, oraz „Zgłoś zbycie lub nabycie pojazdu, na przykład sprzedaż, kupno, darowiznę (usługa online)”.

2. Zalogować się za pomocą profilu zaufanego lub certyfikatu kwalifikowanego.

3. Wybrać usługę „Mój Pojazd” i wyświetlić z listy własny pojazd.

4. Przy wybranej pozycji kliknąć „Zgłoś zbycie pojazdu”.

5. Dodać wymagane załączniki.

6. Zakończyć procedurę zgłoszenia zbycia pojazdu.

Jakie dokumenty są potrzebne do wyrejestrowania samochodu w 2023 roku?

Lista dokumentów potrzebnych do wyrejestrowania pojazdu zależy od przyczyny, z której auto zostanie wycofane z ruchu drogowego. Niezmiennie, to co trzeba mieć przy sobie to:

• dowód osobisty,

• upoważnienia od pozostałych współwłaścicieli auta (jeżeli takowi są),

• wymagane załączniki w zależności od przyczyny wyrejestrowania pojazdu,

• dowód wniesienia opłaty w wysokości 10 zł. Jeśli zrobiliśmy przelew online, należy pobrać potwierdzenie z konta bankowego.

Pozostałe dokumenty (załączniki), które należy okazać w wydziale komunikacji w zależności od powodu wyrejestrowania pojazdu, wypisaliśmy poniżej.

Wyrejestrowanie pojazdu z powodu kradzieży

1. Pisemne oświadczenie właściciela pojazdu o jego kradzieży. Należy pamiętać, że za poświadczenie nieprawdy grozi kara więzienia.

2. Pismo z policji potwierdzające kradzież albo postanowienie o umorzeniu dochodzenia.

3. Dowód rejestracyjny i karta pojazdu (jeżeli była wydana).

Wyrejestrowanie pojazdu z powodu sprzedaży za granicę

1. Oświadczenie właściciela auta, że sprzedał pojazd za granicę.

2. Dokument potwierdzający zbycie pojazdu (np. umowa kupna-sprzedaży, akt darowizny) za granicę.

3. Dokument potwierdzający zarejestrowanie pojazdu za granicą (kopia).

Wyrejestrowanie pojazdu z powodu kasacji za granicą

1. Dokument potwierdzający zniszczenie samochodu.

2. Tablice rejestracyjne.

3. Dowód rejestracyjny i karta pojazdu (jeżeli była wydana).

Wyrejestrowanie pojazdu z powodu trwałej utraty

1. Dokument, który potwierdzi, że utrata pojazdu jest trwała.

2. Tablice rejestracyjne.

3. Dowód rejestracyjny i karta pojazdu (jeżeli była wydana).

4. Dowód wpłaty na rzecz gminy.

Opłatę zawsze trzeba uiścić, jeśli przyczyną wyrejestrowania samochodu jest jego trwała utrata. Więcej o tym koszcie – w dalszej części tekstu. 

Wyrejestrowanie z powodu przekazania do stacji demontażu pojazdu

1. Zaświadczenie o przyjęciu niekompletnego pojazdu.

2. Tablice rejestracyjne.

3. Dowód rejestracyjny i karta pojazdu (jeżeli była wydana).

Wyrejestrowanie pojazdu z powodu wycofania z ruchu (obiegu)

Wystarczy jeden z poniższych dokumentów:

1. Dokument potwierdzający wycofanie auta z ruchu (może być nim np. oświadczenie producenta).

2. Dokument potwierdzający, że wycofany samochód został wykupiony (pamiętaj, że pojazd wycofany z obiegu może odkupić tylko firma, która go wprowadziła do obiegu).

3. Poświadczona kopia decyzji administracyjnej o wycofaniu pojazdu z ruchu.

W przypadku utraty dowodu rejestracyjnego, karty pojazdu bądź tablic rejestracyjnych, właściciel pojazdu składa stosowne oświadczenie pod odpowiedzialnością karną za składanie fałszywych zeznań.

Gdzie wyrejestrować samochód w 2023 roku?

Samochód należy wyrejestrować w wydziale komunikacji urzędu właściwego dla miejsca ostatniej rejestracji pojazdu. Może to być:

• urząd starostwa powiatowego,

• urząd miasta – jeśli mieszkamy w mieście na prawach powiatu,

• urząd dzielnicy – jeśli mieszkamy w Warszawie.

Co istotne – do wydziału komunikacji nie musimy iść osobiście. Można przesłać wszystkie wymagane dokumenty pocztą, a niektóre urzędy pozwalają na wyrejestrowanie pojazdu przez internet, za pomocą Profilu Zaufanego. Dlatego, zanim udamy się do wydziału, warto sprawdzić, czy nie można załatwić wszystkich formalności online, bez wychodzenia z domu.

Ile kosztuje wyrejestrowanie samochodu w 2023 roku?

Wyrejestrowanie samochodu kosztuje 10 zł, jeżeli auto ma jednego właściciela. W przypadku, kiedy współwłaścicieli jest kilku, a do urzędu zgłasza się jeden z pełnomocnictwami od pozostałych, to oprócz 10 zł trzeba będzie uiścić dodatkową opłatę w wysokości 17 zł za każdego współwłaściciela. Opłata nie jest pobierana, jeżeli współwłaściciele są osobami z najbliższej rodziny (współmałżonkowie, rodzice, dzieci, rodzeństwo).

Dodatkowa opłata, o której już wcześniej wspomnieliśmy, jest ponoszona na rzecz gminy. Należy ją uiścić, jeśli mamy do czynienia z zupełną utratę posiadania pojazdu (np. spłonął w pożarze). Nie ma stałego taryfikatora co do jej wysokości. Opłata ustalana jest na podstawie wzoru umieszczonego w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 3 kwietnia 2002 r. i zależy m.in. od rodzaju i masy pojazdu.

Czy wyrejestrowany pojazd można ponownie zarejestrować?

Wyrejestrowanie auta to najczęściej droga w jedną stronę, ponieważ ponowna rejestracja tego samego pojazdu jest możliwa tylko w kilku przypadkach. Przepisy prawa dopuszczają ją wyłącznie, kiedy pojazd:

• jest ciągnikiem albo przyczepą rolniczą,

• został odzyskany po kradzieży,

• jest zabytkowy,

• ma co najmniej 25 lat i rzeczoznawca samochodowy uznał go za unikatowy,

• ma co najmniej 25 lat i jest ważny ze względów historycznych (np. należał do prezydenta, brał udział w jakimś epokowym wydarzeniu),

• został wywieziony z kraju lub sprzedany za granicą.

Co ważne, od 31 stycznia 2022 r. na podstawie art. 78a ust. 2 ustawy Prawo o ruchu drogowym, czasowo można wyrejestrować z ruchu poważnie uszkodzone samochody osobowe, których naprawa jest czasochłonna na okres od 3 do 12 miesięcy. Nie można przedłużyć tego terminu. Natomiast kolejne tymczasowe wycofanie pojazdu z obiegu jest możliwe dopiero po upływie 3 lat.

Czasowo można wyrejestrować samochód osobowy, jeśli poważnie uszkodzone są najważniejsze elementy konstrukcji nadwozia, podwozia lub ramy (np. w wyniku wypadku drogowego). Podobnie, gdy w wyniku uszkodzeń auto stwarza zagrożenie dla bezpieczeństwa ruchu drogowego. W tym czasie właściciel powinien przeprowadzić naprawę pojazdu. Oprócz tego, tymczasowo można również wycofać z obiegu:

• samochody ciężarowe i przyczepy, których waga przekracza 3,5 t,

• autobusy,

• ciągniki samochodowe,

• pojazdy specjalne.

Czy po wyrejestrowaniu samochodu należy się zwrot OC?

Po wyrejestrowaniu pojazdu w wydziale komunikacji trzeba powiadomić o tym towarzystwo ubezpieczeniowe, w którym mamy wykupione aktualne ubezpieczenie OC. Dzięki temu możemy otrzymać zwrot części składki.

Wypowiedź eksperta

Po wyrejestrowaniu pojazdu należy złożyć w towarzystwie ubezpieczeniowym wypowiedzenie umowy OC i załączyć dokument potwierdzający wyrejestrowanie samochodu. Następnie ubezpieczyciel zwróci nam część składki za niewykorzystany okres ochrony.

Stefania Stuglik, Specjalista ds. ubezpieczeń komunikacyjnych