Wyrejestrowanie pojazdu 2026 – jak i kiedy wyrejestrować samochód?

Wyrejestrowanie samochodu bywa mylone z zawiadomieniem wydziału komunikacji o zbyciu pojazdu i czasowym wycofaniem pojazdu z ruchu. Tymczasem to trzy osobne procedury, które mają zastosowanie w różnych sytuacjach. Poniższy artykuł dotyczy głównie wyrejestrowania auta, ale zahacza również o dwie pozostałe procedury.

Kiedy w 2026 roku należy wyrejestrować samochód?

Zgodnie z art. 79 ustawy Prawo o ruchu drogowym samochód należy wyrejestrować w 6 następujących sytuacjach:

1. Przekazanie samochodu (w tym niekompletnego) przedsiębiorcy, który prowadzi stację demontażu lub przedsiębiorcy, który prowadzi punkt zbierania pojazdów (demontaż pojazdu)
2. Kradzież samochodu
3. Sprzedaż samochodu za granicę lub rejestracja auta za granicą – gdy pojazd został wywieziony z kraju
4. Zniszczenie samochodu poza granicami Polski
5. Trwała i zupełna utrata samochodu bez zmiany w zakresie prawa własności – musi ona być udokumentowana
6. Wycofanie samochodu z obrotu

Kto jest uprawniony do wyrejestrowania samochodu?

Wyrejestrować samochód może tylko jego właściciel lub działający w jego imieniu pełnomocnik. Gdyby auto było współwłasnością kilku osób, to każdy ze współwłaścicieli może dokonać jego wyrejestrowania – wystarczy, że uzyska upoważnienie (pełnomocnictwo) od pozostałych współwłaścicieli. 

Udzielenie takiego pełnomocnictwa może wiązać się z opłatą w wysokości 17 zł – gdy współwłaściciele auta nie są spokrewnieni.

Jak wyrejestrować samochód w 2026 roku? Instrukcja krok po kroku

Samochód w 2026 r. można wyrejestrować na dwa sposoby – w urzędzie lub online. Wyrejestrowanie auta wymaga wypełnienia wniosku i zgromadzenia wymaganych dokumentów, które będą załącznikami. Dodatkowo pamiętać trzeba o opłacie za wyrejestrowanie samochodu.

Wyrejestrowanie samochodu w urzędzie 

Jeżeli chcesz wyrejestrować samochód w urzędzie, to w 2026 r. procedura krok po kroku przedstawia się następująco:

1. Wypełnij wniosek o wyrejestrowanie pojazdu
2. Przygotuj wymagane dokumenty (ich lista zależy od przyczyny wyrejestrowania pojazdu, co szczegółowo wyjaśniamy w dalszej części artykułu) oraz ureguluj opłatę za wyrejestrowanie auta
3. Złóż wniosek o wyrejestrowanie samochodu wraz z załącznikami w wydziale komunikacji właściwym dla miejsca rejestracji pojazdu
4. Odbierz w ciągu 30 dni decyzję o wyrejestrowaniu samochodu – w wyjątkowych sytuacjach ten termin może zostać wydłużony do 60 dni
5. Powiadom firmę ubezpieczeniową o wyrejestrowaniu pojazdu – przy okazji warto złożyć wniosek o zwrot części składki za niewykorzystany okres ochrony

Wniosek o wyrejestrowanie pojazdu możesz pobrać w wydziale komunikacji albo skorzystać z gotowego wzoru od rankomat.pl:

Pobierz gotowy wzór wniosku o wyrejestrowanie auta od rankomat.pl

Jak wypełnić wniosek o wyrejestrowanie auta?

Formularz wniosku o wyrejestrowanie auta jest prosty – nie będziesz mieć problemu z jego wypełnieniem. We wniosku o wyrejestrowanie samochodu trzeba podać:

• miejscowość i datę sporządzenia wniosku;
• wydział komunikacji, do którego kierowany jest wniosek;
• dane właściciela lub współwłaścicieli – imię i nazwisko, adres, datę urodzenia i numer PESEL;
• informacje o pojeździe – marka, model, rok produkcji, numery: rejestracyjny, VIN i silnika;
• informacje o dołączonych załącznikach – listę załączników znajdziesz poniżej.

Wyrejestrowanie samochodu online

Jeżeli chcesz wyrejestrować samochód online, w pierwszej kolejności musisz założyć konto na stronie internetowej Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych (www.esp.pwpw.pl). Kolejne kroki są następujące:

1. Po zalogowaniu się na swoje konto wybierz z menu opcję „Złóż wniosek”
2. Wybierz z listy województwo, w którym znajduje się wydział komunikacji
3. Wybierz z listy urząd, do którego kierujesz wniosek o wyrejestrowanie samochodu
4. Wskaż, czego dotyczy wniosek – wybierz z listy „Rejestracja pojazdów”, a następnie „Wyrejestrowanie pojazdu” i przejdź dalej
5. Sprawdź, czy Twoje dane są poprawne – jeżeli nie, możesz je zmodyfikować
6. Uzupełnij pola dotyczące auta, które chcesz wyrejestrować – musisz podać m.in. markę i model samochodu, rok jego produkcji i numer VIN
7. Dodaj załączniki – listę dokumentów znajdziesz poniżej
8. Dokonaj płatności online – ten krok możesz pominąć, ale poskutkuje to koniecznością wysłania do urzędu potwierdzenia płatności
9. Sprawdź, podpisz (np. profilem zaufanym) i wyślij wniosek

Jakie dokumenty są potrzebne do wyrejestrowania samochodu w 2026 roku?

Lista dokumentów potrzebnych do wyrejestrowania pojazdu zależy od przyczyny, dla której auto zostanie wycofane z ruchu drogowego. Obowiązkowo trzeba mieć przy sobie:

• dowód osobisty,
• upoważnienia od pozostałych współwłaścicieli auta (jeżeli samochód był własnością kilku osób),
• wymagane załączniki,
• dokument potwierdzający wniesienie opłaty w wysokości 10 zł – w przypadku przelewu online należy pobrać potwierdzenie z bankowości internetowej.

Pozostałe dokumenty (załączniki), które należy okazać w wydziale komunikacji w zależności od powodu wyrejestrowania pojazdu, znajdziesz poniżej.

Wyrejestrowanie pojazdu z powodu kradzieży

1. Pisemne oświadczenie właściciela pojazdu o jego kradzieży – należy pamiętać, że za poświadczenie nieprawdy grozi kara więzienia
2. Dowód rejestracyjny

Wyrejestrowanie pojazdu z powodu wywozu za granicę (sprzedaży za granicę)

1. Oświadczenie właściciela auta, że sprzedał pojazd za granicę
2. Dokument potwierdzający zbycie pojazdu za granicę – może to być choćby umowa kupna-sprzedaży lub akt darowizny
3. Dokument potwierdzający zarejestrowanie pojazdu za granicą (kopia)

Wyrejestrowanie pojazdu z powodu kasacji za granicą

1. Dokument potwierdzający zniszczenie (kasację pojazdu) – przetłumaczony przez tłumacza przysięgłego
2. Tablice rejestracyjne
3. Dowód rejestracyjny

Wyrejestrowanie pojazdu z powodu trwałej utraty

1. Dokument potwierdzający trwałą i zupełną utratę pojazdu
2. Tablice rejestracyjne
3. Dowód rejestracyjny
4. Dowód wpłaty na rzecz gminy

Opłatę zawsze trzeba uiścić, jeżeli przyczyną wyrejestrowania samochodu jest jego trwała utrata. Więcej o tym koszcie – w dalszej części tekstu.

Wyrejestrowanie z powodu przekazania do stacji demontażu pojazdu

1. Zaświadczenie o demontażu lub przyjęciu niekompletnego pojazdu
2. Tablice rejestracyjne
3. Dowód rejestracyjny

Wyrejestrowanie pojazdu z powodu wycofania z ruchu (obiegu)

Wystarczy jeden z poniższych dokumentów:

1. Dokument potwierdzający wycofanie pojazdu z ruchu – może być nim np. oświadczenie producenta
2. Dokument potwierdzający, że wycofany samochód został wykupiony – pojazd wycofany z obiegu może odkupić tylko firma, która wprowadziła go do obiegu
3. Poświadczona kopia decyzji administracyjnej o wycofaniu pojazdu z ruchu

W przypadku utraty dowodu rejestracyjnego lub tablic rejestracyjnych właściciel pojazdu składa stosowne oświadczenie pod odpowiedzialnością karną za składanie fałszywych zeznań.

Gdzie wyrejestrować samochód w 2026 roku?

Samochód podlega wyrejestrowaniu przez organ właściwy ze względu na miejsce ostatniej rejestracji. W praktyce może to być:

• urząd starostwa powiatowego;
• urząd miasta – gdy mieszkasz w mieście na prawach powiatu;
• urząd dzielnicy – gdy mieszkasz w Warszawie.

Ile kosztuje wyrejestrowanie samochodu w 2026 roku?

Wyrejestrowanie samochodu kosztuje 10 zł. Jeżeli samochód stanowi współwłasność kilku osób, a do urzędu zgłasza się jedna z nich z pełnomocnictwami od pozostałych, to oprócz wspomnianej opłaty w wysokości 10 zł trzeba będzie uiścić dodatkową opłatę w wysokości 17 zł tytułem pełnomocnictwa. Opłata nie jest pobierana, jeżeli współwłaściciele są osobami z najbliższej rodziny (to współmałżonkowie, rodzice, dzieci, rodzeństwo).

Pojawić może się też dodatkowa opłata na rzecz gminy – na realizację zadań związanych z utrzymaniem czystości. Należy ją uregulować, gdy doszło do zupełnej utraty posiadania pojazdu (np. gdy auto spłonęło w pożarze). Opłata ta nie ma stałej wysokości – jej kwota jest ustalana na podstawie wzoru umieszczonego w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie wysokości opłaty będącej warunkiem wyrejestrowania pojazdu w przypadku udokumentowanej trwałej i zupełnej utraty pojazdu bez zmiany w zakresie prawa własności.

Wyrejestrowanie samochodu – co się zmieni w 2026 roku?

Od 30 czerwca 2026 r. stacje demontażu zyskają możliwość przekazania do Centralnej Ewidencji Pojazdów (CEP) informacji o złomowaniu. To dobra wiadomość dla kierowców – nie trzeba już będzie składać w takim przypadku wniosku (osobiście lub przez pełnomocnika w urzędzie czy online) o wyrejestrowanie samochodu. Urząd, który zarejestrował samochód, dokona jego wyrejestrowania z urzędu właśnie na podstawie informacji z CEP.

Czy po wyrejestrowaniu samochodu należy się zwrot OC?

Wyrejestrowanie samochodu to nie wszystko – o tym, że auto już nie istnieje lub zostało wywiezione za granicę, należy poinformować również firmę ubezpieczeniową. Zapobiegnie to automatycznemu wznowieniu ubezpieczenia na kolejny okres oraz pozwoli otrzymać zwrot części składki.

Naszym okiem

Po wyrejestrowaniu pojazdu należy złożyć w towarzystwie ubezpieczeniowym stosowną informację na piśmie. Następnie ubezpieczyciel zwróci część składki za niewykorzystany okres ochrony. Aby przyspieszyć ten proces, w piśmie do ubezpieczyciela warto wskazać numer rachunku bankowego, na który mają zostać zwrócone środki.

Stefania Stuglik, Specjalista ds. ubezpieczeń komunikacyjnych

Jak poinformować ubezpieczyciela o wyrejestrowaniu auta?

Ubezpieczyciela o wyrejestrowaniu samochodu możesz poinformować na dwa sposoby – online lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej. Wiele firm ubezpieczeniowych zamieszcza na swoich stronach internetowych dedykowany formularz – wystarczy go wypełnić. Inne z kolei pozwalają na przesłanie zawiadomienia o wyrejestrowaniu samochodu drogą elektroniczną. Takie zawiadomienie można też wysłać na adres korespondencyjny firmy ubezpieczeniowej.

Wzór zawiadomienia ubezpieczyciela o wyrejestrowaniu samochodu możesz pobrać na stronie internetowej swojej firmy ubezpieczeniowej albo skorzystać z gotowego wzoru od rankomat.pl:

Pobierz gotowy wzór wniosku o wyrejestrowanie auta od rankomat.pl

Czy wyrejestrowany pojazd można ponownie zarejestrować?

Wyrejestrowanie auta to najczęściej droga w jedną stronę, ponieważ ponowna rejestracja tego samego pojazdu jest możliwa tylko w kilku przypadkach. Przepisy prawa dopuszczają ponowną rejestrację, gdy pojazd:

• jest ciągnikiem albo przyczepą rolniczą,
• został odzyskany po kradzieży,
• jest zabytkowy,
• ma co najmniej 25 lat i rzeczoznawca samochodowy uznał go za unikatowy,
• ma co najmniej 25 lat i jest ważny ze względów historycznych (np. należał do prezydenta, brał udział w jakimś epokowym wydarzeniu),
• został wywieziony z kraju lub sprzedany za granicą – a następnie został ponownie sprowadzony do Polski.

Czy trzeba wyrejestrować auto po jego sprzedaży?

Po sprzedaży samochodu nie ma obowiązku jego wyrejestrowania. Jednak w ciągu 30 dni od daty zawarcia umowy kupna-sprzedaży czy sporządzenia aktu darowizny należy powiadomić o transakcji wydział komunikacji. W przeciwnym razie trzeba spodziewać się kary finansowej w wysokości 250 zł. Jeżeli auto było własnością więcej niż jednej osoby, to wspomniana kara obciąża solidarnie jego wszystkich współwłaścicieli.

Urząd o zmianie właściciela samochodu można powiadomić przez internet – poprzez stronę internetową https://www.gov.pl/web/gov/uslugi-dla-obywatela albo Elektroniczną Skrzynkę Podawczą Systemu Pojazd i Kierowca. Dodatkowo o sprzedaży samochodu – analogicznie jak o wyrejestrowaniu auta – należy poinformować firmę ubezpieczeniową. W tym przypadku jednak zwrot niewykorzystanej składki OC wcale nie będzie tak oczywisty – nabywca ma prawo korzystać z przejętej polisy.

Czym wyrejestrowanie auta różni się od czasowego wycofania auta z ruchu?

Od wyrejestrowania samochodu należy też odróżnić czasowe wycofanie auta z ruchu. Ta procedura jest dostępna od kilku lat – dokładniej od 31 stycznia 2022 r. Na podstawie art. 78a ustawy Prawo o ruchu drogowym czasowo (na okres od 3 do 12 miesięcy) można wyrejestrować z ruchu poważnie uszkodzone samochody osobowe, których naprawa jest czasochłonna. 

Podanego wyżej terminu nie można przedłużyć. Natomiast kolejne tymczasowe wycofanie pojazdu z ruchu jest możliwe dopiero po upływie 3 lat od dnia, w którym upłynął okres czasowego wycofania określony w ostatniej decyzji. Właściciele pojazdów nie mają też dowolności – wycofanie auta z ruchu jest możliwe, gdy uszkodzeniu uległy jego najważniejsze elementy konstrukcji nadwozia, podwozia lub ramy (np. w wyniku wypadku drogowego). Taka możliwość istnieje też w razie wystąpienia szkody istotnej. 

Tymczasowo można również wycofać z ruchu:

• samochody ciężarowe i przyczepy, których waga przekracza 3,5 tony,
• autobusy,
• ciągniki samochodowe,
• pojazdy specjalne.

Czasowe wycofanie pojazdu z ruchu wiąże się z kosztami. Wysokość opłat dla samochodu osobowego wynosi 80 zł (na okres 3 miesięcy). W sytuacji wycofania pojazdu z ruchu na okres dłuższy niż 3 miesiące, opłata zwiększa się o 4 zł za każdy kolejny miesiąc. Dodatkowo przed ponownym dopuszczeniem pojazdu do ruchu niezbędne będzie wykonanie badania technicznego.

Główna różnica między wyrejestrowaniem a czasowym wycofaniem pojazdu z ruchu polega na odwracalności tej czynności. Wyrejestrowanie jest (z drobnymi wyjątkami) nieodwracalne, podczas gdy wycofany pojazd może zostać przywrócony do ruchu.