CEPiK – czym jest i co sprawdzisz w Centralnej Ewidencji Pojazdów i Kierowców?

Co to jest CEPiK?

CEPiK, czyli Centralna Ewidencja Pojazdów i Kierowców, to państwowy system informatyczny, który gromadzi informacje o pojazdach, ich właścicielach oraz kierowcach i ich uprawnieniach. CEPiK 2.0 wprowadzono w ramach cyfryzacji administracji publicznej. System ten obejmuje dwie jednostki:

• Centralną Ewidencję Pojazdów (CEP) – zawierającą między innymi dane o rejestracji pojazdów, badaniach technicznych i ubezpieczeniu OC;

• Centralną Ewidencję Kierowców (CEK) – w tym systemie gromadzone są z kolei m.in. informacje o uprawnieniach do kierowania pojazdami.

CEPiK jest zarządzany przez Ministerstwo Cyfryzacji od 1 stycznia 2016 roku. Funkcjonowanie CEPiK reguluje przede wszystkim Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym.

Z danych zamieszczonych w tym rejestrze korzystają zarówno uprawnione instytucje, jak i kierowcy – w zakresie udostępnionym przez konkretne usługi. Żeby skorzystać z systemu CEPiK, obywatele mogą użyć portalu gov.pl lub aplikacji mObywatel.

Jakie dane o pojazdach zawiera CEPiK?

W Centralnej Ewidencji Pojazdów (CEP), która jest częścią CEPiK, znajdują się dane identyfikacyjne i techniczne pojazdów oraz informacje o ich właścicielach, rejestracji, badaniach technicznych i ubezpieczeniu OC.

CEP gromadzi m.in.:

• dane identyfikacyjne i rejestracyjne pojazdu- np. numer VIN, numer rejestracyjny, markę, model, rok produkcji i datę pierwszej rejestracji;

• parametry techniczne pojazdu - m.in. moc i pojemność silnika, rodzaj paliwa, czy liczba miejsc w pojeździe;

• dane posiadacza pojazdu i informacje o zmianach własności;

• dane o badaniach technicznych - terminy, wyniki oraz stwierdzone usterki;

• odczyty licznika z badań technicznych, kontroli drogowych oraz po wymianie drogomierza;

• informacje o ubezpieczeniu OC - w tym termin ważności polisy;

• informacje o statusie pojazdu - np. wyrejestrowaniu, czasowym wycofaniu z ruchu lub kradzieży.

Jakie dane o kierowcach zawiera CEPiK?

Centralna Ewidencja Kierowców (CEK), będąca częścią CEPiK, zawiera dane o kierowcach, ich uprawnieniach do kierowania pojazdami oraz dokumentach potwierdzających te uprawnienia. Dzięki informacjom przechowywanym przez ten rejestr można więc ustalić, jakie kategorie prawa jazdy ma dana osoba i czy uprawnienia te są nadal aktualne.

W CEK znajdują się m.in.:

• dane identyfikacyjne kierowcy - np. imię, nazwisko i numer PESEL;

• informacje o uprawnieniach - kategorie prawa jazdy oraz terminy ich ważności;

• dane o dokumentach - m.in. seria i numer dokumentu prawa jazdy, data ważności i status dokumentu;

• informacje o zatrzymaniu prawa jazdy, cofnięciu uprawnień oraz zakazie prowadzenia pojazdów.

Kto przekazuje dane do CEPiK?

Dane do CEPiK przekazują różne instytucje, które zajmują się rejestracją i kontrolą pojazdów, badaniami technicznymi oraz uprawnieniami kierowców. Informacje trafiają zatem do systemu m.in. po zarejestrowaniu samochodu, wykonaniu badania technicznego czy wydaniu prawa jazdy.

Do podmiotów przekazujących dane należą m.in.:

• organy rejestrujące pojazdy, np. wydziały komunikacji - instytucje te przekazują informacje o rejestracji auta, jego właścicielu i zmianach własności;

• stacje kontroli pojazdów - wprowadzają wyniki badań technicznych, informacje o usterkach oraz odczyty licznika;

• Policja, Inspekcja Transportu Drogowego i Żandarmeria Wojskowa - przekazują dane związane z kontrolami drogowymi, w tym odczyty licznika;

• Ubezpieczeniowy Fundusz Gwarancyjny (UFG) - dostarcza informacje o ubezpieczeniu OC, które otrzymuje od ubezpieczycieli;

• organy wydające prawa jazdy - przekazują dane o dokumentach i uprawnieniach do kierowania pojazdami;

• sądy i inne uprawnione organy - przekazują m.in. informacje o zakazach prowadzenia pojazdów oraz rozstrzygnięciach dotyczących naruszeń przepisów ruchu drogowego.

Dane nie zawsze pojawiają się w bazie CEPiK od razu po danym zdarzeniu. Poszczególne instytucje przekazują je w różnych terminach, dlatego np. niedawno wykonane badanie techniczne może jeszcze nie być widoczne w tym systemie.

Co i jak sprawdzisz w CEPiK?

Baza CEPiK umożliwia bezpłatne sprawdzenie danych pojazdu przez internet w formie takich usług jak:

• Historia Pojazdu - do sprawdzenia auta przed zakupem;

• Mój Pojazd - do przeglądania danych własnego samochodu;

• Bezpieczny Autobus - do weryfikacji autobusu lub autokaru;

• Sprawdź uprawnienia kierowcy - do potwierdzenia uprawnień i statusu dokumentu;

• Sprawdź swoje punkty karne - do sprawdzenia punktów przypisanych za naruszenia przepisów.

Jak sprawdzić historię pojazdu w CEPiK?

Historię pojazdu zarejestrowanego w Polsce sprawdzisz bezpłatnie i bez logowania w usłudze Historia Pojazdu. Wystarczy, że podasz numer rejestracyjny, VIN i datę pierwszej rejestracji z dowodu rejestracyjnego. Raport pokaże m.in. dane techniczne, ważność OC i badania technicznego, odczyty licznika, liczbę właścicieli oraz to, czy auto nie jest oznaczone jako kradzione. Instrukcję krok po kroku, także dla auta sprowadzonego z zagranicy, znajdziesz w poradniku o tym, jak sprawdzić historię pojazdu w CEPiK.

Jak sprawdzić OC pojazdu w CEPiK?

Ważność OC dowolnego auta sprawdzisz bezpłatnie w usłudze Historia Pojazdu, podając numer rejestracyjny, VIN i datę pierwszej rejestracji. Dane polisy własnego samochodu zobaczysz po zalogowaniu w usłudze Mój Pojazd. Jeśli znasz tylko numer rejestracyjny, polisę sprawdzisz też bez logowania w bazie Ubezpieczeniowego Funduszu Gwarancyjnego. Obie metody krok po kroku opisujemy w poradniku jak sprawdzić, czy samochód jest ubezpieczony.

Znasz już datę końca polisy? Porównaj oferty OC przed odnowieniem

Jak sprawdzić dane swojego auta i termin badań technicznych?

Dane własnego auta i termin ważności badania technicznego sprawdzisz bezpłatnie w usłudze Mój Pojazd, dostępnej przez internet oraz w aplikacji mObywatel. Znajdziesz tam informacje z Centralnej Ewidencji Pojazdów dotyczące samochodów, których jesteś właścicielem, współwłaścicielem lub posiadaczem.

Aby skorzystać z usługi przez internet:

• wejdź na stronę Sprawdź swój pojazd,

• kliknij przycisk „Sprawdź swój pojazd”,

• zaloguj się, potwierdzając swoją tożsamość, np. profilem zaufanym,

• wybierz auto z wyświetlonej listy - nie musisz wpisywać jego numeru VIN ani daty pierwszej rejestracji.

W usłudze Mój Pojazd sprawdzisz m.in.:

• termin ważności badania technicznego, czyli do kiedy trzeba wykonać kolejny obowiązkowy przegląd;

• termin ważności polisy OC;

• dane identyfikacyjne i techniczne auta, np. markę, model, rok produkcji, pojemność i moc silnika;

• informacje o wcześniejszych badaniach technicznych, odnotowanych usterkach i odczytach licznika;

• zdarzenia dotyczące pojazdu, np. zmianę właściciela lub czasowe wycofanie z ruchu.

Pamiętaj, że widoczny termin dotyczy obowiązkowego badania technicznego w stacji kontroli pojazdów. Termin przeglądu serwisowego, np. wymiany oleju, ustalasz zgodnie z zaleceniami producenta auta.

Jak sprawdzić punkty karne w CEPiK?

Swoje punkty karne sprawdzisz bezpłatnie przez internet w serwisie mObywatel po zalogowaniu się profilem zaufanym lub w aplikacji mObywatel po zalogowaniu do aplikacji. Usługa pozwala sprawdzić wyłącznie własne punkty – nie uzyskasz w niej informacji o punktach innego kierowcy.

Aby sprawdzić punkty przez przeglądarkę:

1. Wejdź na stronę Sprawdź swoje punkty karne.

2. Kliknij „Sprawdź swoje punkty karne”.

3. Zaloguj się profilem zaufanym.

4. Po przekierowaniu do serwisu mObywatel odczytaj informację o swoich punktach.

Jeśli korzystasz z aplikacji mObywatel, po zalogowaniu wybierz usługę „Punkty karne”. Zobaczysz tam sumę aktywnych punktów oraz szczegóły naruszeń, za które zostały przypisane.

Dane są aktualizowane na podstawie ewidencji prowadzonej przez Policję, dlatego niedawno otrzymane punkty mogą jeszcze nie być widoczne. Jeśli masz wątpliwości, sprawdź je ponownie, np. następnego dnia.

Jak sprawdzić uprawnienia kierowcy i prawo jazdy?

Uprawnienia kierowcy i status jego prawa jazdy może sprawdzić bezpłatnie każdy, kto zna imię, nazwisko oraz serię i numer blankietu dokumentu tej osoby. Służy do tego usługa „Sprawdź uprawnienia kierowcy”, która nie wymaga logowania ani profilu zaufanego. Możesz więc zweryfikować zarówno własne uprawnienia, jak i uprawnienia innego kierowcy.

Aby to zrobić:

1. Wejdź na stronę Sprawdź uprawnienia kierowcy.

2. Kliknij przycisk „Sprawdź uprawnienia kierowcy”.

3. Wpisz imię, nazwisko oraz serię i numer blankietu prawa jazdy.

4. Zatwierdź dane i odczytaj wynik.

Po wpisaniu wymaganych danych zobaczysz m.in. kategorie uprawnień danego kierowcy i terminy ich ważności oraz datę ważności i status dokumentu, np. informację o jego zatrzymaniu. Usługa obsługuje także pozwolenia na kierowanie tramwajem. Jeśli uprawnień nie można potwierdzić, np. z powodu ich cofnięcia lub zakazu prowadzenia pojazdów, wyświetli się komunikat, że dokument wymaga sprawdzenia. Dane prezentowane są według stanu ewidencji z poprzedniego dnia.

Jak sprawdzić autobus przed wycieczką?

Autobus przed wycieczką sprawdzisz bezpłatnie w usłudze Bezpieczny Autobus – wystarczy, że podasz jego numer rejestracyjny. Nie potrzebujesz numeru VIN, daty pierwszej rejestracji ani logowania.

Wejdź na stronę Sprawdź autobus, uruchom usługę, wpisz numer rejestracyjny i kliknij „Sprawdź”. W raporcie zobaczysz:

• czy autobus ma ważne badanie techniczne i do kiedy;

• czy ma ważne ubezpieczenie OC;

• czy jest oznaczony jako wyrejestrowany lub kradziony;

• dane techniczne, np. liczbę miejsc;

• stan licznika odnotowany podczas ostatniego badania technicznego.

Usługa obejmuje autobusy, autokary i busy zarejestrowane w Polsce. Raport możesz pobrać jako PDF, ale pamiętaj, że pokazuje on dane zapisane w ewidencji - ważne badanie techniczne nie gwarantuje sprawności pojazdu w dniu wyjazdu.

Jak uzyskać inne dane z CEPiK?

Jeśli potrzebujesz danych o konkretnym pojeździe, jego właścicielu lub kierowcy, których nie udostępniają standardowe usługi internetowe, możesz złożyć wniosek o udostępnienie danych z CEP lub CEK. Wnioski do obu ewidencji składa się oddzielnie, a realizuje je Centralny Ośrodek Informatyki w imieniu Ministra Cyfryzacji.

Warunki zależą od tego, czyich danych potrzebujesz:

• Dane dotyczące Ciebie lub Twojego pojazdu uzyskasz bezpłatnie i bez uzasadniania interesu prawnego.

• Dane innej osoby lub jej pojazdu wymagają wykazania interesu prawnego oraz wniesienia opłaty w wysokości 30,40 zł, jeśli nie przysługuje Ci zwolnienie. Interes prawny może wynikać np. z dochodzenia roszczeń – trzeba wskazać podstawę żądania i dołączyć dokumenty, które je potwierdzają. Sam zamiar zakupu auta nie daje automatycznie dostępu do danych osobowych właściciela.

We wniosku określ, jakich informacji potrzebujesz, i podaj dane umożliwiające odnalezienie pojazdu lub osoby w ewidencji. Dołącz uzasadnienie i potwierdzenie opłaty, jeśli są wymagane. Zakres udostępnionych informacji zależy od podstawy prawnej Twojego wniosku. Formularze i instrukcje znajdziesz na oficjalnej stronie CEPiK.

Kiedy CEPiK nie wystarczy?

CEPiK nie wystarczy do pełnej oceny stanu technicznego auta ani potwierdzenia, że samochód jest bezwypadkowy i ma autentyczny przebieg. Dane z ewidencji pomagają zweryfikować informacje sprzedającego, ale wymagają porównania z dokumentacją pojazdu i wynikami oględzin.

Sprawdzając samochód, pamiętaj o ograniczeniach:

• Historia szkód i napraw może być niepełna. Brak wpisu o wypadku nie dowodzi bezwypadkowości auta. Raport nie zastępuje dokumentacji napraw ani historii serwisowej.

• Odczyty licznika nie gwarantują rzeczywistego przebiegu. Pokazują wskazania odnotowane w konkretnych dniach, np. podczas badań technicznych. Nie wykluczają wcześniejszej ingerencji w licznik.

• Historia auta sprowadzonego z zagranicy może mieć luki. Usługa Historia Pojazdu pokazuje niektóre zagraniczne ryzyka, jeśli są dostępne w zewnętrznych bazach – nie zapewnia pełnej historii każdego importowanego samochodu.

• Najnowsze zdarzenia mogą jeszcze nie być widoczne. Instytucje przekazują dane w różnych terminach, dlatego informacje w systemie mogą wymagać aktualizacji.

Przed zakupem porównaj raport z VIN-em na aucie, dowodem rejestracyjnym i dokumentacją serwisową, a samochód sprawdź w niezależnym warsztacie. Ważne badanie techniczne potwierdza wynik badania z określonego dnia – nie daje jednak pewności, że dziś pojazd nie ma usterek.

Kto ma dostęp do danych z CEPiK?

Z danych CEPiK korzystają uprawnione instytucje, właściciele pojazdów i kierowcy. Zakres dostępu zależy od podstawy prawnej i celu sprawdzenia – nie każdy może przeglądać wszystkie informacje zgromadzone w systemie.

Do podmiotów uprawnionych do uzyskiwania danych należą m.in.:

• Policja, Inspekcja Transportu Drogowego, Straż Graniczna i Żandarmeria Wojskowa;

• sądy, prokuratura i komornicy sądowi;

• organy rejestrujące pojazdy i wydające prawa jazdy, np. właściwe wydziały komunikacji;

• Ubezpieczeniowy Fundusz Gwarancyjny, Polskie Biuro Ubezpieczycieli Komunikacyjnych i zakłady ubezpieczeń;

• stacje kontroli pojazdów;

• straże gminne i miejskie;

• organy Krajowej Administracji Skarbowej.

Instytucje otrzymują dane w zakresie potrzebnym do realizacji zadań określonych przepisami. Uprawnienie do korzystania z CEP nie oznacza automatycznie takiego samego dostępu do CEK.

Jako osoba prywatna możesz sprawdzić własne dane oraz informacje udostępniane w usługach takich jak Historia Pojazdu, Bezpieczny Autobus czy Sprawdź uprawnienia kierowcy. Jeśli potrzebujesz dodatkowych danych o innej osobie lub jej pojeździe, musisz złożyć odpowiedni wniosek i wykazać interes prawny. Publiczne usługi nie dają swobodnego dostępu do danych osobowych właścicieli aut ani punktów karnych innych kierowców.

Jak ubezpieczyciele korzystają z danych z CEPiK?

Ubezpieczyciele wykorzystują dane z CEPiK do weryfikacji informacji o pojeździe i kierowcy oraz oceny ryzyka, która wpływa na wysokość składki. Dane są im udostępniane za pośrednictwem Ubezpieczeniowego Funduszu Gwarancyjnego, w zakresie określonym przepisami.

Towarzystwo może uzyskać m.in.:

• dane identyfikacyjne i techniczne pojazdu – np. VIN, markę, model, pojemność i moc silnika;

• informacje o uprawnieniach kierowcy – posiadanych kategoriach prawa jazdy i ich ważności;

• informacje o określonych naruszeniach przepisów ruchu drogowego i przypisanych punktach karnych – informacje te mogą być pomocne przy ocenie ryzyka spowodowania wypadku.

Sprawdź, ile zapłacisz za OC: