Umowa kupna sprzedaży motocykla. Wzór z omówieniem na 2025 r.

Każda transakcja kupna / sprzedaży przebiega na określonych warunkach, na które musi przystać każda ze stron. Umowa to forma oficjalnego potwierdzenia akceptacji tych warunków przez każdego, kto składa pod nią podpis - kupującego i sprzedającego. Poza ich danymi osobowymi w umowie kupna-sprzedaży motocykla powinny znaleźć się także informacje na temat jego stanu technicznego i parametrów. 

Strony umowy powinny czuć się bezpiecznie, dlatego warto poświęcić nieco czasu na jej skonstruowanie. Jeśli go nie masz lub nie chcesz popełnić przy tym błędu, skorzystaj z naszego wzoru, który uzupełnisz jedynie niezbędnymi danymi.

Czy umowa kupna sprzedaży motocykla jest niezbędna?

Każda zmiana właściciela motocykla musi zostać odpowiednio udokumentowana. Choć prawo nie narzuca formy, w jakiej umowa sprzedaży pojazdu powinna powstać, w przypadku motocykla należy sporządzić ją w formie pisemnej. Dokument ten, podpisany przez obie strony transakcji, będzie stanowił dowód na przekazanie mienia między poszczególnymi podmiotami.

Przedłożenia umowy kupna-sprzedaży motocykla będą wymagać później:

• urzędnik w wydziale komunikacji (przy rejestracji pojazdu),
• urząd skarbowy (przy opłacaniu podatku PCC),
• towarzystwo ubezpieczeniowe (przy zawieraniu umowy OC).

Dokument w formie pisemnej jest zatem formą zabezpieczenia każdej ze stron. 

Jak spisać umowę kupna-sprzedaży motocykla?

Przed zawarciem umowy sprzedaży motocykla należy zweryfikować tożsamość zbywcy lub nabywcy używanego pojazdu. Jeśli dane sprzedawcy są inne niż w dowodzie rejestracyjnym, powinien pokazać Ci oryginały wszystkich poprzednich umów sprzedaży jednośladu. Chociaż już sam ten fakt powinien dla Ciebie stanowić sygnał alarmowy. Warto zastanowić się, czy na pewno chcesz kupić motocykl, co do którego danych właściciela masz wątpliwości.

Jeśli zdecydujesz się na zakup maszyny, spiszcie umowę kupna / sprzedaży motocykla. Można to zrobić samodzielnie lub skorzystać z gotowego wzoru od rankomat.pl:

Pobierz wzór umowy kupna-sprzedaży motocykla (DOC)

Pobierz wzór umowy kupna-sprzedaży motocykla (PDF)

Każda umowa sprzedaży motocykla powinna zawierać:

• datę i miejsce zawarcia umowy (najlepiej z godziną – taka informacja może być przydatna, jeśli np. fotoradar zrobi zdjęcie zbyt szybko jadącemu sprzedawcy pojazdu tuż przed jego zbyciem. Wówczas nie będzie problemu z ustaleniem, kto powinien zapłacić mandat),
• dane sprzedającego i kupującego motocykl (nr PESEL lub NIP, miejsce zamieszkania, rodzaj i nr dokumentu tożsamości),
• markę i model motocykla (precyzyjny opis przedmiotu transakcji),
• rok produkcji,
• numer nadwozia (VIN),
• numer rejestracyjny,
• przebieg (w km),
• kwotę transakcji,
• podpisy obu stron transakcji.

Umowę kupna-sprzedaży motocykla należy zawrzeć w dwóch egzemplarzach – po jednym dla kupującego i sprzedającego.

Kiedy trzeba zapłacić podatek PCC od zakupu motocykla?

PCC (podatek od czynności cywilno-prawnych|) od zakupu motocykla należy zapłacić w ciągu 14 dni od zawarcia umowy sprzedaży. Ta sama zasada obowiązuje również wtedy, gdy przedmiotem umowy jest samochód. W celu uregulowania tej formalności wypełnij druk PCC-3. Wysokość podatku wynosi 2% wartości pojazdu określonej w umowie.

Zapłaty PCC możesz dokonać w urzędzie skarbowym, ale znacznie wygodniejszą opcją jest płatność zdalna. Jak zapłacić podatek od zakupu motocykla online? Za pomocą prostego formularza na stronie internetowej urzędu. Po uzupełnieniu deklaracji PCC-3 podpisz ją za pomocą jednej z dwóch metod:

• z użyciem podpisu kwalifikowanego,
• danymi autoryzującymi (pochodzącymi z formularze deklaracji PIT).

Szczegóły opisujemy tutaj krok po kroku!

 Jak zapłacić podatek PCC-3 przez Internet?

Kiedy nie trzeba płacić podatku od zakupu motocykla?

PCC trzeba płacić, jeśli kupiłeś używany motocykl od osoby fizycznej w Polsce. Natomiast nie musisz płacić podatku, gdy m.in.:

• pojazd został zakupiony w salonie (w tym przypadku w cenie transakcji jest zawarty VAT),
• pojazd został kupiony na fakturę,
• motocykl został sprowadzony z zagranicy,
• rynkowa wartość jednośladu jest niższa niż 1000 zł.

Dokładnie zasady zapłaty PCC podsumowaliśmy poniżej.

Źródło: opracowanie własne rankomat.pl

Termin rejestracji motocykla po zakupie

Jeszcze do końca 2023 roku wystarczyło zgłosić nabycie motocykla w ciągu 30 dni od transakcji -  bez obowiązku przerejestrowania go na siebie jako nowego właściciela. Od 1 stycznia 2024 procedura rejestracji używanego pojazdu powróciła. Obecnie każdy nowy właściciel samochody czy motocykla musi zarejestrować go na siebie nawet wtedy, gdy pojazd widnieje już w CEPiK. Wiąże się to oczywiście z wydaniem nowego dowodu rejestracyjnego. 

Niedopełnienie obowiązku rejestracji motocykla po z zakupie w odpowiednim terminie (30, 90 lub 180 dni) grozi karą w wysokości od 500 zł do 2000 zł - w zależności od tego, kogo dotyczy kara (osoba fizyczna, podmiot handlujący pojazdami, osoba sprowadzająca motocykl z zagranicy itp.).

Wniosek o rejestrację motocykla składa się w urzędzie właściwym swojemu miejscu zamieszkania:

• urzędzie miasta,
• urzędzie dzielnicy,
• starostwie powiatowym.

Co jest potrzebne do rejestracji motocykla?

Do wniosku o rejestrację w wydziale komunikacji należy dołączyć szereg obowiązkowych dokumentów. Bez takiego kompletu urzędnik prawdopodobnie odrzuci Twój formularz.

Przed wizytą w urzędzie przygotuj zatem:

• wypełniony wniosek o rejestrację pojazdu,
• umowę sprzedaży motocykla lub fakturę,
• dowód rejestracyjny,
• dowód osobisty,
• potwierdzenie ważności badania technicznego,
• tablicę rejestracyjną.

Uwaga! Obecnie nie musisz już mieć do rejestracji karty pojazdu.

Naszym okiem

Jeśli nie masz możliwości osobistej wizyty w wydziale komunikacji, możesz ustanowić pełnomocnika. Gdy będzie nim członek najbliższej rodziny (małżonek, rodzice, dziadkowie, dzieci, wnuki, rodzeństwo), można to zrobić bezpłatnie. Natomiast jeżeli jest to inna osoba, za wystawienie pisemnego pełnomocnictwa pobierana jest opłata skarbowa w wysokości 17 zł.

Katarzyna Gaweł, Specjalista ds. ubezpieczeń komunikacyjnych

Ile kosztuje rejestracja motocykla w 2025 r.?

Rejestracja jednośladu jest tańsza niż samochodu osobowego i standardowo kosztuje 120 zł. W takim przypadku właściciel pojazdu musi zapłacić:

• 54 zł za wydanie nowego dowodu rejestracyjnego,
• 40 zł za nową tablicę rejestracyjną,
• 13,50 zł za wydanie pozwolenia czasowego,
• 12,50 za nalepkę legalizacyjną.

Wysokość opłat może być niższa, jeśli zdecydujesz się na pozostawienie dotychczasowych tablic rejestracyjnych i nie bęzie konieczne wydanie pozwolenia czasowego (66,50 zł). Z kolei, gdy postanowisz wykupić indywidualną tablicę rejestracyjną, cena rejestracji wzrośnie do 580 zł. 

Co z ubezpieczeniem OC po zakupie motocykla?

Jeśli kupujesz nową maszynę prosto z salonu, zakup ubezpieczenie OC to obowiązek, o których nie wolno Ci zapomnieć. W przeciwnym razie nie będziesz mógł legalnie poruszać się po drogach publicznych. Poza tym, bez potwierdzenia zawarcia umowy OC Twój wniosek o rejestrację motocykla zostanie odrzucony.

O wiele większą czujnością powinien wykazać się nabywca używanego motocykla. W takim przypadku pojazd powinien być już ubezpieczony przez dotychczasowego właściciela. Masz wówczas dwa wyjścia:

• kontynuować polisę OC zbywcy (do czasu jej wygaśnięcia, polisa nie odnowi się później automatycznie),
• zrezygnować z aktualnej polisy OC i zawrzeć nową umowę w wybranym zakładzie ubezpieczeń.

Pamiętaj też. że właściciele motocykli podlegają takiej samej kontroli ważności polis OC, jak kierowcy samochodów. Za brak ważnej polisy nawet przez jeden dzień, UFG może nałożyć na Ciebie karę. Jej wysokość może przewyższać składkę, którą zapłaciłbyś za OC.

Ile wynosi kara za brak OC motocykla w 2025 roku?

Wysokość kar za brak ważnego OC pojazdów mechanicznych ustalana jest w odniesieniu do minimalnej pensji w kraju. W 2025 roku za brak ubezpieczenia OC motocykla można zapłacić karę od 310 zł do 1560 zł - w zależności od tego, jak długo trwała przerwa. 

Warto o tym pamiętać zwłaszcza wtedy, gdy zdecydujesz się kontynuować polisę zbywcy motocykla. Taka umowa nie odnawia się automatycznie  i jeśli na czas nie podpiszesz nowej, ryzykujesz przerwą w ochronie! 

Najlepiej już wcześniej oszacować koszty ubezpieczenia, na jakie trzeba się przygotować - służy do tego m.in. kalkulator OC i AC. Nie tylko ocenisz tam, ile będzie Cię kosztować polisa nowo zakupionej maszyny, ale także kupisz ochronę bez wychodzenia z domu - nawet w ostatnim dniu przed wygaśnięciem dotychczasowej!