Wymiana dowodu rejestracyjnego – co musisz wiedzieć?

Wymiana dowodu rejestracyjnego jest konieczna, jeśli w samochodzie zamontowano instalację gazową. Inną, ważną przyczyną może być np. zmiana nazwiska. Sprawdziliśmy, gdzie można wyrobić nowy dowód rejestracyjny, jakie dokumenty są do tego potrzebne oraz ile to kosztuje.

Kiedy muszę wyrobić nowy dowód rejestracyjny pojazdu?

Wymiana dowodu rejestracyjnego jest konieczna w kilku przypadkach. Należą do nich:

• zmiana danych osobowych – np. w wyniku zmiany nazwiska panieńskiego właścicielki pojazdu,
• poważne zmiany konstrukcyjne pojazdu – np. montaż instalacji gazowej,
• zmiana adresu zamieszkania właściciela pojazdu – np. po zakupie własnego mieszkania i stałej wyprowadzce z rodzinnego domu,
• zniszczenie lub zgubienie dowodu rejestracyjnego – np. w wyniku połamania plastikowego dokumentu czy kradzieży.

Czy trzeba wymienić dowód rejestracyjny z powodu braku miejsca na pieczątkę?

Do niedawna dowód rejestracyjny trzeba było też wymienić, gdy skończyły się w nim wolne rubryki na pieczątkę potwierdzającą ważność badania technicznego pojazdu. Pracownik stacji diagnostycznej mógł ją umieścić w dokumencie sześć razy. Jednak od 4 grudnia 2020 r. zmieniły się przepisy ustawy Prawo o ruchu drogowym.

Wymiana dowodu rejestracyjnego nie jest konieczna, jeśli skończy się w nim wolne miejsce na pieczątki. Diagnosta dane o ważności badania technicznego wprowadzi do Centralnej Ewidencji Pojazdów i Kierowców (CEPiK). W przypadku kontroli drogowej lub sprzedaży auta, aktualność przeglądu można sprawdzić w ewidencji. 

Ponadto diagnosta wystawi nam również papierowe zaświadczenie o ważności badania technicznego. W razie potrzeby możemy je okazać policji lub nabywcy samochodu. Będzie potrzebne podczas podróży autem za granicę. Jednocześnie jeśli nadal chcemy posiadać tradycyjne pieczątki, po wyczerpaniu wolnego miejsca w dowodzie rejestracyjnym, możemy złożyć wniosek o wydanie nowego. Jeżeli jednak z tego zrezygnujemy, zaoszczędzimy 54,50 zł.

Jak wymienić dowód rejestracyjny?

Wymiana dowodu rejestracyjnego jest realizowana w wydziale komunikacji właściwym dla miejsca zamieszkania właściciela pojazdu. Może to być:

• urząd starostwa powiatowego,
• urząd miasta w przypadku miast na prawach powiatu,
• urząd dzielnicy w Warszawie.

Aby wymienić dowód rejestracyjny na nowy, najpierw trzeba wypełnić wniosek. Można go pobrać ze strony internetowej urzędu miasta lub bezpośrednio w placówce. Ponadto należy do niego dołączyć następujące dokumenty:

• aktualny dowód rejestracyjny pojazdu,

• dokument tożsamości (np. dowód osobisty),

• odpis KRS i zaświadczenie o nadaniu nr REGON w przypadku innych podmiotów niż osoby fizyczne,

• kartę pojazdu, jeżeli była wydana,

• pełnomocnictwo, gdy właściciel pojazdu nie załatwia formalności osobiście. Wówczas należy wnieść opłatę za pełnomocnictwo w wysokości 17 zł (są z niej zwolnieni członkowie najbliższej rodziny),

• dowód uiszczenia opłaty skarbowej,

• potwierdzenie zawarcia umowy ubezpieczenia OC,

• potwierdzenie ważności badania technicznego pojazdu.

Jeśli powodem wymiany dowodu rejestracyjnego na nowy jest zgubienie lub kradzież, należy dołączyć również oświadczenie o utracie dokumentu lub potwierdzenie złożenia zawiadomienia na policji.

Czas oczekiwania na wydanie dowodu rejestracyjnego wynosi 30 dni. W tym czasie dokumentem, który potwierdza dopuszczenie pojazdu do ruchu drogowego jest pozwolenie czasowe. Wydaje się je na 30 dni, a wyjątkowych okolicznościach może zostać przedłużone o kolejne 30 dni.

Czy można wymienić dotychczasowy dowód rejestracyjny przez internet?

To zależy, czy wydział komunikacji właściwy dla miejsca zamieszkania właściciela pojazdu udostępnia taką usługę. Jeśli tak, można złożyć wniosek o wydanie nowego dowodu rejestracyjnego za pośrednictwem platformy epuap.gov.pl. W tym celu po przejściu na stronę należy wykonać następujące kroki:

• wybrać opcję „Motoryzacja i transport”, następnie „Wydanie wtórnika”, a w kolejnym kroku „Wydanie wtórnika dowodu rejestracyjnego”,
• wpisać miejscowość, w której znajduje się właściwy urząd lub znaleźć go na liście. Natomiast, gdy go brak, sprawę trzeba załatwić poprzez osobistą wizytę w wydziale komunikacji,
• z kolei, jeśli urząd znajduje się na liście, to należy zalogować się do serwisu za pomocą Profilu Zaufanego. Następnie wypełnić formularz i postępować zgodnie z wyświetlanymi instrukcjami.

Ile kosztuje wymiana dowodu rejestracyjnego?

Wydanie przez wydział komunikacji nowego dowodu rejestracyjnego pojazdu kosztuje 54 zł. Należy również doliczyć opłatę ewidencyjną w wysokości 0,50 zł. Oprócz tego, gdy chcemy w czasie oczekiwania na wydanie dokumentu korzystać z samochodu, do wydatków należy doliczyć 13,50 zł za wydanie pozwolenia czasowego oraz 0,50 zł opłaty ewidencyjnej. Ponadto, jeśli ustanawiamy pełnomocnika, który  nie jest członkiem najbliższej rodziny trzeba dopłacić 17 zł.

Opłaty związane z wyrobieniem nowego dowodu rejestracyjnego

Czy trzeba wozić dowód rejestracyjny w aucie?

Od 1 października 2018 r. w Polsce kierowcy nie mają obowiązku posiadania przy sobie dowodu rejestracyjnego podczas kontroli drogowej. Policja może sprawdzić jego ważność w formie elektronicznej. Wcześniej za brak tego dokumentu w razie zatrzymania przez drogówkę groził mandat.

Pomimo braku obowiązku wożenia w aucie dowodu rejestracyjnego, warto mieć go przy sobie. Może to pomóc kierowcom w unikaniu kłopotliwych sytuacji, np. jeśli podczas kontroli drogowej policyjny system omyłkowo wskazał, że pojazd nie ma ważnego badania technicznego. Jeżeli mamy pod ręką dowód rejestracyjny, błyskawicznie możemy wyprowadzić funkcjonariuszy z błędu.

Fizyczny dowód rejestracyjny może być również przydatny w razie stłuczki, co ułatwi spisanie oświadczenia sprawcy kolizji drogowej, którego można pobrać gotowy wzór.Bardzo łatwo znaleźć w nim dane pojazdu. Z kolei, jeśli sprawca nie będzie miał dokumentu przy sobie, poszkodowany może obawiać się ryzyka oszustwa, więc wezwie na miejsce zdarzenia policję. W efekcie obie strony stracą znacznie więcej czasu.

Czy trzeba wozić w aucie ubezpieczenie OC?

Podobnie, jak w przypadku dowodu rejestracyjnego, kierowcy również nie mają obowiązku wożenia polisy OC w samochodzie. Policja podczas kontroli drogowej może sprawdzić ważność obowiązkowego ubezpieczenia pojazdu przez internet. 

Jednocześnie kierowcy muszą pamiętać, że ich obowiązkiem jest zachować ciągłość ubezpieczenia OC przez cały rok. Właścicielom samochodów osobowych w okresie styczeń-czerwiec 2023 r. za brak obowiązkowej polisy do 3 dni grozi grzywna w wysokości 1400 zł ze strony Ubezpieczeniowego Funduszu Gwarancyjnego (UFG). Z kolei nieubezpieczenie auta powyżej 14 dni, może uszczuplić portfel nierozważnego kierowcy o 6980 zł.

W związku z podwyżką płacy minimalnej z 3490 do 3600 zł brutto, w okresie lipiec-grudzień 2023 r. kara za brak OC dla właścicieli samochodów osobowych do 3 dni wzrośnie do 1440 zł. Natomiast nieubezpieczenie auta powyżej 14 dni wkrótce będzie mogło kosztować kierowców 7200 zł.

Stefania Stuglik, ekspert ds. ubezpieczeń komunikacyjnych w rankomat.pl.