Wymiana dowodu rejestracyjnego – co musisz wiedzieć?

Wymiana dowodu rejestracyjnego jest niezbędna, gdy w samochodzie zamontowano instalację gazową. Inną ważną przyczyną może być np. zmiana miejsca zamieszkania.

Sprawdziliśmy, gdzie można wyrobić nowy dowód rejestracyjny, jakie dokumenty są do tego potrzebne oraz ile ta operacja kosztuje w 2025 r.

Kiedy trzeba wyrobić nowy dowód rejestracyjny pojazdu?

Wymiana dowodu rejestracyjnego jest konieczna w następujących 5 sytuacjach:

1. Zmiana danych osobowych – np. po zmianie nazwiska panieńskiego właścicielki pojazdu
2. Zmiana adresu zamieszkania właściciela pojazdu – np. po zakupie własnego mieszkania i wyprowadzce na stałe z rodzinnego domu
3. Dopisanie lub wykreślenie współwłaściciela – np. po ustanowieniu współwłaścicielem auta bliskiej osoby, która właśnie zdała prawo jazdy
4. Poważne zmiany konstrukcyjne pojazdu – np. po zamontowaniu w aucie instalacji gazowej
5. Zniszczenie lub zgubienie dowodu rejestracyjnego – np. w wyniku zalania tego dokumentu czy po jego kradzieży

Wymiana dowodu rejestracyjnego z powodu braku miejsca na pieczątkę – czy jest konieczna?

Do niedawna dowód rejestracyjny trzeba było też wymienić, gdy skończyły się w nim wolne rubryki na pieczątkę potwierdzającą ważność badania technicznego pojazdu. Pracownik stacji diagnostycznej mógł umieścić taką pieczątkę w dokumencie sześciokrotnie. Jednak 4 grudnia 2020 r. zmieniły się przepisy ustawy Prawo o ruchu drogowym – od tego momentu wymiana dowodu rejestracyjnego z powodu braku miejsca na pieczątki nie jest obowiązkowa. Formalnie jednak nie ma przeszkód, aby złożyć wniosek o wymianę dokumentu. 

Skoro pieczątka w dowodzie rejestracyjnym nie jest już koniecznością, to pozostaje kwestia tego, jak diagnosta potwierdza przeprowadzenie badania. Aktualnie diagności wystawiają papierowe zaświadczenie o ważności badania technicznego. Jest ono potrzebne głównie podczas podróży autem za granicę – w Polsce funkcjonariusze służb uprawnionych do kontroli kierowców korzystają z systemu CEPiK.

Gdzie wymienić dowód rejestracyjny w 2025 roku?

Wymiana dowodu rejestracyjnego jest realizowana w wydziale komunikacji właściwym dla miejsca zamieszkania właściciela pojazdu. Może to być:

• urząd starostwa powiatowego,
• urząd miasta w przypadku miast na prawach powiatu,
• urząd dzielnicy w Warszawie.

Jakie dokumenty są potrzebne do wymiany dowodu rejestracyjnego pojazdu?

Aby wymienić dowód rejestracyjny na nowy, w pierwszej kolejności musisz wypełnić wniosek. Lista załączników do wniosku będzie się nieznacznie różnić w zależności od powodu wymiany dowodu.

Poniżej znajdziesz informacje o dokumentach, których będziesz potrzebować w zależności od powodu wymiany dowodu rejestracyjnego.

Potrzebne dokumenty w przypadku wymiany dowodu rejestracyjnego z powodu zmiany danych właściciela

Jeżeli wymieniasz dowód rejestracyjny samochodu po zmianie nazwiska czy też nazwy Twojej firmy i sprawa będzie rozpatrywana przez urząd, który wcześniej wydał ten dokument, lista potrzebnych do wniosku załączników będzie dość krótka. Do wniosku załącz:

• aktualny dowód rejestracyjny pojazdu,
• dokument tożsamości (np. dowód osobisty) lub odpis KRS i zaświadczenie o nadaniu nr REGON w przypadku innych podmiotów niż osoby fizyczne,
• tablice rejestracyjne (do legalizacji),
• potwierdzenie ważności badania technicznego pojazdu (jeżeli w dowodzie rejestracyjnym nie ma pieczątki),
• dowód uiszczenia opłaty skarbowej,
• pełnomocnictwo – gdy ustanowiony został pełnomocnik (należy wnieść opłatę za pełnomocnictwo w wysokości 17 zł, przy czym członkowie najbliższej rodziny są z niej zwolnieni).

Wydział komunikacji poprosi Cię także o dokument potwierdzający zmianę danych zamieszczonych w dokumentach pojazdu. W przypadku zmiany nazwiska wystarczy okazać dowód osobisty.

Jeżeli w dowodzie rejestracyjnym trzeba dokonać zmiany danych wynikającej ze zmiany adresu miejsca zamieszkania właściciela pojazdu i jednocześnie przeprowadzka spowodowała zmianę właściwości miejscowej organu rejestrującego, to właściwy urząd na wniosek właściciela samochodu dokonuje rejestracji pojazdu.

Potrzebne dokumenty w przypadku wymiany dowodu rejestracyjnego z powodu zmian konstrukcyjnych pojazdu

W należącym do Ciebie pojeździe zostały dokonane poważne zmiany konstrukcyjne? Do wymienionych wyżej załączników, musisz dołączyć:

• dokument potwierdzający, że zmiany konstrukcyjne zmieniające rodzaj pojazdu wykonane zostały przez przedsiębiorcę prowadzącego działalność gospodarczą w tym zakresie,
• zaświadczenie o pozytywnym wyniku badania technicznego, które potwierdzi, że dokonane zmiany są zgodne z przepisami określającymi warunki techniczne pojazdów.

Potrzebne dokumenty w przypadku wymiany dowodu rejestracyjnego z powodu jego zniszczenia lub zgubienia

Jeżeli wymiana dowodu rejestracyjnego jest spowodowana jego zniszczeniem (zamieszczone w nim informacje stały się nieczytelne), to konieczne będzie oddanie tego dokumentu – jego stan nie ma znaczenia. Gdyby z kolei powodem wymiany było zgubienie dowodu rejestracyjnego, to właściciel samochodu zostanie poproszony o złożenie stosownego oświadczenia.

Potrzebne dokumenty w przypadku wymiany dowodu na wniosek właściciela, ze względu na brak miejsca na pieczątki badań technicznych

Jeżeli w dowodzie rejestracyjnym Twojego auta nie ma już miejsca na pieczątki potwierdzające ważność badania technicznego, możesz (ale nie musisz) wnioskować o wydanie nowego dokumentu. W takim przypadku:

• pobierz odpowiedni druk wniosku,
• dołącz do wniosku dotychczasowy dowód rejestracyjny oraz zaświadczenie lub odpis z rejestru badań technicznych pojazdów prowadzonego przez stację kontroli pojazdów, określający termin następnego badania technicznego pojazdu.

Jak napisać wniosek o wymianę dowodu rejestracyjnego?

Nie musisz samodzielnie przygotowywać wniosku o wymianę dowodu rejestracyjnego – możesz skorzystać z formularza. Ten dokument możesz pobrać ze strony internetowej urzędu miasta lub otrzymać go bezpośrednio w placówce.

Formularz wniosku o wymianę dowodu rejestracyjnego nie jest skomplikowany – we właściwych polach musisz jedynie podać:

• swoje dane – imię i nazwisko, adres, numer PESEL (w przypadku firm będzie to odpowiednio nazwa, adres i numer REGON);
• nazwę organu, do którego kierowany jest wniosek;
• dane pojazdu – marka i model, numer rejestracyjny, numer VIN;
• powód, dla którego składasz wniosek o wymianę dowodu rejestracyjne – wystarczy zaznaczyć odpowiednie pole.

Przed złożeniem wniosek musisz podpisać.

Jak długo trzeba czekać na nowy dowód rejestracyjny?

Czas oczekiwania na wydanie dowodu rejestracyjnego wynosi 30 dni. W tym okresie dokumentem, który potwierdza dopuszczenie pojazdu do ruchu drogowego, jest pozwolenie czasowe. Wydaje się je na 30 dni, a w wyjątkowych okolicznościach może ono zostać jednorazowo przedłużone o 14 dni.

Naszym okiem

Pozwolenie czasowe nie jest obligatoryjne – nie musisz składać wniosku o jego wydanie. Jest ono jednak niezbędne, gdy w czasie oczekiwania na wydanie dowodu rejestracyjnego chcesz korzystać z posiadanego samochodu. Jednocześnie warto się upewnić, że samochód jest ubezpieczony – obowiązkowe jest OC.

Stefania Stuglik, Specjalista ds. ubezpieczeń komunikacyjnych

Ile kosztuje wymiana dowodu rejestracyjnego w 2025 roku?

Opłata za wydanie nowego dowodu rejestracyjnego pojazdu wynosi:

• 54 zł – za wymianę dowodu bez pozwolenia czasowego albo
• 72,50 zł – za wymianę dowodu i wydanie pozwolenia czasowego

Opłata skarbowa za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa wynosi natomiast 17 zł.

Należną kwotę należy wpłacić na rachunek bankowy urzędu, który będzie rozpatrywał sprawę. Można to zrobić przelewem, przekazem pocztowym lub zapłacić bezpośrednio w kasie urzędu. Opłatę wnosi się najpóźniej w dniu składania wniosku. 

Czy można wymienić dotychczasowy dowód rejestracyjny przez internet?

To zależy, czy wydział komunikacji właściwy dla miejsca zamieszkania właściciela pojazdu udostępnia taką usługę. Jeżeli tak, to możesz złożyć wniosek o wydanie nowego dowodu rejestracyjnego za pośrednictwem platformy epuap.gov.pl.

W tym celu, po przejściu na stronę, wykonaj następujące kroki:

• wybierz opcję „Motoryzacja i transport”, następnie „Wydanie wtórnika”, a w kolejnym kroku „Wydanie wtórnika dowodu rejestracyjnego”,
• wskaż miejscowość, w której znajduje się właściwy urząd lub znajdź go na liście (jeżeli nie znajdziesz urzędu, sprawę trzeba będzie załatwić podczas osobistej wizyty w wydziale komunikacji),
• gdy urząd znajduje się na liście, zaloguj się do serwisu za pomocą Profilu Zaufanego, wypełnij formularz i postępuj zgodnie z wyświetlanymi instrukcjami.

Czy trzeba wozić dowód rejestracyjny w aucie?

Od 1 października 2018 r. w Polsce kierowcy nie mają obowiązku posiadania przy sobie dowodu rejestracyjnego podczas kontroli drogowej. Policja może sprawdzić ważność tego dokumentu drogą elektroniczną. Wcześniej za brak dowodu rejestracyjnego w razie zatrzymania przez drogówkę groził mandat.

Pomimo braku obowiązku wożenia w aucie dowodu rejestracyjnego, warto mieć go przy sobie. Może to pomóc w uniknięciu kłopotliwych sytuacji, np. gdy podczas kontroli drogowej policyjny system omyłkowo wskaże, że pojazd nie ma ważnego badania technicznego. Jeżeli masz pod ręką dowód rejestracyjny, błyskawicznie możesz wyprowadzić funkcjonariuszy z błędu.

Fizyczny dowód rejestracyjny może być również przydatny w razie stłuczki, ponieważ ułatwi spisanie oświadczenia sprawcy kolizji drogowej – znajdziesz w nim potrzebne dane pojazdu.

Czy trzeba wozić w aucie ubezpieczenie OC?

Podobnie, jak w przypadku dowodu rejestracyjnego, kierowcy nie mają również obowiązku wożenia polisy OC w samochodzie. Policja podczas kontroli drogowej może sprawdzić ważność obowiązkowego ubezpieczenia pojazdu w bazie CEPiK. Jednocześnie kierowcy muszą pamiętać, że ich obowiązkiem jest zachowanie ciągłości ubezpieczenia OC przez cały rok.

Właścicielom samochodów osobowych w 2025 r. za brak obowiązkowej polisy grozi maksymalna kara w wysokości 9330 zł.