Wymiana dowodu rejestracyjnego – co musisz wiedzieć?

Wymiana dowodu rejestracyjnego jest konieczna, jeśli na przykład w samochodzie zamontowano instalację gazową. Inną ważną przyczyną może być np. zmiana miejsca zamieszkania.

Sprawdziliśmy, gdzie można wyrobić nowy dowód rejestracyjny, jakie dokumenty są do tego potrzebne oraz ile to kosztuje w 2024 r.

Kiedy trzeba wyrobić nowy dowód rejestracyjny pojazdu?

Wymiana dowodu rejestracyjnego jest konieczna w kilku przypadkach. Należą do nich:

• zmiana danych osobowych – np. w wyniku zmiany nazwiska panieńskiego właścicielki pojazdu,
• poważne zmiany konstrukcyjne pojazdu – np. montaż instalacji gazowej,
• zmiana adresu zamieszkania właściciela pojazdu – np. po zakupie własnego mieszkania i wyprowadzce na stałe z rodzinnego domu,
• zniszczenie lub zgubienie dowodu rejestracyjnego – np. w wyniku połamania plastikowego dokumentu czy kradzieży.

Wymiana dowodu rejestracyjnego z powodu braku miejsca na pieczątkę - czy jest konieczna?

Do niedawna dowód rejestracyjny trzeba było też wymienić, gdy skończyły się w nim wolne rubryki na pieczątkę potwierdzającą ważność badania technicznego pojazdu. Pracownik stacji diagnostycznej mógł ją umieścić w dokumencie sześć razy. Jednak od 4 grudnia 2020 r. zmieniły się przepisy ustawy Prawo o ruchu drogowym.

Ponadto diagnosta wystawi Ci papierowe zaświadczenie o ważności badania technicznego. W razie potrzeby możesz je okazać policji lub nabywcy samochodu. Będzie ono potrzebne głównie podczas podróży autem za granicę. Jednocześnie, jeśli nadal chcesz posiadać tradycyjne pieczątki, po wyczerpaniu wolnego miejsca w dowodzie rejestracyjnym możesz złożyć wniosek o wydanie nowego. Jeżeli jednak z tego zrezygnujesz, zaoszczędzisz 54 zł - tyle wynosi najniższa opłata za wymianę dowodu rejestracyjnego w 2024 r.

Gdzie wymienić dowód rejestracyjny w 2024 r.?

Wymiana dowodu rejestracyjnego jest realizowana w wydziale komunikacji właściwym dla miejsca zamieszkania właściciela pojazdu. Może to być:

• urząd starostwa powiatowego,
• urząd miasta w przypadku miast na prawach powiatu,
• urząd dzielnicy w Warszawie.

Jakie dokumenty są potrzebne do wymiany dowodu rejestracyjnego pojazdu?

Aby wymienić dowód rejestracyjny na nowy, najpierw powinieneś wypełnić wniosek. Możesz go pobrać ze strony internetowej urzędu miasta lub bezpośrednio w placówce. Lista załączników do wniosku będzie się nieznacznie różnić, w zależności od powodu wymiany dokumentu. 

Potrzebne dokumenty w przypadku zmiany adresu zamieszkania właściciela pojazdu / zmiany nazwiska właściciela pojazdu lub zmiany firmy, niepowodującej zmiany właściwości miejscowej organu rejestrującego

Jeżeli wymieniasz dowód rejestracyjny samochodu po zmianie adresu, nazwiska czy też nazwy Twojej firmy i sprawa będzie rozpatrywana przez urząd, który wcześniej wydał ten dokument, lista potrzebnych do wniosku załączników będzie dość krótka. Do wydziału komunikacji zabierz ze sobą:

• aktualny dowód rejestracyjny pojazdu,

• dokument tożsamości (np. dowód osobisty) lub odpis KRS i zaświadczenie o nadaniu nr REGON w przypadku innych podmiotów niż osoby fizyczne,

• tablice rejestracyjne (do legalizacji),

• potwierdzenie ważności badania technicznego pojazdu (jeśli nie ma pieczątki w dowodzie rejestracyjnym),

• dowód uiszczenia opłaty skarbowej,

• pełnomocnictwo - gdy ustanowiony został pełnomocnik (należy wnieść opłatę za pełnomocnictwo w wysokości 17 zł. Są z niej zwolnieni członkowie najbliższej rodziny),

Wydział komunikacji poprosi Cię także o dokument potwierdzający zmianę danych zamieszczonych w dokumentach pojazdu.

Potrzebne dokumenty w przypadku wprowadzenia w pojeździe zarejestrowanym zmian konstrukcyjnych zmieniających rodzaj pojazdu

Dokonałeś poważnych zmian konstrukcyjnych w samochodzie? Oprócz wniosku o wymianę dowodu rejestracyjnego i ww. załączników potrzebować będziesz:

• dokumentu potwierdzającego, że zmiany konstrukcyjne zmieniające rodzaj pojazdu wykonane zostały przez przedsiębiorcę prowadzącego działalność gospodarczą w tym zakresie,
• zaświadczenia o pozytywnym wyniku badania technicznego, które potwierdzi że dokonane zmiany są zgodne z przepisami określającymi warunki techniczne pojazdów.

Potrzebne dokumenty w przypadku wymiany dowodu na wniosek właściciela, ze względu na brak badań technicznych

Jeżeli w dowodzie rejestracyjnym Twojego auta nie ma już miejsca na pieczątki potwierdzające ważność badania technicznego, możesz (choć jak już wspomnieliśmy - nie musisz) wnioskować o wydanie nowego dokumentu. W takim przypadku:

• pobierz odpowiedni druk wniosku (czyli wniosek o wymianę dowodu rejestracyjnego w związku z brakiem miejsca na kolejne wpisy terminów następnego badania technicznego0,
• dołącz do wniosku dotychczasowy dowód rejestracyjny oraz zaświadczenie lub odpis z rejestru badań technicznych pojazdów przeprowadzonego przez stację kontroli pojazdów, określający termin następnego badania technicznego pojazdu.

Jak długo trzeba czekać na nowy dowód rejestracyjny?

Czas oczekiwania na wydanie dowodu rejestracyjnego wynosi 30 dni. W tym czasie dokumentem, który potwierdza dopuszczenie pojazdu do ruchu drogowego, jest pozwolenie czasowe. Wydaje się je na 30 dni, a w wyjątkowych okolicznościach może zostać przedłużone o kolejne 30 dni.

Ile kosztuje wymiana dowodu rejestracyjnego w 2024 r.?

Opłaty za wydanie nowego dowodu rejestracyjnego pojazdu wynoszą:

• 54 zł - za wymianę dowodu bez pozwolenia czasowego
• 72,50 zł -  za wymianę dowodu i wydanie pozwolenia czasowego

Opłata skarbowa za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa wynosi natomiast 17 zł.

Czy można wymienić dotychczasowy dowód rejestracyjny przez internet?

To zależy, czy wydział komunikacji właściwy dla miejsca zamieszkania właściciela pojazdu udostępnia taką usługę. Jeśli tak, to możesz złożyć wniosek o wydanie nowego dowodu rejestracyjnego za pośrednictwem platformy epuap.gov.pl.

W tym celu, po przejściu na stronę wykonaj następujące kroki:

• wybierz opcję „Motoryzacja i transport”, następnie „Wydanie wtórnika”, a w kolejnym kroku „Wydanie wtórnika dowodu rejestracyjnego”,
• wpisz miejscowość, w której znajduje się właściwy urząd lub znajdź go na liście (gdy go brak, sprawę trzeba będzie załatwić podczas osobistej wizyty w wydziale komunikacji),
• jeśli urząd znajduje się na liście, zaloguj się do serwisu za pomocą Profilu Zaufanego, wypełnij formularz i postępuj zgodnie z wyświetlanymi instrukcjami.

Czy trzeba wozić dowód rejestracyjny w aucie?

Od 1 października 2018 r. w Polsce kierowcy nie mają obowiązku posiadania przy sobie dowodu rejestracyjnego podczas kontroli drogowej. Policja może sprawdzić jego ważność w formie elektronicznej. Wcześniej za brak tego dokumentu w razie zatrzymania przez drogówkę groził mandat.

Pomimo braku obowiązku wożenia w aucie dowodu rejestracyjnego, warto mieć go przy sobie. Może to pomóc w unikaniu kłopotliwych sytuacji, np. jeśli podczas kontroli drogowej policyjny system omyłkowo wskaże, że pojazd nie ma ważnego badania technicznego. Jeżeli masz pod ręką dowód rejestracyjny, błyskawicznie możesz wyprowadzić funkcjonariuszy z błędu.

Fizyczny dowód rejestracyjny może być również przydatny w razie stłuczki, co ułatwi spisanie oświadczenia sprawcy kolizji drogowej - znajdziesz w nim potrzebne dane pojazdu. 

Czy trzeba wozić w aucie ubezpieczenie OC?

Podobnie, jak w przypadku dowodu rejestracyjnego, kierowcy również nie mają obowiązku wożenia polisy OC w samochodzie. Policja podczas kontroli drogowej może sprawdzić ważność obowiązkowego ubezpieczenia pojazdu przez Internet. Jednocześnie kierowcy muszą pamiętać, że ich obowiązkiem jest zachować ciągłość ubezpieczenia OC przez cały rok.

Właścicielom samochodów osobowych w okresie lipiec - grudzień 2024 r. za brak obowiązkowej polisy grozi maksymalna kara w wysokości 8600 zł.