Samochód w Warszawie można zarejestrować w jednej z 18 Delegatur Biura Administracji i Spraw Obywatelskich. Wybór placówki jest uzależniony od dzielnicy, w której znajduje się miejsce zamieszkania właściciela pojazdu.

Natomiast cudzoziemcy bez względu na dzielnicę, w której znajduje się ich miejsce zamieszkania, muszą zarejestrować samochód w Warszawie w Biurze Administracji i Spraw Obywatelskich. Wyjaśniamy, jakie dokumenty trzeba złożyć i ponieść opłaty przy rejestracji w stolicy używanych lub nowych aut zakupionych w kraju oraz za granicą, a także pojazdów zabytkowych.

Znajdź OC już od 329zł!
Bez wychodzenia z domu

  • Ceny OC w 3 minuty
  • Oferty kilkunastu towarzystw ubezpieczeniowych
  • Pomoc 200 agentów

Gdzie zarejestrować samochód w Warszawie?

Obywatele polscy mieszkający w stolicy rejestrują samochody w Delegaturze Biura Administracji i Spraw Obywatelskich w dzielnicy, którą zamieszkują. Poniżej znajduje się lista adresów urzędów w poszczególnych dzielnicach wraz z danymi kontaktowymi oraz godzinami pracy.

Dzielnica

Adres

Nr telefonu

Adres e-mail

Godziny otwarcia

Bemowo

ul. Powstańców Śląskich 70, 01-381 Warszawa

22 325 40 28

bemowo.baiso@um.warszawa.pl

Pon.: 8-18

Wt-Pt: 8-16

Białołęka

ul. Modlińska 197, 03-122 Warszawa

22 443 83 53

bialoleka.baiso@um.warszawa.pl

Pon.: 8-18

Wt-Pt: 8-16

Bielany

ul. Żeromskiego 29, 01-882 Warszawa

22 443 48 45

bielany.baiso@um.warszawa.pl

Pon.: 8-18

Wt-Pt: 8-16

Mokotów

ul. Wiktorska 91a, 02-582 Warszawa

22 443 65 02,

22 443 65 03

mokotow.baiso@um.warszawa.pl

Pon.: 8-18

Wt-Pt: 8-16

Ochota

ul. Grójecka 17a, 02-021 Warszawa

22 578 35 04

ochota.baiso@um.warszawa.pl

Pon.: 8-18

Wt-Pt: 8-16

Praga-Południe

ul. Grochowska 274, 03-841 Warszawa

22 443 51 14

pragapoludnie.baiso@um.warszawa.pl

Pon.: 8-18

Wt-Pt: 8-16

Praga-Północ

ul. ks. Kłopotowskiego 15, 03-708 Warszawa

22 443 81 48

pragapolnoc.baiso@um.warszawa.pl

Pon.: 8-18

Wt-Pt: 8-16

Rembertów

al. gen. Chruściela "Montera" 28, 04-401 Warszawa

22 443 38 78, 22 443 38 74

rembertow.baiso@um.warszawa.pl

Pon.: 8-18

Wt-Pt: 8-16

Śródmieście

ul. Kruczkowskiego 2, 00-412 Warszawa

22 443 91 61

srodmiescie.baiso@um.warszawa.pl

Pon.: 8-18

Wt-Pt: 8-16

Targówek

ul. Kondratowicza 20, 00-983 Warszawa

22 443 87 66

targowek.baiso@um.warszawa.pl

Pon.: 8-18

Wt-Pt: 8-16

Ursus

ul. Plac Czerwca 1976 r. nr 1, 02-495 Warszawa

22 443 61 24, 22 443 60 21

ursus.baiso@um.warszawa.pl

Pon.: 8-18

Wt-Pt: 8-16

Ursynów

al. KEN 61, 02-777 Warszawa

22 443 73 77, 22 443 73 69

ursynow.baiso@um.warszawa.pl

Pon.: 8-18

Wt-Pt: 8-16

Wawer

ul. Żegańska 1, 04-713 Warszawa

22 443 69 79

wawer.baiso@um.warszawa.pl

Pon.: 8-18

Wt-Pt: 8-16

Wesoła

ul. 1 Praskiego Pułku 33, 05-075 Warszawa

22 443 40 79, 22 443 40 80, 22 443 40 77

wesola.baiso@um.warszawa.pl

Pon.: 8-18

Wt-Pt: 8-16

Wilanów

ul. Klimczaka 2, 02-797 Warszawa

22 443 50 87

wilanow.baiso@um.warszawa.pl

Pon.: 8-18

Wt-Pt: 8-16

Włochy

al. Krakowska 257, 02-133 Warszawa

22 443 44 54, 22 443 44 60

wlochy.baiso@um.warszawa.pl

Pon.: 8-18

Wt-Pt: 8-16

Wola

al. Solidarności 90, 01-003 Warszawa

22 443 59 50

wola.baiso@um.warszawa.pl

Pon.: 8-18

Wt-Pt: 8-16

Żoliborz

ul. Słowackiego 6/8, 01-627 Warszawa

 22 443 89 22

zoliborz.baiso@um.warszawa.pl

Pon.: 8-18

Wt-Pt: 8-16

Źródło: Urząd Miasta Warszawy

Obywatele innych państw mieszkający w Warszawie (we wszystkich dzielnicach) rejestrują samochody w Biurze Administracji i Spraw Obywatelskich. Biuro znajduje się pod adresem:

Numery stanowisk, w których osoby z zagranicy zarejestrują samochód to 20, 21 i 22. Wszystkie położone są na parterze i jest przy nich informacja, że zajmują się obsługą cudzoziemców.

W zależności od aktualnej sytuacji epidemiologicznej urzędy mogą przyjmować interesantów tylko po wcześniejszej rezerwacji. Dlatego przed wizytą warto zadzwonić i zapytać, jak to wygląda obecnie.

Jakie są zasady rejestracji samochodu w Warszawie?

Niezależnie, czy chcemy zarejestrować samochód nowy czy używany, kupiony w Polsce lub za granicą, procedury rejestracji są podobne. Część wymaganych dokumentów się pokrywa i ogólne warunki rejestracji są takie same. Opiszemy je w tym akapicie, a w kolejnych skupimy się na szczegółowych informacjach dotyczących zarejestrowania pojazdów pochodzących z różnych źródeł.

Każdy właściciel samochodu musi w urzędzie złożyć wypełniony wniosek o rejestrację samochodu i zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Formularze wniosku i zgody można otrzymać w urzędzie lub pobrać z internetu pod adresem:

  • wniosek: https://warszawa19115.pl/documents/20184/54012/Wniosek+o+rejestracj%C4%99_wyrejestrowanie+pojazdu/8778ca86-2360-49ca-9ec8-e02ec70ac358,
  • zgoda: https://warszawa19115.pl/documents/20184/54012/Zgoda+na+przetwarzanie+danych+osobowych/1728e912-b517-4534-92cc-5b14fc4e51fe)

Właściciel pojazdu nie ma obowiązku stawić się w urzędzie osobiście. Ma prawo wysłać pełnomocnika, na którego może wskazać dowolną pełnoletnią osobę. Pełnomocnik musi posiadać upoważnienie, które można pobrać stąd: https://warszawa19115.pl/documents/20184/54012/Wz%C3%B3r+upowa%C5%BCnienia/b753aee3-215a-4465-973d-c143054bbaf6.

Jeżeli jest kilku współwłaścicieli pojazdu, wymagane jest pełnomocnictwo od każdego z nich. W przypadku, gdy do urzędu udaje się jeden z kilku współwłaścicieli samochodu, sytuacja jest podobna – musi uzyskać pełnomocnictwa od pozostałych osób.

Koszt pełnomocnictwa to 17 zł. Z opłaty zwolniona jest najbliższa rodzina udzielającego pełnomocnictwo: małżonek, rodzice, dzieci lub rodzeństwo.

W urzędzie naturalnie trzeba się wylegitymować. Rodzaj dokumentu zależy od sytuacji prawnej właściciela samochodu:

  • Osoby fizyczne (obywatele Polski) okazują dowód osobisty lub inny dokument ze zdjęciem.
  • Osoby prawne (firmy) muszą przedstawić odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub wydruk z CEiDG.
  • Osoby fizyczne, które są obywatelami innego kraju niż Polska, muszą okazać paszport oraz dokument pobytowy (wiza lub karta pobytu) z potwierdzeniem czasowego zameldowania w Polsce.

Po złożeniu wszystkich dokumentów (podczas tej samej wizyty w urzędzie) właściciel pojazdu dostanie czasowy dowód rejestracyjny, zwany miękkim. W ciągu 30 dni nastąpi weryfikacja informacji na temat pojazdu i zostanie przygotowany właściwy dowód rejestracyjny. Przy odbiorze dowodu rejestracyjnego trzeba zwrócić pozwolenie czasowe oraz przedstawić ważną polisę OC.

Opłaty za rejestrację można wnieść bezpośrednio w kasie właściwego urzędu lub zapłacić przelewem na konto bankowe. W przypadku płatności na konto należy mieć ze sobą potwierdzenie wykonania przelewu.

Podsumowując – niezależnie od rodzaju samochodu, każdy właściciel musi złożyć w urzędzie:

  • Wniosek o rejestrację pojazdu(dostępny pod adresem: https://warszawa19115.pl/documents/20184/54012/Wniosek+o+rejestracj%C4%99_wyrejestrowanie+pojazdu/8778ca86-2360-49ca-9ec8-e02ec70ac358).
  • Zgodę na przetwarzanie danych osobowych (dostępna pod adresem: https://warszawa19115.pl/documents/20184/54012/Zgoda+na+przetwarzanie+danych+osobowych/1728e912-b517-4534-92cc-5b14fc4e51fe).

Wylegitymować się dowodem tożsamości (a w przypadku cudzoziemców paszportem i dodatkowymi dokumentami).

Poniżej opisaliśmy, jakie dodatkowe dokumenty i warunki trzeba spełnić, żeby zarejestrować pojazd, w zależności od tego, czy jest nowy, używany, zabytkowy, kupiony w Polsce lub sprowadzony z zagranicy.

Jak w Warszawie zarejestrować używany samochód zakupiony w Polsce?

Aby zarejestrować używany samochód kupiony w Polsce, należy przygotować:

  • Dowód własności samochodu (paragon lub faktura VAT, umowa kupna-sprzedaży, darowizny, zamiany, postanowienie sądu o nabyciu spadku itp.).
  • Dowód rejestracyjny pojazdu z aktualnym terminem badania technicznego i kartą pojazdu (jeżeli była wydana).
  • Tablice rejestracyjne.
  • Koszt rejestracji używanego samochodu wynosi najczęściej 180,50 zł. Na tę kwotę składają się:
  • Tablice rejestracyjne – 80 zł.
  • Dowód rejestracyjny – 54 zł.
  • Pozwolenie czasowe – 13,50 zł.
  • Nalepka kontrolna i nalepki legalizacyjne – 31 zł.
  • Opłata ewidencyjna – 2 zł.

Napisaliśmy, że rejestracja samochodu kosztuje najczęściej 180,50 zł, ponieważ są sytuacje, kiedy kierowcy płacą mniejszą lub większą kwotę od wymienionej. Poniżej wyjaśniamy dlaczego.

Jeżeli rejestrowany samochód ma tablice rejestracyjne wydane przez Urząd m.st. Warszawy, a nowy właściciel nie chce ich zmieniać, to ma prawo je zachować. Tym samym nie poniesie kosztu wymiany tablic, a i pozostałe opłaty będą niższe. W rezultacie całkowity koszt rejestracji to 81 zł.

Uwaga! Jeżeli nowy właściciel decyduje się pozostawić stare tablice, to i tak musi zabrać je ze sobą, aby urzędnik nakleił nowe znaki legalizacyjne. Z kolei, jeśli właściciel chce mieć indywidualne tablice rejestracyjne, będzie musiał za nie zapłacić 1 000, a nie 80 zł. Tym samym, rejestracja pojazdu z indywidualną rejestracją kosztuje 1 100,50 zł.

Jak w Warszawie zarejestrować używany samochód sprowadzony z zagranicy?

Do zarejestrowania samochodu sprowadzonego z zagranicy potrzebne jest więcej dokumentów niż do pojazdu kupionego w Polsce. Wśród nich należy przygotować:

  • Wypełnione oświadczenie pod odpowiedzialnością karną (dostępne pod adresem: https://warszawa19115.pl/documents/20184/54012/O%C5%9Bwiadczenie+pod+odpowiedzialno%C5%9Bci%C4%85+karn%C4%85/71183a5e-0742-4e91-82ff-8b04a5ad0373) oraz oświadczenie o sprowadzeniu pojazdu z zagranicy (dostępne pod adresem: https://warszawa19115.pl/documents/20184/54012/O%C5%9Bwiadczenie+o+sprowadzeniu+pojazdu+z+zagranicy/8ef162b9-fba1-4e5e-a8d9-965aa761a6b8).
  • Dowód własności pojazdu (podobnie jak w przypadku samochodu kupionego w Polsce może to być np. faktura, umowa kupna-sprzedaży itd.).
  • Dowód rejestracyjny i karta pojazdu (jeśli została wydana).
  • Tablice rejestracyjne lub oświadczenie o ich braku (dostępne pod adresem: https://warszawa19115.pl/documents/20184/54012/O%C5%9Bwiadczenie+o+braku+tablic+rejestracyjnych/384852a5-3a3b-418b-b2a6-0d16277fa421).
  • Zaświadczenie o pozytywnym wyniku badania technicznego (jeżeli jest wymagane).
  • Potwierdzenie zapłaty akcyzy lub potwierdzenie zwolnienia z akcyzy.
  • Dowód odprawy celnej - jeśli samochód został sprowadzony spoza państwa należącego do UE.

W przypadku braku dokumentów dotyczących akcyzy lub odprawy celnej możliwe jest warunkowe zarejestrowanie samochodu. Właściciel musi wtedy wypełnić oświadczenie dotyczące czasowej rejestracji warunkowej, a brakujące dokumenty przedłożyć przed wydaniem stałego dowodu rejestracyjnego.

Całkowity koszt rejestracji samochodu sprowadzonego z zagranicy to 256 zł (w przypadku zwykłych tablic rejestracyjnych) lub 1 176 zł (jeżeli właściciel wybierze indywidualne tablice).

Jak zarejestrować w Warszawie nowy samochód zakupiony w Polsce?

W przypadku rejestracji nowego samochodu zakupionego w Polsce wymagane są:

  • Dowód własności, czyli faktura (paragon) z salonu.
  • Karta pojazdu (jeżeli została wydana).
  • Deklaracja zgodności WE (jest to oświadczenie producenta samochodu, że pojazd spełnia wszystkie wymagania określone w prawie).

Koszt rejestracji nowego samochodu zakupionego w Polsce wynosi 180,50 zł K(za zwyczajne tablice rejestracyjne) lub 1 100,50 zł (za indywidualne tablice).

Uwaga! Od 4 czerwca 2021 znowelizowano ustawę o Prawo o ruchu drogowym i niektóre inne ustawy. Zgodnie z nowymi przepisami przedstawiciele salonów samochodowych są uprawnieni do rejestracji sprzedanego auta, jeśli właściciel pojazdu ich do tego upoważni. Rejestracja odbywa się przez internet, a właściciel decyduje, w jaki sposób zostaną przekazane dowód rejestracyjny i tablice rejestracyjne. Może je odebrać bezpośrednio w wydziale komunikacji lub poprosić o przesłanie pocztą do domu (na swój koszt).

Jak zarejestrować w Warszawie nowy samochód zakupiony za granicą?

Do zarejestrowania nowego samochodu zakupionego za granicą potrzebne są:

  • Trzy oświadczenia: pod odpowiedzialnością karną (https://warszawa19115.pl/documents/20184/54012/O%C5%9Bwiadczenie+pod+odpowiedzialno%C5%9Bci%C4%85+karn%C4%85/71183a5e-0742-4e91-82ff-8b04a5ad0373), o sprowadzeniu pojazdu z zagranicy (https://warszawa19115.pl/documents/20184/54012/O%C5%9Bwiadczenie+o+sprowadzeniu+pojazdu+z+zagranicy/8ef162b9-fba1-4e5e-a8d9-965aa761a6b8) oraz o braku tablic rejestracyjnych (https://warszawa19115.pl/documents/20184/54012/O%C5%9Bwiadczenie+o+braku+tablic+rejestracyjnych/384852a5-3a3b-418b-b2a6-0d16277fa421).
  • Dowód własności samochodu (podobnie jak w przypadku samochodu kupionego w Polsce może to być np. faktura).
  • Karta pojazdu (jeśli została wydana).
  • Świadectwo zgodności WE.
  • Potwierdzenie zapłaty akcyzy lub potwierdzenie zwolnienia z akcyzy.
  • Dowód odprawy celnej - jeśli samochód został sprowadzony spoza państwa należącego do UE.

Jeżeli kierowca nie ma dwóch ostatnich dokumentów, może wypełnić oświadczenie o czasowej rejestracji warunkowej, a urząd zarejestruje warunkowo samochód. Brakujące dokumenty należy dostarczyć w ciągu 30 dni, inaczej o sytuacji zostanie powiadomiony urząd celny.

Koszt rejestracji wynosi 256 zł (w przypadku zwyczajnych tablic) lub 1 176 zł (w przypadku indywidualnych tablic).

Jak zarejestrować w Warszawie pojazd zabytkowy?

Aby zarejestrować samochód zabytkowy, trzeba złożyć:

  • Dowód własności pojazdu (faktura, paragon, umowa kupna-sprzedaży itp.).
  • Dowód rejestracyjny lub oświadczenie o nieposiadaniu go (dostępne pod adresem: https://warszawa19115.pl/documents/20184/54012/O%C5%9Bwiadczenie+pod+odpowiedzialno%C5%9Bci%C4%85+karn%C4%85/71183a5e-0742-4e91-82ff-8b04a5ad0373).
  • Kartę pojazdu (jeśli była wydana).
  • Tablice rejestracyjne.
  • Zaświadczenie o przeprowadzeniu badania pojazdu zabytkowego oraz protokół oceny stanu technicznego pojazdu zabytkowego.
  • Decyzję w sprawie wpisania pojazdu do rejestru zabytków.

>>>Dowiedz się więcej o ubezpieczeniu pojazdu zabytkowego<<<

Cena rejestracji samochodu zabytkowego wynosi 200,50 zł (nie ma możliwości wybrania indywidulanych tablic rejestracyjnych).

Jak kupić ubezpieczenie OC dla samochodu zakupionego w Warszawie?

Posiadacz samochodu z wyjątkiem pojazdów historycznych i do jazd testowych, ma obowiązek zawrzeć umowę ubezpieczenia OC w dniu jego rejestracji, ale nie później niż z chwilą wprowadzenia auta do ruchu drogowego.

Kamil Sztandera, ekspert ds. ubezpieczeń komunikacyjnych w rankomat.plKamil Sztandera, ekspert ds. ubezpieczeń komunikacyjnych w rankomat.pl

Jeżeli rejestrujemy używany samochód, sprzedawca miał obowiązek przekazać nam wykupione wcześniej przez siebie OC. Należy skontaktować się wtedy z ubezpieczycielem i dowiedzieć się o rekalkulacji składki, czyli ponownym przeliczeniu jej wysokości. Może się zdarzyć, że ostatni właściciel miał duże zniżki, które nas nie obowiązują i w rezultacie trzeba będzie sporo dopłacić do OC.

Warto wtedy sprawdzić oferty konkurencyjnych towarzystw w kalkulatorze rankomat.pl i wybrać najtańszą ofertę OC, a polisę zbywcy wypowiedzieć. Podobnie jest w przypadku, gdy rejestrowany samochód nigdy nie był ubezpieczony lub polisa wygasła. Kalkulator wyświetli propozycje kilkunastu towarzystw, a wybraną ofertę można kupić online i ubezpieczyć samochód jeszcze tego samego dnia.

Co warto wiedzieć?

  1. Obywatele polscy rejestrują samochody w Delegaturze Biura Administracji i Spraw Obywatelskich w dzielnicy, którą zamieszkują, a obywatele innych krajów - w Biurze Administracji i Spraw Obywatelskich na ul. Kruczkowskiego 2 w Warszawie.
  2. Ceny rejestracji samochodu w dużej mierze zależą od wybranych tablic rejestracyjnych. Np. cena rejestracji samochodu używanego kupionego w Polsce może wynieść 81 zł (przy pozostawieniu starych tablic), 180,50 zł (przy wyrobieniu nowych, ale zwykłych tablic) lub 1 100,50 zł (jeśli kierowca zdecyduje się na indywidualne tablice rejestracyjne).
  3. Przy rejestracji samochodów zabytkowych nie ma możliwości wybrania indywidualnych tablic rejestracyjnych.
  4. Samochody muszą mieć ważną polisę OC w dniu składania wniosku o rejestrację, mimo że urząd w Warszawie formalnie oczekuje jej okazania dopiero przy odbiorze właściwego dowodu rejestracyjnego.

FAQ – najczęściej zadawane pytania o rejestrację samochodu w Warszawie

  1. Czy można kupić OC dla nowego samochodu, który nigdy nie był zarejestrowany?

    Tak. Wówczas towarzystwo ubezpieczy pojazd na podstawie nr VIN, a po zarejestrowaniu samochodu uzupełni polisę OC o brakujące dane.

  2. Czy w Warszawie można zarejestrować samochód online?

    Nie. Choć wydziały komunikacji w niektórych miastach umożliwiają rejestrację samochodu przez internet, to stolica nie ma jeszcze takiego systemu. Wyjątkiem jest rejestracja samochodów nowych, ale trzeba ją przeprowadzić w salonie sprzedaży (wniosek o rejestrację wypełnia pracownik salonu za upoważnieniem właściciela pojazdu).

  3. Czy można zarejestrować samochód w Warszawie, gdy się jest zameldowanym w innej części kraju?

    Tak. O miejscowości rejestracji samochodu decyduje miejsce zamieszkania właściciela, a nie zameldowania. Urzędnik może zażądać okazania dokumentu potwierdzającego zamieszkanie w Warszawie. Takim dokumentem jest np. umowa najmu mieszkania, Karta Warszawiaka, czy dokument potwierdzający rozliczenie PIT w Warszawie.