Rejestracja samochodu w Warszawie - krok po kroku

Natomiast cudzoziemcy bez względu na dzielnicę, w której znajduje się ich miejsce zamieszkania, muszą zarejestrować samochód w Warszawie w Biurze Administracji i Spraw Obywatelskich. Wyjaśniamy, jakie dokumenty trzeba złożyć i ponieść opłaty przy rejestracji w stolicy używanych lub nowych aut zakupionych w kraju oraz za granicą, a także pojazdów zabytkowych.

Gdzie zarejestrować samochód w Warszawie?

Obywatele polscy mieszkający w stolicy rejestrują samochody w Delegaturze Biura Administracji i Spraw Obywatelskich w dzielnicy, którą zamieszkują. Poniżej znajduje się lista adresów urzędów w poszczególnych dzielnicach wraz z danymi kontaktowymi oraz godzinami pracy.

Źródło: Urząd Miasta Warszawy

Obywatele innych państw mieszkający w Warszawie (we wszystkich dzielnicach) rejestrują samochody w Biurze Administracji i Spraw Obywatelskich. Biuro znajduje się pod adresem:

• Kruczkowskiego 2, 00-412 Warszawa
  Czynne: Pon: 8-18, Wt-Pt: 8-16
  tel. 22 443 29 00, 22 443 29 01
  e-mail: Sekretariat.BAiSO@um.warszawa.pl

Numery stanowisk, w których osoby z zagranicy zarejestrują samochód to 20, 21 i 22. Wszystkie położone są na parterze i jest przy nich informacja, że zajmują się obsługą cudzoziemców.

W zależności od aktualnej sytuacji epidemiologicznej urzędy mogą przyjmować interesantów tylko po wcześniejszej rezerwacji. Dlatego przed wizytą warto zadzwonić i zapytać, jak to wygląda obecnie.

Jakie są zasady rejestracji samochodu w Warszawie?

Niezależnie, czy chcemy zarejestrować samochód nowy czy używany, kupiony w Polsce lub za granicą, procedury rejestracji są podobne. Część wymaganych dokumentów się pokrywa i ogólne warunki rejestracji są takie same. Opiszemy je w tym akapicie, a w kolejnych skupimy się na szczegółowych informacjach dotyczących zarejestrowania pojazdów pochodzących z różnych źródeł.

Każdy właściciel samochodu musi w urzędzie złożyć wypełniony wniosek o rejestrację samochodu i zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Formularze wniosku i zgody można otrzymać w urzędzie lub pobrać z internetu pod adresem:

• wniosek: https://warszawa19115.pl/documents/20184/54012/Wniosek+o+rejestracj%C4%99_wyrejestrowanie+pojazdu/8778ca86-2360-49ca-9ec8-e02ec70ac358,
• zgoda: https://warszawa19115.pl/documents/20184/54012/Zgoda+na+przetwarzanie+danych+osobowych/1728e912-b517-4534-92cc-5b14fc4e51fe)

Właściciel pojazdu nie ma obowiązku stawić się w urzędzie osobiście. Ma prawo wysłać pełnomocnika, na którego może wskazać dowolną pełnoletnią osobę. Pełnomocnik musi posiadać upoważnienie, które można pobrać stąd: https://warszawa19115.pl/documents/20184/54012/Wz%C3%B3r+upowa%C5%BCnienia/b753aee3-215a-4465-973d-c143054bbaf6.

Jeżeli jest kilku współwłaścicieli pojazdu, wymagane jest pełnomocnictwo od każdego z nich. W przypadku, gdy do urzędu udaje się jeden z kilku współwłaścicieli samochodu, sytuacja jest podobna – musi uzyskać pełnomocnictwa od pozostałych osób.

Koszt pełnomocnictwa to 17 zł. Z opłaty zwolniona jest najbliższa rodzina udzielającego pełnomocnictwo: małżonek, rodzice, dzieci lub rodzeństwo.

W urzędzie naturalnie trzeba się wylegitymować. Rodzaj dokumentu zależy od sytuacji prawnej właściciela samochodu:

• Osoby fizyczne (obywatele Polski) okazują dowód osobisty lub inny dokument ze zdjęciem.
• Osoby prawne (firmy) muszą przedstawić odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub wydruk z CEiDG.
• Osoby fizyczne, które są obywatelami innego kraju niż Polska, muszą okazać paszport oraz dokument pobytowy (wiza lub karta pobytu) z potwierdzeniem czasowego zameldowania w Polsce.

Po złożeniu wszystkich dokumentów (podczas tej samej wizyty w urzędzie) właściciel pojazdu dostanie czasowy dowód rejestracyjny, zwany miękkim. W ciągu 30 dni nastąpi weryfikacja informacji na temat pojazdu i zostanie przygotowany właściwy dowód rejestracyjny. Przy odbiorze dowodu rejestracyjnego trzeba zwrócić pozwolenie czasowe oraz przedstawić ważną polisę OC.

Opłaty za rejestrację można wnieść bezpośrednio w kasie właściwego urzędu lub zapłacić przelewem na konto bankowe. W przypadku płatności na konto należy mieć ze sobą potwierdzenie wykonania przelewu.

Podsumowując – niezależnie od rodzaju samochodu, każdy właściciel musi złożyć w urzędzie:

• Wniosek o rejestrację pojazdu(dostępny pod adresem: https://warszawa19115.pl/documents/20184/54012/Wniosek+o+rejestracj%C4%99_wyrejestrowanie+pojazdu/8778ca86-2360-49ca-9ec8-e02ec70ac358).
• Zgodę na przetwarzanie danych osobowych (dostępna pod adresem: https://warszawa19115.pl/documents/20184/54012/Zgoda+na+przetwarzanie+danych+osobowych/1728e912-b517-4534-92cc-5b14fc4e51fe).

Wylegitymować się dowodem tożsamości (a w przypadku cudzoziemców paszportem i dodatkowymi dokumentami).

Poniżej opisaliśmy, jakie dodatkowe dokumenty i warunki trzeba spełnić, żeby zarejestrować pojazd, w zależności od tego, czy jest nowy, używany, zabytkowy, kupiony w Polsce lub sprowadzony z zagranicy.

Jak w Warszawie zarejestrować używany samochód zakupiony w Polsce?

Aby zarejestrować używany samochód kupiony w Polsce, należy przygotować:

• Dowód własności samochodu (paragon lub faktura VAT, umowa kupna-sprzedaży, darowizny, zamiany, postanowienie sądu o nabyciu spadku itp.).
• Dowód rejestracyjny pojazdu z aktualnym terminem badania technicznego i kartą pojazdu (jeżeli była wydana).
• Tablice rejestracyjne.
• Koszt rejestracji używanego samochodu wynosi najczęściej 180,50 zł. Na tę kwotę składają się:
• Tablice rejestracyjne – 80 zł.
• Dowód rejestracyjny – 54 zł.
• Pozwolenie czasowe – 13,50 zł.
• Nalepka kontrolna i nalepki legalizacyjne – 31 zł.
• Opłata ewidencyjna – 2 zł.

Napisaliśmy, że rejestracja samochodu kosztuje najczęściej 180,50 zł, ponieważ są sytuacje, kiedy kierowcy płacą mniejszą lub większą kwotę od wymienionej. Poniżej wyjaśniamy dlaczego.

Jeżeli rejestrowany samochód ma tablice rejestracyjne wydane przez Urząd m.st. Warszawy, a nowy właściciel nie chce ich zmieniać, to ma prawo je zachować. Tym samym nie poniesie kosztu wymiany tablic, a i pozostałe opłaty będą niższe. W rezultacie całkowity koszt rejestracji to 81 zł.

Jak w Warszawie zarejestrować używany samochód sprowadzony z zagranicy?

Do zarejestrowania samochodu sprowadzonego z zagranicy potrzebne jest więcej dokumentów niż do pojazdu kupionego w Polsce. Wśród nich należy przygotować:

• Wypełnione oświadczenie pod odpowiedzialnością karną (dostępne pod adresem: https://warszawa19115.pl/documents/20184/54012/O%C5%9Bwiadczenie+pod+odpowiedzialno%C5%9Bci%C4%85+karn%C4%85/71183a5e-0742-4e91-82ff-8b04a5ad0373) oraz oświadczenie o sprowadzeniu pojazdu z zagranicy (dostępne pod adresem: https://warszawa19115.pl/documents/20184/54012/O%C5%9Bwiadczenie+o+sprowadzeniu+pojazdu+z+zagranicy/8ef162b9-fba1-4e5e-a8d9-965aa761a6b8).
• Dowód własności pojazdu (podobnie jak w przypadku samochodu kupionego w Polsce może to być np. faktura, umowa kupna-sprzedaży itd.).
• Dowód rejestracyjny i karta pojazdu (jeśli została wydana).
• Tablice rejestracyjne lub oświadczenie o ich braku (dostępne pod adresem: https://warszawa19115.pl/documents/20184/54012/O%C5%9Bwiadczenie+o+braku+tablic+rejestracyjnych/384852a5-3a3b-418b-b2a6-0d16277fa421).
• Zaświadczenie o pozytywnym wyniku badania technicznego (jeżeli jest wymagane).
• Potwierdzenie zapłaty akcyzy lub potwierdzenie zwolnienia z akcyzy.
• Dowód odprawy celnej - jeśli samochód został sprowadzony spoza państwa należącego do UE.

W przypadku braku dokumentów dotyczących akcyzy lub odprawy celnej możliwe jest warunkowe zarejestrowanie samochodu. Właściciel musi wtedy wypełnić oświadczenie dotyczące czasowej rejestracji warunkowej, a brakujące dokumenty przedłożyć przed wydaniem stałego dowodu rejestracyjnego.

Całkowity koszt rejestracji samochodu sprowadzonego z zagranicy to 256 zł (w przypadku zwykłych tablic rejestracyjnych) lub 1 176 zł (jeżeli właściciel wybierze indywidualne tablice).

Jak zarejestrować w Warszawie nowy samochód zakupiony w Polsce?

W przypadku rejestracji nowego samochodu zakupionego w Polsce wymagane są:

• Dowód własności, czyli faktura (paragon) z salonu.
• Karta pojazdu (jeżeli została wydana).
• Deklaracja zgodności WE (jest to oświadczenie producenta samochodu, że pojazd spełnia wszystkie wymagania określone w prawie).

Koszt rejestracji nowego samochodu zakupionego w Polsce wynosi 180,50 zł K(za zwyczajne tablice rejestracyjne) lub 1 100,50 zł (za indywidualne tablice).

Jak zarejestrować w Warszawie nowy samochód zakupiony za granicą?

Do zarejestrowania nowego samochodu zakupionego za granicą potrzebne są:

• Trzy oświadczenia: pod odpowiedzialnością karną (https://warszawa19115.pl/documents/20184/54012/O%C5%9Bwiadczenie+pod+odpowiedzialno%C5%9Bci%C4%85+karn%C4%85/71183a5e-0742-4e91-82ff-8b04a5ad0373), o sprowadzeniu pojazdu z zagranicy (https://warszawa19115.pl/documents/20184/54012/O%C5%9Bwiadczenie+o+sprowadzeniu+pojazdu+z+zagranicy/8ef162b9-fba1-4e5e-a8d9-965aa761a6b8) oraz o braku tablic rejestracyjnych (https://warszawa19115.pl/documents/20184/54012/O%C5%9Bwiadczenie+o+braku+tablic+rejestracyjnych/384852a5-3a3b-418b-b2a6-0d16277fa421).
• Dowód własności samochodu (podobnie jak w przypadku samochodu kupionego w Polsce może to być np. faktura).
• Karta pojazdu (jeśli została wydana).
• Świadectwo zgodności WE.
• Potwierdzenie zapłaty akcyzy lub potwierdzenie zwolnienia z akcyzy.
• Dowód odprawy celnej - jeśli samochód został sprowadzony spoza państwa należącego do UE.

Jeżeli kierowca nie ma dwóch ostatnich dokumentów, może wypełnić oświadczenie o czasowej rejestracji warunkowej, a urząd zarejestruje warunkowo samochód. Brakujące dokumenty należy dostarczyć w ciągu 30 dni, inaczej o sytuacji zostanie powiadomiony urząd celny.

Koszt rejestracji wynosi 256 zł (w przypadku zwyczajnych tablic) lub 1 176 zł (w przypadku indywidualnych tablic).

Jak zarejestrować w Warszawie pojazd zabytkowy?

Aby zarejestrować samochód zabytkowy, trzeba złożyć:

• Dowód własności pojazdu (faktura, paragon, umowa kupna-sprzedaży itp.).
• Dowód rejestracyjny lub oświadczenie o nieposiadaniu go (dostępne pod adresem: https://warszawa19115.pl/documents/20184/54012/O%C5%9Bwiadczenie+pod+odpowiedzialno%C5%9Bci%C4%85+karn%C4%85/71183a5e-0742-4e91-82ff-8b04a5ad0373).
• Kartę pojazdu (jeśli była wydana).
• Tablice rejestracyjne.
• Zaświadczenie o przeprowadzeniu badania pojazdu zabytkowego oraz protokół oceny stanu technicznego pojazdu zabytkowego.
• Decyzję w sprawie wpisania pojazdu do rejestru zabytków.

>>>Dowiedz się więcej o ubezpieczeniu pojazdu zabytkowego<<<

Cena rejestracji samochodu zabytkowego wynosi 200,50 zł (nie ma możliwości wybrania indywidulanych tablic rejestracyjnych).

Jak kupić ubezpieczenie OC dla samochodu zakupionego w Warszawie?

Posiadacz samochodu z wyjątkiem pojazdów historycznych i do jazd testowych, ma obowiązek zawrzeć umowę ubezpieczenia OC w dniu jego rejestracji, ale nie później niż z chwilą wprowadzenia auta do ruchu drogowego.

Kamil Sztandera, ekspert ds. ubezpieczeń komunikacyjnych w rankomat.pl

Jeżeli rejestrujemy używany samochód, sprzedawca miał obowiązek przekazać nam wykupione wcześniej przez siebie OC. Należy skontaktować się wtedy z ubezpieczycielem i dowiedzieć się o rekalkulacji składki, czyli ponownym przeliczeniu jej wysokości. Może się zdarzyć, że ostatni właściciel miał duże zniżki, które nas nie obowiązują i w rezultacie trzeba będzie sporo dopłacić do OC.

Warto wtedy sprawdzić oferty konkurencyjnych towarzystw w kalkulatorze rankomat.pl i wybrać najtańszą ofertę OC, a polisę zbywcy wypowiedzieć. Podobnie jest w przypadku, gdy rejestrowany samochód nigdy nie był ubezpieczony lub polisa wygasła. Kalkulator wyświetli propozycje kilkunastu towarzystw, a wybraną ofertę można kupić online i ubezpieczyć samochód jeszcze tego samego dnia.