Jak zarejestrować samochód z zagranicy – formalności krok po kroku

Krok 1: zapłata podatku akcyzowego lub cła za auto z zagranicy

Przed rejestracją samochodu sprowadzonego z zagranicy należy uregulować podatek (akcyzę albo cło, akcyzę i VAT) – w zależności od kraju, z którego auto zostało sprowadzone. Jeżeli akcyza nie występuje (korzystasz ze zwolnienia), to i tak musisz uzyskać potwierdzenie zwolnienia, aby następnie dołączyć je do wniosku.

Kwestie podatkowe po sprowadzeniu auta z zagranicy prezentują się następująco:

• akcyza – składasz deklarację za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych (PUESC), w której wskazujesz wyliczoną wysokość podatku; informację o stawkach znajdziesz tutaj: Akcyza za samochód 2026 – ile wynosi i jak ją zapłacić?,
• cło – przykładowo cło na samochód ze Stanów Zjednoczonych wynosi 10%, do tego zapłacić musisz jeszcze VAT i akcyzę; więcej na ten temat przeczytasz tutaj: Rejestracja samochodu z USA – jakie są wymagane dokumenty i opłaty?

Krok 2: badanie techniczne pojazdu z zagranicy

Co do zasady, badanie techniczne pojazdu z zagranicy przeprowadza się przed jego pierwszą rejestracją na terenie Polski. Jednak od tej zasady są wyjątki. Jeżeli w dowodzie rejestracyjnym auta jest zawarta informacja o wykonanym badaniu technicznym i terminie jego ważności, to badania nie trzeba wykonywać. Jednocześnie mowa tu wyłącznie o pojazdach sprowadzonych z innych krajów UE.

Opłata za badanie techniczne:

• samochód osobowy – 149 zł,
• auto z instalacją gazową – 245 zł (w tym 96 zł za badanie specjalistyczne).

Planujesz sprowadzić samochód z Japonii lub Stanów Zjednoczonych? Tzw. zerowy przegląd techniczny musi zostać poprzedzony dostosowaniem samochodu do polskich przepisów. Mowa o niektórych elementach pojazdu, jak licznik przebiegu czy oświetlenie. Przykładowo auta sprowadzone z rynku japońskiego wymagają wymiany reflektorów ze względu na obowiązujący w Japonii ruch lewostronny.

Krok 3: zlecenie tłumaczenia dokumentów

Musisz przetłumaczyć dokumenty sporządzone w języku obcym, np. umowę kupna. Nie musisz z kolei tłumaczyć dowodu rejestracyjnego samochodu, który został sprowadzony z innego kraju UE – chyba że znajdują się w nim dodatkowe adnotacje. Również świadectwo zgodności WE nie musi zostać przetłumaczone.

Krok 4: przygotowanie załączników do wniosku o rejestrację auta z zagranicy

Rejestracji samochodu z zagranicy dokonuje się na podstawie dokumentów, w oparciu o które urzędnicy mogą sprawdzić auto – załącznikami do wniosku o rejestrację są:

• dowód własności pojazdu – przykładowo umowa kupna,
• zaświadczenie o pozytywnym wyniku badania technicznego pojazdu,
• dowód rejestracyjny – jeżeli pojazd był zarejestrowany za granicą,
• oświadczenie o braku tablic rejestracyjnych – jeżeli rzeczywiście ich nie ma, a pojazd pochodzi z rynku aut używanych,
• dowód odprawy celnej – gdy pojazd został sprowadzony z kraju spoza UE,
• potwierdzenie zapłaty akcyzy albo dokument potwierdzający zwolnienie z konieczności zapłaty tego podatku (zaświadczenie stwierdzające zwolnienie od akcyzy),
• dokument dopuszczenia pojazdu – przykładowo świadectwo zgodności WE wraz z oświadczeniem zawierającym dane i informacje o pojeździe niezbędne do rejestracji i ewidencji pojazdu,
• tłumaczenie oryginalnych dokumentów – gdy takie tłumaczenia zostały wykonane,
• dowód zapłaty za rejestrację pojazdu,
• pełnomocnictwo – gdy dokumenty w urzędzie złoży osoba inna niż właściciel lub tylko jeden z właścicieli pojazdu,
• potwierdzenie adresu zamieszkania – jeżeli adres zameldowania jest inny niż adres zamieszkania.

Krok 5: wypełnienie wniosku o rejestrację samochodu z zagranicy

Wzór wniosku o rejestrację samochodu możesz pobrać ze strony internetowej gov.pl lub strony internetowej urzędu albo w formie papierowej w urzędzie. Najwygodniej jest wypełnić wniosek na spokojnie w domu. Jeżeli w trakcie tej czynności pojawią się wątpliwości, skorzystaj z naszego poradnika.

Jak wypełnić wniosek o rejestrację pojazdu?

Żeby zarejestrować samochód, musisz wypełnić jednostronicowy wniosek: dane właściciela, dane pojazdu, listę załączników i deklarację w sprawie tablic rejestracyjnych. Zobacz artykuł

Krok 6: zapłata za rejestrację samochodu z zagranicy

Opłata za rejestrację samochodu z zagranicy wynosi 160 zł lub 1080 zł. Możesz wybrać między tymi kwotami – w pierwszą wliczone są „zwykłe” tablice rejestracyjne, z kolei w drugą tablice spersonalizowane. Wybraną kwotę wpłać na rachunek bankowy urzędu, który dokona rejestracji. Szczegóły znajdziesz na stronie internetowej urzędu.

W 2026 r. planowana jest podwyżka opłaty za rejestrację samochodu z zagranicy. Na koniec sierpnia 2026 r. nie jest jeszcze znana data wejścia w życie nowych kwot, pojawiły się za to propozycje. Stąd przed rejestracją pojazdu z zagranicy upewnij się, że znasz aktualną wysokość opłaty administracyjnej.

Co składa się na opłatę administracyjną za rejestrację samochodu z zagranicy?

Krok 7: złożenie wniosku o rejestrację auta z zagranicy w wydziale komunikacji

Aby zarejestrować samochód sprowadzony z zagranicy, należy odwiedzić urząd właściwy dla Twojego miejsca zamieszkania. W praktyce będzie to urząd miasta, starostwo powiatowe lub urząd dzielnicy – w zależności od tego, gdzie mieszkasz. Nie masz przy tym dowolności, jeżeli chodzi o moment rejestracji – wniosek o rejestrację samochodu z zagranicy musisz złożyć w terminie:

• 30 dni od dnia dopuszczenia samochodu do obrotu przez organ Krajowej Administracji Skarbowej – w przypadku auta sprowadzonego z kraju spoza UE,
• 30 dni od sprowadzenia auta na teren Polski – gdy auto pochodzi z innego kraju UE.

Zanim udasz się do wydziału komunikacji, dowiedz się, czy możesz umówić się na konkretny dzień i godzinę. Rezerwacji wizyty dokonasz za pośrednictwem strony internetowej urzędu. To rekomendowane rozwiązanie – unikniesz kolejki, a samą sprawę załatwisz sprawnie i bez stresu, o ile będziesz mieć komplet wymaganych dokumentów.

Krok 8: zakup ubezpieczenia komunikacyjnego dla sprowadzonego auta

Samochód sprowadzony z zagranicy musi zostać zarejestrowany i ubezpieczony, a kwestie te się łączą – auto musi zostać ubezpieczone najpóźniej w dniu rejestracji. Możesz kupić ubezpieczenie OC (i inne polisy komunikacyjne) jeszcze przed rejestracją auta, gdy zostało ono przywiezione do kraju na lawecie. W tej sytuacji ubezpieczyciel może zażądać okazania zaświadczenia o pozytywnym wyniku badania technicznego. To jednak zdarza się sporadycznie.

Naszym okiem

Zakup ubezpieczenia dla samochodu sprowadzonego z zagranicy nie jest wyzwaniem – polisy można znaleźć m.in. za pośrednictwem naszej porównywarki OC/AC. Obowiązkowe jest tylko ubezpieczenie OC. W przypadku aut o większej wartości, a właśnie takie są sprowadzane z zagranicy, ekonomicznie uzasadniony jest zakup również innych polis, w tym autocasco, ubezpieczenia szyb, ubezpieczenia opon czy assistance. Właściciel powinien pomyśleć też o NNW dla siebie i pasażerów.

Stefania Stuglik, Specjalista ds. ubezpieczeń komunikacyjnych

Dopiero orientujesz się w formalnościach? Czy wiesz, że za pośrednictwem naszej porównywarki OC/AC możesz sprawdzić, ile będzie kosztować ubezpieczenie OC czy OC i AC dla pojazdu, który dopiero planujesz sprowadzić z zagranicy? Uzyskane w ten sposób oferty będą orientacyjne – pomogą jednak w ocenie rocznych kosztów utrzymania auta.

Krok 9: odbiór pozwolenia czasowego

W pierwszej kolejności organ rejestrujący wydaje decyzję o czasowej rejestracji samochodu sprowadzonego z zagranicy. Z reguły odbywa się to od ręki – po przyjęciu przez urzędnika wniosku o rejestrację samochodu z zagranicy i uznaniu, że jest on kompletny. W przypadku czasowej rejestracji pojazdu otrzymasz:

1. pozwolenie czasowe,
2. zalegalizowane tablice rejestracyjne.

Krok 10: odbiór dowodu rejestracyjnego dla aut z zagranicy

Dowód rejestracyjny zostanie zamówiony zaraz po sprawdzeniu przez urzędnika pojazdu, a do odbioru będzie w ciągu 30 dni. Najpewniej otrzymasz informację, że dokument został już przygotowany i możesz go odebrać w wydziale komunikacji. W każdym momencie możesz też sprawdzić status dowodu rejestracyjnego – zrobisz to poprzez stronę internetową https://info-car.pl/.