Rejestracja samochodu z zagranicy - formalności krok po kroku

Z raportu IBRM SAMAR na podstawie danych z CEPIK wiemy, że w 2021 r. Polacy sprowadzili z zagranicy 939 906 pojazdów osobowych. Samochody sprowadzane z zagranicy zazwyczaj są w dobrym stanie technicznym, często posiadają bogate wyposażenie, a ceną nie odbiegają znacznie od aut oferowanych przez krajowe komisy. Nic zatem dziwnego, że cieszą się dużą popularnością.

Jeżeli również Ty zdecydowałeś się na samochód z zagranicy, zapoznaj się z naszym poradnikiem. Tłumaczymy krok po kroku, jakich formalności trzeba dopełnić by zarejestrować i legalnie poruszać się takim autem po polskich drogach.

Na co zwrócić uwagę podczas zakupu auta za granicą?

Rejestracja samochodu kupionego za granicą to ostatni krok do tego, aby móc cieszyć się z nowego nabytku. Z reguły to właśnie poszukiwania odpowiedniego pojazdu zajmują najwięcej czasu. Na co powinieneś zwrócić uwagę, kupując pojazd? Oto kilka wskazówek, dzięki którym zminimalizujesz ryzyko nietrafionego zakupu:

• Sprawdź pojazd pod względem technicznym. Skorzystaj z pomocy fachowca – opłać przegląd samochodu w wybranym warsztacie.
• Zweryfikuj historię samochodu. Za pomocą usługi HistoriaPojazdu.gov.pl sprawdzisz m.in. czy auto nie było wcześniej wykorzystywane w celach zarobkowych (np. jako taxi) i czy nie zostało skradzione.
• Upewnij się co do historii szkód. Nie wierz w zapewnienia sprzedawcy, że auto nie uczestniczyło w kolizjach czy wypadkach. Dziś sprawdzenie historii szkód zajmie Ci zaledwie kilka minut – wystarczy, że skorzystasz ze wspomnianej już usługi HistoriaPojazdu.gov.pl.

Nie chcesz ryzykować lub nie masz czasu, aby samodzielnie poszukiwać samochodu na zagranicznych giełdach czy portalach ogłoszeniowych? Rozważ zwrócenie się o pomoc do jednej z działających na polskim rynku firm, które specjalizują się w sprowadzaniu aut z zagranicy.

Jakie formalności załatwić przed sprowadzeniem pojazdu z zagranicy?

Pojazd z zagranicy można sprowadzić na dwa sposoby – powierzając to zadanie pośrednikowi lub realizując je samodzielnie. Jeżeli wybierasz się po samochód za granicę, możesz skorzystać z lawety lub wrócić nim „na kołach”. Laweta będzie niezbędna wówczas, gdy samochód nie posiada tablic rejestracyjnych, czyli został wyrejestrowany.

Jeśli chcesz wrócić zakupionym samochodem do Polski, powinieneś nabyć tzw. tablice wywozowe i  krótkoterminowe ubezpieczenie OC. Auto musi posiadac także ważne badanie techniczne. 

Zanim dokonamy zakupu samochodu za granicą, warto sprawdzić, czy nie została zgłoszona jego kradzież. Można to zrobić posługując się numerem VIN pojazdu i korzystając ze specjalnych rejestrów. Przykładowo w Wielkiej Brytanii rejestr działa pod adresem Check-mot.service.gov.uk. Pojazd sprawdzimy także na stronie HistoriaPojazdu.gov.pl, korzystając z profilu zaufanego.

Kamil Sztandera, ekspert ds. ubezpieczeń komunikacyjnych w rankomat.pl

Jeżeli zdecydowałeś się na samodzielne sprowadzenie pojazdu z zagranicy, wszystkie formalności związane z opłaceniem podatku, rejestracją auta i ubezpieczeniem spoczywają na Tobie.

Jeżeli umowa została sporządzona w innym języku niż polski, konieczne będzie jej przetłumaczenie przez tłumacza przysięgłego. Przekład pozostałych dokumentów będziesz musiał zlecić wyłącznie wówczas, gdy sprowadziłeś pojazd spoza Unii Europejskiej.

Jak zadbać o ubezpieczenie sprowadzonego samochodu?

Po sprowadzeniu pojazdu z zagranicy nie będziesz mógł od razu ubezpieczyć go na cały rok. Wykupienie całorocznego OC w Polsce na pojazd zarejestrowany za granicą nie jest możliwe. Możesz jedynie wykupić OC krótkoterminowe. Polisa jest ważna 30 dni i w tym czasie musisz zarejestrować auto i ubezpieczyć je na cały rok. Polisę trzydziestodniową możesz wykupić tylko raz. 

Jeżeli sprowadzisz auto uszkodzoone i nie uda Ci się w ciągu 30 dni doprowadzić go do stanu używalności, który pozwoli mu pozytywnie przejść badanie techniczne, wystąp o czasowe wyrejestrowanie pojazdu z uwagi na wadę istotną. W przeciwnym razie będziesz mieć problem z ubezpieczeniem. 

Ile wynosi podatek akcyzowy od pojazdu z zagranicy?

Od sprowadzonego z zagranicy samochodu należy odprowadzić podatek akcyzowy w ciągu 30 dni i złożyć w urzędzie deklarację uproszczoną dla podatku akcyzowego od nabycia wewnątrzwspólnotowego samochodów osobowych (AKC-U/S). Możesz to zrobić na dwa sposoby:

• wypełniając druk dokumentu i dostarczając go osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego do urzędu,
• elektronicznie, korzystając z Platformy Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych.

Uwaga! Osoby, które kupią samochód hybrydowy plug-in, mogą skorzystać z 50% bonifikaty. W ich przypadku akcyza na samochody wynosi:

• przy pojemności silnika do 2 litrów - 1,55 proc. wartości rynkowej,
• przy pojemności silnika powyżej 2 litrów - 9,3 proc. wartości rynkowej.

Czytaj więcej: Akcyza za samochód - czym jest i ile wynosi?

Czy przegląd samochodu sprowadzonego z zagranicy jest konieczny?

Sprowadzony z zagranicy pojazd może mieć aktualne badania techniczne. Mimo wszystko będziesz musiał odwiedzić stację kontroli pojazdów, aby zlecić uzupełniające badanie techniczne lub kompleksowy przegląd.

Chcesz zaoszczędzić na przeglądzie? Dopytaj we właściwym dla rejestracji Twojego samochodu wydziale komunikacji, czy w Twoim przypadku konieczne będzie wykonanie pełnego badania.

Jak przebiega rejestracja samochodu w urzędzie?

Po zgromadzeniu dokumentów i uregulowaniu opłat pozostaje wizyta w wydziale komunikacji. Do wypełnionego wniosku o rejestrację należy dołączyć:

• przetłumaczone dokumenty – umowę, kartę pojazdu i dowód rejestracyjny,
• zaświadczenie o aktualnym badaniu technicznym pojazdu,
• dowód opłacenia akcyzy,
• potwierdzenie wyrejestrowania pojazdu w kraju, w którym był on zarejestrowany,
• zagraniczne tablice rejestracyjne – jeżeli do Polski wróciłeś pojazdem zakupionym za granicą.

Po złożeniu dokumentów otrzymasz decyzję o czasowej rejestracji pojazdu, a także tymczasowe tablice rejestracyjne, czasowe pozwolenie (na 30 dni) i nalepkę kontrolną.

O tym, że dowód rejestracyjny jest gotowy do odbioru, możesz dowiedzieć się, korzystając ze strony internetowej PWPW. Odbierając dowód rejestracyjny, będziesz musiał zwrócić otrzymane pozwolenie czasowe.

Ile kosztuje rejestracja samochodu sprowadzonego z zagranicy?

Opłata za ubezpieczenie OC, przetłumaczenie dokumentów i podatek akcyzowy, to nie wszystkie koszty, jakie będziesz musiał ponieść rejestrując samochód sprowadzony z zagranicy.

Łącznie na rachunek bankowy wydziału komunikacji będziesz musiał przelać 256 zł. Więcej, bo aż 1176 zł zapłacisz wówczas, gdy zdecydujesz się na indywidualne tablice rejestracyjne.

Gdzie kupić ubezpieczenie OC AC po zarejestrowaniu auta?

Przy zakupie auta używanego w Polsce dostaniesz OC zbywcy. Możesz je przepisać na siebie albo zrzec się i kupić OC na cały rok. 

Kiedy jednak kupisz samochód w komisie lub sprowadzisz go z zagranicy, nie masz takiego luksusu i o ubezpieczenie musisz zadbać we własnym zakresie. 

Ubezpieczenie OC jest tu o tyle ważne, że będziesz go potrzebować do rejestracji auta.

W tym momencie mogą zajść dwie sytuacje:

1. Auto ma tablice rejestracyjne

Jeżeli auto ma tablice rejestracyjne, to możesz kupić ubezpieczenie OC krótkoterminowe. To polisa ważna 30 dni i zgodnie z polskim prawem powinna Ci wystarczyć na czas rejestracji auta w wydziale komunikacji. Przy sprowadzeniu pojazdu z zagranicy masz obowiązek zarejestrować go w ciągu 30 dni od dnia, w którym pojazd przekroczył granicę Polski. W przeciwnym razie zapłacisz karę od 200 do 1000 zł. 

Możesz ulegać pokusie "wyjeżdżenia" OC krótkoterminowego do końca i zawarcia OC pod koniec trzydziestodniowego okresu ochrony. 

To pułapka. 

Po pierwsze, OC krótkoterminowe nie ulega automatycznemu przedłużeniu. Jak wygaśnie i nie wykupisz OC na cały rok, to dostaniesz karę za brak OC, która w 2022 r. wynosi 6020 zł. 

Po drugie, możesz wykupić całoroczne OC już w momencie otrzymania dowodu rejestracyjnego, znaków legalizacyjnych i tablic. 

2. Auto nie ma tablic rejestracyjnych

W tej sytuacji wprowadzasz pojazd do ruchu drogowego. Oznacza to (w przeciwieństwie do auta sprowadzonego z tablicami), że nie masz OC zbywcy. Auto nie ma prawa jeździć po polskich drogach, dopóki nie dostanie tablic rejestracyjnych. Za jazdę bez tablic rejestracyjnych dostaniesz mandat 1500 zł, a Twój samochód trafi na parking policyjny. 

Ubezpieczenie OCmusisz wykupić najpóźniej w dniu rejestracji pojazdu. 

Tutaj też może Cię zaskoczyć wiele rzeczy. Najpowszechniejszym problemem wszystkich Polaków jest fakt, że pracują przeważnie do 16:00 lub 17:00, a urzędy są otwarte do 15:00. Przy czym niekiedy przestają przyjmować o 12:00. 

Podobnie większość agentów ubezpieczeniowych. 

Gdzie kupić OC, jeśli jesteś uwiązany w robocie, a polisę musisz mieć już dziś? 

Możesz wysłać kogoś w celu załatwienia tej sprawy, i liczyć na to, że załatwi sprawę. Jeśli do kupienia jest tylko OC, to nie powinno być trudne. Z reguły wystarczy wziąć najtańszą opcję. Ale kiedy masz nieco większe wymagania względem polisy, załatwianie sprawy przez osoby trzecie wiąże się z pewnym ryzykiem. Co jeśli posłaniec przepłaci? Albo nie dopyta? "Chcesz coś zrobić dobrze, zrób to sam".

Możesz zadzwonić do swojego agenta ubezpieczeniowego, wysłać mu dane auta i poprosić o wystawienie polisy OC, którą odbierzesz przy okazji. Jeśli masz swojego agenta ubezpieczeniowego. Obcy agent ubezpieczeniowy może nawet nie zgodzić się na taką transakcję. 

Dlatego zachęcamy do zakupu polisy online. 

Omiń korki i kup OC wygodnie przez Internet

Zakupu dokonasz w 100% zdalnie, nawet siedząc w pracy podczas przerwy na kawę czy na papierosa. Nasi agenci pracują do 21:00 na tygodniu i do 17:30 w soboty.