Rejestracja samochodu z zagranicy - formalności krok po kroku

Samochód sprowadzony z zagranicy musi mieć ważne badanie techniczne, powinien być ubezpieczony i zarejestrowany. To oznacza szereg formalności, których musi dopilnować nabywca. Na szczęście procedura nie jest skomplikowana i nie powinna nastręczać żadnych trudności. Szczególnie, że poniżej tłumaczymy krok po kroku, co zrobić, aby zarejestrować i legalnie poruszać się sprowadzonym autem po polskich drogach.

Zakup samochodu z zagranicy - o czym warto pamiętać przed rejestracją?

Zanim kupisz i zarejestrujesz samochód sprowadzony z zagranicy, upewnij się, że dokonujesz bezpiecznej transakcji. Sprawdź, czy wybrałeś pojazd sprawny technicznie, wolny od wad prawnych. Pamiętaj, że rejestracja samochodu z zagranicy to ostatni krok do tego, aby móc bez przeszkód cieszyć się z nowego nabytku.

Z reguły to właśnie poszukiwania odpowiedniego pojazdu zajmują najwięcej czasu. Na co powinieneś zwrócić uwagę, w przypadku pojazdu sprowadzonego z innego kraju?

Oto kilka wskazówek, dzięki którym zminimalizujesz ryzyko nietrafionego zakupu:

1. Sprawdź pojazd pod względem technicznym. Skorzystaj przy tym z pomocy fachowca – opłać przegląd samochodu w wybranym warsztacie.
2. Zweryfikuj historię samochodu. Za pomocą usługi HistoriaPojazdu.gov.pl sprawdzisz m.in., czy auto nie było wcześniej wykorzystywane w celach zarobkowych (np. jako taxi) i czy nie zostało skradzione - mówiąc krótko, czy nie została przekłamana historia tego pojazdu.
3. Upewnij się co do historii szkód. Nie wierz w zapewnienia sprzedawcy, że auto nie uczestniczyło w kolizjach czy wypadkach. Dziś sprawdzenie historii szkód zajmie Ci zaledwie kilka minut – wystarczy, że skorzystasz ze wspomnianej już usługi HistoriaPojazdu.gov.pl. Nie chcesz ryzykować lub nie masz czasu, aby samodzielnie poszukiwać samochodu na zagranicznych giełdach czy portalach ogłoszeniowych? Rozważ zwrócenie się o pomoc do jednej z działających na polskim rynku firm, które specjalizują się w sprowadzaniu samochodu z zagranicy. 

Jak sprowadzić auto z zagranicy do Polski?

Samochód możesz sprowadzić sam, możesz też powierzyć to zadanie pośrednikowi. Ostateczny wybór zależy od Twoich możliwości, preferencji i budżetu.

Jeżeli wybierasz się po samochód za granicę osobiście, możesz skorzystać z lawety lub wrócić nim „na kołach”. Laweta będzie niezbędna w sytuacji, gdy samochód nie ma przypisanych tablic rejestracyjnych, czyli został wyrejestrowany. Jeśli chcesz wrócić zakupionym samochodem do Polski, powinieneś nabyć tzw. tablice wywozowe i krótkoterminowe ubezpieczenie OC. Auto musi mieć także ważne badanie techniczne. 

Jeżeli zdecydowałeś się na samodzielne sprowadzenie pojazdu z zagranicy, wszystkie formalności związane z opłaceniem podatku, rejestracją auta i ubezpieczeniem spoczywają na Tobie.

Sprowadzenie samochodu z zagranicy - na jakie koszty się przygotować?

Sprowadzenie samochodu z zagranicy wymaga zapłaty podatku akcyzowego. Nabywca ma na to 30 dni. Obowiązkowo musi też złożyć w urzędzie deklarację uproszczoną dla podatku akcyzowego od nabycia wewnątrzwspólnotowego samochodów osobowych (AKC-U/S). Może to zrobić na dwa sposoby:

• wypełniając druk dokumentu i dostarczając go osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego do urzędu,
• elektronicznie, korzystając z Platformy Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych.

W 2026 r. obowiązują dwie stawki podatku akcyzowego dla samochodu z silnikiem spalinowym:

• 3,1% wartości pojazdu dla samochodów z silnikiem o pojemności mniejszej niż 2000 cm3,
• 18,6% wartości pojazdu dla samochodów z silnikiem o pojemności większej niż 2000 cm3.

Uwaga! Osoby, które kupią samochód hybrydowy plug-in, mogą skorzystać z 50% bonifikaty. W ich przypadku akcyza na samochody wynosi:

• 9,3% wartości samochodu w przypadku klasycznych hybryd (HEV – bez możliwości ładowania z gniazdka, czyli zewnętrznego źródła prądu) oraz miękkich hybryd (MHEV), wyposażonych w silnik spalinowy powyżej 2000 cm3, ale nie wyższy niż 3500 cm3,
• 9,3% wartości samochodu w przypadku hybryd plug-in (PHEV – z możliwością ładowania z gniazdka, czyli zewnętrznego źródła prądu), wyposażonych w silnik spalinowy powyżej 2000 cm3, ale nie wyższy niż 3500 cm3,
• 1,55% wartości samochodu w przypadku klasycznych hybryd (HEV – bez możliwości ładowania z gniazdka, czyli zewnętrznego źródła prądu) oraz miękkich hybryd (MHEV), wyposażonych w silnik spalinowy do 2000 cm3.

Jak wygląda rejestracja samochodu z zagranicy?

Rejestracji sprowadzonego samochodu należy dokonać w ciągu 30 dni od jego wjazdu na teren kraju. Nabywca musi zjawić się w wydziale komunikacji właściwym dla miejsca zamieszkania. Zanim jednak wybierze się do urzędu, musi przygotować komplet dokumentów. Część z nich trzeba przetłumaczyć. 

Tłumaczenie dokumentacji auta z zagranicy

Oryginalne dokumenty związane z pojazdem muszą być przetłumaczone na język polski. Do tłumacza należy udać się z: 

• dowodem rejestracyjnym samochodu,
• dowodem nabycia (umową kupna-sprzedaży lub fakturą/paragonem).

Pamiętaj, że usługę tłumaczenia należy zlecić osobie lub firmie, która ma uprawnienia tłumacza przysięgłego.

Kiedy nie ma konieczności tłumaczenia? Gdy samochód pochodzi z kraju członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa należącego do EFTA. Tę kwestię reguluje Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 31 sierpnia 2022 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów.

Zdarza się jednak, że nawet jeśli samochód lub inny pojazd będą pochodzić z krajów Unii Europejskiej, może dojść do sytuacji, w której urzędnicy będą mieć wątpliwości. Wówczas tłumaczenie dokumentacji będzie niezbędne.

Uregulowanie akcyzy

Warto wiedzieć, że zasady związane z akcyzą reguluje Ustawa o podatku akcyzowym z 6 grudnia 2008 r. Każdy kraj indywidualnie określa wysokość opłaty, którą musi ponieść importer auta. Od przekroczenia granicy przez sprowadzony samochód masz 14 dni na wypełnienie i złożenie tzw. deklaracji AKC-U/S.

Dokument możesz złożyć osobiście w urzędzie skarbowym lub przez Internet za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych (PUESC). Wystarczy wejść na stronę: https://puesc.gov.pl, a następnie wypełnić i przesłać druk online. W tym celu musisz podać następujące informacje:

• nr PESEL lub NIP w rubryce identyfikator podatkowy,
• właściwego naczelnika urzędu skarbowego,
• cel złożenia formularza,
• rodzaj podatnika (osoba fizyczna lub podatnik niebędący osobą fizyczną),
• imię i nazwisko,
• status podatnika (np. osoba fizyczna będąca jedynym właścicielem lub współwłaściciel),
• adres zamieszkania lub siedziby firmy,
• wysokość podatku akcyzowego,
• informacje związane z samochodem osobowym (m.in. stan, marka, model, rok produkcji, nr VIN, moc silnika, pojemność silnika, przebieg, rodzaj skrzyni biegów, sposób napędu, stan techniczny, rodzaj nadwozia),
• dowód własności (umowa kupna-sprzedaży lub faktura).

Na uregulowanie podatku akcyzowego masz natomiast 30 dni od momentu sprowadzenia samochodu do Polski.

Przegląd techniczny pojazdu z zagranicy

Jeśli auto ma zostać dopuszczone do ruchu po polskich drogach, musi mieć aktualne badanie techniczne. Pamiętaj także, że samochód sprowadzony z zagranicy bez tablic rejestracyjnych również nie może być wykorzystywany w ruchu. 

Formalności w urzędzie

Po zgromadzeniu dokumentów i uregulowaniu opłat pozostaje wizyta w urzędzie, w wydziale komunikacji. Do wypełnionego wniosku o rejestrację należy dołączyć:

• przetłumaczone dokumenty – umowę i dowód rejestracyjny,
• zaświadczenie o aktualnym badaniu technicznym pojazdu,
• dowód opłacenia akcyzy,
• potwierdzenie wyrejestrowania pojazdu w kraju, w którym był on zarejestrowany,
• zagraniczne tablice rejestracyjne – jeżeli do Polski wróciłeś pojazdem zakupionym za granicą.
• dokument tożsamości (do wglądu)

Jeśli sprowadziłeś samochód z jednego z krajów UE i jego dowód rejestracyjny zawiera kody ujednolicone, tłumaczenie tego dokumentu nie będzie konieczne.

Po złożeniu dokumentów otrzymasz decyzję o czasowej rejestracji pojazdu, a także tymczasowe tablice rejestracyjne, czasowe pozwolenie (na 30 dni) i opcjonalnie nalepkę kontrolną. O tym, że dowód rejestracyjny jest gotowy do odbioru, możesz dowiedzieć się, korzystając ze strony internetowej PWPW. Odbierając dowód rejestracyjny, będziesz musiał zwrócić otrzymane pozwolenie czasowe.

Rejestracja samochodu sprowadzonego spoza Unii Europejskiej

Jeśli auto zostało zakupione w kraju nienależącym do UE, przed rejestracją właściciel musi przygotować dodatkowe dokumenty:

• dowód przejścia odprawy celnej (SAD); konieczne może być opłacenie cła (np. 10% w przypadku aut z Kanady, USA); w celu uzyskania SAD warto skorzystać z pomocy agencji celnej,
• dowód opłacenia podatku PCC (2% wartości pojazdu),
• tłumaczenia wszystkich dokumentów.

Ile kosztuje rejestracja rejestracja samochodu z zagranicy w urzędzie?

Na początku 2026 roku rejestracja samochodu kosztuje tyle samo co w 2025 roku, czyli 160 zł. W I kwartale (II połowa marca) przewidywane są podwyżki opłat rejestracyjnych, co oznacza wyższy koszt formalności w urzędzie. Kierowca zamiast 160 zł zapłaci 190 zł.

Pamiętaj, że sprowadzenie samochodu z zagranicy wiąże się z koniecznością poniesienia wielu wydatków. Zalicza się do nich zakup ubezpieczenie OC, tłumaczenia dowodu rejestracyjnego i umowy kupna, a także podatek akcyzowy. Dodatkowo nabywca uiści opłaty w wydziale komunikacji.

Ile kosztuje rejestracja samochodu z zagranicy w szczegółach? Oto koszty.

Jak zadbać o ubezpieczenie sprowadzonego samochodu?

Jeśli Twój samochód nie ma ważnej polisy OC, musisz go ubezpieczyć najpóźniej w dniu rejestracji!

Po sprowadzeniu pojazdu z zagranicy nie będziesz mógł od razu ubezpieczyć go na cały rok. Wykupienie całorocznego OC w Polsce na pojazd zarejestrowany za granicą nie jest możliwe. Możesz jedynie wykupić OC krótkoterminowe. Polisa jest ważna 30 dni i w tym czasie musisz zarejestrować auto i ubezpieczyć je na cały rok. Polisę trzydziestodniową możesz wykupić tylko raz. 

Roczną polisę OC będziesz mógł kupić dopiero wtedy, gdy po zarejestrowaniu samochodu w Polsce dostaniesz komplet dokumentów dotyczących sprowadzonego z zagranicy pojazdu, zatwierdzonych przez Wydział Komunikacji. Co więcej, musisz mieć także przynajmniej tymczasowe tablice rejestracyjne, ważne przez 30 dni. Po otrzymaniu właściwych tablic, powiadom o tym ubezpieczyciela, aby mógł on zaktualizować dane w Twojej polisie.

Gdzie znaleźć korzystne OC dla samochodu z zagranicy?

Poszukiwanie ubezpieczenia za pośrednictwem internetowej porównywarki cen OC i AC nie tylko pozwoli zaoszczędzić czas, ale i w wygodny sposób porównać oferty wielu towarzystw. Wystarczy wypełnić prosty formularz, by poznać propozycje ubezpieczenia OC, ale też dodatkowych polis. Warto pamiętać, że zakupu rocznej ochrony OC należy dokonać w ciągu 30 dni od momentu sprowadzenia samochodu do kraju.

Na wysokość składki wpływa cały szereg czynników i każdy ubezpieczyciel określa jej wysokość indywidualnie, choć w przypadku OC zakres ochrony zawsze będzie taki sam. Tak samo jak przy kalkulacji dla samochodu z obrotu krajowego, tak i dla auta z zagranicy bierze się pod uwagę:

• wiek właściciela,
• miejsce zamieszkania,
• historię szkodowości,
• okres posiadania prawa jazdy przez właściciela.

Nie bez znaczenia są także parametry ubezpieczanego pojazdu. Cena ubezpieczenia zależy m.in. od:

• marki, 
• modelu,
• rocznika produkcji,
• pojemności silnika.

Choćby z tego powodu warto porównać ceny u różnych ubezpieczycieli. W kilka minut można zrobić to w kalkulatorze rankomat.pl. Właśnie z tego narzędzia skorzystał Łukasz z Gdańska po zakupie w Niemczech 7-letniego Audi A4, jednego z najpopularniejszych w imporcie do Polski modeli. Zobacz, gdzie znalazł najkorzystniejszą ofertę obowiązkowego OC.

Ile kosztuje OC dla 25-latka z Gdańska?

Ubezpieczyciel	Zakres ubezpieczenia	Cena roczna
	OC AC Assistance NNW	1063,00 zł rata od 360 zł	Sprawdź składkę
	OC AC Assistance NNW	1108,35 zł rata od 612,72 zł	Sprawdź składkę
	OC AC Assistance NNW	1820,00 zł	Sprawdź składkę
	OC AC Assistance NNW	1860,00 zł rata od 1069 zł	Sprawdź składkę
Wiener	OC AC Assistance NNW	2151,00 zł rata od 1116 zł	Sprawdź składkę

Biorąc pod uwagę fakt, że w każdej firmie zakres ubezpieczenia OC jest identyczny, na porównaniu cen Łukasz zaoszczędził ponad 1000 zł złotych!

Poza ceną weź jednak pod uwagę również jakość obsługi w danym towarzystwie i sprawność w likwidacji szkody. Niezależnie od tego, jakiego zakresu ochrony szukasz, kalkulator OC i AC pozwoli Ci:

• sprawdzić szereg możliwości za jednym kliknięciem,
• zaoszczędzić czas,
• dokonać szybkiej transakcji o wybranej porze.

Agenci ubezpieczeniowy są dostępni online nawet do późnych godzin wieczornych. Służą oni szybką i fachową poradą w razie problemów podczas zakupu polisy. Sprawdź, jak mogą pomóc właśnie Tobie!