Rejestracja samochodu z zagranicy - formalności krok po kroku

W sierpniu 2024 roku zarejestrowano 78 735 używanych samochodów osobowych i dostawczych o masie do 3,5 tony sprowadzonych z zagranicy - to o ponad 9% więcej niż w sierpniu 2023. Szacuje się, że przez cały 2024 roku liczba pojazdów zakupionych poza granicami Polski sięgnie 940-960 tys. sztuk.

Tłumaczymy krok po kroku, jakich formalności trzeba dopełnić, aby zarejestrować i legalnie poruszać się takim autem po polskich drogach.

Zakup samochodu z zagranicy - o czym warto pamiętać przed rejestracją?

Rejestracja samochodu z zagranicy to ostatni krok do tego, aby móc bez przeszkód cieszyć się z nowego nabytku. Z reguły to właśnie poszukiwania odpowiedniego pojazdu zajmują najwięcej czasu. Na co powinieneś zwrócić uwagę, w przypadku pojazdu sprowadzonego z innego kraju?

Oto kilka wskazówek, dzięki którym zminimalizujesz ryzyko nietrafionego zakupu:

1. Sprawdź pojazd pod względem technicznym. Skorzystaj przy tym z pomocy fachowca – opłać przegląd samochodu w wybranym warsztacie.
2. Zweryfikuj historię samochodu. Za pomocą usługi HistoriaPojazdu.gov.pl sprawdzisz m.in., czy auto nie było wcześniej wykorzystywane w celach zarobkowych (np. jako taxi) i czy nie zostało skradzione - mówiąc krótko, czy nie została przekłamana historia tego pojazdu.
3. Upewnij się co do historii szkód. Nie wierz w zapewnienia sprzedawcy, że auto nie uczestniczyło w kolizjach czy wypadkach. Dziś sprawdzenie historii szkód zajmie Ci zaledwie kilka minut – wystarczy, że skorzystasz ze wspomnianej już usługi HistoriaPojazdu.gov.pl. Nie chcesz ryzykować lub nie masz czasu, aby samodzielnie poszukiwać samochodu na zagranicznych giełdach czy portalach ogłoszeniowych? Rozważ zwrócenie się o pomoc do jednej z działających na polskim rynku firm, które specjalizują się w sprowadzaniu samochodu z zagranicy. 

Jak sprowadzić auto z zagranicy do Polski?

Możliwości masz kilka i ostateczny wybór zależy od Twoich możliwości, ale także budżetu. Pojazd z zagranicy można sprowadzić na dwa sposoby:

• powierzając to zadanie pośrednikowi,
• podejmując się sprowadzenia pojazdu samodzielnie.

Jeżeli wybierasz się po samochód za granicę osobiście, możesz skorzystać z lawety lub wrócić nim „na kołach”. Laweta będzie niezbędna w sytuacji, gdy samochód nie ma przypisanych tablic rejestracyjnych, czyli został wyrejestrowany. Jeśli chcesz wrócić zakupionym samochodem do Polski, powinieneś nabyć tzw. tablice wywozowe i  krótkoterminowe ubezpieczenie OC. Auto musi mieć także ważne badanie techniczne. 

Jeżeli zdecydowałeś się na samodzielne sprowadzenie pojazdu z zagranicy, wszystkie formalności związane z opłaceniem podatku, rejestracją auta i ubezpieczeniem spoczywają na Tobie.

Sprowadzenie samochodu z zagranicy - na jakie koszty się przygotować?

Od sprowadzonego z zagranicy samochodu należy odprowadzić podatek akcyzowy w ciągu 30 dni i złożyć w urzędzie deklarację uproszczoną dla podatku akcyzowego od nabycia wewnątrzwspólnotowego samochodów osobowych (AKC-U/S). Przedsiębiorca ma natomiast 90 dni. Możesz to zrobić na dwa sposoby:

• wypełniając druk dokumentu i dostarczając go osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego do urzędu,
• elektronicznie, korzystając z Platformy Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych.

W 2025 r. obowiązują dwie stawki podatku akcyzowego dla samochodu z silnikiem spalinowym:

• 3,1% wartości pojazdu dla samochodów z silnikiem o pojemności mniejszej niż 2000 cm3,
• 18,6% wartości pojazdu dla samochodów z silnikiem o pojemności większej niż 2000 cm3.

Uwaga! Osoby, które kupią samochód hybrydowy plug-in, mogą skorzystać z 50% bonifikaty. W ich przypadku akcyza na samochody wynosi:

• 9,3% wartości samochodu w przypadku klasycznych hybryd (HEV – bez możliwości ładowania z gniazdka, czyli zewnętrznego źródła prądu) oraz miękkich hybryd (MHEV), wyposażonych w silnik spalinowy powyżej 2000 cm3, ale nie wyższy niż 3500 cm3,
• 9,3% wartości samochodu w przypadku hybryd plug-in (PHEV – z możliwością ładowania z gniazdka, czyli zewnętrznego źródła prądu), wyposażonych w silnik spalinowy powyżej 2000 cm3, ale nie wyższy niż 3500 cm3,
• 1,55% wartości samochodu w przypadku klasycznych hybryd (HEV – bez możliwości ładowania z gniazdka, czyli zewnętrznego źródła prądu) oraz miękkich hybryd (MHEV), wyposażonych w silnik spalinowy do 2000 cm3.

Jak wygląda rejestracja samochodu z zagranicy?

Jak widać, rejestracja samochodu z zagranicy w Polsce wiąże się z całym szeregiem formalności, o które trzeba zadbać. Co do zasady możesz to zrobić w ciągu kilku tygodni, ale nie później niż 30 dni od wjazdu auta na teren kraju. Dowiedz się, jakie formalności załatwić i w jakiej kolejności, aby rejestracja samochodu z zagranicy nie przysporzyła Ci żadnych niespodzianek.

Tłumaczenie dokumentacji auta z zagranicy

Zdecydowałeś się na zakup samochodu z zagranicy? Najprawdopodobniej będziesz zmuszony do zlecenia tłumaczenia oryginalnych dokumentów związanych z pojazdem na język polski. Będą to:

• dowód rejestracyjny samochodu,
• dowód nabycia (umowa kupna-sprzedaży lub faktura/paragon).

Pamiętaj, że usługę tłumaczenia należy zlecić osobie lub firmie, która ma uprawnienia tłumacza przysięgłego.

Kiedy nie ma konieczności tłumaczenia? Gdy samochód pochodzi z kraju członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa należącego do EFTA. Tę kwestię reguluje Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 31 sierpnia 2022 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów.

Zdarza się jednak, że nawet jeśli samochód lub inny pojazd będą pochodzić z krajów Unii Europejskiej, może dojść do sytuacji, w której urzędnicy będą mieć wątpliwości. Wówczas tłumaczenie dokumentacji będzie niezbędne.

Uregulowanie akcyzy

Warto wiedzieć, że zasady związane z akcyzą reguluje Ustawa o podatku akcyzowym z 6 grudnia 2008 r. Każdy kraj indywidualnie określa wysokość opłaty, którą musi ponieść importer auta. Od przekroczenia granicy przez sprowadzony samochód masz 14 dni na wypełnienie i złożenie tzw. deklaracji AKC-U/S.

Dokument możesz złożyć osobiście w urzędzie skarbowym lub przez Internet za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych (PUESC). Wystarczy wejść na stronę: https://puesc.gov.pl, a następnie wypełnić i przesłać druk online. W tym celu musisz podać następujące informacje:

• nr PESEL lub NIP w rubryce identyfikator podatkowy,
• właściwego naczelnika urzędu skarbowego,
• cel złożenia formularza,
• rodzaj podatnika (osoba fizyczna lub podatnik niebędący osobą fizyczną),
• imię i nazwisko,
• status podatnika (np. osoba fizyczna będąca jedynym właścicielem lub współwłaściciel),
• adres zamieszkania lub siedziby firmy,
• wysokość podatku akcyzowego,
• informacje związane z samochodem osobowym (m.in. stan, marka, model, rok produkcji, nr VIN, moc silnika, pojemność silnika, przebieg, rodzaj skrzyni biegów, sposób napędu, stan techniczny, rodzaj nadwozia),
• dowód własności (umowa kupna-sprzedaży lub faktura).

Na uregulowanie podatku akcyzowego masz natomiast 30 dni od momentu sprowadzenia samochodu do Polski.

Przegląd techniczny pojazdu z zagranicy

Zanim przystąpisz do rejestracji pojazdu sprowadzonego z zagranicy, warto wiedzieć, jak sprawdzić ważność jego badań technicznych. Jeśli auto ma zostać dopuszczone do ruchu po polskich drogach, ważny przegląd będzie niezbędny. Pamiętaj także, że samochód sprowadzony z zagranicy bez tablic rejestracyjnych także nie może być wykorzystywany w ruchu. 

Formalności w urzędzie

Jak przebiega rejestracja samochodu w urzędzie? Po zgromadzeniu dokumentów i uregulowaniu opłat pozostaje wizyta w urzędzie, w wydziale komunikacji. Do wypełnionego wniosku o rejestrację należy dołączyć:

• przetłumaczone dokumenty – umowę i dowód rejestracyjny,
• zaświadczenie o aktualnym badaniu technicznym pojazdu,
• dowód opłacenia akcyzy,
• potwierdzenie wyrejestrowania pojazdu w kraju, w którym był on zarejestrowany,
• zagraniczne tablice rejestracyjne – jeżeli do Polski wróciłeś pojazdem zakupionym za granicą.
• dokument tożsamości (do wglądu)

Jeśli sprowadziłeś samochód z jednego z krajów UE i jego dowód rejestracyjny zawiera kody ujednolicone, tłumaczenie tego dokumentu nie będzie konieczne.

Po złożeniu dokumentów otrzymasz decyzję o czasowej rejestracji pojazdu, a także tymczasowe tablice rejestracyjne, czasowe pozwolenie (na 30 dni) i opcjonalnie nalepkę kontrolną. O tym, że dowód rejestracyjny jest gotowy do odbioru, możesz dowiedzieć się, korzystając ze strony internetowej PWPW. Odbierając dowód rejestracyjny, będziesz musiał zwrócić otrzymane pozwolenie czasowe.

Rejestracja samochodu sprowadzonego spoza Unii Europejskiej

Jeśli auto zostało zakupione w kraju nienależącym do UE, przed rejestracją właściciel musi przygotować dodatkowe dokumenty:

• dowód przejścia odprawy celnej (SAD); konieczne może być opłacenie cła (np. 10% w przypadku aut z Kanady, USA); w celu uzyskania SAD warto skorzystać z pomocy agencji celnej,
• dowód opłacenia podatku PCC (2% wartości pojazdu),
• tłumaczenia wszystkich dokumentów.

Ile kosztuje rejestracja rejestracja samochodu z zagranicy w urzędzie?

Opłata za ubezpieczenie OC auta sprowadzonego z zagranicy, przetłumaczenie dowodu rejestracyjnego i innych dokumentów czy podatek akcyzowy to nie wszystkie koszty, jakie będziesz musiał ponieść, rejestrując auto w wydziale komunikacji w urzędzie.

Ile kosztuje rejestracja samochodu z zagranicy w szczegółach? Oto koszty.

Jak zadbać o ubezpieczenie sprowadzonego samochodu?

Jeśli Twój samochód nie ma ważnej polisy OC, musisz go ubezpieczyć najpóźniej w dniu rejestracji!

Po sprowadzeniu pojazdu z zagranicy nie będziesz mógł od razu ubezpieczyć go na cały rok. Wykupienie całorocznego OC w Polsce na pojazd zarejestrowany za granicą nie jest możliwe. Możesz jedynie wykupić OC krótkoterminowe. Polisa jest ważna 30 dni i w tym czasie musisz zarejestrować auto i ubezpieczyć je na cały rok. Polisę trzydziestodniową możesz wykupić tylko raz. 

Ubezpieczenie samochodu bez tablic – czy to możliwe?

Można kupić ubezpieczenie OC dla samochodu bez tablic rejestracyjnych, jeśli posiada ważne badanie techniczne. Zobacz artykuł

Roczną polisę OC będziesz mógł kupić dopiero wtedy, gdy po zarejestrowaniu samochodu w Polsce dostaniesz komplet dokumentów dotyczące sprowadzonego z zagranicy pojazdu, zatwierdzonych przez Wydział Komunikacji. Co więcej, musisz mieć także przynajmniej tymczasowe tablice rejestracyjne, ważne przez 30 dni. Po otrzymaniu właściwych tablic, powiadom o tym ubezpieczyciela, aby mógł on zaktualizować dane w Twojej polisie.

Gdzie znaleźć korzystne OC dla samochodu z zagranicy?

Wiesz już, że zakupu rocznej ochrony OC musisz dokonać w ciągu 30 dni od sprowadzenia samochodu do kraju. Dla jednych to wystarczająco dużo, aby rozejrzeć się za korzystną ofertą, dla innych to bardzo mało czasu. Niezależnie od tego, do której grupy należysz, warto rozważyć poszukiwanie ubezpieczenia za pośrednictwem internetowej porównywarki cen OC i AC.

Na wysokość składki wpływa cały szereg czynników i każdy ubezpieczyciel określa jej wysokość indywidualnie, choć w przypadku OC zakres ochrony zawsze będzie taki sam. Tak samo jak przy kalkulacji dla samochodu z obrotu krajowego, tak i dla auta z zagranicy bierze się pod uwagę:

• wiek właściciela,
• miejsce zamieszkania,
• historię szkodowości,
• okres posiadania prawa jazdy przez właściciela.

Nie bez znaczenia są także parametry ubezpieczanego pojazdu. Cena ubezpieczenia zależy m.in. od:

• marki, 
• modelu,
• rocznika produkcji,
• pojemności silnika.

Choćby z tego powodu warto porównać ceny u różnych ubezpieczycieli. W kilka minut można zrobić to w kalkulatorze rankomat.pl. Właśnie z tego narzędzia skorzystał Łukasz z Gdańska po zakupie w Niemczech 7-letniego Audi A4, jednego z najpopularniejszych w imporcie do Polski modeli. Zobacz, gdzie znalazł najkorzystniejszą ofertę obowiązkowego OC.

Ile kosztuje OC dla 25-latka z Gdańska?

Ubezpieczyciel	Zakres ubezpieczenia				Cena roczna
	OC	AC	Assistance	NNW	1351,79 zł Sprawdź składkę
	OC	AC	Assistance	NNW	1420,00 zł Sprawdź składkę
	OC	AC	Assistance	NNW	1430,39 zł Sprawdź składkę
	OC	AC	Assistance	NNW	1584,00 zł Sprawdź składkę
You Can Drive	OC	AC	Assistance	NNW	1773,00 zł Sprawdź składkę
Trasti	OC	AC	Assistance	NNW	2086,00 zł Sprawdź składkę

Ile kosztuje OC dla 25-latka z Gdańska?

		1351,79 zł
OC	AC	Assistance	NNW
Sprawdź składkę
		1420,00 zł
OC	AC	Assistance	NNW
Sprawdź składkę
		1430,39 zł
OC	AC	Assistance	NNW
Sprawdź składkę
		1584,00 zł
OC	AC	Assistance	NNW
Sprawdź składkę
You Can Drive		1773,00 zł
OC	AC	Assistance	NNW
Sprawdź składkę
Trasti		2086,00 zł
OC	AC	Assistance	NNW
Sprawdź składkę

Kalkulacja z dnia 16.01.2025

Biorąc pod uwagę fakt, że w każdej firmie zakres ubezpieczenia OC jest identyczny, na porównaniu cen Łukasz zaoszczędził ponad 700 zł złotych! Poza ceną weź jednak pod uwagę również jakość obsługi w danym towarzystwie i sprawność w likwidacji szkody. Niezależnie od tego, jakiego zakresu ochrony szukasz, kalkulator OC i AC pozwoli Ci:

• sprawdzić szereg możliwości za jednym kliknięciem,
• zaoszczędzić czas,
• dokonać szybkiej transakcji o wybranej porze.

Agenci ubezpieczeniowy są dostępni online nawet do późnych godzin wieczornych. Służą oni szybką i fachową poradą w razie problemów podczas zakupu polisy. Sprawdź, jak mogą pomóc właśnie Tobie!