Rejestracja auta z Holandii – krok po kroku

W okresie styczeń-czerwiec 2024 sprowadzono do Polski 481 tys. 282 sztuk samochodów używanych. Prawie 25 tysięcy z nich pochodzi właśnie z Holandii. To oznacza ponad 12-procentowy wzrost importu  z tego kraju względem roku 2023. Rejestracja auta z Holandii wymaga wykonania kilku formalności - dotyczą one zresztą każdej rejestracji samochodu pochodzącego z zagranicy.

Należy pamiętać o opłacie podatku akcyzowego, tłumaczeniu dokumentów, wykonaniu badania technicznego czy zakupie ubezpieczenia OC samochodu. Wyjaśniamy krok po kroku, jak zarejestrować auto z Holandii w Polsce.

Jak sprawdzić auto z Holandii przed zakupem?

Jeśli kupujesz samochód z rynku wtórnego w Polsce, powinieneś być czujny. Jednak jeszcze większą ostrożnością należy wykazać się przy transakcji międzynarodowej. Zanim podejmiesz decyzję i podpiszesz umowę kupna-sprzedaży, sprawdź historię wybranego pojazdu z Holandii oraz zweryfikuj jego stan techniczny.

Dzięki temu unikniesz niemiłych niespodzianek, np. konieczności kosztownej naprawy niedługo po zakupie. Historię samochodu z Holandii możesz sprawdzić na kilka sposobów:

1. Na bezpłatnej stronie historiapojazdu.gov.pl.
2. W płatnych serwisach, w których wygenerujesz bardziej szczegółowy raport z historii pojazdu.
3. Na holenderskiej stronie RDW (Rijksdienst voor het Wegverkeer).

Wiele niezbędnych danych możesz uzyskać bezpłatnie na wspomnianej stronie historiapojazdu.gov.pl.

widok formularza ze strony www.historiapojazdu.gov.pl

W tym celu należy wpisać:

• numer rejestracyjny,
• numer VIN,
• datę pierwszej rejestracji pojazdu.

Z tej bazy dowiesz się m.in.:

• ilu właścicieli auto miało w przeszłości,
• jaki jest aktualny stan drogomierza, 
• czy samochód nie jest zgłoszony jako kradziony.

W przypadku auta z Holandii przydatna będzie także strona RDW (lokalna Państwowa Służba Ruchu Drogowego), która zajmuje się prowadzeniem rejestru przebiegu pojazdów. Jest to odpowiednik polskiego CEPiK-u. Natomiast pod adresem: https://www.autopas.nl/ można sprawdzić Nationale Auto Pass, czyli kartę NAP, na której znajdują się informacje o przebiegu samochodu z Holandii. Sprzedawca auta z Niderlandów ma obowiązek przekazać ją nowemu właścicielowi.

Jakie dokumenty są potrzebne do sprowadzenia samochodu z Holandii? 

Aby sprowadzić samochód z Holandii, najpierw trzeba go wyrejestrować w tym kraju. W tym celu należy udać się do lokalnego wydziału komunikacji, czyli Urzędu Państwowej Służby Ruchu Drogowego (RDW) lub do oddziałów RDW znajdujących się w Zoetermeer i Veendam. Można to zrobić z pomocą dotychczasowego właściciela auta lub firmy mającej stosowne uprawnienia.

Do wyrejestrowania pojazdu będzie potrzebna umowa kupna-sprzedaży lub faktura i dowód rejestracyjny.

Jeżeli samochód z Holandii został zarejestrowany do grudnia 2013 r., to ma papierowe dokumenty rejestrowe. W takim przypadku w punkcie zajmującym się wyrejestrowywaniem pojazdów należy okazać:

• dowód zakupu auta(tenaamstellingsbewijs – Deel IB),  
• dowód przepisania pojazdu (overschrijvingsbewijs – jeżeli jest z nami poprzedni właściciel, to nie trzeba mieć tego dokumentu),
• żółte tablice rejestracyjne (kentekenplaten),
• ważny dowód tożsamości (geldig legitimatiebewijs).

Natomiast jeśli auto z Holandii zostało zarejestrowane po 1 stycznia 2014 r., to wraz z plastikową kartą rejestracyjną (kentekencard) należy okazać:

• kod przekazania pojazdu (tenaamstellingscode – nie jest to konieczne, jeśli jest z nami były właściciel samochodu),
• żółte tablice rejestracyjne (kentekenplaten),
• ważny dowód tożsamości (geldig legitimatiebewijs).

Jak sprowadzić auto z Holandii? 

Masz dwie możliwości, aby sprowadzić świeżo zakupione auto z Holandii. Możesz:

• zamówić transport pojazdu lawetą (generuje to dodatkowe koszty związane z wynajęciem przewoźnika),
• przyjechać do Polski kupionym samochodem (to wiąże się z dodatkowymi formalnościami przed wyjazdem).

W przypadku lawety wystarczy wybrać firmę przewozową. Należy pamiętać, że poprzedni właściciel pojazdu ma obowiązek przekazać nam umowę kupna-sprzedaży, kartę pojazdu (jeśli była wydana), kartę NAP z potwierdzeniem przebiegu i komplet kluczyków.

Jeśli natomiast zdecydujemy się na samodzielny przyjazd samochodem z Holandii do Polski, musimy udać się do lokalnego wydziału RDW. W urzędzie należy oddać żółte tablice rejestracyjne i uiścić opłatę w kwocie około 10 euro. Następnie urzędnik wyda nam białe tablice wywozowe ważne 14 dni. Auto musi również zostać objęte krótkoterminowym ubezpieczeniem OC, w czym może pomóc poprzedni właściciel pojazdu.

Zobacz też: Jak ubezpieczyć samochód sprowadzony z zagranicy?

Wyrejestrowanie pojazdu w Holandii kosztuje 10,30 euro. Ponadto trzeba zapłacić 25 euro za wydanie białych tablic wywozowych i około 120 euro za krótkoterminowe ubezpieczenie OC. Jeśli chcemy samodzielnie przyjechać z Kraju Tulipanów do Polski, samochód musi mieć ważny przegląd techniczny APK. Jeżeli go nie ma, auto musimy przewieźć na lawecie.

Jeśli ważność przeglądu APK kończy się np. za 12 dni od chwili wywozu z Holandii do Polski, to białe tablice wywozowe również ważne będą 12 dni zamiast 14.

Jak wygląda rejestracja auta z Holandii w Polsce? 

Samochód sprowadzony z Holandii należy zarejestrować w wydziale komunikacji w ciągu 30 dni od momentu przekroczenia granicy z Polską. Stosowny wniosek składa się w urzędzie właściwym swojemu miejscu zamieszkania, np.:

• urzędzie miasta, 
• starostwie powiatowym,
• urzędzie dzielnicy (jeśli mieszkasz w Warszawie).

Krok po kroku omawiamy formalności, jakich musisz dopełnić w związku z rejestracją auta z Holandii.

Krok 1: Opłacenie akcyzy za auto z Holandii 

Po sprowadzeniu samochodu z Holandii do Polski w ciągu 14 dni od przekroczenia granicy należy wypełnić i złożyć deklarację podatkową AKC-US. Z kolei samą opłatę uiszcza się w Urzędzie Skarbowym w Nowym Targu. Ogólnodostępny rachunek, na który należy zrobić przelew, to:

84 1010 1270 0008 2422 2400 0000

Akcyzę możesz opłacić:

• stacjonarnie w lokalnym urzędzie skarbowym,
• online za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych pod adresem puesc.gov.pl.

Po zapłacie akcyzy otrzymasz Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO), które będzie potrzebne podczas rejestracji pojazdu w wydziale komunikacji.

Wysokość podatku akcyzowego należy obliczyć samodzielnie. Obecnie stawki akcyzy są uzależnione od pojemności silnika i wynoszą:

• 3,1% wartości pojazdu dla samochodów o pojemności do 2000 cm3,
• 18,6% wartości pojazdu dla samochodów o pojemności powyżej 2000 cm3.

Z kolei stawki podatku akcyzowego dla hybryd są o połowę niższe i wynoszą:

• 9,3% wartości pojazdu dla pełnych hybryd (HEV) i miękkich hybryd (MHEV) o pojemności powyżej 2000 cm3, ale nie wyższej niż 3500 cm3,
• 1,55% wartości pojazdu dla pełnych hybryd (HEV) i miękkich hybryd (MHEV) o pojemności do 2000 cm3.

Natomiast całkowicie zwolnione z opodatkowania akcyzą są hybrydy plug-in (PHEV) o pojemności silnika do 2000 cm3 oraz samochody elektryczne o rozszerzonym zasięgu (REX).

Krok 2: Tłumaczenie dokumentów 

Kolejnym krokiem jest przetłumaczenie dokumentów pojazdu. W tym celu należy skorzystać z usług tłumacza przysięgłego i przetłumaczyć na język polski:

• dowód rejestracyjny,
• potwierdzenie własności pojazdu, czyli umowę kupna-sprzedaży lub fakturę,
• kartę pojazdu, jeśli była wydana.

Warto przed sprowadzeniem samochodu z Holandii sporządzić umowę kupna-sprzedaży w dwóch językach, aby później uniknąć konieczności jej tłumaczenia na język polski.

Krok 3: Badanie techniczne pojazdu 

Aby zarejestrować samochód sprowadzony z Holandii konieczne jest wykonanie badania technicznego w stacji kontroli pojazdów. Koszt przeglądu wynosi 99 zł dla aut osobowych. Opłata wzrasta do 162 zł w przypadku samochodów z instalacją gazową.

Samochód przywieziony na lawecie można zawieść prosto do stacji diagnostycznej w celu wykonania badania technicznego. Pierwszy raz auto sprowadzane do Polski nie musi mieć tablic rejestracyjnych

Krok 4: Dokumenty potrzebne do rejestracji auta z Holandii 

Kolejnym krokiem jest wizyta w wydziale komunikacji właściwym dla miejsca zamieszkania właściciela pojazdu. Aby zarejestrować samochód z Holandii, należy okazać w urzędzie następujące dokumenty:

• potwierdzenie zapłaty podatku akcyzowego,

• potwierdzenie ważności badania technicznego,
• wniosek o rejestrację pojazdu,
• potwierdzenie zakupu pojazdu (umowa kupna-sprzedaży lub faktura),
• oryginalny holenderski dowód rejestracyjny,
• potwierdzenie wniesienia opłat rejestracyjnych,
• potwierdzenie ważności ubezpieczenia OC.

Ile kosztuje rejestracja samochodu z Holandii?

Do niedawna rejestracja samochodu z zagranicy kosztowała 256 zł. Jednak od 4 września 2022 r. nie jest konieczne wydawanie karty pojazdu (dotychczasowa koszt wynosił 75 zł), nalepki kontrolnej (18,50 zł) oraz wniesienie opłaty ewidencyjnej (1 zł). Dzięki temu kierowcy na rejestracji np. auta z Holandii mogą zaoszczędzić 94,50 zł. W urzędzie należy uiścić następujące opłaty:

Dzięki zmianie przepisów od 4 września 2022 r. rejestracja samochodu sprowadzonego z zagranicy kosztuje 161,50 zł zamiast 256 zł. Jednak w przypadku indywidualnych tablic rejestracyjnych, których wydanie kosztuje 1000,50 zł, rejestracja auta z Holandii wzrośnie do 1081,50 zł.

Zakup ubezpieczenia OC auta z Holandii

Aby zarejestrować samochód z Holandii w wydziale komunikacji, musisz przedłożyć potwierdzenie zawarcia umowy ubezpieczenia OC. Polisę należy kupić najpóźniej w dniu rejestracji auta w urzędzie - w przeciwnym razie Twój wniosek może zostać odrzucony.

Pamiętaj, że krótkoterminowe OC zakupione na czas sprowadzenia samochodu nie przedłuży się automatycznie! Z końcem umowy musisz zawrzeć kolejną, tym razem całoroczną. Zrób to odpowiednio wcześniej, aby nie narazić się na karę za brak OC ze strony Ubezpieczeniowego Funduszu Gwarancyjnego. W 2024 roku kierowca samochodu osobowego może zapłacić od 1720 do 8600 zł!

W prosty sposób ubezpieczenie OC bez wychodzenia z domu można kupić w kalkulatorze rankomat.pl. Wystarczy w kilka minut wypełnić formularz i wpisać dane wymagane przez towarzystwa ubezpieczeniowe, a następnie porównać oferty kilkunastu firm.

Po wyborze polisy należy dokonać płatności, a umowę ubezpieczenia samochodu otrzymamy na maila. Dzięki temu oszczędzamy nie tylko czas, lecz także pieniądze. Kalkulator ubezpieczeń to jedno z narzędzi, które znacznie przyspiesza rejestrację auta z Holandii.