Upoważnienie do ubezpieczenia auta – kiedy jest potrzebne i jak je napisać?

Ubezpieczenie na cudzy rachunek zostało uregulowane w przepisach – mowa o art. 808 Kodeksu cywilnego. Chociaż możliwość ubezpieczenia samochodu za jego właściciela nie jest nowością, to budzi pewne wątpliwości. Jeżeli z uwagi na brak czasu rozważasz taką opcją, poniższy poradnik pomoże Ci zrozumieć to zagadnienie. Dowiedz się, czy będzie Ci potrzebne upoważnienie do ubezpieczenia auta.

Czy upoważnienie do ubezpieczenia auta jest zawsze niezbędne?

Pisemne upoważnienie do ubezpieczenia auta nie zawsze jest wymagane. Wiele zależy od tego, kto jest właścicielem samochodu, dla którego ma zostać wykupiona polisa ubezpieczeniowa – czy jest to osoba prywatna, czy też przedsiębiorstwo.

Upoważnienie do ubezpieczenia auta klienta indywidualnego

Rzadko kiedy agenci ubezpieczeniowi oczekują okazania upoważnienia do ubezpieczenia auta, które należy do osoby prywatnej – z reguły nie utrudniają zawarcia umowy ubezpieczenia w imieniu właściciela pojazdu. W takiej sytuacji wystarczy, że osoba nabywająca polisę poda wszystkie niezbędne informacje, czyli dane właściciela i pojazdu.

Od powyższej reguły może pojawić się odstępstwo – mowa choćby o zakupie dodatkowego ubezpieczenia AC o szerokim zakresie ochrony, a zatem również wysokiej składce. Wówczas agent ubezpieczeniowy może chcieć się upewnić, że osoba zainteresowana zakupem ubezpieczenia w cudzym imieniu została do tego upoważniona.

Upoważnienie do ubezpieczenia samochodu firmowego

Inaczej przedstawia się sytuacja, gdy zawarcie ubezpieczenia ma dotyczyć samochodu firmowego – mowa o pojeździe, który należy np. do spółki, a nie osoby prowadzącej jednoosobową działalność gospodarczą. Do reprezentowania spółki z o.o. (podejmowania czynności prawnych) uprawniony jest zarząd, podczas gdy spółki jawnej każdy wspólnik.

W praktyce w dużej spółce z o.o. kwestiami ubezpieczenia samochodów niemal nigdy nie zajmuje się zarząd – należy to do obowiązków konkretnego pracownika. Upoważnienie do załatwienia formalności związanych z polisą przygotowane dla takiego pracownika powinno zostać podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji spółki zgodnie z aktualnym odpisem z KRS lub przez pełnomocnika, który również został ustanowiony przez te osoby.

Kto reprezentuje spółkę i upoważnia pracownika do ubezpieczenia auta?

Kogo można upoważnić do ubezpieczenia pojazdu?

Upoważnienie do ubezpieczenia auta można przygotować dla członka rodziny, pracownika czy znajomego. Wybrana osoba powinna spełniać dwa wymogi:

1. mieć zdolność do czynności prawnych – inaczej nie będzie ona mogła zawrzeć umowy ubezpieczenia;
2. być zaufana – zwłaszcza gdy planujesz powierzyć jej nie tylko zakup polisy, ale również opłacenie składki.

Jakie informacje zawrzeć w upoważnieniu do ubezpieczenia auta?

Upoważnienie do ubezpieczenia auta to dość prosty dokument. Nie powinien on jednak pozostawiać pola do interpretacji – w upoważnieniu do ubezpieczenia auta należy zamieścić następujące dane:

• data i miejsce sporządzenia upoważnienia;
• dane upoważniającego i upoważnionego – imię i nazwisko, PESEL, adres zamieszkania i dane kontaktowe (numer telefonu, adres poczty elektronicznej);
• określenie przedmiotu upoważnienia – w tym przypadku będzie to upoważnienie do zawarcia umowy ubezpieczenia dla pojazdu, którego dane powinny znaleźć się w treści upoważnienia (wystarczy podać markę, model i numer VIN).

Upoważnienie do ubezpieczenia samochodu powinno zostać podpisane przez każdą ze stron – zarówno ubezpieczającego, jak i ubezpieczonego.

Upoważnienie do ubezpieczenia auta – wzór z omówieniem

Masz trudności z napisaniem upoważnienia do ubezpieczenia auta? Skorzystaj z poniższego wzoru upoważnienia do ubezpieczenia samochodu. Możesz go też dowolnie modyfikować – zgodnie z własnymi potrzebami.

[miejscowość i data]

UPOWAŻNIENIE DO UBEZPIECZENIA SAMOCHODU

Ja, niżej podpisany [imię i nazwisko], zamieszkały w [miejscowość] przy [adres], legitymujący się dowodem osobistym numer [numer dowodu osobistego] upoważniam [imię, nazwisko, adres zamieszkania, numer dowodu osobistego] do zawarcia w moim imieniu umowy ubezpieczenia OC na pojazd [marka i model, rok produkcji, numer rejestracyjny, numer VIN] na okres od [data początku ochrony] do [data końca ochrony]. 

Upoważnienie wygasa w momencie skutecznego zawarcia umowy ochrony ubezpieczeniowej.

[podpis]

O czym pamiętać, udzielając upoważnienia do ubezpieczenia auta?

Jeżeli chcesz, aby zakup ubezpieczenia samochodu na podstawie upoważnienia odbył się sprawnie, pamiętaj o następujących zasadach:

• przekaż osobie upoważnionej do zakupu ubezpieczenia wszystkie niezbędne dane zarówno osobowe, jak i dotyczące pojazdu – zakres danych znajdziesz w naszym wzorze upoważnienia do ubezpieczenia samochodu;
• ustal, jak będzie wyglądać kwestia rozliczenia – to ubezpieczający (osoba upoważniona do ubezpieczenia samochodu) powinna zapłacić składkę;
• ustal szczegóły zakresu ubezpieczenia – ten punkt dotyczy scenariusza, w którym planujesz skorzystać z polis dodatkowych (np. AC);
• rozważ przekazanie upoważnionemu oryginału lub kopii poprzedniej polisy wraz z OWU – znajdują się tam wszystkie niezbędne informacje, w tym np. zakres ochrony, jaki może Cię interesować.

Jakie obowiązki ma ubezpieczający?

Nie zawsze upoważnienie do ubezpieczenia samochodu zamyka sprawę. W przypadku dobrowolnych ubezpieczeń komunikacyjnych – np. AC, NNW i assistance – to firma ubezpieczeniowa decyduje o przebiegu zawarcia umowy ubezpieczenia na cudzy rachunek. Dwa podstawowe obowiązki ubezpieczającego, które wynikają z lektury Ogólnych Warunków Ubezpieczenia (OWU) różnych firm ubezpieczeniowych, są następujące:

1. przekazanie ubezpieczonemu OWU – aby mógł się on zapoznać z treścią tego dokumentu i wiedział, na co może liczyć w ramach polisy;
2. opłacenie składki ubezpieczenia – ponieważ ubezpieczający jest stroną umowy ubezpieczenia, to właśnie on powinien zapłacić składkę.

Jaka jest alternatywa dla upoważnienia do ubezpieczenia samochodu?

Chociaż upoważnienie do ubezpieczenia pojazdu może wydawać się dobrym wyjściem, to dziś – w dobie powszechnego dostępu do internetu – są też inne możliwości. Mowa o zakupie ubezpieczeń komunikacyjnych online. Właśnie w tym celu powstał kalkulator rankomat.pl. Aby z niego skorzystać, wystarczy posiadać urządzenie podłączone do sieci.

Jak to wygląda krok po kroku:

1. Przechodzisz do kalkulatora OC/AC – czyli na tę stronę internetową: https://rankomat.pl/kalkulator/oc-ac/
2. Podajesz wymagane dane
3. Otrzymujesz wyniki kalkulacji
4. Wybierasz najkorzystniejszą ofertę
5. Przechodzisz do płatności

Zakup ubezpieczenia OC czy dodatkowych ubezpieczeń komunikacyjnych przez kalkulator rankomat.pl zajmuje zaledwie kilka minut. Dokumentacji nie trzeba odbierać, nie jest ona też wysyłana pocztą, ale trafia na podany podczas zakupu adres poczty elektronicznej. Wszystko odbywa się szybko i wygodnie.

Naszym okiem

Zakup ubezpieczenia przez kalkulator OC/AC rankomat.pl nie jest jedyną alternatywą dla upoważnienia do ubezpieczenia auta – inną możliwością jest zakup polisy u agenta, ale również na odległość, czyli podczas rozmowy telefonicznej. Z agentem rankomat.pl można skontaktować się od poniedziałku do piątku pod numerem 22 270 00 00.

Stefania Stuglik, Specjalista ds. ubezpieczeń komunikacyjnych

Warto też pamiętać, że ubezpieczenie OC wznawia się automatycznie – o ile umowa została zawarta na okres 12 miesięcy. W takiej sytuacji nie ma konieczności upoważnienia bliskiej osoby do zakupu ubezpieczenia – wystarczy opłacić składkę. Pod względem finansowym to rozwiązanie nie musi być jednak opłacalne.