Upoważnienie do ubezpieczenia auta – kiedy jest potrzebne i jak je napisać?

Kiedy przyda się upoważnienie do ubezpieczenia samochodu?

Jeśli właściciel samochodu nie może stawić się osobiście u agenta, by wykupić polisę dla swojego pojazdu, może upoważnić do tej czynności wybraną przez siebie osobę. Przepisy nie precyzują, kogo można upoważnić, co oznacza, że właściciel pojazdu ma w tym zakresie pełną dowolność. Ważne, by był to ktoś zaufany, komu można powierzyć zawarcie umowy ubezpieczenia samochodu. Musi też być to osoba pełnoletnia.

Upoważniony może kupić w imieniu właściciela zarówno polisę obowiązkową OC, jak i pozostałe, dobrowolne ubezpieczenia (autocasco, assistance).

Naszym okiem

W przypadku polisy OC ubezpieczyciel nie zawsze wymaga przedstawienia upoważnienia. Inaczej jest już jednak, gdy osoba trzecia chce podpisać umowę autocasco – w tej sytuacji brak upoważnienia może skutkować odmową ze strony towarzystwa. Zawsze warto mieć przygotowany dokument, by uniknąć problemów przy zakupie polisy.

Katarzyna Gaweł, Specjalista ds. ubezpieczeń komunikacyjnych

Upoważnienie osoby trzeciej do zakupu polisy – co mówią przepisy?

Kwestię zakupu polisy przez osobę trzecią regulują zapisy Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny. W takim przypadku mówimy o podpisaniu umowy ubezpieczenia na cudzy rachunek.

W myśl powyższego:

• osoba kupująca polisę pojazdu jest w tej sytuacji ubezpieczającym, nie jest natomiast ani właścicielem, ani posiadaczem, 
• ubezpieczony zostaje wskazany imiennie w umowie i na polisie (gdy jest to konieczne),
• ubezpieczyciel obejmuje ochroną pojazd wskazany przez ubezpieczającego.

W ten sposób można zawrzeć umowę ubezpieczenia OC, ale też autocasco. W przypadku dobrowolnego AC warto zajrzeć do OWU, w których zapisano zasady, na jakich może być zawarta umowa na cudzy rachunek. Najczęściej w poszczególnych towarzystwach są one podobne. Ubezpieczyciel wymaga, aby osoba działająca w imieniu właściciela pojazdu:

• przekazała wszystkie informacje niezbędne do wyliczenia wysokości składki – dane na temat ubezpieczanego pojazdu oraz kierowców, którzy będą samochód użytkować,
• przekazała właścicielowi samochodu informacje o prawach i obwiązkach wynikających z zawarcia umowy.

Ubezpieczenie samochodu osoby prywatnej a auta firmowego – co z upoważnieniem?

Podczas gdy do ubezpieczenia samochodu osoby prywatnej nie zawsze niezbędne jest upoważnienie, inaczej jest w przypadku zakupu polisy dla samochodu firmowego – w tej sytuacji pismo to jest niezbędne.

Upoważnienie przygotowane dla konkretnego pracownika powinno być podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania spółki (zgodnie z KRS) lub pełnomocnika ustanowionego przez tę osobę. W zależności od rodzaju spółki będzie to:

• spółka z o.o. – zarząd,
• spółka jawna – każdy wspólnik,
• spółka akcyjna – zarząd,
• spółka partnerska – zarząd, każdy wspólnik,
• spółka komandytowa i komandytowo-akcyjna – komplementariusze.

Jak wygląda upoważnienie do ubezpieczenia samochodu?

W upoważnieniu do ubezpieczenia samochodu powinny znaleźć się dane osoby upoważniającej i upoważnionej (ubezpieczanego i ubezpieczającego) oraz określenie przedmiotu upoważnienia (w tym przypadku jest to zawarcie umowy ubezpieczenia).

Pismo takie można przygotować samodzielnie lub skorzystać ze wzoru zamieszczonego na stronie towarzystwa ubezpieczeniowego. Trzeba pamiętać, że dokument musi być podpisany przez obie strony.

Jakie elementy powinno zawierać upoważnienie?

• Datę i miejsce sporządzenia dokumentu,
• dane upoważniającego (właściciela lub posiadacza samochodu, osoby ubezpieczanej) – imię, nazwisko, PESEL, serię i numer dowodu osobistego, adres, dane kontaktowe,
• dane upoważnionego (osoby ubezpieczającej samochód) – imię, nazwisko, PESEL, serię, numer dowodu osobistego, adres, dane kontaktowe,
• informacje na temat przedmiotu upoważnienia – w tym przypadku jest ono przeznaczone do zawarcia umowy ubezpieczenia samochodu (należy podać dane pojazdu jak markę, model, numer VIN),
• czytelne podpisy obu stron.

Upoważnienie do ubezpieczenia samochodu – wzór

Jeśli nie chcesz samodzielnie tworzyć dokumentu, możesz skorzystać z poniższego wzoru, modyfikując go zgodnie z potrzebami.

[miejscowość i data]

UPOWAŻNIENIE DO UBEZPIECZENIA SAMOCHODU

Ja, niżej podpisany/a [imię, nazwisko, PESEL], legitymujący/a się dowodem osobistym [seria i numer], zamieszkały/a [adres], upoważniam [imię, nazwisko, PESEL] legitymującego/ą się dowodem osobistym [seria i numer], zamieszkałego/ą [adres] do zawarcia w moim imieniu umowy ubezpieczenia [rodzaj polisy] na pojazd [marka i model, rok produkcji, numer rejestracyjny, numer VIN] na okres [data rozpoczęcia i zakończenia ochrony]. 

Upoważnienie wygasa w momencie zawarcia umowy ubezpieczenia

[podpisy stron]

Przygotowanie upoważnienia – o czym jeszcze pamiętać?

Poza przygotowaniem upoważnienia należy rozważyć sposób rozliczenia między stronami (upoważniający i upoważniony). Za polisę płaci zazwyczaj osoba upoważniona do podpisania umowy – w takiej sytuacji właściciel lub posiadacz pojazdu powinien te koszty zwrócić (chyba, że umówiono się inaczej).

Jeśli upoważnienie dotyczy polisy dobrowolnej, dodatkowej, np. autocasco, należy wcześniej omówić, jaki powinien być zakres ochrony. Upoważniony i upoważniający muszą ustalić, jakie mają być warunki umowy (amortyzacja, wkład własny, zakres ochrony, terytorialny itp.). Inną opcją może być przekazanie upoważnionemu ostatniej polisy, w której można znaleźć wszelkie istotne informacje.

Po podpisaniu umowy ubezpieczający powinien przekazać ubezpieczonemu dokumenty dotyczące polisy.

Ubezpieczenie kupione na cudzy rachunek – kto płaci składkę?

Choć składkę ubezpieczenia powinien opłacać właściciel pojazdu, w przypadku zawierania umowy na cudzy rachunek odpowiedzialny za wniesienie opłaty jest ubezpieczający – zgodnie z zapisami Kodeksu cywilnego. W myśl przepisów firma ubezpieczeniowa ma prawo żądać zapłaty należności jedynie od osoby będącej stroną umowy, a więc od ubezpieczającego (upoważnionego). Jeśli właściciel pojazdu nie był stroną umowy, towarzystwo nie będzie zwracać się do niego z żądaniem opłaty składki.

Może się jednak zdarzyć, że również ubezpieczony zostanie pociągnięty do odpowiedzialności za opłacenie składki. Stanie się tak w sytuacji, gdy polisa nie została opłacona, a doszło do zdarzenia i likwidacji szkody. Odszkodowanie zostanie wypłacone, a ubezpieczyciel zwróci się o zapłatę składki zarówno do ubezpieczającego, jak i ubezpieczonego. W tym przypadku obie strony odpowiadają solidarnie.

Nie ma natomiast żadnych wątpliwości co do tego, kto dostanie odszkodowanie. Jest ono zawsze należne ubezpieczonemu (czyli właścicielowi lub posiadaczowi pojazdu).

Czy tylko upoważnienie do ubezpieczenia auta?

Właściciel samochodu może upoważnić osobę trzecią nie tylko do zawarcia umowy ubezpieczenia, ale też do innych czynności związanych z zarządzaniem polisą. Warunkiem jest przygotowanie stosownego upoważnienia, w którym wymienione zostaną wszystkie czynności, które w imieniu ubezpieczonego może przeprowadzać upoważniony.

Upoważniony może zgłosić szkodę i dopilnować procesu jej likwidacji, rozwiązać i wypowiedzieć umowę, dokonać w niej zmian, opłacać składkę, a nawet odebrać odszkodowanie. Zanim jednak właściciel samochodu przygotuje odpowiednie pismo, powinien skontaktować się ze swoim ubezpieczycielem, by dopytać o ewentualne szczególne wymagania. Często towarzystwa mają swoje wzory pism, które można znaleźć na ich stronach.

Zakup polisy przez Internet – alternatywa dla upoważnienia

Właściciel samochodu, który nie może stawić się u agenta ubezpieczeniowego, nie ma czasu na szukanie odpowiadającej mu polisy, może przeprowadzić transakcję przez Internet. Zrobi to szybko, bez wychodzenia z domu, o dowolnej porze i z dowolnego miejsca.

Ubezpieczenie można też zakupić podczas rozmowy telefonicznej z agentem. Możliwości jest kilka – upoważnienie osoby trzeciej jest jedną z nich