Karta paliwowa pozwala na bezgotówkowe rozliczenie głównie na stacjach paliw. Jest to rozwiązanie dla właścicieli samochodów firmowych i flot transportowych, a także użytkowników aut służbowych. Kartą można zapłacić za tankowanie, zakup płynów eksploatacyjnych czy przejazd autostradą. Karty paliwowe oferują największe polskie i zagraniczne koncerny jak Orlen, Lotos, Shell czy BP.
Najważniejsze informacje
- Karta paliwowa umożliwia bezgotówkowe rozliczenie zakupu paliwa, płynów i akcesoriów samochodowych, korzystania z myjni, opłat drogowych.
- Karta paliwowa pozwala zaoszczędzić na kosztach paliwa właścicielom aut firmowych i flot samochodowych, a także użytkownikom samochodów służbowych.
- Zaletą karty paliwowej jest wsparcie przedsiębiorcy w zarządzaniu flotą – ułatwia ona kontrolowanie wydatków, rozliczenie faktur oraz podatku VAT czy akcyzy.
- Karty paliwowe są wydawane przez sieci stacji benzynowych i międzynarodowych operatorów.
- Zwykle karta paliwowa wydawana jest bezpłatnie.
Co to jest karta paliwowa?
Karta paliwowa przypomina kartę płatniczą. Służy dokonywaniu płatności bezgotówkowych za:
- tankowanie,
- skorzystanie z myjni (mycie, odkurzanie auta),
- zakup produktów i akcesoriów samochodowych (oleje, płyny do spryskiwaczy),
- opłaty drogowe i parkingowe (przejazd autostradami, tunelami, mostami).
Uwaga!
Karta paliwowa może mieć funkcję pre-paid z określonym z góry limitem kwoty możliwym do wydania lub z odroczonym terminem płatności. W zależności od operatora może mieć formę:
- imienną, czyli zostanie przypisana z imienia i nazwiska do konkretnej osoby,
- numeru rejestracyjnego konkretnego samochodu (podobnie, jak polisa OC),
- na okaziciela, czyli będzie mógł z niej skorzystać każdy pracownik firmy transportowej.
Z karty paliwowej mogą korzystać zarówno właściciele firmowych samochodów, jak i pracownicy użytkujący służbowe auta.
Gdzie można płacić kartą paliwową?
Kartą paliwową można płacić zarówno w Polsce, jak i za granicą. Oczywiście to, na jakich dokładnie stacjach benzynowych i w których krajach możemy korzystać z karty, zależy od zakresu oferty jej wydawcy.
Orlen w ramach Karty Open Drive skierowanych do średnich i dużych firm umożliwia np. korzystanie z niej na ponad 3000 stacjach w Polsce, a także w Niemczech, Czechach i na Litwie. Z kolei międzynarodowa DKV Card zapewnia dostęp do 67 000 stacji paliw oraz około 1 000 000 punktów ładowań samochodów elektrycznych w ponad 50 państwach w Europie.
Jaką kartę paliwową wybrać?
Wybór konkretnej karty paliwowej zależy przede wszystkim od potrzeb przedsiębiorcy. Na pewno należy zwrócić uwagę na limit miesięcznego tankowania, zasięg terytorialny karty i zakres usług, za które można nią zapłacić.
Ciekawostka
| Wydawca karty paliwowej | Obsługiwane stacje/zakres terytorialny | Oferta | Dodatkowe korzyści |
| Orlen | Polska - Orlen, BLISKA Niemcy - STAR Litwa - Orlen Czechy - Benzina i Benzina Plus | MIKROFLOTA - dla małych i średnich przedsiębiorstw płatność za produkty i usługi dostępne na stacjach paliw (paliwo, płyny do spryskiwaczy, myjnie, produkty stop-cafe) płatność za autostrady i parkingi | aplikacja mFlota i MobiParking Serwis Mechaniczny atrakcyjne rabaty na paliwo |
| Orlen | Polska - Orlen, BLISKA | BIZNESTANK - dla małych firm płatność za paliwo rabaty za usługę myjni automatycznej i odkurzania | brak minimalnego limitu tankowania |
| Orlen | Polska - Orlen, BLISKA | FLOTA - dla średnich i dużych przedsiębiorstw zakup paliwa, towarów i usług na stacjach benzynowych | aplikacja mFlota możliwość opłacenia przejazdu autostradami, wnoszenia opłat parkingowych (MobiParking, e-Toll) elektroniczne fakturowanie odroczone płatności |
| Orlen | Polska i Europa (Niemcy, Czechy, Litwa, Węgry, Słowacja) | DKV/Orlen - dla właścicieli międzynarodowych flot ponad 3 000 stacji paliw grupy Orlen, 60 000 innych stacji z akceptacją karty DKV w ponad 50 krajach zakup paliwa i towarów | Internetowy portal ułatwiający zarządzanie flotą pomoc w razie awarii niezbędne naprawy za granicą |
| Orlen | Polska (grupa Orlen, ponad 2 800 stacji), Czechy (BENZINA i BENZINA PLUS), Litwa (Orlen), Niemcy (STAR) | OPEN DRIVE - dla średnich i dużych firm rabaty na tankowanie paliwa płatność za produkty i usługi | wygodne zarządzanie flotą online Portal Flota możliwość samodzielnego ustawienia limitów paliw i produktów pozapaliwowych (dzienny i miesięczny) |
| Shell | Polska (1 300 stacji) - Lotos/MOLL, MOYA 22 000 stacji Shell w Europie 16 000 stacji partnerskich | atrakcyjne rabaty na paliwo opłaty za przejazd autostradami, tunelami, mostami, promami | platforma i aplikacja pozwalająca zarządzać kartą usługi TRAVIS umożlwiające rezerwację miejsca na parkingu, myjni |
| BP | Polska - ponad 900 stacji BP i Circle K | BP Plus - rabaty na zakup paliwa, zniżki na myjnie i płyny do spryskiwaczy | prosty portal umożliwiający zarządzanie flotą |
| BP | Polska - ponad 900 stacji ładowania i paliw | BP Fuel & Charge | aplikacja ułatwiająca znalezienie stacji ładowania |
| BP | Polska | BP Komfort Prepaid - dla małych firm rabaty na paliwo zniżki na płyny, oleje, myjnie | zarządzanie transakcjami online |
| Circle K | Polska | Easy Card - mikro, małe, duże firmy zniżki na paliwo, myjnie, produkty na stacjach | zbiorcza faktura dostęp do portalu rabaty brak opłat i prowizji kontrola transakcji |
| Circle K | Polska | Pro Card - z odroczonym terminem płatności regulowanie należności za paliwo, oleje, myjnie, akcesoria samochodowe, artykuły dostępne na stacji | faktury zbiorcze program lojalnościowy |
| DKV | Polska - Orlen, BP, Shell, Circle K, MOL/Lotos, MOYA, Amic Europa (ponad 50 krajów) - Aral, Total, Agip, Esso, Eni, OMV | DKV Card Standard DKV Fleet Card DKV Card +Charge DKV Card Climate płatność za tankowanie, opłaty drogowe, serwisowe | aplikacja łatwe zarządzanie zbiorcza faktura pomoc drogowa 24 h |
Wybór wydawcy karty paliwowej to bardzo indywidualna kwestia, zależy od rodzaju posiadanej floty samochodowej oraz wielkości firmy transportowej. Małym przewoźnikom świadczącym usługi wyłącznie w Polsce wystarczy karta jednej lub kilku sieci działających na terenie naszego kraju, np. Orlen, Lotos, czy zagraniczne Shell lub BP.
Natomiast duże firmy transportowe często realizujące zlecenia na międzynarodowych trasach, raczej powinny wybrać jednego z dużych operatorów działających w całej Europie, np. DKV, która poza rabatem na paliwo oferuje możliwość regulowania opłat drogowych i parkingowych, serwisowania i napraw pojazdów, a także pozwala na rozliczanie podatku VAT i akcyzy.
Jak karta paliwowa ułatwia fakturowanie wydatków w firmie?
Karta paliwowa ułatwia nadzorowanie wydatków firmy, dzięki zapisywaniu każdej faktury w systemie elektronicznym.
Dzięki niej kierowcy nie muszą za każdym razem prosić o wystawienie faktury podczas dokonywania płatności na stacji benzynowej – każda transakcja jest zapisywana w systemie elektronicznym, do którego dostęp ma właściciel floty samochodowej.
W związku z tym na podstawie listy elektronicznych płatności odnotowanych w systemie wystawiana jest faktura zbiorcza rozliczana np. na koniec lub kilka razy w miesiącu. Ponadto karta paliwowa zapewnia również możliwość odzyskania podatku VAT za zakupy zrobione za granicą.
| Zalety karty płatniczej | |
| Faktura zbiorcza | jedna faktura raz lub dwa razy w miesiącu ułatwiająca kontrolowanie wydatków, pozwalająca oszczędzić czas na rozliczenia |
| Portal klienta | analiza, kontrola wydatków online, możliwość szybkiego wyłapania nieprawidłowości |
| Limity zakupowe | możliwość ustawienia limitów kwotowych lub asortymentowych - dziennie, tygodniowo, miesięcznie |
| Rozliczenia bezgotówkowe | eliminacja obrotu gotówki w firmie, wzrost bezpieczeństwa |
| Łatwiejsze rozliczanie podatków (VAT, akcyza) | pomoc w automatycznym odzyskaniu zagranicznego podatku VAT, akcyzy |
| Usługi dodatkowe | płatność za przejazd autostradami, skorzystanie z myjni, parkingu, naprawy serwisowej wszystkie opłaty związane z pojazdem w jednym miejscu |
| Bezpieczeństwo | karta ma swój PIN - w przypadku jej zgubienia, można kartę zablokować w aplikacji |
| Przypisanie do kierowcy lub pojazdu | ułatwia rozliczenia - karta może być przypisana do konkretnego pracownika lub numeru rejestracyjnego |
Ile kosztuje karta paliwowa?
Wydanie karty paliwowej jest najczęściej bezpłatne. Firmy płacą jednak miesięczny lub roczny abonament za korzystanie z karty – jego wysokość to kilka lub kilkanaście złotych na miesiąc.
Użytkownicy muszą też liczyć się z kosztami takimi jak prowizje za płatności zagraniczne czy korzystanie z sieci zewnętrznej. Niekiedy pojawia się też opłata serwisowa doliczana do kwoty za tankowanie. Dotyczy ona najczęściej kart multibrandowych (o szerokim zasięgu).
W regulaminach mogą znaleźć się też zapisy o dodatkowych opłatach, np. za brak aktywności, czyli długie niekorzystanie z karty czy za papierową fakturę – preferowane są dokumenty elektroniczne. Operatorzy mogą też wymagać wniesienia kaucji. Przed wyborem karty warto zapoznać się ze szczegółami oferty, w tym z zapisami dotyczącymi wszelkich dodatkowych opłat.
FAQ – najczęściej zadawane pytania o kartę paliwową
Czy kartą paliwową można zapłacić tylko za benzynę?
Niekoniecznie. Oczywiście w najbardziej podstawowym wariancie kartą paliwową można zapłacić tylko za zatankowane paliwo. Zwykle jednak operatorzy umożliwiają również uzyskanie rabatów za korzystanie z myjni czy zakupy na stacji benzynowej.
Jak karta paliwowa ułatwia zarządzanie flotą samochodową?
Karty paliwowe umożliwiają kontrolowanie wydatków ponoszonych przez kierowców w trasie. Pozwalają na wystawianie i rozliczanie faktur zbiorczych, podatku VAT i akcyzy. Gwarantują zniżki na zakup paliwa, płynów eksploatacyjnych czy akcesoriów samochodowych. Ułatwiają wnoszenie opłat za przejazd autostradami, tunelami, promami. W niektórych przypadkach pozwalają zarezerwować miejsce na parkingu.
Czy tylko firmy mogą korzystać z kart paliwowych?
Zwykle tak. Sieci paliw kierują tę usługę do przedsiębiorców. Jednak pracodawcy oprócz standardowych kart paliwowych, mogą również zakupić dla pracowników np. jednorazowe karty upominkowe na paliwo czy zakupy do wykorzystania na stacjach benzynowych.
Ile realnie można zaoszczędzić na zakupie paliwa posiadając kartę paliwową?
Zazwyczaj oszczędności wynoszą od kilku do kilkunastu groszy na litrze. Na najwyższe zniżki mogą liczyć firmy, które korzystają jednocześnie z aplikacji czy programów lojalnościowych. Zdarzają się też promocje czasowe, np. weekendowe czy wakacyjne – 25-40 groszy na litrze przy spełnieniu dodatkowych warunków (zakup kawy).
Niekiedy zniżki oferowane są dla konkretnych grup, np. kurierów czy taksówkarzy – ok. 20 groszy na litrze.
