Wniosku o paszport nie wypełniasz dziś samodzielnie w domu. Zrobisz to podczas wizyty w punkcie paszportowym, podajesz dane, a urzędnik wprowadza je do systemu. Twoim zadaniem jest przygotować dokument tożsamości, aktualne zdjęcie, potwierdzenie opłaty i dokładnie sprawdzić dane przed podpisaniem wniosku. Zobacz, jak krok po kroku, jak wygląda złożenie wniosku o paszport, gdzie łatwo popełnić błąd i co zrobić, żeby nie wracać do urzędu drugi raz.
Najważniejsze informacje
- Wniosku o paszport nie pobierasz z internetu i nie wypełniasz go w domu. Obecnie wniosek ma formę elektroniczną i przygotowuje go urzędnik w punkcie paszportowym podczas Twojej wizyty.
- Na wizytę przygotuj to, co potrzebne do podpisania wniosku: dokument tożsamości, aktualne zdjęcie paszportowe i potwierdzenie opłaty (oraz dokument do ulgi, jeśli z niej korzystasz). Pełną listę dokumentów znajdziesz w poradniku o wyrabianiu paszportu.
- Wniosek paszportowy zawiera podstawowe dane osobowe. Są to m.in. imię lub imiona, nazwisko, data i miejsce urodzenia, obywatelstwo, płeć, numer PESEL oraz odwzorowanie podpisu. Przy paszporcie biometrycznym urzędnik pobiera też odciski palców.
- Wniosku o paszport dla osoby dorosłej nie złożysz przez internet. Online możesz sprawdzić informacje, umówić wizytę albo skontrolować status sprawy, ale samo złożenie wniosku wymaga osobistej wizyty w punkcie paszportowym.
- Paszport tymczasowy to rozwiązanie na nagłą sytuację, nie standardowa ścieżka bez kolejki. Możesz starać się o niego m.in. przed pilnym wyjazdem, po zgubieniu dokumentu albo gdy paszport stracił ważność tuż przed podróżą. Taki dokument może być ważny maksymalnie 365 dni.
Jak wygląda wniosek o paszport?
Wniosek o paszport ma dziś przede wszystkim formę elektroniczną. Nie pobierasz papierowego druku z urzędu i nie wypełniasz go wcześniej w domu.
Podczas wizyty w punkcie paszportowym urzędnik wpisuje dane do systemu na podstawie Twojego dowodu osobistego lub dotychczasowego paszportu, a Ty sprawdzasz poprawność informacji i składasz podpis.
W formularzu znajdują się podstawowe dane osoby, dla której ma zostać wydany paszport:
- imię lub imiona,
- nazwisko,
- data urodzenia,
- miejsce urodzenia,
- obywatelstwo,
- płeć,
- numer PESEL,
- odwzorowanie podpisu.
Przy paszporcie biometrycznym w urzędzie pobierane są też odciski palców. Ten etap odbywa się na miejscu, dlatego najważniejsze jest nie samo „wypełnienie wniosku”, ale dokładne sprawdzenie danych przed zatwierdzeniem.
Potraktuj wizytę w urzędzie jak kontrolę danych przed wydaniem dokumentu, z którym później będziesz przekraczać granice. Literówka w nazwisku, nieaktualne dane albo problem ze zdjęciem mogą oznaczać dodatkową wizytę.
Dlatego przed podejściem do stanowiska przygotuj ważny dowód osobisty lub paszport, zdjęcie paszportowe, potwierdzenie opłaty oraz dokument uprawniający do zniżki, jeśli z niej korzystasz.
Warto wiedzieć
Jak wypełnić wniosek paszportowy?
Wniosku o paszport nie musisz pobierać ani drukować. Obecnie przygotowuje go urzędnik w punkcie paszportowym, na podstawie dokumentów i danych, które podasz podczas wizyty. Ty sprawdzasz poprawność informacji i podpisujesz wniosek na miejscu.
To ważna zmiana, bo w internecie nadal można trafić na stare wzory formularzy. Nie warto ich wypełniać ani zabierać do urzędu. Do punktu paszportowego przychodzisz z dokumentem tożsamości, zdjęciem, potwierdzeniem opłaty i ewentualnie dokumentem potwierdzającym prawo do ulgi. Sam wniosek powstaje dopiero przy stanowisku.
Naszym okiem
Szybki paszport tymczasowy można wyrobić także w punktach na wybranych lotniskach, m.in. na Lotnisku Chopina w Warszawie. To rozwiązanie na nagłą sytuację przed wylotem, a nie sposób na standardowe wyrobienie paszportu bez kolejki. Każdy przypadek jest rozpatrywany indywidualnie, a podróżny musi mieć ważny bilet lotniczy na wyjazd zagraniczny.
Na miejscu urzędnik potwierdzi Twoją tożsamość na podstawie dokumentu tożsamości oraz danych dostępnych w rejestrach państwowych, m.in. w Rejestrze Dokumentów Paszportowych, rejestrze PESEL i Rejestrze Dowodów Osobistych.
Paszport tymczasowy na lotnisku nie przysługuje w każdej sytuacji, dlatego przed wyjazdem lepiej sprawdzić ważność dokumentów niż liczyć na awaryjne rozwiązanie tuż przed odprawą.
Czy można wypełnić wniosek o paszport przez Internet?
Nie, wniosek o wydanie paszportu wypełnia urzędnik, który zbierze od Ciebie wszelkie dane. Nie zapomnij o potwierdzeniu złożenia wniosku. Razem z potwierdzeniem odbierz paszport w wyznaczonym terminie.
Na stronach urzędów wojewódzkich możesz umówić się na konkretny termin wizyty lub próbować dostać się do urzędu bez umawiania. Być może zwolni się jakiś termin, będziesz czekać niedługi czas, a sprawę uda się załatwić bez większej zwłoki.
Celem spontanicznego złożenia wniosku paszport najlepiej udać się w godzinach przedpołudniowych, gdy kolejki są mniejsze. Tak najszybciej wymienisz paszport, który stracił datę ważności lub wyrobisz dokument po zgubieniu/kradzieży.
Zdjęcie do wniosku o paszport – co trzeba wiedzieć?
Oprócz takich dokumentów, jak poprzedni paszport czy dowód opłaty, do wyrobienia paszportu potrzebna będzie również fotografia.
Uwaga!
Możesz ją wykonać w dowolnym punkcie fotograficznym, a gdy chcesz zoptymalizować działania - fotografa znajdziesz też przy niemal każdym punkcie paszportowym.
Nic nie stoi na przeszkodzie, aby samodzielnie wykonać zdjęcie do paszportu. Konieczne jest jednak przestrzeganie konkretnych zasad:
głowa skierowana na wprost aparatu, zajmuje ok. 70 % powierzchni zdjęcia,
oczy otwarte,
neutralna mina i brak mimiki,
widoczne oczy, a w przypadku wady wzroku można założyć okulary (pod warunkiem, że widoczne są w nich oczy) lub soczewki kontaktowe (o ile nie zmieniają koloru oczu),
bez okrycia głowy (oprócz względów religijnych)
biżuteria nie może zakrywać twarzy,
zdjęcie ostre i wyraźne,
jednolite tło,
naturalna tonacja (bez kontrastu, rozjaśnień),
uszy mogą być zasłonięte.
W sprawie dokumentów paszportowych wymogi formalne są niezwykle istotne i należy przestrzegać wytycznych dotyczących ich realizacji.
Paszport to dopiero początek przygotowań do podróży
Wyrobienie paszportu to ważny krok, ale sam dokument nie wystarczy, żeby spokojnie ruszyć za granicę. Z paszportem najczęściej wybierasz się tam, gdzie szczególnie warto zadbać o dobre ubezpieczenie - poza Europę, na dłuższy wyjazd, z całą rodziną albo do kraju, w którym koszty leczenia mogą być naprawdę wysokie.
Dlatego zanim spakujesz walizkę, sprawdź nie tylko ważność dokumentów, ale też zakres ochrony na czas podróży. Dobrze dobrana polisa turystyczna może pokryć koszty leczenia, pomóc w razie wypadku, kradzieży bagażu czy konieczności skorzystania z assistance za granicą. To niewielki wydatek w porównaniu z kosztami, które mogą pojawić się, gdy coś pójdzie niezgodnie z planem.
| Ubezpieczyciel | Zakres ubezpieczenia | Cena | ||
|---|---|---|---|---|
Koszty leczenia 250 000 zł Ratownictwo 250 000 zł Bagaż 2 000 zł Dodatkowo: NNW: 30 000 złOC: 200 000 złSporty objęte polisą: 52Zdarzenia pod wpływem alkoholuCOVID-19 | 77,00 zł 2 os. / 7 dni | |||
Koszty leczenia 500 000 zł Ratownictwo 500 000 zł Bagaż 3 000 zł Dodatkowo: NNW: 50 000 złOC: 500 000 złSporty objęte polisą: 113Zdarzenia pod wpływem alkoholuCOVID-19 | 121,80 zł 2 os. / 7 dni | |||
Koszty leczenia 850 680 zł Ratownictwo 850 680 zł Bagaż 4 253 zł Dodatkowo: NNW: 63 801 złOC: 850 680 złSporty objęte polisą: 100Zdarzenia pod wpływem alkoholuCOVID-19 | 118,25 zł 2 os. / 7 dni | |||
Koszty leczenia 4 253 400 zł Ratownictwo 42 534 zł Bagaż 4 000 zł Dodatkowo: NNW: 50 000 złOC: 850 680 złSporty objęte polisą: 85Zdarzenia pod wpływem alkoholuCOVID-19 | 149,80 zł 2 os. / 7 dni | |||
Porównaj polisy turystyczne i sprawdź, ile realnie kosztuje spokój za granicą.
Paszport to jeden z najważniejszych dokumentów w podróży. Przydaje się nie tylko podczas wyjazdów poza Unię Europejską, ale także w wielu formalnościach urzędowych. W naszych poradnikach znajdziesz praktyczne wskazówki krok po kroku – jak złożyć wniosek o paszport, gdzie i kiedy jest on wymagany, ile kosztuje jego wyrobienie oraz jak zadbać o ważność dokumentu, by uniknąć problemów przed wyjazdem.
- Nieważny paszport – co zrobić?
- 4 kroki w razie utraty dokumentów za granicą Zgubiony paszport - co zrobić?
FAQ – najczęściej zadawane pytania
Czy przy składaniu wniosku trzeba oddać stary paszport?
Dotychczasowy paszport zabierz ze sobą do urzędu, jeśli go masz. Urzędnik sprawdzi dokument i zdecyduje, co dalej. Stary paszport zwykle traci ważność przy odbiorze nowego dokumentu, a nie w momencie składania wniosku. To ważne, jeśli między wizytą w urzędzie a odbiorem nowego paszportu planujesz wyjazd.
Czy można złożyć wniosek o paszport, jeśli dowód osobisty stracił ważność?
Jeśli nie masz ważnego dowodu osobistego, zabierz aktualny paszport, o ile nadal jest ważny. Gdy nie masz żadnego ważnego dokumentu tożsamości, urząd może wymagać dodatkowej weryfikacji. Lepiej nie zostawiać tego na ostatni moment, szczególnie przed planowaną podróżą
Czy wniosek o paszport można złożyć za kogoś dorosłego?
Nie, osoba dorosła co do zasady musi stawić się w punkcie paszportowym osobiście. Wynika to z konieczności potwierdzenia tożsamości, złożenia podpisu i pobrania danych biometrycznych. Pełnomocnictwo nie zastąpi wizyty przy stanowisku paszportowym.
Co zrobić, jeśli po złożeniu wniosku zauważysz błąd w danych?
Najlepiej od razu skontaktować się z punktem paszportowym, w którym został złożony wniosek. Nie czekaj do odbioru dokumentu, bo błąd w imieniu, nazwisku, dacie urodzenia albo numerze PESEL może oznaczać konieczność ponownego załatwiania sprawy. Dlatego dane trzeba dokładnie sprawdzić jeszcze przed podpisaniem wniosku.
Czy paszport można odebrać w innym urzędzie niż ten, w którym składasz wniosek?
Standardowo paszport odbierasz w tym samym punkcie, w którym składasz wniosek. Jeśli wiesz, że za kilka tygodni będziesz w innym mieście, dopytaj o to urzędnika już podczas składania dokumentów. Nie zakładaj automatycznie, że odbiór da się później łatwo przenieść.
