Jak wyrobić paszport dla dziecka?

Getty Images

Jak wyrobić paszport dla dziecka przez Internet?

Wniosek o paszport online złożysz wyłącznie dla dziecka poniżej 12. roku życia, które posiada już numer PESEL. Całą procedurę zrealizujesz zdalnie za pomocą portalu gov.pl lub aplikacji mObywatel (w wersji 4.80.0 lub wyższej), co całkowicie eliminuje konieczność osobistej wizyty w urzędzie podczas składania dokumentów.

Aby złożyć wniosek o paszport dla dziecka przez Internet, musisz mieć:

• Wersję aplikacji 4.80.0 lub wyższą oraz dokument z certyfikatem (mDowód, Dokument ochrony czasowej lub legitymację studencką).
• Profil zaufany (swój wniosek podpiszesz podpisem zaufanym).
• Skrzynkę do e-Doręczeń.
• Cyfrowe zdjęcie biometryczne dziecka – wykonane u fotografa (maksymalnie 6 miesięcy wcześniej) lub zrobione samodzielnie smartfonem zgodnie z wytycznymi.
• Potwierdzenie przelewu bankowego – opłatę w wysokości 30 zł (lub 15 zł, jeśli dziecko posiada Kartę Dużej Rodziny) należy przelać na rachunek urzędu wojewódzkiego, w którym planujesz odebrać gotowy dokument.

Jak wyrobić paszport dla dziecka przez Internet w 4 krokach?

1. Zaloguj się do aplikacji mObywatel (w wersji 4.80.0 lub wyższej). Z dolnego menu wybierz Usługi -> Załatw sprawę -> Paszport (możesz też wejść bezpośrednio na portal gov.pl).

   Jeśli składasz wniosek jako rodzic, system automatycznie pobierze dane z rejestru PESEL. W przypadku opiekuna prawnego lub kuratora konieczne będzie ręczne wskazanie podopiecznego oraz załączenie cyfrowych dokumentów sądowych potwierdzających Twoje uprawnienia. Wybierz właściwego małoletniego, aby rozpocząć proces składania wniosku paszportowego.

2. Określ parametry wnioskowanego dokumentu paszportowego – wybierz standardowy paszport biometryczny (ważny na 5 lat) lub paszport tymczasowy.
   
   Załącz cyfrową fotografię biometryczną spełniającą wymogi (np. naturalny wyraz twarzy, zamknięte usta) oraz dodaj dowód opłaty za wydanie paszportu (potwierdzenie przelewu na konto właściwego urzędu wojewódzkiego). Wskaż również miejsce odbioru dokumentu – fizyczny odbiór gotowego paszportu będzie możliwy w dowolnym punkcie paszportowym w kraju lub w konsulacie za granicą. Jeśli Twoje dziecko posiada już ważny dowód osobisty lub poprzedni paszport, przygotuj go – system poprosi Cię o podanie jego danych.

3. Dokładnie sprawdź wszystkie dane w podsumowaniu.
   
   Przy elektronicznym składaniu wniosku o wydanie dokumentu paszportowego musisz go cyfrowo podpisać. Możesz do tego wykorzystać Profil Zaufany, e-dowód lub użyć kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Po autoryzacji wyślij dokument do urzędu, a na swoją skrzynkę do e-Doręczeń otrzymasz oficjalne potwierdzenie złożenia wniosku.

4. Oboje wyraźcie zgodę na paszport dla dziecka.
   
   Po wysłaniu przez Ciebie wniosku, drugi rodzic musi zalogować się do swojej aplikacji mObywatel, wejść w Usługi -> Załatw sprawę -> Paszport i wybrać „Zgoda na paszport”. Po potwierdzeniu danych dziecka, drugi opiekun podpisuje oświadczenie profilem zaufanym. To nowa, w pełni cyfrowa procedura, którą reguluje znowelizowane rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie dokumentów paszportowych. Pamiętaj, że o statusie sprawy oraz możliwości odebrania dokumentu dowiesz się w usłudze „Odbiór paszportu”.

5. Opłać wydanie dokumentu (ePłatności)
   
   Dokonaj opłaty za paszport tradycyjnym przelewem bankowym poza aplikacją, wysyłając środki na konto urzędu wojewódzkiego, w którym będziesz składać wniosek (dane do przelewu znajdziesz na stronie www właściwego urzędu). Pobrane z banku potwierdzenie w formacie PDF załącz do wniosku. Docelowo usługa zostanie zintegrowana z systemem ePłatności w mObywatelu, co pozwoli na opłacenie dokumentu bezpośrednio podczas składania wniosku. Do czasu wdrożenia tej funkcji, płatność wewnątrz aplikacji nie jest możliwa.

Jak wyrobić paszport dla dziecka w urzędzie? Tradycyjna ścieżka stacjonarna

Aby wyrobić paszport w urzędzie, nie musisz wcześniej drukować ani ręcznie wypełniać papierowego formularza w domu – urzędnik wygeneruje wniosek cyfrowo na miejscu, a Ty jedynie potwierdzisz dane i złożysz podpis na specjalnym czytniku. W Polsce nie obowiązuje rejonizacja – wniosek o paszport możesz złożyć w dowolnym punkcie paszportowym na terenie całego kraju (lub w konsulacie za granicą), a gotowy dokument odbierzesz w tej samej placówce, zazwyczaj w ciągu 30 dni.

Aby złożyć wniosek o paszport dla dziecka w urzędzie, musisz mieć:

• Aktualną fotografię - jedno kolorowe zdjęcie wykonane nie wcześniej niż pół roku przed wizytą w urzędzie (najlepiej wybrać się do profesjonalnego fotografa).

• Potwierdzenie opłaty - dokument będący dowodem uiszczenia opłaty paszportowej.

• Dotychczasowy dokument tożsamości - jeśli dziecko posiada już paszport lub dowód osobisty, należy zabrać go ze sobą.

• Karta Dużej Rodziny- jeśli posiadasz ogólnopolską Kartę Dużej Rodziny, weź ją ze sobą, aby skorzystać z ewentualnych ulg.

• Zgoda drugiego opiekuna- jeśli wniosek składasz samodzielnie, potrzebujesz pisemnego oświadczenia drugiego rodzica lub opiekuna prawnego, którego podpis musi być uwierzytelniony przez notariusza, konsula lub uprawnionego urzędnika paszportowego.

• Dokument potwierdzający wyłączność decyzji- jeśli składasz wniosek bez zgody drugiego rodzica, musisz przedłożyć jeden z poniższych dokumentów:

  • orzeczenie sądu potwierdzające, że drugi rodzic został pozbawiony prawa do decydowania o paszporcie,

  • orzeczenie sądu rodzinnego zezwalające na wyrobienie paszportu dla dziecka,

  • zupełny odpis aktu urodzenia (w sytuacji, gdy ojciec jest nieznany),

  • akt zgonu drugiego rodzica.

Gdzie złożyć wniosek o paszport dla dziecka?

Obecność dziecka w urzędzie

Obecność dziecka w urzędzie zależy od jego wieku – najmłodsze dzieci (do 5. roku życia) są całkowicie zwolnione z wizyt w urzędzie, natomiast starsze dzieci muszą pojawić się w punkcie paszportowym przynajmniej raz.

Szczegółowe zasady obecności w zależności od wieku dziecka:

• Dziecko do 5 lat: Nie musi być obecne w urzędzie na żadnym etapie – ani podczas składania dokumentów stacjonarnie, ani przy odbiorze gotowego paszportu. Sprawę w całości załatwiają rodzice lub opiekunowie.

• Dziecko od 5 do 12 lat:

  • Jeśli składasz wniosek stacjonarnie w urzędzie, dziecko musi być obecne podczas wnioskowania. Przy odbiorze gotowego dokumentu jego obecność nie jest już konieczna.

  • Jeśli wniosek został złożony online (przez e-usługę/mObywatel), dziecko nie musi być obecne przy wnioskowaniu, ale musi pojawić się w urzędzie przy odbiorze paszportu w celu weryfikacji tożsamości.

• Młodzież od 12 do 18 lat: Musi być obecna przy składaniu wniosku w urzędzie (ze względu na obowiązkowe pobranie odcisków palców i podpis). Obecność nastolatka przy odbiorze gotowego paszportu nie jest wymagana – dokument może odebrać jeden rodzic.

Ile kosztuje paszport dla dziecka? Opłaty, ulgi i zwolnienia w 2026 roku

Standardowy paszport dla dziecka do 12. roku życia kosztuje w 2026 roku 30 zł, natomiast opłata za wydanie paszportu dla starszych dzieci (w wieku od 12 do 18 lat) wynosi 70 zł.

Członkowie rodzin wielodzietnych posiadający ważną Kartę Dużej Rodziny (KDR) mogą wyrobić paszport ze zniżką wynoszącą aż 50% podstawowej kwoty. Oznacza to, że za paszport dla dziecka z KDR zapłacisz jedynie 15 zł (do 12 lat) lub 35 zł (dla młodzieży uczącej się od 12 do 25 roku życia). Koszt za paszport tymczasowy wynosi stałe 30 zł, bez względu na przysługujące zniżki czy wiek małoletniego.

Każda opłata paszportowa musi zostać wniesiona na konto bankowe właściwego urzędu jeszcze przed momentem złożenia wniosku o wydanie dokumentu paszportowego, ponieważ po zarejestrowaniu zgłoszenia środki te nie podlegają zwrotowi. Dowód wpłaty za wydanie paszportu jest kluczowym załącznikiem i należy go okazać urzędnikowi przy odbiorze paszportu lub załączyć cyfrowo w systemie.

Jak opłacić i podpisać wniosek przez Internet?

Aby pomyślnie przesłać wniosek o wydanie paszportu online, rodzic musi podpisać dokument za pomocą tożsamości cyfrowej. Do autoryzacji elektronicznego wniosku paszportowego można wykorzystać:

• Profil Zaufany – podpisanie wniosku podpisem zaufanym jest najpopularniejszą darmową metodą.

• e-Dowód osobisty – z wykorzystaniem wbudowanego modułu e-identyfikacji i narzędzia, jakim jest certyfikat podpisu osobistego.

• Podpis kwalifikowany – dokument można podpisać, stosując narzędzia kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub przesłać wniosek formularzem opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym , co wymaga posiadania certyfikatu, jakim jest kwalifikowany certyfikat podpisu elektronicznego.

Prawidłowe podpisanie i opłacenie wniosku paszportowego uruchamia urzędową procedurę, a status sprawy można monitorować w usłudze „Odbiór paszportu”.

Sytuacje niestandardowe - formalności i koszty

• Wnioskowanie przez opiekuna: wniosek składany w imieniu małoletniego przez opiekuna prawnego lub kuratora wymaga okazania w urzędzie odpowiednich dokumentów sądowych potwierdzających prawo do reprezentacji.

• Brak porozumienia rodziców: jeśli rodzice nie mogą dojść do zgody, jedyną opcją, aby wyrobić paszport, jest uzyskanie dokumentu, jakim jest orzeczenie sądu rodzinnego, które zastępuje podpis drugiego rodzica.

• Zgoda drugiego rodzica: w normalnych okolicznościach niezbędna jest zgoda drugiego rodzica wyrażona w mObywatelu lub dostarczona na piśmie z notarialnym poświadczeniem podpisu. Bez tego kroku wydanie dokumentu paszportowego zostanie zablokowane.

Odbiór gotowego dokumentu i unieważnienie poprzedniego

Pamiętaj, że dotychczasowy paszport dziecka (lub jego dowód osobisty) zachowuje ważność do momentu wydania nowej karty i musi zostać fizycznie unieważniony w urzędzie. Jeśli Twoja pociecha posiada już dowód osobisty, przygotuj go – urzędnik poprosi o okazanie dokumentu, jakim jest dowód osobisty dziecka przy odbiorze gotowego paszportu. O ile maluchy do 5. roku życia są zwolnione z obecności, o tyle dzieci w wieku od 5 do 12 lat muszą osobiście stawić się z rodzicem przy odbiorze paszportu, o ile wniosek o wydanie dokumentu paszportowego został złożony online.

Kto otrzyma paszport dla dziecka za darmo?

Całkowite zwolnienie z opłat za wydanie paszportu (zarówno biometrycznego, jak i w przypadku paszportu tymczasowego) przysługuje małoletnim, którzy:

• Przebywają w domach pomocy społecznej lub zakładach opiekuńczych, a ich wyjazd za granicę jest bezpośrednio związany z leczeniem długoterminowym lub operacją.

• Otrzymali wadliwy dokument – jeśli poprzedni paszport posiada udokumentowaną wadę techniczną (np. mikroprocesor nie pozwala na odczyt danych biometrycznych).

W takich przypadkach koszty za wydanie dokumentu paszportowego są w całości pokrywane z budżetu państwa.

Ubezpieczenie turystyczne dla dziecka. Dlaczego sam paszport i karta EKUZ to za mało?

Gdy odbierzesz już gotowy dokument paszportowy dziecka, musisz zadbać o pełne bezpieczeństwo podczas zagranicznego wyjazdu. Wielu rodziców zakłada, że paszport oraz darmowa karta EKUZ (Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego) wystarczą, by uchronić rodzinę przed kosztami leczenia za granicą. To niebezpieczny mit – EKUZ zapewnia jedynie podstawowe minimum w publicznej służbie zdrowia, a bez dodatkowej polisy turystycznej narażasz się na rachunki medyczne sięgające nawet kilkudziesięciu tysięcy złotych.

Naszym okiem

W wielu krajach europejskich (np. we Francji, Austrii czy Portugalii) pacjenci częściowo dopłacają z własnej kieszeni za wizyty u pediatrów, pobyt w szpitalu czy przepisane leki. Posiadając tylko EKUZ, Ty również zapłacisz te rachunki.

Magdalena Kajzer, Specjalista ds. ubezpieczeń turystycznych

Ubezpieczenie turystyczne dla dziecka

Ubezpieczyciel	Zakres ubezpieczenia	Cena
AXA	Koszty leczenia 300 000 zł Ratownictwo 300 000 zł Bagaż 500 zł Dodatkowo: NNW: 20 000 złOC: 200 000 złUsługi assistance w ramach kosztów leczenia, w zakresie również ubezpieczenie pomocy telefonicznej.Sporty objęte ubezpieczeniem: 113Opóźnienie lotu: 200 zł (powyżej 6h)	42,00 zł 1 os. / 8 dni	42,00 zł 1 os. / 8 dni Kup ubezpieczenie
	Koszty leczenia 170 452 zł Ratownictwo 29 829 zł Bagaż 1 000 zł Dodatkowo: NNW: 30 000 złPrzedłużony pobyt opiekuna z powodu zachorowania dziecka: 100 euro/dzień Koszty zakwaterowania i wyżywienia (max 7 dni), 40 000 euro Koszty transportu.Sprzęt sportowy: 1 000 zł w ramach sumy ubezpieczenia bagażu.Sporty objęte ubezpieczeniem: 83	25,00 zł 1 os. / 8 dni	25,00 zł 1 os. / 8 dni Kup ubezpieczenie
	Koszty leczenia 80 000 zł Ratownictwo 50 000 zł Bagaż - Dodatkowo: Sporty objęte ubezpieczeniem: 67Przedłużony pobyt opiekuna z powodu zachorowania dziecka: 80 000 zł	25,00 zł 1 os. / 8 dni	25,00 zł 1 os. / 8 dni Kup ubezpieczenie

Ubezpieczenie turystyczne dla dziecka na 8-dniowy wyjazd do Włoch

W popularnych kurortach turystycznych często jedynymi dostępnymi lekarzami są lekarze przyjmujący prywatnie. Karta EKUZ w takich gabinetach jest całkowicie bezużyteczna. Ubezpieczyciel płaci za wizyty u lekarzy pierwszego kontaktu, specjalistów, badania diagnostyczne oraz pobyt w szpitalu – zarówno w placówkach publicznych, jak i prywatnych.

Podczas gdy darmowa karta EKUZ gwarantuje jedynie podstawowe minimum w publicznych placówkach, ubezpieczenie turystyczne jest niezbędną ochroną, która jako jedyna w pełni zabezpiecza finanse rodziny przed ogromnymi kosztami prywatnego leczenia, ratownictwa czy transportu medycznego dziecka do kraju.