Paszport tymczasowy. Jak wyrobić dokument tuż przed podróżą?

W tym poradniku podpowiadamy, w jakich sytuacjach możesz otrzymać paszport tymczasowy, jak wygląda procedura, ile to kosztuje i w jakich miejscach da się załatwić go nawet tego samego dnia. Dzięki temu nie zmarnujesz pieniędzy na bilety i zyskasz pewność, że wyjazd dojdzie do skutku mimo niespodziewanych przeszkód.

Paszport tymczasowy – co to takiego?

Paszport tymczasowy to uproszczona wersja paszportu biometrycznego wydawana w wyjątkowych sytuacjach, gdy potrzebujesz dokumentu podróży w krótkim czasie. Ma taką samą funkcję jak zwykły paszport. Umożliwia przekroczenie granicy i potwierdza tożsamość, ale różni się formą i okresem ważności.

Dokument ten ma formę papierową (nie zawiera mikroczipu), dlatego nie spełnia wszystkich wymogów niektórych państw. Z tego powodu nie zawsze można z nim wjechać do USA, Kanady czy Australii – każdy wyjazd warto więc wcześniej zweryfikować na stronie ambasady danego kraju.

Okres ważności paszportu tymczasowego ustalany jest indywidualnie, zazwyczaj na czas niezbędny do odbycia podróży -maksymalnie do 12 miesięcy.

Kto może uzyskać paszport tymczasowy?

Można powiedzieć, że paszport tymczasowy został stworzony z myślą o zapominalskich i tych, którym dokumenty zepsuły wakacyjne plany. Jednak to tylko część prawdy.

Tak naprawdę ten rodzaj dokumentu powstał po to, aby umożliwić podróż w sytuacjach, w których liczy się czas - nie tylko przy spontanicznych wyjazdach, ale także wtedy, gdy chodzi o zdrowie, bezpieczeństwo lub nagłą konieczność powrotu do kraju.

Paszport tymczasowy możesz otrzymać, jeśli:

• pilnie wyjeżdżasz za granicę i nie zdążyłeś wyrobić zwykłego paszportu (np. nie dotarł jeszcze z urzędu, a wylot masz za kilka dni),

• utraciłeś paszport tuż przed podróżą – np. został skradziony, zgubiłeś go na lotnisku lub nie możesz go znaleźć dzień przed wylotem,

• przebywasz za granicą i musisz wrócić do Polski, a Twój paszport wygasł lub został zniszczony lub oczekujesz na odbiór paszportu biometrycznego

• wyjeżdżasz w celach humanitarnych, zdrowotnych lub z powodów służbowych, np. jako pracownik dyplomacji, wojska lub instytucji publicznych,

• jeśli tymczasowo nie można pobrać od Ciebie odcisków palców.

Zgodnie z przepisami, decyzja o wydaniu paszportu tymczasowego należy do wojewody lub konsula. W praktyce oznacza to, że nawet jeśli spełniasz jeden z powyższych warunków, urząd może poprosić Cię o uzasadnienie i dokumenty potwierdzające pilność sytuacji – np. rezerwację lotu, bilet powrotny, pismo od pracodawcy lub zaświadczenie lekarskie.

Paszport tymczasowy może być również wydany dzieciom. W takim przypadku wymagane będą dokumenty potwierdzające tożsamość i obywatelstwo dziecka oraz zgoda drugiego rodzica.

Kiedy nie da się wyrobić szybkiego paszportu tymczasowego?

Choć paszport tymczasowy kojarzy się z dokumentem „na już”, nie każdy i nie zawsze może go otrzymać. Urzędy traktują ten dokument jako rozwiązanie awaryjne - wydawane tylko w uzasadnionych sytuacjach.

Jeśli chcesz złożyć wniosek wyłącznie dlatego, że zapomniałeś wcześniej zadbać o paszport lub planujesz wakacje za miesiąc, urząd może odmówić jego wydania.

Ile czasu wydawany jest paszport tymczasowy?

Jedną z największych zalet paszportu tymczasowego jest krótki czas oczekiwania. W wielu przypadkach dokument ten możesz otrzymać nawet tego samego dnia, bez konieczności umawiania się z dużym wyprzedzeniem. Warunkiem jest jednak to, że:

• urząd paszportowy dysponuje odpowiednim blankietem,

• spełniasz przesłanki do wydania dokumentu tymczasowego,

• masz przy sobie wszystkie wymagane dokumenty.

W Polsce paszport tymczasowy można uzyskać zazwyczaj w ciągu jednego dnia roboczego, a w największych punktach paszportowych - np. w Warszawie, Krakowie czy Gdańsku - często jest wydawany od ręki. Warto jednak wcześniej skontaktować się z urzędem i zapytać, czy dany punkt wydaje paszporty tymczasowe „na miejscu” i w jakich godzinach.

Za granicą procedura wygląda podobnie. Polskie konsulaty również mogą wydać paszport tymczasowy w trybie pilnym -zwykle w ciągu kilku godzin lub tego samego dnia, szczególnie w sytuacjach nagłych (np. kradzież dokumentów, konieczność powrotu do Polski).

Konsul może jednak poprosić o dodatkowe wyjaśnienia i dokumenty, dlatego dobrze mieć przy sobie np. bilet lotniczy, zaświadczenie policyjne lub inny dowód potwierdzający pilność sytuacji.

Dokumenty potrzebne do złożenia wniosku o paszport tymczasowy

Aby uzyskać paszport tymczasowy, nie wystarczy sam wniosek. Urzędnik musi potwierdzić Twoją tożsamość, obywatelstwo oraz powód, dla którego potrzebujesz dokumentu w trybie pilnym. Dlatego warto wcześniej przygotować odpowiednie załączniki i sprawdzić, czy masz przy sobie wszystkie wymagane dane.

Podstawowe dokumenty wymagane przy składaniu wniosku o paszport tymczasowy

źródło: opracowanie własne rankomat.pl

Jak złożyć wniosek o paszport tymczasowy?

Wniosek o paszport tymczasowy możesz złożyć zarówno w Polsce, jak i za granicą, w polskim konsulacie. W obu przypadkach procedura jest podobna, ale warto wiedzieć, że nie każdy punkt paszportowy ma możliwość wydania tego dokumentu od ręki.

Jeśli jesteś w Polsce – złóż wniosek w urzędzie wojewódzkim:

1. Znajdź najbliższy punkt paszportowy, który wydaje paszporty tymczasowe. Nie każdy urząd ma tę możliwość - najlepiej sprawdzić to na stronie urzędu wojewódzkiego lub zadzwonić bezpośrednio.

2. Zgłoś się osobiście do urzędu - nie ma możliwości złożenia wniosku online ani przez pełnomocnika.

3. Wypełnij wniosek na miejscu (druk dostępny w urzędzie).

4. Dołącz niezbędne dokumenty, m.in. zdjęcie, dokument tożsamości, potwierdzenie opłaty oraz dowody pilnej potrzeby wyjazdu.

5. Odbierz dokument - często nawet tego samego dnia.

Jeśli jesteś za granicą – udaj się do konsulatu RP:

1. Sprawdź stronę internetową konsulatu, w którym chcesz złożyć wniosek - każda placówka publikuje własne godziny przyjęć, procedury i wymagania.

2. Skontaktuj się z konsulatem - wiele placówek wymaga wcześniejszego umówienia wizyty (telefonicznie lub online).

3. Złóż wniosek osobiście - konieczna jest obecność w konsulacie.

4. Przygotuj dokumenty, tak jak w przypadku wniosku składnego w Polsce - najważniejsze to potwierdzenie tożsamości, fotografia oraz powód pilnego wydania dokumentu.

5. Odbierz paszport tymczasowy - często jeszcze tego samego dnia lub w ciągu kilku godzin.

Ile kosztuje i gdzie odebrać paszport tymczasowy?

Koszt wyrobienia paszportu tymczasowego nie jest wysoki, ale sposób dokonania opłaty zależy od miejsca, w którym składasz wniosek. Nie ma jednego, ogólnopolskiego rachunku bankowego - każda placówka ma własne zasady i numer konta, dlatego przed wizytą w urzędzie lub konsulacie warto sprawdzić szczegóły na jego stronie internetowej.

Ile zapłacisz za paszport tymczasowy?

• 30 zł – jeśli składasz wniosek w Polsce. Opłatę najczęściej uiszcza się przelewem na rachunek danego urzędu wojewódzkiego. Czasem dostępna jest też płatność kartą w kasie punktu paszportowego – warto to wcześniej potwierdzić telefonicznie lub online.

• Za granicą – wysokość opłaty ustala każda placówka dyplomatyczna indywidualnie. Kwota może różnić się w zależności od kraju, waluty i lokalnych kosztów administracyjnych. Przykładowo, w niektórych konsulatach opłata wynosi równowartość ok. 50 zł, ale bywa też wyższa. Aktualne stawki i numer konta znajdziesz na stronie danego konsulatu: Lista placówek konsularnych RP.

Gdzie odebrać paszport tymczasowy?

Paszport tymczasowy odbierzesz w tym samym miejscu, w którym składasz wniosek. Nie ma możliwości przekierowania dokumentu do innego urzędu ani konsulatu. Zazwyczaj odbiór następuje jeszcze tego samego dnia lub w ciągu kilku godzin, ale warto to wcześniej potwierdzić z daną placówką.

W przypadku paszportów dla dzieci:

• dziecko nie musi być obecne przy odbiorze dokumentu,

• paszport tymczasowy może odebrać jedno z rodziców (matka lub ojciec), opiekun prawny lub kurator,

• nie jest wymagana osobna zgoda przy odbiorze, jeśli została złożona wcześniej przy składaniu wniosku.

Okres ważności paszportu tymczasowego

Paszport tymczasowy nie jest dokumentem „na lata” - jego ważność jest ograniczona i dostosowana do konkretnej sytuacji osoby wnioskującej. Oznacza to, że nie ma jednej, sztywnej daty ważności - urząd ustala ją indywidualnie.

Urząd (wojewoda lub konsul) podejmuje decyzję o długości ważności paszportu na podstawie:

• celu i terminu podróży,

• dokumentów potwierdzających potrzebę szybkiego wyjazdu,

• wieku wnioskodawcy,

• sytuacji prawnej (np. brak innych dokumentów, oczekiwanie na paszport biometryczny).

Jeśli wybierasz się do kraju, który wymaga paszportu ważnego jeszcze przez 3 lub 6 miesięcy od daty wjazdu, upewnij się, że dokument tymczasowy spełni ten warunek. W przeciwnym razie możesz zostać cofnięty z granicy lub nie wpuszczony na pokład samolotu. 

Paszport tymczasowy na lotnisku – gdzie i jak wyrobić?

Zgubiłeś paszport tuż przed wylotem? Dowód osobisty został w domu? Nie musisz odwoływać podróży. Coraz więcej lotnisk w Polsce oferuje możliwość wyrobienia paszportu tymczasowego na miejscu - bez umawiania wizyty i często nawet w ciągu kilkudziesięciu minut.

To realna pomoc dla podróżnych, którzy znaleźli się w kryzysowej sytuacji tuż przed kontrolą bezpieczeństwa.

Gdzie działają punkty paszportowe na lotniskach?

Od lipca 2024 r. paszport tymczasowy możesz wyrobić w 4 dużych portach lotniczych:

• Warszawa – Lotnisko Chopina
  🕒 poniedziałek–piątek, godz. 08:00–20:00
  📍 Terminal A, hala przylotów

• Kraków – Lotnisko im. Jana Pawła II (Balice)
  🕒 poniedziałek–piątek, godz. 07:30–15:30
  📍strefa ogólnodostępna na poziomie +1 w budynku terminala pasażerskiego

• Gdańsk – Port Lotniczy im. Lecha Wałęsy
  🕒 poniedziałek–piątek, godz. 07:30–15:30
  📍 Terminal T2, hala odlotów

• Katowice – Lotnisko w Pyrzowicach im. Wojciecha Korfantego
   🕒 poniedziałek–piątek, godz. 07:30–15:30
   📍Terminal B, piętro 2

• Poznań-Ławica - lotnisko im. Henryka Wieniawskiego
  🕒 poniedziałek–piątek, godz. 07:30–15:30
  📍 strefa ogólnodostępna na parterze - terminal odloty

• Lotnisko Wrocław im. Mikołaja Kopernika
  🕒 poniedziałek–piątek, godz. 07:30–15:30
  📍 strefa ogólnodostępna budynku terminala pasażerskiego 

Jak wyrobić paszport tymczasowy na lotnisku?

1. Zgłoś się do punktu paszportowego z dokumentem tożsamości (jeśli go posiadasz) i dowodem pilnej potrzeby wyjazdu - np. kartą pokładową.

2. Wypełnij wniosek na miejscu (formularz dostępny u urzędnika).

3. Zrób zdjęcie - na niektórych lotniskach dostępne są automatyczne fotobudki lub fotografię wykona urzędnik.

4. Opłać dokument (30 zł - wyłącznie za pomocą karty płatniczej).

5. Odbierz gotowy paszport - najczęściej jeszcze tego samego dnia.

Paszport tymczasowy dla dziecka

Paszport tymczasowy może zostać wydany także dziecku - zarówno w Polsce, jak i za granicą. To rozwiązanie sprawdza się zwłaszcza w sytuacjach, gdy zbliża się wyjazd rodzinny, a standardowy uległ zniszczeniu lub kradzieży.

Dzięki paszportowi tymczasowemu dziecko może bezpiecznie podróżować, o ile dokument zostanie zaakceptowany przez kraj docelowy.

Jakie dokumenty są potrzebne?

• Wypełniony wniosek paszportowy - składany osobiście przez rodzica lub opiekuna,

• Kolorowe zdjęcie dziecka - zgodne z wymogami paszportowymi,

• Dowód osobisty rodzica lub opiekuna prawnego,

• Dokument tożsamości dziecka (jeśli posiada) albo odpis aktu urodzenia,

• Zgoda obojga rodziców - w formie pisemnej, z podpisami złożonymi przy urzędniku lub notarialnie poświadczonymi; w przypadku braku zgody jednego z rodziców konieczna będzie decyzja sądu rodzinnego,

• Dokument potwierdzający pilność wyjazdu - np. rezerwacja wakacji, bilet, zaświadczenie lekarskie.

Ile kosztuje i jak długo jest ważny?

Opłata za paszport tymczasowy dla dziecka wynosi zazwyczaj 30 zł, podobnie jak w przypadku dorosłych. Dokument może być ważny od kilku dni do maksymalnie 12 miesięcy, ale w praktyce często wydaje się go na czas konkretnego wyjazdu – np. tygodniowe wakacje czy krótki pobyt zagraniczny.

W przypadku niemowląt lub małych dzieci urzędy mogą ustalić jeszcze krótszy okres ważności.

Odbiór paszportu tymczasowego dziecka

Paszport tymczasowy wydany dziecku odbiera rodzic, opiekun prawny lub kurator. Dziecko nie musi być obecne przy odbiorze dokumentu - wyjątkiem mogą być sytuacje, gdy urząd wymaga osobistego potwierdzenia tożsamości (dotyczy głównie starszych dzieci bez innych dokumentów).

Czym różni się paszport tymczasowy na lotnisku od paszportu tymczasowego z urzędu?

Na pierwszy rzut oka to ten sam dokument - paszport tymczasowy ma identyczną formę niezależnie od tego, gdzie go wyrobisz. Różnice pojawiają się jednak w procedurze, czasie oczekiwania i dostępności punktów, które je wydają. W zależności od sytuacji, jedno rozwiązanie może okazać się znacznie szybsze i wygodniejsze niż drugie.

Paszport tymczasowy z urzędu wojewódzkiego

• Wydawany w punktach paszportowych działających przy urzędach wojewódzkich lub ich delegaturach.

• Może wymagać wcześniejszej rezerwacji terminu - zwłaszcza w sezonie wakacyjnym.

• Czas oczekiwania to zwykle 1 dzień roboczy, ale w niektórych punktach możliwe jest wydanie od ręki (zależnie od dostępności blankietów).

• Przeznaczony zarówno dla podróżnych, jak i osób potrzebujących dokumentu w innych sprawach urzędowych (np. potwierdzenie tożsamości, sytuacje rodzinne).

• Większa elastyczność w ustalaniu terminu ważności dokumentu.

Paszport tymczasowy na lotnisku

• Wydawany wyłącznie w punktach paszportowych działających na terenie portów lotniczych (Warszawa, Kraków, Gdańsk, Katowice).

• Obsługuje tylko osoby odlatujące z danego lotniska - należy okazać kartę pokładową lub rezerwację.

• Czas oczekiwania to najczęściej kilkadziesiąt minut do kilku godzin, dokument może być gotowy nawet „na ostatnią chwilę”.

• Działa bez wcześniejszej rezerwacji - wystarczy zgłosić się do punktu w godzinach pracy.

• Obsługuje tylko przypadki pilnych wyjazdów - najczęściej wakacyjnych lub służbowych.

Paszport tymczasowy a polisa turystyczna – o czym pamiętać?

Wyrobienie paszportu tymczasowego to dopiero pierwszy krok, by móc bezpiecznie wyjechać za granicę. Równie ważne, a często pomijane w pośpiechu, jest zadbanie o ochronę zdrowia i finansów w razie problemów w podróży. Dlatego przed wyjazdem warto:

• wyrobić Europejską Kartę Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ) - jeśli podróżujesz do kraju UE lub EFTA,

• oraz wykupić polisę turystyczną, która zapewni realną pomoc w sytuacjach, których EKUZ nie obejmuje.

Naszym okiem

Wielu podróżnych, którzy wyjeżdżają z paszportem tymczasowym, działa pod presją czasu. To zrozumiałe – chcą zdążyć na lot, ratować wakacje lub pilnie wrócić do kraju. Ale właśnie w takich sytuacjach ubezpieczenie turystyczne okazuje się najważniejsze. W razie problemów zdrowotnych, opóźnień czy utraty dokumentów, dobra polisa zapewnia realną pomoc i oszczędza stres oraz niepotrzebne wydatki.

Patrycja Pałka, Specjalista ds. ubezpieczeń turystycznych

Polisa turystyczna – co powinna zawierać?

Jeśli podróżujesz z paszportem tymczasowym, szczególnie zadbaj o to, by ubezpieczenie obejmowało:

• koszty leczenia i hospitalizacji (min. 30 000 – 50 000 euro),

• pomoc w razie zaostrzenia choroby przewlekłej (jeśli taka występuje),

• transport medyczny do kraju,

• ubezpieczenie NNW i OC w życiu prywatnym (np. w razie wypadku z Twojej winy),

• ubezpieczenie bagażu – przydatne, jeśli już raz zgubiłeś dokumenty.

Warto także zwrócić uwagę na klauzulę alkoholową oraz Assistance 24/7 w języku polskim, co może być szczególnie pomocne przy stresujących wyjazdach na ostatnią chwilę.

Jak szybko kupić ubezpieczenie przed podróż

Nie musisz chodzić po biurach ani tracić czasu na czytanie ogólnych warunków każdej oferty. Najszybciej porównasz dostępne warianty w kalkulatorze ubezpieczeń turystycznych - wystarczy kilka kliknięć, by dobrać polisę dopasowaną do kierunku podróży, długości wyjazdu i Twoich indywidualnych potrzeb.

Wakacje zagraniczne

Ubezpieczyciel	Zakres ubezpieczenia	Cena
	Koszty leczenia 80 000 eur Ratownictwo 80 000 eur Bagaż 500 eur Dodatkowo: NNW: 5 000 eurOC: 100 000 eurzdarzenia pod wpływem alkoholuCOVID-19	73,22 zł 2 os. / 7 dni	73,22 zł 2 os. / 7 dni Porównaj ceny
	Koszty leczenia 300 000 zł Ratownictwo 300 000 zł Bagaż 500 zł Dodatkowo: NNW: 20 000 złOC: 200 000 złzdarzenia pod wpływem alkoholuCOVID-19rehabilitacja po powrocie do Polski: (+56,00 zł)	81,90 zł 2 os. / 7 dni	81,90 zł 2 os. / 7 dni Porównaj ceny
	Koszty leczenia 200 000 eur Ratownictwo 7 000 eur Bagaż 2 000 zł Dodatkowo: NNW: 40 000 złOC: 100 000 eurzdarzenia pod wpływem alkoholuCOVID-19	89,60 zł 2 os. / 7 dni	89,60 zł 2 os. / 7 dni Porównaj ceny
	Koszty leczenia 1 250 000 zł Ratownictwo 1 250 000 zł Bagaż 5 000 zł Dodatkowo: NNW: 75 000 złOC: 500 000 złzdarzenia pod wpływem alkoholuCOVID-19	201,74 zł 2 os. / 7 dni	201,74 zł 2 os. / 7 dni Porównaj ceny

Paszport tymczasowy otwiera możliwość podróży mimo trudności z dokumentami, ale nie chroni Cię przed ryzykami związanymi z wyjazdem. Dlatego ubezpieczenie turystyczne to nie dodatek, to fundament bezpiecznej podróży, zwłaszcza gdy wszystko dzieje się w pośpiechu.

Paszporty

Paszport to jeden z najważniejszych dokumentów w podróży. Przydaje się nie tylko podczas wyjazdów poza Unię Europejską, ale także w wielu formalnościach urzędowych. W naszych poradnikach znajdziesz praktyczne wskazówki krok po kroku – jak złożyć wniosek o paszport, gdzie i kiedy jest on wymagany, ile kosztuje jego wyrobienie oraz jak zadbać o ważność dokumentu, by uniknąć problemów przed wyjazdem.

📑 Formalności paszportowe

• Jak złożyć wniosek o paszport?
• Jak wyrobić paszport?

⚠️ Problemy związane z paszportem

• Nieważny paszport – co zrobić?
• 4 kroki w razie utraty dokumentów za granicą Zgubiony paszport - co zrobić?

🛂 Ciekawostki o paszportach

• Najmocniejsze paszporty
• Wakacje bez paszportu