Aby uzyskać paszport, musisz złożyć wniosek osobiście w dowolnym punkcie paszportowym, przedkładając aktualne zdjęcie, dowód tożsamości oraz potwierdzenie dokonania opłaty. Proces ten jest maksymalnie uproszczony, ponieważ urzędnik na miejscu przygotowuje formularz elektroniczny, który Ty jedynie weryfikujesz i podpisujesz. Dzięki braku rejonizacji dokument wyrobisz szybko i wygodnie w każdym urzędzie wojewódzkim lub biurze terenowym na terenie całego kraju. Cała procedura kosztuje standardowo 140 zł (mniej, jeśli przysługuje Ci ulga) i trwa do 30 dni - a jeśli wyjazd masz na już, tego samego dnia załatwisz też paszport tymczasowy.
Najważniejsze informacje
- Aby wyrobić paszport, musisz osobiście zgłosić się do dowolnego punktu paszportowego w Polsce. Nie obowiązuje rejonizacja, więc możesz wybrać urząd najbliżej miejsca zamieszkania, pracy lub studiów.
- Na wizytę do punktu paszportowego zabierz aktualne zdjęcie biometryczne 35 × 45 mm, dokument tożsamości oraz potwierdzenie opłaty za paszport. Jeśli przysługuje Ci zniżka, przygotuj także dokument potwierdzający prawo do ulgi.
- Nie musisz wcześniej pobierać ani wypełniać papierowego wniosku o paszport. Urzędnik przygotuje formularz elektronicznie, a Ty sprawdzisz dane i zatwierdzisz je na miejscu.
- Podczas wizyty w punkcie paszportowym zostaną pobrane odciski palców oraz wzór podpisu. Obowiązek ten dotyczy osób, które ukończyły 12 lat.
- Gotowy paszport odbierasz osobiście w tym samym urzędzie, w którym złożyłeś wniosek. Na dokument czeka się zazwyczaj do 30 dni, choć w wielu przypadkach jest gotowy wcześniej.
- Jak wyrobić paszport krok po kroku?
- Dokumenty potrzebne do wyrobienia paszportu
- Gdzie wyrobić paszport?
- Lista urzędów paszportowych w Polsce
- Ile kosztuje wydanie paszportu?
- Jak wyrobić paszport tymczasowy krok po kroku?
- Jak długo ważny jest paszport?
- Ubezpieczenie turystyczne a paszport. Co trzeba wiedzieć?
Jak wyrobić paszport krok po kroku?
Skompletuj niezbędne załączniki
Zacznij od wizyty u fotografa w celu wykonania biometrycznego zdjęcia (35x45 mm) oraz dokonaj przelewu za wydanie dokumentu (standardowo 140 zł lub mniej, jeśli korzystasz z ulg). Pamiętaj, aby wydrukować potwierdzenie płatności lub mieć je przygotowane w telefonie.
Wybierz dowolny urząd
Udaj się do najbliższego punktu paszportowego lub urzędu wojewódzkiego - w Polsce nie obowiązuje rejonizacja, więc możesz załatwić formalności tam, gdzie jest Ci najwygodniej. W wielu urzędach wojewódzkich możesz wcześniej zarezerwować termin wizyty online, co pozwoli Ci uniknąć kolejki - nie skróci to jednak czasu oczekiwania na gotowy dokument (nadal do 30 dni).
Dopełnij formalności
Nie musisz wypełniać papierowych formularzy w domu; urzędnik wprowadzi Twoje dane do systemu na miejscu, pobierze odciski palców oraz poprosi o złożenie wzoru podpisu na czytniku.
Odbierz gotowy dokument
Po upływie ustawowego czasu (zazwyczaj do 30 dni) zgłoś się osobiście po odbiór paszportu w tej samej placówce, w której składałeś wniosek.
Dokumenty potrzebne do wyrobienia paszportu
Rodzaj dokumentu | Czy musisz mieć ze sobą? | Uwagi i szczegóły |
Dowód tożsamości | TAK | Aktualny dowód osobisty lub dotychczasowy paszport (do wglądu). |
Fotografia biometryczna | TAK | 1 kolorowe zdjęcie (35x45 mm), wykonane w ciągu ostatnich 6 miesięcy. |
Dowód opłaty | TAK | Potwierdzenie przelewu lub wydruk z terminala (jeśli płaciłeś wcześniej). |
NIE | Formularz elektroniczny przygotowuje urzędnik – Ty go tylko podpisujesz. | |
Dokument do ulgi | TAK | Np. legitymacja studencka, emerycka lub Karta Dużej Rodziny. |
Zgoda drugiego rodzica | TAK (dla dzieci) | Wymagana przy wniosku dla małoletniego (może być wyrażona przez e-usługę). |
Odpis aktu stanu cywilnego | OPCJONALNIE | Tylko jeśli zmieniłeś nazwisko za granicą lub dane w PESEL są niepełne. |
Gdzie wyrobić paszport?
Wniosek o wydanie paszportu można złożyć w dowolnym urzędzie paszportowym w Polsce – nie musisz tego robić w miejscu zameldowania. To duże ułatwienie, zwłaszcza jeśli na co dzień mieszkasz lub studiujesz w innym województwie niż w masz wpisane w dokumentach.
Lista urzędów paszportowych w Polsce
Wniosek o paszport możesz złożyć w dowolnym punkcie paszportowym w Polsce, niezależnie od miejsca zamieszkania lub zameldowania. Punkty działają w urzędach wojewódzkich, ich delegaturach oraz wybranych urzędach terenowych. Na stronach poniżej sprawdzisz lokalizacje, godziny obsługi i zasady rezerwacji wizyt.
Ile kosztuje wydanie paszportu?
Standardowa opłata za paszport wynosi 140 złotych.
Możesz skorzystać z 50% zniżki (a więc zapłacić jedynie 70 złotych). Zniżka przysługuje Ci, gdy:
jesteś uczniem albo studentem,
jesteś emerytem, rencistą lub osobą z niepełnosprawnością,
utrzymuje cię twój małżonek, który jest emerytem, rencistą albo osobą z niepełnosprawnością,
przebywasz w domu pomocy społecznej albo w zakładzie opiekuńczym,
dostajesz zasiłek stały z pomocy społecznej,
jesteś kombatantem albo ofiarą represji wojennych i okresu powojennego,
jesteś rodzicem albo małżonkiem rodzica w rodzinie wielodzietnej i masz ogólnopolską Kartę Dużej Rodziny.
Ulga w wysokości 75% (35 zł za wydanie paszportu) przysługuje:
osobom, które mają mniej niż 26 lat, uczą się studiują i są dziećmi z rodziny wielodzietnej (posiadającym ogólnopolską Kartę Dużej Rodziny),
dzieciom z niepełnosprawnością z rodziny wielodzietnej posiadającym ogólnopolską Kartę Dużej Rodziny.
Za wydanie paszportu nie muszą płacić:
osoby, które ukończyły 70 lat,
przebywający w domach pomocy społecznej lub zakładach opiekuńczych, wyjeżdżający za granicę w celu długotrwałego leczenia lub operacji,
otrzymujący stały zasiłek z pomocy społecznej, wyjeżdżający za granicę w celu długotrwałego leczenia lub operacji,
osoby, których paszport ma wadę techniczną,
żołnierze wyznaczeni do pełnienia służby poza granicami państwa (nie dotyczy to żołnierzy zawodowych).
Zasady przyznawania ulg reguluje art. 21 ustawy z dnia 27 stycznia 2022 r. o dokumentach paszportowych (t.j. Dz.U. 2026 poz. 196).
Jak wyrobić paszport tymczasowy krok po kroku?
Jeśli potrzebujesz dokumentu podróży w trybie pilnym - np. przed nagłym wyjazdem, po zgubieniu lub kradzieży paszportu — możesz wyrobić paszport tymczasowy w urzędzie wojewódzkim, polskim konsulacie lub na wybranych lotniskach (Warszawa, Kraków, Gdańsk, Katowice).
Koszt to 30 zł, a dokument bywa gotowy nawet tego samego dnia.
Pełną procedurę krok po kroku, listę wymaganych dokumentów oraz informację, które kraje honorują ten dokument, znajdziesz w poradniku: Paszport tymczasowy. Jak wyrobić dokument tuż przed podróżą?
Jak długo ważny jest paszport?
Standardowy paszport biometryczny dla osoby dorosłej jest ważny 10 lat od daty wydania. To oznacza, że po tym czasie należy wyrobić nowy dokument.
Warto pamiętać, że wiele państw wymaga, aby paszport był ważny jeszcze przez minimum 3 lub 6 miesięcy od planowanej daty wyjazdu – np. Egipt, Turcja czy kraje azjatyckie. Dlatego jeśli do końca ważności paszportu pozostało kilka miesięcy, lepiej złożyć wniosek o nowy dokument jeszcze przed podróżą.
Paszport dla dzieci
Paszport biometryczny dla dzieci do 12. roku życia jest ważny 5 lat.
Dla starszych dzieci (12–18 lat) dokument wydawany jest na okres 10 lat, podobnie jak dla dorosłych.
Skrócony termin w przypadku najmłodszych wynika z faktu, że wygląd dziecka szybko się zmienia, co mogłoby utrudniać identyfikację na granicy.
Jeśli wyrabiasz paszport dziecku po raz pierwszy, sprawdź wymagane zgody rodziców i przebieg wizyty w poradniku Jak wyrobić paszport dla dziecka?
Ubezpieczenie turystyczne a paszport. Co trzeba wiedzieć?
Ubezpieczenie turystyczne to polisa, która chroni finansowo podczas podróży i zapewnia ochronę w przypadku nieprzewidzianych sytuacji. Paszport jest oficjalnym dokumentem potwierdzającym tożsamość i uprawniającym do legalnego podróżowania poza granicami kraju. Obydwa aspekty są równie ważne dla bezpiecznych i udanych podróży.
Towarzystwa ubezpieczeniowe oferują wsparcie w razie kradzieży paszportu za granicą, jeśli posiadasz ubezpieczenie turystyczne. W ramach pakietu Assitance w całodobowym centrum alarmowym/informacyjnym uzyskasz informacje, jakie kroki podjąć po kradzieży dokumentu.
| Ubezpieczyciel | Zakres ubezpieczenia | Cena | ||
|---|---|---|---|---|
Koszty leczenia 300 000 zł Ratownictwo 300 000 zł Bagaż 500 zł Dodatkowo: NNW: 20 000 złOC: 200 000 złzdarzenia pod wpływem alkoholuCOVID-19 | 36,82 zł 1 os. / 7 dni | |||
Koszty leczenia 200 000 eur Ratownictwo 200 000 eur Bagaż 1 000 eur Dodatkowo: NNW: 15 000 eurOC: 200 000 eurzdarzenia pod wpływem alkoholuCOVID-19 | 59,13 zł 1 os. / 7 dni | |||
Koszty leczenia 1 000 000 eur Ratownictwo 10 000 eur Bagaż 4 000 eur Dodatkowo: NNW: 50 000 eurOC: 200 000 eurzdarzenia pod wpływem alkoholuCOVID-19 | 74,90 zł 1 os. / 7 dni | |||
Koszty leczenia 5 000 000 zł Ratownictwo 100 000 zł Bagaż 20 000 zł Dodatkowo: NNW: 150 000 złOC: 2 000 000 złzdarzenia pod wpływem alkoholuCOVID-19 | 120,00 zł 1 os. / 7 dni | |||
Zostaniesz poinstruowany, gdzie najbliżej znajduje się posterunek policji oraz konsulat bądź ambasada, w której można uzyskać pomoc w wyrobieniu tymczasowego dokumentu paszportowego.
Takie ubezpieczenie z łatwością znajdziesz w kalkulatorze ubezpieczeń turystycznych. Wystarczy tylko porównać kilkanaście ofert i znaleźć polisę najlepiej dopasowaną do swoich potrzeb i charakteru wyjazdu.
Paszport to jeden z najważniejszych dokumentów w podróży. Przydaje się nie tylko podczas wyjazdów poza Unię Europejską, ale także w wielu formalnościach urzędowych. W naszych poradnikach znajdziesz praktyczne wskazówki krok po kroku – jak złożyć wniosek o paszport, gdzie i kiedy jest on wymagany, ile kosztuje jego wyrobienie oraz jak zadbać o ważność dokumentu, by uniknąć problemów przed wyjazdem.
- Nieważny paszport – co zrobić?
- 4 kroki w razie utraty dokumentów za granicą Zgubiony paszport - co zrobić?
Najczęściej zadawane pytania
Jak sprawdzić, czy paszport jest już gotowy?
Status dokumentu sprawdzisz online na stronie gov.pl. Potrzebujesz numeru wniosku paszportowego, który znajdziesz na potwierdzeniu otrzymanym w urzędzie. Sprawdzenie jest bezpłatne i nie wymaga logowania.
Czy stary paszport działa podczas oczekiwania na nowy?
Tak, dotychczasowy paszport pozostaje ważny do momentu odbioru nowego dokumentu, o ile wcześniej nie upłynął jego termin ważności, nie został zgłoszony jako utracony lub nie zaszła inna przyczyna jego unieważnienia. Stary paszport okazujesz przy składaniu wniosku, ale urząd anuluje go dopiero przy odbiorze nowego.
Czy w czasie oczekiwania na paszport możesz wyjechać za granicę?
Możesz, jeśli masz inny ważny dokument uprawniający do przekroczenia granicy. Do większości państw Unii Europejskiej wystarczy ważny dowód osobisty. Przed wyjazdem sprawdź jednak wymagania konkretnego kraju, ponieważ mogą dotyczyć także minimalnego okresu ważności dokumentu.
Czy po zmianie nazwiska trzeba wyrobić nowy paszport?
Tak. Po zmianie nazwiska lub innych danych zapisanych w dokumencie należy złożyć wniosek o nowy paszport. Dotychczasowy dokument zostanie automatycznie unieważniony po 120 dniach od zmiany danych w rejestrze PESEL, dlatego nie planuj dalszej podróży na stary dokument.
Czy jedna osoba może mieć dwa ważne paszporty?
Tak, ale drugi paszport jest wydawany tylko w wyjątkowych sytuacjach. Może chodzić np. o trudności zawodowe lub humanitarne albo o pieczęcie i wizy w pierwszym paszporcie, które utrudniają wjazd do innego państwa. Potrzebę posiadania drugiego dokumentu trzeba potwierdzić odpowiednimi dokumentami.
Czy wniosek o paszport dla osoby dorosłej można złożyć online?
Nie. Osoba dorosła musi stawić się osobiście w punkcie paszportowym, ponieważ urzędnik pobiera odciski palców i podpis. Przez internet możesz natomiast sprawdzić gotowość dokumentu lub załatwić niektóre sprawy związane z paszportem dziecka.
