Aby wyrobić paszport, musisz osobiście złożyć wniosek w dowolnym punkcie paszportowym w Polsce. Zabierz aktualne zdjęcie, dokument tożsamości i kartę lub gotówkę na dokonanie opłaty. Nie musisz wcześniej wypełniać papierowego formularza – urzędnik przygotuje wniosek elektronicznie, a Ty sprawdzisz dane i go podpiszesz. Standardowa opłata wynosi 140 zł, a na dokument czeka się zwykle do 30 dni. Dowiedz się, jak przejść całą procedurę krok po kroku, ile zapłacisz, komu przysługuje ulga i co zrobić, jeśli paszport potrzebny jest Ci potrzebny "na już".
Najważniejsze informacje
- Aby wyrobić paszport, musisz osobiście zgłosić się do dowolnego punktu paszportowego w Polsce. Nie obowiązuje rejonizacja, więc możesz wybrać urząd najbliżej miejsca zamieszkania, pracy lub studiów.
- Na wizytę do punktu paszportowego zabierz aktualne zdjęcie biometryczne 35 × 45 mm, dokument tożsamości oraz gotówkę lub kartę. Jeśli przysługuje Ci zniżka, przygotuj także dokument potwierdzający prawo do ulgi.
- Nie musisz wcześniej pobierać ani wypełniać papierowego wniosku o paszport. Urzędnik przygotuje formularz elektronicznie, a Ty sprawdzisz dane i zatwierdzisz je na miejscu.
- Podczas wizyty w punkcie paszportowym zostaną pobrane odciski palców oraz wzór podpisu. Obowiązek ten dotyczy osób, które ukończyły 12 lat.
- Gotowy paszport odbierasz osobiście w tym samym urzędzie, w którym złożyłeś wniosek. Na dokument czeka się zazwyczaj do 30 dni, choć w wielu przypadkach jest gotowy wcześniej.
Jak złożyć wniosek o paszport dla osoby dorosłej?
Wniosek o paszport składasz osobiście w dowolnym punkcie paszportowym w Polsce. Nie musisz wybierać urzędu właściwego dla miejsca zameldowania. Na miejscu urzędnik pobierze odciski palców - stąd wymagana osobista obecność i brak opcji wnioskowania online.
Skompletuj niezbędne załączniki
Zacznij od wizyty u fotografa w celu wykonania biometrycznego zdjęcia (35x45 mm). Przygotuj też dokument tożsamości oraz - jeśli przysługuje Ci zniżka - dokument potwierdzający prawo do ulgi. Do urzędu zabierz też kartę lub gotówkę, by dokonać opłaty (140 zł lub mniej, w zależności od tego czy przysługuje Ci zniżka).
Wybierz dowolny urząd
Udaj się do najbliższego punktu paszportowego lub urzędu wojewódzkiego - w Polsce nie obowiązuje rejonizacja, więc możesz załatwić formalności tam, gdzie jest Ci najwygodniej. W wielu urzędach wojewódzkich możesz wcześniej zarezerwować termin wizyty online, co pozwoli Ci uniknąć kolejki - nie skróci to jednak czasu oczekiwania na gotowy dokument (nadal do 30 dni).
Dopełnij formalności
Nie musisz wypełniać papierowych formularzy w domu; urzędnik wprowadzi Twoje dane do systemu na miejscu, pobierze odciski palców oraz poprosi o złożenie wzoru podpisu na czytniku.
Odbierz gotowy dokument
Po upływie ustawowego czasu (zazwyczaj do 30 dni) zgłoś się osobiście po odbiór paszportu w tej samej placówce, w której składałeś wniosek.
Dokumenty potrzebne do wyrobienia paszportu
Do wyrobienia paszportu potrzebujesz ważnego dokumentu tożsamości (może to być dowód osobisty lub paszport z aktualną jeszcze datą ważności), zdjęcie paszportowe (nie starsze niż 6 miesięcy) i w niektórych przypadkach także dokument potwierdzający prawo do ulgi.
Rodzaj dokumentu | Czy musisz mieć ze sobą? | Uwagi i szczegóły |
Dowód tożsamości | TAK | Aktualny dowód osobisty lub dotychczasowy paszport (do wglądu). |
Fotografia biometryczna | TAK | 1 kolorowe zdjęcie (35x45 mm), wykonane w ciągu ostatnich 6 miesięcy. |
Wniosek o paszport | NIE | Formularz elektroniczny przygotowuje urzędnik – Ty go tylko podpisujesz. |
Dokument do ulgi | TAK (jeśli przysługuje Ci ulga) | Np. legitymacja studencka, emerycka lub Karta Dużej Rodziny. |
Zgoda drugiego rodzica | TAK (dla dzieci) | Wymagana przy wniosku dla małoletniego (może być wyrażona przez e-usługę). |
Odpis aktu stanu cywilnego | OPCJONALNIE | Tylko jeśli zmieniłeś nazwisko za granicą lub dane w PESEL są niepełne. |
Gdzie wyrobić paszport?
Wniosek o wydanie paszportu można złożyć w dowolnym urzędzie paszportowym w Polsce – nie musisz tego robić w miejscu zameldowania. To duże ułatwienie, zwłaszcza jeśli na co dzień mieszkasz lub studiujesz w innym województwie niż to, które masz wpisane w dokumentach.
Lista urzędów paszportowych w Polsce
Wniosek o paszport możesz złożyć w dowolnym punkcie paszportowym w Polsce, niezależnie od miejsca zamieszkania lub zameldowania. Punkty działają w urzędach wojewódzkich, ich delegaturach oraz wybranych urzędach terenowych. Na stronach poniżej sprawdzisz lokalizacje, godziny obsługi i zasady rezerwacji wizyt.
Ile kosztuje wydanie paszportu?
Standardowa opłata za paszport wynosi 140 złotych.
Możesz skorzystać z 50% zniżki (a więc zapłacić jedynie 70 złotych). Zniżka przysługuje Ci, gdy:
jesteś uczniem albo studentem,
jesteś emerytem, rencistą lub osobą z niepełnosprawnością,
utrzymuje Cię małżonek, który jest emerytem, rencistą albo osobą z niepełnosprawnością,
przebywasz w domu pomocy społecznej albo w zakładzie opiekuńczym,
dostajesz zasiłek stały z pomocy społecznej,
jesteś kombatantem albo ofiarą represji wojennych i okresu powojennego,
jesteś rodzicem albo małżonkiem rodzica w rodzinie wielodzietnej i masz ogólnopolską Kartę Dużej Rodziny.
Ulga w wysokości 75% (35 zł za wydanie paszportu) przysługuje:
osobom, które mają mniej niż 26 lat, uczą się lub studiują i są dziećmi z rodziny wielodzietnej (posiadającym ogólnopolską Kartę Dużej Rodziny),
dzieciom z niepełnosprawnością z rodziny wielodzietnej posiadającym ogólnopolską Kartę Dużej Rodziny.
Za wydanie paszportu nie muszą płacić:
osoby, które ukończyły 70 lat,
przebywający w domach pomocy społecznej lub zakładach opiekuńczych, wyjeżdżający za granicę w celu długotrwałego leczenia lub operacji,
otrzymujący stały zasiłek z pomocy społecznej, wyjeżdżający za granicę w celu długotrwałego leczenia lub operacji,
osoby, których paszport ma wadę techniczną,
żołnierze wyznaczeni do pełnienia służby poza granicami państwa (nie dotyczy to żołnierzy zawodowych).
Zasady przyznawania ulg reguluje art. 21 ustawy z dnia 27 stycznia 2022 r. o dokumentach paszportowych (t.j. Dz.U. 2026 poz. 196).
Ile trwa wyrobienie paszportu?
Na wyrobienie paszportu w Polsce czeka się do 30 dni od dnia złożenia wniosku. Dokument może być gotowy wcześniej, nawet po 2-3 tygodniach - nie warto jednak zakładać, że tak będzie na pewno. W sezonie letnim z kolei ten czas może się wydłużyć.
Podczas składania wniosku urzędnik poda Ci przewidywany termin odbioru. Później możesz samodzielnie sprawdzić, czy paszport jest już gotowy. Zrobisz to online po wpisaniu numeru wniosku paszportowego albo w aplikacji mObywatel. Jeśli podczas składania wniosku zaznaczysz odpowiednią opcję dotyczącą powiadomień, możesz też dostać informację SMS-em lub e-mailem.
Jeśli składasz wniosek za granicą w polskim konsulacie, na dokument możesz czekać dłużej. Strony rządowe informują, że może to być nawet do 90 dni, choć konsul może ustalić inny termin odbioru.
Jak wyrobić paszport tymczasowy?
Jeśli potrzebujesz dokumentu podróży w trybie pilnym - np. przed nagłym wyjazdem, po zgubieniu lub kradzieży paszportu — możesz wyrobić paszport tymczasowy w urzędzie wojewódzkim, polskim konsulacie lub na wybranych lotniskach (Warszawa Chopin i Modlin, Kraków, Gdańsk, Katowice, Poznań, Wrocław).
Koszt to 30 zł, a dokument bywa gotowy nawet tego samego dnia, czasem w ciągu kilkunastu minut.
Pełną procedurę krok po kroku, listę wymaganych dokumentów oraz informację, które kraje honorują ten dokument, znajdziesz w poradniku: Paszport tymczasowy. Jak wyrobić dokument tuż przed podróżą?
Jak długo ważny jest paszport?
Standardowy paszport biometryczny dla osoby dorosłej jest ważny 10 lat od daty wydania. To oznacza, że po tym czasie należy wyrobić nowy dokument.
Warto pamiętać, że wiele państw wymaga, aby paszport był ważny jeszcze przez minimum 3 lub 6 miesięcy od planowanej daty wyjazdu – np. Egipt, Turcja czy kraje azjatyckie. Dlatego jeśli do końca ważności paszportu pozostało kilka miesięcy, lepiej złożyć wniosek o nowy dokument jeszcze przed podróżą.
Paszport dla dzieci – kto składa wniosek?
Wniosek o paszport dla dziecka składa rodzic lub opiekun prawny. Potrzebna będzie również zgoda drugiego rodzica na wydanie dokumentu.
Paszport biometryczny dla dzieci do 12. roku życia jest ważny 5 lat. Dla starszych dzieci, czyli w wieku 12–18 lat, dokument wydawany jest na 10 lat, podobnie jak w przypadku dorosłych.
Krótszy okres ważności paszportu u najmłodszych wynika przede wszystkim z tego, że wygląd dziecka szybko się zmienia. Po kilku latach zdjęcie w dokumencie mogłoby już znacznie odbiegać od aktualnego wyglądu i utrudniać identyfikację podczas kontroli granicznej.
Jeśli wyrabiasz paszport dziecku po raz pierwszy, sprawdź wymagane zgody rodziców, potrzebne dokumenty i przebieg wizyty w poradniku Jak wyrobić paszport dla dziecka?.
Co zrobić, gdy zgubisz paszport za granicą?
Jeśli zgubisz paszport albo ktoś Ci go ukradnie podczas pobytu za granicą, przede wszystkim potrzebujesz pomocy w potwierdzeniu tożsamości i uzyskaniu dokumentu, który pozwoli Ci kontynuować podróż lub wrócić do Polski. W takiej sytuacji przyda się również ubezpieczenie turystyczne z assistance, bo ubezpieczyciel może pomóc Ci ustalić, co zrobić i gdzie się zgłosić.
Po kontakcie z całodobowym centrum alarmowym otrzymasz informacje, gdzie znajduje się najbliższy posterunek policji, konsulat lub ambasada i jakie kroki podjąć po utracie dokumentu. To szczególnie pomocne, jeśli nie znasz lokalnych procedur albo nie wiesz, gdzie najbliżej możesz uzyskać dokument zastępczy.
| Ubezpieczyciel | Zakres ubezpieczenia | Cena | ||
|---|---|---|---|---|
Koszty leczenia 300 000 zł Ratownictwo 300 000 zł Bagaż 500 zł Dodatkowo: NNW: 20 000 złOC: 200 000 złzdarzenia pod wpływem alkoholuCOVID-19 | 36,82 zł 1 os. / 7 dni | |||
Koszty leczenia 200 000 eur Ratownictwo 200 000 eur Bagaż 1 000 eur Dodatkowo: NNW: 15 000 eurOC: 200 000 eurzdarzenia pod wpływem alkoholuCOVID-19 | 59,13 zł 1 os. / 7 dni | |||
Koszty leczenia 1 000 000 eur Ratownictwo 10 000 eur Bagaż 4 000 eur Dodatkowo: NNW: 50 000 eurOC: 200 000 eurzdarzenia pod wpływem alkoholuCOVID-19 | 74,90 zł 1 os. / 7 dni | |||
Koszty leczenia 5 000 000 zł Ratownictwo 100 000 zł Bagaż 20 000 zł Dodatkowo: NNW: 150 000 złOC: 2 000 000 złzdarzenia pod wpływem alkoholuCOVID-19 | 120,00 zł 1 os. / 7 dni | |||
Zakres pomocy zależy od konkretnej polisy. Niektórzy ubezpieczyciele w ramach ubezpieczenia bagażu obejmują ochroną również dokumenty i mogą zwrócić koszty związane z uzyskaniem paszportu tymczasowego. Dlatego przed zakupem sprawdź w OWU, czy dokumenty są objęte ochroną i jakie limity obowiązują.
Ubezpieczenie turystyczne możesz porównać w kalkulatorze ubezpieczeń turystycznych. Zwróć uwagę nie tylko na cenę, ale przede wszystkim na assistance, ochronę dokumentów, limity świadczeń i wyłączenia odpowiedzialności.
Paszport to jeden z najważniejszych dokumentów w podróży. Przydaje się nie tylko podczas wyjazdów poza Unię Europejską, ale także w wielu formalnościach urzędowych. W naszych poradnikach znajdziesz praktyczne wskazówki krok po kroku – jak złożyć wniosek o paszport, gdzie i kiedy jest on wymagany, ile kosztuje jego wyrobienie oraz jak zadbać o ważność dokumentu, by uniknąć problemów przed wyjazdem.
- Nieważny paszport – co zrobić?
- Co zrobić, gdy zgubisz dokumenty za granicą? Zgubiony paszport - co zrobić?
Najczęściej zadawane pytania
Czy stary paszport działa podczas oczekiwania na nowy?
Tak, dotychczasowy paszport pozostaje ważny do momentu odbioru nowego dokumentu, o ile wcześniej nie upłynął jego termin ważności, nie został zgłoszony jako utracony lub nie zaszła inna przyczyna jego unieważnienia. Stary paszport okazujesz przy składaniu wniosku, ale urząd anuluje go dopiero przy odbiorze nowego.
Czy w czasie oczekiwania na paszport możesz wyjechać za granicę?
Możesz, jeśli masz inny ważny dokument uprawniający do przekroczenia granicy. Do większości państw Unii Europejskiej wystarczy ważny dowód osobisty. Przed wyjazdem sprawdź jednak wymagania konkretnego kraju, ponieważ mogą dotyczyć także minimalnego okresu ważności dokumentu.
Czy po zmianie nazwiska trzeba wyrobić nowy paszport?
Tak. Po zmianie nazwiska lub innych danych zapisanych w dokumencie należy złożyć wniosek o nowy paszport. Dotychczasowy dokument zostanie automatycznie unieważniony po 120 dniach od zmiany danych w rejestrze PESEL, dlatego nie planuj dalszej podróży na stary dokument.
Czy jedna osoba może mieć dwa ważne paszporty?
Tak, ale drugi paszport jest wydawany tylko w wyjątkowych sytuacjach. Może chodzić np. o trudności zawodowe lub humanitarne albo o pieczęcie i wizy w pierwszym paszporcie, które utrudniają wjazd do innego państwa. Potrzebę posiadania drugiego dokumentu trzeba potwierdzić odpowiednimi dokumentami.
Czy wniosek o paszport dla osoby dorosłej można złożyć online?
Nie. Osoba dorosła musi stawić się osobiście w punkcie paszportowym, ponieważ urzędnik pobiera odciski palców i podpis. Przez internet możesz natomiast sprawdzić gotowość dokumentu lub załatwić niektóre sprawy związane z paszportem dziecka.
