Jak wyrobić paszport? Krok po kroku przez urzędnicze formalności

Paszport to oficjalny dokument wydawany przez odpowiednie władze państwowe, upoważniający do przekraczania granic i legalnego przebywania w innych krajach. To swoista przepustka pozwalająca odkrywać nowe miejsca, poznawać różne kultury oraz czerpać niezapomniane doświadczenia.

Sprawdź ubezpieczenie turystyczne

Gdzie złożyć wniosek o wydanie paszportu?

Wniosek o wydanie paszportu składa się w dowolnym urzędzie paszportowym w Polsce lub odpowiednim biurze administracji publicznej kraju, jeśli posiadasz inne obywatelstwo niż Polskie.

Urzędy paszportowe znajdują się przede wszystkim w miastach wojewódzkich. Możesz sprawdzić adresy i godziny otwarcia urzędów paszportowych w Twoim kraju, korzystając z oficjalnych stron internetowych.

Procedura uzyskania paszportu

Złożenie wniosku o paszport to proces wymagający osobistego stawiennictwa w odpowiednim punkcie ds. paszportów. Formularz wypełniany jest elektronicznie przez pracownika urzędu na podstawie informacji przekazanych przez wnioskodawcę oraz danych z rejestrów państwowych. Wnioskodawca potwierdza poprawność dokumentu, składając podpis elektroniczny na urządzeniu do tego przeznaczonym. Wymagane jest także dostarczenie kompletu dokumentów, zgodnie z informacjami dostępnymi na stronie urzędu, oraz uiszczenie opłaty paszportowej, której potwierdzenie należy przedłożyć w momencie składania wniosku.
Opłatę można uiścić na miejscu kartą płatniczą lub w wybranych placówkach i punktach kasowych, a także za pomocą przelewu bankowego na wskazany rachunek. Należy pamiętać, że opłata paszportowa nie podlega zwrotowi, dlatego warto dokładnie upewnić się co do wymaganych formalności przed przystąpieniem do procedury.

Kto może wnioskować o wydanie paszportu?

Wniosek o wydanie paszportu składa osoba, która chce go uzyskać lub rodzin/prawny opiekun w przypadku paszportu dla osoby nieletniej.

Jakie dokumenty należy przygotować, wnioskując o paszport?

Wybierając się do urzędu, w celu złożenia wniosku o paszport, zacznij przede wszystkim od organizacji odpowiednich dokumentów. 

Oficjalny Serwis Rzeczypospolitej Polskiej podaje, że aby uzyskać paszport niezbędne jest przygotowanie takich dokumentów jak:

• wniosek o wydanie paszportu (otrzymasz go w punkcie paszportowy),

• jedno kolorowe zdjęcie (zdjęcie musi być aktualne i przykład się do tego dużą wagę, dlatego fotografia powinna być wykonana nie wcześniej niż 6 miesięcy przed złożeniem wniosku; nieaktualne zdjęcie może wiązać się z wieloma problemami na lotnisku),

• dowód opłaty za paszport (jeśli korzystasz ze zniżki powinieneś załączyć również dokument, który potwierdzi twoje prawo do ulgi - na przykład legitymacja studencka - albo całkowitego zwolnienia z opłaty),

• ważny paszport, którego obecnie używasz lub ważny dowód osobisty, jeśli jeszcze nie posiadasz paszportu,

• skrócony lub zupełny odpis polskiego aktu małżeństwa (jeśli twoje nazwisko zostało zmienione po ślubie za granicą).

Urzędnik może poprosić Cię też o inne dokumenty (na przykład o skrócony odpisu polskiego aktu stanu cywilnego, poświadczenie obywatelstwa polskiego), jeśli będzie miał wątpliwości co do twojej tożsamości lub obywatelstw lub w dostrzeże jakąś niezgodność w danych osobowych na złożonych dokumentach.

Ile trzeba zapłacić za wydanie paszportu?

Standardowa opłata za paszport wynosi 140 złotych.

Możesz skorzystać z 50% zniżki (a więc zapłacić jedynie 70 złotych). Zniżka przysługuje Ci, gdy:

• jesteś uczniem albo studentem,

• jesteś emerytem, rencistą lub osobą z niepełnosprawnością,

• utrzymuje cię twój małżonek, który jest emerytem, rencistą albo osobą z niepełnosprawnością,

• przebywasz w domu pomocy społecznej albo w zakładzie opiekuńczym,

• dostajesz zasiłek stały z pomocy społecznej,

• jesteś kombatantem albo ofiarą represji wojennych i okresu powojennego,

• jesteś rodzicem albo małżonkiem rodzica w rodzinie wielodzietnej i masz ogólnopolską Kartę Dużej Rodziny.

Ulga w wysokości 75% (35 zł za wydanie paszportu) przysługuje:

• osobom, które mają mniej niż 26 lat, uczą się studiują i są dziećmi z rodziny wielodzietnej (posiadającym ogólnopolską Kartę Dużej Rodziny),

• dzieciom z niepełnosprawnością z rodziny wielodzietnej posiadającym ogólnopolską Kartę Dużej Rodziny.

Za wydanie paszportu nie muszą płacić:

• osoby, które ukończyły 70 lat,

• przebywający w domach pomocy społecznej lub zakładach opiekuńczych, wyjeżdżający za granicę w celu długotrwałego leczenia lub  operacji,

• otrzymujący stały zasiłek z pomocy społecznej, wyjeżdżający za granicę w celu długotrwałego leczenia lub operacji,

• osoby, których paszport ma wadę techniczną,

• żołnierze wyznaczeni do pełnienia służby poza granicami państwa (nie dotyczy to żołnierzy zawodowych).

Ile trwa wyrobienie paszportu i gdzie można go odebrać?

Wyrobienie paszportu trwa zazwyczaj około 30 dni, zatem musisz przygotować się na około miesiąc oczekiwania na wydanie dokumentu. Jeśli potrzebujesz paszportu pilnie, możesz zwrócić się o paszport tymczasowy, który jest wydawany tak szybko, jak to możliwe, jednak uzyskać go możesz jedynie w szczególnych okolicznościach.

Kiedy złożysz wniosek o paszport, musisz osobiście odebrać gotowy dokument w tym samym punkcie, gdzie wnioskowałeś.

Jak wyrobić paszport tymczasowy?

Paszport tymczasowy to alternatywa dla paszportu biometrycznego. Możesz go otrzymać jedynie w szczególnych okolicznościach, a czas oczekiwania na dokument jest o wiele krótszy. Krótszy jest również termin ważności, gdyż paszport tymczasowy jest ważny maksymalnie 356 dni, licząc od dnia wydania.

W jakich przypadkach możesz starać się o paszport tymczasowy?

• Gdy czekasz na odbiór paszportu biometrycznego poza granicami Polski.

• Jeśli tymczasowo nie można pobrać odcisków palców do paszportu biometrycznego.

• W nagłych przypadkach związanych z powrotem do miejsca stałego pobytu, chorobą, pogrzebem członka rodziny, działalnością zawodową, nauką dzieci lub opieką nad nimi.

Warto jednak zaznaczyć, że wydanie paszportu tymczasowego w tych wypadkach zależy od indywidualnej oceny sytuacji przez odpowiednie organy i może podlegać określonym ograniczeniom czasowym.

Jak wyrobić paszport tymczasowy - krok po kroku

1. Skontaktuj się z najbliższym konsulatem lub ambasadą w celu skonsultowania swojej sytuacji i upewnij się czy jesteś uprawniony do otrzymania paszportu tymczasowego. Możesz w tym celu sprawdzić również informacje na oficjalnym Serwisie Rzeczypospolitej.

2. Ureguluj opłatę za wyrobienie paszportu tymczasowego. W Polsce jest to koszt 30 złotych. Zachowaj dowód opłaty, gdyż będziesz musiał dołączyć dokument do wniosku paszportowego.

3. Zbierz wymagane dokumenty. Zgodnie z wytycznymi Twojego konsulatu lub ambasady, zbierz wszystkie niezbędne dokumenty, w tym między innymi aktualne zdjęcie paszportowe, dowód tożsamości (jeśli posiadasz), dowód dokonania opłaty za wyrobienie paszportu oraz inne dokumenty potwierdzające powody wnioskowania o paszport tymczasowy (np. zaświadczenie lekarskie, bilet powrotny do kraju itp.).

4. Wypełnij wniosek o wydanie paszportu tymczasowego, podając wszystkie niezbędne informacje. Upewnij się, że dane są poprawne i zgodne z danymi w innych dokumentach.

5. Dostarcz wszystkie wymagane dokumenty do punktu paszportowego (najczęściej mieszczą się w urzędach wojewódzkich) lub polskiej ambasady za granicą. Może być wymagane osobiste stawiennictwo, więc upewnij się, że masz odpowiednią ilość czasu na wizytę.

6. Odbierz swój paszport tymczasowy. Gdy twój wniosek zostanie poddany ocenie przez odpowiednie władze konsularne i ocena będzie pozytywna, otrzymasz informacje o dacie odbioru paszportu tymczasowego. Po otrzymaniu powiadomienia staw się w punkcie, w którym składałeś wniosek, aby odebrać swoje nowe dokumenty podróży.

W przypadku wyrabiania paszportu tymczasowego dla dziecka, małoletni nie musi być oceny przy odbiorze dokumentu. Paszport może odebrać rodzic lub prawny opiekun.

Warto również pamiętać, że aby wyrobić dokument dla dziecka, konieczna jest zgoda obojga rodziców/opiekunów dołączona do wniosku o wydanie paszportu.

Jak długo ważny jest dokument?

Standardowy paszport biomedyczny jest ważny przez 10 lat od daty wydania, zaś paszport tymczasowy jest ważny maksymalnie przez 12 miesięcy od daty wydania dokumentu.

Ubezpieczenie turystyczne a paszport. Co trzeba wiedzieć?

Ubezpieczenie turystyczne to polisa, która chroni finansowo podczas podróży i zapewnia ochronę w przypadku nieprzewidzianych sytuacji. Paszport jest oficjalnym dokumentem potwierdzającym tożsamość i uprawniającym do legalnego podróżowania poza granicami kraju. Obydwa aspekty są równie ważne dla bezpiecznych i udanych podróży.

Sprawdź ubezpieczenie turystyczne

Towarzystwa ubezpieczeniowe oferują wsparcie w razie kradzieży paszportu za granicą, jeśli posiadasz ubezpieczenie turystyczne. W ramach pakietu Assitance w całodobowym centrum alarmowym/informacyjnym uzyskasz informacje, jakie kroki podjąć po kradzieży dokumentu.

Zostaniesz poinstruowany, gdzie najbliżej znajduje się posterunek policji oraz konsulat bądź ambasada, w której można uzyskać pomoc w wyrobieniu tymczasowego dokumentu paszportowego.

Wypowiedź eksperta

Niektórzy ubezpieczyciele w ramach ubezpieczenia bagażu oferują opcję ochrony dokumentów, dzięki czemu można otrzymać zwrot kosztów poniesionych za opłaty związane z wydaniem tymczasowego paszportu. Osoby, które posiadają ubezpieczenie kosztów rezygnacji z podróży mogą ubiegać się o zwrot poniesionych kosztów w razie kradzieży paszportu uniemożliwiającej wyjazd za granicę.

Patrycja Pałka, Specjalista ds. ubezpieczeń turystycznych

Takie ubezpieczenie z łatwością znajdziesz w  kalkulatorze ubezpieczeń turystycznych. Wystarczy tylko porównać kilkanaście ofert i znaleźć polisę najlepiej dopasowaną do swoich potrzeb i charakteru wyjazdu. 

Wakacje zagraniczne

Ubezpieczyciel	Zakres ubezpieczenia			Cena
	Koszty leczenia 80 000 zł	Ratownictwo 50 000 zł	Bagaż -	44,00 zł 2 os. / 7 dni Kup ubezpieczenie
	Dodatkowo: OC: 50 000 złsporty objęte polisą: 67zdarzenia pod wpływem alkoholuzachorowanie COVID-19
	Koszty leczenia 80 000 zł	Ratownictwo 100 000 zł	Bagaż -	58,52 zł 2 os. / 7 dni Kup ubezpieczenie
	Dodatkowo: sporty objęte polisą: 60zdarzenia pod wpływem alkoholuzachorowanie COVID-19
	Koszty leczenia 40 000 eur	Ratownictwo 5 000 eur	Bagaż 500 eur	81,00 zł 2 os. / 7 dni Kup ubezpieczenie
	Dodatkowo: NNW: 5 000 eurOC: 50 000 eurOC sportowe: 50 000 eurosporty objęte polisą: 10zdarzenia pod wpływem alkoholusprzęt sportowyzachorowanie COVID-19
	Koszty leczenia 600 000 zł	Ratownictwo 600 000 zł	Bagaż 3 000 zł	124,46 zł 2 os. / 7 dni Kup ubezpieczenie
	Dodatkowo: NNW: 50 000 złOC: 250 000 złOC sportowe: 250 000 złsporty objęte polisą: 114zdarzenia pod wpływem alkoholusprzęt sportowyzachorowanie COVID-19

Wakacje zagraniczne

44,00 zł 2 os. / 7 dni
Koszty leczenia 80 000 zł	Ratownictwo 50 000 zł	Bagaż -
Dodatkowo: OC: 50 000 złsporty objęte polisą: 67zdarzenia pod wpływem alkoholuzachorowanie COVID-19
Kup ubezpieczenie
58,52 zł 2 os. / 7 dni
Koszty leczenia 80 000 zł	Ratownictwo 100 000 zł	Bagaż -
Dodatkowo: sporty objęte polisą: 60zdarzenia pod wpływem alkoholuzachorowanie COVID-19
Kup ubezpieczenie
81,00 zł 2 os. / 7 dni
Koszty leczenia 40 000 eur	Ratownictwo 5 000 eur	Bagaż 500 eur
Dodatkowo: NNW: 5 000 eurOC: 50 000 eurOC sportowe: 50 000 eurosporty objęte polisą: 10zdarzenia pod wpływem alkoholusprzęt sportowyzachorowanie COVID-19
Kup ubezpieczenie
124,46 zł 2 os. / 7 dni
Koszty leczenia 600 000 zł	Ratownictwo 600 000 zł	Bagaż 3 000 zł
Dodatkowo: NNW: 50 000 złOC: 250 000 złOC sportowe: 250 000 złsporty objęte polisą: 114zdarzenia pod wpływem alkoholusprzęt sportowyzachorowanie COVID-19
Kup ubezpieczenie