Wniosek ESTA – czym jest i jak go wypełnić?

Czym jest ESTA?

ESTA - Electronic System for Travel Authorization- to elektroniczna autoryzacja podróży do USA. Składasz ją online w systemie obsługiwanym przez U.S. Customs and Border Protection (CBP, Amerykańska Służba Celna i Ochrony Granic). Nie jest wizą i nie daje automatycznej zgody na wjazd do Stanów Zjednoczonych.

ESTA jest częścią Visa Waiver Program, czyli programu ruchu bezwizowego. Zgodnie z informacją Travel.State.gov obywatele krajów uczestniczących w VWP mogą podróżować do USA bez wizy w celach turystycznych lub biznesowych na pobyt do 90 dni, jeśli spełniają wymagania programu i mają ważną ESTA.

ESTA pozwala wejść na pokład samolotu lub statku do USA w ramach VWP. Jednakże ostateczną decyzję o wpuszczeniu Cię do kraju podejmuje jednak funkcjonariusz graniczny już na miejscu.

Kto musi złożyć wniosek ESTA?

Wniosek ESTA musi złożyć każdy podróżny, który chce polecieć lub popłynąć do USA w ramach Visa Waiver Program. Dotyczy to obywateli krajów objętych ruchem bezwizowym, w tym Polski, jeśli podróż ma cel turystyczny, biznesowy albo tranzytowy i trwa maksymalnie 90 dni.

ESTA jest potrzebna także wtedy, gdy tylko przesiadasz się w Stanach Zjednoczonych w drodze do innego kraju. Nie ma znaczenia, że nie planujesz opuszczać lotniska. CBP wskazuje, że osoby z krajów VWP potrzebują ESTA albo wizy również przy tranzycie przez USA.

Osobny wniosek trzeba złożyć dla każdego podróżnego. Dotyczy to również dzieci i niemowląt. Dziecko nie może podróżować na ESTA rodzica, musi mieć własną autoryzację oraz własny ważny paszport.

Warunkiem skorzystania z Visa Waiver Program jest też posiadanie paszportu biometrycznego. CBP informuje, że od 1 kwietnia 2016 r. wszyscy podróżni z krajów VWP muszą mieć paszport elektroniczny, aby podróżować do USA w ramach programu bezwizowego. Jeśli go nie masz, potrzebna będzie odpowiednia wiza.

Jeśli masz zatwierdzoną wizę do USA, zwykle nie musisz składać ESTA na ten sam cel podróży. ESTA jest rozwiązaniem dla osób korzystających z ruchu bezwizowego, a nie zamiennikiem każdej wizy.

Jakie dokumenty i dane są potrzebne do wypełnienia ESTA?

Do wypełnienia wniosku ESTA przygotuj przede wszystkim ważny paszport biometryczny. To musi być ten sam paszport, z którym polecisz do USA. Jeśli po złożeniu wniosku wymienisz paszport, zmienisz nazwisko albo obywatelstwo, trzeba będzie złożyć nowy wniosek ESTA.

CBP wskazuje też, że każdy podróżny musi mieć zatwierdzoną ESTA przypisaną do paszportu używanego w podróży. Do wypełnienia formularza będą Ci potrzebne:

• ważny paszport biometryczny,

• dane osobowe dokładnie takie jak w paszporcie,

• adres e-mail,

• numer telefonu i dane kontaktowe,

• dane dotyczące podróży, jeśli są już znane, np. adres pobytu w USA,

• informacje o zatrudnieniu,

• odpowiedzi na pytania kwalifikacyjne, m.in. dotyczące zdrowia, wcześniejszych odmów wizowych czy podróży do wybranych krajów,

• karta płatnicza lub inna metoda płatności akceptowane w systemie ESTA.

Jak wypełnić wniosek ESTA krok po kroku?

Wniosek ESTA wypełniasz online. Najlepiej zrobić to spokojnie, z paszportem pod ręką, zanim kupisz ostatnie brakujące elementy podróży. CBP zaleca złożenie wniosku, gdy zaczynasz planować wyjazd do USA lub przed zakupem biletów lotniczych.

Krok 1. Wejdź na oficjalną stronę ESTA

Wniosek składaj na oficjalnej stronie U.S. Customs and Border Protection: esta.cbp.dhs.gov. To najbezpieczniejsze miejsce do złożenia aplikacji i sprawdzenia jej statusu. Możesz też pobrać oficjalną aplikację i wnioskować o ESTA przez telefon.

Krok 2. Wybierz wniosek indywidualny lub grupowy

Jeśli składasz ESTA tylko dla siebie, wybierz wniosek indywidualny. Przy podróży rodzinnej lub grupowej możesz skorzystać z opcji wniosku grupowego. To wygodne, bo pozwala zebrać kilka aplikacji w jednym miejscu i opłacić je razem.

Nie oznacza to jednak jednej wspólnej autoryzacji. Każdy podróżny, także dziecko, otrzymuje własną ESTA przypisaną do swojego paszportu.

Krok 3. Wprowadź dane z paszportu

W tej części wpisujesz dane z paszportu biometrycznego. System może umożliwiać przesłanie zdjęcia lub odczyt danych z dokumentu, ale nie traktuj tego jako gwarancji poprawności. Po automatycznym uzupełnieniu i tak sprawdź wszystko ręcznie.

Najważniejsze są: imię, nazwisko, numer paszportu, kraj wydania, data wydania i data ważności dokumentu. Literówka w jednym znaku może później zatrzymać Cię przy odprawie.

Krok 4. Uzupełnij dane osobowe i kontaktowe

Podaj dane osobowe, adres zamieszkania, numer telefonu i aktualny adres e-mail. Po złożeniu formularza otrzymasz numer aplikacji. Będzie potrzebny do sprawdzenia statusu ESTA, a USAGov przypomina, że po wysłaniu i opłaceniu wniosku właśnie ten numer służy do śledzenia aplikacji.

Krok 5. Wpisz informacje o podróży

Jeśli znasz już adres pobytu w USA, wpisz go zgodnie z prawdą. Może to być np. adres hotelu, mieszkania rodziny albo miejsca pierwszego noclegu.

Nie zawsze musisz mieć dopięty cały plan podróży. Przy krótkim wyjeździe turystycznym trasa często zmienia się po drodze. Ważne, żeby nie wpisywać danych „na oko”, jeśli znasz już konkretny adres.

Krok 6. Odpowiedz na pytania kwalifikacyjne

W tej części formularza znajdziesz pytania m.in. o zdrowie, historię imigracyjną, ewentualną karalność, wcześniejsze odmowy wizowe oraz podróże lub pobyt w określonych krajach.

Travel.State.gov wskazuje, że niektóre osoby z krajów VWP muszą ubiegać się o wizę, jeśli po wskazanych datach przebywały m.in. w Iranie, Iraku, Syrii, Jemenie, Sudanie, Somalii, Libii, Korei Północnej lub na Kubie.

Odpowiadaj zgodnie z prawdą. To nie jest miejsce na zgadywanie ani dopasowywanie odpowiedzi pod oczekiwany wynik. Jeśli nie kwalifikujesz się do Visa Waiver Program, potrzebna będzie wiza.

Krok 7. Sprawdź dane przed wysłaniem

Przed opłaceniem wniosku zatrzymaj się na kilka minut i porównaj formularz z paszportem. To najprostszy sposób, żeby uniknąć problemu, którego później nie da się poprawić jednym kliknięciem.

Sprawdź szczególnie:

• pisownię imienia i nazwiska zgodnie z tym, jak to jest w paszporcie,

• numer paszportu,

• kraj wydania paszportu,

• datę ważności paszportu,

• datę urodzenia,

• adres e-mail,

• odpowiedzi kwalifikacyjne.

Ten etap jest nudny, ale potrzebny. Błąd w danych paszportowych może oznaczać konieczność złożenia nowego wniosku i ponownej płatności.

Krok 8. Opłać wniosek i zapisz numer aplikacji

Po sprawdzeniu danych opłać wniosek. Oficjalna opłata ESTA wynosi 40,27 dolarów. USAGov podaje, że po wysłaniu formularza i opłaty otrzymasz numer aplikacji, którego użyjesz do sprawdzenia statusu. Decyzja może pojawić się szybko, ale w niektórych przypadkach trzeba czekać do 72 godzin.

Zapisz numer aplikacji w telefonie i na mailu. Nie musisz mieć dokumentu w wersji wydrukowanej, ale dostęp do numeru i statusu przydaje się, gdy linia lotnicza poprosi o potwierdzenie przed odprawą.

Ile kosztuje ESTA?

Oficjalny koszt złożenia wniosku ESTA wynosi obecnie 40,27 USD. Taką kwotę podaje zarówno rządowy serwis USAGov, jak i oficjalna strona ESTA prowadzona przez U.S. Customs and Border Protection.

Płatności za ESTA dokonuje się kartą kredytową, debetową albo przez PayPal. CBP wskazuje, że akceptowane są m.in. Visa, Mastercard, American Express i Discover.

Ile czeka się na decyzję ESTA?

Decyzja w sprawie ESTA może pojawić się szybko, nawet po kilku minutach, ale lepiej załóż czas do 72 godzin. USAGov wskazuje, że po złożeniu formularza i opłaceniu wniosku otrzymasz numer aplikacji, a ustalenie, czy możesz podróżować do USA w ramach Visa Waiver Program, może potrwać właśnie do 72 godzin.

Nie zostawiaj wniosku na ostatnią chwilę. Jeśli złożysz ESTA dopiero na lotnisku, a system pokaże status oczekujący, linia lotnicza może nie dopuścić Cię do odprawy. To drobiazg organizacyjny, który potrafi zepsuć cały wyjazd.

Numer wniosku zapisz od razu po płatności. Przyda się do sprawdzenia statusu ESTA w oficjalnym systemie i do późniejszego odszukania autoryzacji.

W systemie możesz zobaczyć trzy podstawowe statusy:

• Authorization Approved - ESTA została zatwierdzona i możesz podróżować do USA w ramach VWP, jeśli spełniasz pozostałe warunki.

• Authorization Pending - wniosek jest w trakcie sprawdzania. Wróć do systemu później, używając numeru aplikacji.

• Travel Not Authorized - nie możesz podróżować do USA w ramach ESTA. W takiej sytuacji trzeba sprawdzić możliwość ubiegania się o wizę.

Zatwierdzona ESTA nie jest zgodą na wjazd do USA. Pozwala podróżować w ramach VWP, ale ostateczną decyzję na granicy podejmuje funkcjonariusz CBP.

Jak długo ważna jest ESTA?

Zatwierdzona ESTA jest zwykle ważna przez 2 lata albo do końca ważności paszportu, jeśli paszport wygasa wcześniej. USAGov podaje, że w tym czasie możesz odbyć wiele podróży do USA bez składania kolejnego wniosku, o ile nadal spełniasz warunki Visa Waiver Program.

To nie oznacza, że możesz zostać w Stanach Zjednoczonych przez 2 lata. Pojedynczy pobyt w ramach VWP może trwać maksymalnie 90 dni. Taki limit dotyczy podróży turystycznych, biznesowych i tranzytu, czyli standardowych celów objętych ESTA.

Nowy wniosek ESTA będzie potrzebny, jeśli wymienisz paszport, zmienisz nazwisko, obywatelstwo, płeć albo zmienią się odpowiedzi na pytania kwalifikacyjne. CBP wyjaśnia, że ESTA jest powiązana z konkretnym paszportem, dlatego po wydaniu nowego dokumentu poprzednia autoryzacja nie przechodzi automatycznie na nowy numer paszportu.

Najczęstsze błędy przy wypełnianiu ESTA

Najwięcej problemów z ESTA wynika nie z samego formularza, ale z pośpiechu i drobnych pomyłek w danych.

Najczęstsze błędy to:

• korzystanie z nieoficjalnej strony i przepłacanie za pośrednictwo,

• literówka w imieniu, nazwisku albo numerze paszportu,

• wpisanie danych ze starego paszportu,

• złożenie wniosku tuż przed lotem,

• mylenie ESTA z wizą,

• brak ESTA przy tranzycie przez USA,

• założenie, że zatwierdzona ESTA gwarantuje wjazd do Stanów Zjednoczonych,

• nieprawdziwe albo przypadkowe odpowiedzi na pytania kwalifikacyjne,

• brak sprawdzenia statusu ESTA przed podróżą.

Przed wysłaniem wniosku porównaj formularz z paszportem znak po znaku. Szczególnie numer dokumentu, datę ważności, imię i nazwisko. Jeśli w międzyczasie wymienisz paszport, wcześniejsza ESTA nie będzie już przypisana do nowego dokumentu.

Co zrobić, jeśli ESTA zostanie odrzucona?

CBP wskazuje, że jeśli ESTA zostanie odrzucona lub cofnięta, podróżny musi ubiegać się o wizę nieimigracyjną w ambasadzie albo konsulacie USA. Odmowa zatem nie zawsze oznacza zakaz podróży do USA, a jedynie w większości przypadków to, że nie możesz lecieć do Stanów Zjednoczonych w ramach Visa Waiver Program.

Nie składaj kolejnych wniosków z innymi odpowiedziami tylko po to, żeby przejść system. To może pogorszyć sytuację, zwłaszcza jeśli nowe dane będą niezgodne z poprzednimi albo nieprawdziwe. Przy odmowie lepiej zatrzymać się i sprawdzić, czy problem wynika z błędu w formularzu, czy z braku kwalifikacji do ruchu bezwizowego.

Jeśli podejrzewasz literówkę, błąd techniczny albo pomyłkę w danych paszportowych, zacznij od oficjalnego FAQ CBP. Na stronie pomocy CBP znajdziesz sekcje dotyczące poprawek, statusu wniosku i problemów technicznych przy ESTA.

Gdy odmowa nie wynika z oczywistego błędu, kolejnym krokiem jest procedura wizowa. Możesz sprawdzić informacje na stronie Travel.State.gov i rozważyć kontakt z ambasadą lub konsulatem USA. Travel.State.gov wyjaśnia, że osoby, które chcą mieć wizę w paszporcie albo nie kwalifikują się do VWP, mogą ubiegać się o wizę turystyczno-biznesową, najczęściej typu B-1/B-2.

Jakie są różnice między ESTA a wizą do USA?

ESTA i wiza do USA nie są tym samym dokumentem. ESTA jest elektroniczną autoryzacją podróży dla osób, które mogą korzystać z Visa Waiver Program. Wiza jest potrzebna wtedy, gdy nie kwalifikujesz się do ruchu bezwizowego albo cel wyjazdu wykracza poza zasady VWP, np. chcesz pracować, studiować lub zostać w USA dłużej niż 90 dni.

Zatem ESTA wystarczy przy krótkiej podróży turystycznej, biznesowej lub tranzytowej, jeśli spełniasz warunki VWP. Wiza będzie potrzebna, gdy planujesz dłuższy pobyt, pracę, naukę albo nie możesz skorzystać z programu bezwizowego.

W obu przypadkach ostateczna decyzja o wpuszczeniu Cię do USA zapada na granicy. Nawet ważna ESTA lub wiza nie zwalnia z kontroli prowadzonej przez funkcjonariusza CBP.

Ubezpieczenie do USA – czy jest potrzebne do ESTA?

Ubezpieczenie turystyczne do USA nie jest wymagane do złożenia wniosku ESTA. Formularz ESTA dotyczy uprawnienia do podróży w ramach Visa Waiver Program, a nie potwierdzenia, że masz polisę.

Oficjalne wymogi VWP mówią m.in. o ważnej ESTA, paszporcie biometrycznym i celu podróży zgodnym z programem, ale nie wskazują ubezpieczenia jako warunku uzyskania autoryzacji.

To nie znaczy, że polisa jest zbędna. W USA leczenie jest drogie, a turysta z Polski nie skorzysta tam z EKUZ, bo karta działa tylko w państwach UE/EFTA i kilku powiązanych systemach, nie w Stanach Zjednoczonych. CDC zwraca uwagę, że ubezpieczenie podróżne może pomóc nie tylko w pokryciu kosztów leczenia, ale też w organizacji pomocy medycznej za granicą i ewakuacji medycznej.

Naszym okiem

Do USA warto wybrać polisę z wysoką sumą kosztów leczenia, assistance, transportem medycznym do Polski, OC w życiu prywatnym, NNW i ubezpieczeniem bagażu. Przy aktywnościach takich jak trekking, sporty wodne, jazda na nartach czy nurkowanie sprawdź, czy potrzebujesz rozszerzenia o sporty podwyższonego ryzyka. Sama ESTA nie pomoże, jeśli zachorujesz, złamiesz nogę albo trafisz do prywatnej placówki medycznej.

Patrycja Pałka, Specjalista ds. ubezpieczeń turystycznych

Zanim polecisz do USA, porównaj ubezpieczenia turystyczne i wybierz polisę z wysoką sumą kosztów leczenia, assistance oraz transportem medycznym do Polski.

14-dniowy pobyt w USA

Ubezpieczyciel	Zakres ubezpieczenia	Cena
	Koszty leczenia 150 000 eur Ratownictwo 150 000 eur Bagaż 500 eur Dodatkowo: NNW: 7 000 eurOC: 75 000 eurzdarzenia pod wpływem alkoholuCOVID-19	191,00 zł 1 os. / 14 dni	191,00 zł 1 os. / 14 dni Porównaj ceny
	Koszty leczenia 800 000 zł Ratownictwo 800 000 zł Bagaż 4 000 zł Dodatkowo: NNW: 50 000 złOC: 300 000 złzdarzenia pod wpływem alkoholuCOVID-19	370,00 zł 1 os. / 14 dni	370,00 zł 1 os. / 14 dni Porównaj ceny
	Koszty leczenia 40 000 000 zł Ratownictwo 40 000 000 zł Bagaż 6 000 zł Dodatkowo: NNW: 200 000 złOC: 2 000 000 złzdarzenia pod wpływem alkoholuCOVID-19rehabilitacja po powrocie do Polski: (+56,00 zł)	539,00 zł 1 os. / 14 dni	539,00 zł 1 os. / 14 dni Porównaj ceny
	Koszty leczenia 10 000 000 eur Ratownictwo 10 000 000 eur Bagaż 1 500 eur Dodatkowo: NNW: 20 000 eurOC: 500 000 eurzdarzenia pod wpływem alkoholuCOVID-19	895,17 zł 1 os. / 14 dni	895,17 zł 1 os. / 14 dni Porównaj ceny

W naszym kalkulatorze w kilka minut sprawdzisz, ile kosztuje ochrona dopasowana do Twojej podróży, bez przepłacania za przypadkowy pakiet.