Rejestracja samochodu z Włoch – jak sprowadzić auto w 2026 roku? Opłaty i formalności

Getty IMG

Jak przebiega rejestracja auta z Włoch krok po kroku?

Procedura rejestracji auta sprowadzonego z Włoch przebiega analogicznie do rejestracji pojazdu zakupionego w Polsce, przy czym konieczne są dodatkowe czynności – mowa tu o badaniu technicznym pojazdu i uregulowaniu podatku akcyzowego. Przed rejestracją auto należy też sprowadzić do Polski. Kolejność kroków jest następująca:

1. Sprowadzenie samochodu z Włoch
2. Opłacenie podatku akcyzowego za samochód z Włoch
3. Badanie techniczne auta z Włoch
4. Zebranie dokumentów niezbędnych do rejestracji auta z Włoch
5. Tłumaczenie dokumentów przez tłumacza przysięgłego
6. Opłacenie rejestracji auta z Włoch
7. Zakup ubezpieczenia dla samochodu sprowadzonego z Włoch
8. Złożenie wniosku o rejestrację auta z Włoch
9. Odbiór dowodu rejestracyjnego

Poszczególne kroki zostały szczegółowo omówione poniżej.

Krok 1: Sprowadzenie samochodu z Włoch

Samochód z Włoch możesz sprowadzić do Polski na dwa sposoby:

1. Wynajmując lawetę – ta usługa jest wyceniana indywidualnie, ale musisz liczyć się z kosztem przekraczającym nawet 2000 zł.
2. Samodzielnie wracając do kraju zakupionym samochodem – chociaż ta opcja jest tańsza, to może być też bardziej męcząca. Aby legalnie poruszać się po europejskich drogach, należy czasowo zarejestrować pojazd;

W drugim przypadku od razu musisz zatroszczyć się o tablice rejestracyjne i ubezpieczenie OC. Gdy sprowadzasz auto na lawecie, na te formalności masz nieco więcej czasu.

Krok 2: Akcyza za włoski samochód

W ciągu 14 dni od nabycia pojazdu składasz w urzędzie skarbowym deklarację uproszczoną w sprawie podatku akcyzowego od nabycia wewnątrzwspólnotowego – AKC-US. W tej deklaracji wskazujesz, ile podatku zapłacisz – kwotę musisz wyliczyć samodzielnie. Następnie masz 30 dni na zapłatę akcyzy. Potwierdzenie zapłaty akcyzy jest niezbędne do rejestracji samochodu – należy je dołączyć do wniosku.

Wysokość podatku akcyzowego jest uzależniona od pojemności silnika. W 2026 r. stawki akcyzy dla samochodów osobowych wynoszą:

• 3,1% – gdy samochód został wyposażony w silnik o pojemności do 2000 cm3,
• 18,6% – gdy sprowadzony egzemplarz ma silnik o pojemności powyżej 2000 cm3,
• 1,55% – gdy auto ma hybrydowy napęd spalinowo-elektryczny, w którym energia elektryczna nie jest akumulowana przez podłączenie do zewnętrznego źródła zasilania, o pojemności silnika spalinowego równej 2000 cm3 lub niższej,
• 9,3% – w przypadku aut hybrydowych i hybryd plug-in z silnikiem spalinowym o pojemności wyższej niż 2000 cm3 i niższej niż 3500 cm3.

Jak obliczyć wysokość akcyzy? To proste – wystarczy pomnożyć wartość handlową pojazdu przez odpowiednią stawkę. Jeżeli auto kosztowało 120 000 zł i jest wyposażone w silnik o pojemności 2500 cm3 (stawka 18,6%), to akcyza wyniesie 22 320 zł.

Krok 3: Badanie techniczne pojazdu

W 2026 r. badanie techniczne samochodu sprowadzonego z Włoch kosztuje 149 zł. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy auto jest przystosowane do zasilania gazem – wówczas opłata jest wyższa i wynosi 245 zł.

Jeżeli w dowodzie rejestracyjnym widnieje informacja o aktualnym badaniu, skontaktuj się z wydziałem komunikacji. Bardzo możliwe, że wizyta na stacji kontroli pojazdów nie będzie konieczna, ponieważ urzędnicy zaakceptują badanie przeprowadzone na terenie Włoch. Gdyby nie było takiej możliwości, to badanie będzie niezbędne – do rejestracji pojazdu potrzebny jest pozytywny wynik badania technicznego.

Krok 4: Zebranie dokumentów niezbędnych do rejestracji auta z Włoch

Do rejestracji auta z Włoch potrzebne są:

• wypełniony wniosek o rejestrację pojazdu;
• potwierdzenie zakupu auta – faktura lub umowa kupna wraz z tłumaczeniem (o ile jest ono konieczne);
• dokument potwierdzający pozytywny wynik badania technicznego – o ile urzędnicy go wymagają;
• dowód rejestracyjny;
• potwierdzenie opłacenia akcyzy;
• potwierdzenie wniesienia opłat rejestracyjnych.

Podczas składania wniosku o rejestrację samochodu konieczny będzie również zwrot tymczasowych tablic rejestracyjnych – tablic wywozowych. Jeżeli ich nie masz, pozostaje złożyć stosowne oświadczenie.

Aby urzędnicy rozpoczęli procedurę rejestracji pojazdu z Włoch, musisz złożyć wniosek wraz ze wszystkimi wymaganymi dokumentami. Gdyby któregoś z nich zabrakło, rejestracja nie będzie możliwa – otrzymasz wezwanie do uzupełnienia braków.

Krok 5. Tłumaczenie dokumentów przez tłumacza przysięgłego

Tłumaczowi przysięgłemu należy zlecić tłumaczenie umowy zakupu samochodu, gdy dokument ten został sporządzony wyłącznie w języku obcym. Jeżeli masz umowę w dwóch językach (np. polskim i włoskim), przekład jest zbędny, chyba że konieczne będzie tłumaczenie adnotacji dodanych przez zagranicznych urzędników – gdy takie zapiski znajdują się na umowie.

Włochy należą do Unii Europejskiej, a więc w większości przypadków dowodu rejestracyjnego nie trzeba tłumaczyć. Najlepiej jednak dopytać o to w urzędzie, ponieważ obowiązujące przepisy mówią, że organ rejestrujący może w przypadku wątpliwości wymagać tłumaczenia danych i informacji krajowych zawartych w tym dokumencie – tak wynika z rozporządzenia Ministra Infrastruktury w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów.

Krok 6: Opłacenie rejestracji auta z Włoch

160 zł lub 1080 zł – tyle kosztuje przerejestrowanie auta sprowadzonego z Włoch. W 2026 r. planowana jest podwyżka, a po jej wejściu w życie rejestracja auta z Włoch będzie kosztować 185,50 zł lub 3093 zł. Tańsza opcja przewiduje wydanie przez wydział komunikacji standardowych tablic rejestracyjnych.

Opłatę za rejestrację auta sprowadzonego z Włoch można zapłacić na dwa sposoby:

1. przelewem na rachunek bankowy urzędu,
2. w kasie urzędu, w którym zostanie złożony wniosek.

Krok 7: Zakup ubezpieczenia dla samochodu sprowadzonego z Włoch

Moment, w którym należy kupić ubezpieczenie dla auta z Włoch, jest uzależniony od tego, czy auto jest ubezpieczone. Zasady są następujące:

• gdy dla samochodu zostało kupione OC na terenie Włoch – taka polisa nie odnowi się i dlatego najpóźniej w ostatnim dniu jej obowiązywania należy kupić OC całoroczne od ubezpieczyciela działającego na polskim rynku;
• gdy samochód został sprowadzony na lawecie – OC całoroczne należy kupić najpóźniej w dniu złożenia w wydziale komunikacji wniosku o rejestrację, ale nie później niż w chwili wprowadzenia pojazdu do ruchu.

Naszym okiem

Rejestracja samochodu z Włoch i zakup ubezpieczenia dla takiego auta to dwie odrębne czynności. Ubezpieczenie OC można nabyć jeszcze przed zarejestrowaniem pojazdu w urzędzie. Wówczas zamiast numeru dowodu rejestracyjnego w umowie zamieszcza się numer VIN. W takim przypadku należy pamiętać o zaktualizowaniu treści umowy już po odebraniu dowodu rejestracyjnego.

Stefania Stuglik, Specjalista ds. ubezpieczeń komunikacyjnych

Gdzie ubezpieczyć samochód sprowadzony z Włoch?

Najwygodniejszym rozwiązaniem jest kalkulator OC i AC. Dzięki niemu kupisz polisę, która zacznie obowiązywać w kolejnym dniu i przy okazji znajdziesz najtańszy pakiet ubezpieczeń. Kalkulator rankomat.pl zapewnia dostęp do ofert nawet kilkunastu ubezpieczycieli, a ich porównanie daje Ci szansę na oszczędności rzędu kilkudziesięciu, a nawet kilkuset złotych.

Online możesz też kupić polisy dodatkowe – AC, assistance i NNW. Przydadzą Ci się one, jeżeli w trasie lubisz czuć się bezpiecznie lub gdy Twój samochód ma wysoką wartość rynkową. Co ważne, w kalkulatorze możesz także oszacować koszty związane z ubezpieczeniem OC auta jeszcze przed jego zakupem.

Krok 8: Złożenie wniosku o rejestrację auta z Włoch

Wniosek o rejestrację auta z Włoch można złożyć na trzy sposoby:

1. osobiście w wydziale komunikacji – najlepiej odpowiednio wcześniej umówić się na wizytę poprzez stronę internetową urzędu;
2. przez pełnomocnika w wydziale komunikacji – do wniosku należy dołączyć pełnomocnictwo i potwierdzenie uregulowania opłaty za pełnomocnictwo;
3. przez internet – wniosek wysyła się za pośrednictwem strony www.esp.pwpw.pl (trzeba założyć Elektroniczną Skrzynkę Podawczą Systemu Pojazd i Kierowca).

Krok 9: Odbiór dowodu rejestracyjnego

Procedura rejestracji każdego samochodu składa się z dwóch etapów – rejestracji czasowej i rejestracji właściwej. Czas pomiędzy rejestracją czasową a rejestracją właściwą jest potrzebny urzędnikom na sprawdzenie pojazdu. Z reguły czas oczekiwania na polski dowód rejestracyjny nie trwa więcej niż 30 dni.