Rejestracja samochodu z Belgii – jak to zrobić i ile kosztuje?

Jednak sprowadzenie używanego samochodu z Belgii do Polski wymaga spełnienia wielu formalności. Wyjaśniamy krok po kroku, jak kupić, sprowadzić do Polski i ubezpieczyć auto, a także ile kosztuje rejestracja pojazdu.

Czy warto kupić samochód z Belgii? 

W 2021 r. Polacy sprowadzili z Belgii 61,2 tys. używanych samochodów. Więcej aut trafiło do naszego kraju tylko z Niemiec (547,3 tys.) i Francji (99,3 tys.). Dlaczego pojazdy z Belgii cieszą się w Polsce tak dużą popularnością?

Do ich największych zalet należy bardzo dobry stan techniczny. Belgowie starannie dbają o swoje auta. Często przeprowadzają systematyczny przegląd samochodu w autoryzowanych serwisach i mają bogate wyposażenie. Ponadto dobrze rozwinięta infrastruktura drogowa również ma duży wpływ na mniejszą awaryjność tamtejszych modeli.

Sprowadzając używany samochód z Belgii zmniejsza się również ryzyko oszustwa. W tym kraju każde auto musi mieć dokument Car-pass, na którym umieszczana jest informacja o przebiegu. Znacznie minimalizuje to szansę na przekręcenie licznika przez oszustów.

Kierowcy z Belgii nie są również chętni do naprawy swoich samochodów. Zamiast serwisować wyeksploatowany model wolą najpierw sprzedać stare auto, a następnie kupić nowe. Belgijskie towarzystwa ubezpieczeniowe często też uszkodzenia możliwe do naprawy uznają jako szkody całkowite. W efekcie Polacy mogą trafić na cenowe okazje.

Może nią być np. poleasingowy pojazd z Belgii. Chociaż z dużą pewnością będzie mieć duży przebieg auta, ponieważ zwykle używają ich pracownicy firm. Jednocześnie w razie wystąpienia usterek w samochodzie po leasingu do jego naprawy używano oryginalnych części, co może być kolejnym dobrym powodem do zakupu pojazdu z tego kraju.

Gdzie szukać ofert na samochód z Belgii? 

Używane auto z Belgii można kupić w polskim komisie lub od handlarzy, którzy specjalizują się w imporcie z tego kraju. Jednak możemy trafić na powypadkowy egzemplarz. Warto więc samodzielnie sprowadzić samochód i zakupić go na miejscu od osoby prywatnej. Można to zrobić np. na jednej z lokalnych giełd samochodowych:

• Gandawa (Automarkt Gent, Wiedauwkaai 52, 9000 Gent Antwerpia: A12 Automarkt),
• Antwerpia (Boomsesteenweg 956, 2610 Wilrijk),
• Bruksela (Automarkt Brussel, Werkhuizenkaai 22, 1210 Bruksela).

Innym rozwiązaniem jest samodzielne poszukanie ofert zakupu samochodu z Belgii w serwisach ogłoszeniowych, jak np.:

• autoscout24.be,
• 2dehands.be/autos,
• https://gocar.be/en,
• https://a12auto.be/.

Łatwiej negocjować cenę z osobą prywatną. W Belgii można porozumieć się w języku francuskim lub niderlandzkim. Jednak wiele osób mówi również po angielsku bądź niemiecku. Przed wyjazdem należy dokładnie przeanalizować oferty z wyczerpującym opisem stanu technicznego pojazdu i dużą liczbą zdjęć, a następnie porównać wiek, wyposażenie lub przebieg.

Jeśli na miejscu zamierzamy oglądać kilka samochodów, warto aby ich lokalizacje znajdowały się blisko siebie. Dzięki temu zmniejszamy koszty wyjazdu. To ważne, ponieważ do ceny zakupu auta z Belgii trzeba doliczyć wydatki związane z transportem pojazdu na kołach lub lawecie.

Jak sprawdzić samochód z Belgii? 

Jeszcze przed wyjazdem warto skorzystać ze strony historiapojazdu.gov.pl, na której można bezpłatnie sprawdzić historię samochodu z Belgii. Wystarczy podać numer rejestracyjny, numer VIN i datę pierwszej rejestracji. Oprócz wielu danych technicznych pojazdu dostępne są informacje, czy auto jest zgłoszone jako kradzione lub przebieg, który można porównać z dokumentem Car-pass.

Od niedawna strona historiapojazdu.gov.pl współpracuje również z serwisem CARFAX oraz autoDNA. Dzięki temu udostępnia bezpłatnie więcej informacji o historii pojazdu. Jednocześnie dzięki raportowi przygotowanemu przez jeden z płatnych serwisów można jeszcze lepiej poznać historię samochodu z Belgii.

Ponadto przed zawarciem umowy kupna-sprzedaży należy dokładnie sprawdzić stan techniczny samochodu z Belgii na miejscu. W tym celu warto zabrać ze sobą osobę dobrze znającą się na motoryzacji. Można również skorzystać z usług lokalnej stacji diagnostycznej, na której przegląd kosztuje od 30 do 50 euro.

Warto wiedzieć, że auta w Belgii pierwsze badanie techniczne przechodzą po czterech latach od pierwszej rejestracji. Jednak jak już wspominaliśmy, wielu tamtejszych kierowców naprawy przeprowadza w autoryzowanych serwisach. Oprócz tego zwykle przed sprzedażą udają się na przegląd, po którym otrzymują Car-pass. Dokument stanowi potwierdzenie oceny stanu technicznego samochodu i jest ważny przez dwa miesiące od daty wystawienia przez diagnostę. Sprzedawca powinien również udostępnić książkę serwisową, w której znajdują się informacje o przeprowadzonych naprawach.

Jakie dokumenty odebrać od właściciela auta z Belgii? 

W przypadku zakupu samochodu z Belgii w komisie potwierdzeniem transakcji jest faktura, a od osoby prywatnej umowa kupna-sprzedaży. Według belgijskiego prawa ten drugi dokument musi zawierać następujące informacje:

• opis samochodu (m.in. marka, model, datę pierwszej rejestracji, przebieg, numer VIN),
• cenę pojazdu bez VAT,
• kwotę zaliczki i saldo należności,
• miejsce zawarcia umowy kupna-sprzedaży i datę,
• prawo odstąpienia od umowy, jeśli została zawarta z dala od działalności sprzedawcy,
• podpis sprzedawcy i nabywcy samochodu z datą,
• potwierdzenie zapoznania się z informacjami i otrzymania kopii przez nabywcę.

Za używany samochód w Belgii można zapłacić gotówką, jeśli wartość transakcji wynosi maksymalnie 30 tys. euro. Jeżeli płacimy zaliczkę, najczęściej sprzedawca oczekuje 30% wartości pojazdu. Po zawarciu umowy kupna-sprzedaży właściciel powinien nam przekazać kluczyki i dokumentację pojazdu:

• dowód rejestracyjny (Certificat d’immatriculation – po francusku, Inschrijvingsbewijs – po niderlandzku),
• Car-pass,
• potwierdzenie przeprowadzenia badania technicznego,
• karta pojazdu (jeśli była wydana),
• książkę serwisową,
• certyfikat COC (jeśli właściciel auta go ma).

Certificate of conformity (COC) to dokument, który stanowi potwierdzenie producenta, że samochód jest zgodny z typem uznawanym w Unii Europejskiej. Można w nim znaleźć informacje o specyfikacji technicznej pojazdu czy numer typu zgodności z prawem UE. Jest wydawany dla aut osobowych, motocykli i traktorów. Dzięki temu rejestracja auta importowanego z innego kraju Wspólnoty może być łatwiejsza.

Jak sprowadzić samochód z Belgii? 

Używany samochód z Belgii można przewieźć do Polski na lawecie lub przeprowadzić samodzielne sprowadzenie pojazdu na kołach. Jednak usługi firmy transportowej mogą być dość kosztowne (około 1500-2000 zł). Jeśli więc planujemy powrót do Polski na własną rękę, najpierw musimy wyrejestrować pojazd, kupić tymczasowe tablice wywozowe i ubezpieczenie OC. Wszystkie formalności można załatwić tylko w urzędzie City Atrium w Brukseli (Vooruitgangstraat 60). Jeżeli pojazd nie ma ważnego badania technicznego, to należy je wykonać w miejscowej stacji diagnostycznej.

Co jest wymagane do rejestracji auta z Belgii? 

W ciągu 30 dni ,od kiedy auto sprowadzone z Belgii przekroczyło granicę trzeba je zarejestrować w Polsce. Należy to zrobić w wydziale komunikacji właściwym dla miejsca zamieszkania, który może znajdować się w starostwie powiatowym, urzędzie miasta lub urzędzie dzielnych w Warszawie. Za brak spełnienia tego obowiązku można otrzymać karę administracyjną w kwocie od 200 do 1000 zł. W urzędzie możemy stawić się osobiście lub ustanowić pełnomocnika. Aby rejestracja pojazdu była możliwa, musimy wykonać krok po kroku szereg poniższych formalności:

Zapłata podatku akcyzowego

Przed złożeniem wniosku o rejestrację samochodu należy opłacić podatek akcyzowy, którego aktualne stawki wynoszą:

• 3,1% w przypadku pojazdu o pojemności silnika do 2000 cm3,
• 18,6% w przypadku pojazdu o pojemności silnika powyżej 2000 cm3.

Ponadto wprowadzono również preferencyjne stawki dla hybryd, które aktualnie wynoszą:

• 9,3% w przypadku klasycznych hybryd (HEV – bez możliwości ładowania z gniazdka) i miękkich hybryd (MHEV), które są wyposażone w silnik spalinowy powyżej 2000 cm³, ale nie wyższy niż 3500 cm³;
• 9,3% w przypadku hybryd plug-in (PHEV – z możliwością ładowania z gniazdka), które są wyposażone w silnik spalinowy powyżej 2000 cm³, ale nie wyższy niż 3500 cm³;
• 1,55% w przypadku klasycznych hybryd (HEV – bez możliwości ładowania z gniazdka) oraz miękkich hybryd (MHEV), które są wyposażone w silnik spalinowy do 2000 cm³.

Najpierw należy w ciągu 14 dni od przekroczenia autem z Belgii polskiej granicy złożyć w urzędzie skarbowym lub przez internet za pośrednictwem platformy www.puesc.gov.pl wypełnioną deklarację AKC-U/S. Następnie w terminie 30 dni od wjazdu samochodem do kraju opłacić akcyzę na rachunek Urzędu Skarbowego w Nowym Targu: 84 1010 1270 0008 2422 2400 0000.

Tłumaczenie dokumentów

Po opłaceniu akcyzy należy przetłumaczyć umowę kupna-sprzedaży i kartę pojazdu (jeśli została wydana) przez tłumacza przysięgłego. W przypadku sprowadzania samochodu z Belgii, która jest członkiem UE zwykle nie trzeba tłumaczyć dowodu rejestracyjnego, jeśli nie znajdują się na nim dodatkowe zapiski lub adnotacje. Warto skontaktować się w tej sprawie z właściwym dla miejsca zamieszkania wydziałem komunikacji.

Badanie techniczne

Kolejnym krokiem jest wykonanie badania technicznego pojazdu. W przypadku samochodu osobowego koszt wynosi 99 zł. Opłata wzrośnie do 162 zł dla auta z instalacją gazową.

Komplet dokumentów do rejestracji auta z Belgii

Następnie wystarczy udać się do wydziału komunikacji właściwego dla miejsca zamieszkania właściciela pojazdu. W tym celu należy okazać w urzędzie komplet następujących dokumentów:

• wniosek o rejestrację (można pobrać w urzędzie lub ze strony wydziału komunikacji),
• umowę kupna-sprzedaży lub fakturę,
• potwierdzenie opłaty podatku akcyzowego,
• potwierdzenie o ważnym przeglądzie technicznym w Polsce,
• belgijski dowód rejestracyjny,
• zagraniczne tablice rejestracyjne lub oświadczenie o ich braku,
• dowód osobisty,
• potwierdzenie wniesienia opłat.

Po akceptacji wniosku i wniesieniu opłat otrzymamy od urzędnika tzw. miękki dowód rejestracyjny i tablice rejestracyjne. Z kolei właściwy dowód rejestracyjny zostanie przygotowany w ciągu 30 dni.

Ile kosztuje rejestracja auta z Belgii? 

Od 4 września 2022 r. zniesiono w Polsce obowiązek wydawania przy rejestracji karty pojazdu i nalepki kontrolnej. Dzięki temu zarejestrowanie samochodu z Belgii jest tańsze niż dotychczas. Obecnie komplet opłat rejestracyjnych wynosi:

Oznacza to, że rejestracja auta z Belgii w przypadku tradycyjnych tablic rejestracyjnych wynosi 161,50 zł, a indywidualnych 1081,50.

Gdzie ubezpieczyć samochód z Belgii? 

Jeśli samochód został sprowadzony na lawecie, to roczne ubezpieczenie OC należy kupić najpóźniej w dniu rejestracji pojazdu w Polsce. Natomiast gdy kupiliśmy w Belgii OC krótkoterminowe wraz z tablicami wywozowymi, to jest ono ważne 30 dni i nie przedłuża się automatycznie na kolejny okres. W tym czasie mamy czas, aby samodzielnie kupić polisę OC na 12 miesięcy. To bardzo ważne, ponieważ za brak ciągłości ubezpieczenia auta grożą wysokie kary ze strony Ubezpieczeniowego Funduszu Gwarancyjnego (UFG).

Daniel Bartosiewicz, ekspert ds. ubezpieczeń komunikacyjnych rankomat.pl

W prosty sposób można kupić całoroczne ubezpieczenie samochodu w kalkulatorze rankomat.pl, w którym są dostępne oferty kilkunastu firm. Wystarczy wypełnić prosty formularz. Przy wyborze OC należy kierować się wyłącznie najniższą ceną, ponieważ jest to ubezpieczenie obowiązkowe regulowane ustawą, którego zakres ochrony jest taki sam w każdym towarzystwie. Natomiast różnice w cenach mogą wynieść nawet kilka tysięcy złotych. Następnie można dokonać płatności online, a polisę wraz z umową otrzymać mailem.