Rejestracja samochodu z Belgii – jak to zrobić i ile kosztuje w 2026 roku?

Rejestracja samochodu z Belgii nie jest szczególnie skomplikowana, ale to proces obwarowany licznymi formalnościami i opłatami. Niektóre czynności trzeba też wykonać w wyznaczonych terminach. Wszystko to powoduje, że wokół rejestracji auta z Belgii pojawia się wiele wątpliwości. Odpowiedzi na często zadawane pytania znajdziesz w poniższym poradniku.

Jak przebiega rejestracja samochodu z Belgii krok po kroku?

Rejestracja z Belgii przebiega według następującego schematu:

1. Zapłata podatku akcyzowego
2. Tłumaczenie dokumentów
3. Badanie techniczne samochodu
4. Skompletowanie dokumentów
5. Dokonanie opłaty za rejestrację
6. Złożenie wniosku o rejestrację auta z Belgii
7. Ubezpieczenie samochodu
8. Odbiór dowodu rejestracyjnego

Krok 1: Zapłata podatku akcyzowego

Przed złożeniem wniosku o rejestrację samochodu sprowadzonego z Belgii należy opłacić podatek akcyzowy. Jego aktualne stawki wynoszą:

• 3,1% w przypadku pojazdu o pojemności silnika do 2000 cm3,
• 18,6% w przypadku pojazdu o pojemności silnika powyżej 2000 cm3,
• 9,3% w przypadku klasycznych hybryd (HEV – bez możliwości ładowania z gniazdka) i miękkich hybryd (MHEV), które są wyposażone w silnik spalinowy o pojemności powyżej 2000 cm³, ale nie wyższej niż 3500 cm³,
• 9,3% w przypadku hybryd plug-in (PHEV – z możliwością ładowania z gniazdka), które są wyposażone w silnik spalinowy o pojemności powyżej 2000 cm³, ale nie wyższej niż 3500 cm³,
• 1,55% w przypadku klasycznych hybryd (HEV – bez możliwości ładowania z gniazdka) oraz miękkich hybryd (MHEV), które są wyposażone w silnik spalinowy o pojemności do 2000 cm³.

Jak w praktyce wygląda zapłata akcyzy?

1. W ciągu 14 dni od sprowadzenia samochodu z Belgii złóż deklarację AKC-US. Możesz to zrobić osobiście w urzędzie skarbowym lub przez Internet za pośrednictwem platformy www.puesc.gov.pl.
2. W terminie 30 dni od sprowadzenia auta zapłać akcyzę. Podmiotem uprawnionym do przyjęcia tej opłaty jest Urząd Skarbowy w Nowym Targu, a rachunek do wpłat jest następujący: 84 1010 1270 0008 2422 2400 0000.

Krok 2: Tłumaczenie dokumentów

Umowa zakupu samochodu z belgijskiego rynku musi zostać przetłumaczona przez tłumacza przysięgłego, gdy nie jest w języku polskim. Jeżeli umowa jest dwujęzyczna, jej tłumaczenie jest zbędne. Nie zawsze trzeba też tłumaczyć dowód rejestracyjny. Ponieważ Belgia jest członkiem UE, to w dowodzie rejestracyjnym będą kody ujednolicone na poziomie UE. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy w tym dokumencie znajdują się dodatkowe zapiski lub adnotacje.

Krok 3: Badanie techniczne

Kolejnym krokiem jest wykonanie badania technicznego pojazdu sprowadzonego z Belgii. Jeżeli jest to samochód osobowy, to jego badanie techniczne będzie kosztować 149 zł. Opłata wzrośnie do 243 zł dla auta z instalacją gazową. Zaświadczenie o pozytywnym przebiegu badania jest niezbędne przy składaniu wniosku rejestracyjnego.

Krok 4: Skompletowanie dokumentów wymaganych do rejestracji auta z Belgii

Rejestracja samochodu odbywa się na wniosek i po przedstawieniu kompletu dokumentów. Wymagane są:

• wniosek o rejestrację – można go pobrać w urzędzie lub ze strony wydziału komunikacji,
• umowa kupna-sprzedaży lub faktura,
• potwierdzenie zapłaty podatku akcyzowego,
• zaświadczenie o ważnym przeglądzie technicznym w Polsce,
• belgijski dowód rejestracyjny,
• zagraniczne tablice rejestracyjne – albo oświadczenie o ich braku,
• potwierdzenie wniesienia opłat za rejestrację samochodu z Belgii.

Krok 5: Opłata za rejestrację auta z Belgii

Aktualnie rejestracja samochodu z Belgii kosztuje 160 zł lub 1080 zł. Wpływ na różnicę w wysokości opłat ma rodzaj tablic rejestracyjnych – „zwykłe” tablice rejestracyjne kosztują 80 zł, a indywidualne 1000 zł.

Szczegółowe koszty rejestracji auta z Belgii:

• tablice rejestracyjne – 80 zł (po planowanej podwyżce 92,50 zł);
• indywidualne tablice rejestracyjne – 1000 zł (po planowanej podwyżce 3000 zł);
• dowód rejestracyjny – 54 zł (po planowanej podwyżce 62,50 zł);
• pozwolenie czasowe – 13,50 zł (po planowanej podwyżce 16 zł);
• nalepka legalizacyjna – 12,50 zł (po planowanej podwyżce 14,50 zł).

Krok 6: Złożenie wniosku o rejestrację auta z Belgii

Wniosek o rejestrację samochodu z Belgii można złożyć na 2 sposoby:

1. Osobiście lub przez pełnomocnika w wydziale komunikacji. W tym celu należy odpowiednio wcześniej umówić się na spotkanie w wydziale komunikacji właściwym dla miejsca zamieszkania nabywcy auta.
2. Przez internet. Ta opcja nie jest jeszcze dostępna we wszystkich urzędach. Online wniosek składa się poprzez Elektroniczną Skrzynkę Podawczą Systemu Pojazd i Kierowca (na stronie internetowej www.esp.pwpw.pl).

Krok 7: Ubezpieczenie samochodu z Belgii

Aby bez problemu zarejestrować w Polsce samochód sprowadzony z Belgii, trzeba go ubezpieczyć. Jeżeli auto przyjechało do Polski na lawecie, czasu na to jest sporo – od dnia przekroczenia granicy do dnia jego zarejestrowania. Ponieważ samochód nie będzie mieć jeszcze tablic rejestracyjnych, w umowie z ubezpieczycielem zostanie wpisany numer VIN. Właściciele, którzy wrócili pojazdem do Polski na kołach, mogą czasowo korzystać z zakupionego OC krótkoterminowego.

Naszym okiem

Jeżeli samochód został sprowadzony na lawecie, to roczne OC należy kupić najpóźniej w dniu rejestracji pojazdu w Polsce. Nieco inaczej jest w przypadku OC krótkoterminowego. Taka polisa jest ważna 30 dni i nie przedłuża się automatycznie na kolejny okres – właściciel auta przed upływem wspomnianych 30 dni musi kupić OC na 12 miesięcy. To ważne – za brak ciągłości ubezpieczenia auta grożą wysokie kary ze strony Ubezpieczeniowego Funduszu Gwarancyjnego (UFG).

Katarzyna Gaweł, Specjalista ds. ubezpieczeń komunikacyjnych

Gdzie kupić ubezpieczenie dla auta z Belgii?

Całoroczne ubezpieczenie samochodu można kupić za pośrednictwem kalkulatora rankomat.pl, w którym są dostępne oferty kilkunastu firm ubezpieczeniowych. Wystarczy wypełnić prosty formularz. Wynikiem kalkulacji będą różne pakiety polis, np. OC i assistance czy OC, AC i NNW. Przy wyborze OC można kierować się wyłącznie najniższą ceną – zakres ochrony tej polisy jest uregulowany ustawą. Ta zasada nie obowiązuje jednak w przypadku pozostałych ubezpieczeń.

Krok 8: Odebranie dowodu rejestracyjnego

Po złożeniu przez właściciela wniosku wraz z wymaganymi dokumentami samochód zostanie zarejestrowany czasowo na 30 dni. Ten czas jest potrzeby m.in. na sprawdzenie przez urzędników samochodu z zagranicy.

Tzw. miękki dowód rejestracyjny pozwala na legalne poruszanie się po drogach sprowadzonym z Belgii autem. Właściwy dowód rejestracyjny będzie gotowy w ciągu 30 dni. Standardem jest informowanie przez urzędników o tym, że dokument został już wydrukowany i można go odebrać. To, czy dowód rejestracyjny jest gotowy do odbioru, można też sprawdzić bezpłatnie przez internet – wystarczy skorzystać ze strony info-car.pl.