Jak sprawdzić kto jest właścicielem działki – praktyczne wskazówki

Znajdujesz działkę idealną. Taką, o której marzysz i już wyobrażasz sobie, że stanie na niej Twój dom. Pojawia się jednak istotny problem: skąd masz wiedzieć, do kogo należy, skoro nie widzisz tam danych kontaktowych? Nie ma też ogłoszenia, że jest oferowana na sprzedaż. Jak zatem znaleźć właściciela działki?

Tylko przez kilka ostatnich lat ceny gruntów wzrosły o kilkadziesiąt procent. Okres wysokiej inflacji był czasem, w którym wielu inwestorów decydowało się na zakup działek. Do wyszukania okazji nie wystarczy przeglądanie serwisów nieruchomości – najlepsze inwestorzy odnajdują poza nimi. I właśnie wtedy często muszą dowiedzieć się, kto jest właścicielem gruntu.

Ustalenie danych właściciela nieruchomości – kiedy potrzebne?

Kontakt do posiadacza danej działki może być potrzebny w różnych przypadkach. Oto przykłady:

Chcesz kupić dany grunt.

• Właściciel sąsiedniej działki wybudował ogrodzenie, które częściowo znajduje się na Twojej nieruchomości.
• Posiadacz danej działki zarządza nią tak, że szkodzi okolicznym mieszkańcom.
• Doszło do kradzieży rzeczy znajdujących się na działce.
• Chcesz się porozumieć z sąsiadem, np. w kwestii ustalenia dojazdu do drogi głównej, ale nie masz pojęcia, kto nim jest.

Jak zatem ustalić dane właściciela?

Porozmawiaj z sąsiadami – często najszybsze rozwiązanie

Chociaż pierwsza propozycja jest banalna, to jednak w wielu przypadkach okazuje się najlepsza. Nie zawsze okoliczne grunty są zabudowane, ale jeśli ktoś zamieszkuje okolicę, to porozmawiaj z nim. Bardzo prawdopodobne, że działka należy do jednego z mieszkańców. Ewentualnie, znają właściciela i przekażą Ci numer kontaktowy.

Innym sposobem jest wysłanie listu na adres działki. Możliwe, że poczta przekieruje korespondencję do jej właściciela, o ile oczywiście ten zdecydował się na takie rozwiązanie, które jest przecież płatne. Nie ma gwarancji, że ta metoda przyniesie efekt, ale jest prosta, tania i warto spróbować. Warto nadać list ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru, a wtedy będziesz wiedzieć, czy dotarł do adresata.

Jak znaleźć właściciela działki?

Poza tym najbardziej oczywistym, masz kilka innych sposobów na ustalenie, do kogo należy grunt. Możliwe, że poznasz dane tej osoby bez wychodzenia z domu. Sprawdź, jakie masz opcje.

Zanim rozpoczniesz poszukiwania skorzystaj z narzędzia geodezyjnego

Nie poświęcaj czasu na pozyskanie danych właściciela gruntu bez upewnienia się, czy na pewno działka spełnia Twoje oczekiwania. Sprawdź możliwości, jakie daje bezpłatny portal https://www.geoportal.gov.pl/.

Jak znaleźć właściciela działki dzięki danym z Geoportalu? Ten portal nie stanowi bezpośredniej odpowiedzi na to pytanie, ale dostarcza dane, które mogą Ci się przydać przy poszukiwaniach. Z uwagi na przepisy o ochronie danych osobowych, nie znajdziesz tam imienia i nazwiska właściciela działki.

Dzięki Geoportalowi poznasz ogólną specyfikę gruntu. Możesz przeprowadzić analizę map i zrzutów. Ocenisz, czy konkretne zagospodarowanie terenu w danym przypadku jest w ogóle możliwe. Dzięki funkcjonalnościom tego serwisu ustalisz, czy w danym przypadku nie występują określone przeszkody, o których niekoniecznie właściciel działki Cię poinformuje. Chodzi, np. o ograniczenia pod względem możliwości zabudowy gruntu czy to, że znajduje się on na terenach zalewowych. Poza tym dowiesz się, czy ewentualny wjazd na działkę nie będzie utrudniony. Geoportal ułatwia Ci poszukiwanie gruntu na odległość.

Korzystając z Geoportalu, uzyskasz ważną informację, której możesz potrzebować później, próbując uzyskać numer KW z sądu rejonowego – chodzi o numer geodezyjny działki.

Znajdź właściciela działki po numerze księgi wieczystej

Księga wieczysta to skarbnica wiedzy na temat stanu prawnego nieruchomości. Coraz trudniej trafić na grunty, mieszkania czy domy, które nie mają jej założonej. Jeśli znasz jej numer, wystarczy, że wejdziesz na stronę https://ekw.ms.gov.pl/, podasz go i po chwili uzyskasz dostęp do oczekiwanych danych.

Przy przeglądaniu księgi zerknij do działu II, gdyż tam znajdziesz interesujące Cię informacje o właścicielach. Wygląda to jak poniżej:

Możesz również wnioskować o wydanie odpisu księgi wieczystej – również poprzez system teleinformatyczny. W przypadku wniosku z samodzielnym wydrukiem obowiązują następujące stawki:

Jeśli jednak wniosek złożysz w ekspozyturze centralnej informacji KW w danym sądzie, opłaty będą takie jak w poniższej tabeli.

Jednak prawdopodobnie, znajdując działkę nieznanego właściciela, nie będziesz mieć też jej numeru KW. I ten problem jest możliwy do rozwiązania.

Jak zdobyć numer księgi wieczystej?

Skąd masz wiedzieć, jaki jest numer księgi wieczystej danej nieruchomości? Często sami właściciele działki odnajdują go dopiero w dokumentach, np. akcie notarialnym dotyczącym zakupu gruntu. Można go również znaleźć na zawiadomieniu z sądu o numerze księgi wieczystej. Skoro nie masz kontaktu z właścicielem, to i tak nie przekaże Ci tych danych. Jednak są inne rozwiązania.

Numer księgi wieczystej możesz uzyskać po wizycie w sądzie rejonowym właściwym dla danej nieruchomości. W tym celu musisz złożyć odpowiedni wniosek, określić przy tym interes prawny i oczekiwać na rozpatrzenie wniosku przez sąd. Tutaj pojawia się kolejny problem w postaci konieczności wykazania tego interesu prawnego. Na pewno nie otrzymasz numeru księgi wieczystej ze względu na zwykłą ciekawość. Natomiast takim interesem prawnym może być:

• postępowanie sądowe dotyczące ustanowienia służebności drogi koniecznej, do czego niezbędne są dane właściciela gruntu;
• postępowanie spadkowe – jesteś stroną w sprawie o podział majątku;
• chęć ustalenia przez pośrednika nieruchomości, czy działka została sprzedana, gdyż wtedy należy mu się prowizja;
• chcesz kupić lub wydzierżawić dany grunt i jesteś w stanie to udowodnić.

Lista interesów prawnych, które dają podstawę do przekazania Ci numeru księgi wieczystej, nie jest zamknięta. Dla większości urzędników chęć zakupu danej nieruchomości może być wystarczającym argumentem. Przepisy nie precyzują, w jaki sposób masz się ubiegać o uzyskanie numeru księgi wieczystej, ale w praktyce musisz złożyć wniosek. Podaj w nim następujące dane:

• Twoje imię i nazwisko,
• numer PESEL,
• numer telefonu lub inne dane kontaktowe,
• wykaż interes prawny – podaj że chodzi o zakup i poinformuj, że nie udało się nawiązać kontaktu z właścicielem działki innymi sposobami,
• podpisz dokument.

Z wnioskiem zapozna się przewodniczący wydziału ksiąg wieczystych. Trudno powiedzieć, ile poczekasz na decyzję, gdyż to zależy od obłożenia sprawami danego sądu rejonowego. Obecnie nie ma już tam takich zatorów, jak jeszcze kilka lat temu, ale dalej sądy potrafią rozpatrywać sprawy tygodniami czy nawet miesiącami. Choć cały proces może trochę potrwać, to procedura jest oczywiście w 100% legalna i uzyskujesz rzetelne źródło informacji.

Uwaga na nielegalne serwisy umożliwiające szukanie numerów KW po adresie

Natomiast jest również metoda, której legalność budzi wątpliwości. W sieci działają serwisy, umożliwiające ustalenie za opłatą numeru księgi wieczystej na podstawie adresu nieruchomości. Przykładowo, płacisz za ich uzyskanie 40 zł, ale możesz też kupić pakiet kilku weryfikacji. Wtedy jedna będzie kosztować mniej. Te witryny są zarejestrowane poza granicami Polski i Unii Europejskiej. Korzystając z nich, możesz ponosić ryzyko.

Zgodnie z polskim prawem wyszukiwać po adresie mogą wyłącznie sądy, notariusze i komornicy. Zwykły obywatel musi mieć numer KW. Ministerstwo Sprawiedliwości ostrzega przed korzystaniem z takich serwisów i jednocześnie informuje, że działają one nielegalnie. Prowadzone są przygotowania, mające na celu zapobiegnięcie masowemu pobieraniu danych z ksiąg wieczystych, aby te witryny nie mogły działać. Pamiętaj, że nie wiesz, kto się za nimi ukrywa, a zapłata wymagać może zalogowania na konto bankowe, co wiąże się z ryzykiem kradzieży danych.

Znajdź właściciela działki dzięki informacjom z urzędu gminy lub miasta

Jeśli chcesz ustalić właściciela działki, możesz skorzystać z danych gromadzonych przez urzędy gmin i miast. Złóż wniosek do odpowiedniego urzędu o udostępnienie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL. Składając wniosek o udostępnienie danych osobowych musisz wykazać, w jakim celu chcesz ustalić właściciela działki. Niezbędny jest wniosek, który możesz uzasadnić chęcią zakupu danego gruntu i prawdopodobnie urzędnik go zaakceptuje.

Pismo musisz złożyć na formularzu, którego wzór znajdziesz w internecie, w tym na stronach urzędów.

Uwaga: wniosek podlega opłacie, która wynosi 31 zł. Musisz ją uiścić najpóźniej w dniu złożenia pisma.

Urząd przeanalizuje wniosek i jeśli stwierdzi, że zawiera on jakieś braki, wezwie Cię do ich uzupełnienia. Standardowo decyzja powinna być wydana w 30 dni. Czas ten może wydłużyć się o kolejny miesiąc, jeśli sprawa jest skomplikowana, a wtedy urząd wcześniej Cię o tym powiadomi. W przypadku akceptacji, otrzymasz dokument, w którym znajdą się dane właściciela nieruchomości. Jeśli odpowiedź będzie odmowna, masz prawo się odwołać.

Wypis i wyrys z ewidencji gruntów źródłem informacji o właścicielu nieruchomości

Kolejnym sposobem na ustalenie właściciela danej działki jest wystąpienie z wnioskiem o wydanie wypisu i wyrysu z ewidencji gruntów budynków. Prowadzi ją wydział geodezyjny i kartograficzny urzędu gminy lub miasta odpowiedni ze względu na położenie nieruchomości. Tak samo, jak w poprzednich przypadkach musisz wykazać interes prawny. Wniosek możesz złożyć w formie:

• pisemnej – wyślij go listem poleconym lub zanieś do urzędu,
• elektronicznie – przez skrzynkę ePUAP.

Obowiązują przy tym następujące opłaty:

• elektroniczna wersja wypisu – 140 zł,
• wersja papierowa – 150 zł.

Opłat możesz dokonać w kasie urzędu albo na konto. Jeśli chodzi o czas załatwienia sprawy, to wygląda to identycznie jak w przypadku poprzedniego wniosku. Urząd ma 30 dni na odniesienie się do sprawy, ale jeśli jest ona skomplikowana, czas może być wydłużony do 2 miesięcy. Brak odpowiedniego uzasadnienia wniosku będzie skutkować odmową – pamiętaj o wykazaniu wspomnianego interesu prawnego. I w tym przypadku w razie odmowy możesz się odwołać.

Niestety, ale w wielu przypadkach sprawa może się okazać skomplikowana. Trudno będzie ustalić nazwisko właściciela działki, jeśli teoretycznie należy ona do 7 osób. Być może część z nich nawet nie zdaje sobie sprawy, że mają prawa do takiej nieruchomości. Gmina wie, kto płaci podatek od nieruchomości z tytułu posiadania danej działki, czyli prawdopodobnie zajmuje się związanymi z nią sprawami, ale nie poda tych informacji ze względu na ochronę danych osobowych.

Ile kosztuje ustalenie, kto jest właścicielem działki?

Koszt uzyskania danych osoby, do której należy grunt, zależy od metody, która przyniesie efekt. W idealnym scenariuszu kontakt do właściciela uzyskasz od mieszkańców okolicznych posesji i wtedy nie będzie Cię to kosztować ani grosza. Jeśli wyślesz list na adres działki i trafi on do adresata, to wtedy Twój wydatek wyniesie kilkanaście złotych.

W przypadku pozostałych metod to koszt od kilkudziesięciu do kilkuset złotych. Czy warto wydać te środki? Jeśli chcesz ustalić właściciela działki, która wydaje się dobrą inwestycją albo to dla Ciebie idealne miejsce na Twój dom, to zdecydowanie tak. Jednak argumentów, które przemawiają za taką decyzją jest o wiele więcej i wszystko zależy od celu.

Szymon Machniewski

Redaktor

redakcja@rankomat.pl

Copy, marketingowiec i pasjonat SEO. Od lat tworzy content o tematyce finansowej, ubezpieczeniowej i nieruchomości dla cenionych w tych branżach marek. W wolnych chwilach podróżuje i przygotowuje szczegółowe relacje z zaliczonych wyjazdów.

Zobacz inne wpisy tego autora »

Komentarze:

Subscribe

Powiadom o

nowych dalszych komentarzachnowych odpowiedziach na moje komentarze

Label

Imię*

E-mail

Δ

Label

Imię*

E-mail

Δ

0 komentarzy

najnowszy

najstarszy oceniany

Inline Feedbacks

View all comments