Jedziesz w delegację? Pamiętaj o ubezpieczeniu podróży służbowej

Wyjazdy służbowe, niezależnie od ich celu, wiążą się z określonymi ryzykami. Niespodziewane sytuacje, takie jak wypadek czy nagła choroba, mogą skutkować wysokimi kosztami i komplikacjami organizacyjnymi. W takich momentach odpowiednio dobrana polisa ubezpieczeniowa staje się kluczowym elementem zabezpieczenia zarówno dla pracownika, jak i dla firmy.

Sprawdź, czym jest ubezpieczenie podróży służbowej, jakie korzyści zapewnia i na co zwrócić uwagę przy jego wyborze.

EKUZ w podróży służbowej — czy wystarczy?

Pierwszym zabezpieczeniem się przed kłopotami ze zdrowiem za granicą jest EKUZ, czyli Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego.Stanowi ona potwierdzenie, że jest się ubezpieczonym w Polsce, co upoważnia do korzystania z opieki medycznej w krajach Unii Europejskiej i EFTA.

Warto jednak pamiętać, że EKUZ daje te same prawa, jakie przysługują obywatelowi kraju w którym się przebywa. W wielu krajach europejskich opieka zdrowotna jest darmowa tylko w części – nie płaci się za podstawową pomoc ratującą zdrowie i życie, pozostałe usługi pokrywa się z własnej kieszeni. Także transport powrotny pacjenta do kraju nie wchodzi w zakres refundowanych świadczeń. Niemniej jednak kartę warto mieć – ale koniecznie trzeba połączyć ją z dodatkowym ubezpieczeniem podróży służbowej.

Dlaczego warto ubezpieczyć się na wyjazd służbowy?

Podróż służbowa to nie tylko okazja do rozwoju zawodowego, ale również sytuacja, w której mogą pojawić się nieprzewidziane zdarzenia. Odpowiednie ubezpieczenie to sposób na zabezpieczenie siebie i swoich finansów na wypadek takich okolicznościach. Dzięki odpowiednio dopasowanej polisie możesz uniknąć kosztów związanych z opóźnieniami lotów, utratą bagażu czy nagłym zachorowaniem, które mogłyby utrudnić realizację zawodowych celów.

Ubezpieczenie w podróży służbowej to także spokój – zamiast martwić się o dodatkowe wydatki czy trudności logistyczne, możesz skupić się na swojej pracy. Odpowiednia polisa pozwala na szybkie reagowanie w sytuacjach kryzysowych, zapewniając dostęp do wsparcia medycznego w prywatnych placówkach, czy pokrycie kosztów zmiany planów podróży.

Dla kogo ubezpieczenie podróży służbowej?

Ubezpieczenie podróży służbowej to rozwiązanie stworzone z myślą o osobach i firmach, które realizują zawodowe obowiązki poza granicami kraju. Jest ono dedykowane zarówno pracownikom wyjeżdżającym na delegacje, jak i przedsiębiorcom, którzy chcą zadbać o bezpieczeństwo swoich pracowników w trakcie takich wyjazdów.

Dla pracownika ubezpieczenie to gwarancja, że w przypadku nieprzewidzianych sytuacji, takich jak wypadek czy nagła choroba, nie zostanie on obciążony kosztami leczenia czy organizacji pomocy. To szczególnie ważne, gdy delegacja odbywa się w kraju, gdzie koszty opieki zdrowotnej są wysokie.

Z perspektywy pracodawcy ubezpieczenie podróży służbowej to forma minimalizacji ryzyka i odpowiedzialności. W przypadku zdarzeń losowych, takich jak problemy zdrowotne czy zdarzenia związane z wykonywaniem obowiązków służbowych, firma unika dodatkowych zobowiązań finansowych i prawnych. Co więcej, oferując pracownikom taki poziom zabezpieczenia, firma wzmacnia swój wizerunek jako odpowiedzialnego pracodawcy.

Ubezpieczenie podróży służbowej jest więc przeznaczone dla wszystkich, którzy chcą profesjonalnie podejść do zarządzania ryzykiem związanym z delegacjami zagranicznymi, zapewniając sobie i innym komfort oraz bezpieczeństwo.

Na jaki czas można wykupić ubezpieczenie podróży służbowej?

Czas trwania ubezpieczenia podróży służbowej zależy od charakteru i długości wyjazdu. Polisa może być dopasowana zarówno do krótkich, kilkudniowych delegacji, jak i dłuższych wyjazdów, które trwają tygodnie lub miesiące. To elastyczne rozwiązanie, które pozwala uwzględnić indywidualne potrzeby osoby podróżującej lub firmy delegującej pracownika.

Dla tych, którzy podróżują sporadycznie, idealnym rozwiązaniem jest ubezpieczenie krótkoterminowe, obejmujące jednorazowy wyjazd. Z kolei w przypadku częstych podróży lub długotrwałych projektów za granicą warto rozważyć ubezpieczenie na dłuższy okres, które może obejmować wielokrotne wyjazdy w ustalonym czasie.

Kluczowe jest, aby okres ochrony odpowiadał długości delegacji, uwzględniając również dni przeznaczone na podróż. Dzięki temu można uniknąć ryzyka nieprzewidzianych zdarzeń, które mogłyby wystąpić po wygaśnięciu polisy. Odpowiednio dobrany czas trwania ubezpieczenia pozwala na spokojne i bezpieczne realizowanie zawodowych obowiązków.

Ubezpieczenie turystyczne, a ubezpieczenie podróży służbowej — jaka jest różnica?

Podróże służbowe różnią się od wyjazdów turystycznych nie tylko celem, ale również ryzykiem, jakie się z nimi wiąże, a to z kolei przekłada się na różnice w wymaganiach dotyczących zakresu ubezpieczenia. Standardowe ubezpieczenie turystyczne, choć odpowiednie dla wyjazdów wypoczynkowych, często nie obejmuje sytuacji związanych z wykonywaniem obowiązków zawodowych.

Ubezpieczenie podróży służbowej to polisa stworzona z myślą o osobach pracujących za granicą lub odbywających delegacje. Obejmuje ryzyka specyficzne dla wyjazdów zarobkowych, takie jak wypadki w trakcie pracy czy szkody powstałe podczas wykonywania zawodowych zadań. W przypadku podróży turystycznych nacisk kładzie się na ochronę zdrowia, bagażu oraz pomoc w sytuacjach takich jak opóźnienia lotów czy nagłe zachorowania, natomiast w polisach służbowych uwzględnia się także potrzeby wynikające z charakteru delegacji, np. odpowiedzialność za sprzęt służbowy.

Wybór odpowiedniego ubezpieczenia jest kluczowy, aby uniknąć sytuacji, w której standardowa polisa turystyczna okazuje się niewystarczająca, szczególnie gdy delegacja wiąże się z pracą fizyczną lub podróżami do krajów o podwyższonym ryzyku. Dopasowanie zakresu ochrony do charakteru wyjazdu pozwala nie tylko na optymalne zabezpieczenie, ale również na większy komfort podczas realizacji obowiązków zawodowych.

Ubezpieczenie podróży służbowej — zakres ochrony

Ubezpieczenie zagranicznej delegacji przede wszystkim powinno obejmować takie elementy, jak:

• koszty leczenia (w Europie na minimum 20 000 EUR, poza Europą od 40 000 EUR w górę),
• NNW,
• Assistance,
• ubezpieczenie bagażu (zwłaszcza drogocennych, firmowych urządzeń elektronicznych, np. laptopa, tabletu itp.),
• ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w życiu prywatnym.

Niektóre towarzystwa ubezpieczeniowe wymagają dokupienia rozszerzenia dla osób wykonujących pracę za granicą, częściej dotyczy to pracy fizycznej, ale według warunków ubezpieczenia kilku firm i osoby wykonujące zajęcia umysłowe powinny się doubezpieczyć.

Kiedy ubezpieczenie podróży służbowej nie zadziała?

Podobnie jak w przypadku innych polis, ubezpieczenie podróży służbowej ma określone wyłączenia odpowiedzialności. Oznacza to, że w pewnych sytuacjach ubezpieczyciel może odmówić pokrycia kosztów. Zrozumienie tych zasad jest kluczowe, aby uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek w razie nieprzewidzianych zdarzeń.

Najczęstszymi przypadkami, w których ochrona nie obowiązuje, są zdarzenia wynikające z umyślnego działania lub poważnego zaniedbania ze strony ubezpieczonego. Również sytuacje związane z nieprzestrzeganiem przepisów prawa czy wyjazdem w celu wykonywania pracy niezgodnej z warunkami ubezpieczenia mogą skutkować odmową pokrycia szkód.

Niektóre zdarzenia wymagają dodatkowych rozszerzeń polisy, np. jeśli cierpisz na choroby przewlekłe lub chcesz zabezpieczyć się na wypadek zdarzeń pod wpływem alkoholu. Bez takiego rozszerzenia koszty leczenia lub pomocy mogą nie zostać pokryte.

Wypowiedź eksperta

Warto dokładnie przeanalizować Ogólne Warunki Ubezpieczenia (OWU), aby upewnić się, że polisa odpowiada charakterowi Twojej podróży i obejmuje potencjalne ryzyka związane z jej specyfiką. Dzięki temu będziesz mieć pewność, że Twoje ubezpieczenie zadziała w kluczowych momentach.

Magdalena Kajzer, Specjalista ds. ubezpieczeń turystycznych

Ile kosztuje ubezpieczenie podróży służbowej

Cena ubezpieczenia podróży służbowej zależy od wybranego pakietu, dodatkowych opcji czy towarzystwa oferującego daną polisę. Kluczową kwestią jest także czas pobytu. Ceny za ubezpieczenie rozpoczynają się od kilkunastu złotych za tydzień. Poniżej prezentujemy przykładowe polisy oferowane na rankomat.pl:

Ranking ubezpieczeń turystycznych 2024 dla wyjeżdżających do pracy

Ubezpieczyciel	Zakres ubezpieczenia			Cena
	Koszty leczenia 100 000 zł	Ratownictwo 100 000 zł	Bagaż -	193,00 zł 1 os. / 31 dni Kup ubezpieczenie
	Dodatkowo: NNW: 20 000 złzdarzenia pod wpływem alkoholuzachorowanie COVID-19
	Koszty leczenia 600 000 zł	Ratownictwo 100 000 zł	Bagaż 10 000 zł	351,00 zł 1 os. / 31 dni Kup ubezpieczenie
	Dodatkowo: NNW: 60 000 złOC: 1 000 000 złOC sportowe: 1 000 000 złsporty objęte polisą: 54zdarzenia pod wpływem alkoholuzachorowanie COVID-19
	Koszty leczenia 500 000 zł	Ratownictwo 500 000 zł	Bagaż 1 500 zł	334,00 zł 1 os. / 31 dni Kup ubezpieczenie
	Dodatkowo: NNW: 50 000 złOC: 200 000 złzdarzenia pod wpływem alkoholuzachorowanie COVID-19

Ranking ubezpieczeń turystycznych 2024 dla wyjeżdżających do pracy

193,00 zł 1 os. / 31 dni
Koszty leczenia 100 000 zł	Ratownictwo 100 000 zł	Bagaż -
Dodatkowo: NNW: 20 000 złzdarzenia pod wpływem alkoholuzachorowanie COVID-19
Kup ubezpieczenie
351,00 zł 1 os. / 31 dni
Koszty leczenia 600 000 zł	Ratownictwo 100 000 zł	Bagaż 10 000 zł
Dodatkowo: NNW: 60 000 złOC: 1 000 000 złOC sportowe: 1 000 000 złsporty objęte polisą: 54zdarzenia pod wpływem alkoholuzachorowanie COVID-19
Kup ubezpieczenie
334,00 zł 1 os. / 31 dni
Koszty leczenia 500 000 zł	Ratownictwo 500 000 zł	Bagaż 1 500 zł
Dodatkowo: NNW: 50 000 złOC: 200 000 złzdarzenia pod wpływem alkoholuzachorowanie COVID-19
Kup ubezpieczenie

W naszym kalkulatorze ubezpieczeń podróży służbowej możesz porównać różne pakiety i wybrać najlepsze rozwiązanie oraz  zakupić polisę online. Dzięki temu podróż służbowa będzie bezpieczniejsza, a ty w razie niespodziewanych sytuacji ubezpieczony, co oszczędzi ci kłopotów i dodatkowych wydatków.