Odpis, wyciąg albo zaświadczenie z księgi wieczystej - jak uzyskać?

Podstawowym zadaniem powstałej w 2013 roku Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych (CIKW) jest upowszechnianie dostępu do treści ksiąg wieczystych oraz umożliwianie pozyskiwania czterech rodzajów dokumentów:

• odpisów zwykłych księgi wieczystej,
• odpisów zupełnych księgi wieczystej,
• wyciągów z księgi wieczystej,
• zaświadczeń z księgi wieczystej.

Samo przeglądanie ksiąg wieczystych online jest nieodpłatne. Dostęp do nich można uzyskać na oficjalnej stronie rządowej: ekw.ms.gov.pl. Jeśli jednak potrzebujesz uzyskać od CIKW jeden z wymienionych wyżej dokumentów, musisz wnieść niewielką opłatę oraz wypełnić wniosek. Zanim jednak przejdziemy do samej procedury pozyskiwania odpisów i pozostałych dokumentów, wypadałoby wytłumaczyć, czym owe dokumenty się od siebie różnią. 

Czym jest odpis księgi wieczystej?

Odpis księgi wieczystej jest oficjalnym dokumentem sądowym, podobnie zresztą jak wszystkie inne dokumenty, które można uzyskać od CIKW. Będzie ci on niezbędny m. in. przy zbywaniu nieruchomości – musisz go wówczas załączyć do aktu notarialnego. Wyróżnia się odpisy zwykłe i zupełne.

Odpis księgi wieczystej zawiera: wzmianki o wnioskach, skargach na orzeczenie referendarzy sądowych, apelacjach, skargach kasacyjnych, wszczęciu postępowań z urzędu. Ten dokument opisuje aktualny status nieruchomości i ewentualnie też całą jej historię formalno-prawną.

Odpis zwykły i odpis zupełny księgi wieczystej – jaka różnica?

Upraszczając, odpis zwykły księgi wieczystej zawiera aktualne informacje o nieruchomości, a odpis pełny dodatkowo całą historię tej nieruchomości.

Jeśli pobierzesz odpis zwykły księgi wieczystej, będzie on zawierał stan wpisów na moment złożenia wniosku o jego wydanie. W odpisie zupełnym znajdziesz dodatkowo wpisy wykreślone, z których będziesz mógł dowiedzieć się o pochodzeniu nieruchomości oraz m. in. o tym, czy kiedykolwiek miała ona założoną hipotekę. Odpis zupełny jest więc obszerniejszym i bardziej wyczerpującym dokumentem.

Źródło: ksiegi-wieczyste.org (stan na: 29.05.2023 r.).

Czy wyciąg i odpis z księgi wieczystej to ten sam dokument?

Wyciąg z księgi wieczystej, podobnie jak opisany już odpis z księgi wieczystej, jest oficjalnym dokumentem sądowym, który wydaje CIKW. Nie są to jednak identyczne dokumenty.

Każda księga wieczyste posiada cztery podstawowe działy:

• I Dział KW – dotyczy własności nieruchomości oraz użytkowania wieczystego;
• II Dział KW – zawiera dane o właścicielu nieruchomości;
• III Dział KW – dotyczy praw, rozszerzeń oraz ograniczeń;
• IV Dział KW – dotyczy hipoteki.

Odpis KW zawsze odnosi się do wszystkich czterech działów KW, natomiast wyciąg z KW zawiera informacje tylko o wybranym dziale.

Precyzując, w wyciągu z KW znajdziesz ostatni stan wpisów ze wskazanych działów KW, a także: wzmianki o wnioskach, skargach na orzeczenie referendarzy sądowych, apelacjach, skargach kasacyjnych oraz wszczęciu postępowań z urzędu.

Kto może uzyskać odpis księgi wieczystej?

W naszym kraju wszystkie informacje zawarte w księgach wieczystych są jawne i powszechnie dostępne. Odpisy KW i inne dokumenty wydawane przez CIKW może więc uzyskać każdy, kto wykaże taką chęć, złoży stosowny wniosek i uiści opłatę.

Również przeglądanie treści ksiąg wieczystych jest powszechnie dostępne, a do tego nieodpłatne. Jeśli chcesz skorzystać z takiej możliwości, wejdź na stronę ekw.ms.gov.pl, podaj numer interesującej cię księgi i swobodnie przeglądaj jej treść.

Jak uzyskać odpis z księgi wieczystej przez Internet?

Najprostszym i najtańszym sposobem na uzyskanie odpisu, wyciągu lub zaświadczenie od CIKW jest droga internetowa. W ten sposób możesz nie tylko złożyć wniosek, ale też od razu pobrać pożądany dokument i samodzielnie go wydrukować. Alternatywną opcją jest złożenie wniosku online i późniejsze otrzymanie go tradycyjną pocztą. Jest to jednak i droższy, i bardziej czasochłonny wariant.

Procedura uzyskania odpisu księgi wieczystej online:

1. Wejdź na stronę: ekw.ms.gov.pl.

2. Wybierz zakładkę: „Składanie wniosków o wydanie dokumentu z Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych”.

3. Wpisz numer księgi wieczystej.

4. Wybierz rodzaj dokumentu: odpis zwykły, odpis zupełny, wyciąg z danego działu KW, zaświadczenie o zamknięciu KW.

5. Wybierz formę dostarczenia dokumentu – „Dokument do samodzielnego wydruku” (jeśli chcesz pobrać dokument).

6. Zapłać za uzyskanie dokumentu przelewem internetowym (Przelewy24) – masz na to 20 minut, później sesja wygasa.

7. Pobierz dokument i samodzielnie go wydrukuj.

Uzyskany w ten sposób odpis KW ma moc dokumentu sądowego, a jego autentyczność w przeciągu 24 miesięcy możesz w prosty sposób zweryfikować i to na tej samej stronie – wystarczy w odpowiednim miejscu wpisać unikatowy identyfikator wydruku. 

Jak uzyskać odpis z księgi wieczystej w urzędzie?

Jeśli z jakiejś przyczyny wolisz nie korzystać ze ścieżki internetowej, odpis księgi wieczystej, wyciąg czy zaświadczenie możesz uzyskać również w tradycyjny sposób.

Procedura uzyskania odpisu księgi wieczystej w urzędzie:

1. Pobierz wzór wniosku z Internetu lub uzyskaj go w jednym z oddziałów CIKW.

2. Wypełnij wniosek.

3. Zapłać za dokument, o który wnioskujesz.

4. Wniosek i potwierdzenie złożenia opłaty złóż osobiście w oddziale CIKW lub prześlij go tam pocztą.

5. Odbierz pożądany dokument na miejscu w oddziale CIKW lub otrzymaj go pocztą na wskazany we wniosku adres.

Jeśli będziesz chciał otrzymać odpis, zaświadczenie lub wyciąg pocztą, zostanie od dostarczony w terminie do 30 dni od złożenia wniosku.

Ile kosztuje odpis z księgi wieczystej?

Jak już zaznaczyliśmy, najtaniej dokumenty z ksiąg wieczystych można pozyskać online, jeśli się je samodzielnie wydrukuje. Najdroższa się z kolei tradycyjna ścieżka, w której dokument wnioskujący uzyskują listownie. Różnice w cenie wynikają również ze specyfiki dokumentacji, jaką chcesz uzyskać – najdroższy jest odpis zupełny, najtańszy wyciąg z jednego działu KW.

Ogólnie stawki nie są wysokie. Za odpis z jednego działu KW zapłacisz od 5 zł do 15 zł, za zaświadczenie o zamknięciu KW od 5 zł do 10 zł, a za odpis od 20 zł do 60 zł. Szczegółowy taryfikator znajdziesz w poniższej tabeli.

Przypomnijmy, że samo przeglądanie ksiąg wieczystych online nie wymaga wnoszenia jakichkolwiek opłat.

Źródło: gov.pl (stan na: 29.05.2023 r.).

Czy odpis z księgi wieczystej jest potrzebny do ubezpieczenia?

W większości przypadków odpis księgi wieczystej nie jest potrzebny do ubezpieczenia nieruchomości. Mało tego, współcześnie wykupienie polisy mieszkaniowej często nie wymaga przedłożenia żadnego dokumentu i jest bardzo proste. Ubezpieczenie kupisz online przy minimalnej liczbie formalności, np. za pomocą porównywarki ubezpieczeń.

PORÓWNAJ CENY

Porównywarka ubezpieczeń pozwala na szybkie zestawienie ze sobą ofert od czołowych towarzystw, takich jak: Proama, Generali, Link4, Inter Polska, TU Europa, mtu24.pl, Benefia czy Wiener. Żeby uzyskać dostęp do uporządkowanej tabeli z co najmniej kilkunastoma polisami, musisz wprowadzić do porównywarki kilka podstawowych informacji o swojej nieruchomości oraz wybrać zakres ochrony. Samemu zdecydujesz, jakie mienie chcesz ubezpieczyć, od jakich zdarzeń oraz na jakie kwoty. Porównywarka obliczy składki dla wybranych przez ciebie ustawień i zaprezentuje ci je w przejrzystej tabeli. Każdą ze znajdujących tam ofert będziesz mógł dokładnie przeanalizować i porównać z pozostałymi. Kiedy już najdziesz opcję najlepiej spełniającą twoje oczekiwania, będziesz mógł zapłacić składkę online i ubezpieczyć swój dom lub mieszkanie nawet od następnego dnia roboczego.