Czym jest mapa ewidencyjna i gdzie można ją uzyskać?

Choć mapę ewidencyjną możesz bezpłatnie przeglądać online, jej urzędowa kopia lub wyrys są niezbędne do celów formalno-prawnych. Poniżej przedstawiamy szczegółowy przewodnik po zawartości mapy, jej zastosowaniach oraz krokach niezbędnych do jej pozyskania w Starostwie Powiatowym.

Co to jest mapa ewidencyjna?

Zanim dowiesz się, czym właściwie jest mapa ewidencyjna, powinieneś poznać podstawową definicję mapy zasadniczej, ponieważ mapa ewidencyjna stanowi jej uzupełnienie.

Mapa zasadnicza jest własnością państwa ma charakter urzędowy (podobnie zresztą jak mapa ewidencyjna). Zawiera ona kluczowe informacje o usytuowaniu: punktów osnowy geodezyjnej, budynków, sieci uzbrojenia terenu, gruntów, całej infrastruktury technicznej, przebiegu ogrodzeń itd. 

Mapa ewidencyjna jest więc uzupełnieniem mapy zasadniczej. Zawiera dane odnoszące się do ewidencji gruntów i budynków. Dokument ten służy głównie do sporządzania przez geodetów innych rodzajów map, ale do tego wątku jeszcze dojdziemy.

Kwestie związane z mapami ewidencyjnymi reguluje art. 23 Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 23 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz. U. z 2016 r. poz. 1034).

Do czego służy mapa ewidencyjna?

Głównym przeznaczeniem mapy ewidencyjnej gruntów i budynków jest wykorzystanie jej do tworzenia innych rodzajów map, konkretnie:

• map do celów projektowych,
• map podziałowych,
• map do celów prawnych.

Jeśli planujesz postawić dom, będziesz musiał pozyskać do tego celu mapę ewidencyjną. Na jej podstawie geodeta stworzy mapę sytuacyjno-wysokościową, która będzie elementem projektu architektoniczno-budowlanego. To właśnie w takim celu najczęściej stosuje się mapę ewidencyjną.

Wśród pozostałych celów, do których można wykorzystać omawianą w tym artykule mapę, można wymienić:

• uaktualnienie mapy zasadniczej;
• podział działki na mniejsze parcele;
• założenie księgi wieczystej;
• oznaczenie nieruchomości;
• ujawnienie budynku w księdze wieczystej;
• ubieganie się o kredyt hipoteczny na inwestycję budowlaną;
• załącznik do wniosku o ustalenie warunków zabudowy.

Jak widzisz, mapa ewidencyjna jest dość istotnym dokumentem, niezbędnym przy licznych czynnościach formalno-prawnych.

Gdzie uzyskać mapę ewidencyjną?

Zanim zaczniesz ubiegać się o mapę ewidencyjną, upewnij się, że potrzebna ci jest właśnie ona, a nie np. mapa zasadnicza. 

Mapy ewidencyjne umieszcza się w bazach danych Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego, które to bazy dzielą się na zasoby centralne, wojewódzkie i powiatowe. Oczywiście, współcześnie mapy ewidencyjne przechowywane są w formie cyfrowej, a nie analogowej. Dzięki temu dostęp do nich jest bezproblemowy – możesz je za darmo przeglądać na stronie: www.geoportal.gov.pl. Jeśli jednak będziesz potrzebował mapy do konkretnego celu, np. do projektu budowlanego, będziesz musiał pozyskać dokument urzędowy w postaci kopii lub wyrysu mapy ewidencyjnej.

Miejscem, w którym możesz pozyskać wyrys lub kopię mapy ewidencyjnej jest Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej, który znajdziesz przy Starostwie Powiatowym. Warto wiedzieć, że procedura uzyskania mapy może potrwać nawet 10 dni, chociaż czasami dokument można uzyskać też od ręki.

Co obejmuje wyrys mapy ewidencyjnej?

Wyrys z mapy ewidencyjnej to urzędowy dokument kartograficzny, który przedstawia konkretną działkę lub kilka działek wraz z najbliższym otoczeniem – działkami przyległymi. Powstaje na podstawie danych z ewidencji gruntów i budynków – jest wycinkiem mapy ewidencyjnej przygotowanym w takiej skali i szczegółowości, by jednoznacznie wskazywał położenie nieruchomości.

Najczęściej potrzebujesz wyrysu, gdy:

• zakładasz lub aktualizujesz księgę wieczystą (KW),
• bierzesz udział w postępowaniu sądowym lub administracyjnym,
• dzielisz lub scalasz nieruchomość,
• ustalasz granice działki.

Czym różni się wyrys od kopii mapy ewidencyjnej?

• Wyrys – fragment mapy pokazujący Twoją działkę i sąsiedztwo, używany m.in. w KW.
• Kopia – odwzorowanie całego arkusza mapy ewidencyjnej, bez ograniczenia do jednej nieruchomości.

Wskazówka: Jeżeli wyrys ma służyć celom formalnym (np. wpis do księgi wieczystej, dokumentacja sądowa), koniecznie poproś o klauzulę przeznaczenia. Brak tej adnotacji może sprawić, że dokument zostanie uznany za nieważny – co opóźni transakcję lub postępowanie.

Ile kosztuje dostęp do mapy ewidencyjnej?

Opłaty za mapę ewidencyjną są ustawowo określone w przepisach Prawa geodezyjnego i kartograficznego oraz zgodnie z obwieszczeniem Ministra Rozwoju i Technologii. Urząd nalicza je na podstawie obowiązującej tabeli stawek, a wysokość potwierdza oficjalnym Dokumentem Obliczenia Opłaty (DOO).

Orientacyjne koszty (2025 r.)

Pamiętaj: kwoty poniżej mają charakter poglądowy – wiążąca jest zawsze suma z DOO wystawionego przez urząd.

Ważne uwagi o opłatach

• Waloryzacja stawek – od 1 stycznia każdego roku mogą być aktualizowane. Przykład: w 2024 r. wzrost wyniósł +15%, a w 2025 r. wprowadzono kolejne niewielkie korekty.
• Pełnomocnictwo – jeśli działasz w imieniu innej osoby, zwykle zapłacisz 17 zł opłaty skarbowej (z ustawowymi zwolnieniami dla najbliższej rodziny).
• Forma elektroniczna – zazwyczaj tańsza i szybsza w realizacji; przy wysyłce dolicza się koszty przesyłki.
• Zwolnienia – niektóre instytucje realizujące zadania publiczne mogą uzyskać dokumenty bez opłat (zgodnie z przepisami).

Pamiętaj, że zamówienie nieodpowiedniego dokumentu (np. kopii zamiast wyrysu z klauzulą do KW) może opóźnić transakcję, procedurę kredytową czy wpis do księgi wieczystej. W skrajnych przypadkach może to zwiększyć ryzyko sporu granicznego, co w polisach mieszkaniowych potrafi skutkować wyłączeniem odpowiedzialności lub zaniżoną sumą ubezpieczenia.

Jak złożyć wniosek o wydanie mapy ewidencyjnej?

Poniżej dowiesz się, jak w kilku krokach złożyć wniosek o wydanie mapy.

Krok 1: Sprawdź, czego naprawdę potrzebujesz – mapa ewidencyjna a zasadnicza

Pierwszy krok to ustalenie, czy na pewno chodzi o mapę ewidencyjną, a nie mapę zasadniczą. Mapa zasadnicza pokazuje szczegóły infrastruktury technicznej, sieci uzbrojenia i ukształtowanie terenu, natomiast mapa ewidencyjna – granice działek, budynki, użytki gruntowe.

Błędny wybór dokumentu oznacza niepotrzebne koszty i stratę czasu. Dlatego:

• Zweryfikuj wymagania w dokumentach urzędowych lub w wytycznych inwestora/banku.
• Sprawdź, czy wystarczy kopia mapy, czy wymagany jest wyrys – fragment mapy z działką i działkami przyległymi.
• Jeśli dokument będzie używany w postępowaniu administracyjnym lub sądowym, upewnij się, że będzie opatrzony klauzulą urzędową – bez niej może być nieważny.

Krok 2: Zbierz dane i wybierz najwygodniejszą drogę złożenia wniosku

Jak uzyskać mapę ewidencyjną? Urzędnik przygotuje wyrys lub jej kopię tylko wtedy, gdy dokładnie wskażesz, której nieruchomości dotyczy.

Potrzebne będą:

• numer ewidencyjny działki i obręb (z aktu notarialnego, wypisu z rejestru gruntów lub księgi wieczystej);
• numer księgi wieczystej, jeśli jest prowadzona;
• adres nieruchomości;
• dane właściciela (imię, nazwisko/nazwa firmy, adres, PESEL/REGON, kontakt);
• podstawa prawna uzyskania dokumentu – jeśli działasz w imieniu innej osoby, dołącz pełnomocnictwo i dowód opłaty skarbowej.

Formy złożenia wniosku:

• Online – przez ePUAP, lokalny geoportal lub eBOM. To najszybsza metoda, często tańsza.
• Osobiście – w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej.
• Listownie – wniosek z załącznikami wysyłasz na adres urzędu.

Krok 3: Opłać i odbierz wyrys z mapy ewidencyjnej

Po przyjęciu wniosku otrzymasz Dokument Obliczenia Opłaty (DOO) z podaną kwotą i podstawą naliczenia.

Opłacić możesz:

• w kasie urzędu,
• przelewem na konto wskazane w DOO (z numerem sprawy w tytule),
• przez system płatności online, jeśli urząd to umożliwia.

Po zaksięgowaniu wpłaty dokument jest przygotowywany:

• Wersja elektroniczna (PDF) – zwykle 1–3 dni robocze,
• Wersja papierowa – odbiór osobisty lub przesyłka, 7–14 dni roboczych.

Przy odbiorze sprawdź:

• zgodność danych z rzeczywistością (numery działek, granice),
• obecność wszystkich elementów formalnych (skala, legenda, pieczęć, podpis, data),
• aktualność dokumentu – w wielu procedurach dopuszcza się wyrysy nie starsze niż 3 miesiące.

Czy mapa ewidencyjna jest potrzebna do ubezpieczenia domu?

Współcześnie dom możesz ubezpieczyć bez konieczności okazywania jakichkolwiek dokumentów, w tym mapy ewidencyjnej. Polisę mieszkaniową o wybranym zakresie możesz kupić np. online, samodzielnie ustalając jej zakres ochrony oraz deklarując sumy ubezpieczenia dla poszczególnych rodzajów mienia. W tym celu musisz wprowadzić do formularz informacje dotyczące nieruchomości, historii ubezpieczenia czy kwestii formalno-prawnych. W praktyce, jeśli korzystasz np. z porównywarki ubezpieczeń, cała procedura zajmie ci dosłownie kilka minut.

Z poziomu porównywarki możesz od razu przejść zakupu polisy, opłacić składkę i objąć ochroną ubezpieczeniową swój dom lub mieszkanie nawet od następnego dnia roboczego.

PORÓWNAJ CENY