Wymeldować się z mieszkania możesz zarówno w urzędzie, jak i za pośrednictwem Internetu. Obie te opcje są również dostępne w przypadku wymeldowania osoby trzeciej. Wyjaśniamy w szczegółach wszystkie najważniejsze kwestie związane w meldunkiem.
Na chwilę obecną obowiązek meldunkowy wciąż jednak w Polsce obowiązuje i chociażby dlatego warto wyjaśnić sobie wszystkie najważniejsze kwestie z nim związane.
Czym jest wymeldowanie? Najważniejsze fakty
Zacznijmy od podstaw, czyli rozważmy sobie, czym w ogóle jest meldunek, w jakich sytuacjach jest obowiązkowy, jak powinno wyglądać zameldowanie się w mieszkaniu oraz wymeldowanie się z niego.
Czym jest meldunek w polskim prawie?
W świetle polskich przepisów, adres zameldowania powinien być określeniem lokalizacji (miejscowość, ulica, numer domu i mieszkania), w której czasowo lub na stałe przebywa dana osoba. Meldunek jest więc formalnym potwierdzeniem tego faktu, a odbywa się on poprzez złożenie odpowiedniego wniosku w urzędzie gminy. Dodajmy, że meldunek jest stanem prawnym, a nie faktycznym, chociaż w teorii powinno się to ze sobą pokrywać. Upraszczając, jeśli czasowo (powyżej miesiąca) lub na stałe zamieszkujesz pod danym adresem, powinieneś się tam zameldować.
Kiedy trzeba się wymeldować z mieszkania?
Zgodnie z przepisami, masz obowiązek wymeldować się z miejsca pobytu stałego lub czasowego najpóźniej w dniu, w którym opuszczasz dany lokal. Chociaż w praktyce wielu z nas o tym zapomina, warto dopełnić tej formalności, by uniknąć przyszłych komplikacji, zwłaszcza w sytuacji wynajmu lub sprzedaży nieruchomości. Warto pamiętać, że obowiązek ten dotyczy zarówno osób prywatnych, jak i cudzoziemców.
„Organ gminy (...) wydaje z urzędu lub na wniosek właściciela (...) decyzję w sprawie wymeldowania obywatela polskiego, który opuścił miejsce pobytu stałego albo opuścił miejsce pobytu czasowego (...) i nie dopełnił obowiązku wymeldowania się”.Co mówi prawo?
Ten przepis jasno określa, że właściciel ma prawo zainicjować postępowanie, jeśli osoba zameldowana opuściła lokal i nie dokonała formalności.
Wymeldowanie z mieszkania: krok po kroku
Proces wymeldowania nie jest skomplikowany, ale warto wiedzieć, jakie masz możliwości. Możesz załatwić sprawę bez wychodzenia z domu – przez internet, albo tradycyjnie – w urzędzie. Poniżej znajdziesz dokładną instrukcję dla obu rozwiązań.
Wymeldowanie online – jak załatwić sprawę bez wychodzenia z domu?
Najprostszym sposobem na wymeldowanie się z mieszkania jest skorzystanie z platformy ePUAP. To rozwiązanie oszczędza czas i eliminuje konieczność wizyty w urzędzie.
- Zaloguj się do ePUAP – potrzebujesz profilu zaufanego albo e-dowodu z czytnikiem.
- Wybierz usługę „Wymeldowanie z pobytu stałego lub czasowego” – znajdziesz ją w katalogu usług urzędowych.
- Wypełnij formularz online – podaj dane osobowe, adres, z którego się wymeldowujesz, oraz datę, od kiedy przestajesz tam mieszkać.
- Podpisz i wyślij wniosek – użyj profilu zaufanego lub podpisu kwalifikowanego.
- Poczekaj na potwierdzenie – urząd prześle decyzję w formie elektronicznej na Twoje konto w ePUAP.
Uwaga!
Wymeldowanie w urzędzie – co zabrać i jak wypełnić wniosek?
Dla osób, które wolą załatwiać sprawy osobiście, dostępna jest tradycyjna droga. Wystarczy udać się do urzędu gminy lub miasta właściwego dla adresu, z którego się wymeldowujesz.
Dokumenty, które musisz zabrać:
- dowód osobisty albo paszport,
- wypełniony formularz „Wymeldowanie z pobytu stałego/czasowego” (dostępny na miejscu lub do pobrania ze strony urzędu),
- dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu (np. umowa najmu, akt własności) – czasami urząd może o niego poprosić,
- pełnomocnictwo – jeśli działasz w imieniu innej osoby.
Jak wygląda procedura?
- W urzędzie wypełniasz formularz (jeśli nie zrobiłeś tego wcześniej).
- Urzędnik sprawdza dokumenty i przyjmuje zgłoszenie.
- Od ręki otrzymujesz potwierdzenie wymeldowania.
👉 Plusem osobistej wizyty jest natychmiastowe załatwienie sprawy – bez oczekiwania na decyzję online.
Jak wymeldować kogoś bez jego zgody?
To jedno z najtrudniejszych pytań, z jakim mierzą się właściciele nieruchomości, gdy lokator lub członek rodziny opuszcza mieszkanie, ale nie dopełnia formalności. Wbrew pozorom, wymeldowanie kogoś bez jego zgody jest możliwe i reguluje to polskie prawo. Wyjaśnimy Ci, jak przejść przez tę procedurę.
Nie możesz tego zrobić samodzielnie – musisz złożyć odpowiedni wniosek w urzędzie gminy. Kiedy można to zrobić? Tylko w sytuacji, gdy osoba zameldowana faktycznie i trwale opuściła lokal. Urząd musi mieć pewność, że lokator nie przebywa już pod danym adresem i nie ma zamiaru do niego wrócić.
Jakie dokumenty są potrzebne?
- Wniosek o wymeldowanie – musisz w nim dokładnie opisać okoliczności, w jakich lokator opuścił nieruchomość.
- Tytuł prawny do lokalu – np. akt własności, umowa najmu lub umowa użyczenia.
- Dowody na opuszczenie lokalu – to najtrudniejsza część. Dowodem może być:
- zeznanie świadków (sąsiadów, rodziny),
- dokumentacja zdjęciowa,
- dowody na to, że dana osoba mieszka w innej lokalizacji,
- protokół zdawczo-odbiorczy,
- rozwiązanie umowy najmu.
Po złożeniu wniosku urząd rozpocznie postępowanie wyjaśniające, które może obejmować przesłuchanie świadków lub nawet oględziny lokalu. Cały proces kończy się wydaniem decyzji administracyjnej.
Pani Małgorzata od kilku miesięcy nie mogła się skontaktować ze swoim najemcą, panem Jakubem, który nagle przestał płacić czynsz i opuścił mieszkanie. Poza brakiem kontaktu, zostawił po sobie jedynie kilka drobnych przedmiotów. Z uwagi na to, że pan Jakub był zameldowany, pani Małgorzata nie mogła swobodnie dysponować lokalem. Postanowiła działać. Zgłosiła się do urzędu, aby złożyć wniosek o wymeldowanie pana Jakuba. Do wniosku dołączyła dokumenty potwierdzające, że umowa najmu wygasła i że najemca już nie przebywa w mieszkaniu. Dowodem okazały się: oświadczenia sąsiadów, którzy potwierdzili, że pan Jakub wyprowadził się z mieszkania, Dzięki takiemu podejściu, urzędnicy bez przeszkód mogli podjąć decyzję o jego wymeldowaniu, a pani Małgorzata mogła swobodnie zarządzać swoim majątkiem. Przykład
wydruki wiadomości tekstowych, w których pan Jakub informował o chęci opuszczenia lokalu i wyjazdu za granicę.
Co z wymeldowaniem przy sprzedaży mieszkania?
Sprzedaż nieruchomości to moment, w którym formalności meldunkowe stają się szczególnie ważne. Choć meldunek nie daje żadnych praw do lokalu, to w praktyce może stanowić poważną przeszkodę w procesie sprzedaży.
Większość kupujących, a także banków udzielających kredytu hipotecznego, wymaga zaświadczenia o braku osób zameldowanych. To dokument, który potwierdza, że w mieszkaniu nie ma nikogo zameldowanego na pobyt stały lub czasowy. Chociaż możesz się wymeldować w dowolnym momencie, warto to zrobić tuż przed podpisaniem aktu notarialnego. Wówczas będziesz mieć pewność, że zaświadczenie jest aktualne.
Co się stanie z ubezpieczeniem mieszkania?
Polisę dla mieszkania lub domu może kupić zarówno właściciel nieruchomości, jak i najemca. Mało tego, obie strony umowy najmu mogą mieć takie ubezpieczenie równolegle, ponieważ dotyczy ono innego rodzaju mienia. Właściciel ubezpiecza głównie mury i elementy stałe, a lokator mienie ruchome oraz ewentualnie nakłady inwestycyjne, jeśli takowe poniósł.
W momencie, w którym lokator wyprowadza się z mieszkania, nadal obowiązuje ubezpieczenie wykupione przez właściciela. Ważność tej polisy nie ma więc nic wspólnego z tym, kto zamieszkuje lokal. Podobnie jest z kwestią meldunku, który w żaden sposób nie wpływa na ubezpieczenie posiadane przez wynajmującego.
Lokator, który zmienia mieszkania i który chce zachować wykupioną polisę mieszkaniową, może ją przenieść na kolejny lokal – wystarczy tylko zgłosić ten fakt ubezpieczycielowi oraz ewentualnie zmodyfikować zakres ochrony. To, czy najemca zamelduje się w nowym lokalu, czy pozostanie zameldowany w starym, dla towarzystwa nie ma żadnego znaczenia. Ubezpieczyciela interesuje jedynie, czy jego klient posiada prawo do lokalu, czyli w tym przypadku ważną umowę najmu.
Ważne informacje
1. Wymeldować się możesz online przez ePUAP, korzystając z profilu zaufanego lub e-dowodu.
2. Formularz internetowy wypełniasz i podpisujesz elektronicznie, a urząd wysyła potwierdzenie na Twoje konto.
3. Tradycyjnie sprawę załatwisz w urzędzie gminy lub miasta, składając papierowy wniosek.
4. Do wizyty potrzebny jest dowód osobisty i formularz wymeldowania, a czasem także dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu.
5. Online oszczędzasz czas i unikasz kolejek, natomiast w urzędzie otrzymujesz potwierdzenie od ręki.
FAQ – Najczęściej zadawane pytania o wymeldowanie z pobytu stałego:
Czy można wymeldować z miejsca pobytu stałego członka rodziny bez jego zgody?
Wymeldowanie lokatora z pobytu stałego jest możliwe bez jego zgody, ale tylko wtedy, kiedy faktycznie na stałe wyprowadził się ona z nieruchomości. Wnioskujący musi udowodnić ten fakt urzędowi składając odpowiednie załączniki. Oczywiście, opiekun prawny, a nawet faktyczny może wymeldować z lokalu osoby ubezwłasnowolnione lub nieletnie.
Co jest potrzebne do wymeldowania z miejsca pobytu stałego?
Jeśli chcesz wymeldować się w urzędzie gminy, musisz wziąć ze sobą dokument tożsamości, czyli dowód osobisty lub paszport. Na miejscu uzyskasz wzór wniosku, który będziesz musiał wypełnić i własnoręcznie podpisać. Złożyć wniosek możesz również online, korzystając np. z profilu zaufanego. Osoby częściowo ubezwłasnowolnione oraz osoby całkowicie ubezwłasnowolnione wymeldować może ich opiekun prawny, ewentualnie opiekun faktyczny.
Czy właściciel mieszkania może wymeldować osobę zameldowaną?
Tak, właściciel lokalu może wymeldować z niego lokatorów nawet bez ich zgody. Konieczne jest jednak udowodnienie przed urzędem, że osoby te faktycznie na stałe opuściły lokal, a nie np. wyjechały na wakacje czy w delegację. Możliwe jest także wymeldowanie dzieci lub innych osób, które formalnie nie mogą za siebie stanowić – wówczas wymeldowaniem zajmuje się ich opiekun prawny bądź faktyczny.
Czy możliwe jest wymeldowanie online?
Od kilku lat możliwe jest w Polsce wymeldowanie się online. Żeby to zrobić, musisz wejść na odpowiednią stronę rządową i wypełnić wniosek. Wymagane jest tylko posiadanie profilu zaufanego, kwalifikowanego certyfikatu podpisu elektronicznego lub certyfikatu podpisu osobistego.
Na jakiej podstawie może zostać przeprowadzone wymeldowanie z mieszkania?
Jeśli chodzi o podstawę prawną, kwestię związane z meldunkiem opisują przede wszystkim dwa akty prawne: Ustawa z dnia 24 września 2010 roku o ewidencji ludności oraz Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 13 grudnia 2017 r. w sprawie określenia wzorów i sposobu wypełniania formularzy stosowanych przy wykonywaniu obowiązku meldunkowego.
Ile kosztuje wymeldowanie z mieszkania?
Wymeldowanie z mieszkania jest bezpłatne. Musisz jednak pamiętać, że jeśli będziesz potrzebować oficjalnego zaświadczenia potwierdzającego wymeldowanie, jego wydanie w urzędzie podlega opłacie skarbowej w wysokości 17 zł.
Jak długo można zostać po wymeldowaniu?
Zgodnie z polskim prawem, masz obowiązek wymeldować się najpóźniej w dniu, w którym opuszczasz lokal. Nie ma możliwości pozostawania w mieszkaniu po dokonaniu tej czynności.
Czy można mieć dwa meldunki jednocześnie?
Tak, jest to możliwe. Zgodnie z przepisami, możesz mieć jednocześnie jeden meldunek na pobyt stały (w miejscu, w którym planujesz przebywać na stałe) oraz jeden meldunek na pobyt czasowy (np. w związku ze studiami, pracą lub delegacją).
Czy mogę wymeldować zmarłą osobę?
Tak, jest to Twoim obowiązkiem. Śmierć danej osoby oznacza, że nie przebywa ona już w miejscu zameldowania, co wymaga formalnego zgłoszenia. Wymeldowanie następuje automatycznie w momencie, gdy w urzędzie stanu cywilnego sporządzany jest akt zgonu. Nie musisz osobiście odwiedzać urzędu.
