Świadectwo energetyczne 2026 – jakie zmiany?

Wdrożenie unijnej dyrektywy EPBD wprowadziło w Polsce rewolucję w sposobie prezentowania danych o zużyciu energii, upodabniając świadectwa do etykiet znanych ze sprzętu AGD. Zrozumienie nowych przepisów jest niezbędne nie tylko dla sprzedających, ale i dla kupujących, dla których klasa energetyczna stała się głównym wyznacznikiem przyszłych kosztów utrzymania domu czy mieszkania.

Pobierz świadectwo energetyczne budynku i jego części

Wzór świadectwa charakterystyki energetycznej możesz bezpłatnie pobrać w formacie PDF. Pamiętaj, aby taki dokument najpierw wydrukować, ponieważ świadectwo charakterystyki energetycznej należy przekazać w formie papierowej, opatrzyć numerem nadanym w centralnym rejestrze charakterystyki energetycznej budynków oraz podpisać przez osobę uprawnioną.

Tutaj znajdziesz wzory świadectwa charakterystyki energetycznej całego budynku lub tyko jego części. 

Uwaga na „lewe” świadectwa energetyczne w internecie

Świadectwo energetyczne budynku bez problemu kupisz online za pośrednictwem wielu firm dostępnych w internecie. Wystarczy, że zapłacisz 200-500 zł za taki dokument, aby po kilku dniach posiadać certyfikat energetyczny. Tylko skąd pewność, że świadectwo charakterystyki energetycznej zostało wystawione legalnie?

O prawdziwości (lub fałszywości) świadectwa energetycznego świadczy kilka elementów:

1.Oficjalne pieczęcie i podpisy
Legalnie wystawione świadectwo energetycznego musi zawierać oficjalne pieczęcie i podpisy uprawnionych osób.

2.Informacje na świadectwie
Sprawdź przede wszystkim, czy powierzchnia budynku, rodzaj izolacji bądź typ ogrzewania, zgadzają się ze stanem faktycznym określonym wcześniej przez ciebie w formularzu.

3.Dane szczegółowe
Ten punkt łączy się z poprzednim, więc jeśli dokument został sporządzony ogólnie i powierzchownie, możesz podejrzewać, że jest fałszywy.

4.Okazyjna cena
Chytry dwa razy traci, więc gdy trafisz na ofertę wystawienia świadectwa energetycznego za 50 czy 100 zł, zastanów się, czy dlaczego cena odbiega od średniej.

Aby nie dać się oszukać na bezwartościowym świstku papieru czy świadectwie online, możesz też zamówić specjalistyczny audyt energetyczny. To rozwiązanie jest przydatne zwłaszcza w przypadku domów, ale też oznacza dodatkowy wydatek. Audytor energetyczny na miejscu, z użyciem fachowych narzędzi, gruntownie sprawdza budynek i określa, w jaki sposób poprawić klasę energetyczną nieruchomości, by uniknąć strat ciepła i w konsekwencji zadbać o obniżenie rachunków za ogrzewanie.

Czym jest świadectwo energetyczne?

Świadectwo charakterystyki energetycznej to dokument, który zawiera informacje na temat oceny efektywności energetycznej budynku i zużycia energii. Chodzi tutaj o energię niezbędną do użytkowania nieruchomości, czyli zużywaną na potrzeby ogrzewania, wentylacji, przygotowania ciepłej wody użytkowej czy chłodzenia. W przypadku budynków niemieszkalnych lista ta obejmuje również oświetlenie.

Konieczność posiadania jednego lub kilku (w zależności od liczby nieruchomości) świadectw charakterystyki energetycznej wynika z prawa europejskiego. Jak możemy przeczytać na stronie rządowej, takie świadectwa sporządza się w celu promowania budownictwa efektywnego energetycznie oraz zwiększania świadomości społecznej dotyczącej możliwości oszczędzania energii.

W praktyce, jako użytkownik, właściciel lub najemca danego lokalu ze świadectwa energetycznego możesz się dowiedzieć, ile energii w skali roku potrzeba na jego utrzymanie i z jakim kosztem się to wiąże.

Kiedy przyda się wyrobienie świadectwa charakterystyki energetycznej?

Certyfikat energetyczny przyda ci się w różnych sytuacjach, np. w przypadku nieruchomości na wynajem, w przypadku sprzedaży nieruchomości, gdy planujesz docieplenie budynku, kiedy masz nieruchomość na własność, w tym mieszkanie spółdzielcze własnościowe.

Konieczność posiadania certyfikatu energetycznego nie dotyczy budowy obiektu budowlanego.

Dokument ten informuje o energochłonności budynku, co może wpływać na decyzje potencjalnych nabywców lub najemców, a także na dostępność dofinansowań.

Dla kogo świadectwo energetyczne?

Jeśli jesteś właścicielem mieszkania lub domu, w którym mieszkasz i nie planujesz zmiany tego stanu rzeczy, świadectwo energetyczne nie będzie ci potrzebne. Jeśli jednak chcesz ten lokal wynająć lub sprzedać, będziesz musiał pozyskać taki dokument i przedłożyć go drugiej stronie umowy kupna-sprzedaży lub umowy najmu. 

Świadectwo energetyczne jest wymagane i przy klasycznym najmie, i przy najmie okazjonalnym, gdzie umowę potwierdza notariusz. Dodajmy, że wprowadzone wiosną przepisy odnoszą się tylko do nowych umów najmu. Jeśli więc już wynajmujesz nieruchomość lokatorom, nie musisz pozyskiwać świadectwa energetycznego.

Przepisy są też jednakowe dla wszystkich rodzajów nieruchomości, czyli i dla mieszkań, i dla domów, zarówno jednorodzinnych, jak i wielorodzinnych. Za każdym razem, kiedy któraś z tych nieruchomości będzie sprzedawana lub wynajmowana, właściciel będzie musiał przedłożyć świadectwo energetyczne.

Kto może wydać świadectwo energetyczne?

Do sporządzania świadectw charakterystyki energetycznej jest wyznaczona odpowiednia osoba z przeszkoleniem i uprawnieniami. Wydaje ona dokument o efektywności energetycznej domu lub mieszkania.

Jeśli zlecisz sporządzenie świadectwa energetycznego, osoba uprawniona do wykonania takiego dokumentu przekaże ci go:

1. W klasycznej wersji papierowej, która będzie posiadała numer nadany w centralnym rejestrze charakterystyki energetycznej budynków oraz podpis osoby sporządzającej ten dokument.

2. W wersji elektronicznej, która również zawiera swój numer oraz posiada podpis elektroniczny, zaufany lub osobisty osoby uprawionej.

Listę podmiotów, które mogą sporządzić świadectwo charakterystyki energetycznej, znajdziesz na specjalnej liście sporządzonej przez Ministerstwo Rozwoju i Technologii, która będzie dostępna w Centralnym Rejestrze Charakterystyki Energetycznej Budynków. Oczywiście, dostęp do tych danych będzie powszechny i darmowy.

Jaka kara za brak świadectwa energetycznego?

Karany będzie nie tyle brak świadectwa energetycznego, co nie przekazanie tego dokumentu najemcy lub kupującemu nieruchomość. Przewiduje się zróżnicowane grzywny, które będą wynosiły od 20 zł do nawet 5000 zł. 

Na chwilę obecną przewidywane grzywny są jednak bardziej teoretyczną sankcją, niż realną. W treści wprowadzonych przepisów nie wpisano bowiem informacji o tym, w jaki sposób kary mają być egzekwowane. 

Pierwotnie brak świadectwa energetycznego miał skutkować zablokowaniem transakcji na poziomie notarialnym, jednak po interwencji Krajowej Rady Notarialnej rząd porzucił ten pomysł. Finalnie notariusz ma obowiązek pouczyć sprzedającego lub wynajmującego o konieczności przedłożenia omawianego dokumentu, ale na tym jego rola się kończy.

Ile kosztuje świadectwo energetyczne 2026?

W 2026 roku ceny świadectw charakterystyki energetycznej ustabilizowały się, choć wprowadzenie nowych, graficznych wzorów z klasami A-G sprawiło, że audytorzy poświęcają więcej czasu na rzetelną weryfikację danych. Ostateczny koszt dokumentu zależy od lokalizacji nieruchomości, jej metrażu oraz stopnia skomplikowania instalacji grzewczych. W dużych aglomeracjach, takich jak Warszawa, Wrocław czy Kraków, stawki mogą być o 20-30% wyższe niż w mniejszych miejscowościach.

Średnie koszty sporządzenia świadectwa w styczniu 2026 roku prezentują się następująco:

• Mieszkanie w bloku: od 350 zł do 650 zł.
• Dom jednorodzinny: od 600 zł do 1300 zł.
• Lokal użytkowy: od 500 zł do 900 zł.
• Budynek wielorodzinny lub biurowiec: od 1600 zł wzwyż.

Kto może wystawić świadectwo energetyczne?

Zgodnie z art. 17 Ustawy o charakterystyce energetycznej budynków, taki dokument sporządza osoba, która:

• posiada pełną zdolność do czynności prawnych;
• nie była skazana prawomocnym wyrokiem za przestępstwo przeciwko mieniu;
• ukończyła studia wyższe kierunkowe;
• posiada uprawnienia budowlane, o których mowa w art. 14 ust. 1 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane.

Wspomniane studia kierunkowe dotyczą uzyskania tytułu zawodowego: inżyniera, inżyniera architekta, inżyniera architekta krajobrazu, inżyniera pożarnictwa, magistra inżyniera architekta, magistra inżyniera architekta krajobrazu, magistra inżyniera pożarnictwa albo magistra inżyniera.

Jak sporządzić świadectwo energetyczne 2026?

Proces uzyskania świadectwa w 2026 roku jest w pełni scentralizowany i opiera się na ścisłej współpracy z uprawnionym audytorem wpisanym do wykazu Ministerstwa Rozwoju i Technologii. Choć wiele formalności można dopełnić zdalnie, kluczowym elementem jest rzetelne dostarczenie danych technicznych, które pozwolą na przypisanie nieruchomości do odpowiedniej klasy energetycznej (A-G).

Oto kroki, które musisz podjąć, aby uzyskać ważny dokument:

• Wybór uprawnionego specjalisty – skorzystaj z Centralnego Rejestru Charakterystyki Energetycznej Budynków, aby upewnić się, że wybrana osoba posiada aktualne uprawnienia. W 2026 roku certyfikat wystawiony przez osobę spoza listy jest nieważny i nie zostanie przyjęty przez notariusza.
• Przygotowanie dokumentacji technicznej – zbierz dane dotyczące roku budowy, grubości izolacji ścian i dachu, rodzaju stolarki okiennej oraz sprawności systemu grzewczego. Jeśli Twoja nieruchomość posiada nowoczesne instalacje, jak pompa ciepła czy fotowoltaika, konieczne będzie podanie ich parametrów, co znacząco podniesie klasę energetyczną budynku.
• Audyt zdalny lub wizja lokalna – w przypadku standardowych mieszkań często wystarcza wypełnienie szczegółowego kwestionariusza online. Jednak przy domach jednorodzinnych i budynkach o skomplikowanej bryle coraz częściej zaleca się wizję lokalną, która pozwala uniknąć błędów w obliczeniach wskaźnika EP.
• Weryfikacja w systemie centralnym – audytor wprowadza dane do bazy rządowej, która automatycznie nadaje dokumentowi unikalny numer. W 2026 roku każde świadectwo posiada kod QR, który pozwala kupującemu lub najemcy na natychmiastowe sprawdzenie autentyczności dokumentu w rejestrze.
• Odbiór dokumentu – świadectwo otrzymasz w formie elektronicznej (z podpisem zaufanym lub kwalifikowanym) lub papierowej. Pamiętaj, że w 2026 roku wersja cyfrowa ma taką samą moc prawną i jest preferowana przez kancelarie notarialne.

Rzetelnie sporządzony dokument to nie tylko uniknięcie kar, ale też podstawa do prawidłowej wyceny nieruchomości. Pamiętaj, że standard energetyczny wpływa na wartość odtworzeniową mienia, co jest kluczowe, gdy ustalana jest Twoja suma ubezpieczenia w polisie mieszkaniowej.

Skąd wziąć dane o klasie energetycznej budynku?

Jako właściciel mieszkania w bloku możesz nie wiedzieć, co wypełnić w formularzu do świadectwa energetycznego. Należy wtedy skierować wniosek do administracji budynku o treści:

Uprzejmie proszę o udostępnienie następujących informacji na temat budynku pod adresem

.....................................................................................................................................................................................................
w celu sporządzenia świadectwa charakterystyki energetycznej dla lokalu pod nr 

.........................
 

We wniosku określ w punktach, jakich informacji potrzebujesz.

1.Rok oddania budynku do użytkowania

2.Warstwy ścian zewnętrznych wraz z ich grubością
np. cegła pełna 25 cm, styropian 8 cm

3.Warstwy podłogi na najniższej kondygnacji wraz z ich grubością
jeśli mieszkanie znajduje się na parterze

4.Warstwy dachu wraz z ich grubością
jeśli mieszkanie znajduje się na ostatnim piętrze

5.Informacje o oknach
np. rama plastikowa, okna dwuszybowe

6.Rodzaj wentylacji
np. grawitacyjna / mechaniczna

7.Rodzaj ogrzewania
np. sieć miejska / kocioł gazowy / kocioł węglowy

8.Rodzaj ogrzewania ciepłej wody
np. sieć miejska / kocioł gazowy / kocioł węglowy

Świadectwo charakterystyki energetycznej w mieszkaniu na wynajem

Jeśli wynajmujesz większe mieszkanie, możesz mieć kilku niezależnych lokatorów i z każdym z nich posiadać osobną umowę najmu. W świetle nowych zasad przy podpisywaniu umowy każdemu z nich musisz przekazać świadectwo charakterystyki energetycznej. Nie musisz jednak zamawiać kilku egzemplarzy tego dokumentu i za każdy z nich płacić. Świadectwo uzyskasz w formie elektronicznej i będziesz mógł je powielać w dowolnej liczbie kopii, bez dodatkowych kosztów. Najemcy możesz też przekazać papierową kopię, której pozyskanie kosztuje symboliczną kwotę, ponieważ mówimy o kilku stronnicowym dokumencie.

Musisz też wiedzieć, że raz sporządzone świadectwo energetyczne jest ważne przez 10 lat. Zmiana lokatorów w wynajmowanej nieruchomości niekoniecznie więc będzie musiała się wiązać z koniecznością zamawiania nowego dokumentu. Jedyną sytuacją, w której świadectwo straci ważność przed czasem, jest przeprowadzenie remontu zmieniającego charakterystykę energetyczną budynku lub lokalu, czyli np. wymiana okien, wymiana źródła ciepła czy docieplenie elewacji.

Jakie dokumenty do wydania świadectwa energetycznego?

Aby sporządzić świadectwo energetyczne budynku, potrzebna jest dość obszerna dokumentacja:

• projekt architektoniczno-budowlany wraz z opisem technicznym;
• dokumenty opisujące ewentualne zmiany, jakie zostały po czasie wprowadzone do projektu;
• projekt instalacji wodnej;
• dokumentacja instalacyjna klimatyzacji, jeśli oczywiście w budynku jest klimatyzacja;
• dokumentacja oświetlenia wbudowanego – tylko w przypadku budynków użyteczności publicznej;
• dokumentacja instalacji wentylacyjnej – jeśli wentylacja jest mechaniczna;
• dane techniczne lub dokumentacja zamontowanych w budynku urządzeń i systemów, takich jak: rekuperator, gruntowy wymiennik ciepła, kolektor słoneczny, dodatkowy system ogrzewania, itd.

Dla niektórych osób zgromadzenie takiej dokumentacji może być problematyczne. Chodzi tutaj szczególnie o właścicieli domów, głównie tych wiekowych domów, dla których dokumentacja często nie istnieje lub jest niepełna. 

Właściciele mieszkań będą musieli zgromadzić raczej mniejszą liczbę dokumentów, a do ich pozyskania konieczny będzie kontakt z zarządcą budynku, czyli ze spółdzielnią lub wspólnotą mieszkaniową.

Jeśli wymagany dokument będzie nie do pozyskania, konieczne może okazać się zlecenie inwentaryzacji budowlanej. Będzie to już jednak dodatkowe zlecenie, którego koszt spadnie na właściciela nieruchomości.

Czy świadectwo energetyczne jest potrzebne do ubezpieczenia mieszkania?

Przy zakupie polisy mieszkaniowej nie musisz okazywać żadnych świadectw energetycznych. Taki dokument zawiera informacje o zapotrzebowaniu danego lokalu lub budynku na energię, a tego typu informacje nie są do niczego potrzebne ubezpieczycielowi. Zarówno najemca, jak i właściciel nieruchomości może więc kupić polisę bez konieczności okazywania świadectwa energetycznego.

Ogólnie przy ubezpieczeniu domu lub mieszkania kwestie formalne zostały sprowadzone do minimum. W większości przypadków polisę mieszkaniową można kupić bez konieczności przedkładania jakichkolwiek dokumentów. Jeśli chcesz ubezpieczyć swój lokal lub lokal, który wynajmujesz, nie musisz udowadniać ani prawa do niego, ani jego wartości. Zaznaczasz tylko jakie mienie chcesz ubezpieczyć, na jaką okoliczność i na jaką kwotę. Weryfikacja tych deklaracji przez towarzystwo odbywa się dopiero po zaistnieniu szkody.

Świadectwo energetyczne a ubezpieczenie nieruchomości

Choć posiadanie świadectwa energetycznego nie jest formalnym wymogiem przy zakupie polisy, dane w nim zawarte mają istotne znaczenie dla Twojego bezpieczeństwa finansowego. Dokument ten precyzyjnie określa standard techniczny budynku oraz rodzaj zastosowanych instalacji grzewczych i OZE, co bezpośrednio przekłada się na realną wartość rynkową mienia. Prawidłowe przeniesienie tych informacji do formularza ubezpieczeniowego gwarantuje, że Twoja suma ubezpieczenia zostanie określona rzetelnie, co pozwoli uniknąć ryzyka niedoubezpieczenia w razie wystąpienia szkody.

W 2026 roku towarzystwa ubezpieczeniowe coraz częściej promują domy o wysokiej klasie energetycznej (A lub A+), oferując atrakcyjne zniżki na składkę dla nieruchomości ekologicznych i zeroemisyjnych. Posiadając aktualne świadectwo, możesz łatwo udowodnić energooszczędny charakter swojego domu, co nie tylko obniża koszty polisy, ale także ułatwia proces likwidacji szkody po zniszczeniu nowoczesnych, kosztownych systemów, takich jak pompy ciepła czy magazyny energii.

PORÓWNAJ CENY