Prowadzenie działalności wiąże się z ryzykiem kradzieży, pożaru lub zalania. Dlatego ubezpieczenie lokalu użytkowego to fundament bezpieczeństwa finansowego dla właściciela i najemcy. Choć z mocy prawa nie jest ono obowiązkowe, często wymagają go banki lub umowy najmu.

Dowiedz się, co dokładnie obejmuje polisa dla lokalu komercyjnego, ile kosztuje i jak dopasować ochronę do specyfiki Twojej firmy, by zapewnić sobie ciągłość działania.

Najważniejsze informacje

  • Ubezpieczenie lokalu użytkowego nie jest wymogiem ustawowym, lecz często jest obligatoryjne z uwagi na umowę kredytową (wymóg banku) lub umowę najmu.
  • Polisa nieruchomości powinna chronić mury i elementy stałe (interes właściciela) oraz wyposażenie i mienie ruchome (interes najemcy).
  • Najważniejszym rozszerzeniem dla ubezpieczenia lokalu jest OC najemcy lub OC w życiu zawodowym, zabezpieczające przed szkodami wyrządzonymi osobom trzecim lub mieniu wynajmującego.
  • Cena polisy nieruchomości zależy od wartości lokalu, jego powierzchni oraz rodzaju prowadzonej działalności, a najtańsze oferty można znaleźć za kilkaset złotych rocznie.

Czym jest lokal użytkowy i kto go ubezpiecza? 

Lokal użytkowy to nieruchomość przeznaczona wyłącznie do prowadzenia działalności komercyjnej – od sklepu i gabinetu lekarskiego po biuro rachunkowe czy salon fryzjerski. W przeciwieństwie do lokalu mieszkalnego, jego główną funkcją jest generowanie dochodu, co sprawia, że ubezpieczenie lokalu użytkowego musi być dopasowane do specyfiki biznesu, a jego zasady są inne niż w przypadku polisy mieszkaniowej.

Kluczowe jest rozróżnienie, kto powinien ubezpieczyć lokal:

  • Właściciel (wynajmujący): z reguły odpowiada za mury i elementy stałe (konstrukcja, instalacje, okna). To on wykupuje podstawową polisę chroniącą przed zdarzeniami losowymi, takimi jak pożar czy zalanie, zabezpieczając tym samym swój kapitał.
  • Najemca (prowadzący działalność): powinien skupić się na wyposażeniu (sprzęt, meble, towar) oraz na odpowiedzialności cywilnej. Podstawą jest ubezpieczenie OC najemcy, które chroni go przed finansowymi skutkami przypadkowego uszkodzenia mienia właściciela lub osób trzecich (np. zalanie sąsiadów z winy lokatora).

W przypadku zakupu lokalu na kredyt, bank bezwzględnie wymaga ubezpieczenia murów i elementów stałych, często żądając cesji praw z polisy. Zawsze warto precyzyjnie określić podział obowiązków ubezpieczeniowych w umowie najmu, aby uniknąć sporów w razie szkody.

Przykład

Wyobraźmy sobie sytuację, w której w lokalu użytkowym wynajmowanym na biuro rachunkowe dochodzi do pęknięcia rury. Woda niszczy nie tylko stałe elementy wykończenia (podłogi, gładzie), ale również mienie ruchome najemcy – w tym drogie komputery i serwery. W tej sytuacji właściciel lokalu otrzyma odszkodowanie na remont z własnej polisy, natomiast najemca odzyska środki na nowy sprzęt, o ile zadbał o ubezpieczenie wyposażenia i mienia ruchomego. Bez polisy obie strony musiałyby pokryć koszty napraw z własnych środków.

Czy ubezpieczenie lokalu użytkowego jest obowiązkowe? 

Co do zasady – lokalu użytkowego jest obowiązkowe tylko w specyficznych okolicznościach, ponieważ nie istnieje ogólny przepis ustawowy nakładający taki przymus na każdego przedsiębiorcę. Jednak w praktyce zakup ubezpieczenia lokalu użytkowego staje się koniecznością w dwóch przypadkach: gdy zaciągasz kredyt hipoteczny (bank bezwzględnie wymaga cesji z polisy) oraz gdy nakłada to na ciebie właściciel w umowie najmu.

Jeśli jesteś właścicielem lokalu użytkowego, polisa chroni twój kapitał przed finansowymi skutkami pożaru czy wybuchu. Jeśli natomiast jesteś najemcą, ubezpieczenie OC najemcy lokalu użytkowego staje się tobie niezbędne, by uniknąć płacenia za przypadkowe zniszczenia struktury budynku z własnej kieszeni. W wielu branżach, takich jak choćby lokal gastronomiczny, ubezpieczenie to nie tylko formalność, ale zdroworozsądkowy element zarządzania ryzykiem w prowadzonej działalności.

Ubezpieczenie OC najemcy lokalu użytkowego – akapit dopisany

Jeśli nie jesteś właścicielem, tylko użytkownikiem biura, sklepu czy warsztatu, polisa OC najemcy chroni Cię przed finansowymi skutkami szkód, które możesz nieumyślnie wyrządzić w wynajmowanej nieruchomości. 

Wyobraźmy sobie, że w lokalu dochodzi do awarii, która powoduje zalanie sąsiada lub zniszczenie drogich elementów stałych należących do właściciela – bez posiadania ubezpieczenia OC najemcy, wszystkie koszty naprawy musiałbyś pokryć z własnych środków. Dzięki takiemu rozszerzeniu zyskujesz spokój ducha, wiedząc, że ubezpieczyciel przejmie na siebie ciężar wynikający z roszczeniami osób trzecich.

Co obejmuje ubezpieczenie lokalu użytkowego? Zakres ochrony

Ubezpieczenie lokalu użytkowego ma chronić wszystko, co jest Ci potrzebne do zarabiania. Polisa ma dwa główne poziomy ochrony:

1. Podstawa: Mury i Konstrukcja

Podstawowa wersja zawsze chroni sam budynek (mury) i elementy stałe, które są z nim na stałe związane (np. instalacje, okna, witryny, podłogi).

To jest Twoje zabezpieczenie na wypadek największych katastrof, takich jak:

  • Pożar
  • Zalanie (np. pęknięta rura)
  • Inne zdarzenia losowe (jak wichury czy grad)

Jeśli jesteś właścicielem, ta podstawa chroni zainwestowany przez Ciebie kapitał.

2. Dodatki: Sprzęt, Klienci i Biznes

Prawdziwa ochrona zaczyna się od rozszerzeń, które zabezpieczają to, co masz w środku i to, co robisz na zewnątrz:

  • Wyposażenie i towar: Chroni Twój sprzęt firmowy (komputery, maszyny, meble), a w sklepie – także towar na półkach. To kluczowe, gdy dojdzie do kradzieży z włamaniem lub zniszczenia cennej maszyny.
  • OC (Odpowiedzialność Cywilna): Chroni Cię, gdy przez przypadek wyrządzisz szkodę komuś innemu. Przykłady:
  • Klient potknął się i złamał nogę w Twoim lokalu.
  • Rura pękła i zalała lokal sąsiada z dołu.
  • All Risk: Ubezpieczenie od "wszystkiego", co nie zostało wprost wyłączone. To najszerszy i najmniej stresujący wariant ochrony.
  • Przerwa w działalności: Zapewnia wypłatę pieniędzy, które straciłbyś w czasie przymusowego zamknięcia lokalu (np. po zalaniu, kiedy nie możesz pracować).
  • Assistance: Dodatkowa pomoc techniczna, np. szybki przyjazd elektryka lub hydraulika.

Zawsze upewnij się, że masz ubezpieczone Wyposażenie i OC – to najczęściej ratuje firmę przed nagłymi, dużymi kosztami.

Uwaga!

Przy wyborze polisy zwróć szczególną uwagę na różnicę między ryzykami nazwanymi a wariantem All Risk. Ten drugi oferuje znacznie szerszy zakresu ochrony, ponieważ obejmuje wszystkie zdarzenia, które nie zostały wyraźnie wskazane w sekcji wyłączenia odpowiedzialności w owu polisy. To właśnie wariant All Risk najczęściej chroni przed nietypowymi szkodami, których nie sposób przewidzieć w standardowym pakiecie.

Ile kosztuje ubezpieczenie lokalu użytkowego?

Obliczyliśmy, ile wynosi wysokość składki dla mieszkania o wartości 600 000 zł (i wyposażeniu wartym 50 000 zł), w którym znajduje się lokal użytkowy wykorzystywany do działalności biurowej – stanowi on mniej niż 50% powierzchni całej nieruchomości. Wielkość lokalu to 80 mkw. Lokal znajduje się na parterze budynku w Krakowie. 

Najtańsza polisa tego typu kosztuje nieco ponad 223 zł w skali roku, a najdroższa 1084 zł. Poszczególne oferty różnią się liczbą i charakterem wliczonych w cenę dodatków.

Ubezpieczenie lokalu użytkowego z polisy mieszkaniowej – porównanie ofert

TURodzaj ofertyDodatkowe opcje i uwagi

Cena (zł)

TU Europa

Ryzyka nazwanePrzepięcia, Dewastacja223,02

TU Europa

All Risk

Przepięcia, Dewastacja, Powódź299,11

Wiener

Ryzyka nazwane

Przepięcia, Dewastacja309

TUZ Ubezpieczenia

Ryzyka nazwane

Przepięcia, Dewastacja. Pakiet medyczny352

INTER Polska

Ryzyka nazwanePrzepięcia, Dewastacja353

Benefia

Ryzyka nazwanePrzepięcia392

Proama

Ryzyka nazwanePrzepięcia, Dewastacja394

Wiener

All Risk

Przepięcia, Dewastacja438
Link4Ryzyka nazwane

Przepięcia, Dewastacja

454,79
INTER PolskaAll Risk

Przepięcia, Dewastacja

503
TUZ UbezpieczeniaAll Risk

Przepięcia, Dewastacja, Pakiet medyczny, Przedmioty szklane

528
Link4All Risk

Przepięcia, Dewastacja, Kradzież wyposażenia (50 tys. zł)

538,94
GeneraliRyzyka nazwane

Przepięcia, Dewastacja, Pakiet medyczny

653
UniqaRyzyka nazwane

Przepięcia, Dewastacja, Pakiet medyczny

714
GeneraliAll Risk

Przepięcia, Dewastacja, Pakiet medyczny, Przedmioty szklane, NNW psa i kota

1084

Tabela 1: Porównanie ofert towarzystw ubezpieczeniowych dla lokalu użytkowego o powierzchni 80 mkw. w Krakowie

Jak wybrać polisy dopasowaną do działalności? 

Ubezpieczenie lokalu użytkowego to nie produkt z półki, który „pasuje wszystkim”. Inaczej wygląda ochrona dla fryzjera, inaczej dla sklepu spożywczego, a jeszcze inaczej dla kancelarii prawniczej czy punktu serwisowego. Dobra polisa to taka, która wie, czym się zajmujesz – i chroni dokładnie to, co narażone na ryzyko w Twojej branży.

Jeśli prowadzisz działalność usługową (np. salon kosmetyczny, gabinet rehabilitacyjny), zadbaj o ubezpieczenie wyposażenia i OC w życiu zawodowym – czyli odpowiedzialność za błędy, które mogą dotknąć Twoich klientów. W lokalu handlowym warto postawić na ubezpieczenie mienia ruchomego i towaru, również w przypadku kradzieży z włamaniem. Dla biura istotne będzie zabezpieczenie sprzętu elektronicznego, a jeśli obsługujesz klientów – także OC za szkody osobowe (np. urazy w wyniku potknięcia się).

Ważna jest też forma użytkowania lokalu. Jeśli jesteś właścicielem, powinieneś ubezpieczyć mury, elementy stałe i – opcjonalnie – część ruchomego wyposażenia. Jeśli jesteś najemcą, skup się na ubezpieczeniu OC najemcy, własnego sprzętu i mienia, a także ewentualnej odpowiedzialności wobec klientów i wynajmującego.

🔍 Przed wyborem polisy warto odpowiedzieć sobie na 3 pytania:

  1. Co znajduje się w lokalu i co będzie objęte ochroną?
  2. Czy lokal jest Twoją własnością, czy wynajmujesz go od kogoś innego?
  3. Jakie ryzyka są najbardziej prawdopodobne w Twojej branży – zalanie, kradzież, pożar, szkody wobec klientów?

Jak zgłaszać szkodę i co robić po szkodzie? 

Szkoda w nieruchomości, w której pracujesz, wymaga błyskawicznej reakcji. Towarzystwa ubezpieczeniowe wymagają zazwyczaj powiadomienia o zdarzeniu w terminie od 3 do 7 dni roboczych. Jeśli lokal znajduje się w zasięgu działania kamer, koniecznie zabezpiecz nagrania. W przypadku kradzieży lub dewastacji, pierwszym krokiem musi być zawiadomienie policji i uzyskanie protokołu.

Przygotuj kompletną dokumentację: zdjęcia uszkodzeń, spis zniszczonego mienia firmowego oraz faktury zakupu wyposażenia. Odszkodowanie wypłacane przez ubezpieczyciela będzie oparte na tych dowodach, więc im dokładniejszy będziesz, tym szybciej środki trafią na twoje konto. Ubezpieczyciel ma zazwyczaj 30 dni na wydanie decyzji od momentu zgłoszenia.

Naszym okiem

Najczęstszym błędem przedsiębiorców jest niedoszacowanie wartości mienia przy zawieraniu umowy. Jeśli ubezpieczysz wyposażenie na 50 tys. zł, a realnie jest ono warte 150 tys. zł, w razie pożaru otrzymasz odszkodowanie, które nie pozwoli tobie na odtworzenie firmy. Zawsze aktualizuj sumy ubezpieczenia po zakupie nowego sprzętu lub remoncie lokalu użytkowego
Ewelina Ratajczak, Specjalista ds. ubezpieczeń na życie i nieruchomości

Gdzie kupię ubezpieczenie lokalu użytkowego?

Ubezpieczenie nieruchomości może dotyczyć zarówno lokalu mieszkalnego, jak i użytkowego. W tej ostatniej kategorii ubezpieczysz głównie prowadzenie działalności gospodarczej w miejscu zamieszkania – i to w wybranych branżach. Każde TU stosuje nieco inne kryteria ochrony finansowej. Znaczenie ma nie tylko wybór firmy ubezpieczeniowej, ale i rodzaj prowadzonej działalności.

UBEZPIECZENIE LOKALU – SPRAWDŹ CENĘ

Aby ubezpieczyć działalność gospodarczą i poznać koszt polisy, wystarczy, że skorzystasz z kalkulatora online, który wygeneruje nawet ponad 20 propozycji ubezpieczenia dopasowanych do indywidualnych potrzeb. W krótkim formularzu zaznacz przeznaczenie nieruchomości i wybierz jedną z interesujących ofert ubezpieczenia lokalu.

FAQ – najczęściej zadawane pytania o ubezpieczenie lokalu użytkowego

  1. Kiedy najpóźniej zgłosić do TU szkodę w lokalu użytkowym?

    Niezwłocznie, ponieważ przyspieszy to procedurę przyznania odszkodowania. Najczęściej mamy na to od 3 do 7 dni, a konkretny termin zawsze jest zapisany w OWU polisy.

  2. Czy dostanę odszkodowanie za kradzież firmowego laptopa z lokalu użytkowego?

    Wszystko zależy od tego, jaki wariant ochrony wybraliśmy. Część towarzystw zalicza sprzęt komputerowy do mienia firmowego. Żeby polisa zadziałała w tym konkretnym przypadku, muszą w niej być uwzględnione: ruchomości domowe, mienie firmowe (przedmioty do działalności gospodarczej) oraz kradzież z włamaniem.

  3. Czy polisa mieszkaniowa chroni też inne budynki użytkowe?

    Tak, ale niekoniecznie trzymany w nich sprzęt firmowy. Z polisy mieszkaniowej można ubezpieczyć również liczne budynki niemieszkalne znajdujące się na posesji, a nawet poza nią. Chodzi tutaj m. in. o garaż wolnostojący, budynek gospodarczy, budynki tzw. małej architektury (np. altana) czy dom letniskowy (poza posesją.

  4. Co z ubezpieczeniem lokalu użytkowego po sprzedaży nieruchomości?

    Wszystko zależy od ustaleń z towarzystwem ubezpieczeniowym. Zwykle w takich sytuacjach polisa wygasa albo zostaje przepisana na dane nowego właściciela. Można też samemu wypowiedzieć ubezpieczenie w związku z planowaną sprzedażą obiektu. Wyjątkiem jest kredyt hipoteczny – wtedy należy zachować ciągłość ubezpieczenia bez względu na zmianę właściciela.