Zmiana przeznaczenia pojazdu polega na modyfikacji jego konstrukcji, a następnie legalizacji tych zmian w wydziale komunikacji. Masz pojazd ciężarowy, który chcesz zmienić na osobowy? Planujesz dostosować posiadany samochód do przewozu osób z niepełnosprawnościami? Dowiedz się, jak zmienić przeznaczenie pojazdu krok po kroku. 

Najważniejsze informacje

  1. Aby zmienić przeznaczenie pojazdu, należy wprowadzić modyfikacje w samochodzie, a następnie je zalegalizować poprzez aktualizację informacji w dowodzie rejestracyjnym.
  2. Zmiana przeznaczenia pojazdu może polegać np. na przekształceniu busa w kampera lub samochodu ciężarowego w autobus poprzez zwiększenie liczby siedzeń.
  3. Do wprowadzenia zmian w konstrukcji pojazdu uprawnione są tylko niektóre warsztaty samochodowe, a najważniejsze jest PKD działalności.
  4. Zmiana przeznaczenia pojazdu wiąże się z wykonaniem badań technicznych i złożeniem wniosku w wydziale komunikacji o wydanie nowego dowodu rejestracyjnego.
  5. O zmianach konstrukcyjnych należy poinformować ubezpieczyciela. Wprowadzone modyfikacje mogą wpłynąć na wysokość składki ubezpieczeń OC i AC.

Na czym polega zmiana przeznaczenia pojazdu?

Zmiana przeznaczenia samochodu to procedura, która polega na przystosowaniu auta do pełnienia funkcji innej niż pierwotna. Legalna ścieżka składa się z dwóch części – są to:

  1. techniczna ingerencja w pojazd. Polega ona na wprowadzeniu zmian konstrukcyjnych, z rezultacie których np. nastąpi przekształcenie samochodu ciężarowego w kamper albo auto ciężarowe stanie się autobusem;
  2. zmiany w dokumentacji pojazdu. Ten krok sprowadza się do wymiany dowodu rejestracyjnego. W konsekwencji np. pojazd dotychczas uznawany za ciężarowy w dokumentacji zostaje określony jako osobowy – zgodnie ze stanem faktycznym. 

Warto wiedzieć

W przeszłości niezwykle popularny był montaż w samochodach osobowych kratki, która oddzielała część pasażerską od służącej do przewozu towaru. Taka zmiana umożliwiała rejestrację samochodu jako ciężarowego. Rozwiązanie to było szczególnie popularne wśród przedsiębiorców, gdyż wiązało się z korzyściami podatkowymi, w tym m.in. możliwością dokonania odliczeń.

Jak krok po kroku przebiega zmiana przeznaczenia pojazdu?

Zmiana przeznaczenia pojazdu to wieloetapowy proces – najpierw musisz się upewnić, że wprowadzenie zmian konstrukcyjnych będzie możliwe, a następnie wybrać warsztat, w którym zostaną one przeprowadzone. Kolejne kroki to przegląd techniczny pojazdu i wymiana dokumentacji dotyczącej pojazdu (dowodu rejestracyjnego) wraz z uregulowaniem opłaty.

Krok 1: Wybór warsztatu z właściwym PKD

Zmiana przeznaczenia pojazdu wiąże się ze zmianami konstrukcyjnymi pojazdu, których może dokonać jedynie warsztat z kodem PKD 45.20.Z (konserwacja i naprawa pojazdów samochodowych, z wyłączeniem motocykli) według starej klasyfikacji. Od 1 stycznia 2025 r. obowiązuje nowa klasyfikacja PKD, stąd też niektóre warsztaty mogą opisywać swoją działalność m.in. za pomocą następujących kodów PKD:

  • PKD 29.10.E (produkcja pozostałych pojazdów samochodowych, z wyłączeniem motocykli) – warsztaty z tym kodem PKD zajmują się głęboką przebudową pojazdów;
  • PKD 29.20.Z (produkcja nadwozi do pojazdów silnikowych; produkcja przyczep i naczep) – ten kod PKD oznacza, że warsztat oferuje usługę zabudowy pojazdów, np. kamperów.

Tylko warsztat z właściwym kodem PKD (a zatem uprawniony do wprowadzania zmian konstrukcyjnych w pojazdach) wystawi dokumentację, która jest niezbędna do wymiany dowodu rejestracyjnego. Takie ograniczenie jest podyktowane względami bezpieczeństwa – ma wyeliminować z dróg pojazdy po amatorskich przeróbkach dokonanych przez osoby bez fachowej wiedzy.

Specjaliści z warsztatu, który zajmuje się zagadnieniem wprowadzania zmian konstrukcyjnych, odpowiedzą też na pytanie, czy zmiana przeznaczenia pojazdu w ogóle jest możliwa. Pozornie to nic trudnego – w praktyce jednak trzeba się upewnić, że pojazd spełnia wymagania unijnego rozporządzenia w sprawie homologacji.

Uwaga!

Masz smykałkę do napraw samochodów i chcesz dokonać zmian samodzielnie? W aktualnym stanie prawnym jest to niemożliwe. Modyfikacje wprowadzone we własnym zakresie lub przez warsztat bez właściwego kodu PKD uniemożliwiają legalną zmianę przeznaczenia pojazdu, w tym wydanie nowego dowodu rejestracyjnego przez urząd.

Krok 2: Przegląd techniczny pojazdu

Pojazd, w którym dokonano zmian konstrukcyjnych, musi przejść dodatkowe badanie techniczne – z reguły w okręgowej stacji kontroli pojazdów. Dokumentacja uzyskana w ramach tego badania będzie podstawą do wpisów w dowodzie rejestracyjnym pojazdu. Na badanie musisz zabrać dowód rejestracyjny i dokument, który potwierdza, że zmiany konstrukcyjne zostały przeprowadzone przez uprawniony warsztat.

Koszt przeglądu samochodu to:

  • 125 zł – za dodatkowe badanie techniczne pojazdu, w którym dokonano zmian konstrukcyjnych powodujących zmianę danych w dowodzie rejestracyjnym;
  • 149 zł – za standardowe okresowe badania techniczne samochodu osobowego.

Łącznie zapłacisz maksymalnie 274 zł, jeżeli przedmiotem badania jest auto osobowe.

Krok 3: Opłacenie wymiany dowodu rejestracyjnego

Za wymianę dowodu rejestracyjnego trzeba zapłacić 54 zł. Jeżeli samochód ma poruszać się po zagranicznych drogach w okresie, zanim zostanie wydany tzw. twardy dowód, konieczne będzie opłacenie również pozwolenia czasowego (opłata wynosi 18,50 zł). W drugim przypadku wzrośnie koszt wymiany dowodu rejestracyjnego – łącznie zapłacisz 72,50 zł.

Chcesz dowiedzieć się więcej o samej procedurze rejestracji, w tym opłatach? Zapoznaj się z artykułem: Rejestracja samochodu w 2026 r. – koszty, dokumenty, terminy i procedura.

Krok 4: Wymiana dowodu rejestracyjnego pojazdu

Wymiana dowodu rejestracyjnego po zmianie przeznaczenia pojazdu odbywa się na wniosek właściciela, który musi złożyć komplet dokumentów – wniosek i wymagane załączniki. Nie trzeba jednak robić tego samodzielnie – właściciel pojazdu może skorzystać z pomocy np. członka rodziny (małżonka, rodzica).

Wniosek, w oparciu o który wydawany jest nowy dowód rejestracyjny dla przerobionego pojazdu, może być różnie określany przez wydział komunikacji – przykładowo jako: wniosek o wydanie dowodu rejestracyjnego, wniosek o wymianę dowodu rejestracyjnego albo wniosek typu zawiadomienie o zmianach konstrukcyjnych pojazdu. 

Warto wiedzieć

Wzór wniosku najlepiej pobrać bezpośrednio ze strony internetowej wydziału komunikacji. W niektórych urzędach istnieje możliwość złożenia wniosku online – są to urzędy, które posiadają elektroniczną skrzynkę podawczą (ESP). Informacji również należy szukać na stronie urzędu.

Wymagane dokumenty – załączniki do wniosku:

  • dokument z warsztatu samochodowego, z którego będzie wynikać, że zmian konstrukcyjnych dokonał podmiot uprawniony do ich przeprowadzenia – może to być faktura, niekiedy wydziały komunikacji akceptują też oświadczenie,
  • zaświadczenie o pozytywnym wyniku badania technicznego wraz z opisem zmian, jakie zostały wprowadzone w pojeździe – dodatkowe badanie,
  • dotychczasowy dowód rejestracyjny,
  • potwierdzenie zapłaty akcyzy – tylko w niektórych sytuacjach,
  • potwierdzenie zapłaty za wydanie nowego dowodu rejestracyjnego,
  • oświadczenie o działaniu za zgodą współwłaścicieli – gdy pojazd jest współwłasnością kilku osób,
  • pełnomocnictwo – gdy legalizacją zmian konstrukcyjnych w pojeździe zajmuje się pełnomocnik.

Krok 5: Odbiór dowodu rejestracyjnego

Z reguły dowód rejestracyjny jest gotowy do odbioru w ciągu 30 dni, licząc od daty złożenia kompletnego wniosku. Informację o tym, czy dokument został już przygotowany, można uzyskać poprzez stronę internetową info-car.pl lub bezpośrednio w wydziale komunikacji, który rozpatruje wniosek.

Aktualnie większość wydziałów komunikacji informuje klientów np. SMS-em lub telefonicznie o tym, że dokument został przygotowany i można go odebrać. 

Zmiana przeznaczenia pojazdu – co z ubezpieczeniem?

Po odebraniu nowego dowodu rejestracyjnego musisz skontaktować się z firmą ubezpieczeniową i poinformować ją o wprowadzonych w pojeździe zmianach konstrukcyjnych. Wprowadzone modyfikacje mogą wpłynąć na wysokość składki ubezpieczeniowej – ryzyko ubezpieczeniowe może zarówno wzrosnąć, jak i ulec obniżeniu. To z kolei będzie miało wpływ na kwotę, jaką trzeba będzie zapłacić za ubezpieczenie.

Naszym okiem

Firma ubezpieczeniowa niekoniecznie musi dokonać rekalkulacji składki po zmianie przeznaczenia pojazdu. Ubezpieczyciele często tego unikają, obawiając się odpływu klientów. Nie można jednak wykluczyć, że ubezpieczenie zmodyfikowanego pojazdu kupione na kolejny okres będzie już droższe. Aby nie przepłacać za OC, warto porównać ceny ubezpieczeń.
Stefania Stuglik, Specjalista ds. ubezpieczeń komunikacyjnych

Korzystasz z ochrony w ramach ubezpieczenia AC? Przejrzyj treść podpisanej z ubezpieczycielem umowy. Bardzo możliwe, że znajduje się w niej zapis, który daje Ci możliwość wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym, gdyby firma ubezpieczeniowa zażądała dopłaty do już opłaconej składki.

Jeżeli chcesz sprawdzić, ile będą Cię kosztować polisy komunikacyjne na kolejny okres dla pojazdu o zmienionym przeznaczeniu, skontaktuj się naszym agentem pod numerem telefonu: 22 270 00 00.

FAQ – najczęściej zadawane pytania

  1. W jakim terminie należy zgłosić zmianę przeznaczenia auta w wydziale komunikacji?

    Wniosek o wydanie nowego dowodu rejestracyjnego po dokonaniu zmian konstrukcyjnych w pojeździe należy złożyć w ciągu 30 dni, licząc od dnia, w którym nastąpiła ta zmiana. Termin ten został wskazany w art. 74a ust. 4 pkt 1 ustawy Prawo o ruchu drogowym.

  2. Dlaczego wraz ze zmianą przeznaczenia pojazdu konieczna jest wymiana dowodu rejestracyjnego?

    W dowodzie rejestracyjnym znajdują się dedykowane pola m.in. na rodzaj pojazdu i jego przeznaczenie. Są to dane, które ulegają zmianie wraz ze zmianą przeznaczenia pojazdu. Stąd też konieczna jest wymiana dowodu rejestracyjnego.

  3. Jakie korzyści wiążą się ze zmianą przeznaczenia pojazdu?

    Zmiana przeznaczenia pojazdu najczęściej jest podyktowana chęcią dostosowania pojazdu do sposobu, w jaki jest lub ma on być wykorzystywany. Niekiedy wiąże się to z dodatkowymi korzyściami, np. obniżeniem kosztów eksploatacyjnych, w tym składki ubezpieczenia OC.

  4. Kiedy po zmianie przeznaczenia pojazdu konieczna jest opinia rzeczoznawcy?

    Zdarza się, że po wprowadzeniu zmian konstrukcyjnych pojawiają się wątpliwości co do danych pojazdu. Wówczas do sprawy zostaje zaangażowany rzeczoznawca. Dopiero po uzyskaniu jego opinii możliwe jest przeprowadzenie dodatkowego badania technicznego.