Zawiadomienie o zbyciu pojazdu – wzór wypełnienia, terminy, zgłoszenie online w 2025 roku

Sprzedaż samochodu lub przekazanie go w darowiźnie rodzi pewne obowiązki. O czym mowa? O złożeniu zawiadomienia o zbyciu pojazdu w urzędzie. Ale to nie wszystko – o zmianie właściciela pojazdu trzeba powiadomić również towarzystwo ubezpieczeniowe.

Poniżej znajdziesz informacje o terminach i konsekwencjach, które wiążą się z zaniechaniem obowiązków informacyjnych w 2025 r.

Jak zgłosić zbycie pojazdu w wydziale komunikacji?

O zbyciu pojazdu wydział komunikacji możesz poinformować na dwa sposoby:

1. W urzędzie – osobiście lub przez pełnomocnika
2. Online – poprzez stronę internetową moj.gov.pl

Bez względu na to, którą opcję uważasz za wygodniejszą, w każdym przypadku musisz wypełnić zawiadomienie o zbyciu pojazdu – w formie papierowej lub elektronicznej. Instrukcja jak to zrobić krok po kroku znajduje się poniżej.

Jak osobiście zgłosić sprzedaż samochodu w wydziale komunikacji?

Jednym ze sposobów na złożenie zawiadomienia o zbyciu pojazdu jest osobista wizyta w wydziale komunikacji. W zależności od Twojego miejsca zamieszkania konieczne będzie udanie się do starostwa powiatowego, urzędu miasta lub dzielnicy. Na miejscu okaż wymagane dokumenty:

• dowód osobisty albo inny dokument tożsamości,
• oryginał umowy sprzedaży pojazdu,
• wypełnione zawiadomienie o zbyciu pojazdu, które można pobrać ze strony internetowej urzędu lub osobiście w jego siedzibie – wzór znajdziesz również w tym poradniku.

Kto może zgłosić zbycie pojazdu w wydziale komunikacji?

Zbycie pojazdu powinien zgłosić jego właściciel. Jeżeli samochód ma kilku współwłaścicieli, wszyscy powinni udać się do wydziału komunikacji. Można jednak tego uniknąć. Wystarczy, że osoba stawiająca się w urzędzie okaże pisemne pełnomocnictwo od pozostałych właścicieli auta.

Jak wypełnić zawiadomienie o zbyciu pojazdu?

Zanim przystąpisz do wypełniania zawiadomienia o zbyciu pojazdu w formie papierowej, pobierz wzór tego formularza – znajdziesz go poniżej.

Pobierz wzór zawiadomienia o zbyciu pojazdu (docx)

Pobierz wzór zawiadomienia o zbyciu pojazdu (pdf)

Jak wypełnić zawiadomienie o zbyciu pojazdu krok po kroku:

1. Podaj miejscowość i datę – wypełnij pole w górnym prawym rogu.

2. Podaj swoje dane – imię i nazwisko, adres oraz numer PESEL. Jeżeli nie masz numeru PESEL, podaj datę urodzenia. Gdyby z kolei pojazd miał dwóch właścicieli, podaj również dane współwłaściciela.

3. Wskaż dane wydziału komunikacji – podaj, do którego wydziału komunikacji kierujesz zawiadomienie.

1. Podaj informacje o pojeździe – wymagane są: rodzaj pojazdu, marka, typ i model, numer rejestracyjny. To dane, za pomocą których urzędnik zidentyfikuje pojazd. 

2. Podaj dane nabywcy – imię, nazwisko i adres. Nie musisz podawać bardziej szczegółowych informacji o nowym właścicielu pojazdu.

3. Wskaż załącznik. Podaj informacje o dokumencie przenoszącym prawo własności pojazdu, np. umowie sprzedaży.

4. Złóż podpis. Jeżeli samochód był współwłasnością dwóch osób, będą potrzebne dwa podpisy.

Jak zgłosić zbycie pojazdu przez internet?

Dużo wygodniejsze niż osobista wizyta w wydziale komunikacji jest złożenie zawiadomienia o zbyciu pojazdu przez internet. W tym celu potrzebny będzie jednak skan umowy kupna-sprzedaży samochodu. Musisz również posiadać profil zaufany. Jeżeli nie masz profilu zaufanego, w dalszej części poradnika dowiesz się, jak go założyć.

Jak zgłosić zbycie pojazdu przez internet krok po kroku:

1. Przejdź na stronę internetową https://www.gov.pl/web/gov/zglos-zbycie-lub-nabycie-pojazdu-na-przyklad-sprzedaz-kupno-darowizne
2. Odpowiedz na pytania – przeprowadzi Cię przez nie intuicyjny w obsłudze kreator
3. Wybierz „Złóż wniosek”
4. Zaloguj się przy pomocy Profilu zaufanego lub innego sposobu logowania
5. Z listy zarejestrowanych pojazdów wybierz ten, którego zbycie chcesz zgłosić
6. Wybierz datę zbycia pojazdu

Kto może zgłosić zbycie samochodu przez Internet?

Tak jak w przypadku zgłoszenia w urzędzie, zbycie samochodu zarejestrowanego w Polsce zgłasza przez internet dotychczasowy właściciel pojazdu, który na przykład darował go innej osobie (osobom) lub sprzedał. Jeżeli samochód ma współwłaściciela, nie musisz dołączać pełnomocnictwa ani upoważnienia, a tylko zaznaczyć w internetowym formularzu, że działasz za jego zgodą.

Jak założyć profil zaufany?

Procedura dotycząca założenia profilu zaufanego będzie się nieco różnić, w zależności od tego, jaką ścieżkę wybierzesz.

• Masz konto internetowe w jednym z banków: PKO Bank, Bank Pekao, Inteligo, Santander, ING, Millennium Bank, mBank, Alior Bank, bank spółdzielczy (sprawdź, czy twój bank potwierdza PZ), BOŚ Bank, Bank Credit Agricole, BNP Paribas, Velo Bank, Kasa Stefczyka lub konto zaufane Envelo.

Korzystając z pośrednictwa banku szybko i przede wszystkim bezpiecznie założysz i potwierdzisz profil zaufany, ponieważ Twoje dane zostały już uwierzytelnione podczas zakładania konta. Są one wiarygodne i nie musisz ich już potwierdzać osobiście w urzędzie.

Do identyfikacji i założenia profilu zaufanego za pośrednictwem banku będą potrzebne tylko podstawowe informacje: Twoje imię (imiona), nazwisko oraz numer PESEL.

Co musisz zrobić?

1. Sprawdź, czy Twój bank może założyć profil zaufany (zadzwoń na infolinię lub wejdź na stronę internetową banku)
2. Zaloguj się na swoje konto bankowe
3. Znajdź formularz zakładania profilu zaufanego. Możesz również przejść na stronę https://pz.gov.pl/pz/registerMainPage, kliknąć kafelek „Bank lub inny dostawca tożsamości”, a następnie wybrać swój bank
4. Postępuj zgodnie z instrukcją (wskazówki będziesz otrzymywać na bieżąco podczas całego procesu rejestracji)

Profil zaufany możesz także potwierdzić za pomocą konta w systemie Envelo Poczty Polskiej.

Wybór tej ścieżki oznacza, że w przyszłości za każdym razem konieczne będzie wybranie opcji logowania przez system Twojego banku.

• Masz dowód osobisty z warstwą elektroniczną (e-dowód) i czytnik NFC

Jeżeli masz dowód osobisty z warstwą elektroniczną, na stronie https://pz.gov.pl/pz/registerMainPage wybierz opcję e-dowód i postępuj dalej zgodnie z instrukcjami.

Z tej opcji mogą skorzystać wyłącznie osoby, które – oprócz nowego dowodu osobistego z warstwą elektroniczną – posiadają czytnik umożliwiający połączenie dowodu z komputerem (tzw. czytnik NFC) oraz zainstalowały oprogramowanie e-dowodu.

Więcej na ten temat przeczytasz na stronie https://www.gov.pl/web/e-dowod

• Chcesz złożyć wniosek online i potwierdzić go w rozmowie wideo z urzędnikiem

Przed złożeniem wniosku przygotuj: nazwę użytkownika i hasło (ustalasz je samodzielnie) oraz dane do kontaktu (adres e-mail i numer telefonu komórkowego). Następnie:

1. Kliknij przycisk „Załóż profil zaufany” na stronie https://www.gov.pl/web/profilzaufany
2. Wybierz kafelek „Rozmowa wideo z urzędnikiem”
3. Wybierz termin (datę i godzinę) rozmowy z urzędnikiem
4. Wskaż dane potrzebne do logowania: nazwę użytkownika i hasło
5. Podaj swoje dane
6. Sprawdź poprawność danych na podsumowaniu wniosku
7. Potwierdź wysłanie wniosku

Po wysłaniu wniosku otrzymasz kod autoryzacyjny na podany przez Ciebie numer telefonu – wpisz go w odpowiednie pole i kliknij „dalej”. Na adres e-mail otrzymasz trzy wiadomości: potwierdzenie założenia konta w serwisie profil zaufany, potwierdzenie wysłania wniosku oraz zaproszenie na rozmowę wideo.

Ustalonego dnia, o ustalonej godzinie wystarczy kliknąć link przesłany w zaproszeniu i poczekać na połączenie z urzędnikiem. Do przeprowadzenia rozmowy niezbędna jest aplikacja Microsoft Teams oraz urządzenie wyposażone w mikrofon i kamerę (np. laptop).

• Chcesz złożyć wniosek online i potwierdzić go w punkcie potwierdzającym

Przed złożeniem wniosku przygotuj: nazwę użytkownika i hasło (ustalasz je samodzielnie) oraz dane do kontaktu (adres e-mail i numer telefonu komórkowego). Następnie:

1. Kliknij przycisk „Załóż profil zaufany” na stronie https://www.gov.pl/web/profilzaufany
2. Wybierz kafelek „W placówce”
3. Wypełnij formularz i kliknij „Zarejestruj się”
4. Potwierdź adres e-mail za pomocą otrzymanego kodu
5. Potwierdź numer telefonu za pomocą otrzymanego kodu
6. Sprawdź listę punktów potwierdzających, klikając „Znajdź punkt potwierdzający”

Wykonując powyższe kroki, złożysz wniosek o założenie profilu zaufanego. Konieczne jest jednak jeszcze udanie się do wybranego punktu potwierdzającego i potwierdzenie wniosku (potrzebny będzie ważny dowód osobisty lub paszport). Masz na to 14 dni od daty złożenia wniosku. Listę punktów potwierdzających znajdziesz na stronie https://pz.gov.pl/pz/confirmationPointAddressesList.

W jakim terminie zgłosić zbycie pojazdu?

O zbyciu pojazdu należy powiadomić wydział komunikacji właściwy dla miejsca zamieszkania w ciągu 30 dni od daty tej czynności. Nie ma znaczenia, czy planujesz poinformować wydział komunikacji osobiście, czy też online.

Jaka kara grozi za niezgłoszenie sprzedaży samochodu w 2025 roku?

250 zł – tyle w 2025 r. zapłaci osoba, która sprzeda pojazd, ale o transakcji nie poinformuje w ciągu 30 dni wydziału komunikacji. Chociaż kara nie jest wysoka, to łatwo jej uniknąć – wystarczy jedynie złożyć krótkie pismo. Można to zrobić na dwa opisane już sposoby. Ta czynność nie wiąże się też z żadnymi opłatami.

Niektórzy kierowcy mogli słyszeć o karze w wysokości od 200 do 1000 zł. Rzeczywiście, taka kara obowiązywała w okresie od 1 stycznia 2020 do 31 grudnia 2023 r.

Jak powiadomić ubezpieczyciela o zbyciu pojazdu?

Nie tylko wydział komunikacji musi zostać powiadomiony o zbyciu pojazdu – taką informację trzeba przekazać również firmie ubezpieczeniowej. Ubezpieczyciela o zbyciu pojazdu można poinformować na co najmniej 3 sposoby – są to:

1. Poczta tradycyjna – wyślij do ubezpieczyciela oświadczenie o sprzedaży pojazdu. Wzór tego dokumentu znajdziesz na stronie internetowej firmy, która zapewniała Ci ochronę ubezpieczeniową.
2. Poczta elektroniczna – wypełnione oświadczenie możesz też przesłać drogą elektroniczną. Adresu e-mail również poszukaj na stronie internetowej ubezpieczyciela.
3. Formularz na stronie internetowej ubezpieczyciela – aktualnie większość firm ubezpieczeniowych ma taki formularz na swoich stronach internetowych.

Bez względu na sposób przekazania oświadczenia o zbyciu pojazdu, trzeba w nim podać co najmniej następujące dane:

• data i miejscowość,
• dane osobowe zbywcy pojazdu,
• numer ubezpieczenia OC,
• pełna nazwa ubezpieczyciela,
• dane pojazdu (marka, model, numer rejestracyjny i VIN).

Do zawiadomienia o zbyciu pojazdu dołącz kopię (skan) umowy sprzedaży lub umowy darowizny auta (w zależności od zawartej umowy).

Wypowiedź eksperta

Firmę ubezpieczeniową o zbyciu pojazdu trzeba powiadomić w ciągu 14 dni od daty zawarcia umowy kupna-sprzedaży. Tak wynika z art. 32 ust. 1 ustawy o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych.

Katarzyna Gaweł, Specjalista ds. ubezpieczeń komunikacyjnych

Co z umową OC po sprzedaży auta?

Zgodnie z przepisami zbywca pojazdu ma obowiązek przekazać polisę OC nabywcy, który może, ale nie musi kontynuować jej do końca umowy. Jeżeli nowy właściciel wypowie dotychczasowe ubezpieczenie samochodu, przysługuje Ci zwrot niewykorzystanej części składki. Warto ustalić tę kwestię z nabywcą auta przed zawarciem umowy sprzedaży pojazdu.

Pamiętaj, że jeżeli nie poinformujesz ubezpieczyciela o zbyciu pojazdu, nie otrzymasz zwrotu pieniędzy – ubezpieczyciel sam nie ustali, że pojazd należy już do innej osoby. Dodatkowo możesz się spodziewać wezwania do zapłaty składki na kolejny okres – firma ubezpieczeniowa będzie Cię nadal traktować jako właściciela auta.