Zgłoszenie sprzedaży samochodu – gdzie i jak to zrobić?

Wszystkie samochody i inne pojazdy mechaniczne muszą być zarejestrowane, a każda zmiana właściciela – zgłoszona.  Sprzedający powinien zgłosić zbycie w ciągu 30 dni od dnia podpisania umowy kupna-sprzedaży pojazdu. Za niedotrzymanie terminu grozi kara finansowa w wysokości 500-1000 zł. Niezależnie od okoliczności lepiej nie czekać z formalnościami, tym bardziej, że zgłoszenie sprzedaży przez Internet nie powinno sprawić żadnych kłopotów.

Zgłoszenie sprzedaży samochodu – czyj to obowiązek?

Zbycie pojazdu, niezależnie od tego, czy na zasadzie sprzedaży, czy darowizny, powinien zgłosić dotychczasowy właściciel. Musi to zrobić, nawet jeśli kupujący zarejestrował już samochód. O obowiązku tym mówi Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 roku Prawo o ruchu drogowym. W artykule 78 czytamy:

Sama procedura zgłoszenia sprzedaży jest nieskomplikowana, co więcej, formalności można dopełnić przez Internet. Kto musi powiadomić urząd o zbyciu pojazdu?

• Właściciel samochodu,
• jeden ze współwłaścicieli – w urzędzie nie muszą stawiać się wszyscy właściciele, o czym mówi wspomniany art. 78, ust. 2, pkt 2b Prawa o ruchu drogowym,
• pełnomocnik – jeśli nie jest nim członek najbliższej rodziny, konieczne jest wniesienie opłaty za pełnomocnictwo w wysokości 17 zł.

Zgłaszając sprzedaż samochodu, należy przedstawić umowę kupna-sprzedaży, na której widnieją dane i podpisy wszystkich współwłaścicieli.

Gdzie zgłosić sprzedaż samochodu?

Jeśli chcesz zgłosić sprzedaż samochodu, powinieneś udać się do wydziału komunikacji urzędu odpowiedniego dla Twojego miejsca zamieszkania. W zależności od miejscowości, może to być wydział w:

• starostwie powiatowym,
• urzędzie miasta, 
• urzędzie dzielnicy (w przypadku Warszawy).

Zgłoszenia sprzedaży można dokonać osobiście, podczas wizyty w urzędzie, ale też online, za pośrednictwem platformy ePUAP.

Dane zgłaszane w wydziale komunikacji są później udostępniane m.in. w ramach Centralnej Ewidencji Pojazdów. Dzięki temu można uzyskać je w formie bezpłatnego raportu na temat historii pojazdu.

Warto pamiętać, że obowiązek informacyjny dotyczy również każdej innej zmiany danych zamieszczonych w dowodzie rejestracyjnym, jak miejsce zamieszkania czy współwłasność. Zatem do wydziału komunikacji musi udać się również kierowca, który się przeprowadził, dopisał do dowodu np. dziecko, ale też ten, który dokonał istotnej zmiany konstrukcyjnej samochodu, np. założył instalację LPG.

Jak wygląda zawiadomienie o zbyciu pojazdu?

Wzór zawiadomienia o zbyciu pojazdu można znaleźć w Internecie. Dokument powinien zawsze zawierać takie informacje jak:

• dane zbywcy – imię, nazwisko, PESEL, adres osoby sprzedającej, a także ewentualnych współwłaścicieli,
• dane pojazdu – rodzaj, marka, typ, model, numer VIN, numer rejestracyjny,
• dane nabywcy – imię, nazwisko, adres.

Zgłoszenie zbycia samochodu to nic innego, jak pisemne oświadczenie sprzedającego, że przestaje być właścicielem konkretnego auta.

Polskie prawo zostawia pewną dowolność, jeśli chodzi o formę dokumentu, jednak najprościej jest skorzystać ze wzoru. 

Pobierz wzór zawiadomienia o zbyciu pojazdu (docx)

Pobierz wzór zawiadomienia o zbyciu pojazdu (pdf)

Jakie dokumenty są potrzebne do zgłoszenia zbycia pojazdu?

Oprócz formularza zgłoszenia zbycia pojazdu będziesz potrzebować dodatkowych dokumentów. Przygotuj:

• Skan lub zdjęcie dokumentu potwierdzającego zbycie – czyli dokument, który potwierdza przeniesienie własności pojazdu na inną osobę, a więc umowa kupna-sprzedaży, umowa darowizny pojazdu lub faktura VAT. Możesz zostać poproszony o okazanie oryginału.
• Dokument potwierdzający tożsamość – może to być dowód osobisty, paszport lub ważne prawo jazdy.
• Kartę pobytu – jeśli jesteś cudzoziemcem.

Dokumenty możesz też wysłać pocztą na adres właściwego wydziału komunikacji. Zgłoszenie zostanie zarejestrowane w momencie, gdy pismo trafi do urzędu. 

Zawiadomienie o zbyciu pojazdu w praktyce

Jak powiedzieliśmy, zgłoszenia sprzedaży można dokonać osobiście, ale równie dobrze bez wychodzenia z domu. Oto kilka praktycznych podpowiedzi dotyczących tej procedury.

Jak zgłosić sprzedaż pojazdu przez Internet?

Dzięki stronie internetowej gov.pl możesz powiadomić o sprzedaży auta bez konieczności osobistego stawiania się w Urzędzie Miasta lub Starostwie Powiatowym. Usługa jest całkowicie bezpłatna i bardzo prosta. Do zgłoszenia wystarczy Profil Zaufany, który można założyć i aktywować w banku, lub e-dowód.

Poniżej prezentujemy listę banków i instytucji, w których dostępne jest założenie Profilu Zaufanego. 

W celu zgłoszenia zbycia pojazdu należy wejść na zakładkę strony ePUAP dotyczącą zawiadomienia o zbyciu pojazdu i wybrać opcję “Załatw sprawę”. Po wypełnieniu wszystkich pól formularza i dołączenia skanów będziesz mógł wysłać dokument przez Internet. W ciągu kilkunastu dni powinieneś otrzymać listowne zawiadomienie o odnotowaniu zmiany.

Możesz również wejść bezpośrednio pod adres: https://www.gov.pl/web/gov/zglos-zbycie-lub-nabycie-pojazdu-na-przyklad-sprzedaz-kupno-darowizne. Zobaczysz krótki formularz, który przeprowadzi Cię przez wstępną weryfikację. Przygotuj skan dokumentu potwierdzającego zbycie auta. Formularz wygląda następująco:

Po zalogowaniu Profilem Zaufanym pojawi się lista pojazdów, które są zarejestrowane na Twoje nazwisko. Obok nich widoczny będzie przycisk “Zgłoś zbycie pojazdu”. Wybierz pojazd, którego zbycie chcesz zgłosić i załącz wymagane dokumenty.

Kiedy uzupełnisz informacje, powinien pojawić się przycisk “Wyślij zgłoszenie”. W niedługim czasie na Twoją skrzynkę ePUAP powinna przyjść wiadomość z Urzędu, czyli Urzędowe Poświadczenie Przedłożenia (UPP). 

Co grozi za brak zgłoszenia zbycia samochodu?

Odpowiedzialność za transakcję kupna-sprzedaży samochodu ponoszą obie strony. Sprzedawca nie powinien martwić się problemami formalnymi, jeśli nabywca poważnie i rzetelnie podejdzie do swoich obowiązków, a więc w ciągu miesiąca  przerejestruje pojazd. Co jeśli tak się nie stanie?

Jeśli samochód zostanie wykorzystany np. w celach przestępczych, dla organów ścigania to były właściciel auta wciąż będzie za niego odpowiedzialny! W końcu formalnie nie doszło do żadnej zmiany w tym zakresie. Podobnie jest w przypadku braku ważnej polisy OC na samochód.

Jeśli Ubezpieczeniowy Fundusz Gwarancyjny odnotuje, że dany pojazd nie jest objęty obowiązkową ochroną, grzywną obarczy widniejącego w dokumentach właściciela pojazdu (czyli w praktyce sprzedawcę). Dlatego również zbywca musi pamiętać o dopełnieniu wszystkich formalności, aby przypadkiem nie zaszkodzić sobie samemu. Warto zwrócić na to uwagę, ponieważ kary za brak ważnego OC w 2025 roku mogą być naprawdę wysokie!

Zgłoszenie sprzedaży samochodu do ubezpieczyciela

Obowiązek wykupienia OC na pojazd ciąży na aktualnym posiadaczu auta, stąd każda zmiana właściciela wymusza zgłoszenie tego faktu do zakładu ubezpieczeń, który wystawił polisę OC. Ma to również znaczenie w przypadku egzekwowania należności za ubezpieczenie. Firma ubezpieczeniowa w pierwszej kolejności uda się do osoby figurującej w jej bazie danych jako właściciel. 

Na tę czynność sprzedawca ma tylko 14 dni. Zgłoszenia może dokonać, wypełniając i dostarczając ubezpieczycielowi odpowiedni formularz. Zwykle dostępny jest on na stronie internetowej towarzystwa. Koniecznie jest wówczas podanie takich danych jak:

• swoje dane osobowe,
• dane osobowe nabywcy,
• model, marka, numer rejestracyjny pojazdu,
• numer VIN,
• okres obowiązywania polisy.

Warto także przedstawić ubezpieczycielowi umowę kupna-sprzedaży, na której widnieją wszystkie powyższe dane. Jeżeli sprzedający zaniecha tego obowiązku lub zrobi to po terminie, naraża się na windykację za wznowioną polisę czy drugą ratę składki. Nie ma oczywiście przeszkód, aby sprzedać samochód bez ważnej polisy OC, jednak jego nabywca nie może poruszać się po drogach dopóki nie wykupi nowej ochrony - pod groźbą kary.

Jak zgłosić zbycie samochodu ubezpieczycielowi?

Sprzedaż samochodu można zgłosić stacjonarnie w placówce agenta ubezpieczeniowego danego towarzystwa ubezpieczeniowego lub multiagenta, który tę firmę ubezpieczeniową obsługuje, a także przez Internet.

Procedura zgłoszenia sprzedaży w zakładzie ubezpieczeń jest jeszcze prostsza niż formalności w wydziale komunikacji. Poniżej prezentujemy, jak zgłosić zbycie pojazdu w poszczególnych towarzystwach ubezpieczeniowych:

Dlaczego zgłoszenie sprzedaży samochodu ma takie znaczenie?

Pamiętaj, że każda czynność prawna, również sprzedaż czy kupno samochodu, niesie za sobą pewne obowiązki. Jeśli oficjalnie figurujesz jako właściciel pojazdu, to na Tobie ciążą takie kwestie, jak choćby:

• zapłata podatku od czynności cywilnoprawnych (PCC-3),
• pilnowanie ważności przeglądów technicznych,
• zakup ubezpieczenia OC.

Zniesienie własności pojazdu oznacza jednocześnie zniesienie takich obowiązków. To jeden z powodów, dla którego warto zadbać o prawidłową procedurę dotyczącą sprzedaży auta. Pamiętaj, że obowiązek ten regulowany jest przepisami polskiego prawa, a konkretnie art. 78 pkt 2 Ustawy Prawo o ruchu drogowym.

Zawiadomienie o zbyciu pojazdu – wzór, terminy, zgłoszenie online w 2025 r.

O zbyciu pojazdu należy powiadomić wydział komunikacji właściwy dla miejsca zamieszkania w ciągu 30 dni od daty zawarcia umowy sprzedaży samochodu czy podpisania umowy darowizny. Zobacz artykuł

Transakcja kupna-sprzedaży samochodu nakłada obowiązki na obie strony. Warto jak najszybciej dopełnić formalności, zwłaszcza że ich przejście nie powinno nastręczać żadnych trudności. Sprzedawca musi zgłosić zbycie auta w wydziale komunikacji i u swojego ubezpieczyciela. Da mu to pewność, że nigdzie nie będzie już figurował jako właściciel pojazdu i nie będzie za niego ponosił odpowiedzialności.