Zgłoszenie sprzedaży samochodu – gdzie i jak to zrobić?

Wszystkie samochody i inne pojazdy mechaniczne muszą być zarejestrowane, a każda zmiana właściciela – zgłoszona. Obie strony muszą dopełnić swoich obowiązków – sprzedający powinien zgłosić zbycie, a kupujący zarejestrować pojazd na siebie. Mają na to 30 dni od dnia podpisania umowy kupna-sprzedaży pojazdu. Za niedotrzymanie terminu grozi kara finansowa – zbywca zapłaci 250 zł, sprzedający 500-1000 zł. Niezależnie od okoliczności lepiej nie czekać z formalnościami, tym bardziej, że zgłoszenie sprzedaży przez Internet nie powinno Ci sprawić żadnych kłopotów.

Zgłoszenie sprzedaży samochodu – czyj to obowiązek?

Zbycie pojazdu, niezależnie od tego, czy na zasadzie sprzedaży, czy darowizny, powinien zgłosić dotychczasowy właściciel. Musi to zrobić, nawet jeśli kupujący zarejestrował już samochód. O obowiązku tym mówi Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 roku Prawo o ruchu drogowym. W artykule 78 czytamy:

Sama procedura zgłoszenia sprzedaży jest nieskomplikowana, co więcej, formalności można dopełnić przez Internet. Kto musi powiadomić urząd o zbyciu pojazdu?

• Właściciel samochodu,
• jeden ze współwłaścicieli – w urzędzie nie muszą stawiać się wszyscy właściciele, o czym mówi wspomniany art. 78, ust. 2, pkt 2b Prawa o ruchu drogowym,
• pełnomocnik – jeśli nie jest nim członek najbliższej rodziny, konieczne jest wniesienie opłaty za pełnomocnictwo w wysokości 17 zł.

Zgłaszając sprzedaż samochodu, należy przedstawić umowę kupna-sprzedaży, na której widnieją dane i podpisy wszystkich współwłaścicieli.

Gdzie zgłosić sprzedaż samochodu?

Jeśli chcesz zgłosić sprzedaż samochodu, powinieneś udać się do wydziału komunikacji urzędu odpowiedniego dla Twojego miejsca zamieszkania. W zależności od miejscowości, może to być wydział w:

• starostwie powiatowym,
• urzędzie miasta, 
• urzędzie dzielnicy (w przypadku Warszawy).

Zgłoszenia sprzedaży można dokonać osobiście, podczas wizyty w urzędzie, ale też online, za pośrednictwem platformy ePUAP.

Dane zgłaszane w wydziale komunikacji są później udostępniane m.in. w ramach Centralnej Ewidencji Pojazdów. Dzięki temu można uzyskać je w formie bezpłatnego raportu na temat historii pojazdu.

Warto pamiętać, że obowiązek informacyjny dotyczy również każdej innej zmiany danych zamieszczonych w dowodzie rejestracyjnym, jak miejsce zamieszkania czy współwłasność. Zatem do wydziału komunikacji musi udać się również kierowca, który się przeprowadził, dopisał do dowodu np. dziecko, ale też ten, który dokonał istotnej zmiany konstrukcyjnej samochodu, np. założył instalację LPG.

Jak wygląda zawiadomienie o zbyciu pojazdu?

Wzór zawiadomienia o zbyciu pojazdu można znaleźć w Internecie. Dokument powinien zawsze zawierać takie informacje jak:

• dane zbywcy – imię, nazwisko, PESEL, adres osoby sprzedającej, a także ewentualnych współwłaścicieli,
• dane pojazdu – rodzaj, marka, typ, model, numer VIN, numer rejestracyjny,
• dane nabywcy – imię, nazwisko, adres.

Zgłoszenie zbycia samochodu to nic innego, jak pisemne oświadczenie sprzedającego, że przestaje być właścicielem konkretnego auta.

Polskie prawo zostawia pewną dowolność, jeśli chodzi o formę dokumentu, jednak najprościej jest skorzystać ze wzoru. 

Pobierz wzór zawiadomienia o zbyciu pojazdu (docx)

Pobierz wzór zawiadomienia o zbyciu pojazdu (pdf)

Jakie dokumenty są potrzebne do zgłoszenia zbycia pojazdu?

Oprócz formularza zgłoszenia zbycia pojazdu będziesz potrzebować dodatkowych dokumentów. Przygotuj:

• Skan lub zdjęcie dokumentu potwierdzającego zbycie – czyli dokument, który potwierdza przeniesienie własności pojazdu na inną osobę, a więc umowa kupna-sprzedaży, umowa darowizny pojazdu lub faktura VAT. Możesz zostać poproszony o okazanie oryginału.
• Dokument potwierdzający tożsamość – może to być dowód osobisty, paszport lub ważne prawo jazdy.
• Kartę pobytu – jeśli jesteś cudzoziemcem.

Dokumenty możesz też wysłać pocztą na adres właściwego wydziału komunikacji. Zgłoszenie zostanie zarejestrowane w momencie, gdy pismo trafi do urzędu. 

Zawiadomienie o zbyciu pojazdu w praktyce

Jak powiedzieliśmy, zgłoszenia sprzedaży można dokonać osobiście, ale równie dobrze bez wychodzenia z domu. Oto kilka praktycznych podpowiedzi dotyczących tej procedury.

Jak zgłosić sprzedaż pojazdu przez Internet?

Dzięki stronie internetowej gov.pl możesz powiadomić o sprzedaży auta bez konieczności osobistego stawiania się w Urzędzie Miasta lub Starostwie Powiatowym. Usługa jest całkowicie bezpłatna i bardzo prosta. Do zgłoszenia wystarczy Profil Zaufany, który można założyć i aktywować w banku, lub e-dowód.

Poniżej prezentujemy listę banków i instytucji, w których dostępne jest założenie Profilu Zaufanego. 

W celu zgłoszenia zbycia pojazdu należy wejść na zakładkę strony ePUAP dotyczącą zawiadomienia o zbyciu pojazdu i wybrać opcję “Załatw sprawę”. Po wypełnieniu wszystkich pól formularza i dołączenia skanów będziesz mógł wysłać dokument przez Internet. W ciągu kilkunastu dni powinieneś otrzymać listowne zawiadomienie o odnotowaniu zmiany.

Możesz również wejść bezpośrednio pod adres: https://www.gov.pl/web/gov/zglos-zbycie-lub-nabycie-pojazdu-na-przyklad-sprzedaz-kupno-darowizne. Zobaczysz krótki formularz, który przeprowadzi Cię przez wstępną weryfikację. Przygotuj skan dokumentu potwierdzającego zbycie auta. Formularz wygląda następująco:

Po zalogowaniu Profilem Zaufanym pojawi się lista pojazdów, które są zarejestrowane na Twoje nazwisko. Obok nich widoczny będzie przycisk “Zgłoś zbycie pojazdu”. Wybierz pojazd, którego zbycie chcesz zgłosić i załącz wymagane dokumenty.

Kiedy uzupełnisz informacje, powinien pojawić się przycisk “Wyślij zgłoszenie”. W niedługim czasie na Twoją skrzynkę ePUAP powinna przyjść wiadomość z Urzędu, czyli Urzędowe Poświadczenie Przedłożenia (UPP). 

Co grozi za brak zgłoszenia zbycia samochodu?

Odpowiedzialność za transakcję kupna-sprzedaży samochodu ponoszą obie strony. Sprzedawca nie powinien martwić się problemami formalnymi, jeśli nabywca poważnie i rzetelnie podejdzie do swoich obowiązków, a więc w ciągu miesiąca  przerejestruje pojazd. Co jeśli tak się nie stanie?

Jeśli samochód zostanie wykorzystany np. w celach przestępczych, dla organów ścigania to były właściciel auta wciąż będzie za niego odpowiedzialny! W końcu formalnie nie doszło do żadnej zmiany w tym zakresie. Podobnie jest w przypadku braku ważnej polisy OC na samochód.

Jeśli Ubezpieczeniowy Fundusz Gwarancyjny odnotuje, że dany pojazd nie jest objęty obowiązkową ochroną, grzywną obarczy widniejącego w dokumentach właściciela pojazdu (czyli w praktyce sprzedawcę). Dlatego również zbywca musi pamiętać o dopełnieniu wszystkich formalności, aby przypadkiem nie zaszkodzić sobie samemu. Warto zwrócić na to uwagę, ponieważ kary za brak ważnego OC w 2025 roku mogą być naprawdę wysokie!

Zgłoszenie sprzedaży samochodu do ubezpieczyciela

Obowiązek wykupienia OC na pojazd ciąży na aktualnym posiadaczu auta, stąd każda zmiana właściciela wymusza zgłoszenie tego faktu do zakładu ubezpieczeń, który wystawił polisę OC. Ma to również znaczenie w przypadku egzekwowania należności za ubezpieczenie. Firma ubezpieczeniowa w pierwszej kolejności uda się do osoby figurującej w jej bazie danych jako właściciel. 

Na tę czynność sprzedawca ma tylko 14 dni. Zgłoszenia może dokonać, wypełniając i dostarczając ubezpieczycielowi odpowiedni formularz. Zwykle dostępny jest on na stronie internetowej towarzystwa. Koniecznie jest wówczas podanie takich danych jak:

• swoje dane osobowe,
• dane osobowe nabywcy,
• model, marka, numer rejestracyjny pojazdu,
• numer VIN,
• okres obowiązywania polisy.

Warto także przedstawić ubezpieczycielowi umowę kupna-sprzedaży, na której widnieją wszystkie powyższe dane. Jeżeli sprzedający zaniecha tego obowiązku lub zrobi to po terminie, naraża się na windykację za wznowioną polisę czy drugą ratę składki. Nie ma oczywiście przeszkód, aby sprzedać samochód bez ważnej polisy OC, jednak jego nabywca nie może poruszać się po drogach dopóki nie wykupi nowej ochrony - pod groźbą kary.

Jak zgłosić zbycie samochodu ubezpieczycielowi?

Sprzedaż samochodu można zgłosić stacjonarnie w placówce agenta ubezpieczeniowego danego towarzystwa ubezpieczeniowego lub multiagenta, który tę firmę ubezpieczeniową obsługuje, a także przez Internet.

Procedura zgłoszenia sprzedaży w zakładzie ubezpieczeń jest jeszcze prostsza niż formalności w wydziale komunikacji. Poniżej prezentujemy, jak zgłosić zbycie pojazdu w poszczególnych towarzystwach ubezpieczeniowych:

Dlaczego zgłoszenie sprzedaży samochodu ma takie znaczenie?

Pamiętaj, że każda czynność prawna, również sprzedaż czy kupno samochodu, niesie za sobą pewne obowiązki. Jeśli oficjalnie figurujesz jako właściciel pojazdu, to na Tobie ciążą takie kwestie, jak choćby:

• zapłata podatku od czynności cywilnoprawnych (PCC-3),
• pilnowanie ważności przeglądów technicznych,
• zakup ubezpieczenia OC.

Zniesienie własności pojazdu oznacza jednocześnie zniesienie takich obowiązków. To jeden z powodów, dla którego warto zadbać o prawidłową procedurę dotyczącą sprzedaży auta. Pamiętaj, że obowiązek ten regulowany jest przepisami polskiego prawa, a konkretnie art. 78 pkt 2 Ustawy Prawo o ruchu drogowym.

Zawiadomienie o zbyciu pojazdu – wzór, terminy, zgłoszenie online w 2025 r.

O zbyciu pojazdu należy powiadomić wydział komunikacji właściwy dla miejsca zamieszkania w ciągu 30 dni od daty zawarcia umowy sprzedaży samochodu czy podpisania umowy darowizny. Zobacz artykuł

Sprzedaż samochodu – umowa kupna-sprzedaży

Zamierzasz sprzedać samochód? Pierwszym krokiem jest sporządzenie umowy kupna-sprzedaży. Zgodnie z art. 535 Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny, jest to transakcja, w której sprzedający zobowiązuje się przenieść własność rzeczy (w tym przypadku samochód) na kupującego. Ten zaś zobowiązuje się pojazd odebrać i za niego zapłacić.

Warto mieć świadomość, że powszechnie funkcjonujące określenie "umowa kupna-sprzedaży" jest jedynie umowne – w Kodeksie cywilnym widnieje jedynie definicja umowy sprzedaży.

Umowę sprzedaży auta można skonstruować w dowolnej formie (nie ma ustalonego odgórnie wzoru), jednak należy przy tym uwzględnić kilka kluczowych informacji. Dokument ma być przede wszystkim czytelny i zrozumiały dla każdej ze stron. Powinien zawierać takie elementy jak:

• data i miejsce zawarcia umowy,
• dokładne informacje o stronach umowy (w przypadku osób fizycznych to imiona i nazwiska, adresy zamieszkania, numery i serie dokumentu tożsamości, numery PESEL, a w przypadku osób prawnych nazwa firmy, siedziba, KRS, sąd rejonowy podmiotu, NIP, REGON),
• dokładne określenie przedmiotu umowy, czyli samochodu (numer rejestracyjny, numer VIN, marka, model, rok produkcji, kolor, aktualny przebieg),
• informacje o warunkach umowy (ustalona cena auta, sposób, termin przekazania zapłaty, dzień, w którym dojdzie do przekazania pojazdu),
• wskazanie, która strona umowy poniesie związane z tym koszty,
• godzina, w której podpisano umowę i przekazano samochód kupującemu,
• oświadczenie kupującego, że zapoznał się ze stanem technicznym pojazdu,
• oświadczenie kupującego, że samochód jest jego własnością i nie został zajęty przez komornika,
• podpisy każdej ze stron.

W umowie warto zamieścić zapis o usterkach i uszkodzeniach naprawianych w przeszłości. Dobrą praktyką jest dodanie punktu mówiącego o tym, kto ponosi odpowiedzialność za ukryte wady.

Pamiętaj, aby w umowie nie podawać zaniżonej wartości pojazdu – zostanie to potraktowane jako przestępstwo lub wykroczenie skarbowe.

W tworzeniu treści umowy może pomóc Ci również generator umowy kupna-sprzedaży samochodu! To łatwy i szybki sposób, aby stworzyć ten ważny dokument i o niczym nie zapomnieć.

Zgłoszenie sprzedaży samochodu a Urząd Skarbowy

Krok drugi to wizyta w urzędzie skarbowym. Ten obowiązek ciąży na nabywcy auta - to on najczęściej jest zobowiązany do zapłaty podatku. Zakup lub przyjęcie samochodu w rozumieniu polskiej ordynacji podatkowej oznacza powiększenie dobytku, co z kolei obliguje do zapłaty podatku od wzbogacenia. Wraz z dokumentem sprzedaży i wypełnioną deklaracją PCC-3 należy udać się do najbliższego urzędu skarbowego. 

Na opłacenie podatku od czynności cywilnoprawnych w wysokości 2% wartości pojazdu kupujący ma 14 dni.

Istnieją jednak sytuacje, w których nie ma konieczności wnoszenia opłaty w związku z PCC przy kupnie samochodu. Z opodatkowania zwolniony jest np. zakup pojazdu na fakturę, kupno auta o wartości rynkowej nieprzekraczającej 1000 zł, sprowadzenie samochodu z zagranicy (PCC dotyczy umów cywilnoprawnych zawartych tylko na terytorium Polski).

Poza tym PCC nie muszą płacić osoby, które kupiły samochód bezpośrednio z salonu. Wówczas VAT jest już wliczony w koszt zakupu auta. Dokładne zasady zapłaty podatku od czynności cywilnoprawnych po zakupie pojazdu wyglądają następująco:

Zgłoszenie zakupu samochodu w wydziale komunikacji

Wydział komunikacji urzędu właściwego dla Twojego miejsca zamieszkania jest organem, który prowadzi rejestr wszystkich pojazdów w danym regionie. Dane, jakie zbiera i przetwarza, trafiają do ogólnopolskiej bazy CEPIK 2.0. Z niej korzystają wszystkie służby drogowe, jak ITD czy Policja. Ważne, żeby dane w niej zawarte były aktualne. 

W urzędzie powinien pojawić się zarówno sprzedający pojazd, aby zgłosić jego zbycie, jak i nabywca, który będzie musiał zarejestrować samochód na siebie (obowiązek zgłaszania nabycia pojazdu zastąpiono obowiązkiem rejestracji).

Obie strony mają 30 dni na załatwienie formalności w wydziale komunikacji.  

Nabywca musi zabrać ze sobą: 

• umowę kupna-sprzedaży,
• tablice rejestracyjne,
• dowód tożsamości,
• dokumenty związane z autem.

Będzie mógł dzięki temu dokonać przerejestrowania pojazdu, co jest obecnie równoznaczne ze zgłoszeniem nabycia.

Skorzystaj z naszego generatora umowy kupna-sprzedaży pojazdu!

Umowa kupna sprzedaży samochodu wzór 2024 – do pobrania DOC PDF

Co z ubezpieczeniem OC po zbyciu pojazdu?

Ubezpieczeniowy Fundusz Gwarancyjny szacuje, że w Polsce po drogach porusza się nawet 200 tysięcy pojazdów bez ważnej polisy OC. Co istotne, brak ubezpieczenia OC oznacza, że kierowca jest osobiście odpowiedzialny za wszelkie szkody wyrządzone innym osobom w ich mieniu lub zdrowiu w wyniku wypadku, który spowoduje.

Kierowca może być zobowiązany do:

• pokrycia kosztów medycznych,
• naprawy pojazdów,
• uregulowania innych kosztów związanych z wypadkiem.

Według danych UFG, sprawcy wypadków i kolizji drogowych bez ważnej polisy OC mają do zwrotu średnio 20 tys. zł., a rekordzista musiał oddać ponad 2 mln zł! To tylko kilka powodów, dla których należy dokładnie rozważyć kwestie ubezpieczenia OC przy transakcji kupna-sprzedaży auta.

Jeśli kupujesz samochód z ważną polisą OC (a zwykle tak jest), możesz ją kontynuować lub zrezygnować i podpisać umowę z nowym ubezpieczycielem. 

Jeśli zdecydujesz się pozostać przy aktualnej umowie ubezpieczenia OC, miej na uwadze to, że nie przedłuży się ona automatycznie po zakończeniu bieżącego okresu umowy. Powinieneś zatem zachować czujność i zadbać o ochronę na kolejny rok zanim upłynie termin aktualnej. Korzystną ofertę znajdziesz najszybciej dzięki porównaniu ofert kilkunastu największych towarzystw ubezpieczeniowych.

Internetowy kalkulator OC i AC to narzędzie, dzięki któremu wyszukasz atrakcyjne oferty obowiązkowej ochrony, a także innych, dodatkowych produktów ubezpieczeniowych, jak autocasco, assistance czy NNW. Z porównywarki cen ubezpieczeń może również skorzystać zbywca pojazdu, jeśli ma na oku nowy samochód lub finalizuje transakcję zakupu.

Oto przykładowa kalkulacja ubezpieczenia OC dla 40-letniej mieszkanki Łodzi, samochód: Citroen Picasso z 2016 roku, poj. silnika 1397 m3

Ubezpieczyciel	Zakres ubezpieczenia				Cena roczna
	OC	AC	Assistance	NNW	607,00 zł Sprawdź składkę
	OC	AC	Assistance	NNW	817,00 zł Sprawdź składkę
	OC	AC	Assistance	NNW	822,00 zł Sprawdź składkę
	OC	AC	Assistance	NNW	871,00 zł Sprawdź składkę

		607,00 zł
OC	AC	Assistance	NNW
Sprawdź składkę
		817,00 zł
OC	AC	Assistance	NNW
Sprawdź składkę
		822,00 zł
OC	AC	Assistance	NNW
Sprawdź składkę
		871,00 zł
OC	AC	Assistance	NNW
Sprawdź składkę

kalkulacja z dnia 16.01.2025

Dzięki porównaniu cen w kalkulatorze online kobieta zaoszczędziła na zakupie polisy OC ponad 200 zł. Warto pamiętać, że zakres OC jest zawsze taki sam, dlatego jako kryterium wyboru oferty można przyjąć cenę ubezpieczenia. Porównywanie propozycji poszczególnych towarzystw pozwoli znaleźć OC w najatrakcyjniejszej cenie. W tym samym czasie można zdecydować o zakupie dodatkowe ochrony jak AC czy ASS – również takie oferty pojawią się w porównywarce ubezpieczeń.

Transakcja kupna-sprzedaży samochodu nakłada obowiązki na obie strony. Warto jak najszybciej dopełnić formalności, zwłaszcza że ich przejście nie powinno nastręczać żadnych trudności.

Niezależnie od tego, czy kupujesz auto, czy właśnie je sprzedałeś i szukasz nowego modelu dla siebie – kwestia ubezpieczenia jest jedną z najważniejszych, o których powinieneś pomyśleć. Przekonaj się, ile Ty zaoszczędzisz na porównaniu cen ubezpieczycieli w kalkulatorze online!