Sprzedajesz auto? Masz 30 dni na zgłoszenie sprzedaży samochodu w wydziale komunikacji i 14 dni na poinformowanie o transakcji ubezpieczyciela. Formalności załatwisz online, przez gov.pl i stronę Twojego towarzystwa. Podpowiadamy krok po kroku, jak to zrobić i co grozi za spóźnienie.
Każda zmiana właściciela pojazdu wymaga zgłoszenia tego faktu w wydziale komunikacji. Sprzedający powinien również poinformować zakład ubezpieczeń o zbyciu auta. Brak spełnienia tego obowiązku oznacza karę administracyjną z urzędu oraz odpowiedzialność za zapłatę składki (solidarnie z nabywcą). Poza tym, do czasu aktualizacji danych w CEPiK cała korespondencja (np. mandaty z fotoradarów czy ponaglenia do zapłaty z ubezpieczalni) będzie kierowana do poprzedniego właściciela auta.
W naszym artykule znajdziesz instrukcję zgłoszenia online i stacjonarnie, listę wymaganych dokumentów, wskazówki dotyczące OC oraz najczęstsze pytania i odpowiedzi dotyczące zgłoszenia sprzedaży samochodu w 2025 roku.
Najważniejsze informacje
- Każdy zarejestrowany w Polsce pojazd mechaniczny musi zostać objęty ubezpieczeniem OC, a każdą zmianę właściciela należy zgłosić w wydziale komunikacji odpowiednim dla miejsca rejestracji samochodu.
- Sprzedaż pojazdu trzeba również zgłosić w zakładzie ubezpieczeń, w którym dla pojazdu wykupiono OC.
- Dotychczasowy właściciel zgłasza sprzedaż pojazdu, a kupujący dokonuje jego przerejestrowania.
- Na zgłoszenie sprzedaży oraz przerejestrowanie pojazdu w wydziale komunikacji strony mają 30 dni od daty zawarcia umowy.
Zgłoszenie sprzedaży pojazdu w wydziale komunikacji [Formalności 2025]
Zbycie pojazdu, niezależnie od tego czy na zasadzie sprzedaży, czy też darowizny, powinien zgłosić dotychczasowy właściciel. Musi to zrobić, nawet jeśli kupujący zarejestrował już samochód. O obowiązku tym mówi Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 roku Prawo o ruchu drogowym. W artykule 78 czytamy:
Co mówi prawo?
Sama procedura zgłoszenia sprzedaży jest nieskomplikowana, co więcej, formalności można dopełnić przez Internet.
Kto musi powiadomić urząd o zbyciu pojazdu?
- Właściciel samochodu,
- jeden ze współwłaścicieli – w urzędzie nie muszą stawiać się wszyscy właściciele, o czym mówi wspomniany art. 78, ust. 2, pkt 2b Prawa o ruchu drogowym,
- pełnomocnik – jeśli nie jest nim członek najbliższej rodziny, konieczne jest wniesienie opłaty za pełnomocnictwo w wysokości 17 zł.
Zgłaszając sprzedaż samochodu, należy przedstawić umowę kupna-sprzedaży, na której widnieją dane i podpisy wszystkich współwłaścicieli.
Jak zgłosić zbycie pojazdu?
Jeśli chcesz zgłosić sprzedaż samochodu, powinieneś udać się do wydziału komunikacji urzędu odpowiedniego dla Twojego miejsca zamieszkania. W zależności od miejscowości, może to być wydział w:
- starostwie powiatowym,
- urzędzie miasta,
- urzędzie dzielnicy (w przypadku Warszawy).
Zgłoszenia sprzedaży można dokonać osobiście, podczas wizyty w urzędzie, ale też online, za pośrednictwem platformy ePUAP.
Warto pamiętać, że obowiązek informacyjny dotyczy również każdej innej zmiany danych zamieszczonych w dowodzie rejestracyjnym, jak miejsce zamieszkania czy współwłasność. Zatem do wydziału komunikacji musi udać się również kierowca, który się przeprowadził, dopisał do dowodu np. dziecko, ale też ten, który dokonał istotnej zmiany konstrukcyjnej samochodu, np. założył instalację LPG.
Zgłoszenie sprzedaży pojazdu - jak napisać? Zgłoszenie zbycia samochodu - wzór [pdf] [docx]
Wzór zawiadomienia o zbyciu pojazdu można znaleźć w Internecie. Dokument powinien zawierać takie informacje jak:
- dane zbywcy – imię, nazwisko, PESEL, adres osoby sprzedającej, a także ewentualnych współwłaścicieli,
- dane pojazdu – rodzaj, marka, typ, model, numer VIN, numer rejestracyjny,
- dane nabywcy – imię, nazwisko, adres.
Zgłoszenie zbycia samochodu to nic innego, jak pisemne oświadczenie sprzedającego, że przestaje być właścicielem konkretnego auta. Polskie prawo zostawia pewną dowolność, jeśli chodzi o formę dokumentu, jednak najprościej jest skorzystać z gotowego wzoru.
Pobierz wzór zawiadomienia o zbyciu pojazdu (docx)
Pobierz wzór zawiadomienia o zbyciu pojazdu (pdf)
Jakie dokumenty są potrzebne do zgłoszenia zbycia pojazdu?
Oprócz formularza zgłoszenia zbycia pojazdu będziesz potrzebować dodatkowych dokumentów. Przygotuj:
- Skan lub zdjęcie dokumentu potwierdzającego zbycie – czyli dokument, który potwierdza przeniesienie własności pojazdu na inną osobę, a więc umowa kupna-sprzedaży, umowa darowizny pojazdu lub faktura VAT.
- Dokument potwierdzający tożsamość – może to być dowód osobisty, paszport lub ważne prawo jazdy.
Dokumenty możesz też wysłać pocztą na adres właściwego wydziału komunikacji. Zgłoszenie zostanie zarejestrowane w momencie, gdy pismo trafi do urzędu.
Zgłoszenie sprzedaży samochodu online - instrukcja krok po kroku
Jak powiedzieliśmy, zgłoszenia sprzedaży można dokonać osobiście, ale równie dobrze bez wychodzenia z domu. Oto kilka praktycznych podpowiedzi dotyczących tej procedury.
Dzięki stronie internetowej gov.pl możesz powiadomić o sprzedaży auta bez konieczności osobistego stawiania się w Urzędzie Miasta lub Starostwie Powiatowym. Usługa jest całkowicie bezpłatna i bardzo prosta. Do zgłoszenia wystarczy Profil Zaufany, który można założyć i aktywować w banku, lub e-dowód.
Poniżej prezentujemy listę banków i instytucji, w których dostępne jest założenie Profilu Zaufanego.
W celu zgłoszenia zbycia pojazdu należy wejść na zakładkę strony ePUAP dotyczącą zawiadomienia o zbyciu pojazdu i wybrać opcję “Załatw sprawę”. Po wypełnieniu wszystkich pól formularza i dołączenia skanów będziesz mógł wysłać dokument przez Internet. W ciągu kilkunastu dni powinieneś otrzymać listowne zawiadomienie o odnotowaniu zmiany.
Możesz również wejść bezpośrednio pod adres: https://www.gov.pl/web/gov/zglos-zbycie-lub-nabycie-pojazdu-na-przyklad-sprzedaz-kupno-darowizne. Zobaczysz krótki formularz, który przeprowadzi Cię przez wstępną weryfikację. Przygotuj skan dokumentu potwierdzającego zbycie auta. Formularz wygląda następująco:
Po zalogowaniu Profilem Zaufanym pojawi się lista pojazdów, które są zarejestrowane na Twoje nazwisko. Obok nich widoczny będzie przycisk “Zgłoś zbycie pojazdu”. Wybierz pojazd, którego zbycie chcesz zgłosić i załącz wymagane dokumenty.
Kiedy uzupełnisz informacje, powinien pojawić się przycisk “Wyślij zgłoszenie”. W niedługim czasie na Twoją skrzynkę ePUAP powinna przyjść wiadomość z Urzędu, czyli Urzędowe Poświadczenie Przedłożenia (UPP).
Jaka grozi kara za niezgłoszenie sprzedaży samochodu w 2025 r.?
W 2025 roku za niezgłoszenie sprzedaży samochodu w wydziale komunikacji grozi kara administracyjna w wysokości 250 zł. Przypominamy - zgłoszenia należy dokonać w ciągu 30 dni od daty sprzedaży pojazdu – osobiście lub online przez portal gov.pl.
Zaniedbanie tego obowiązku może mieć też inne konsekwencje. Do czasu aktualizacji danych w CEPiK sprzedający wciąż widnieje jako właściciel auta, co oznacza, że może otrzymać mandaty za wykroczenia drogowe popełnione przez nowego właściciela.
Jeśli samochód zostanie wykorzystany np. w celach przestępczych, dla organów ścigania to były właściciel auta wciąż będzie za niego oficjalnie odpowiedzialny! Oczywiście, gdy wyjaśni sprawę i przedstawi dowód sprzedaży pojazdu, nie zostanie na niego nałożona żadna kara. Jednak sama zaistniała sytuacja z pewnością będzie dla niego stresująca.
Jak zgłosić zbycie pojazdu do ubezpieczyciela? Czy jest to konieczne?
Poprzedni właściciel pojazdu jest zobowiązany do zgłoszenia jego sprzedaży do towarzystwa ubezpieczeniowego w ciągu 14 dni od transakcji. Zgłoszenia może dokonać, wypełniając i dostarczając ubezpieczycielowi odpowiedni formularz. Zwykle dostępny jest on na stronie internetowej towarzystwa. Konieczne jest wówczas podanie takich danych jak:
- swoje dane osobowe,
- dane osobowe nabywcy,
- model, marka, numer rejestracyjny pojazdu,
- numer VIN,
- okres obowiązywania polisy.
Może on także dostarczyć ubezpieczycielowi umowę kupna-sprzedaży, na której widnieją wszystkie powyższe dane.
Jeżeli sprzedający zaniecha tego obowiązku lub zrobi to po terminie, naraża się m.in. na windykację za wznowioną polisę czy drugą ratę składki (aż do złożenia stosownego powiadomienia o sprzedaży auta odpowiada on solidarnie z kupującym za uregulowanie wszystkich zaległości za OC).
FAQ - najczęściej zadawane pytania o zawiadomienie o zbyciu pojazdu
Dlaczego muszę zgłaszać zbycie pojazdu?
W Polsce istnieje obowiązek rejestracji każdego dopuszczonego do ruchu pojazdu. Samochód musi być identyfikowalny, gdyż może służyć do popełnienia przestępstwa lub wykroczenia. Stanowi także majątek danej osoby, który podlega egzekucji komorniczej. Jeśli nie zgłosisz sprzedaży auta, a fotoradar zarejestruje nabywcę, mandat przyjdzie pod Twój adres. Złożenie zawiadomienia uchroni Cię przed tymi konsekwencjami.
Sprzedałem auto, czy mogę starać się o zwrot składki OC?
Jeśli opłaciłeś całą składkę OC i sprzedałeś auto, możesz starać się o zwrot części, jednak tylko w sytuacji, gdy nabywca wypowie umowę ubezpieczenia. Kupujący musi więc zrezygnować z kontynuowania Twojej polisy.
Czy sprzedaż samochodu muszę zgłosić w urzędzie skarbowym?
Podatek od sprzedaży samochodu płacą jedynie osoby, które dokonały zbycia pojazdu przed upływem 6 miesięcy od jego zakupu – muszą uwzględnić taką transakcję w rocznym rozliczeniu PIT. Brak rozliczenia z fiskusem grozi poważnymi sankcjami – karą grzywny, a nawet pozbawienia wolności. Podatku od sprzedaży auta nie zapłacą kierowcy, którzy zbyli pojazd po okresie posiadania dłuższym niż pół roku.
Zgłosiłem do ubezpieczyciela sprzedaż samochodu. Czy otrzymam zwrot składki autocasco?
Ubezpieczenie dobrowolne nie przechodzi na kupującego, umowa rozwiązuje się z chwilą sprzedaży auta. Jeśli powiadomisz ubezpieczyciela o sprzedaży, możesz zawnioskować o zwrot nadpłaconej kwoty.
Czy grozi mi kara za niezgłoszenie zbycia pojazdu do ubezpieczyciela?
Ustawa nie przewiduje sankcji za zaniedbanie tego obowiązku, jednak jeśli nie zgłosisz sprzedaży pojazdu do Twojego zakładu ubezpieczeń, mogą Cię czekać nieprzyjemności. Ubezpieczyciel nie wie, czy nadal masz pojazd, czy nie. Gdy skończy się polisa OC, a nabywca nie zgłosi się do towarzystwa, dostaniesz polisę wznowioną automatycznie. Pamiętaj także, że będziesz odpowiadać solidarnie z nabywcą samochodu za zapłatę kolejnych rat w OC.
Czy zgłoszenie zbycia jest płatne?
Nie, za złożenie zgłoszenia zbycia pojazdu nie jest pobierana żadna opłata.
