Zgłoszenie sprzedaży samochodu – gdzie i jak to zrobić?

Wszystkie samochody i inne pojazdy mechaniczne muszą być zarejestrowane, a każda zmiana właściciela – zgłoszona. Sprzedający i kupujący mają na to 30 dni od dnia podpisania umowy kupna-sprzedaży pojazdu. Kara za niedochowanie tego terminu wynosi od 200 do 1000 zł. Niezależnie od okoliczności lepiej z tym nie czekać, tym bardziej, że zgłoszenie sprzedaży przez Internet nie powinno Ci sprawić żadnych kłopotów.

Zgłoszenie sprzedaży samochodu – czyj to obowiązek?

Zbycie zarejestrowanego pojazdu, niezależnie od tego, czy na zasadzie sprzedaży, czy darowizny, powinien zgłosić dotychczasowy właściciel. Co ważne, jeżeli samochód ma kilku współwłaścicieli, każdy z nich musi osobiście odwiedzić wydział komunikacji. Czy da się tego uniknąć?

Rozwiązaniem jest przygotowanie pisemnego pełnomocnictwa dla jednej osoby. W takiej sytuacji należy wnieść opłatę skarbową (od 17 do 22 zł). W dokumencie powinny się znaleźć:

• data i miejsce udzielenia pełnomocnictwa,
• dane i podpis udzielającego lub udzielających pełnomocnictwo,
• dane osoby upoważnionej do otrzymania pełnomocnictwa,
• marka,
• model,
• numer rejestracyjny i VIN pojazdu,
• informację, jakiej czynności dotyczy pełnomocnictwo (zawiadomienie o zbyciu pojazdu).

Dlaczego zgłoszenie sprzedaży samochodu ma takie znaczenie?

Pamiętaj, że każda czynność prawna, również sprzedaż czy kupno samochodu, niesie za sobą pewne obowiązki. Jeśli oficjalnie figurujesz jako właściciel pojazdu, to na Tobie ciążą takie kwestie, jak choćby:

• zapłata podatku od czynności cywilnoprawnych (PCC-3),
• pilnowanie ważności przeglądów technicznych,
• zakup ubezpieczenia OC.

Zniesienie własności pojazdu oznacza jednocześnie zniesienie takich obowiązków. To jeden z powodów, dla którego warto zadbać o prawidłową procedurę dotyczącą sprzedaży auta. Pamiętaj, że obowiązek ten regulowany jest przepisami polskiego prawa, a konkretnie art. 78 pkt 2 Ustawy Prawo o ruchu drogowym.

Gdzie i jak zgłosić sprzedaż samochodu? Krok po kroku

Jeśli chcesz zgłosić sprzedaż samochodu, powinieneś udać się do wydziału komunikacji urzędu odpowiedniego dla miejsca zarejestrowania pojazdu. W zależności od miejscowości, może to być wydział w:

• starostwie powiatowym,
• urzędzie miasta, 
• urzędzie dzielnicy (w przypadku Warszawy).

Dane zgłaszane w wydziale komunikacji są później udostępniane m.in. w ramach Centralnej Ewidencji Pojazdów. Dzięki temu można uzyskać je w formie bezpłatnego raportu na temat historii pojazdu.

Przypomnijmy, że od 1 stycznia 2024 roku nabywca pojazdu nie ma już obowiązku zgłaszania tego faktu, ale trzeba za to obligatoryjnie przerejstrować pojazd na siebie. Z kolei dla zbywcy zmieniła się jedynie wysokość kary za niedotrzymanie swojego formalnego obowiązku zgłoszenia.

W przypadku zgłoszenia zbycia lub nabycia samochodu, można zrobić to na dwa sposoby. Tradycyjnie, podczas osobistej wizyty w urzędzie, lub online – za pośrednictwem platformy ePUAP.

Zgłoszenie zbycia auta niezależnie, od formy i miejsca zgłoszenia, musi zawierać następujące informacje:

1. Dane pojazdu – urząd musi być w stanie zidentyfikować pojazd, który zmienia właściciela. 
2. Dane zbywcy – konieczne jest umieszczenie informacji o tym, kto sprzedaje auto. 
3. Dane nabywcy – urząd musi wiedzieć, komu auto przekazano, ponieważ razem z pojazdem na nowego właściciela przechodzą też obowiązki związane z jego utrzymaniem. 

Co istotne, spadek jest jedyną formą przekazania własności pojazdu, która (z oczywistych względów) nie wymaga zgłaszania zbycia. Spadkobierca jest jednak zobowiązany zgłosić nabycie pojazdu, jeśli przyjmuje spadek, tak jak by to zrobił w każdej innej sytuacji.

Krok 1. Zawarcie umowy

Zgodnie z art. 535 Kodeksu cywilnego:

Dotyczy to również transakcji, której przedmiotem jest samochód. Warto mieć świadomość, że powszechnie funkcjonujące określenie "umowa kupna-sprzedaży" jest jedynie umowne – w Kodeksie cywilnym widnieje jedynie definicja umowy sprzedaży.

Umowę sprzedaży auta można skonstruować w dowolnej formie (nie ma ustalonego odgórnie wzoru), jednak należy przy tym uwzględnić kilka kluczowych informacji. Dokument ma być przede wszystkim czytelny i zrozumiały dla każdej ze stron:

• data i miejsce zawarcia umowy,
• dokładne informacje o stronach umowy (w przypadku osób fizycznych to imiona i nazwiska, adresy zamieszkania, numery i serie dokumentu tożsamości, numery PESEL, a w przypadku osób prawnych nazwa firmy, siedziba, KRS, sąd rejonowy podmiotu, NIP, REGON),
• dokładne określenie przedmiotu umowy, czyli samochodu (numer rejestracyjny, numer VIN, marka, model, rok produkcji, kolor, aktualny przebieg),
• informacje o warunkach umowy (ustalona cena auta, sposób, termin przekazania zapłaty, dzień, w którym dojdzie do przekazania pojazdu),
• wskazanie, która strona umowy poniesie związane z tym koszty,
• godzina, w której podpisano umowę i przekazano samochód kupującemu,
• oświadczenie kupującego, że zapoznał się ze stanem technicznym pojazdu,
• podpisy każdej ze stron.

W tworzeniu treści umowy może pomóc Ci również generator umowy kupna-sprzedaży samochodu! To łatwy i szybki sposób, aby stworzyć ten ważny dokument i o niczym nie zapomnieć!

Krok 2. Urząd Skarbowy

Wizyta w urzędzie skarbowym czeka nabywcę auta. Zakup lub przyjęcie samochodu w rozumieniu polskiej ordynacji podatkowej oznacza powiększenie dobytku, a skoro się wzbogaciłeś, powinieneś też zapłacić podatek od wzbogacenia. Wraz z dokumentem sprzedaży i wypełnioną deklaracją PCC-3 należy udać się do najbliższego Urzędu Skarbowego. 

Na opłacenie podatku od czynności cywilnoprawnych w wysokości 2% wartości pojazdu kupujący ma 14 dni.

Istnieją jednak sytuacje, w których nie ma konieczności wnoszenia opłaty w związku z PCC przy kupnie samochodu. Z opodatkowania zwolniony jest np. zakup pojazdu na fakturę, jeśli jego wartość rynkowa nie przekracza 1000 zł, oraz gdy sprowadzono go z zagranicy (PCC dotyczy umów cywilnoprawnych zawartych tylko na terytorium Polski).

Poza tym PCC nie muszą płacić osoby, które kupiły samochód bezpośrednio z salonu. Wówczas VAT jest już wliczony w koszt zakupu auta. Dokładne zasady zapłaty podatku od czynności cywilnoprawnych po zakupie pojazdu wyglądają następująco:

Krok 3. Wydział komunikacji

Wydział komunikacji urzędu właściwego dla Twojego miejsca zamieszkania jest organem, który prowadzi rejestr wszystkich pojazdów w danym regionie. Dane, jakie zbiera i przetwarza, trafiają do ogólnopolskiej bazy CEPIK 2.0. Z niej korzystają wszystkie służby drogowe, jak ITD czy Policja. Ważne, żeby dane w niej zawarte były aktualne. 

W urzędzie powinien pojawić się zarówno sprzedający pojazd, aby zgłosić jego zbycie, jak i nabywca. Ten ostatni powinien zabrać ze sobą: 

• umowę kupna-sprzedaży,
• tablice rejestracyjne,
• dowód tożsamości,
• dokumenty związane z autem.

Będzie mógł dzięki temu zgłosić zakup oraz dokonać przerejestrowania pojazdu.

Skorzystaj z naszego generatora umowy kupna-sprzedaży pojazdu!

Umowa kupna sprzedaży samochodu wzór 2024 – do pobrania DOC PDF

Krok 4. Ubezpieczyciel

Obowiązek wykupienia OC na pojazd ciąży na aktualnym posiadaczu auta, stąd każda zmiana właściciela wymusza zgłoszenie tego faktu do zakładu ubezpieczeń, który wystawił polisę OC. Ma to również znaczenie w przypadku egzekwowania należności za ubezpieczenie. Firma ubezpieczeniowa w pierwszej kolejności uda się do osoby figurującej w jej bazie danych jako właściciel. 

Na tę czynność sprzedawca ma tylko 14 dni. Zgłoszenia może dokonać, wypełniając i dostarczając ubezpieczycielowi odpowiedni formularz. Zwykle dostępny jest on na stronie internetowej towarzystwa. Koniecznie jest wówczas podanie takich danych jak:

• swoje dane osobowe,
• dane osobowe nabywcy,
• model, marka, numer rejestracyjny pojazdu,
• numer VIN,
• okres obowiązywania polisy.

Warto także przedstawić ubezpieczycielowi umowę kupna-sprzedaży, na której widnieją wszystkie powyższe dane. Jeżeli sprzedający zaniecha tego obowiązku lub zrobi to po terminie, naraża się na windykację za wznowioną polisę czy drugą ratę składki. Nie ma oczywiście przeszkód, aby sprzedać samochód bez ważnej polisy OC, jednak jego nabywca nie może poruszać się po drogach dopóki nie wykupi nowej ochrony - pod groźbą kary.

Zgłoszenie zbycia pojazdu – jakie dane uwzględnić?

Zgłoszenie zbycia samochodu to nic innego, jak pisemne oświadczenie właściciela, że przestaje się być właścicielem konkretnego auta. Polskie prawo zostawia pewną dowolność, jeśli chodzi o formę dokumentu, jednak najprościej jest skorzystać ze wzoru.

Pobierz wzór zawiadomienia o zbyciu pojazdu (docx)

Pobierz wzór zawiadomienia o zbyciu pojazdu (pdf)

To oczywiście tylko jedna z opcji. Jeśli uwzględnisz wszystkie niezbędne dane, zgłoszenie możesz przygotować samodzielnie. Jako sprzedający pamiętaj zatem o następujących informacjach:

• imię i nazwisko, PESEL oraz adres zameldowania zbywcy,
• imię i nazwisko, PESEL oraz adres zameldowania nabywcy, 
• marka i model pojazdu,
• numer VIN,
• dotychczasowy numer rejestracyjny pojazdu,
• skan lub zdjęcie dokumentu, który potwierdza zbycie lub nabycie auta.

Jakie dokumenty są potrzebne do zgłoszenia zbycia pojazdu?

 Oprócz formularza zgłoszenia zbycia pojazdu będziesz potrzebować następujących dokumentów:

• Skan lub zdjęcie dokumentu, który potwierdza zbycie – czyli dokument, który potwierdza przeniesienie własności pojazdu na inną osobę, a więc umowę kupna-sprzedaży, umowę darowizny pojazdu lub fakturę VAT. Możesz zostać poproszony o okazanie oryginału.
• Dokument potwierdzający tożsamość– może to być dowód osobisty, paszport lub ważne prawo jazdy.
• Karta pobytu– jeśli jesteś cudzoziemcem.

Dokumenty możesz też wysłać pocztą na adres właściwego wydziału komunikacji. Zgłoszenie zostanie zarejestrowane w momencie, gdy pismo trafi do urzędu. 

Zawiadomienie o zbyciu pojazdu w praktyce

Jak powiedzieliśmy, zgłoszenia sprzedaży można dokonać osobiście, ale równie dobrze bez wychodzenia z domu. Oto kilka praktycznych podpowiedzi dotyczących tej procedury.

Jak zgłosić sprzedaż pojazdu przez Internet?

Od kilku lat na stronie internetowej gov.pl możesz powiadomić o sprzedaży auta bez konieczności stawiania się w Urzędzie Miasta lub Starostwie Powiatowym osobiście. Usługa jest całkowicie bezpłatna i bardzo prosta. Do zgłoszenia wystarczy Profil Zaufany, który można założyć i aktywować w banku, lub e-dowód.

Poniżej prezentujemy listę banków i instytucji, w których dostępne jest założenie Profilu Zaufanego. 

W celu zgłoszenia zbycia pojazdu należy wejść na zakładkę strony ePUAP dotyczącą zawiadomienia o zbyciu pojazdu i wybrać opcję “Załatw sprawę”. Po wypełnieniu wszystkich pól formularza i dołączenia skanów będziesz mógł wysłać dokument przez Internet. Jako były właściciel pojazdu powinieneś otrzymać listowne zawiadomienie o odnotowaniu zmiany w ciągu kilkunastu dni.

Możesz również wejść bezpośrednio pod adres: https://www.gov.pl/web/gov/zglos-zbycie-lub-nabycie-pojazdu-na-przyklad-sprzedaz-kupno-darowizne Zobaczysz krótki formularz, który przeprowadzi Cię przez wstępną weryfikację. Przygotuj skan dokumentu potwierdzającego zbycie auta. Formularz wygląda następująco:

Po zalogowaniu Profilem Zaufanym pojawi się lista pojazdów, które są zarejestrowane na Twoje nazwisko. Obok nich widoczny będzie przycisk “Zgłoś zbycie pojazdu”. Wybierz pojazd, którego zbycie chcesz zgłosić, oraz załącz wymagane dokumenty.

Kiedy uzupełnisz informacje, powinien pojawić się przycisk “Wyślij zgłoszenie”. W niedługim czasie na Twoją skrzynkę ePUAP powinna się pojawić wiadomość z Urzędu, czyli Urzędowe Poświadczenie Przedłożenia (UPP). 

Jak zgłosić zbycie samochodu ubezpieczycielowi?

Była już o tym mowa, jednak warto przyjrzeć się temu, jak kontakt z ubezpieczycielem wygląda w praktyce. Sprzedaż samochodu można zgłosić: stacjonarnie w placówce agenta ubezpieczeniowego danego towarzystwa ubezpieczeniowego lub multiagenta, który tę firmę ubezpieczeniową obsługuje. 

Procedura zgłoszenia sprzedaży w zakładzie ubezpieczeń jest jeszcze prostsza niż formalności w wydziale komunikacji.

Kupując auto, masz prawo korzystać z polisy OC do końca jej trwania. Musisz jednak pamiętać o tym, że “kupiona” polisa nie przedłuża się automatycznie. To jedna z najczęstszych przyczyn braku polisy OC, co skutkuje karą nakładaną przez Ubezpieczeniowy Fundusz Gwarancyjny.

*Uniqa przejęła spółki firmy AXA w Polsce, więc jeśli chcesz wysłać formularz zbycia/nabycia pojazdu, musisz to zrobić przez stronę firmy Uniqa.

Co grozi za brak zgłoszenia zbycia samochodu?

Odpowiedzialność za transakcję kupna-sprzedaży samochodu ponoszą obie strony. Sprzedawca nie powinien martwić się problemami formalnymi, jeśli nabywca poważnie i rzetelnie podejdzie do swoich obowiązków, a więc w odpowiednim czasie zgłosi fakt zakupu do urzędu i w ciągu miesiąca przerejestruje pojazd. Co jeśli tak się nie stanie?

Jeśli samochód zostanie wykorzystany np. w celach przestępczych, dla organów ścigania to były właściciel auta wciąż będzie za niego odpowiedzialny! W końcu formalnie nie doszło do żadnej zmiany w tym zakresie. Podobnie jest w przypadku braku ważnej polisy OC na samochód.

Jeśli Ubezpieczeniowy Fundusz Gwarancyjny odnotuje, że dany pojazd nie jest objęty obowiązkową ochroną, grzywną obarczy widniejącego w dokumentach właściciela pojazdu (czyli w praktyce sprzedawcę). Dlatego również zbywca musi pamiętać o dopełnieniu wszystkich formalności, aby przypadkiem nie zaszkodzić sobie samemu. Warto zwrócić na to uwagę, ponieważ kary za brak ważnego OC w 2024 roku mogą być naprawdę wysokie!

Zgłoszenie zbycia pojazdu a ubezpieczenie OC

Ubezpieczeniowy Fundusz Gwarancyjny szacuje, że w Polsce po drogach porusza się nawet 200 tysięcy pojazdów bez ważnej polisy OC. Co istotne, brak ubezpieczenia OC oznacza, że kierowca jest osobiście odpowiedzialny za wszelkie szkody wyrządzone innym osobom w ich mieniu lub zdrowiu w wyniku wypadku, który spowoduje.

Kierowca może być zobowiązany do:

• pokrycia kosztów medycznych,
• naprawy pojazdów,
• uregulowania innych kosztów związanych z wypadkiem.

Według danych UFG, sprawcy wypadków i kolizji drogowych bez ważnej polisy OC mają do zwrotu średnio 20 tys. zł., a rekordzista musiał oddać ponad 2 mln zł! To tylko kilka powodów, dla których należy dokładnie rozważyć kwestie ubezpieczenia OC przy transakcji kupna-sprzedaży auta.

Jeśli kupujesz samochód z ważną polisą OC (a zwykle tak jest), możesz ją kontynuować lub zrezygnować i podpisać umowę z nowym ubezpieczycielem. 

Jeśli zdecydujesz się pozostać przy aktualnej umowie ubezpieczenia OC, miej na uwadze to, że nie przedłuży się ona automatycznie po zakończeniu bieżącego okresu umowy. Powinieneś zatem zachować czujność i zadbać o ochronę na kolejny rok zanim upłynie termin aktualnej. Korzystną ofertę znajdziesz najszybciej dzięki porównaniu ofert kilkunastu największych towarzystw ubezpieczeniowych.

Internetowy kalkulator OC i AC to narzędzie, dzięki któremu wyszukasz atrakcyjne rozwiązania nie tylko co do obowiązkowej ochrony OC, ale także innych, dodatkowych produktów ubezpieczeniowych, jak autocasco, assistance czy NNW. Jako sprzedawca także możesz skorzystać z porównywarki cen ubezpieczeń, jeśli masz na oku nowy samochód lub wręcz finalizujesz transakcję jego zakupu.

Oto przykładowa kalkulacja ubezpieczenia OC dla 40-letniej mieszkanki Wielunia, samochód: Citroen Picasso z 2016 roku, poj. silnika 1397 m3

Ubezpieczyciel	Zakres ubezpieczenia				Cena roczna
	OC	AC	Assistance	NNW	412,00 zł Kup online
	OC	AC	Assistance	NNW	535,00 zł rata od 187 zł Kup online
	OC	AC	Assistance	NNW	639,00 zł Kup online
	OC	AC	Assistance	NNW	650,00 zł rata od 373 zł Kup online
	OC	AC	Assistance	NNW	659,21 zł rata od 388,94 zł

		412,00 zł
OC	AC	Assistance	NNW
Kup online
		535,00 złrata od 187.00 zł
OC	AC	Assistance	NNW
Kup online
		639,00 zł
OC	AC	Assistance	NNW
Kup online
		650,00 złrata od 373.00 zł
OC	AC	Assistance	NNW
Kup online
		659,21 złrata od 388.94 zł
OC	AC	Assistance	NNW

Kalkulacja z dnia 12.06.2024

Dzięki porównaniu cen i skorzystaniu z kalkulatora online na zakupie polisy OC zaoszczędziła ona prawie 250 zł.

Transakcja kupna-sprzedaży samochodu może być stresująca dla każdej ze stron umowy. Jeśli jednak zarówno sprzedawca, jak i kupujący podejdą do tego uczciwie i odpowiedzialnie, nie powinno być żadnych problemów. Choć zgłoszenie sprzedaży pojazdu wiąże się z szeregiem formalności, już wiesz, że można przejść przez nie bez szwanku. Wystarczy trochę uwagi i dokładna lektura.

Niezależnie od tego, czy kupujesz auto, czy właśnie je sprzedałeś i szukasz nowego modelu dla siebie – kwestia ubezpieczenia jest jedną z najważniejszych, o których powinieneś pomyśleć. Przekonaj się, ile Ty zaoszczędzisz na porównaniu cen ubezpieczycieli w kalkulatorze online!