Zgłoszenie sprzedaży samochodu – gdzie i jak to zrobić?

Wszystkie samochody i inne pojazdy mechaniczne muszą być zarejestrowane, a każda zmiana właściciela – zgłoszona. Obie strony muszą dopełnić swoich obowiązków – sprzedający powinien zgłosić zbycie, a kupujący zarejestrować pojazd na siebie. Mają na to 30 dni od dnia podpisania umowy kupna-sprzedaży pojazdu. Za niedotrzymanie terminu grozi kara finansowa – zbywca zapłaci 250 zł, sprzedający 500-1000 zł. Niezależnie od okoliczności lepiej nie czekać z formalnościami, tym bardziej, że zgłoszenie sprzedaży przez internet nie powinno Ci sprawić żadnych kłopotów.

Zgłoszenie sprzedaży samochodu – czyj to obowiązek?

Zbycie pojazdu, niezależnie od tego, czy na zasadzie sprzedaży, czy darowizny, powinien zgłosić dotychczasowy właściciel. Musi to zrobić, nawet jeśli kupujący zarejestrował już samochód. Co ważne, nawet jeśli samochód ma kilku współwłaścicieli do urzędu może zgłosić się tylko jeden z nich. Nieprawdą jest, że potrzebna jest obecność wszystkich właścicieli – mówi o tym art. 78 pkt 2b Ustawy z dnia 20 czerwca 1997 roku Prawo o ruchu drogowym:

Dlaczego zgłoszenie sprzedaży samochodu ma takie znaczenie?

Pamiętaj, że każda czynność prawna, również sprzedaż czy kupno samochodu, niesie za sobą pewne obowiązki. Jeśli oficjalnie figurujesz jako właściciel pojazdu, to na Tobie ciążą takie kwestie, jak choćby:

• zapłata podatku od czynności cywilnoprawnych (PCC-3),
• pilnowanie ważności przeglądów technicznych,
• zakup ubezpieczenia OC.

Zniesienie własności pojazdu oznacza jednocześnie zniesienie takich obowiązków. To jeden z powodów, dla którego warto zadbać o prawidłową procedurę dotyczącą sprzedaży auta. Pamiętaj, że obowiązek ten regulowany jest przepisami polskiego prawa, a konkretnie art. 78 pkt 2 Ustawy Prawo o ruchu drogowym.

Gdzie i jak zgłosić sprzedaż samochodu? Krok po kroku

Jeśli chcesz zgłosić sprzedaż samochodu, powinieneś udać się do wydziału komunikacji urzędu odpowiedniego dla twojego miejsca zamieszkania. W zależności od miejscowości, może to być wydział w:

• starostwie powiatowym,
• urzędzie miasta, 
• urzędzie dzielnicy (w przypadku Warszawy).

Dane zgłaszane w wydziale komunikacji są później udostępniane m.in. w ramach Centralnej Ewidencji Pojazdów. Dzięki temu można uzyskać je w formie bezpłatnego raportu na temat historii pojazdu.

Przypomnijmy, że od 1 stycznia 2024 roku nabywca pojazdu nie ma już obowiązku zgłaszania tego faktu, ale trzeba za to obligatoryjnie przerejstrować pojazd na siebie. Z kolei dla zbywcy zmieniła się jedynie wysokość kary za niedotrzymanie swojego formalnego obowiązku zgłoszenia.

W przypadku zgłoszenia zbycia lub nabycia samochodu, można zrobić to na dwa sposoby. Tradycyjnie, podczas osobistej wizyty w urzędzie, lub online – za pośrednictwem platformy ePUAP.

Zgłoszenie zbycia auta niezależnie, od formy i miejsca zgłoszenia, musi zawierać następujące informacje:

1. Dane pojazdu – urząd musi być w stanie zidentyfikować pojazd, który zmienia właściciela. 
2. Dane zbywcy – konieczne jest umieszczenie informacji o tym, kto sprzedaje auto. 
3. Dane nabywcy – urząd musi wiedzieć, komu auto przekazano, ponieważ razem z pojazdem na nowego właściciela przechodzą też obowiązki związane z jego utrzymaniem. 

Co istotne, spadek jest jedyną formą przekazania własności pojazdu, która (z oczywistych względów) nie wymaga zgłaszania zbycia. Spadkobierca jest jednak zobowiązany przerejestrować pojazd, jeśli przyjmuje spadek, tak jak by to zrobił w każdej innej sytuacji.

Zawiadomienie o zbyciu pojazdu – wzór, terminy, zgłoszenie online w 2025 r.

O zbyciu pojazdu należy powiadomić wydział komunikacji właściwy dla miejsca zamieszkania w ciągu 30 dni od daty zawarcia umowy sprzedaży samochodu czy podpisania umowy darowizny. Zobacz artykuł

Krok 1. Zawarcie umowy

Zgodnie z art. 535 Kodeksu cywilnego:

Dotyczy to również transakcji, której przedmiotem jest samochód. Warto mieć świadomość, że powszechnie funkcjonujące określenie "umowa kupna-sprzedaży" jest jedynie umowne – w Kodeksie cywilnym widnieje jedynie definicja umowy sprzedaży.

Umowę sprzedaży auta można skonstruować w dowolnej formie (nie ma ustalonego odgórnie wzoru), jednak należy przy tym uwzględnić kilka kluczowych informacji. Dokument ma być przede wszystkim czytelny i zrozumiały dla każdej ze stron:

• data i miejsce zawarcia umowy,
• dokładne informacje o stronach umowy (w przypadku osób fizycznych to imiona i nazwiska, adresy zamieszkania, numery i serie dokumentu tożsamości, numery PESEL, a w przypadku osób prawnych nazwa firmy, siedziba, KRS, sąd rejonowy podmiotu, NIP, REGON),
• dokładne określenie przedmiotu umowy, czyli samochodu (numer rejestracyjny, numer VIN, marka, model, rok produkcji, kolor, aktualny przebieg),
• informacje o warunkach umowy (ustalona cena auta, sposób, termin przekazania zapłaty, dzień, w którym dojdzie do przekazania pojazdu),
• wskazanie, która strona umowy poniesie związane z tym koszty,
• godzina, w której podpisano umowę i przekazano samochód kupującemu,
• oświadczenie kupującego, że zapoznał się ze stanem technicznym pojazdu,
• oświadczenie kupującego, że samochód jest jego własnością i nie został zajęty przez komornika,
• podpisy każdej ze stron.

Pamiętaj, aby w umowie nie podawać zaniżonej wartości pojazdu – zostanie to potraktowane jako przestępstwo lub wykroczenie skarbowe.

W tworzeniu treści umowy może pomóc Ci również generator umowy kupna-sprzedaży samochodu! To łatwy i szybki sposób, aby stworzyć ten ważny dokument i o niczym nie zapomnieć!

Krok 2. Urząd Skarbowy

Wizyta w urzędzie skarbowym czeka nabywcę auta - to on najczęściej jest zobowiązany do zapłaty podatku. Zakup lub przyjęcie samochodu w rozumieniu polskiej ordynacji podatkowej oznacza powiększenie dobytku, a skoro się wzbogaciłeś, powinieneś też zapłacić podatek od wzbogacenia. Wraz z dokumentem sprzedaży i wypełnioną deklaracją PCC-3 należy udać się do najbliższego Urzędu Skarbowego. 

Na opłacenie podatku od czynności cywilnoprawnych w wysokości 2% wartości pojazdu kupujący ma 14 dni.

Istnieją jednak sytuacje, w których nie ma konieczności wnoszenia opłaty w związku z PCC przy kupnie samochodu. Z opodatkowania zwolniony jest np. zakup pojazdu na fakturę, jeśli jego wartość rynkowa nie przekracza 1000 zł, oraz gdy sprowadzono go z zagranicy (PCC dotyczy umów cywilnoprawnych zawartych tylko na terytorium Polski).

Poza tym PCC nie muszą płacić osoby, które kupiły samochód bezpośrednio z salonu. Wówczas VAT jest już wliczony w koszt zakupu auta. Dokładne zasady zapłaty podatku od czynności cywilnoprawnych po zakupie pojazdu wyglądają następująco:

Krok 3. Wydział komunikacji

Wydział komunikacji urzędu właściwego dla Twojego miejsca zamieszkania jest organem, który prowadzi rejestr wszystkich pojazdów w danym regionie. Dane, jakie zbiera i przetwarza, trafiają do ogólnopolskiej bazy CEPIK 2.0. Z niej korzystają wszystkie służby drogowe, jak ITD czy Policja. Ważne, żeby dane w niej zawarte były aktualne. 

W urzędzie powinien pojawić się zarówno sprzedający pojazd, aby zgłosić jego zbycie, jak i nabywca, który będzie musiał zarejestrować samochód na siebie.

Nabywca musi zabrać ze sobą: 

• umowę kupna-sprzedaży,
• tablice rejestracyjne,
• dowód tożsamości,
• dokumenty związane z autem.

Będzie mógł dzięki temu zgłosić zakup oraz dokonać przerejestrowania pojazdu, co jest obecnie równoznaczne ze zgłoszeniem nabycia.

Skorzystaj z naszego generatora umowy kupna-sprzedaży pojazdu!

Umowa kupna sprzedaży samochodu wzór 2024 – do pobrania DOC PDF

Krok 4. Ubezpieczyciel

Obowiązek wykupienia OC na pojazd ciąży na aktualnym posiadaczu auta, stąd każda zmiana właściciela wymusza zgłoszenie tego faktu do zakładu ubezpieczeń, który wystawił polisę OC. Ma to również znaczenie w przypadku egzekwowania należności za ubezpieczenie. Firma ubezpieczeniowa w pierwszej kolejności uda się do osoby figurującej w jej bazie danych jako właściciel. 

Na tę czynność sprzedawca ma tylko 14 dni. Zgłoszenia może dokonać, wypełniając i dostarczając ubezpieczycielowi odpowiedni formularz. Zwykle dostępny jest on na stronie internetowej towarzystwa. Koniecznie jest wówczas podanie takich danych jak:

• swoje dane osobowe,
• dane osobowe nabywcy,
• model, marka, numer rejestracyjny pojazdu,
• numer VIN,
• okres obowiązywania polisy.

Warto także przedstawić ubezpieczycielowi umowę kupna-sprzedaży, na której widnieją wszystkie powyższe dane. Jeżeli sprzedający zaniecha tego obowiązku lub zrobi to po terminie, naraża się na windykację za wznowioną polisę czy drugą ratę składki. Nie ma oczywiście przeszkód, aby sprzedać samochód bez ważnej polisy OC, jednak jego nabywca nie może poruszać się po drogach dopóki nie wykupi nowej ochrony - pod groźbą kary.

Zgłoszenie zbycia pojazdu – jakie dane uwzględnić?

Zgłoszenie zbycia samochodu to nic innego, jak pisemne oświadczenie właściciela, że przestaje się być właścicielem konkretnego auta. Polskie prawo zostawia pewną dowolność, jeśli chodzi o formę dokumentu, jednak najprościej jest skorzystać ze wzoru.

Pobierz wzór zawiadomienia o zbyciu pojazdu (docx)

Pobierz wzór zawiadomienia o zbyciu pojazdu (pdf)

To oczywiście tylko jedna z opcji. Jeśli uwzględnisz wszystkie niezbędne dane, zgłoszenie możesz przygotować samodzielnie. Jako sprzedający pamiętaj zatem o następujących informacjach:

• imię i nazwisko, PESEL oraz adres zameldowania zbywcy,
• imię i nazwisko, PESEL oraz adres zameldowania nabywcy, 
• marka i model pojazdu,
• numer VIN,
• dotychczasowy numer rejestracyjny pojazdu,
• skan lub zdjęcie dokumentu, który potwierdza zbycie lub nabycie auta.

Jakie dokumenty są potrzebne do zgłoszenia zbycia pojazdu?

Oprócz formularza zgłoszenia zbycia pojazdu będziesz potrzebować dodatkowych dokumentów. Przygotuj:

• Skan lub zdjęcie dokumentu potwierdzającego zbycie – czyli dokument, który potwierdza przeniesienie własności pojazdu na inną osobę, a więc umowa kupna-sprzedaży, umowa darowizny pojazdu lub fakturę VAT. Możesz zostać poproszony o okazanie oryginału.
• Dokument potwierdzający tożsamość– może to być dowód osobisty, paszport lub ważne prawo jazdy.
• Karta pobytu– jeśli jesteś cudzoziemcem.

Dokumenty możesz też wysłać pocztą na adres właściwego wydziału komunikacji. Zgłoszenie zostanie zarejestrowane w momencie, gdy pismo trafi do urzędu. 

Zawiadomienie o zbyciu pojazdu w praktyce

Jak powiedzieliśmy, zgłoszenia sprzedaży można dokonać osobiście, ale równie dobrze bez wychodzenia z domu. Oto kilka praktycznych podpowiedzi dotyczących tej procedury.

Jak zgłosić sprzedaż pojazdu przez Internet?

Od kilku lat na stronie internetowej gov.pl możesz powiadomić o sprzedaży auta bez konieczności stawiania się w Urzędzie Miasta lub Starostwie Powiatowym osobiście. Usługa jest całkowicie bezpłatna i bardzo prosta. Do zgłoszenia wystarczy Profil Zaufany, który można założyć i aktywować w banku, lub e-dowód.

Poniżej prezentujemy listę banków i instytucji, w których dostępne jest założenie Profilu Zaufanego. 

W celu zgłoszenia zbycia pojazdu należy wejść na zakładkę strony ePUAP dotyczącą zawiadomienia o zbyciu pojazdu i wybrać opcję “Załatw sprawę”. Po wypełnieniu wszystkich pól formularza i dołączenia skanów będziesz mógł wysłać dokument przez Internet. Jako były właściciel pojazdu powinieneś otrzymać listowne zawiadomienie o odnotowaniu zmiany w ciągu kilkunastu dni.

Możesz również wejść bezpośrednio pod adres: https://www.gov.pl/web/gov/zglos-zbycie-lub-nabycie-pojazdu-na-przyklad-sprzedaz-kupno-darowizne. Zobaczysz krótki formularz, który przeprowadzi Cię przez wstępną weryfikację. Przygotuj skan dokumentu potwierdzającego zbycie auta. Formularz wygląda następująco:

Po zalogowaniu Profilem Zaufanym pojawi się lista pojazdów, które są zarejestrowane na Twoje nazwisko. Obok nich widoczny będzie przycisk “Zgłoś zbycie pojazdu”. Wybierz pojazd, którego zbycie chcesz zgłosić, oraz załącz wymagane dokumenty.

Kiedy uzupełnisz informacje, powinien pojawić się przycisk “Wyślij zgłoszenie”. W niedługim czasie na Twoją skrzynkę ePUAP powinna się pojawić wiadomość z Urzędu, czyli Urzędowe Poświadczenie Przedłożenia (UPP). 

Jak zgłosić zbycie samochodu ubezpieczycielowi?

Była już o tym mowa, jednak warto przyjrzeć się temu, jak kontakt z ubezpieczycielem wygląda w praktyce. Sprzedaż samochodu można zgłosić: stacjonarnie w placówce agenta ubezpieczeniowego danego towarzystwa ubezpieczeniowego lub multiagenta, który tę firmę ubezpieczeniową obsługuje. 

Procedura zgłoszenia sprzedaży w zakładzie ubezpieczeń jest jeszcze prostsza niż formalności w wydziale komunikacji. Poniżej prezentujemy, jak zgłosić zbycie pojazdu w poszczególnych towarzystwach ubezpieczeniowych:

Co grozi za brak zgłoszenia zbycia samochodu?

Odpowiedzialność za transakcję kupna-sprzedaży samochodu ponoszą obie strony. Sprzedawca nie powinien martwić się problemami formalnymi, jeśli nabywca poważnie i rzetelnie podejdzie do swoich obowiązków, a więc w odpowiednim czasie zgłosi fakt zakupu do urzędu i w ciągu miesiąca przerejestruje pojazd. Co jeśli tak się nie stanie?

Jeśli samochód zostanie wykorzystany np. w celach przestępczych, dla organów ścigania to były właściciel auta wciąż będzie za niego odpowiedzialny! W końcu formalnie nie doszło do żadnej zmiany w tym zakresie. Podobnie jest w przypadku braku ważnej polisy OC na samochód.

Jeśli Ubezpieczeniowy Fundusz Gwarancyjny odnotuje, że dany pojazd nie jest objęty obowiązkową ochroną, grzywną obarczy widniejącego w dokumentach właściciela pojazdu (czyli w praktyce sprzedawcę). Dlatego również zbywca musi pamiętać o dopełnieniu wszystkich formalności, aby przypadkiem nie zaszkodzić sobie samemu. Warto zwrócić na to uwagę, ponieważ kary za brak ważnego OC w 2025 roku mogą być naprawdę wysokie!

Zgłoszenie zbycia pojazdu a ubezpieczenie OC

Ubezpieczeniowy Fundusz Gwarancyjny szacuje, że w Polsce po drogach porusza się nawet 200 tysięcy pojazdów bez ważnej polisy OC. Co istotne, brak ubezpieczenia OC oznacza, że kierowca jest osobiście odpowiedzialny za wszelkie szkody wyrządzone innym osobom w ich mieniu lub zdrowiu w wyniku wypadku, który spowoduje.

Kierowca może być zobowiązany do:

• pokrycia kosztów medycznych,
• naprawy pojazdów,
• uregulowania innych kosztów związanych z wypadkiem.

Według danych UFG, sprawcy wypadków i kolizji drogowych bez ważnej polisy OC mają do zwrotu średnio 20 tys. zł., a rekordzista musiał oddać ponad 2 mln zł! To tylko kilka powodów, dla których należy dokładnie rozważyć kwestie ubezpieczenia OC przy transakcji kupna-sprzedaży auta.

Jeśli kupujesz samochód z ważną polisą OC (a zwykle tak jest), możesz ją kontynuować lub zrezygnować i podpisać umowę z nowym ubezpieczycielem. 

Jeśli zdecydujesz się pozostać przy aktualnej umowie ubezpieczenia OC, miej na uwadze to, że nie przedłuży się ona automatycznie po zakończeniu bieżącego okresu umowy. Powinieneś zatem zachować czujność i zadbać o ochronę na kolejny rok zanim upłynie termin aktualnej. Korzystną ofertę znajdziesz najszybciej dzięki porównaniu ofert kilkunastu największych towarzystw ubezpieczeniowych.

Internetowy kalkulator OC i AC to narzędzie, dzięki któremu wyszukasz atrakcyjne oferty obowiązkowej ochrony, a także innych, dodatkowych produktów ubezpieczeniowych, jak autocasco, assistance czy NNW. Jako sprzedawca także możesz skorzystać z porównywarki cen ubezpieczeń, jeśli masz na oku nowy samochód lub właśnie finalizujesz transakcję jego zakupu.

Oto przykładowa kalkulacja ubezpieczenia OC dla 40-letniej mieszkanki Łodzi, samochód: Citroen Picasso z 2016 roku, poj. silnika 1397 m3

Ubezpieczyciel	Zakres ubezpieczenia				Cena roczna
	OC	AC	Assistance	NNW	607,00 zł Sprawdź składkę
	OC	AC	Assistance	NNW	817,00 zł Sprawdź składkę
	OC	AC	Assistance	NNW	822,00 zł Sprawdź składkę
	OC	AC	Assistance	NNW	871,00 zł Sprawdź składkę

		607,00 zł
OC	AC	Assistance	NNW
Sprawdź składkę
		817,00 zł
OC	AC	Assistance	NNW
Sprawdź składkę
		822,00 zł
OC	AC	Assistance	NNW
Sprawdź składkę
		871,00 zł
OC	AC	Assistance	NNW
Sprawdź składkę

kalkulacja z dnia 16.01.2025

Dzięki porównaniu cen w kalkulatorze online kobieta zaoszczędziła na zakupie polisy OC ponad 200 zł. Warto pamiętać, że zakres OC jest zawsze taki sam, dlatego jako kryterium wyboru oferty można przyjąć cenę ubezpieczenia. Porównywanie propozycji poszczególnych towarzystw pozwoli znaleźć OC w najatrakcyjniejszej cenie. W tym samym czasie można zdecydować o zakupie dodatkowe ochrony jak AC czy ASS – również takie oferty pojawią się w porównywarce ubezpieczeń.

Transakcja kupna-sprzedaży samochodu może być stresująca dla każdej ze stron umowy. Jeśli jednak zarówno sprzedawca, jak i kupujący podejdą do tego uczciwie i odpowiedzialnie, nie powinno być żadnych problemów. Choć zgłoszenie sprzedaży pojazdu wiąże się z szeregiem formalności, już wiesz, że można przejść przez nie bez szwanku. Wystarczy trochę uwagi i dokładna lektura.

Niezależnie od tego, czy kupujesz auto, czy właśnie je sprzedałeś i szukasz nowego modelu dla siebie – kwestia ubezpieczenia jest jedną z najważniejszych, o których powinieneś pomyśleć. Przekonaj się, ile Ty zaoszczędzisz na porównaniu cen ubezpieczycieli w kalkulatorze online!