Zgubiony dowód rejestracyjny – co zrobić, gdzie i jak to zgłosić?

Od 1 października 2018 roku zniesiono obowiązek wożenia ze sobą fizycznego dowodu rejestracyjnego czy dowodu zakupu ubezpieczenia OC. Tym sposobem znacznie spadło ryzyko zgubienia któregokolwiek z tych ważnych dokumentów. To nie oznacza, że zgubiony dowód rejestracyjny się nie zdarza. Jeśli to tego dojdzie, kierowca musi działać szybko i postarać się o wtórnik dowodu rejestracyjnego.

Poza tym dokument jest niezbędny przy podróżowaniu poza granice kraju oraz przy okazji przeglądu technicznego - to na jego podstawie diagnosta identyfikuje badany pojazd. Dowód rejestracyjny wciąż pozostaje zatem najważniejszym dokumentem dotyczącym pojazdu, a jego zgubienie może mieć poważne konsekwencje. 

Podpowiadamy, co zrobić w takiej sytuacji i  ile kosztuje wyrobienie duplikatu dowodu rejestracyjnego samochodu. 

Czym jest dowód rejestracyjny pojazdu?

Dowód rejestracyjny jest dokumentem potwierdzającym dopuszczenie pojazdu do ruchu drogowego. Składa się z sześciu stron. Znajduje się w nim wiele informacji związanych zarówno z właścicielem lub współwłaścicielem samochodu, jak i dane techniczne auta, czyli m.in.:

• numer rejestracji pojazdu,
• data pierwszej rejestracji,
• imię i nazwisko, PESEL lub REGON i adres właściciela pojazdu,
• informacje o pojeździe (marka, typ, model, numer VIN, maksymalna masa całkowita, dopuszczalna masa całkowita, masa własna),
• data ważności dowodu rejestracyjnego,
• data wydania dokumentu,
• kategoria pojazdu,
• liczba osi,
• pojemność silnika,
• maksymalna moc silnika,
• rodzaj paliwa,
• liczba miejsc siedzących i stojących,
• data kolejnego badania technicznego pojazdu.

widok druku dowodu rejestracyjnego

Do czego potrzebny jest dowód rejestracyjny pojazdu?

Obecnie dowód rejestracyjny nie jest niezbędny, aby na co dzień poruszać się samochodem. W przypadku kontroli drogowej policja sprawdzi ważność dowodu rejestracyjnego i  obowiązkowego ubezpieczenia OC w Centralnej Ewidencji Pojazdów i Kierowców (CEPiK). Tak samo będzie z prawem jazdy, którego od grudnia 2020 roku także nie musimy wozić ze sobą.

Jednocześnie wciąż istnieją okoliczności, w których fizyczny dowód rejestracyjny nam się przyda. Należy do nich m.in. badanie techniczne – raz w roku właściciel samochodu musi wybrać się do stacji kontroli pojazdów w celu przeprowadzenia przeglądu auta. Przed jego rozpoczęciem musi okazać tradycyjny dowód rejestracyjny diagnoście.

Do pozostałych sytuacji, w których będzie potrzebny tradycyjny dowód rejestracyjny, należą:

• wyjazd za granicę – w Polsce kierowca nie musi posiadać przy sobie dowodu rejestracyjnego podczas jazdy. Jednak zagraniczne służby nie mają dostępu do bazy CEPiK, więc wyjeżdżając samochodem do innego kraju, trzeba zabrać ze sobą ten dokument;
• zakup ubezpieczenia OC,
• sprzedaż samochodu – zgodnie z przepisami musimy przekazać dowód rejestracyjny wraz z kartą pojazdu (jeśli została wydana), a także polisą OC nowemu właścicielowi auta. 

Jak uzyskać elektroniczny dowód rejestracyjny?

Wspomniana funkcja mPojazd dostępna jest w aplikacji mObywatel, którą można pobrać na telefon komórkowy i uaktywnić za pomocą profilu zaufanego. To miejsce, w którym dostępne są wszystkie najważniejsze dane dotyczące konkretnego obywatela, również te związane z pojazdem lub uprawnieniami kierowcy. Może tam również widnieć cyfrowy dowód rejestracyjny samochodu.

widok z aplikacji mObywatel

Zgubiony dowód rejestracyjny - co robić?

Zgubienie dowodu rejestracyjnego należy jak najszybciej zgłosić do wydziału komunikacji właściwemu Twojemu miejsca zamieszkania. W tym samym miejscu możesz od razu wypełnić wniosek o wydanie wtórnika (nowego dowodu).

Jeśli dowód rejestracyjny został skradziony, trzeba zawiadomić również policję. W ten sposób możemy uniknąć niepotrzebnych problemów, gdy np. złodziej użyje skradzionego dowodu do celów przestępczych, posługując się naszymi danymi osobowymi. 

Jakie dokumenty są potrzebne do wydania wtórnika dowodu rejestracyjnego?

Zgubienie dowodu rejestracyjnego wymaga złożenia w wydziale komunikacji stosownego wniosku o wtórnik wraz z załącznikami. Wniosek o wydanie wtórnika dowodu rejestracyjnego możesz wypełnić na miejscu lub pobrać wcześniej ze strony urzędu). Do załączników należą:

• oświadczenie o utracie dowodu rejestracyjnego,
• kartę pojazdu, jeśli została wydana,
• ważne badanie techniczne,
• dowód osobisty lub dokument ze zdjęciem (dla osoby fizycznej), albo odpis z KRS dla osoby prawnej,
• ważną polisę OC,
• tablice rejestracyjne w celu umieszczenia nowych znaków legalizacyjnych.

Skąd wziąć wniosek i oświadczenie o zgubieniu dowodu rejestracyjnego?

Wniosek o wydanie wtórnika dowodu rejestracyjnego można pobrać ze strony internetowej wydziału komunikacji. W dokumencie należy podać dane właściciela lub współwłaścicieli pojazdu, a także:

• markę i model,
• numer rejestracyjny,
• numer VIN pojazdu,
• powód ubiegania się o wyrobienie duplikatu dowodu.

Ponadto trzeba wymienić dokumenty, które są załączone do wniosku oraz własnoręcznie go podpisać.

Natomiast oświadczenie o zgubieniu dowodu rejestracyjnego musi zawierać:

• dane właściciela lub współwłaścicieli (imię, nazwisko, numer dowodu tożsamości),
• pojazdu (marka, model, numer rejestracyjny i VIN).

Oprócz tego trzeba podać powód dokumentu (kradzież lub zagubienie). Dodatkowo w uzasadnieniu należy wpisać datę i okoliczności zaginięcia dokumentu oraz własnoręcznie podpisać oświadczenie.

Zobacz też: Jazda bez dowodu rejestracyjnego – co nam grozi?

Ile kosztuje wyrobienie wtórnika dowodu rejestracyjnego pojazdu?

Za wyrobienie wtórnika (duplikatu) dowodu rejestracyjnego trzeba zapłacić 54 zł.  Na wydanie dokumentu wydział komunikacji ma 30 dni. Jeśli w tym czasie chcemy móc korzystać z samochodu, podczas wizyty w urzędzie możemy wyrobić dokument pozwolenia czasowego, którego koszt wynosi 18,50 zł. 

Jeśli nie składamy wniosku osobiście, możemy wystawić innej osobie pełnomocnictwo, za co pobierana jest opłata skarbowa w wysokości 17 zł, gdy nie jest ona członkiem naszej najbliższej rodziny

Zgubiony dowód rejestracyjny - co robić, gdy auto ma współwłaściciela?

Zdarzają się sytuacje, w których samochód ma kilku współwłaścicieli. Jeśli dojdzie do zgubienia dowodu rejestracyjnego, wszyscy razem powinni udać się do wydziału komunikacji w celu wyrobienia wtórnika.

Oczywiście zgłosić zgubiony dowód rejestracyjny i złożyć wniosek o wydanie duplikatu dowodu rejestracyjnego pojazdu może tylko jeden ze współwłaścicieli, jeżeli pozostali wystawią mu pisemne upoważnienie.

Jak zgubiony dowód rejestracyjny wpływa na sprzedaż auta?

Jeśli chcemy sprzedać samochód i zgubiliśmy dowód rejestracyjny, to bezwzględnie musimy wyrobić wtórnik. Zgodnie z przepisami mamy obowiązek przekazać ten dokument nowemu właścicielowi auta wraz z kartą pojazdu (jeżeli została wydana) oraz polisą ubezpieczenia OC.

Jednocześnie pod żadnym pozorem nie powinniśmy kupować pojazdu, jeśli zbywca twierdzi, że zgubił dowód rejestracyjny. Może to oznaczać, że np. samochód jest kradziony.

Są jedynie dwa przypadki, w których możliwa jest sprzedaż samochodu bez dowodu rejestracyjnego:

• sprzedaż samochodu zabytkowego (właściciel składa wówczas pisemne oświadczenie o braku dokumentu),
• sprzedaż samochodu zakupionego po przepadku na rzecz Skarbu Państwa lub innej jednostki terytorialne.

Co zrobić w razie zgubienia dowodu rejestracyjnego za granicą?

W Polsce kierowcy nie mają obowiązku wozić ze sobą dokumentów związanych z samochodem, jednak podróżując autem za granicę, musimy mieć przy sobie dowód rejestracyjny, polisę OC oraz prawo jazdy. W końcu zagraniczne służby nie mają dostępu do CEPiK i nie mogą samodzielnie zweryfikować danych kierowcy.

Jeśli zauważysz zgubienie dowodu w innym kraju bezzwłocznie:

1. Udaj się na najbliższy komisariat policji. Na miejscu otrzymasz dokument potwierdzający zgłoszenie.
2. Wybierz się do ambasady, która ma prawo wystawić zastępczy dokument umożliwiający kontynuowanie podróży.

Wybierając się samochodem za granicę, warto kupićubezpieczenie assistance z usługą pomocy prawnej. Dzięki niemu w razie problemów takich jak zgubiony dowód rejestracyjny, prawnicy współpracujący z towarzystwem ubezpieczeniowym pomogą nam w załatwieniu wszelkich formalności, które pozwolą kontynuować podróż. 

Czy można kupić ubezpieczenie OC bez dowodu rejestracyjnego pojazdu?

Jak wspomnieliśmy, dowód rejestracyjny jest niezbędny, aby móc zawrzeć umowę ubezpieczenia OC. Chodzi o dane zawarte w tym dokumencie. Czy jednak trzeba dysponować nim fizycznie?

Wypowiedź eksperta

Jeśli zgubiliśmy dowód rejestracyjny, to zakup polisy OC jest jak najbardziej możliwy. Pod warunkiem, że będziemy w stanie podać dane pojazdu wymagane przez towarzystwa ubezpieczeniowe. Należą do nich marka i model auta, rok produkcji, a także pojemność oraz model silnika. Można je znaleźć w karcie pojazdu, jeśli została wydana, bądź aktualnej umowie ubezpieczenia OC.

Stefania Stuglik, Specjalista ds. ubezpieczeń komunikacyjnych

Kupienie ubezpieczenia OC bez dowodu rejestracyjnego jest możliwe, ale jednocześnie może być utrudnione. Oczywiście i tak jak najszybciej powinniśmy wyrobić wtórnik, jeśli zgubiliśmy ten dokument lub został zatrzymany przez policję. Wkrótce może być potrzebny podczas badania technicznego, czy wyjazdu za granicę. 

Co zrobić w razie zgubienia potwierdzenia ważności polisy OC?

Kierowcy często noszą papierowe potwierdzenie ważności polisy OC schowane w dowodzie rejestracyjnym. W efekcie tego zgubiony dowód rejestracyjny spowoduje utratę obu tych dokumentów. 

Podczas kontroli drogowej może się zdarzyć, że np. funkcjonariusze nie odnajdą w bazie CEPiK naszych danych lub będą one błędne

W takim przypadku warto mieć przy sobie papierowe potwierdzenie ważności polisy OC. Jeśli je zgubimy, możemy poprosić towarzystwo ubezpieczeniowe o wystawienie nowego zaświadczenia.

To również ten przypadek, w którym nieoceniona może się okazać funkcja mPojazd w mobilnej aplikacji. Dzięki temu policja bez problemu pozwoli nam kontynuować jazdę, ponieważ w razie wątpliwości co do ubezpieczenia auta, mogą je zatrzymać do wyjaśnienia sprawy.

Co zrobić w razie zgubienia zaświadczenia o badaniu technicznym pojazdu?

Poza dowodem rejestracyjnym, w razie zgubienia zaświadczenia ze stacji kontroli pojazdów o ważności badania technicznego również powinniśmy wyrobić duplikat zaginionego dokumentu. Może być potrzebny np. przy sprzedaży samochodu.

Aby ponownie wyrobić zaświadczenie o zaliczeniu badania technicznego, należy udać się do stacji kontroli pojazdów, w której przeprowadzono przegląd. Następnie wystarczy złożyć wniosek o wydanie duplikatu i go własnoręcznie podpisać. Zwykle wydanie dokumentu jest bezpłatne.

Niezależnie od tego czy zgubisz dowód rejestracyjny, zaświadczenie o badaniu technicznym czy polisę OC, zgłoś ten fakt jak najszybciej. Na szczęście w tym ostatnim przypadku potwierdzenie zawarcia umowy otrzymuje się obecnie mailowo. Jeśli przykładowo zdecydujesz się kupić polisę, wykorzystując kalkulator OC i AC, całą dokumentację dostaniesz w wersji elektronicznej niemal natychmiast po dokonaniu transakcji.