Zgubienie dowodu rejestracyjnego należy niezwłocznie zgłosić w wydziale komunikacji właściwym dla miejsca zamieszkania kierowcy. Jednocześnie należy wypełnić wniosek o wydanie wtórnika dokumentu. Jeśli dowód został skradziony, właściciel powinien fakt ten zgłosić na policji – pomoże to zapobiec problemom w przypadku użycia dokumentu do celów przestępczych. Za wydanie duplikatu dowodu rejestracyjnego kierowca zapłaci 54 zł.

Najważniejsze informacje

  1. Zgubienie dowodu rejestracyjnego należy zgłosić w wydziale komunikacji. Również tam składa się wniosek o wydanie wtórnika dokumentu.
  2. Obecnie kierowcy nie muszą mieć przy sobie fizycznego dowodu rejestracyjnego, prawa jazdy, polisy OC i zaświadczenia o badaniu technicznym. Wszystkie informacje funkcjonariusz może zweryfikować w systemie CEPiK.
  3. Dowód rejestracyjny w formie fizycznej jest potrzebny podczas badania technicznego, sprzedaży auta, zakupu polisy OC i wyjazdu za granicę.
  4. Wyrobienie nowego dowodu rejestracyjnego kosztuje 54 zł.
  5. Kierowcy mogą korzystać z aplikacji mPojazd. Zapewnia ona dostęp do danych zawartych w dowodzie rejestracyjnym i informacji o ubezpieczeniu OC w każdej chwili.

Czym jest dowód rejestracyjny pojazdu?

Dowód rejestracyjny jest dokumentem potwierdzającym dopuszczenie pojazdu do ruchu drogowego. Składa się z sześciu stron. Znajduje się w nim wiele informacji związanych zarówno z właścicielem lub współwłaścicielem samochodu, jak i dane techniczne auta, czyli m.in.:

  • numer rejestracji pojazdu,
  • data pierwszej rejestracji,
  • imię i nazwisko, PESEL lub REGON i adres właściciela pojazdu,
  • informacje o pojeździe (marka, typ, model, numer VIN, maksymalna masa całkowita, dopuszczalna masa całkowita, masa własna),
  • data ważności dowodu rejestracyjnego,
  • data wydania dokumentu,
  • kategoria pojazdu,
  • liczba osi,
  • pojemność silnika,
  • maksymalna moc silnika,
  • rodzaj paliwa,
  • liczba miejsc siedzących i stojących,
  • data kolejnego badania technicznego pojazdu.

widok druku dowodu rejestracyjnego

Do czego potrzebny jest dowód rejestracyjny pojazdu?

Obecnie dowód rejestracyjny nie jest niezbędny, aby na co dzień poruszać się samochodem, jednak trzeba go mieć, wyjeżdżając za granicę, udając się na badanie techniczne, a także kupując ubezpieczenie.

Podczas kontroli drogowej policja sprawdzi ważność dowodu rejestracyjnego i obowiązkowego ubezpieczenia OC w Centralnej Ewidencji Pojazdów i Kierowców (CEPiK). Tak samo będzie z prawem jazdy, którego od grudnia 2020 roku także nie musimy wozić ze sobą.

Warto wiedzieć
Wygodnym rozwiązaniem może być korzystanie z aplikacji mPojazd, która zapewni nam dostęp do danych zawartych w dowodzie i informacji o ubezpieczeniu OC w formie elektronicznej w dowolnym momencie.

Jednocześnie wciąż istnieją okoliczności, w których fizyczny dowód rejestracyjny nam się przyda. Należy do nich m.in. badanie techniczne – raz w roku właściciel samochodu musi wybrać się do stacji kontroli pojazdów w celu przeprowadzenia przeglądu auta. Przed jego rozpoczęciem musi okazać tradycyjny dowód rejestracyjny diagnoście.

Uwaga!
Dotychczas dowód rejestracyjny trzeba było wymieniać przynajmniej co sześć lat, ponieważ znajduje się w nim tylko sześć miejsc na pieczątki diagnosty potwierdzające ważność badania technicznego pojazdu. Jednak od 4 grudnia 2020 r. zniesiono ten obowiązek. Obecnie właściciele samochodów nie muszą wymieniać dowodu rejestracyjnego. Potwierdzeniem aktualnego przeglądu jest wpis w Centralnej Ewidencji Pojazdów i Kierowców (CEPiK), a także papierowe zaświadczenie wystawione przez stację diagnostyczną. Jednocześnie, jeśli nadal zależy nam, aby diagnosta potwierdzał ważność badania technicznego pieczątkami, możemy złożyć wniosek w wydziale komunikacji o wydanie nowego dowodu rejestracyjnego.

Do pozostałych sytuacji, w których będzie potrzebny tradycyjny dowód rejestracyjny, należą:

  • wyjazd za granicę – w Polsce kierowca nie musi posiadać przy sobie dowodu rejestracyjnego podczas jazdy. Jednak zagraniczne służby nie mają dostępu do bazy CEPiK, więc wyjeżdżając samochodem do innego kraju, trzeba zabrać ze sobą ten dokument;
  • zakup ubezpieczenia OC,
  • sprzedaż samochodu – zgodnie z przepisami musimy przekazać dowód rejestracyjny wraz z kartą pojazdu (jeśli została wydana), a także polisą OC nowemu właścicielowi auta. 

Jak uzyskać elektroniczny dowód rejestracyjny?

Wspomniana funkcja mPojazd dostępna jest w aplikacji mObywatel, którą można pobrać na telefon komórkowy i uaktywnić za pomocą profilu zaufanego. To miejsce, w którym dostępne są wszystkie najważniejsze dane dotyczące konkretnego obywatela, również te związane z pojazdem lub uprawnieniami kierowcy. Może tam również widnieć cyfrowy dowód rejestracyjny samochodu.

widok z aplikacji mObywatel

Warto wiedzieć
Aplikacja mObywatel może spełniać także funkcję swoistego kalendarza - jeśli będzie się zbliżał termin przeglądu technicznego auta lub ważności umowy OC, otrzymamy stosowne powiadomienie z przypomnieniem.

Zgubiony dowód rejestracyjny - co robić?

Zgubienie dowodu rejestracyjnego należy jak najszybciej zgłosić w wydziale komunikacji właściwym dla miejsca zamieszkania kierowcy. W tym samym urzędzie można od razu złożyć wniosek o wydanie wtórnika dowodu rejestracyjnego (duplikatu).

Jeśli dowód rejestracyjny został skradziony, trzeba zawiadomić również policję. W ten sposób można uniknąć niepotrzebnych problemów, gdy np. złodziej użyje skradzionego dowodu do celów przestępczych, posługując się naszymi danymi osobowymi. 

Jakie dokumenty są potrzebne do wydania wtórnika dowodu rejestracyjnego?

Aby uzyskać wtórnik dowodu rejestracyjnego, należy złożyć w wydziale komunikacji komplet dokumentów:

  • wniosek o wydanie wtórnika dowodu rejestracyjnego,
  • oświadczenie o utracie dowodu rejestracyjnego, jeśli dokument został zgubiony lub skradziony,
  • dotychczasowy dowód rejestracyjny, jeśli wtórnik ma być wydany z powodu zniszczenia dokumentu,
  • dokument tożsamości właściciela pojazdu,
  • dowód wniesienia opłaty za wydanie wtórnika, ewentualnie również za pozwolenie czasowe.

Nie ma potrzeby przedstawiania w urzędzie potwierdzenia przejścia badania technicznego – te informacje są weryfikowane w CEPiK. Będzie ono potrzebne, jeśli urzędnik nie zdoła potwierdzić ostatniego terminu badania w systemie. Kierowca nie musi też składać karty pojazdu (wyszła z użycia) czy tablic rejestracyjnych. Jeśli znaki legalizacyjne nie są zniszczone, urząd nie wydaje nowych.

Uwaga!
Jeśli przypadkiem znajdziemy zgubiony dowód rejestracyjny pojazdu, którego zgubienie zgłosiliśmy już w wydziale komunikacji, mamy obowiązek dostarczyć go do urzędu. Niestety dokument stracił już swoją ważność, więc i tak musimy wyrobić wtórnik.

Ile kosztuje wyrobienie wtórnika dowodu rejestracyjnego pojazdu?

Za wyrobienie wtórnika (duplikatu) dowodu rejestracyjnego trzeba zapłacić 54 zł.  Na wydanie dokumentu wydział komunikacji ma 30 dni. Jeśli w tym czasie chcemy móc korzystać z samochodu, podczas wizyty w urzędzie możemy wyrobić dokument pozwolenia czasowego, za które zapłacimy 18,50 zł. 

Jeśli nie składamy wniosku osobiście, możemy wystawić innej osobie pełnomocnictwo, za co pobierana jest opłata skarbowa w wysokości 17 zł, gdy nie jest ona członkiem naszej najbliższej rodziny

Zgubiony dowód rejestracyjny - co robić, gdy auto ma współwłaściciela?

Jeśli samochód ma współwłaścicieli i konieczne jest złożenie wniosku o wydanie wtórnika dowodu rejestracyjnego, możliwych jest kilka rozwiązań:

  • wniosek zostaje podpisany przez wszystkich współwłaścicieli, a w urzędzie stawia się tylko jeden z nich – wiele wydziałów komunikacji akceptuje taki sposób załatwienia sprawy,
  • wniosek składa jeden z właścicieli, przedstawiając pełnomocnictwa od pozostałych (pisemne upoważnienia),
  • w urzędzie stawiają się wszyscy współwłaściciele pojazdu,
  • jeden właściciel przedstawia oświadczenie, że działa za zgodą pozostałych współwłaścicieli.

Jak zgubiony dowód rejestracyjny wpływa na sprzedaż auta?

Aby sprzedać samochód, którego dowód rejestracyjny został zgubiony, bezwzględnie należy wyrobić wtórnik dokumentu. Zgodnie z przepisami sprzedawca powinien przekazać dowód rejestracyjny nowemu właścicielowi auta wraz z ubezpieczeniem OC. 

Jednocześnie pod żadnym pozorem nie powinniśmy kupować pojazdu, jeśli zbywca twierdzi, że zgubił dowód rejestracyjny. Może to oznaczać, że np. samochód jest kradziony.

Są jedynie dwa przypadki, w których możliwa jest sprzedaż samochodu bez dowodu rejestracyjnego:

  • sprzedaż samochodu zabytkowego (właściciel składa wówczas pisemne oświadczenie o braku dokumentu),
  • sprzedaż samochodu zakupionego po przepadku na rzecz Skarbu Państwa lub innej jednostki terytorialnej.

Co zrobić w razie zgubienia dowodu rejestracyjnego za granicą?

Jeśli zauważysz zgubienie dowodu w innym kraju bezzwłocznie:

  1. Udaj się na najbliższy komisariat policji. Na miejscu otrzymasz dokument potwierdzający zgłoszenie.
  2. Wybierz się do ambasady, która ma prawo wystawić zastępczy dokument umożliwiający kontynuowanie podróży.

W Polsce kierowcy nie mają obowiązku wozić ze sobą dokumentów związanych z samochodem, jednak podróżując autem za granicę, muszą mieć przy sobie dowód rejestracyjny, polisę OC oraz prawo jazdy. Zagraniczne służby nie mają dostępu do CEPiK i nie mogą samodzielnie zweryfikować danych kierowcy.

Wybierając się samochodem za granicę, warto kupić ubezpieczenie assistance z usługą pomocy prawnej. Dzięki niemu w razie problemów takich jak zgubiony dowód rejestracyjny, prawnicy współpracujący z towarzystwem ubezpieczeniowym pomogą nam w załatwieniu wszelkich formalności, które pozwolą kontynuować podróż. 

Ciekawostka
W Polsce nie musisz wozić dowodu rejestracyjnego przy sobie, ponieważ funkcjonariusz podczas kontroli drogowej może go zweryfikować w systemie CEPiK. Poza granicami kraju nie ma takiej możliwości – kierowca musi mieć przy sobie fizyczny dokument.

Czy można kupić ubezpieczenie OC bez dowodu rejestracyjnego pojazdu?

Dowód rejestracyjny jest niezbędny, aby móc zawrzeć umowę ubezpieczenia OC. Chodzi o dane zawarte w tym dokumencie. Czy jednak trzeba dysponować nim fizycznie?

Wypowiedź eksperta
Jeśli zgubiliśmy dowód rejestracyjny, to zakup polisy OC jest jak najbardziej możliwy. Pod warunkiem, że będziemy w stanie podać dane pojazdu wymagane przez towarzystwa ubezpieczeniowe. Należą do nich marka i model auta, rok produkcji, a także pojemność oraz model silnika. Można je znaleźć w karcie pojazdu, jeśli została wydana, bądź aktualnej umowie ubezpieczenia OC.
Stefania Stuglik, Specjalista ds. ubezpieczeń komunikacyjnych

Kupienie ubezpieczenia OC bez dowodu rejestracyjnego jest możliwe, ale jednocześnie może być utrudnione. Oczywiście i tak jak najszybciej powinniśmy wyrobić wtórnik, jeśli zgubiliśmy ten dokument lub został zatrzymany przez policję. Wkrótce może być potrzebny podczas badania technicznego, czy wyjazdu za granicę. Czekając na wydanie nowego dokumentu, możesz porównać oferty poszczególnych ubezpieczycieli w kalkulatorze OC i AC. Wybraną polisę możesz też kupić i opłacić online, otrzymasz ją na wskazany adres e-mail.

FAQ – najczęściej zadawane pytania

  1. Czy można jeździć autem w razie zgubienia dowodu rejestracyjnego?

    Jeśli samochód ma ważne badanie techniczne i ubezpieczenie OC, to teoretycznie tak. Obecnie nie trzeba posiadać przy sobie dowodu rejestracyjnego podczas jazdy na terenie Polski. Jednocześnie należy jak najszybciej złożyć wniosek o wydanie wtórnika dowodu rejestracyjnego. Jeżeli to zrobimy, informacja o braku dowodu trafi do systemu, co może spowodować problemy podczas kontroli drogowej. Aby ich uniknąć, warto pobrać z wydziału komunikacji czasowe pozwolenie na prowadzenie pojazdu bez stałego dowodu rejestracyjnego.

  2. Czy można złożyć wniosek o wydanie wtórnika dowodu rejestracyjnego przez Internet?

    Nie, obecnie nie ma możliwości składania wniosku online, kierowca musi stawić się w urzędzie osobiście. Niektóre wydziały komunikacji umożliwiają jednak umówienie online wizyty czy wypełnienie wniosku o wydanie duplikatu dokumentu. W nielicznych przypadkach kierowca ma możliwość przesłania dokumentów przez lokalny system e-usług.

  3. Czy odnaleziony dowód rejestracyjny jest nadal ważny?

    To zależy. Jeśli otrzymałeś już wtórnik dowodu, stary dokument traci ważność. Jeżeli znajdziesz go przed złożeniem wniosku, możesz nadal z niego korzystać, wciąż jest to ważny dokument.

  4. Czy zgubienie dowodu rejestracyjnego trzeba zgłosić na policję?

    Nie, samo zgubienie nie oznacza obowiązku zgłaszania tego zdarzenia na policji. Warto to zrobić, jeśli podejrzewasz, że dokument został skradziony. W takim przypadku istnieje ryzyko wykorzystania go przez osoby trzecie.

  5. Czy za zgubienie dowodu rejestracyjnego otrzymam mandat?

    Nie, za samo zgubienie dowodu nie grozi mandat. Kierowca powinien jednak wystąpić o wydanie wtórnika. Konsekwencje będzie mieć natomiast jazda samochodem, który nie jest dopuszczony do ruchu, czyli np. nie ma ważnych badań technicznych. Warto pamiętać, że obecnie nie ma obowiązku wożenia przy sobie fizycznego dokumentu, ponieważ wszystkie informacje dostępne są w systemie CEPiK. Kierowca może też korzystać z aplikacji mObywatel, dzięki której można szybko zweryfikować ważność polisy OC czy badania technicznego.

  6. Skąd wziąć wniosek i oświadczenie o zgubieniu dowodu rejestracyjnego?

    Wniosek o wydanie wtórnika dowodu rejestracyjnego można pobrać ze strony internetowej wydziału komunikacji.